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AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Los Oficiales de la Administracin de Justicia son colaboradores inmediatos de los Secretarios judiciales y de la labor tcnica

que stos desempean, bajo su inmediata dependencia, sin perjuicio de las facultades del titular o titulares del rgano en que presten sus servicios. En especial les corresponden las siguientes funciones:

La tramitacin de toda clase de procesos, diligencias, expedientes y, en general, de cualesquiera actuaciones atribuidas al rgano en que presten sus servicios, asistiendo al Juez o Secretario en la redaccin de las providencias, diligencias, actas y notas que resulten necesarias, as como de los autos, incluidos los definitivos en los asuntos de la jurisdiccin voluntaria, mientras no se suscite contienda. La autorizacin de las actas que hayan de extenderse a la presencia judicial as como de las diligencias de constancia y comunicacin, cuando estn habilitados por el respectivo Secretario para la actuacin concreta de que se trate o por plazo determinado, mientras dicha habilitacin no hubiese sido revocada Sustituir al Secretario en los trminos previstos en el artculo 483, regla cuarta, de la Ley Orgnica del Poder Judicial, cuando no procediere la sustitucin por otro Secretario en los casos de imposibilidad, separacin de edificios, acumulacin de actos, o en aquellos otros en que igualmente lo aconsejen las necesidades del servicio. La prctica de los actos de comunicacin que les atribuyan las leyes (artculo 485 LOPJ).Los Oficiales, prestarn servicio asimismo en las Fiscalas, en el Consejo General del Poder Judicial, en el Tribunal Constitucional y en los rganos y Servicios de la Administracin de Justicia que seale la plantilla orgnica En estos casos se ocuparn de las tareas propias del puesto que se les asigne, que sern anlogas a las expresadas en el presente artculo (artculos 484 y 488 LOPJ).

En los Juzgados de Paz les corresponder desempear las Secretaras, en los trminos del artculo 481 de la Ley Orgnica del Poder Judicial.

FUNCIONES DEL AUXILIAR

El artculo 9 del Reglamento Orgnico de los mismos (Real Decreto 249/96 de 16 de febrero) establece:

Bajo la inmediata dependencia del Secretario u Oficial en su caso, y sin perjuicio de las facultades del titular del rgano en que presten sus servicios, los Auxiliares de la Administracin de Justicia tendrn las siguientes funciones:

a) Colaboracin en el desarrollo general de la tramitacin procesal, mediante la trascripcin de textos por procedimientos mecnicos, mecanogrficos, taqugrafos u otros anlogos.

b) Registro de documentos.

c) Tareas ejecutivas no resolutorias, como preparacin de traslados y actos de comunicacin, integracin de expedientes y otras similares.

d) Actos de comunicacin que les atribuya la Ley y que no estn encomendados a otros funcionarios.

e) Cualesquiera otras que les atribuyan las leyes.

Los Auxiliares prestarn servicio, asimismo, en las Fiscalas, en el Consejo General del Poder Judicial, en el Tribunal Constitucional y en los rganos y Servicios de la Administracin de Justicia que seale la plantilla orgnica. En estos casos se ocuparn de las tareas propias del puesto que se les asigne, que sern anlogas a las expresadas en el presente apartado (artculos 484 y 488 de la LOPJ). FUNCIONES DEL AGENTE El artculo 15 del Reglamento Orgnico de los mismos (Real Decreto 249/96 de 16 de febrero) establece:

Los Agentes de la Administracin de Justicia tendrn carcter de Agentes de la Autoridad cuando acten como Polica Judicial, y lo harn bajo la dependencia del Juez, Tribunal o Jefe del Organismo en las diligencias a las que asistan personalmente los titulares de los rganos y en todas las dems en que sea precisa su intervencin, cooperando con los dems funcionarios en la prctica de las diligencias judiciales dentro de sus respectivas funciones.

2. En especial les corresponden las siguientes funciones (artculo 487 LOPJ):

a) Guardar y hacer guardar sala.

b) Ejecutar los embargos, lanzamientos y dems actos cuya naturaleza lo requiera, con el carcter y representacin que les atribuyen las leyes.

c) Realizar los actos de comunicacin no encomendados a otros funcionarios.

d) Actuar como Polica Judicial, con carcter de Agente de la Autoridad, sin perjuicio de las funciones que, en la averiguacin de los delitos y en el descubrimiento y aseguramiento de los delincuentes, competen a los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en virtud de lo dispuesto en el Ttulo III del Libro V de la Ley Orgnica del Poder Judicial y disposiciones concordantes.

e) Ejercer funciones de vigilancia, custodia, porteo y otras anlogas relacionadas con la funcin, que les puedan ser encomendadas.

3. Las funciones a que se refiere el prrafo e) del apartado anterior se prestarn por los Agentes judiciales sin menoscabo de las funciones tcnicas propias de los mismos a las que se refieren los dems prrafos de dicho apartado, salvo que existiera adscrito a ellas otro personal a quien corresponda desempear las tareas de dicho carcter, y comprendern las que a continuacin se expresan:

a) Vigilancia ordinaria de entrada y salida de personas en el rgano judicial correspondiente, ofreciendo informacin al pblico sobre los funcionarios o dependencias a que deban dirigirse, y forma adecuada de hacerlo.

b) Apertura y cierre de las distintas dependencias, con las instrucciones y bajo el control del Secretario, con especial atencin a los archivos, bibliotecas, almacenes y otras dependencias anlogas.

c) Custodia de los mecanismos de puesta en funcionamiento de las distintas fuentes de energa, entrada, consumo, instalaciones y aparatos de comunicacin, bajo el control del Secretario.

d) Recepcin y distribucin de la correspondencia que les sea encomendada.

e) Realizacin de los encargos que se les encomienden, relacionados estrictamente con su funcin, dentro o fuera del edificio, con las facultades y representacin que en cada caso se les confiera.

f) Porteo de documentos, autos, expedientes y piezas de conviccin, as como auxilio al traslado de pequeo mobiliario y maquinaria y sus elementos, siempre que lo exijan con carcter ordinario las necesidades de la funcin.

g) Utilizacin de mquinas fotocopiadoras, encuadernadoras y similares, con arreglo a las instrucciones del Jefe de la Dependencia.

1. la fiscalia judicial las funciones de la fiscala judiciales se limitarn a los negocios judiciales y a los de carcter administrativo del estado en que una ley requiera especialmente su intervencin. artculo 350 inciso 3 del cdigo orgnico de tribunales. 2.- los defensores pblicos son los auxiliares d la administracin de justicia encargados de representar ante los tribunales, los intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las obras pas o de beneficencia. 3.- los relatores son los funcionarios encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a los miembros de los tribunales colegiados. la razn de ser de estos funcionarios, radica que en los tribunales unipersonales, los jueces se imponen por si mismo del contenido del expediente, en cambio, en los tribunales colegiados sus miembros por su nmero no estn en condiciones de imponerse separadamente de ellos, lo contrario, significara un enorme prdida de tiempo con

la consecuente demora en su decisin, es por ello que su conocimiento queda entregado a los relatores, sin perjuicio del examen que los miembros del tribunal estimen necesario efectuar por si mismos -artculo 161 del cdigo de procedimiento civil. 4.- los secretarios el artculo 379 del cdigo orgnico de tribunales seala que los secretarios de las cortes y juzgados, son ministros de fe pblica encargados de autorizar, salvo las excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la corte y juzgado en que cada uno de ellos deba prestar sus servicios. en general, su labor ms frecuente consiste en autorizar las resoluciones y actuaciones del tribunal y recibir las solicitudes que se presenten para ponerlas a disposicin del respectivo tribunal, as lo determinan expresamente los artculos 30 y 33 del cdigo orgnico de tribunales. 5.- los administradores de tribunales con competencia en criminal generalidades de conformidad con lo expresado en el cdigo orgnico de tribunales, artculo 389 a. son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin administrativa de los tribunales orales y de los juzgados de garanta. 6.- los receptores son ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia, y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren -artculo.390 del cdigo orgnico de tribunales.su funcin primordial consiste en practicar las notificaciones fuera de las oficinas de los secretarios. aparte de lo anterior autorizan algunas actuaciones del tribunal, tales como las declaraciones de los testigos y la absolucin de posiciones.
7. Procurador de numero. en general, la ley denomina procurador a los mandatarios judiciales. sin embargo, es necesario destacar, dentro de esta categora a los procuradores del nmero que tienen la calidad de auxiliares de la administracin de justicia encargados de representar a las partes en juicios -artculo 394 del cdigo orgnico de tribunales.- la ley, en ciertos y determinados casos, impone a las partes la obligacin de actuar ante determinados tribunales representadas por estos funcionarios.

8.- los notarios son ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende, tal es el concepto que de estos funcionarios auxiliares de la administracin pblica nos entrega el artculo 399 del cdigo de tribunales. organizacin
9.- los conservadores son ministros de fe pblica encargados de los registros conservatorios de bienes races, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industria, de especial de prenda y dems que le encomienden las leyes.
son ministros de fe pblica encargados de la custodia de los documentos expresados en el artculo 455 del cdigo orgnico de tribunales y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren.

10. Archiveros.
Son ministerios de fe pblica encargados de la custodia de los documentos y de dar a las partes interesadas los testimonios que ellos pidieren. 11.

12.- los asistentes sociales judiciales son auxiliares de la administracin de justicia, encargadas de informar al tribunal acerca de los aspectos sociales y econmicos, ambientales, educacionales y dems que se les requiera, con respecto a las partes o los hechos y situaciones que han provocado el conflicto o la conducta irregular del individuo. artculo 457 del cdigo orgnico de tribunales.