La recepcin es de dos tipos: Recepcin Administrativa Recepcin Tcnica A.

A. RECEPCION ADMINISTRATIVA: La verificacin administrativa permite constatar si el producto o servicio y la factura o remisin o cuenta decobro cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor, entre las que se cuentan:1 . C o n d i c i o n e s d e t r a n s p o r t e 2.Confrontacin de la orden de compra contra la factura3 .C o n fron ta r me rca n ca co n tra l a fa ctu ra 4 .C on fro n ta r tra sl a d o con fsi co Los aspectos a verificar son: 1.Condiciones de transporte: Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura o traslado debe coincidir con el relacionado en la guatransportadora o formato del transportador, y debe ser igual a la cantidad de cajas fsicas. Estado del embalaje completo: no debe presentar averas, alteraciones, mojaduras, perforaciones, rtulosrotos. 2. Confrontacin de la orden de compra o pedido contra la factura o traslado: Cantidad registrada en la factura o traslado (TR) coincida con la cantidad solicitada. Los productos comprados deben conservar las especificaciones de la orden de compra o pedido. 3. Confrontacin fsica de los productos farmacuticos vs Orden de compra o pedido y Traslado: Los productos recibidos cumplen con las especificaciones del lo pedido y lo facturado.Para el caso de los medicamentos se debe verificar especficamente que: El nombre genrico del producto recibido coincide con la orden de compra o pedido y factura. La forma farmacutica (tableta, ampolla, cpsula, ungento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lofacturado.

INSTRUCTIVO RECEPCION DE PRODUCTOS La cantidad recibida coincida con la cantidad pedida y facturada. El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden de compra.Si al realizar la confrontacin se encuentran que: Los costos no coinciden se debe informar inmediatamente al proveedor o al distribuidor del producto Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacutica no coincide o el nombre genrico no concuerda, sedebe separar el excedente o los medicamentos para su devolucin al proveedor o a la bodega (formatoReporte de novedades) segn sea el caso.
Si la cantidad recibida es menor se debe registrar en el formato Reporte de Novedades. B. RECEPCION TECNICA: La Recepcin tcnica permite constatar el grado de cumplimiento de las caractersticas y especificacionestcnicas del producto como son: Caractersticas fsicas Condiciones de almacenamiento Caractersticas organolpticas Caractersticas relacionadas con la etiqueta, empaque, envase y embalaje Forma farmacutica F e c h a d e v e n c i m i e n t o , l a c u a l d e b e s e r i g u a l o i n f e r i o r a c i n c o a o s c o nt a d o s a p a r t i r d e l a f e c h a d e fabricacin. Nmero del lote de fabricacin. Registro sanitario Laboratorio fabricante.El proceso de verificacin de las caractersticas tcnicas se realiza mediante un muestreo al azar sobre el lotede recepcin, utilizando para esto la Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO-2859-1 (Tablas Militar Estndar) emitida por el ICONTEC. Nota: La muestra tomada para el anlisis debe ser representativa de todo el lote recepcionado y sobre ella sehace la inspeccin de las especificaciones tcnicas descritas, las cuales se detallan a continuacin: En Rtulos Franja roja en sentido horizontal para los antibiticos, vacunas y vitaminas en forma lquida. Franja verde con la leyenda MEDICAMENTO ESENCIAL, que identifica a todos los medicamentos delP.O.S. Franja de color violeta que identifica a los medicamentos de control especial

El almacenamiento
debe ser planificado; requiere tener en cuenta el sitio, el diseo de las instalaciones, y la utilizacin de mtodos de control de inventarios que garanticen su correcta rotacin y que apoyen la planificacin de las compras. Finalmente, se necesitan mecanismos de control y procedimientos que garanticen la conservacin de los medicamentos y dispositivos mdicos.

Controles durante el proceso de almacenamiento.

Durante el almacenamiento, se

deben

controlar

documentar:

1. Condiciones ambientales. No se debe permitir ninguna desviacin, ya que la temperatura y humedad relativa de almacenamiento permiten garantizar la vida til del medicamento durante el tiempo establecido por el fabricante en cada envase o empaque individual. La vida til es el perodo durante el cual se espera que un medicamento, en condiciones de almacenamiento previamente establecidas en cuanto a temperatura y humedad relativa, satisfaga las especificaciones de calidad establecidas mediante los estudios de estabilidad. Cuando no se pueden mantener las condiciones de temperatura establecidas por el fabricante, se debe considerar un sistema de climatizacin ambiental para poder garantizar la estabilidad de los medicamentos. 2. Verificar que los productos fotosensibles se almacenen protegidos de la luz.

3. Mantenimiento de la cadena de fro a temperaturas de refrigeracin entre 2C y 8C. 4. Almacenamiento de productos inflamables en sitios que posean condiciones controladas de ventilacin, temperatura y humedad, y con iluminacin adecuada, extintor y suelo con desage. 5. Almacenamiento de medicamentos de gran volumen (aquellos cuyo volumen es igual o superior a 500 mL) en sitios que garanticen su integridad y faciliten su dispensacin. 6. Control de existencias fijando los niveles mnimo y mximo, punto de reposicin o punto de pedido y presupuesto necesario para cumplir con la prestacin oportuna del servicio. 7. Control de inventarios. Se realiza ms que todo mediante la evaluacin de la rotacin de inventario y del conteo fsico, comparado con el registro de existencias. Se debe realizar inventario general y pruebas selectivas. 8. Control de fechas de vencimiento. Se debe contar con criterios, procedimientos y recursos que permitan verificar continuamente la fecha de vencimiento de los medicamentos y dispositivos mdicos, para que sean distribuidos o dispensados dentro de la fecha de vigencia o se solicite al proveedor, con la debida antelacin, la devolucin o cambio, de acuerdo con las condiciones de negociacin con el distribuidor o el laboratorio fabricante.