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GU Eka
La experiencia de implantacion de
un modelo avanzado de gestion en centros
de Formacion Profesional del Pais Vasco
EI Proyecto GUNEka
La experiencia de implantaci6n de
un modelo avanzado de gesti6n en centros
de Formaci6n Profesional del Pars Vasco
Ipar, S. Coop.
Zurbaran, 2-4 - 48007 Bilbao
Grafo, SA
Avda. Cervantes, 51 - 48970 Basauri (Bizkaia)
«La locura es repetir una y otra vez las mismas rutinas con la
esperanza de alcanzar resultados diferentes».
5. EI sistema de gesti6n 49
5.1. La gesti6n de los Ikasgunes 49
5.2. La gesti6n de los Alorgunes 50
5.3. La gesti6n del Gidagune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
8. EI Adigune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
8.1. La matriz que-c6mo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
8.2. Mejorando el metodo para la planificaci6n estrategica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
8.3. Opiniones de los protagonistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
La implantaci6n del proceso de Gesti6n de la Calidad en el ambito de la Formaci6n Profesional del Pais
Vasco a 10 largo de la ultima decada ha supuesto una mejora notable en la percepci6n que tiene nuestra
sociedad de la Formaci6n Profesional y ha permitido dar desde el sector educativo una respuesta adecua-
da a la demanda de profesionales por parte de los sectores productivos de bienes y servicios.
Actualmente tenemos centros mejor gestionados, organizaciones mas eficientes, con un profesorado
mas motivado, satisfecho e implicado en la misi6n propia de la Formaci6n Profesional que no es otra que
la de preparar y formar personas competentes, desde el punta de vista profesional y humano, para atender
los requerimientos de muestra sociedad y nuestros dinamicos sectores productivos.
EI Plan Vasco de Formaci6n Profesional del ana 1997 planteaba la necesidad de abordar la politica de
la calidad, de una presencia cada vez mayor en nuestro tejido productivo, en la Formaci6n Profesional del
Pais Vasco, tanto en relaci6n a la gesti6n de los centros, como a la calidad del propio Sistema de Forma-
ci6n Profesional.
Entiendo que el desarrollo de la cultura de la calidad en nuestros centros, que tan buenos resultados
nos ha deparado, constituye un proceso imparable que ha de hacer nuestros centros y nuestros servicios
sean cada vez mejores. Para ello no ha de faltar nuestro apoyo y animo permanente.
Dada la satisfacci6n de los centros que han desarrollado esta experiencia con los magnificos resulta-
dos obtenidos, deseo que todos podamos aprender, con la lectura de este documento, estrategias que
nos ayuden a hacer las cosas bien y cada dia mejor.
• E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
Introduccion
Desde el ana 1995 la Formacion Profesional del Pais Vasco inicio un largo y duro camino, sin retorno,
que da cuerpo a aquella idea reflejada en un libro que escribimos hace ya unos anos y que titulabamos
Nuestro viaje a la calidad. EI empeno del personal de los centros y los equipos directivos por mejorar la
gestion de los mismos, por prestar cada dia un mejor servicio a nuestros alumnos y a la sociedad y por
abordar la innovacion y la mejora en todos los procesos inherentes a la Formacion Profesional, ha dado
buenos resultados, entre los cuales habrra que destacar el cambio cultural producido en los centros y el
importante dinamismo al asumir nuevos modos de trabajo, nuevos conceptos y nuevos espacios de in-
tervencion.
Si el panorama en el ambito de la Formacion Profesional del Pais Vasco, desde el punta de vista de
la certificacion y el reconocimiento, es en estos momentos halagueno (43 centros y la Viceconsejerra de
Formacion Profesional y Aprendizaje Permanente con la certificacion ISO 9001 :2000, 37 centros con el
reconocimiento de 400 puntos del modele EFOM de Excelencia, 0 de Plata, 5 de ellos tambien con reco-
nocimiento de 500 puntos, Sello de Calidad 0 0 de Oro), quiza 10 mas resenable sea el cambio de cultura,
ya mencionado, que han experimentado las organizaciones. Este cambio viene definido por una mayor
motivacion del personal de los centros, por una actitud abierta a los cambios y ala innovacion, por una
diversificacion de nuestros servicios y mayor calidad en la prestacion de los mismos y por una eficiencia
cada vez mayor de nuestros centros y organizaciones de la Formacion Profesional.
Actualmente, en la Formacion Profesional del Pars Vasco, el termino calidad esta casi en desuso, se
ha quedado viejo; hoy, en nuestros centros se habla de equipos de proyecto y mejora, de innovacion, de
gestion de las personas, de exceder las expectativas del cliente, del panel de indicadores, gestion por pro-
cesos, gestion de competencias, de liderazgo, de estrategia, etc. EI proceso de la calidad nos ha lIevado
a abrirnos, a experimentar e innovar en distintos campos de la gestion.
• ~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Hay la unica fuente de ventaja campetitiva en las empresas es la dinamica de las arganizaciones y su
capacidad de aprendizaje. Y ocurre 10propio en nuestros centros. Pero las capacidades pertenecen alas
personas y estas s610 las com parten con sus colegas, equipos y organizaciones voluntariamente. Nadie
puede controlar la aportaci6n de conocimiento, no se posee como un medio de producci6n mas. Es esen-
cialmente personal y dinamico.
La separaci6n entre quienes deciden y quienes ejecutan es un foco de ineficacia en las organizaciones.
Las personas que desarrollan los procesos deberfan de tener la responsabilidad sobre los mismos como
mejor forma de dotar de significado a su trabajo, interpretarlo y mejorarlo.
• EI ambito del valor anadido, donde se presta el servicio, en nuestro caso, fundamental mente, las
clases, el proceso de formaci6n, la ensenanza y el aprendizaje.
• EI ambito de la innovaci6n y la mejora, donde se contribuye a crear 0 mejorar nuevos servicios,
productos y nuevas formas organizacionales 0 de trabajo.
• EI ambito de la estrategia y 105 val ores donde se desarrollan las creencias, las intenciones y las
relaciones.
EI objeto de la nueva estructura es poder organizar estos tres ambitos en unidades de gesti6n aut6no-
mas, con un alto nivel de autoorganizaci6n y que colaboran en un proyecto compartido.
A 10largo de estos anos en torno a este proyecto se han desarrollado ideas, metodologfas y soluciones
practicas novedosas y aplicables que pueden ayudarnos a disponer de unos centros de Formaci6n Profe-
sional bien gestionados, eficientes y eficaces en el cumplimiento de su misi6n. De hecho, nuevos centros
estan beneficiandose de esta experiencia; tres nuevas redes Guneka estan trabajando y colaborando en
la extensi6n del proyecto.
Los autores han optado para su trabajo por reflejar cronol6gicamente la gestaci6n y et desarrollo del
proyecto y no tanto por la presentaci6n de las herramientas y soluciones desarrolladas, las cuales estan
siendo mejoradas por los centros a la luz de su experiencia y del trabajo de sus equipos. Es el caso de la
aplicaci6n de Ikasgunes y de competencias; tas metodologias para la gesti6n de las personas y su forma-
ci6n; para la planificaci6n estrategica, etc. Esta forma de presentar ta experiencia nos permite compartir
tambien las motivaciones, reflexiones y debates que tuvieron lugar durante el proceso.
En cuanto a la evaluaci6n del proyecto, el documento recoge los resultados dellnforme realizado por la
Inspecci6n Educativa a mitad del proceso, asf como la realizada por Investors in People UK -que evalu6
especificamente la gesti6n de las personas-. En breve, realizaremos una evaluaci6n final del proyecto
para valorar los puntos fuertes de la experiencia y los recursos que serfan necesarios -y podrfamos apor-
tar- para desptegarla a mas centros.
Esperamos que el documento sea de utilidad y sirva de estfmulo para la acci6n de aquellas personas
que se acerquen a la lectura de estas paginas.
GUNE significa nucleo. GUNEka organizarse como nucleos 0 nodos de una red.
Nucleos formados por personas -Ios trabajadores del conocimiento- organizadas en equipos auto-
gestionados con propiedad y poder sobre los procesos y recursos que gestionan.
A 10largo del curso 1999-2000 tuvimos ocasi6n de asistir a encuentros organizados por ADEGI (Ios
Adegitop), de participar en el club de evaluadores de Euskalit y evaluar memorias y, ademas, de visitar
empresas vascas referentes por la implantaci6n de sistemas de organizaci6n basados en mini-fabricas
o mini-companias, como Orona, GKN, Irizar y Mayer. (,Seria posible e interesante trasferir ese modele
avanzado de gesti6n a nuestros centros? Era el 15 de diciembre de 1999, volviamos a casa tras la visi-
ta a Mayer y nos preguntabamos: (,c6mo serra un proyecto basado en mini-escuelas? La organizaci6n
del centro serra una red de equipos auto-organizados que colaboran entre si a la que podrfamos Ilamar
GUNEka.
Los documentos que nos sirvieron de referencia para profundizar en la idea fueron «Hacia un nuevo
concepto de las organizaciones en un nuevo siglo» del Foro de Eigoibar, «Hobekuntza» y, sobre todo, «EI
modele Vasco de transformaci6n empresarial» publicado por la SPRI que fue nuestra principal guia en la
reflexi6n y el diseno del modelo GUNEka.
«Las maquinas no explican la competitividad. La organizaci6n del trabajo, las personas, 10 ex-
plican todo. Con una inversi6n menor y con medios mas anticuados, en algunas fabricas que he-
mos visitado en Jap6n de tamano parecido al nuestro, estan obteniendo mejores rendimientos.»
(Julian Arillaga 1992)
La idea del nuevo sistema que se quiere impulsar es crear un banco de problemas que seran
objeto de selecci6n y priorizaci6n y, con el apoyo de ingenieria de procesos, de soluci6n. Las perso-
nas afectadas por un problema deberfan trabajar conjuntamente el diagn6stico y la soluci6n. En esta
linea el instrumento basico de hobekuntza son los hobetaldes (hobe = mejora y talde = equipo).
Hobekuntza nace el 15 de febrero de 1993: «Todo parece indicar que este ano estaremos in-
mersos en un per/odo recesivo ... se trata de posicionar la empresa para hacer frente a los retos
derivados de la necesidad de lograr los grados de competitividad necesarios ... se ha iniciado ya un
proceso tendente a generar un cambio organizativo que propicie la participaci6n tanto en la iden-
• E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_3 _
tificacion de problemas como en su resolucion, propiciando la creatividad en grupo .... puede de-
cirse que ya esta en marcha todo un proceso que afecta a toda la organizacion sin exclusion, que
denominaremos Hobekuntza para referimos al proceso de mejora continua. Durante el proceso se
deberan ir formando grupos (hobetaldes) que esperamos sean mas de los previstos para este ejer-
cicio ... »
• Quien mejor conoce el medio es quien 10vive. Una clave es aproximar de forma radical la so-
lucion de los problemas al lugar donde se producen.
• Las ideas, sin comunicacion, no prosperan. Las ideas solo pueden tomar forma, crecer y eje-
cutarse en un entorno de comunicacion fluida, agil, poco formalizada y sincera, basada en la
confianza.
• Las acciones consiguen un mayor grado de efectividad en la medida en que estan consen-
suadas y participadas.
• Cada cual es responsable de su trabajo y capaz de mejorarlo. La asuncion de responsabilidad
por el propio trabajador es esencial.»
Para prosperar en las nuevas realidades que marcan el principio del siglo, nuestras organizacio-
nes, sea cual sea su tamano, necesitaran ser activas en la creaci6n, en el descubrimiento continuo
de nuevas posibilidades y en la generaci6n de nuevas oportunidades ... En suma, deberan ser em-
prendedoras e innovadoras a todos los niveles de su estructura y de su actividad.
Pero emprender e innovar solo son posibles en un contexto de retos personales y empre-
sari ales suficientemente ambiciosos que implican la Iibertad de elecci6n y acci6n de personas y
equipos, es decir, la apropiaci6n y el apoderamiento de la actividad y de su significado.
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Nuestros directivos han crecido como tales, se han formado y, en gran medida, deben sus exitos
a la meritoria capacidad de trabajar en los principios y enfoques del concepto tradicional de nues-
tras industrias. S610 recientemente, cuando se hace evidente y presente el gigantesco aumento de
la complejidad de nuestros entornos empresariales y sociales, hemos empezado a detectar la emer-
gencia de atro tipa de Ifderes.
Existen multitud de estudios, teorfas y recetarios para Ilegar a ser un buen Ifder en nuestros tiem-
pas madernas. Pero, como herederos del paradigma industrial, la mayorfa insiste en c6ma hay que
gestionar las empresas en el nuevo siglo y muy pocos en c6ma tienen que cambiar las personas
que dirigen nuestras organizaciones. EI cambio de paradigma implica una transformaci6n radical en
el concepta de direcci6n: pasamos de gestionar un mecanisma bien ensamblado, ordenado, regula-
do, a dirigir organizaciones vivas que estan abocadas a crear conjuntamente su propia futuro.
• Liberarse ellos mismos de la carga de la maldici6n del trabaja. No se es mejor directivo por
sufrir mas; se es mejor directivo por crear condiciones y contextos donde todos -incluyen-
dose- podamos desarrollarnos mas, ser mejores, vivir mas intensamente como trabajadores
y como personas.
• Aprender -no s610 intelectualmente, sino, sobre todo, emocianalmente- a tratar con la in-
certidumbre, con 10desconocido; ensenar y compartir con los demas este aprendizaje.
• Confrontarse a una intensa interacci6n personal con todos los que Ie rodean, conversar Iibre
y abiertamente. Y esto significa apertura, sinceridad, respeto, compasi6n, escucha y capaci-
dad de criticar y ser criticado como forma de avance. La palabra es el factor de transform a-
ci6n mas potente que tenemos los seres humanos.
• Vivir con intensidad, permeables a nuestro entorno de todo tipo, y enriqueciendolo con la
riqueza de nuestra vida.»
Finalmente se lIeg6 al acuerdo de desarrollar este proyecto en una red, denominada R5, conformada
par los cinco centros de Formaci6n Profesional Superior que, en aquel momento, impartfan (mica y exclu-
sivamente ensenanzas de FP. Eran los centros de Bergara, Bidasoa, IMH, Talosaldea y Usurbil.
EL PROYECTO GUNEka
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Antes de su publicaci6n y a 10largo del curso 2000-2001 se defini6 el marco te6rico, los objetivos y la
estructura del Proyecto que, de forma resumida, se recogfan ya en el anexo II de dicha orden.
"EI proyecto GUNEKA de innovaci6n educativa, si logra sus objetivos, va a incidir muy particu-
larmente en la forma de gestionar las personas y recursos de estos centros. Esta inspirado en un
sistema organizativo que se esta implantando en empresas vascas prestigiosas por su gesti6n, las
minicompanfas, un modelo de gesti6n aut6noma de los equipos de trabajo en la base de la organi-
zaci6n, sin perder su alineaci6n con los objetivos generales de la instituci6n. EI proyecto se basa en
dar la maxima capacidad a los equipos y lograr as! mejorar la implicaci6n y la colaboraci6n de todos.
Este es un proyecto en el que todos tenemos puesta mucha ilusi6n. Estoy convencido de que los
centros sabremos lIevarlo adelante si contamos con el apoyo necesario. Tambien soy consciente de
que este proyecto y, en general, la dinamica actual de los centros de FP esta demandando un paso
mas en el desarrollo de la autonomia de los centros. EI modelo de gesti6n actual del sistema edu-
cativo en su conjunto es demasiado estrecho para dar cabida a los cambios organizativos que se
apuntan en este proyecto».
Tambien se puso en marcha, entre los cinco centros, el Foro de Comunicaci6n que se mencionaba
en la Misi6n. Las reuniones de este foro se desarrollaron en el Parque Tecnol6gico de Miram6n de Donos-
tia a 10largo del primer trimestre del curso y tomaron parte diez personas por centro. EI objetivo de estas
jornadas de reflexi6n era:
Para la realizaci6n de las jornadas se cont6 con la colaboraci6n de Alfonso Vazquez, de Hobest Gon-
sultores, que trabaja en el ambito de la consultorfa de direcci6n, fundamental mente en los terrenos de la
direcci6n estrategica, dinamizaci6n organizacional y disenos de sistemas de direcci6n.
La asesorfa estuvo orientada a la incorporaci6n de las c1aves del modelo vasco de transformaci6n en
la gesti6n empresarial a nuestra propia reflexi6n.
• E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
En las dos reuniones de septiembre se expusieron al grupo las Ifneas basicas, la filosoffa y los concep-
tos que manejan las empresas punteras vascas en relaci6n ala transformaci6n de su gesti6n.
Los documentos de referencia fueron el Iibro «EI Modelo Vasco de transformaci6n de la gesti6n em-
presarial» y los documentos «La Formaci6n en el siglo XXI»,«EI Trabajador y el trabajo en el siglo XXI»y la
«Declaraci6n del FORO de Eigoibar». En ellos se abordan, desde una perspectiva innovadora y dinamica
las nuevas realidades que deberan afrontar la formaci6n, el empleo y las transformaciones que, bajo este
prisma, se estan implantando ya en las organizaciones pioneras.
• Habra un fuerte componente de formaci6n continua y de formaci6n de adultos y gran diversidad de alum-
nado.
• Habra mucha mayor presencia de inmigrantes.
• La Formaci6n Profesional estara mas dirigida a satisfacer la demanda, mas adaptada al «alumno deman-
dante", sera mas personalizada; mas profesional, especializada, a la carta, con mayor libertad de hora-
rios, mas oferta interactiva, menos presencial, con mas idiomas, con talleres virtuales.
• Ademas de las capacidades tecnicas se demandara de los alumnos mayores capacidades relacionadas con
las actitudes y las relaciones (emocionales), can la gesti6n y los valores.
• Tendra mas importancia la metodologia que los contenidos. EI alumna sera mas protagonista en el apren-
dizaje.
• EI alumnado tendra mayor necesidad de orientaci6n.
• La programaci6n de la formaci6n (diseno) sera mucho mas cambiante.
• Habra un mayor acercamiento entre los centros de FP y las empresas.
• Se precisaran centros can capacidad de gestionarse aut6nomamente.
• Se impondra un sistema publico bas ado en contratos-programa, con recursos en funci6n de proyectos y
resultados y centros a varias velocidades.
• Las direcciones seran mas profesionales y se exigiran sistemas de calidad.
• Los departamentos seran muy aut6nomos para adaptarse rapido alas cambios.
• No s610 gestionara la direcci6n, la mayorfa del profesorado seran gestores y facilitadores de aula.
• EI perfil del profesorado sera mas especializado y mas comprometido, can estadios de formaci6n en em-
presa.
• Habra mayor formaci6n del profesorado, mas focalizada en el centro y en sus necesidades.
• Habra cambios en la jornada laboral y un calendario de trabajo mas prolongado.
• Habra pocos cambios en la normativa legal que dificultaran la adaptaci6n a los cambios.
Las nuevas realidades y los nuevos retos de la formaci6n profesional se recogieron en un documento
que trascribimos a continuaci6n:
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EI principio de siglo -y de milenio- que vivimos trae con el un mundo cada vez mas complejo. Si ello
afecta a todos los aspectos del trabajo, la cultura y la vida, es evidente que el ambito de la educacion y la
formacion van a estar influenciados por esa gran transformacion. Para ilustrarlo, basta considerar algunos
de los temas que, sin duda, van a tener --0 estan teniendo- una influencia determinante sobre las mismas:
• EI cambio tecnol6gico adquiere una velocidad exponencial, dejando rapidamente obsoletos conoci-
mientos recientemente adquiridos.
• EI trabajo se transforma desde su base mecanica (tareas repetitivas) hacia actividades de conoci-
miento aplicado y generativo.
• Las tecnologfas de la informaci6n y la comunicaci6n impregnan toda actividad, de forma que crean
potenciales, todavfa no suficientemente entendidos, para enfoques radical mente diferentes en la
forma y en el fondo.
• La oferta de j6venes disponibles para el trabajo manual en los pafses desarrollados desciende verti-
ginosamente -debido al descenso demografico y al aumento del nivel de preparaci6n profesional-
mientras crece exponencialmente esta oferta en los pafses emergentes y subdesarrollados.
• Las diferencias en la riqueza y la calidad de vida entre el mundo desarrollado y el subdesarrollado se
vuelven insostenibles, 10que producira, mas temprano que tarde, un exodo de personas del segun-
do hacia el primero 0, mas improbablemente, un trasvase de riqueza y conocimientos del primero
hacia el segundo.
• La formaci6n se ha universalizado para los ninos y j6venes del mundo desarrollado, 10que conduce
a una sociedad mas preparada en aspectos tecnicos, aunque, tal vez, mas devaluada en aspectos
culturales y eticos.
• Se amplfa el movimiento de las empresas innovadoras en gesti6n, que entienden que la formacion
continua (tanto tecnica como en habilidades y comportamientos) es clave para su competitividad
presente y futura.
• Mientras disminuye el numero de personas en edad escolar aumenta espectacularmente la necesi-
dad de formaci6n y reciclaje profesional en el mundo de los adultos, no s610 en el ambito empresa-
rial, sino incluso en el mas amplio de 10social.
AI establecer una conexi6n estrecha entre el mundo educativo y el mundo del trabajo, la Formacion
Profesional se coloca en el ojo del huracan de los cambios que ya estan entre nosotros y de aquellos que
se avecinan. Estos cambios constituyen, indudablemente, retos de gran magnitud para los profesionales
del sector a la vez que abren un, todavia, insospechado campo de oportunidades; como siempre, el futuro
correspondera a quienes sean cap aces de encabezar la transformacion necesaria para conectar con las
nuevas realidades. Vamos, pues, a realizar un breve recorrido por algunos de estos retos.
• La poblaci6n aut6ctona en edad escolar desciende, amenazando asi la pervivencia de centros de ense-
nanza y la continuidad del colectivo de profesionales, no digamos ya su renovaci6n. Pero, a su vez, las
necesidades de formacion (y, especificamente, de formaci6n profesional) aumentan continuamente
entre la poblacion ocupada y entre aquellos que buscan empleo 0 quieren cambiar de empleo. Este
campo representa una colosal oportunidad para quienes sepan actuar en el de forma innovadora.
• La futura entrada de emigrantes abrira otro campo para la formaci6n profesional, tanto de j6venes
como de adultos, ya que la demanda fundamental de este colectivo como de la sociedad de acogi-
da ira en esta direcci6n.
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• Las empresas de vanguardia reclaman un nuevo tipo de trabajador, para el que no s610cuenta su
formacion profesional, sino, sobre todo, su preparacion como persona para afrontar con protago-
nismo y madurez los desconocidos retos del futuro. Asi, capacidades como aprender y desaprender
de por vida, trabajar en equipo, Iiderar, decidir, moverse con comodidad en la incertidumbre y la
complejidad ... pasan a un rango de primer orden. Y estas habilidades no se aprenden estudiando
asignaturas, sino practicandolas. En consecuencia, los centros de formacion que sean capaces de
entender este enfoque e incluirlo como parte esencial de sus procesos formativos se colocaran en
la vanguardia de la oferta a la sociedad.
EI objeto de la tercera sesion de reflexion fue pensar sobre el concepto de formacion y los model os
para practicarlo con exito. Los seis grupos de trabajo organizados reflexionaron y dieron sus respuestas a
la pregunta:
• Un equipo de profesores que planifica la formacion tomando como referencia una base tecnologica
mfnima y las necesidades del entorno (empresas, tipo de trabajador, cualidades, habilidades, etc.).
• Una Gestion del Aprendizaje que, aparte de la formacion tecnica, impulse el desarrollo de ha-
bilidades y destrezas que hoy se requieren, utilizando diferentes tecnicas (proyectos de mejora
en c1ase y centro; busqueda de informacion, apoyos y experiencias; seguridad aplicada in situ;
utilizacion de herramientas de calidad, autoaprendizaje y responsabilidad, comunicacion y trabajo
en equipo ... ).
• Intentamos aportar contenidos y destrezas tecnicas al alumnado y, a la vez, queremos que sea crea-
tivo, imaginativo, responsable, que trabaje en grupo etc. pero en un horario comprimido y restringido
de 8,30 a 14,30. AI final el grupo va en bloque, sin poder abordar la diversidad. Si el alumno necesita
realizar una consulta, un trabajo paralelo, la ayuda de un profesor concreto, tiene que perder alguna
clase. Deberfa tener la posibilidad de recibir clases de apoyo.
• Impulsar una ensenanza basada en proyectos para conseguir la integracion de los modulos, replan-
teandose las c1ases asistenciales e introduciendo nuevas metodologfas con la ayuda de las tecno-
logfas de la informacion.
• Disponer de recursos, medios y, sobre todo, de personas para una mayor dedicacion a su forma-
cion e incluso a la investigacion de ideas, de futuros proyectos.
• Consultar con los grupos de interes, estudiar sus ideas, pedir sugerencias. Oar herramientas y
posibilidades para introducir las mejoras que surgen de nuevas ideas, de los contactos y de las
experiencias.
• EI profesorado es una de las piezas fundamentales del modele de escuela que queremos tener
en el futuro. AI final, son las personas las que mueven las instituciones y en nuestro caso son muy
influyentes. La clave es trabajar por un nuevo perfil de profesor: dinamizador, asume que puede
aprender, posibilita que el alumnado tome protagonismo, utiliza metodologfas innovadoras, se forma
en la empresa, es Ifder, facilitador, gestor, modelo ...
• EI papel de las Direcciones de los Centros deberfa ser mas profesional, con mas formacion, mas
dedicacion y mas experiencia. Tener vision y relaciones, no perder el contacto con el alumnado,
incentivos (economicos, de recursos, de profesorado ...), facilitar la labor del profesorado, liderar,
gestionar, ser modelo, ser antena ...
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• Actualmente hay una excesiva tutorizaci6n de los alumnos, demasiado paternalismo, se da im-
portancia a los padres cuando el alumno es mayor de edad. No se favorece, con todo ello, que el
alumno asuma una mayor responsabilidad.
• Se realiza un esfuerzo importante en la programacion de modulos pero solo en una direccion, en los
contenidos y en las formas de presentarlo. Falta una formacion metodologica que deberia aportarse
desde los propios centros.
• Queremos centros donde se imparta una educacion integral, es decir, que atienda el aspecto emo-
cional del alumno, las relaciones y los valores, que tenga en cuenta la diversidad del alumnado, su
punta de partida y su realidad, que contrarrestre la tendencia vigente en la sociedad donde se prima
la cultura del atajo, del pelotazo y cortoplacista, que oriente profesional y academicamente, cubrien-
do las carencias de las familias en esta labor.
• Queremos una oferta educativa que afronte los retos del futuro, tanto tecnologicos como pedagogi-
cos, que responda alas necesidades del mercado; donde la escuela se convierta en mediador entre
el alumno y el mercado, que capacite al alumnado en el aprendizaje autonomo (aprender a aprender,
y aprender a desaprender) que capacite en la polivalencia y en la comunicacion (trabajo en equipo,
internet, idiomas).
• Los Centros deben disponer de medios adecuados, pero tam bien tienen que tener voluntad para
utilizarlos.
• EI aprendizaje se debe dar en grupo y por proyectos, incluyendo equipos de refuerzo formados
por los propios alumnos. Se tiene que ensenar y aprender en un clima de buen ambiente, con
alegria.
• Necesitamos una Direccion mas profesionalizada y mas enfocada a la gestion, coordinadora de los
diferentes departamentos, grupos de trabajo, proyectos y actividades, que ayuden a una mayor
colaboracion entre los centros.
En la cuarta sesion, los equipos organizados por centros, reflexionaron sobre los proyectos que pon-
drfan en marcha. Los elementos principales de reflexion aportados por los centros giraron en torno alas
siguientes propuestas:
• Gestion del aula basada en autoaprendizaje y proyectos integrados de cicio (nueva metodologfa).
• Estructura organizativa por equipos de aula.
• Oferta de nuevos servicios al entorno.
• Produccion de materiales colaborando en red.
• Estructura especffica para la formacion continua.
• Proyecto de formacion del profesorado ambicioso (competencias, formacion en empresa).
• Estructura GUNEka, mas participativa y gestion autonoma de los departamentos.
• Gestion del personal que permita la estabilidad y el compromiso.
Como consecuencia se trazaron algunas Ifneas de trabajo 0 vectores estrategicos de desarrollo del
proyecto. Basicamente eran los siguientes:
1. Diseiiar el modele de transformaci6n GUNEka, que sirva de gura y colaboraci6n entre los Cen-
tros, compartiendo experiencias y desarrollos te6ricos y conceptuales.
No se trataba de utilizar mode/os estandares sino de crear un modelo propio y abierto, una teorfa
propia de nuestra actividad en el que se utilicen las herramientas oportunas. EI objetivo serra presen-
tar un documento explicativo del proyecto en el congreso de Centros Integrales de Mayo.
2. Elaborar un proyecto de autonomia de la gesti6n de los Centros para ser propuesto y negocia-
do con la Administraci6n. Este proyecto incluirfa:
3. Desarrollar un sistema de aprendizaje integral basandonos en la gesti6n aut6noma del aula Para ello:
4. Trabajar a fonda sobre la preparaci6n y actitud del profesorado, clave del exito. Por ello, darle una
atenci6n altamente preferente, incidiendo en los siguientes aspectos:
5. Explorar vias nuevas de aplicaci6n de nuestras capacidades en nuevos campos como la forma-
ci6n ocupacional, la interacci6n con las empresas, la formaci6n de adultos, el apoyo a organizacio-
nes de voluntariado, etc.
e E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Con est as ideas, y bajo el titulo «abrir la puerta a la acci6n» se desarrollaron las siguientes reuniones.
Los grupos de trabajo centraron sus aportaciones en cuatro proyectos.
• Cambio radical del sistema de horarios clasico pasando a un modelo de aula abierta en un horario
mucho mas amplio.
• Acogida del alumno como reflexi6n de objetivos de carrera (incluye tomar en cuenta la propuesta
del entorno industrial).
• Determinaci6n aut6noma de los planes de aprendizaje segun objetivos y autogesti6n de la adqui-
sicion de capacidades en el aula.
• Sistema de aprendizaje autoorganizado (equipo de profesores y alumnos a 10 largo del cicio),
gestionado como un equipo y con autonomia en la gesti6n del aula por los profesores y alumnos del
cicio.
• Cambio a una estructura horizontal por equipos docentes.
• Ordenaci6n de cinco campos (espacios) horarios para:
EI marco legal podrfa tomar la forma de decreto 0 resoluci6n (u otra cobertura legal). Incluirfa un com-
promiso mutuo entre la Direcci6n de Formaci6n Profesional y los centros, a modo de contrato-programa,
en el que am bas partes adquieren compromisos.
EI compromiso del Departamento serra asegurar la autonomfa organizativa y la estabilidad para el pro-
fesorado a 10largo del proyecto, la capacidad de contrataci6n y/o selecci6n a los centros, habilitar recursos
econ6micos, fijar un cupo global de profesorado algo sobredimensionado para abordar la innovaci6n.
Y por parte de los centros un fuerte compromiso con el proyecto: ampliar las horas de permanencia y
dedicaci6n; aplicar criterios academicos en la jornada lectiva; apertura alas auditorfas y evaluaciones de la
administraci6n educativa; un esfuerzo en la formaci6n del profesorado y presentar resultados.
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La idea que se aporta es la de pasar a organizar las miniescuelas por areas de conocimiento, que po-
drian relacionarse, aunque no necesariamente, con las actuales familias profesionales de los centros.
Tambien se apunta la conveniencia de entablar relaciones estables entre los centros para intercambiar
experiencias de implantaci6n del modelo, desarrollar proyectos comunes, intercambiar y generar material
didactico, planes de formaci6n compartidos ...
Se valor6 que la formaci6n del profesorado y, particularmente, el entrenamiento en este nuevo mo-
delo organizativo del centro y de gesti6n del aula, sera un condicionante claro para el exito del proyecto y
se apuntaron algunas ideas que deberia contemplar ese proyecto de formaci6n:
Se via la conveniencia de presentar el proyecto publicamente a traves de un acto que deberfa servir
para exponer no tanto el modele concreto como la filosofia y el concepto de Formaci6n Profesional que
sustenta el proyecto.
Se propuso el congreso previsto por la Direcci6n de Formaci6n Profesional tenfa previsto celebrar en el
Palacio Kursaal de San Sebastian en Mayo de 2001 como el marco id6neo para dar proyecci6n publica al
proyecto y para explicitar el compromiso publico tanto del Departamento como de los centros.
En la ultima sesi6n pudimos constatar que se habian abierto multiples posibilidades para la acci6n y la
cooperaci6n de los Centros comprometidos en el proyecto. Se habia creado «un espacio mental compar-
tido, que nos habrfa de permitir comunicarnos en el futuro con mayor fluidez y eficacia en las lineas que
emprendamos» .
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1. Habia que disenar el mensaje, la forma de presentaci6n y el contexto
Conclusiones y de aportaci6n por todos a su contenido. La idea serfa ir generando un
propuestas de las movimiento en la direcci6n que hemos adoptado.
jornadas de reflexi6n
Las jornadas se cerraron con una evaluaci6n final y el acuerdo de transmitir la reflexi6n y elaborar los
documentos de presentaci6n del proyecto. La red empezaria a trabajar sobre la arquitectura organizativa
a partir de un documento te6rico que explicitaba los conceptos basicos del modelo.
A partir de esta reuni6n, los centros debfan diseFiar su estructura y tenerla lista para empezar con elia
en septiembre.
EL PROYECTO GUNEka
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•
3
EI Proyecto GUNEka: cuerpo teorico
Son tres los elementos que plantean la conveniencia y la necesidad de abordar cambios sustanciales
en los enfoques de gesti6n y organizaci6n vigentes en los centros.
• Los nuevos retos de la formacion profesional generados por una demanda de servicios cam-
biante y creciente, y las nuevas funciones que la puesta en marcha del Plan Vasco de FP requiere de
los Centros Integrales. Los modelos de gesti6n vigentes en los centros publicos denotan excesiva
rigidez y dificultan la adaptaci6n de los centros a las nuevas demandas.
• La implantacion de sistemas de aseguramiento de la calidad en los centros. Este hecho ha
generado confianza y tambien una creciente demanda de autonomfa de gesti6n para abordar los
nuevos retos desde una posici6n de mayor flexibilidad, Iibertad y responsabilidad.
• EI cambio de paradigma en los conceptos de trabajador y trabajo en el nuevo milenio que
apuntan a modelos y procesos de ensenanza-aprendizaje orientados a la generaci6n de valor de
aprendizaje de los alumnos como futuros trabajadores del conocimiento.
A continuaci6n vamos a referirnos a este ultimo elemento, el trabajador del conocimiento como nuevo
paradigma emergente.
Durante siglos, la educaci6n ha sido un bien escaso, altamente valorado y reservado a las elites so-
ciales. Los educadores gozaban de prestigio social en una labor reconocida como transcendente para la
sociedad.
En la segunda mitad del siglo xx la educaci6n se ha universalizado en los parses desarrollados y ello ha
implicado cierta trivializacion de su importancia y, por ende, del papel de los docentes. La sociedad se ha
transformado profundamente y la educaci6n se ha expandido espectacularmente, pero no ha cambiado
substancialmente. Sigue anclada en los conceptos y principios que la han guiado en su expansi6n pero
tiene muy limitada su capacidad de interpretacion de las nuevas condiciones del siglo XXI y tam bien su
capacidad de actuacion transformadora.
De esta forma, una de las actividades mas significativas de la transmisi6n del conocimiento, como es
la educaci6n, ha estado inevitablemente ligada y condicionada alas formas hist6ricas de producci6n de
valor. Tambien a la era industrial que marca los dos ultimos siglos de nuestra historia, la civilizaci6n mas
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globalizada, mas poderosa econ6mica, polftica y belicamente, y mas estructurada que ha existido hasta
nuestros dfas.
Sin embargo, al inicio del nuevo milenio, cada vez ofmas mas voces de destacados te6ricos en muy
diferentes campos cientfficos anunciando el gran cambio de paradigma, el fin de una era y la emergencia
de otra, el paso de la era industrial a la era del conocimiento. Pero si el conocimiento ha sido siempre el
factor distintivo del desarrollo hist6rico de la humanidad, 2,que esta ocurriendo para que 10 descubramos
ahara como elemento definitorio de la nueva era?
Ella se debe a que las profundas transformaciones sociales del ultimo tercio del siglo xx estan apun-
tando tam bien un cambia en el propio concepto de trabajo y trabajador. Durante mucho tiempo se ha
considerado al trabajador como alguien que ingresaba a un empleo ofrecido, disenado y controlado par el
empleador, en el que aplicaria repetitivamente sus conocimientos, previamente adquiridos.
Tanto en la empresa como en la ensenanza el concepto al usa era el del trabajador, profesor, con cono-
cimientos, adquiridos en su etapa formativa, y mejorados can su aplicacion repetitiva, lIamada experiencia.
Los conocimientos se aplican en tareas que han sido previamente disenadas par otros y que solo otros
pueden modificar, es decir, el trabajador can conocimientos es dependiente en su aplicacion del empleador
a gestor.
Las orientaciones tradicionales sabre la gesti6n del conocimiento parten de que el trabajador debe
desarrollar mas capacidades y habilidades para ejecutar su trabajo, cada vez mas complejo y tecnificado.
Para ella, se crean las matrices de polivalencias alas mapas de competencias a fin de adquirir y gestionar
el conocimiento necesario.
No hay nada que objetar a esto, pero hay que tener en cuenta que el conocimiento, par ser esencial-
mente personal, pertenece a las personas. Las empresas y las escuelas no tienen conocimiento, pueden
tener procedimientos, informacion, datos, pero estos solo cobran sentido conectados can el individuo y
su interpretacion.
A diferencia de los ciento cincuenta anas anteriores, los niveles de formacion de la poblacion son ahora
mucho mas elevados y extendidos, al tiempo que el acceso a gigantescas cantidades de informaci6n esta
hay al alcance de casi cualquier hagar, no digamos ya de cualquier organizacion. Este alto nivel de infor-
macion y formacion nos permiten interpretar y decidir can criterios suficientemente formados.
Pero si el trabajador no tiene capacidad de decidir, si la tarea no Ie pertenece, podra tener conocimien-
tos, pero no tiene posibilidad de eleccion sabre su trabajo y, par tanto, no necesita aprender, salvo para
mejorar su habilidad en la tarea. EI cambia queda en manos de quienes pueden decidir.
Frente a ello emerge el concepto del trabajador del conocimiento. En este enfoque, el trabajador se
apropia de una a varias actividades que gestiona can sus conocimientos, transformandolas -innovando-
las- al tiempo que, en el acto de hacer, aprende y crea nuevos conocimientos.
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EI trabajador del conocimiento se apropia de su tarea, la diseFia y la gestiona. Ciertamente, hace esto
en un marco definido por las intenciones de la organizacion y en un area de actividad donde aplica sus
conocimientos y capacidades. Pero esa area de actividad viene definida y arientada par el propio equipo
que la desarrolla.
Los trabajadores del conocimiento tienen que gestionarse a sf mismos, tienen que tener autonomia. La
innovacion y mejora continua, que tiene que ser parte de su trabajo, de su tarea y de su responsabilidad,
exige de ellos el aprendizaje continuo pero igualmente la enseFianza continua.
Esta forma de trabajador del conocimiento puede darse no solo en las actividades lIamadas aut6-
nomas 0 entre 10semprendedores, sino en el seno de cualquier organizacion siempre que sea capaz de
enfocar sus sistemas de gesti6n y de organizaci6n para que esto suceda.
La em erg encia del trabajador del conocimiento cuestiona la capacidad de decision 0, si se quiere, el
propio ejercicio del poder en nuestras organizaciones. Cuando las tareas estan previa y cuidadosamente
diseFiadas y procedimentadas, la disciplina en su ejecucion es la clave de su correcta consecucion. Las
organizaciones sostenidas en el trabajo dependiente practican el poder como poder sobre otros, es decir,
alguien ordena y alguien obedece, segun las escalas jerarquicas existentes.
Pero cuando la eficacia de una organizacion depende de su propia capacidad de adaptacion rapida
y de su capacidad innovadora, el trabajadar del conocimiento juega un papel primordial en el proceso de
transformacion. La forma de poder bascula desde el poder sobre individuos y tareas hacia el poder para
transformar la realidad.
EI trabajador del conocimiento utiliza el poder para que las cosas sucedan; es decir, influencia, con-
vence, es convencido, coopera y trabaja en equipo. La transformacion del concepto de poder (del poder
sabre hacia el poder para) esta en la raiz de un nuevo concepto de organizacion basada en los equipos y
redes de cooperaci6n.
EI proyecto GUNEka se propone construir una estructura basada en equipos con capacidad
y poder de cambio y autonomfa en su marco de gesti6n y decisi6n, en una escuela entendida
como una red colaborativa y cooperativa.
Estamos ante la necesidad de replantear el concepto de trabajo, de migrar desde la tarea predetermi-
nada (generadora de dependencia) hacia la apropiacion de la actividad y de su desarrollo por el individuo
y por el equipo. Ello implica el poder para trabajar, no solo con conocimientos, sino sobre el propio cono-
cimiento. Somas conscientes de que el nuevo modelo organizativo podra prosperar en tanto contribuya
a la emergencia del nuevo paradigma y de que no aportara un cambia de fonda si se queda atrafdo en el
campo gravitatorio del paradigma imperante.
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ocupar un puesto de trabajo simple y repetitivo, con escasa perspectiva de evoluci6n, y, en consecuencia,
trabajadores que hagan bien su tarea y se adapten al sistema 10mejor y mas rapido posible.
La base es producir trabajadores con conocimientos, no trabajadores del conocimiento y nada tiene
de extrafio que transmitamos, al menos implfcitamente, la idea de que trabajar es depender. EI trabajador
con conocimientos sabe que su futuro es ser empleado por alguien que Ie indique como aplicarlos. EI tra-
bajador del conocimiento es emprendedor, sabe que su futuro depende de su capacidad para gestionarlo
autonomamente.
Pero a emprender no se aprende estudiando una asignatura, es una forma de actuar y de sentir, una
forma de vivir. Nuestros centros deberan transformarse hacia un modelo de ensefianza-aprendizaje en las
aulas mucho mas colaborativo y mas basado en la gestion del aula y la mejora continua.
Curiosamente, es ahora que la formacion esta mas universalizada que nunca cuando se hace mas
necesaria. La complejidad, que siempre ha estado presente en lanaturaleza y la vida, esta//a ahora avivada
por el impacto de las tecnologfas de la informacion y la comunicacion, por la globalizacion y por la propia
expansion del conocimiento.
EI reto consiste en educar a nuestros jovenes profesionales pero tambien a los adultos en el pensa-
mien to complejo, no entendido como un mal necesario, como una forma de adaptacion al mundo comple-
jo, sino como creador de nuevos significados y nuevas realidades.
EI desaffo consiste en enfocar los procesos educativos, y nuestros propios procesos de formacion
y ensefianza, desde la asuncion de 10 complejo, entendiendo que la parcelacion del proceso de apren-
dizaje por modulos 0 asignaturas no debe condicionar nuestro pensamiento y nuestros enfoques desde
10 global. Ello representa una dificultad pero a la vez un reto y un estfmulo para el proyecto y para el
profesorado.
La estrecha ligazon de la formacion profesional con el mundo del trabajo esta contribuyendo a que
nuestros centros sean impactados por las tendencias de transformacion que en los dominios de la empre-
sa, la organizacion, el trabajo y el trabajador se estan produciendo.
EI punta de partida, sugerido por las circunstancias y por los ejemplos en nuestro entorno empresarial
y productivo y activado por la voluntad de nuestros profesionales, apunta a la necesidad de repensar con-
ceptos y formas de trabajo que nos permitan ser pioneros en la necesaria transformacion en los centros
educativos.
Hoy la unica fuente de ventaja competitiva en las empresas es la dinamica de las organizaciones y su
capacidad de aprendizaje. Y empieza a ocurrir 10 propio en las escuelas. Pero las capacidades pertenecen
a las personas y estas solo las com parten con sus colegas, equipos y organizaciones voluntariamente.
Nadie puede controlar la aportacion de conocimiento, no se posee como un medio de produccion mas. Es
esencialmente personal y dinamico.
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EI tradicional concepto de propiedad no incluye 10esencial, el conocimiento de las personas, su deseo
de compartirlo y de contribuir a los fines de la organizacion. Para que eso ocurra resulta esencialla identi-
ficacion de las personas con los fines de la organizacion.
EI disefio de la raz6n de ser de nuestros centros deberfa ser objeto de un foro abierto y
permanente.
La separacion entre quienes deciden y quienes ejecutan es un foco de ineficacia en las organizaciones.
Las personas que desarrollan los procesos deberfan de tener la responsabilidad sobre los mismos como
mejor forma de dotar de significado a su trabajo, interpretarlo y mejorarlo.
Las form as mas adecuadas al concepto de propiedad basado en el conocimiento son las autoorga-
nizativas, basadas en equipos que disponen de la autoridad y responsabilidad para gestionar tanto sus
tecnologfas, procesos, objetivos e informacion, como los recursos necesarios para cumplir su misi6n.
Los servicios, procesos y proyectos deberian pertenecer a quienes los realizan. Los medias,
espacios y recursos deberfan ser administrados par los propfetarios de los procesos y
proyectos.
La idea de poder esta estrechamente ligada con la propiedad; se otorga poder en representaci6n de
la propiedad. Sin embargo todos somos portadores de poder en la medida en que disponemos de cono-
cimiento y voluntad y, por tanto, capacidad de crear y decidir.
La (micas limitaciones son nuestra propia capacidad y 10srecursos disponibles. Cuando estos existen
pero no se asignan eficazmente hay propiedad pero no hay poder, en el sentido de que no se puede hacer
10que se pretendfa.
EI poder debe ser ejercido en cualquier punta de la organizacion, no de be estar en poses ion uni-
camente de la direccion, solo que de forma desigual ya que toda organizacion se constituye en torno a
un proyecto y un proyecto comun constituye siempre una limitacion de poder. Ademas, las diferentes
capacidades y voluntades de las personas implican tam bien una jerarqufa ligada a la influencia. Estos
tres facto res -asignacion de recursos, fines organizativos e influencia- aconsejan la existencia de
cierta jerarqufa.
EI maximo de poder, en el senti do de autoridad y responsabilidad, deberia estar en las unidades ba-
sicas, que asumen el maximo posible de la gestion de sus procesos de generaci6n de valor. La direccion
deberia asumir la responsabilidad de la estrategia y la innovacion. Se trata de que la gestion esencial este
situada en la base, en el ambito del valor anadido -en nuestro caso los cursos que impartimos y los servi-
cios que ofrecemos- de forma que los niveles superiores asuman los ambitos de gestion que no pueden
realizarse en el nivel inmediatamente inferior.
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En el proceso de migraci6n hacia el nuevo modelo deberemos encontrarnos con multiples nucleos
de poder, es decir, nucleos de gesti6n aut6nomos con sus ambitos de autoridad y responsabilidad y con
niveles jerarquicos suficientemente definidos. Esto significa poder desigualmente distribuido pero amplia-
mente distribuido.
Deberfamos promover dos formas organizacionales superpuestas, la de los procesos de valor anadido
y la de los proyectos innovadores. No se trata de dos estructuras sino de dos dinamicas con estilos de fun-
cionamiento diferenciadas. Las personas de la organizaci6n deberfan poder moverse con naturalidad entre
una y otra forma, compartiendo experiencias y conocimientos -y aprendiendo- de uno y otro dominio.
Empezar par estructurar el ambito del valor afiadido en unidades con sentido, propietarias
de procesos 10 mas completos posible y dotandoles de los recursos que permitan la
autogesti6n.
Se trata de visualizar el centro como un conjunto de equipos que dominan -gestionan- los procesos
de valor anadido y su mejora continua, particularmente los procesos de ensenanza-aprendizaje, de forma
autogestionada.
Existe un proyecto cuando a partir de una idea clara se concitan en torno a ella personas y recursos
para iniciar una labor de busqueda y aprendizaje al objeto de encontrar un contenido y un resultado final.
Los proyectos pertenecen a un pequeno equipo que desarrolla su propia estrategia y recurre a la organi-
zaci6n en busca de recursos y colaboraci6n para desarrollarlos.
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En el nuevo modele subyace un concepto de importancia trascendental: la autoorganizaci6n. La visi6n
de la organizaci6n se construye entre las intenciones estrategicas que la direcci6n impulsa y la exploraci6n
que realizan los equipos de proyecto.
La Direcci6n deberfa abandonar su papel c1asico de control de la organizaci6n y asumir un nuevo rol,
de tal manera que:
• EI control sea ejercido par excepci6n, cuando alguna variable presenta una fuerte desviaci6n.
• Los debates de la direcci6n se centren en el impulso de ideas y proyectos.
• Corresponda alas unidades de autorreferencia la tarea de dar contenido a estas ideas dotandolas
de significado al traducirlas a su realidad.
• Defina las prioridades y dote de recursos a los proyectos.
Cualquier organizaci6n es un sistema con vida propia, es evidente. Sin embargo, un sistema es viable
cuando es capaz de mantener una existencia separada, es decir, cuando el conjunto de actividades que
desempena tiene sentido en sf mismo. La direcci6n de un centro, por ejemplo, no es un sistema viable ya
que su existencia depende de la organizaci6n, no tiene significado en sf misma.
Las unidades basicas solo seran viables si tienen significado. Su trabajo debe tener un senti do fina-
lista, es decir, un significado intelectual y emocional, de otra forma las tareas se realizaran de forma repe-
titiva y mecanica. Deben tener un elevado grade de propiedad y poder sobre 10que hacen y sobre sus
resultados. Si no se trabaja par un fin propio sino ajeno y no se puede decidir sobre 10que se hace, no hay
estfmulo para aplicar la inteligencia y la voluntad.
Crear unidades de gesti6n con significado, es decir, con sentido en si mismos, capacidad de
actuar sobre 10que hacen y sobre los resultados que obtienen y con poder de cambio sobre
los procesos que gestionan.
La unidad b8.sica de gesti6n serra aquella que, teniendo el tamano minimo, contenga el maxi-
mo de significado para la realizaci6n de la estrategia del centro .
• E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
Una organizaci6n abierta construida sobre nucleos con significado propio puede ser vista como una
forma de tratar con la diversidad. Las unidades estan insertas en un entorno generador de informaci6n
constante que la unidad puede captar. Utilizando su conocimiento pueden interpretar esa informaci6n y,
en la medida que tengan el poder de hacerlo. pueden elegir la manera de actuar, decidir.
Par el contrario, una organizaci6n cerrada en sf misma, en la que la direcci6n fija las polfticas, los pla-
nes, los objetivos, las normas y los procedimientos al conjunto de la organizaci6n ignora la diversidad y
reduce la capacidad de la organizaci6n para adaptarse a ella.
La organizaci6n abierta deberfa favorecer la autorregulaci6n y autonomfa de los equipos porque s610
mediante la variedad interna se puede dar respuesta a la variedad del entorno. La clave no esta en limitar
esa autonomfa sino en lograr que los equipos trabajen en el marco de las intenciones 0 estrategias de la
organizaci6n.
Una organizaci6n con un poder fuertemente centralizado y concentrado reduce drasticamente la va-
riedad que el sistema puede tratar ya que s610 la direcci6n la puede captar e interpretar. La dependencia
es consustancial a ese modelo y apenas puede haber aprendizaje en la organizaci6n.
Pero en una organizaci6n fuertemente descentralizada en la que las unidades son muy independien-
tes, can un poder muy igualitariamente distribuido, cada unidad puede evolucionar de forma independien-
te, ajena alas demas y nada en el sistema impulsa a la cooperaci6n.
S610 en presencia de la interdependencia, de una tensi6n creativa entre la coherencia del sistema y
la libertad de 105 subsistemas es posible un aprendizaje organizacional.
En consecuencia, el poder debe estar ampliamente pero desigualmente distribuido. En cada nivel
alguien debe poder elegir, tamar las decisiones.
Poder, en tanto que elecci6n entre alternativas, desigualmente distribuido y cada unidad
ejerciendo el que Ie corresponde.
Esto significa que, en presencia de altos grados de autonomfa es necesario tener tantos niveles de direc-
ci6n como niveles 0 ambitos de gesti6n. La verdadera autonomfa exige, no menos, sino mas gestores.
Tambien requiere cierta sobrecapacidad para que la organizaci6n pueda captar y tratar un nivel de
variedad mayor que el estrictamente necesario para su funcionamiento habitual. Esta sobrecapacidad no
permanece ociosa a la espera del manana, es tiempo disponible. La sobrecapacidad se crea can el desa-
rrollo de las capacidades de las personas. Cada persona debe estar preparada no s610 para hacer 10que
tiene que hacer sino para aumentar su capacidad de hacer.
______ E_L_P_RO_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka ~.
La misi6n de la nueva estructura organizativa, de los equipos basicos, de todos los niveles de gesti6n,
es generar valor para los destinatarios de los servicios y proyectos que desarrollamos y, para ello, generar
valor para las personas de nuestra organizaci6n.
Identificamos la estrategia de una organizaci6n no tanto con un plan, como con una intenci6n 0 pro-
yecto. Los seres humanos trazamos nuestras actuaciones y proyectos de acuerdo con el significado que
tienen para cada uno de nosotros y que pretendemos tengan para los demas.
En nuestras organizaciones, las personas participan en cuatro niveles de actuaci6n: como individuos,
como miembros de equipos de trabajo, como personas de la organizaci6n y como parte del entorno.
Lo que habitual mente se llama estrategia es una formulaci6n que se pretende coherente con las in-
tenciones de la organizaci6n, realizada por uno de sus equipos, el directivo. Sin embargo, podemos con-
siderar que la estrategia es la forma particular en la que una organizaci6n interactua con su entorno para
transformar la realidad.
Pues bien, cuantas mas unidades expuestas a entornos especfficos tenga una organizaci6n, ma-
yo res seran sus posibilidades de captar la informaci6n mas relevante, de darle significado, de decidir, de
actuar y de aprender.
Un enfoque de este tipo se fundamenta en el conocimiento de las personas y en las redes de comu-
nicaci6n que establecen. Cuando las organizaciones se alejan del equilibrio, es decir, cuando la repetici6n
es menos frecuente y son mas frecuentes las fluctuaciones -algo que empieza a suceder en nuestros
centros- la clave es la capacidad de interpretaci6n (conocimiento), la capacidad de elecci6n (voluntad) y
la capacidad de crear nuevos significados (acci6n).
• E_L_P_R_O_y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a _
Las empresas y organizaciones tenderan cada vez mas a constituirse no solo como centros produc-
tivos sino tam bien como centros formativos; la inversion en aprendizaje constituira un activo clave y un
factor de atraccion de potenciales trabajadores del conocimiento.
EI objeto del proyecto GUNEka es implantar un nuevo modelo de organizaci6n en los centros basa-
do en la colaboracion, en la confianza en las personas y en la autonomia y capacidad de gestion de los
equipos. EI nuevo modelo de gestion implica un cambio en las estructuras actuales de los centros.
Una organizacion es algo mas que su estructura 0 sus sistemas de trabajo. Nuestros centros son algo
mas que un organigrama. Un poder fuertemente centralizado provoca la dependencia y reduce la variedad
drasticamente. Una organizacion fuertemente descentralizada genera independencia y no impulsa a la coo-
peracion. Una adecuada tension creativa entre la coherencia del sistema y la libertad de los subsistemas
favorece la interdependencia y la colaboracion.
• EI ambito del valor aiiadido, donde se presta el servicio, en nuestro caso, fundamental mente, las
c1ases, el proceso de formacion, la ensenanza y el aprendizaje.
• EI ambito de la innovaci6n y la mejora, donde se contribuye a crear 0 mejorar nuevos servicios,
productos y nuevas formas organizacionales 0 de trabajo.
• EI ambito de la estrategia y los valores donde se desarrollan las creencias, las intenciones y las
relaciones.
EI objeto de la nueva estructura es poder organizar estos tres ambitos en unidades de gestion auto-
nomas, con un alto nivel de autoorganizacion, que colaboran en la direccion de un proyecto com partido.
EI fenomeno de la autoorganizacion se produce cuando de forma espontanea, individuos 0 partes del
sistema se unen y colaboran en torno a un problema, idea 0 proposito. Las formas autoorganizativas se
producen porque existe una organizacion suficientemente estable que las soporta y nutre. Son formas
activas de comunicacion e innovacion que se producen en --0 entre- unidades estables.
La mision de la nueva estructura organizativa, de los equipos basicos de gestion es generar valor para
los destinatarios de los servicios y proyectos que desarrollamos y, para lograrlo generar valor para las per-
sonas de nuestra propia organizacion.
Identificamos como principales clientes al alumnado de formacion inicial, los profesionales y empresas
y la sociedad.
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• Recibe un servicio de formaci6n inicial y reglado, los ciclos formativos.
• Los profesionales reciben servicios de formaci6n continua y/o ocupacional demandados por inicia-
tiva propia 0 de las empresas en que trabajan, las cuales pueden requerir otros servicios.
• Las empresas, por otra parte son quienes final mente contratan a los alumnos que titulamos en los
centros y son proveedores de la formaci6n en centros de trabajo.
• Definir como cliente a la sociedad, a quien, en ultimo termino, nuestros centros dan servicio, resulta
poco operativo ya que los centros no prestan un servicio especffico y tangible a la sociedad. Sin
embargo, en su nombre, muchas instituciones demandan nuestra colaboraci6n en el desarrollo de
sus proyectos y programas.
• En ocasiones hemos definido al personal del centro como un cliente interne en tanto destinatario de
servicios internos desarrollados par otras personas; a su vez es proveedar de servicios internos. En
cualquier caso el personal es un grupo de interes clave, la parte interesada mas importante para el
desarrollo de cualquier servicio 0 proyecto en el centro.
De acuerdo con la tearra nuestras unidades basicas debian ser aquellas que «teniendo el tamano
minima tuvieran significado, es decir, viabilidad y senti do en si mismas y capacidad de actuar
sobre 10 que hacen y sobre los resultados que obtienen», que pudieran incluso tener una existencia
separada.
(,Cuales serian esos equipos en el ambito del valor anadido, en concreto, en la formaci6n inicial? La
imagen mas presente en las discusiones al respecto fue la de los autobuses de la empresa Irizar. Descrito
a modo de conversaci6n podria resumirse asi:
- «En la fabrica de Irizar se veian varias filas de autobuses, uno tras otro y un equipo multidisciplinar,
al que lIamaban equipo Ifnea-cliente trabajando sobre cada autobus. Hay un cliente que encarga un
autobus y un equipo que se preocupa de conocer bien sus expectativas y necesidades para montar
y entregarle el autobus que necesita. (,Cual serra un equivalente en el centro?»
- «En nuestro caso, los Ciclos Formativos podrran representar las filas de autobuses. Tenemos dos
autobuses en la fila, el grupo de alumnos de 1.0 y el grupo de 2.0. Cada curso se incorpora un nuevo
autobus a la fila al tiempo que hemos terminado de entregar otro.»
- «Nuestro equipo cliente seria el equipo docente que trabaja con cada grupo de alum nos. Lo 16gico
es que nuestras unidades basicas sean los equipos docentes de cada grupo de alumnos.»
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- «Sf, pero hay un problema. EI equipo de Irizar esta, todo el, trabajando en un autobus mientras que
en nuestro caso los profesores no trabajan sobre un «autobus» (un grupo de alumnos) sino sobre
varios al mismo tiempo. Nuestros profesores no tienen una unica unidad basica de referencia que
es 10que buscamos, sino varias. Y esta es una de las razones por la que los equipos docentes se
dispersan, no tienen un marco donde trabajar como un autentico equipo.»
- «Pero en el caso de los ciclos de FP podrfamos hacerlo porque, salvo los modulos transversales,
el grueso de la formacion es tecnica y el profesorado de la especialidad es capaz de impartir
varios modulos. Podrfamos organizar un equipo de profesores para cada grupo de alumnos que
acompanarfa a estos durante todo el proceso desde que entran al centro hasta que se colocan en
la empresa. EI problema serfa que se necesitarfa mayor polivalencia pero eso se puede lograr.»
- «Con un grupo de alum nos solo es imposible. La solucion serfa que el equipo de profesores se res-
ponsabilizara de todo el cicio, 1.° y 2.°. Si 10 hacemos asf probablemente cerraremos equipos, de un
tamafio aceptable, con una mision clara, senUda en sf mismas y con capacidad de actuar.»
- «En el caso de los modulos transversales habra que asignarles dos ciclos de la misma familia y, en el
resto de modulos, si queremos que los profesores esten en un solo equipo, tendran que completar
sus horas lectivas en la formacion continua».
- «En todo caso, tendremos que asegurarnos de que las excepciones que pueda haber confirmen la
regia y que no sean significativas.»
Identificamos como referencia para los Ikasgunes el «mundo educativo» pues trabajan con un alum-
nado que proviene del sistema educativo y que, en general, no ha tenido contacto con el mundo de la
empresa.
EI producto 0 servicio que nos demandan, y que les ofrecemos, es un cicio formativo especffico con
unos requisitos legales muy concretos, definidos en los Disenos Curriculares Base y en las programacio-
nes del centro. EI alumnado espera lograr un buen nivel competencial, cierto grado de satisfaccion con la
formacion recibida, su propia insercion laboral. ..
EI equipo de gestion que hemos disenado para este servicio es ellkasgune -nucleo de aprendizaje-.
Ellkasgune asume la propiedad del proceso de formacion inicial y se responsabiliza de su gestion.
Ellkasgune de formacion inicial es un equipo docente de cicio. Para que tenga entidad suficiente y el
maximo sentido se constituye con un equipo de profesores unico para cada cicio de alumnos, su equipo
docente de referencia. Cada curso escolar trabaja con dos grupos de alumnos, los que estan en el primer
curso y los que estan en segundo.
(,Que es 10 que da significado a estos equipos? Lo que les da sentido es la formaci6n que imparten,
el proceso de ensenanza-aprendizaje, COMO ensenar y aprender.
EI equipo se responsabiliza de los alumnos desde que estos se matriculan. Los Ikasgunes de forma-
cion inicial tratan de anadir valor de aprendizaje, de competencia profesional y de insercion laboral a cada
uno de los alum nos. Para ello gestionan toda la cadena de valor, desde la entrada de los alum nos al centro
hasta su insercion laboral. Tienen poder de gestion, decision y cambio sobre todo el proceso de formacion
de sus alum nos.
EI profesorado asignado a los ikasgunes de formacion inicial completa su horario impartiendo cursos
de formaci on continua -por terminG medio dedicara entre 12 y 14 horas lectivas a la formacion inicial y
el resto a la formacion continua 0 los servicios alas empresas-. Esta forma de organizacion redunda en
beneficio de la actualizacion tecnologica del profesorado y en la propia formacion inicial y permite captar
y compartir mejor el conocimiento.
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
• EI significado:
EI COMO, 10que se ensefia y 10que aprenden los alumnos
y facilitar su inserci6n laboral.
• EI equipo de gesti6n:
IKASGUNE:
Un equipo para cada cicio y un cicio para cada profesor.
Completar docencia en formaci6n continua.
Polivalencia en varios m6dulos
La estructura de Ikasgunes opta par la polivalencia del profesorado en el marco de un area de conoci-
miento concreta (impartir varios modulos en un cicio) frente a la especializacion (impartir el mismo modulo
en varios ciclos), can el fin de crear equipos de gestion coherentes y solidos, can suficiente incidencia de
horas de docencia de cada profesor sabre el grupo de alumnos y al objeto de que cada profesor este
asignado a un unico Ikasgune.
EIobjeto fundamental es que cada grupo de alumnos tenga un equipo de profesores perfectamente defini-
do pero, tambien, que cada equipo de profesores tenga un solo cicio, dos grupos de alumnos, para gestionar.
La gestion de los flecos de horarios en los Ikasgunes de formacion inicial sera importante para evitar que el
modelo se desvirtue.
La formacion continua esta adquiriendo una importancia creciente en los centros, pero hasta el mo-
menta -y salvo excepciones-, no ha tenido una estructura especffica asociada. En general se asignaba
la imparticion de los cursos -general mente de oferta- a profesores concretos que los desarrollaban
como un proyecto especffico.
Las empresas tam bien nos demandan cursos de formacion continua para sus trabajadores. Sin em-
bargo, las empresas no demand an unicamente formacion. Es previsible que cada vez sea mayor fa de-
manda de servicios y de colaboracion en proyectos especfficos par parte de las empresas. EI tratamiento
para este tipo de demanda serfa el mismo que el que especificamos mas adelante para los proyectos
institucionales. Los convenios de colaboracion can las empresas e instituciones estan siendo un marco
habitual de concrecion de este tipo de demanda.
_______ E L_P_R_OY_EC_T_O_G_U_N_E_ka ~.
• La referencia:
EI mundo de la empresa, el conocimiento, el QUE en-
senar.
• EI equipo de gesti6n:
EQUIPOS -IKASGUNES- DE Fe por AREA DE CONO-
CIMIENTO:
Se necesita una estructura flexible y agil y gesti6n comercial.
EI profesorado completa en ellos su jornada.
Pueden lIegar a ser equipo de autorreferencia.
Los cursos de formaci6n que ofertamos en este campo pueden ser tanto de oferta del centro (cursos
de formaci6n asociada al catalogo modular, cursos de formaci6n ocupacional. ..) como de demanda de
empresas y organizaciones.
EI alumnado de formaci6n continua demand a una cualificaci6n muy concreta. Salvo en el caso de
la ocupacional, son cursos cortos, en un campo muy concreto de conocimiento, para una cualificaci6n
rapida y, general mente, de mayor nivel. Los intereses, motivaciones y expectativas de estos alumnos son
diferentes a los de formaci6n inicial. En la formaci6n ocupacional se anade cierta expectativa de empleabi-
lidad a partir de la formaci6n recibida si bien, en este caso, el nivel de cualificaci6n es mas cercano al de
la formaci6n inicial.
EI equipo de gesti6n de la formaci6n continua -y ocupacional- se crea para prestar el servicio con-
creto y sera, habitual mente, un pequeno equipo creado para prestar un curso de formaci6n ofertado 0
demandado y que desaparecera cuando el servicio se haya prestado.
Ahora bien, hemos considerado que el campo de la formaci6n continua -y de 105 servicios a
las empresas- va a ser el principal vector de desarrollo futuro de nuestros centros y que este es
uno de los principales retos asumidos por nuestros centros como intenci6n estrategica.
Si este desarrollo se confirma y estos servicios lIegan a tener entidad y continuidad sera necesario que
algunos profesores se centren unicamente en el desarrollo de estos servicios. Asf pues, hay que prever
que los equipos de formaci6n continua y ocupacional pueden estabilizarse y constituirse en el equipo de
referencia para un grupo de profesores, en tome a determinada area de conocimiento 0 servicio, asimila-
ble a una pequena «unidad de negocio». En tal caso, 10apropiado seria crear Ikasgunes en la formaci6n
continua y ocupacional.
Esta estructura para la formaci6n se organizaria en tome a aquellas areas de conocimiento viables,
es decir, areas cuyas actividades tuvieran senti do en sf mismas y pudieran mantener, de hecho, una exis-
ten cia separada. Existen ejemplos de este tipo de organizaci6n especffica para la formaci6n continua y
servicios a empresas en la propia R5.
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
EI mercado de los servicios bajo demanda es un campo de desarrollo fundamental y requiere un tra-
bajo de gesti6n comercial y de relaci6n estrecha con las empresas y el entorno que va a ser funda-
mental, incluso para el desarrollo de nuestra propia formaci6n de oferta.
Hemos mencionado que la sociedad es una parte interesada -y c1iente- de los centros pero que re-
quiere de mayor concreci6n para ser operativos. En su nombre, interactuan con nuestros centros muchos
organismos e instituciones que nos demandan servicios concretos. EI mas importante de todos ellos es la
propia Viceconsejeria de Formaci6n Profesional y Aprendizaje Permanente pero tambien nos demandan
servicios otras instituciones como es el caso de Hobetuz, las Diputaciones Forales, los Ayuntamientos y
Agencias de Desarrollo, el Departamento de Trabajo, eIINEM, etc.
Nuestros centros tienen un grado de compromiso importante con las Instituciones de la Formaci6n
Profesional y con las organizaciones que trabajan en el desarrollo econ6mico, social y empresarial. Todas
estas instituciones esperan que nuestros centros contribuyan al desarrollo de sus proyectos y nos permiten
desarrollar tambien nuevos servicios en los centros.
EI equipo de gesti6n mas apropiado para gestionar los servicios y proyectos dirigidos alas instituciones
es el GIDAGUNP.
La referencia, 10que da sentido al Gidagune, en el ambito del valor anadido son pues los proyectos
institucionales. En general, el Gidagune no los desarrolla sino que los encarga a personas 0 equipos es-
pecificos pero asume su propiedad y se responsabiliza de su gesti6n.
• La referencia:
Las instituciones y la Viceconsejeria de FP yAP.
• EI equipo de gesti6n:
GIDAGUNE -Equipo Directivo - del centro.
A traves de equipos de proyecto.
En este ambito se trata de promover una forma organizacional superpuesta a la del ambito del valor
anadido. Mas que dos estructuras se trataria de generar una dinamica de funcionamiento diferenciada para
el ambito de la innovaci6n.
Las personas estarian trabajando de forma mas estable en su equipo de referencia y, eventualmente,
se podrian incorporar alas dinamicas y equipos del ambito de la innovaci6n y mejora, compartiendo su
conocimiento y experiencias en ambos dominios.
EI centro se visualiza como un conjunto de equipos estables que gestionan y mejoran 105 procesos
de valor anadido de forma autogestionada y, a su vez, generador de un contexto que facilite la creaci6n
de equipos especificos para desarrollar proyectos de innovaci6n y de mejora en cualquier ambito de
la organizaci6n.
• La referencia:
Desarrollar proyectos innovadores 0 mejoras concrte-
tas
• EI equipo de gesti6n:
HOBEGUNE -equipo- de proyecto
Por encargo del Gidagune y en Plan Anual.
Para generar nuevos recursos 0 servicios.
HOBEGUNE -equipo- de mejora
A iniciativa de cualquier persona.
Para mejorar cualquier actividad, proceso 0 recurso.
Existe un proyecto (sea de innovaci6n 0 de mejora mas 0 menos ambiciosa) cuando, a partir de una
idea, se organiza en torno a ella a un equipo de personas para iniciar una labor de busqueda -y de
aprendizaje-- al objeto de lograr un resultado. Los proyectos pertenecen a un pequeno equipo que desa-
rrolla su propia estrategia y recurre a la organizaci6n en busca de orientaci6n, recursos y colaboraci6n para
desarrollarlos. La publicaci6n de la Agencia Metodologfa de Trabajo en Equipo aporta una sistematica para
el desarrollo de estos equipos a los que hem os denominado HOBEGUNES3 -equipos de mejora-
Los Hobegunes son una estructura creada especfficamente para poder desarrollar el ambito de la
innovaci6n y mejora. Son equipos creados ad-hoc con una finalidad concreta, desarrollar proyectos, que
se disuelven cuando han terminado con el encargo recibido. Pueden constituirse en cualquier ambito de
la organizaci6n.
Podriamos diferenciar los Hobegunes de proyecto de los Hobegunes de mejora en el sentido de que
los primeros desarrollan proyectos de caracter mas estrategico; general mente requieren de una mayor
.o-- E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
permanencia en el tiempo y de mayores recursos para su desarrollo; su constituci6n suele preverse en los
planes anuales de centro. Los de mejora se crean para implantar mejoras en cualquier proceso 0 actividad
de la organizaci6n de forma espontanea a partir de la iniciativa de cualquier persona de la organizaci6n y
s610 requieren tener claro el encargo, el promotor de la mejora y el equipo que 10constituye. En todo caso,
la estructura es la misma en ambos.
Cuando un equipo de proceso, por ejemplo los Ikasgunes, identifican una mejora que puede ser im-
plantada por el propio equipo no es necesario recurrir a la creaci6n de equipos de mejora; simplemente se
desarrolla la mejora y se aplica. S610 cuando su desarrollo requiere la contribuci6n de personas ajenas al
equipo de proceso tendrfa sentido hacerlo.
La aportaci6n del conocimiento por parte de las personas a los equipos y a la organizaci6n, conoci-
miento que es esencialmente propio y personal, s610 puede ser voluntaria y partir, por tanto, del deseo de
las personas a contribuir. En consecuencia, la identificaci6n de las personas con los fines del centro es
fundamental.
Nuestros centros estan inmersos en un entorno que aporta mucha informaci6n que, sumada ala pro-
pia informaci6n interna, es necesaria para decidir el curso de nuestra acci6n. Pero, ademas, es preciso
dotarla de significado a partir de nuestro conocimiento y experiencia. Aportando ese conocimiento pode-
mos tomar decisiones y actuar en una determinada direcci6n. Pues bien, cuantas mas equipos expuestos
a entornos especfficos tenga una organizaci6n, mayores seran sus posibilidades de captar la informaci6n
mas relevante para darle significado y decidir, actuar y aprender.
Por esta raz6n, concluimos que el diseFio de la estrategia y los proyectos de nuestros centros deberfa
ser abordado en una estructura abierta y amplia, un marco de reflexi6n estrategica permanente capaz
de captar los cambios del entorno y orientar nuestra estrategia, entendida esta mas como una intenci6n 0
un prop6sito de interactuar con nuestro entorno y con nuestros grupos de interes en un sentido determi-
nado, que como un plan concreto y cerrado.
• La referencia:
Compartir la VISION de la organizaci6n
• EI equipo de gesti6n:
ADIGUNE
EI Gidagune y diversos responsables de equipos y
miniescuelas.
Captar informaci6n y elementos de variaci6n del entorno,
interpretar y elegir el rumbo del centro.
______ E L_P_R_OY_E_C_T_O_G_U_N_E_ka ~.
EI ADIGUNE4 es la estructura creada para abordar este ambito de la estrategia y los valores. Con el
Adigune pretendemos lograr compartir la estrategia y la vision del centro y concitar la voluntad de todos
sus equipos para sostener su proposito.
Podemos identificar en la actual estructura alas comisiones pedagogicas, los organos de coordinacion
y los Claustros como las estructuras mas cercanas al Adigune. Sin embargo, las estructuras coordinadoras
dejan de tener sentido en el proyecto Guneka como marcos de decision ya que cada equipo de gestion
sera autonomo y con capacidad de decision propia en su nivel. Toma fuerza, en cambio, el marco de ana-
lisis, discusion y debate propios de estas estructuras de coordinacion. EI Adigune es una estructura similar
al marco de reuniones que dio origen al propio proyecto GUNEka.
Con las miniescuelas se pretende crear pequenas escuelas autonomas dentro del centro. EI referente
fundamental para identificarlas es el conocimiento y, por tanto, el encuadre de las personas del centro por
areas de conocimiento.
EI proyecto GUNEka identifico a los actuales departamentos de los centros con las miniescuelas. Pero
hay que tener en cuenta que los departamentos actuales estan ligados, en general, con familias profesio-
nales y con ambitos de conocimiento transversales como los departamentos de FOL y que hay centros
-como IMH en la R5- que todo 81pertenece a una unica familia profesional. Asf pues el elemento referen-
cial para identificar las miniescuelas 0 Alorgunes no deberfan ser los departamentos actuales sino las areas
de conocimiento con capacidad autonoma para prestar servicios relacionados con dicha area.
En este sentido, optamos por el referente de las areas de conocimiento a condicion de que fueran
suficientemente grandes, estuvieran claramente relacionadas con tecnologfas 0 areas competenciales
y tuvieran suficiente capacidad de oferta, actual 0 potencial, de servicios a clientes -fueran 8StOSde
formacion inicial, continua u ocupacional- 0 de otro tipo de servicios a empresas ..-; en este sentido,
asimilamos las miniescuelas con «unidades de negocio» que tuvieran sentido en sf mismas.
Si como hemos mencionado, los Alorgunes se identifican con areas de conocimiento, el trabajo para cap-
tarlo, compartirlo y desarrollarlo entre todos, asf como la mejora permanente de las competencias del personal
es fundamental para ellos. Hemos mencionado que el conocimiento, por ser esencialmente personal, perte-
nece a las personas; ni el Centro ni el Alorgune tienen conocimiento en sf mismos, pueden tener informacion
pero 8sta solo cobra sentido a trav8s de las personas. Por esta razon todos los aspectos relacionados con la
gestion de las personas -no solo la formacion- adquieren la maxima relevancia en las miniescuelas.
• ~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
• La referencia:
Ef conocimiento, fa competencia, fa formaci6n y ef
desarrollo profesionaf, fa comunicaci6n.
• Composici6n:
Las PERSONAS que integran un area de
conocimiento:
Suficientemente grande, ligada a una tecnologfa 0 area
competencial capaz de ofrecer servicios a clientes
actuales 0 potenciales.
EI proyecto GUNEka ha optado por centrar en este ambito el trabajo de las miniescuelas. Si tradicio-
nalmente los departamentos han sido el marco mas adecuado para la comunicacion, la formacion y la
colaboracion del profesorado se trata ahora de mantener esa tradicion y ampliarla, particularmente, a la
gestion de las competencias de las personas, la acogida al centro y puesto de trabajo, el desempeno, el
reconocimiento, la integracion en los equipos, las oportunidades de mejora y participacion, etc.
De esta forma el Alorgune se constituye como una miniescuela dentro de la escuela, con un proyecto
propio y especffico y su propia capacidad de gestion, interdependiente con las otras miniescuelas y alinea-
da con la estrategia y la vision del centro.
Obviamente, la gestion de las personas no es el unico campo de actuacion de los Alorgunes 0 minies-
cuelas. Los Ikasgunes de formacion inicial y los de formacion continua y ocupacional tienen que com partir
espacios, talleres, equipamientos y medios didacticos. Esto significa que los Alorgunes deben dar servicio
interno a todos sus Ikasgunes y facilitarles todo 10 necesario para que puedan desarrollar su trabajo en las
mejores condiciones posibles, es decir, deben ocuparse de gestionar y mejorar su propio territorio, sus
activos y recursos, sus compras y su asignacion economica. En consecuencia, el Alorgune reclama un
equipo de gestion especffico.
Se trata de encontrar una forma de facilitar el acceso de todas las personas a la informacion, al sistema
de gestion, alas programaciones, materiales didacticos, materiales producidos por los equipos de pro-
yecto y mejora, informacion tecnologica y didactica y a cualquier otra informacion que les sea util, valiosa
y necesaria.
______ E_L_PR_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka ~.
5
EI sistema de gestion
Para poner en marcha la arquitectura organizativa anterior es preciso definir el sistema de gesti6n de
los GUNES, es decir, c6mo trabajaran para que su gesti6n pueda ser eficaz.
• Aportar valor de aprendizaje al alumnado de acuerdo can los requerimientos de los clientes finales
de dicho aprendizaje, las empresas, alcanzando tanto un alto nivel de promoci6n y exito escolar
como de satisfacci6n.
• Lograr un alto nivel de inserci6n laboral y una alta valoraci6n de nuestro alumnado par las empresas.
Todo ello mediante el trabajo en equipo entre alumnado y profesorado y la mejora continua del proceso
de ensenanza-aprendizaje a 10 largo del cicio de estudios.
Cada Ikasgune establece los objetivos de lagro en terminos de aprendizaje, promoci6n, resultados
academicos, satisfacci6n e inserci6n laboral en coherencia can los objetivos del centro y can los resultados
hist6ricos. Tambien establece los objetivos de rendimiento de los procesos que gestiona.
Todos los profesores del Ikasgune son Gidaris -tutores- de una parte de los alumnos, entre 4 y 6
dependiendo del numero de alumnos del cicio. Los gidaris asumen la responsabilidad de ayudar alas
alumnos que tutorizan a lograr el mejor resultado de su proceso de aprendizaje .
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
EI instrumento para la planificaci6n de la ensenanza serra la matriz de actividades de aula. La matriz
de actividades se realiza a partir de un cuadro horario quincenal incorporando las actividades de aula rea-
Iizadas en cada una de las c1ases. EI equipo analiza la coherencia y los resultados del plan de actividades
y mejora el diseno de actividades de cada m6dulo.
EI Ikasgune tam bien puede disenar nuevas actividades para alum nos especfficos que 10necesiten en
la zona del cuadro horario previsto para actividades de refuerzo y ayuda.
• Una aplicaci6n informatica que integre el diseno, planificacion y el control del proceso, similar a un
cuaderno del profesor colectivo.
La mision de los Alorgunes es captar, compartir y mejorar el conocimiento de las personas de la orga-
nizacion para ofrecer servicios de alto valor anadido al alumnado, alas empresas y a los demandantes de
formacion continua y ocupacional, mediante la mejora de las competencias de sus personas y la creacion
del contexto mas adecuado para el desarrollo de todos sus Ikasgunes.
Cada Alorgune establece los objetivos de logro en terminos de desarrollo de la formacion continua y
ocupacional y de los servicios, a nivel del aprendizaje, de la competencia a alcanzar y de la satisfaccion.
Tambien establece los objetivos de rendimiento de los procesos que gestiona.
La referencia para los Alorgunes es el conocimiento y gestionan la formacion continua y los servicios
alas empresas asi como los servicios a los Ikasgunes. Los alorgunes contaran con un equipo gestor y los
procesos que gestionara seran los siguientes:
La mision del Gidagune es generar los contextos internos mas adecuados para poder desarrollar pro-
yectos alineados con las expectativas del entorno institucional, educativo y social, y con los retos est rate-
gicos del centro, generar una vision compartida por todos confiando plenamente en las personas de la or-
ganizacion asf como facilitar el contexto mas adecuado para el desarrollo de los Alorgunes e Ikasgunes.
_______ E L_P_R_OY_E_C_T_O_G_U_N_E_ka •
EI Gidagune establece los objetivos de logro en terminos de resultados y rendimiento de los procesos
clave de la organizaci6n, procurando alinearlos con los objetivos de las estructuras y unidades de gesti6n.
• Director que lidera el proyecto y a cuyo cargo estan el propio Gidagune y el Adigune.
• Jete de estudios, quien se responsabiliza de facilitar la tarea de los Ikasgunes.
• Responsable de tormaci6n continua quien se responsabiliza de la relaci6n con las empresas, la
oferta de FCT y de formaci6n continua.
• Responsable tinanciero quien se ocupa de la gesti6n financiera de toda la organizaci6n.
• Responsable de calidad quien se ocupa del sistema de la calidad y de facilitar ayuda para la ges-
ti6n de los equipos.
• Gestor del conocimiento y las personas quien se ocupa de la gesti6n de las personas y de su
formaci6n y desarrollo.
Los instrumentos clave para la gesti6n del Gidagune serian los siguientes:
FORMACION (COMO)
IKASGUNE ALUMNADO VA GESTOR
EI. ENSENANZA Y INICIAL (VALOR ANADIDO) IKASGUNE
APRENDIZAJE
CONOCIMIENTO ALUMNADO
IKASGUNE (QUE) EC. y F.O. VA L1DER
EC. Y EO. (VALOR ANADIDO) DEL EQUIPO
TECNOLOGfA EMPRESAS
IN
(INNOVACION) GESTOR
ALORGUNE EL CONOCIMIENTO PERSONAS
GE ALORGUNE
(GESTION)
ES
YVALORES IN
GIDAGUNE INSTITUCIONES DIRECTOR
(INNOVACION)
PROYECTOS ALORGUNES GE
(GESTION)
INNOVACION
SEGUN IN L1DER
HOBEGUNE YMEJORA
PROYECTO (INNOVACION) DEL EQUIPO
PROYECTOS
ESTRATEGIA ES
ADIGUNE ELCENTRO DIRECTOR
VISION COM PARTIDA (ESTRATEGIA)
EL PROYECTO GUNEka
-------
•
6
Los Ikasgunes -equipos de ciclo-
«Fue un gran exito haber logrado unir a casi la totalidad de las personas en 10 que ha sido la
columna vertebral de Irizar: el equipo Unea-Cliente, la suma de equipos aut6nomos que conocen a
quien sirven, que conocen sus responsabilidades y que conectan con la necesidad del cliente final"
La idea de la red era poner en marcha la nueva estructura pero Lpor donde empezar?, Lque poner en
marcha y como?, Lque hacer en la red?, Lcomo apoyar el trabajo de implantacion?
En realidad las cosas no habfan salido como se esperaba. Por diversas razones la Orden que regulaba
el proyecto no se habra podido aplicar y los centros se encontraron sin la ansiada estabilidad de la plantilla.
EI porcentaje de profesores nuevos que no habfa seguido el proceso de reflexion y diseno del proyecto fue
superior a 10esperado -un 35% por terminG media-. La imagen de los equipos directivos habfa queda-
do un poco devaluada y costa recuperar el pulso, pero a pesar de esta situacion desfavorable se decidio
continuar con la implantacion.
Los centros habfan estructurado los Ikasgunes de acuerdo con el nuevo modelo -en la medida que
pudieron- ya en la planificacion del curso 2001-02. Por esta razon, la red decidio empezar la implantacion
por los Ikasgunes. EI primer paso fue convocar a todos los responsables de Ikasgunes de los 5 centros.
«Los Ikasgunes son los equipos de profesores de un cicio. La mision de los Ikasgunes es, primero y
mas importante, aportar el maximo valor de aprendizaje a los alum nos. Esto se mide por el nivel de
aprendizaje, de competencia logrado y por el exito escolar. Luego esta lograr el nivel de inserci6n laboral
de los alumnos. Finalmente, ten em os la satisfacci6n de alumnos, profesores y empresas. Esos son los
indicadores. La manera de cumplir con esa mision es colaborar todo el Ikasgune, alumnos y profesores,
en la mejora continua del proceso de enseiianza-aprendizaje.
Para que el Ikasgune tenga sentido en sf mismo, se ha procurado organizar un equipo de profesores
por cicio, unico y estable, responsable de todo el proceso de aprendizaje del alumnado, desde la matrf-
cula hasta que empiezan a trabajar. Ellkasgune cuenta con un gestor 0 responsable y todos los profesores
son gidaris -tutores- de una parte de los alumnos. Esta previsto que se reuna regularmente para ana-
lizar la marcha de los dos grupos de alumnos del cicio. Ellkasgune debe organizar las clases de refuerzo
de acuerdo con las necesidades de aprendizaje de los alumnos.
EI profesorado esta asignado a un solo cicio -en la medida de 10posible- y trabaja sobre los dos
grupos de alumnos del cicio. EI horario del profesorado se completa -preferentemente- con cursos de
.~ E _L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Formaci6n Continua porque eso favorece su actualizaci6n tecnol6gica. Par esta raz6n, la nueva estructura
va a requerir un mayor esfuerzo y polivalencia del profesorado -impartir varios m6dulos en un cicio-.
EI gran salta que se pretende dar con los Ikasgunes es entrar en el proceso mismo del aula y dar poder
al equipo para analizar el proceso, tomar las decisiones y hacer los cambios que considere oportunos
para mejorar el rendimiento y los resultados.
Para ayudar alas Ikasgunes en ese proceso se sugiere una metodologfa, que es la que subyace en la
aplicaci6n informatica, inspirada en el metoda que algunas empresas punteras vascas utilizan para mejorar
procesos: el analisis de valor de las operaciones.
Este metodo consiste en «subirse al producto» y analizar 10que se hace con el. Las operaciones se
describen en detalle -me han metido en el almacen, he estado almacenado 5 horas, me han trasladado al
torno, he esperado la puesta a punta de la maquina, me han efectuado un mecanizado ...-. EI equivalente
de las operaciones en nuestro caso son las actividades que hacemos con los alumnos.
EI siguiente paso es analizar si las operaciones «aportan valor» al proceso a al producto, en nuestro
caso al proceso de aprendizaje. La idea es simplificar, eliminar 0 cambiar todas aquellas operaciones -ac-
tividades- que no anaden valor.
Es importante que este analisis 10hagamos desde la globalidad, no m6dulo a m6dulo. Para ello suge-
rimos una matriz de actividades de aula donde podemos ver todo 10que hem os planificado, analizar su
valor (contenido, orden 16gico...) y los resultados obtenidos para realizar los ajustes y cambios oportunos.
En el acta de la reuni6n del equipo se recogerfan las conclusiones, se asignarfan las clases de refuerzo
y otras acciones que se consideren necesarias.
Por nuestra parte, basandonos en estas ideas desarrollarfamos una aplicaci6n informatica. Esta aplica-
ci6n sustituirfa al cuaderno del profesor pasando a ser el equivalente a un cuaderno del equipo.
• EI disefio de los modulos. La idea serfa lIegar al maximo de concreci6n y se basarfa en unidades
didacticas y actividades de aula.
• La planificacion ajustarfa el diseno al calendario y horario del curso. Nos mostrarfa las actividades a
desarrollar dfa a dfa. Esta planificaci6n serfa total mente modificable a criterio del equipo (actividades,
orden, tiempos ...) para facilitar el aprendizaje (mas rapido, mas eficaz, sin repeticiones, ...)
• EI control del proceso permitirfa realizar dfa a dfa el seguimiento del trabajo en el aula. Es el equi-
valente al cuaderno del profesor y servirfa para controlar asistencias, las incidencias, el control sobre
la planificaci6n, las notas de los alumnos, etc.
• La gestion es el apartado que servirfa para medir, evaluar y mejorar el proceso de aprendizaje. «
En la reuni6n ya se presentaron algunos avances de 10que podrfa ser la aplicaci6n Informatica y ejem-
plos de matrices de actividades de aula.
• La matriz de actividades de aula que debfa servir para poder analizar las actividades que realiza-
mos con los alumnos y can ello la aportaci6n de valor del proceso del aula. Era la idea de «ponerse
junto al alumno» y analizar el impacto de las actividades que hace en aulas y talleres.
• Un cuaderno del profesor colectivo, es decir, una herramienta que pudiera facilitar la gesti6n de
todo el proceso de aprendizaje, desde el diseno de la formaci6n hasta el control del proceso y de
los resultados pasando par la planificaci6n del curso y la evaluaci6n del alumnado.
En la siguiente pagina se muestra un ejemplo de matriz de actividades. En este caso son sabanas del
curso con el recorrido didactico, es decir, la secuencia de unidades didacticas, del conjunto de m6dulos.
I\)co I\) I\)---J I\)rn II\) II\) II\)w II\)I\) II\)~ I\) ~ ~
I~ I w I~ I 101
wlw
~ 0
I (Xl
I ()1 ~ 0 lco (Xl ---J ()1 ~ I =:: co (Xl ---Jlrn ()1 ~lwll\)l~
Introducci6n
Introducci6n ...
f--
Introducci6n al modulo
!:g,8 ~ INTRO. A LAS MAQ.HTA.CONV.
Procesos de conformado y
Representaci6n de vistas
Neumatiea: eilindros simple eleeto ClJz"D I\)
corte f--
00° CINEMATICA
omQ!
Valvulas neumaticas ClJ21Q
ELEMENTOS DE '"
Numeraci6n de esquemas, otras valvulas 0°
ClJz UNION
f--
~
Metales- polfmeros composites Procesos de
Elementos electroneumaticos MUELLES Cortes, secciones y roturas (1l
y ceramicos moldeo y fundici6n f--
-I
Elecci6n de cilindros J] O'l
»
0 ---J
Relaci6n propiedades estructura y procesam. Elecci6n de valvulas 0 UT. PROYECTO
f--
6, Representaci6n en perspectiva
Criterios de seleeei6n de materiales. Sotware de eleeei6n de elementos Z (»
-<
0 Maq, Herramienta. Elementos roscados (0
Atomo enlaces, redes,
alotropfa, estado cristalino
0
~
ENGRANAJES Convencional: partes, ...
Sistemas Hidraulicos,
Diagramas de equilibrio de estimulaci6n del recuerdo
lJ
J]
m
caracterfsticas, tipos de
operaciones, tiempos y costes
Acotaci6n
0
f--
......
(j)
aleaciones binarias.
Diagrama Fe-C Caudales y potencias
6, ...
...
Z I\)
f--
Clasificaci6n de aleaciones Central hidraulica UT. PROYECTO Conjuntos mecanicos
metalicas. Designaci6n
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normalizada ~
Aleaciones ferreas y del cobre
Bombas y cilindros
UT. PROYECTO
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c Tolerancias dimensionales
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Aleaciones ligeras y ultraligeras » de mecanizado de las "tl
Valvulas hidraulicas
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UT. PROYECTO
RODAMIENTOS diferentes maquinas
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Acumuladores hidraulicos ~ -<-I Tolerancias superficiales
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Materiales empledaos en MH 6, 0
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Circuitos de engrase m"TI
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Practicas de selecci6n de materiales en MH.
UT. PROYECTO m
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CNC 0
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UT. PROYECTO Elecci6n de elementos 0
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Elementos de
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Tratamientos termoquimicos Eleetrieidad,estimulaei6n del reeuerdo
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Soldadura ( TEORIA )
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UT. PROYECTO (j) ACOPLAMIENTOS Montaje ( TEORIA ) (1l
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Sensores 6, JJ I\)
Tratamientos termicos Z MOTORES 0 O'l
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Tratamientos contra la oxidaci6n Preaccionamientos CHAVETAS Y EJES NERVADOS
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Tratamientos avanzados
Primeros esquemas
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Practicas de taller: (»
Croquis
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Practicas de Laboratorio:
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Se realiza por UNIDADES DIDAcTICAS. Una unidad didactica es el minima bloque de actividades de
ensefianza-aprendizaje que tiene sentido en si mismo desde el punta de vista del logro de una capacidad
o competencia.
• Las ACTIVIDADES DE ENSENANZA. Hemos denominado asi a aquellas actividades que son de-
sarrolladas solo por el profesor (exposiciones, demostraciones ...), por el alumno -solo 0 en gru-
po- 0 por ambos; sirven para ir adquiriendo la capacidad pero en ellas NO SE EVALUA A LOS
ALUMNOS .
• Las ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. Son aquellas que realiza el alumno y que se evalClan. Di-
gamos que las actividades de aprendizaje deben permitir evaluar el logro de las capacidades que
figuran en la unidad didactica.
En las actividades de ensefianza se controla si la actividad se ha lIevado a cabo y se anotan las ob-
servaciones que se considere oportuno. En cambio en las actividades de aprendizaje se requiere anotar la
calificacion a cada alumno y par tanto debe aparecer el listado y un espacio para poner la nota.
1. DENOMINACION.
2. DURACION EN HORAS.
3. CRITICIDAD (Sf/No), es decir, si es una actividad de «minimos».
4. DESCRIPCION. En que consiste, que hacen el profesor y los alumnos en la actividad.
5. CRITERIOS DE EVALUACION I CAPACIDADES A LOGRAR. Especifica las capacidades propuestas
por el DCB (criterios de evaluacion) a cuyo logro contribuye la actividad. Es conveniente disefiar las
actividades partiendo de los criterios de evaluacion, preguntandose: (,que actividades podemos di-
sefiar para que el alumnado logre esa capacidad? Ello porque el objeto de la ensefianza en la nueva
FP es la adquisici6n de competencia, no es la transmisi6n de contenidos -aunque esto haya
que hacerlo necesariamente-.
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
6. CONTENIDOS A TRANSMITIR EN LA ACTIVIDAD. Procedimentales /Conceptuales /Actitudinales.
Los contenidos responden a la siguiente pregunta: (,Que tipo de contenidos vamos a trasmitir en
esta actividad?
7. RECURSOS TECNICOS y de INFORMACION. Se refiere al tipo de materiales y/o equipamientos
tecnicos necesarios para hacer la actividad y alas recursos de informaci6n -libros, apuntes, es-
quemas, catalogos- necesarios para el desarrollo de la actividad -s610 10relevante-.
Las actividades de aprendizaje son todas aquellas en las que el alumna es evaluado. Las pequenas
actividades que hace el alumna en clase (analizar alga en grupo, tamar apuntes, hacer un informe pe-
queno ...) SI NO SON EVALUADAS, es decir, si no cuentan para nota, se consideran como actividades de
ensenanza. Se deben considerar actividades de aprendizaje tambien aquellas que son exclusivamente de
evaluaci6n del alumna (un examen, un test, ...). Par todo esto tam bien se les podrfa Ilamar actividades de
aprendizaje y evaluaci6n.
1. DENOMINACION.
2. DURACION EN HORAS.
3. CRITICIDAD (Sf/No). Todas ellas son crfticas ya que cuentan para nota.
4. DESCRIPCION de cada actividad. Que hace el profesor y que hacen los alumnos.
5. CAPACIDADES A LOGRAR. Este aspecto es muy importante ya que la suma de capacidades que
se van a evaluar debe corresponderse can las capacidades (criterios de evaluaci6n) de la Unidad
Didactica y la suma de las unidades didacticas deberfan contener las del DCB.
6. CONTENIDOS A TRANSMITIR EN LA ACTIVIDAD (Procedimentales /Conceptuales /Actitudina-
les.
7. RECURSOS TECNICOS Y DE INFORMACION.
Hasta aquf son los mismos elementos que en las actividades de ensenanza. Ademas, las actividades
de aprendizaje requieren especificar:
Cada curso escolar la aplicaci6n realiza una copia -un clon- del diseno vigente de cada m6dulo al
objeto de realizar la planificaci6n. Para hacer la planificaci6n:
• Importa el calendario escolar y los dfas y horas de clase de que va a disponer CADA modulo.
• Ordena automaticamente las unidades didacticas / actividades de aula a 10largo del ana.
EI profesor impartidor puede acceder al diseno vigente pero no puede cambiarlo. La que sf puede es
cambiar la planificaci6n realizada para el ana en curso.
La aplicaci6n muestra al profesor impartidor c6mo Ie quedan colocadas las actividades de aula a 10
largo del curso, dfa a dfa, clase a clase. Tambien Ie advierte de los desajustes, es decir, las semanas, dfas,
horas que faltan/sobran para encajar el diseno en los dfas disponibles.
La aplicacion puede presentar la planificacion del iKASGUNE, es decir, las actividades previstas en
todos los modulos del Ikasgune para un intervalo de tiempo determinado. De esta forma se dispone de un
informe con todo 10 que va a hacer el alumno en ese intervalo, 10 que permite adoptar decisiones a partir
del anii/isis de valor de las actividades.
EI control sobre el proceso es responsabilidad del profesor que imparte el modulo, es el espacio donde
hace constar todas las incidencias que vayan pasando en el aula.
Desde el control del proceso se accede a cada actividad planificada. Si la actividad es de ensenanza
se confirma que la actividad ha sido realizada. Si la actividad es de aprendizaje se califica ademas a cada
alumno.
Asi pues, los enlaces del control del proceso son los siguientes:
Cad a Unidad Didactica tiene un peso determinado en la calificacion. A su vez, cad a actividad de apren-
dizaje interviene con una ponderacion en la nota de la Unidad Didactica y, por tanto, en la calificacion final
del modulo. La aplicacion puede mostrar la calificacion que va acumulando cad a alum no. La calificacion
para cada periodo de evaluacion se obtiene de las calificaciones acumuladas en las Unidades Didacticas
completadas.
EI gestor del Ikasgune es el lider del equipo, actua como propietario del proceso de formacion inicial
del alumnado del cicio y es responsable del equipo de profesores. La idea con la que se trabaja es que el
gestor pueda gestionar:
• Las CONVOCATORIAS Y ACTAS DE IKASGUNE tanto de las reuniones regulares como de las Jun-
tas de Evaluacion.
• La PLANIFICACION QUINCENAL, accediendo al listado de actividades previstas para un periodo
determinado en todos los modulos.
• Las ENCUESTAS cumplimentadas por el alumnado del cicio.
• Las CALIFICACIONES que estan acumulando los alumnos y los resultados academicos de las eva-
luaciones.
.~ EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
EI Ikasgune establece sus propios objetivos de resultados del proceso de formacion inicial del alumna-
do del cicio, desplegando los objetivos generales del centro y contribuyendo a su logro.
Tambien fija objetivos de rendimiento que dan lugar a no-conformidades 0 desviaciones cuando no
se alcanzan. Los indicadores de rendimiento se refieren habitual mente a la asistencia del alumnado,
las calificaciones obtenidas a 10largo del curso, el grado de realizacion de las actividades previstas, el
numero de horas de clase impartidas, el grado de satisfaccion del alumnado y otros segun su propio
criterio.
La aplicacion compararia los objetivos de resultado y rendimiento previstos con los obtenidos realmen-
te 10que facilitaria el analisis del equipo y el tratamiento de las no-conformidades.
Ellkasgune puede poner en marcha acciones de mejora a 10largo del curso. Por ejemplo, debe asig-
nar las horas de refuerzo a los alumnos que 10necesiten cada semana. Tambien puede planificar acciones
correctivas ante no-conformidades detectadas 0 acciones de mejora a partir de oportunidades detectadas
en el desarrollo del curso.
Para elaborar una memoria final del Ikasgune la aplicacion permitiria volcar la informacion relativa a los
apartados siguientes:
EI alumnado pod ria cumplimentar las encuestas necesarias a 10largo de todo el curso. EI gestor del
Ikasgune fijaria las fechas de cumplimentacion y los objetivos previstos a nivel de resultados de las en-
cuestas. La encuesta de acogida, de evaluacion del proceso y/o profesorado, de satisfaccion general son
algunas de las encuestas que habitual mente cumplimenta el alumnado.
En resumen, las acciones a realizar y los informes de trabajo previstos para cada accion serfan las
siguientes:
______ E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a e
I:t ::G1:lIJ ~ It;fi1 :1.:Z . • •• • •• :IU~
CONVOCAR
FORMULARIO DE CONVOCATORIA Y ACTA
REUNIONES
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Sabre estas bases empez6 el trabaja de cancreci6n de la aplicaci6n para Ikasgunes, un proceso com-
plejo, largo y dificil; no en vane se trataba de que mas de 250 profesores de 5 centros diferentes pudieran
trabajar sobre un modele comun de diseno, planificaci6n, control y gesti6n del proceso de formaci6n inicial.
EI proceso de implantaci6n en los centros de esta nueva herramienta no esta siendo facil. Algunos
Ikasgunes comenzaron a trabajar con la sabana de unidades didacticas mostrada mas arriba, analizando
la coherencia del diseno, solapes en contenidos, etc. Tambien comenzaron a asignar los refuerzos y a re-
gistrar las reuniones de seguimiento. EI trabajo de revisi6n de las programaciones vigentes para adaptarlas
al nuevo modele e introducirlos en la aplicaci6n represent6 un trabajo enorme.
La presentaci6n de la primera versi6n de la aplicaci6n en mayo de 2002 nos hizo ver que no habfa
resultado 10 buena y practica que esperabamos. No es facil establecer una sistematica que pueda ser
com partida por mas de 250 profesores y que, ademas, pueda responder con eficacia a sistematicas de
trabajo muy diferentes de un centro a otro.
Como idea, la aplicaci6n era vista como positiva por los responsables de Ikasgunes pero los primeros
pasos en su implantaci6n en los centros habfan generado numerosos problemas practicos, dificultades de
acceso, poca rapidez, diseno poco atractivo y carencias importantes en su adaptabilidad alas costumbres
y modos del profesorado de los diferentes centros. Las sugerencias de mejora recibidas fueron numerosas
y no resultaba facil lIegar a soluciones que pudieran ser compartidas por todos.
EI problema 0 carencia mas importante era el relativo a la planificaci6n multiple. Sucede que, particular-
mente en los talleres, los alumnos se organizan en varios grupos que realizan actividades de forma rotatoria
con una planificaci6n de actividades diferente para cada grupo. Excepcionalmente, habfa tam bien m6dulos
que, por diversas razones, se dividian en bloques impartidos por profesores diferentes y otros -como en
idiomas- en los que existian planificaciones diferentes por niveles.
Esto nos oblig6 a replantear totalmente la estructura base de la herramienta con el fin de poder generar
subgrupos de alumnos con planificaciones de actividades distintas a 10 largo del curso.
Otro problema importante era el generado por la propia migraci6n de las programaciones existentes
a la nueva herramienta. Esta migraci6n implicaba adoptar la concepci6n de diseno de la formaci6n sub-
yacente en la aplicaci6n, es decir, el modele oficial del IVAC (Instituto Vasco de las Cualificaciones). Sin
embargo, formalizar ese diseno no resulta facil porque requiere un conocimiento muy profundo del modelo.
De hecho, hubo dificultades muy concretas en los centros para adaptar las programaciones existentes a
la nueva sistematica de diseno.
Por ultimo, el profesorado requerfa una mejora muy sustancial de los informes generados por la herra-
mienta. EI hecho es que implantar un cuaderno del profesor colectivo, sobre una aplicaci6n Informatica
no result6 sencillo, ni mucho menos.
Transcurridos tres cursos ya desde el primer acuerdo de la red sobre las especificaciones de la aplica-
ci6n de Ikasgunes, el equipo de proyecto formado por un responsable de cada uno de los 5 centros de la
red sigue trabajando en la mejora del sistema. EI objeto final es dotar a los Ikasgunes de una herramienta
practica y eficaz que les permita gestionar el proceso de formaci6n inicial de forma aut6noma.
______ E_L_P_R_O_Y_E_CT_O_G_U_N_E_ka ~.
En una ronda de informacion al inicio del curso 2002-03 sobre la situacion de la migracion de datos y
programaciones a la aplicacion se aprecian avances claros pero tam bien dificultades de comprension del
metodo utilizado en el diseno de la formacion.
• Anexion de documentos a un grupo-c1ase (par ejemplo, documento con las fotos y datos de los
alumnos)
• Anexion de documentos al diseno de un modulo (par ejemplo, bibliografia)
• Informes de seguimiento de Unidades Didacticas y actividades entre fechas seleccionadas.
• Crear la opcion de importar actividades de un modulo 0 Unidad Didactica.
• Creacion de un pequeno manual de usuario.
• Crear nuevos campos para asociar documentos a la programacion.
• Diferenciacion de contenidos conceptuales, procedimentales y actitudinales.
• Importacion y exportacion automatica de datos a otras aplicaciones.
Tuvimos algunas dificultades de comprension del metodo de diseno seguido en la aplicacion, no solo
por la fuerte rotacion del profesorado, con la consiguiente incarporacion de personas que no habfan esta-
do en la gestacion del proyecto de Ikasgunes, sino tam bien porque se pretendfa que el elemento clave a
la hora de disenar las actividades fueran las capacidades y no los contenidos.
Pero la tendencia natural del profesarado suele ser fijarse mas en los contenidos a transmitir que en las
capacidades a lograr. La consecuencia es que, habida cuenta que el profesorado conoce los contenidos
en profundidad, nunca parece haber tiempo suficiente para explicar todos los contenidos previstos.
Asf pues, se suscitaron algunos debates en la red y se desarrollaron algunas iniciativas de formacion en
los centros que contribuyeran a clarificar un poco mas los conceptos implicados en el metodo de diseno.
A continuacion se recogen algunas reflexiones derivadas de las acciones formativas realizadas al res-
pecto que pueden ser representativas de los problemas de interpretacion con que tropezamos.
"Hay varios niveles en los que se puede evaluar la capacidad 0 competencia lograda por el
alumnado:
La referencia, en este caso, son las capacidades terminales que especifican 10que el alumna-
do deberfa ser capaz de hacer al finalizar su aprendizaje. Estas capacidades terminales son bastante
generales por 10que los propios Disenos Curriculares Base las precisan un poco, estableciendo un
nive/ a /iston que hay que alcanzar en esas capacidades. Ese nive/ de logro en las capacidades ter-
minales son los criterios de evaluacion. Es en ellos donde hay que fijarse.
• A nivel de actividades.
En realidad no esperamos al final del m6dulo para evaluar al alum no. Evaluamos 10que el alumno va
aprendiendo a 10largo del curso. Y 10hacemos evaluando el aprendizaje en las actividades de aula.
Normalmente fijamos un objetivo didactico 0 capacidad a lograr por el alumno para las activida-
des -para una 0 varias-. Es 10 mismo que una capacidad terminal, s610 que se refiere a un nivel
mas pequeno y manejable, a una parte del m6dulo .
• ~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
En el caso de los IKASGUNES, optamos por evaluar al alumno en las actividades de aula que
Ilamamos actividades de aprendizaje (realizar informes, trabajos, instalaciones ... ) 0 en actividades
especfficas de evaluacion (pruebas, examenes, test. ..).
Los objetivos didacticos tienen relacion, sobre todo, con los contenidos procedimentales que
transmitimos al alumno en las actividades que hacemos. Hay que tener en cuenta que los conteni-
dos procedimentales se pueden referir:
• A una elaboracion practica 0 «manual», como por ejemplo, elaborar un documento en word
de ciertas caracterlsticas, mecanizar una pieza, montar una instalacion, hacer un analisis de
riesgos, dibujar un croquis 0 un plano, elaborar el curriculum vitae, etc.
• Pero tambien se puede referir a un manejo «mental» de conceptos, como por ejemplo, dife-
renciar accidente de incidente, identificar tipos de valvulas, describir el significado de un con-
cepto 0 hecho, citar la lista de materiales necesarios, etc.
Asi pues, cuando transmitimos contenidos conceptuales (accidente, currlculo, cabezal, farmato
de texto, vinetas, favoritos de Internet. ...) debemos pensar en que tipo de e/aboraci6n practica 0 de
manejo mental de los conceptos esperamos lograr del alumnado.
Sabemos que alguien domina un concepto cuando es capaz de utilizarlo correctamente en de-
terminados contextos. Imaginemos, par ejemplo, el concepto curriculum vitae. Podemos tener por
objetivo que el alumno sea capaz de describir las partes de un curriculo 0 que el alumno sea capaz
de diferenciar los estilos de curriculum 0 que sea capaz de elaborar el suyo propio. Dependiendo del
objetivo didactico la forma de enfocar la actividad de aula puede ser muy diferente.»
Otro problema fue el de las relaciones. Los profesores responsables de disenar los modulos habian
introducido el referente, es decir, las capacidades terminales que establecen los DeB para cada modulo.
EI segundo paso era introducir las Unidades Didacticas y actividades de aula. De acuerdo con el modelo,
el disenador debia asegurarse de que las actividades disenadas estaban orientadas al logro de las ca-
pacidades terminales previstas y comprobar que se habian disenado actividades suficientes para todas
ellas.
EI problema era que se podia encontrar una relacion, aunque fuera minima, entre actividad y capacida-
des terminales -a menudo con mas de una- y se podia perder un poco la perspectiva, pues de 10que
se trataba era de adecuar las actividades de aprendizaje al objetivo y no al reves, los objetivos a la actividad
disenada. Por estas razones la red opto por realizar un pequeno giro en el proceso de implantacion que se
conocio como la ciaboga.
«La relacion entre Unidades Didacticas -y actividades de aula- con las capacidades termi-
nales esta creando confusion y cierto malestar. Aun no tenemos claro cual seria la mejor salida
para comparar el diseno de Unidades Didacticas y actividades de aula con las exigencias legales
(DCB).
Ademas de las capacidades terminales y criterios de evaluaci6n, los DCB incluyen tambien,
en el referente productivo, las realizaciones y criterios de realizaci6n (ademas del dominie pro-
fesional -equipos, maquinas-) que es el que sirve de referencia para la evaluacion de la compe-
tencia.
______ E_L_P_RO_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka ~.
Por otro lado, en la Agencia se esta hablando de que el listado de realizaciones es dema-
siado grande como para poder tenerlas TODAS en cuenta a la hora de evaluar la competencia
en formaci6n continua (Ios cursos son cortos) y en el futuro Dispositivo de Reconocimiento de la
Competencia (poco tiempo para evaluar a cad a trabajador), asf que se esta ensayando la viabilidad
de establecer «Iistas de comprobaci6n de competencia» que incluyen las realizaciones claves en
cada competencia.
Asf pues, nos encontramos con un referente para formaci6n inicial (Capacidades Terminales
y Criterios de Evaluaci6n), otro para la evaluaci6n de la competencia (Realizaciones y Criterios de
Realizaci6n) y un resumen de esta para el Dispositivo y para la Formaci6n Continua (Realizaciones
CLAVE).
Necesitamos un enfoque mas flexible y comodo a este problema. La utilidad de la parte del dise-
no referida alas relaciones es relativa. Sirve para ver si nuestro diseno cum pie con el DCB pero no
tanto para el trabajo del dfa a dfa. No merece la pena centrar ahf nuestra prioridad.
En este sentido, el mejor camino serfa implantar la aplicaci6n en tanto CUADERNO DEL PRO-
FESOR COLECTIVO. Para que sirva como tal cuaderno la clave esta en tener definido el diseno al
nivel de las plantillas de ACTIVIDADES DE AULA (titulo, tiempo, criticidad, aprendizaje-ensenanza,
peso ... ), y de las UNIDADES DIDAcTICAS.
Con este minimo, ya se puede hacer el cion y trabajar sobre la PLANIFICACION. Parece que la
parte de planificaci6n funciona bien (etapas, subgrupos ..) y que las planificaciones previstas salen
bien.
La implantaci6n del cuaderno del profesor COLECTIVO nos obliga a trabajar la posibilidad de
que el Ikasgune pueda visualizar la planificaci6n entre dos fechas dadas de todos los m6dulos a
la vez, tanto a nivel de unidades didacticas (este servira para el curso, trimestre, 0 perfodos largos)
como de actividades (en este caso interesara ver la planificaci6n en un periodo corto).»
Tambien se suscit6 un problema con los contenidos actitudinales. En ocasiones no tenfan una relaci6n
clara con la actividad y 10que realmente se transmitfa y en otras, habia una dispersi6n bastante grande.
Una opci6n interesante al respecto era reflexionar sobre cuales podian ser las actitudes mas importantes
y abordarlas sistematicamente en el Ikasgune, e incluso a nivel de centro, e incluirlas como criterio de
evaluaci6n de algunas unidades 0 actividades. Un centro de Bizkaia hizo algo de este tipo que podia servir
de ejemplo. Hicieron un listado de los contenidos actitudinales mencionados en los diferentes m6dulos y
seleccionaron los siguientes:
• ~ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
«L6gicamente puede haber otras muchas. Conviene Que tengan relaci6n con los va/ores de
nuestra misi6n y con las capacidades terminales que queremos lograr en el cicio.
Lo importante es que tengan reflejo en los criterios de evaluaci6n y en las plantillas de correcci6n
de pruebas y examenes. Por ejemplo, una capacidad a lograr puede ser: elaborar una pieza de
determinadas caracterfsticas en el torno con el nivel de calidad exigido (Ia capacidad a lograr)
trabajando con rigor, orden y Iimpieza, 0 si se quiere, adoptando las medidas de seguridad re-
queridas (Ia parte actitudinal).
• Transmitir ese contenido en la actividad, hablar sobre ello, insistir en ese punto.
• Evaluar si el alumno ha adoptado esa actitud, es decir, si ha actuado con rigor, orden y limpie-
za 0 si ha adoptado las medidas de seguridad.
En consecuencia, en la plantilla de correcci6n de esa actividad deberfa haber una parte de nota
para la adopci6n de la actitud.»
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IUnidad dJdectic.1
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Unid.d Didactical C.LCULO V SELECCIoN DE LOS MATERIAl.ES DE LOS "TILES DE MATR.ICERiA (MATR.UD2)
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.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
A continuaci6n mostramos algunas opiniones recogidas con ocasi6n de la presentaci6n del proyecto
en el Congreso de la Formaci6n Profesional del Pars Vasco celebrado en Junio de 2005.
«Como mayor diferencia respecto de otros centros en que he trabajado yo destacarfa los equi-
pos de aula -Ikasgunes-. Ademas, los departamentos son muy aut6nomos y mejora mucho el
funcionamiento. La participaci6n del profesorado es grande".
«Se han introducido dos cambios estructurales. Por un lado, se ha creado una figura nueva, el
gestor del equipo de aula que actua como jefe de estudios del cicio. Por otro, cada cicio tiene un
grupo limitado de profesores. Esto permite mejoras: un seguimiento mucho mas exhaustivo, una
mejora enorme de las programaciones del curso en dos 0 tres an os y la aplicaci6n Informatica que
permite controlar todas las tareas que realiza el equipo de profesores".
«Lo que mas destacarfa yo serfa la labor de equipo, un grupo de profesores integra do que exclu-
sivamente da clases a un cicio, un profesorado polivalente, no unicamente que imparta cada uno su
m6dulo sino que controle m6dulos practicos, te6ricos y sea capaz de impartir cualquiera de ellos".
«Hay claramente dos etapas. Una corresponde al profesor que disena el m6dulo que es definir
una programaci6n maestra. Luego tenemos la planificaci6n del curso y el control del proceso que
corresponden al profesor impartidor y que corresponde al dfa a dfa a 10largo del curso».
«Generamos el grupo y los subgrupos. Les asignamos las etapas relacionadas, en general, con
las evaluaciones. Para cada etapa fijamos los dfas de la semana que tendremos clase y cuantas ho-
ras cada vez. Finalmente las Iistas de alumnos con su recorrido de unidades didacticas. As/, la apli-
caci6n nos mostrara la planificaci6n del curso. Esa planificaci6n sera flexible y podra ser modificada
por el profesor a 10largo del curso".
«Una vez cerrado el diseno de cada m6dulo y realizada la planificaci6n del curso, en la fase del
control del proceso, se realiza 10 que se hacfa antes con el cuaderno del profesor, s610 que a traves
de la aplicaci6n Informatica. EI profesor puede ver que actividad Ie corresponde realizar y cuanto
tiempo esta previsto. AI finalizar, en su caso, introduce las calificaciones... Todas las actividades de
aula estan controladas desde aquf".
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a ~.
«Esta es una aplicaci6n disefiada para ser utilizada par cinco centros diferentes, cada uno can
sus costumbres y su forma diferente de funcionar, y es diffcil homogeneizar a todos. Ademas, se
necesita que todas las aplicaciones informaticas del centro esten vinculadas y perfectamente rela-
cionadas entre sf».
«AI principia surgieron muchos problemas sabre todo can el manejo del programa informatico
pero una vez de superar esos primeros pasos prescindimos practicamente de todo el papeleo, que
se empleaba antes, cuaderno del profesor y dernas».
«Le veo un par de ventajas: que establece criterios concretos e iguales para todos, que en cual-
quier momenta puedo saber la marcha que /leva cada alumna y que, ademas, puedo hacer un se-
guimiento de cada aspecto relacionado can el trabajo como profesor».
«Me sirve para tener recogidas, controladas y a la vista todas las actividades de aula, las califica-
ciones, las asistencias a clase, etc. Ademas, la aplicaci6n va mejorando poco a poco yadaptandose
a nuestra manera de dar las clases».
EL PROYECTO GUNEka
-------
•
7
LosAlorgunes -miniescuelas-
En marzo de 2002, una vez puesta en marcha la estructura de Ikasgunes y la mejora de la aplicaci6n
en manos de un equipo de proyecto especffico, mientras los centros trabajaban en su implantaci6n, en la
red se comenz6 a trabajar con los Alorgunes, nuestras miniescuelas. La misi6n generica de los Alorgunes
la habiamos definido asi:
«Ofrecer cursos de formaci6n y servicios de alto valor afjadido alas empresas y demandantes de for-
maci6n continua y ocupacional contribuyendo a su satisfacci6n, a una alta valoraci6n de nuestro centro y
a mejorar la competencia profesional del entorno y, para ello, captar, compartir y mejorar el conocimiento
y la formaci6n de las personas, y facilitar el contexte mas adecuado para mejorar nuestros servicios».
Cada Alorgune deberia establecer sus propios objetivos anuales contribuyendo al despliegue del plan
anual de centro, particularmente en relaci6n a resultados en formaci6n continua y los servicios a empre-
sas, al logro de competencia y formaci6n del profesorado y la captaci6n de conocimiento en su area as!
como a la satisfacci6n de los grupos de interes. Tambien deberia establecer objetivos de rendimiento de
los procesos que gestiona.
«Visualizamos a los Ikasgunes alrededor de una mesa, analizando en equipo la planificaci6n co-
lectiva del trabajo de las dos semanas siguientes y los resultados en el aprendizaje de las anteriores
para decidir las c1ases de refuerzo, ayudas y acciones de mejora a desarrollar y, regularmente, los
resultados y el rendimiento general del proceso.
A los Alorgunes, en cambio, los visualizamos gestionando un territorio -aulas, talleres y equi-
pos- del que es propietario, unas personas -su conocimiento, desempeno, colaboraci6n, impli-
caci6n ... -, el servicio de formaci6n continua alas empresas, para lograr unos objetivos propios
alineados con los del centro.
Para que los Alorgunes funcionen bien necesitamos, en primer lugar, alguna forma de gestio-
nar las competencias del personal. Esto nos permitira abordar mucho mas en serio el tema de la
formaci6n. En segundo lugar tenemos que pensar es algun sistema para desplegar objetivos. EI
problema a resolver es la idea de que los objetivos son cosa de la direcci6n y dar clases cosa del
profesorado, la costumbre de que la direcci6n se preocupe de ver que pasa con los resultados. Si
creemos que es importante tener una visi6n com partida, objetivos propios y alineados con los obje-
tivos generales del centro. i,C6mo 10haremos?»
Hubo un consenso general en la red respecto a que no era necesario ni conveniente desarrollar ningu-
na otra aplicaci6n informatica para las miniescuelas. Se pensaba en poner a su disposici6n a traves de una
buena Intranet toda la documentaci6n necesaria para gestionar sus actividades y que la red se centrase
en 10 relativo al conocimiento y competencia de las personas .
• ~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
TERRITORIO:
PERSONAS: PLANY
TALLERESI AULASI SERVICIOS INNOVACI6N
ORGANIGRAMA RESULTADOS
MEDIOS/MAQUINARIAS
La gesti6n de las miniescuelas se orientaba, basicamente, a cinco ambitos: la gesti6n de las personas
-el elemento dave-, la gestion de sus recursos, los servicios a clientes internos y externos, la gestion del
plan y los resultados y la innovacion.
En realidad, los Alorgunes ya estaban gestionando gran parte de estas actividades, con un mayor 0
menor grade de autonomfa. A 10largo del curso, los centros compartieron los sistemas que utilizaban para
gestionar todas estas actividades, los horarios, la utilizacion de aulas y recursos, la comunicacion e infor-
macion interna, el inventario y las aplicaciones para gestionar la Intranet.
Por su parte la red se centro en los temas relativos a la gestion del personal, utilizando como referente
el estandar Investors in People, y alas competencias, con el proyecto Ardatz.
En marzo de 2003comenzamos a trabajar sobre este proyecto. EI objeto del proyecto era mejorar
la competencia de las personas del centro sin que la evaluacion de la competencia pudiera condicionar
valoraciones de puesto 0 mejoras salariales algo que, por otra parte, estaba fuera de nuestro ambito de
decision. Tan solo se trataba de aprovechar las herramientas de gestion de competencias para hacer mas
efectiva la formacion y el desarrollo de las personas. INCRESS fue la consultora con la que se trabajo el
proyecto.
Nuestra vision era realizar el plan de formacion del curso siguiente -02-03- en los cinco centros a
partir de un analisis de la brecha competencial existente entre las metas competenciales -Ias que el cen-
tro y cada Alorgune necesitarfa tener a medio plaza- y las realmente existentes. Para ello, se debfa definir
el mapa de competencias en cada centro, los puestos de trabajo 0 figuras profesionales existentes y las
competencias requeridas para cada una de estas figuras. Una vez disenado el mapa competencial cada
persona se evaluarfa respecto de las competencias requeridas y, a partir de la informacion obtenida, se
identificarfan las necesidades y se concretarfa el plan de formacion.
_______ f_P_R_O_Y_EC_T_O_G_U_f\;_E_k_a ~.
Disenar e implantar el modelo de gesti6n por competencias, en 105
OBJET/Va GENERAL
DEL PROYECTO ARDATZ centros de la RS, con objeto de mejorar la capacitaci6n del profesorado.
• ~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Actitudinales
Pedag6gicas
Las tecnicas. Se refieren a competencias relacionadas con los ciclos formativos que imparte el centro.
La referencia para definirlas fueron los DeB. Podemos decir que la competencia que debe tener el profesor
es la misma que la que debe alcanzar el alumno solo que en un nivel superior.
Las competencias de cargo. Se refieren a las que son necesarias para tener un desempeno optimo
en cada cargo 0 funcion.
Las competencias transversales. Son aquellas que son necesarias al margen del cargo 0 funcion que
se desempene, como par ejemplo la utilizacion de equipos y programas informaticos.
Las competencias actitudinales. Se refieren alas habilidades necesarias para la cooperacion, la co-
municacion, elliderazgo, el compromiso, etc.
Se hizo tambien una reflexion sobre los procesos y las competencias necesarias para abordarlos de
forma eficaz asi como de otras competencias necesarias para poder alcanzar objetivos estrategicos esta-
blecidos por los centres.
EI primer mapa de competencias disenado establece, en un primer nivel, los bloques de compe-
tencias y un listado de las competencias genericas para cad a bloque. Estas competencias genericas
se concretan luego en realizaciones, las cuales a su vez pueden concretarse aun mas en criterios de
realizacion.
_______ EL_P_R_OY_E_C_T_O_G_U_~_E_ka ~.
20 4561•
GESTIONAR LA INFORMACION Y
DOCUMENTACION REFERIDA AL
TRA8AJO PROPIO
I
IDENTIFICARLAS METOOOLOOIAS
MAS ADECUADAS, ORIENTADAS
A FACILITAR EL APRENDlZAJE
TUTORIZAR DE FORMA
INDIVIDIJALIZADA EL PROCESO
DE APR;~~~~~~ DE LOS
COMPROMISO ORGANIZACIONAL
GEsn6N PERSONAL E
INTERDEPENDENClA
Cada competencia que figura en el mapa se concreta en realizaciones y estas, a su vez, en criterios de
realizacion y medios 0 tecnologfas con las que se debe realizar el trabajo,
IncrESS
Figura: I PROFESOR 21
I'iII UTILIlAR EQUIPOS Y PROGRAMAS INFORMA T1COS
Volver
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Una vez desarrollado el mapa de competencias, se pas6 a definir el listado de figuras profesionales
de la nueva estructura organizativa. A nivel general se identificaron las siguientes figuras si bien no son
coincidentes en los cinco centros:
EI curso siguiente, 02-03, se empez6 a trabajar sobre los perfiles meta y la autoevaluaci6n respecto
a dichos perfiles. Los perfiles meta se establecieron considerando cuatro niveles de competencia. Inicial-
mente se sugiri6 que fueran Conocimiento tearico, Conocimiento practico y tearico, Conocimiento practi-
co, tearico y experiencia y Referente. Finalmente se opt6 par las siguientes definiciones:
Can estos criterios los centros establecieron los perfiles meta de cada figura profesional del centro
estableciendo el nivel de competencia deseable para cada realizaci6n. En la figura siguiente se puede ver
el bloque de competencia de orientacian, tutorizacian y eva!uacian, las tres competencias que incluye y las
realizaciones con el nivel competencial meta. Las competencias actitudinales figuran en rojo.
_______ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_Ek_a ~.
Figura: IPROFESOR 3
• 3 ORENTACI6N, TUTORlZA06N Y EVALUACI6N
• 3.1 TUTORIZAR DE FORMA INDlVIDUAUZADA EL PROCESO DE APRENDIZ"'JE DE LOS ALUMNOS
• 3.1 1 IDENTFICAR NECESIDADES DE APRENDlZAJE DE CADA ALUMNO
• 3 1 2 EST ABLECER Y HACER PARTfCIPE AL ALUMNO DE LOS OBJETIVOS A ALCANZAR V SU TEMPORICACI6N APROP1ADA
• 3.1.10 PROPONER ACTIVIDADES QUE FAVOREZCAN EL CONTROL, LA RESPONSABILIDAD Y LA TOMA DE DECISI6N DE LOS ALUMNOS
• 3.2 EVALUAR EL NlVEL ALCANZADO POR LOS ALUMNOS RESPECTO A LOS OBJETIVOS PLANTE ADOS
• 3.2.1 FI.JAR Y COORDINAR GAITERIOS SOBRE EL SISTEMA DE EVALUACI6N Y RECUPERACI6N DE ALUMNOS
••. 5.1.3 ADAPT A SU NIVEL DE LENGUAJE A LOS DISTINTOS INTERLOCUTORES DE MANERA QUE SEA COMPRENSIBLE
••. 5.1,6 ESCRIBE SUS MENSAJES DE FORMA CLARA Y ESTRUCTURADA DESTACANDO EN ELLA LOS ASPECTOS MAs IMPORTANTE
••. 5.1.9 ESCUCHA E INTENTA COMPRENDER LOS D1FERENTES PUNTO DE VISTA Y OPINIONES DE LOS DEMAS
•. 5.3 COOPERACION
•• 5.3.1 FAOUT A E II\ItPULSA UNA COMUNICACl6N ABlERT A EN EL EQUlPO DE TRABAJO
•• 5.3.2 COOPERA CON EL RESTO DEL EQUJPO APOVANlX> LAS DECISIONES DEL MISMO
•• 5.3. OMPORT .•••. E FORM .•••.CONTROLAO .•••.V NO PIEROE LA COMPOSTURA EN SlTUACtoNES LIMITE 0 QUE PROVOCAN FLJERTE
Asf pues, se elaboraron los cuestionarios para cada figura profesional y se realiz6 la autoevaluaci6n so-
bre los cuestionarios a 10 largo del primer trimestre. Una vez realizada la evaluaci6n se pudieron comparar
los niveles reales y niveles meta.
En enero de 2003 finaliz6 la evaluaci6n en todos los centros de la red y comenz6 la incorporaci6n de datos
a la herramienta y las visitas a los centros para realizar las presentaciones individualizadas con los resultados.
GJ[~1C!4~IJ4alt:7UIC:4!]
Llntroduclr evalu8clones
ACTITUDINALES
IPROFESOR 3
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
Los resultados de la autoevaluaci6n comparados con los perfiles meta establecidos permiten visualizar
la brecha 0 saito competencial que debemos ir reduciendo a traves de los procesos de formaci6n y desa-
rrollo de las personas del centro.
L6gicamente, esta brecha es tanto mayor cuanto mas exigentes han sido las competencias meta dise-
nadas para cada figura profesional. De hecho, este fue uno de los problemas con que tropezamos al esta-
blecer las competencias tecnicas del profesorado. (,Que competencia debemos considerar? La respuesta
puede ser -y de hecho fue-- muy diferente. Lo mas sencillo serfa considerar unicamente la competencia
necesaria para impartir los m6dulos asignados a cada profesor. Mas complejo seria asignar la necesaria
para impartir todos los m6dulos del cicio para los que esta habilitado y mas complejo aun considerar las
competencias necesarias para impartir todos los m6dulos de todas las familias profesionales para los que
legalmente esta autorizado.
En realidad, los criterios aplicados por los centros no fueron homogeneos y, de hecho, hubo que esta-
blecer un criterio compartido en la revisi6n del proyecto que se realiz6 dos anos despues.
A continuaci6n se muestra un ejemplo del mapa grafico resultante. Se han omitido los nombres concretos.
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Los cuadros en verde representan el nivel de competencia existente. Los cuadros en rojo representan
niveles meta que no han sido alcanzados aun. Los cuadros azules representan un nivel competencial de
las personas superior al nivel requerido. Los cuadros en blanco representan niveles no requeridos.
EI mapa grafico permite visualizar rapidamente la brecha competencial existente tanto a nivel de centro
en su conjunto, como en las miniescuelas y en las personas concretas.
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a •
Una vez realizado el diagn6stico competencial y establecidos los objetivos, podemos abordar los pla-
nes de formaci6n. EI impacto que se espera de estos planes es la mejora de las competencias del personal.
Se pueden establecer planes para el conjunto de la organizaci6n 0 para las miniescuelas u otras areas.
En el caso de la figura, se ha establecido un nivel de logro del 80% para todas las competencias del
profesorado. EI resultado es un listado de competencias, realizaciones y criterios de realizaci6n por debajo
del nivel establecido.
Sin embargo el resultado es, habitual mente, un listado excesivamente amplio para ser abordado con
los recursos disponibles por 10 que es necesario establecer algun tipo de priorizaci6n. Los criterios de prio-
rizaci6n establecidos en la red fueron la importancia (alta, media 0 baja) y la urgencia (un ano, dos 0 tres).
EI resultado es un listado de las competencias priorizadas.
En abril de 2003, la red decidi6 disenar un plan de formaci6n con acciones comunes y acciones espe-
cificas de cada centro siguiendo los pasos mencionados. Las necesidades de formaci6n relacionadas con
competencias tecnicas resultaron muy diversas y quedaron en manos de cada centro, si bien se compar-
tieron para poder ocupar plazas libres con personal de otro centro interesado en alguna acci6n. Para las
acciones comunes se opt6 por priorizar las competencias transversales del profesorado.
Una vez definidas las acciones formativas, se identificaron los destinatarios del plan, es decir, todas
aquellas personas que, en la competencia objeto del plan se habfan evaluado por debajo del umbral pre-
visto.
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
Z[2]4561'
IncrE!5S
L Identificacion de areas de rnejora Node actual: PERFIL OOACTIC
PLAN GLOBAL ARDAll 200312004 (pLAN DE FORMAO 200312004 PERFIL DIDACTICO PEDAGOGICOS)
COMPETENCIAS ACTITUDINALES
REALIZAR INFORMES 0 MEMORIAS RESULT ANTES DEL
DESARROLLO DEL PROYECTO
REALIZAR INFORMES 0 MEMORIAS RESULT ANTES DEL
DESARROLLO DEL PROYECTO
Las acciones establecen, can la mayor claridad posible, el impacto esperado de la formaci6n, y una
vez determinado el proveedor, se establece el disefio de la acci6n (duraci6n, objetivos, actividades) y el
calendario, y se abre el perfodo de matrfcula para los destinatarios previstos.
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EeNA DEL IIiFORME: 10/06103
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COSTE I
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a •
En diciembre de 2003 se desarrol16 un plan de mejora del sistema de gesti6n de competencias. EI
origen fue el diagn6stico realizado en los centros tomando como referencia el estandar Investors in People.
Dicho diagn6stico senalaba como punta fuerte las acciones de acogida al personal de nueva incorporaci6n
y la reciente implantaci6n de la gesti6n de competencias pero cuestionaba la efectividad de las acciones
de formaci6n y desarrollo.
«Las personas de reciente incorporaci6n han considerado que la introducci6n al centro fue, en
Ifneas generales, bast ante positiva y efectiva. Sin embargo no existe sistematica en ninguno de los
centros para asegurar la formaci6n necesaria cuando se cambia a las personas de responsabilidad
o puesto de trabajo.
Se reconoce que existe la cultura de aportar ideas, experiencias u opiniones al resto de compa-
neros y la posibilidad de ayudarse unos a otros.
En general, se tiene la percepci6n de que la mejora del propio desempeno -a traves de la for-
maci6n- es una decisi6n e iniciativa personal y no una funci6n del responsable. Los responsables
de Alorgune tambien 10confirman.
Se ha comprobado que las acciones desarrolladas por las personas no han sido como conse-
cuencia de un analisis anterior por parte de los responsables de Alorgune. Muchas acciones que se
desarrollan son debidas a necesidades y/o inquietudes de las personas y, por tanto, los responsa-
bles de Alorgune y/o Direcci6n no pueden saber los beneficios obtenidos.
Existe falta de consenso entre las opiniones facilitadas por el equipo Directivo y las opiniones fa-
cilitadas por los responsables de Alorgune, respecto de que, realmente, las personas aprenden y se
desarrollan de manera efectiva.
Parte de los responsables de Alorgune cree que no se evalua si al termino de la acci6n formativa
la persona ha logrado los objetivos de aprendizaje. Existe falta de consenso tanto entre los respon-
sables de Alorgune como entre las personas, acerca de la comunicaci6n y la comprensi6n de los
beneficios que acudir a una acci6n formativa va a tener tanto para la propia persona como para el
Centro. Gran parte de los responsables de Alorgune, comentan que los beneficios de asistir a una
acci6n de formaci6n los tienen que ver las propias personas.
No existe un consenso suficiente entre las personas a la hora de aportar ejemplos concretos de
c6mo consideran que las actividades de formaci6n 0 desarrollo en las que han participado han con-
tribuido a mejorar su propio desempeno y los resultados del Centro.»
Las Ifneas de mejora que se sugieren en este apartado apuntan a mejorar la formaci6n de las personas
que acceden a nuevos puestos y funciones (desarrollo), a mejorar el sistema de detecci6n de necesidades
de formaci6n iniciada con el gestor de competencias y a la evaluaci6n del impacto de la formaci6n en re-
laci6n con la competencia adquirida y el desempeno en el trabajo.
• ~ El_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
FORMACION Claves:
Y DESARROLLO Identificacion y definicion de las necesidades
Evaluacion del impacto
Establecimiento de mejoras cuantificables y periodicas
Definicion de las responsabilidades en cuanto a la
formacion y el desarrollo de las personas (PM 3)
____ f15l
14 ,- ~
Establecer Evaluar
Evaluar
objetivos de F y D Analizar
el impacto la satisfaccion
para centro, resultados
del Plan de del alumnado
alorgune del Plan de
Formacion y del personal
y personas Formacion
Realizar la Evaluar
autoevaluacion los cursos
del personal recibidos
Disenar
Definir
Revisar Actualizar y desarrollar
responsabili-
proceso mapa de el Plan de
dades
de formacion competencias Formacion segtln
de F y D
nuevo proceso
• Formar alas responsables de miniescuelas -Alorburus- para asumir su papel como responsables
de la formaci6n y el desarrollo de sus personas.
• Consensuar los objetivos de formaci6n en los tres niveles (Centro, Miniescuela, Personas) tomando
como referencia el proceso de detecci6n de necesidades.
• Evaluar el impacto de la formaci6n en la mejora de las competencias y del desempefjo.
Para abordar este ultimo apartado, la referencia que utilizamos fue el model a Kirkpatrick quien su-
giere evaluar, no s610 la propia actividad de aprendizaje, 10que ya veniamos hacienda, sino tam bien su
impacto en la mejora de la competencia y en el desempefio.
HABILIDADES Y
CONOCIMIENTO
OBJETIVODE
APRENDIZAJE
EIportal personal daria acceso a las personas a tres espacios relativos a la competencia, la formacion
y el desempeno (el espacio para el desempeno se describe mas adelante). EI primero, el espacio de la
competencia, permitirfa a las personas:
• Rea/izarel diagn6stico de sus competencias y actualizarlo cuando se modifiquen las competencias meta
que Ie afectan. La evaluacion incluirfa las competencias de su puesto (tecnicas, pedagogicas, actitu-
dinales, transversales y cargo) y su polivalencia para otros puestos. Tambien podria incluir sus propios
intereses de desarrollo profesional (cargos y/o funciones) e, incluso, sus aficiones y Curriculum Vitae.
• Visualizar todos los resultados del diagn6stico.
• Validar sus objetivos personales asignados de mejora competencial una vez que el Alorgune ha
establecido los objetivos a nivel de cada persona. Para ello, las personas tendrian una entrevista
con su responsable a fin de consensuar y c1arificar los objetivos personales de mejora competencial
asignados y el impacto esperado.
• Las acciones formativas genericas asociadas a cada una de las competencias objeto de mejora
(curso, tutorizacion, visita a empresa ... ), el impacto esperado de dichas acciones genericas asocia-
das y la fecha prevista para la evaluacion del impacto.
• Las acciones formativas concretas -oferta formativa- que se Ie ofrecen con la opcion de matricu-
larse en dichas acciones.
• La opcion de evaluaci6n del curso (satisfaccion con el curso y el impartidor -Kirkpatrick reaccion-
y otros item de un modelo estandar).
En el espacio de la competencia el portal del Alorgune tendria cuatro niveles de concrecion, el mapa de
competencias del Alorgune, el mapa de polivalencia, el area de objetivos y el area de desarrollo profesional.
• EI mapa de competencias de puesto con todas las personas de la miniescuela y sus competencias
correspondientes (tecnicas, pedagogicas, actitudinales, transversales y cargo).
• Las personas con competencias por debajo del umbral de logro que establezca.
• Los modulos y el n° de personas con nivel competencial requerido en cada uno de ellos, tanto a nivel
de cicio como de familia profesional.
• Los objetivos personales de po/ivalencia sugeridos a personas.
• Los objetivos de logro competencial para las distintas competencias tecnicas del Alorgune.
• Los objetivos de polivalencia. EI criterio mas comun de los centros de la red es que haya dos perso-
nas capacitadas para impartir cada modulo.
G E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
EI area de desarrollo profesional aporta informaci6n sobre:
• Que personas han fijado objetivos de desarrollo profesional y para que cargos 0 funciones.
• EI mapa de las competencias de desarrollo profesional de las personas que han querido evaluarse
contra un cargo 0 funci6n que nos permitirfa asignar personas para que se preparen para un cargo
o funci6n y tener en cuenta estos objetivos de desarrollo que tienen las personas para darles parti-
cipaci6n cuando tengamos «huecos» en acciones formativas.
En el espacio de la competencia el portal del Gidagune tendrfa cuatro niveles de concreci6n, las
competencias del Centro, el mapa de polivalencia del Centro, la fijaci6n de objetivos y el mapa de compe-
tencias para el desarrollo profesional.
• Conocer las necesidades de mejora de competencia de todas las personas del centro y gestionar
las acciones formativas asociadas alas competencias pedag6gicas, actitudinales, transversales y
de cargo y de desarrollo profesional.
• Identificar las acciones formativas genericas asociadas a cada una de esas competencias, el impac-
to esperado de cada una de ellas y cuando evaluar dicho impacto.
_______ E_l_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_'\j_~_i(_a ~.
• Acceder alas acciones formativas concretas -oferta formativa- que se ofrecen a las personas del
centro para cada una de las acciones que les afectan (detalle de contenidos, impartidor, fechas ... ) y
la lista de matriculados en aichas acciones.
• Acceder a los resultados de la evaluaci6n realizada por los participantes a la acci6n formativa e im-
partidor.
A continuaci6n mostramos algunas opiniones recogidas con ocasi6n de la presentaci6n del proyecto
en el Congreso de la FP de Junio de 2005.
"Con Ardatz empez6 nuestra experiencia con las competencias. En la R5 trabajamos exhaus-
tivamente para identificar los puestos de trabajo y las competencias que sedan convenientes a los
distintos niveles para cad a uno de esos puestos. A partir de estos diagn6sticos elaboramos nues-
tros primeros planes de formaci6n basados en competencias».
«Hay tres ambitos: el primero son las competencias de cada persona; en su momenta vimos
cuales eran nuestros "vados» competenciales. Otro aspecto al que hay que responder son las ne-
cesidades del centro y, por ultimo, los propios intereses personales. En funci6n de esto se hace el
plan de formaci6n».
"Con las mejoras en el proyecto Ardatz se pretende potenciar la autogesti6n, se quiere dar mas auto-
nomfa a los equipos y mas autonomfa a las personas y la toma plena de conciencia de c6mo desde los
distintos niveles contribuimos a los objetivos que el centro tiene establecidos desde su estrategia».
"Como profesor debo realizar la autoevaluaci6n sobre las competencias tecnicas que necesito
para impartir mis m6dulos. Ademas, como profesor necesito otras competencias, pedag6gicas,
actitudinales, relativas a procesos de calidad, alas tecnologfas de la informaci6n y comunicaci6n
etc. Tambien necesito tener competencias de cargo si ejerzo alguno. De mi diagn6stico salen las
competencias que debo mejorar. Luego, Ilego a un acuerdo con mi responsable sobre los objeti-
vos del departamento 0 del centro a los que voy a contribuir con mi propio plan de formaci6n. EI
siguiente paso es desarrollar mi plan y evaluar su impacto. Finalmente, reviso de nuevo mis com-
petencias».
"Como responsable de miniescuela tengo que establecer criterios y objetivos para responder a
las necesidades de mi equipo. Partiremos de un mapa competencial filtrado por nuestras priorida-
des. Haremos el plan de formaci6n y luego evaluaremos tanto la formaci6n como el logro competen-
cial al que aspirabamos con esa formaci6n».
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
«La primera fase de nuestro viaje por las competencias fue la de la identificaci6n de las compe-
tencias, la primera autoevaluaci6n y los primeros planes de formaci6n. La segunda serfa la mejora
de la aplicaci6n para que podamos utilizarla todos y cada uno a su nivel. Y ya vemos una tercera
porque tenemos un mapa competencial inmenso y vamos a tener que establecer prioridades sobre
unas competencias clave».
«AI final deberemos centrar los esfuerzos en aquello que es mas critico y mas especffico para ha-
cer de las competencias una herramienta que sea operativa, que se pueda gestionar, que se pueda
actualizar, que sea algo dinamico».
Como ya hemos mencionado, una de las principales contribuciones del diagn6stico Investors in People
fue la referida a la falta de definici6n de los centros respecto alas responsabilidad sobre la formaci6n> el
desarrollo y el desempeno de las personas. Optamos por asignar esta responsabilidad a los Alorburus
-responsables de las miniescuelas- anadiendo algunas responsabilidades en relaci6n a las personas de
su equipo. Se trataba no s610 de realizar la acogida del profesorado, de analizar las competencias de su
personal, de facilitar formaci6n, de asignarle un Ikasgune y unos m6dulos para impartir sino de tener una
atenci6n y una comunicaci6n peri6dica con cada persona para ayudarle a comprender su contribuci6n a
los objetivos de la miniescuela y del centro y a mejorar su desempeno.
Replanteamos pues el papel de los Alorburus para centrarlo mas en las personas que en la tecnologfa.
Los ejes de ese cambio eran:
EI ultimo trimestre del curso 03-04 se abord6 el problema del desempeno. Era este un debate impor-
tante toda vez que la evaluaci6n del desempeno no habfa sido abordada nunca en ninguno de los centros,
salvo alguna experiencia puntual. Ademas, existfan muchas prevenciones al respecto: L,para que evalua-
remos el desempeno?, L,c6mo y quien 10hara?, L,que consecuencias se desprenderan de un buen 0 mal
desempeno en el trabajo? Si no podemos actuar sobre las condiciones laborales ni sobre los salarios 0 los
incentivos, (,para que servira?
_______ F_l_P_R_O_Y_EC_T_O_G_J_N_E_k_a ~.
• Sentirse motivadas. • Comunicar las metas y los objetivos.
• Comprender su papel y sus responsabilidades. • Comunicar la contribuci6n que se espera de
• Tener la sensaci6n de que hacen un trabajo valioso. individuos y equipos.
• Sentir que sus objetivos son realistas. • Identificar las necesidades de formaci6n y desarrollo.
• Aprender y desarrollar buenos conocimientos, • Efectuar las entrevistas de evaluaci6n del desempeno.
habilidades y actitudes. • Fomentar el aprendizaje en sus personas.
• Recibir un feedback constructivo sobre su • Fomentar su propio aprendizaje.
desempeno. • Evaluar el impacto del aprendizaje y desarrollo de
sus personas.
En este sentido, los Alorburus, los responsables de cualquier equipo y todos nosotros -pues somos
responsables de personas en el aula-, antes de evaluar el desempeno de nuestras personas, deberfamos
preguntarnos a nosotros mismos:
En cuanto al reconocimiento a las personas no se pens6 en implantar sistemas complejos 0 muy forma-
les ya que las formas de reconocer a las personas pueden ser muy variadas. De hecho, de acuerdo con la
experiencia de liP en las evaluaciones y entrevistas, las personas han descrito una gran variedad de formas
en las que se reconoce su contribuci6n a la organizaci6n tanto de manera individual como colectiva.
• Un «muchas gracias» sencillo e inmediato cara a • Existe una cultura «familiar» en la empresa,
cara. que se traslada en una cultura de apoyo,
• Una carta / correo para decir «gracias». reconociendo los esfuerzos de personas tanto
• Reconocimiento directo del Director 0 entre companeros como de los responsables.
responsable, mediante comunicaci6n verbal 0 en • Las personas han descrito de manera positiva
entrevistas de evaluaci6n. las entrevistas de desarrollo del personal que son
• Artfculos en el boletfn de la organizaci6n. mas frecuentes -eada 6 meses-. Les gusta esta
• Utilizar el boletin para reconocer no solamente frecuencia y la puesta en marcha de los objetivos
los exitos de los «tecnicos» en la empresa, sino individuales como un proceso que valora su
tambien del personal administrativo y personal contribuci6n individual a la organizaci6n.
de apoyo. • Algunas personas han hablado de acciones
• Desayunos, almuerzos 0 cenas de celebraci6n. por parte de los responsables y Directores para
• Un detalle con los equipos que log ran sus reconocer la contribuci6n de las personas, por
objetivos 0 alcanzan los mejores resultados. ejemplo una cena para todos, champagne antes
• Elogios para un desempeno de largo plazo, que de las vacaciones .....
se expresan en la reuni6n de la evaluaci6n del • Celebraci6n para completar el primer ana y los
desempeno y de manera continua en el puesto cinco anos de servicio.
de trabajo. • Las personas recibian una insignia a los 10, 15 6
• Hay una cafeterfa para el personal que sirve para 20 anos de servicio. Muchas personas la lIevan
actividades sociales. con orgullo.
.~ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Asf pues, la evaluaci6n del desempeno tendrfa por objeto un acercamiento entre responsables y perso-
nas, a traves de un contacto en forma de entrevista que permita, por un lado, a cada persona, reflexionar
sobre su desempeno, las dificultades que encuentra en su trabajo, sus intereses de desarrollo profesional
y de formaci6n y sus objetivos en el trabajo y, por otro, a los responsables, ofrecer su propia opini6n sobre
el desempeno de cada persona y ofrecer su apoyo para mejorarlo y reconocer el buen trabajo y la contri-
buci6n realizada.
Fijar I
_ObJ_'etivos_~
Reconocer
o Comunicar
exitos Lxpectativas
Planificar
Evaluar la acci6n
el desemperio
Controlar
yapoyar
Aportar formaci6n
y desarrollo
En definitiva, la evaluaci6n del desempeno formarfa parte de un proceso que incluye acciones muy
importantes que 10condicionan. En primer lugar se deben establecer los objetivos y comunicarlos alas
personas. La planificaci6n y el seguimiento de las actividades nos permitira conocer las dificultades de las
personas en su trabajo yaportar, en su caso, la formaci6n necesaria. La evaluaci6n del desempeno sirve
para detectar los problemas y acordar soluciones y, tambien, para reconocer a las personas.
Evaluar el desempeno no es, por tanto, poner «nota» al trabajo de las personas; el objetivo es ayudar-
les, no juzgarlas.
_______ E_L_P_R_O_Y_E_CT_O_G_U_N_E_k_a ~.
EI enfoque de entrevistas para la evaluaci6n del desempeno plante6 algunas necesidades de for-
maci6n a este respecto ya que muchos responsables de miniescuela no se sentian con las suficientes
habilidades para conducir entrevistas de este tipo. De ahi que el nuevo plan de formaci6n conjunto 10
incluyera.
Las barreras potenciales de los responsables y de las personas para lograr una entrevista eficaz pue-
den ser algunas de las que muestra el cuadra, donde tam bien se incluyen algunas recomendaciones para
afrontarla con exito:
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
EI plan de mejora sobre el desempeno se elabor6 a partir del enfoque mencionado y adopt6 este as-
pecto:
Claves:
Realizaci6n de feedback peri6dico a las personas y
departamentos
Establecer un sistema de reconocimiento
Potenciar la efectividad de la gesti6n
Evaluar el Medir la
Valorar
sistema de satisfacci6n
mejora
evaluaci6n con
efectividad
del formaci6n
gesti6n
desempeno recibida
La evaluaci6n del desempeno no es un control sobre las actividades ni una valoraci6n que rea-
lizan los responsables sobre el personal ni un condicionante sobre los salarios 0 las condiciones de
trabajo.»
• EI Plan de Evaluaci6n del Desempeno en el que figuran los responsables del plan (Alorburus) las
personas que evaluara cada responsable, la fecha de la entrevista de feed-back (a mitad de curso)
y de la entrevista final as! como el formulario de seguimiento correspondiente.
• EI formulario de Evaluaci6n delOesempefJo que incluye un apartado de Autoevaluaci6n como prepa-
raci6n para las entrevistas, la visi6n del responsable y los acuerdos para la mejora del desempeno.
• EI formulario para la Evaluaci6n delliderazgo basado en los 12 desaffos de Euskalit.
• Algunas ideas para que los centros establecieran su sistematica de reconocimiento.
______ E_L_PR_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka •
Por ultimo se decidi6 integrar la gesti6n del desempeno en la herramienta del proyecto ARDATZ en los
tres niveles, persona, miniescuela y centro. Para ello se parti6 de analizar c6mo contribuyen las personas
a los objetivos del centro.
La principal contribuci6n de los docentes es su trabajo en su Ikasgune donde tratan de alcanzar los
objetivos propios de los procesos de formaci6n (resultados academicos de promoci6n de alumnos, de in-
serci6n laboral, de satisfacci6n, etc.); igualmente, si las personas trabajan habitual mente en otros equipos
no docentes deben establecer los objetivos especificos de sus procesos.
Ademas todas las personas contribuyen a lograr otros objetivos del plan anual de gesti6n en la medida
que el despliegue de estos objetivos especificos del curso les afectan.
La tercera contribuci6n consiste en mejorar sus competencias de acuerdo con las necesidades y pla-
nes de farmaci6n y desarrollo del centro, Alorgune, Ikasgune y personales.
• Acceder a su contribuci6n a los objetivos del centro, que incluye los objetivos del plan anual, los
objetivos propios dellkasgune relativos al rendimiento y los resultados del proceso de farmaci6n y
otros objetivos especfficos de los equipos de proyecto y mejora en los que participa.
• Valorar el impacto sobre el desempeiio de las actividades de formaci6n y el desarrollo en las que ha
participado.
• Preparar las entrevistas de evaluaci6n del desempeiio a traves de un gui6n sencillo que Ie facilite su
reflexi6n, consensuar los nuevos compromisos para la mejora del desempeno con el responsable y
evaluarlas.
• En el caso de los Ifderes identificados como tales, realizar la autoevaluaci6n de su liderazgo.
Par su parte el Equipo Directivo podrfa acceder a los portales de la miniescuela y de las personas pero
no tendrfa ningun papel en la evaluaci6n de desempeno.
A continuaci6n mostramos algunas opiniones recogidas con ocasi6n de la presentaci6n del proyecto
en el Congreso de la FP de Junio de 2005.
«Destacarfa las entrevistas en la fase de evaluaci6n de desempeno que he mantenido con todos
los miembros del departamento. Hasta que hemos tenido la entrevista no hemos tenido realmente un
tiempo de hora, hora y media, entre nosotros para hablar de los problemas que hemos tenido cada
uno en nuestros puestos de trabajo. La verdad es que las entrevistas han sido muy enriquecedoras».
«Mas que entrevista es un contacto; yo Ie comento c6mo veo que marcha el trabajo en general y
el suyo propio y 81me da su propia opini6n».
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
8
EI Adigune
Los Adigunes se concibieron como un marco para la reflexi6n estrategica y de consenso sobre los
objetivos de la organizaci6n. En realidad, la aportaci6n del conocimiento y la contribuci6n de las personas a
los objetivos, depende sobre todo de su propio deseo e interes, al menos en nuestros centros. Por esta raz6n,
la identificaci6n de las personas con los fines y metas del Centro es fundamental ya que esa identificaci6n
estimula el deseo de contribuir. Tambien deciamos que cuantos mas equipos tengamos relacionandose con
entornos y grupos de interes especificos, mayores seran nuestras posibilidades de captar informaci6n mas
relevante, de darle significado, de aprender y de tomar decisiones en la buena linea.
Pero ademas de utilizar el Adigune como marco para la reflexi6n estrategica permanente, decidimos
servirnos de ese mismo marco para consensuar y desplegar los objetivos anuales.
EI plan de mejora que desarrollamos fue el siguiente:
Claves:
Despliegue de los objetivos a todos los niveles y personas
Divulgaci6n del Plan
Participaci6n constituyendo el ADIGUNE
Establecer
objetivos
numericos
Despliegue
de objetivos
a todas
las personas
Implicaci6n
del Adigune Rediseiio Visualizaci6n
Seguimiento
en el PAG del procedimiento del progreso
y evaluaci6n
yen su de elaboraci6n del plan
del PAG
seguimiento del PAG
A 10 largo del primer trimestre del curso 03-04 analizamos los planes de gesti6n de los centros y
redisenamos tanto el procedimiento de elaboraci6n de los planes como su propio contenido. La principal
aportaci6n respecto a 10 que se venia haciendo fue adoptar un metodo para el despliegue de los objetivos.
Elegimos el modelo catch ball que adaptamos a traves de la matriz que-como .
• ~ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
De acuerdo con el modelo, el primer nivel -Gidagune- establece los objetivos del plan anual a los
que denominamos los que, senalando los indicadores y el nivel de logro a alcanzar. A continuacion, y
para cada uno de los objetivos se identifican acciones que nos ayuden a conseguirlo, los como, con sus
respectivos indicadores y logros. Finalmente, se analiza si estas acciones deben desplegarse y, en su caso,
a que GUNEs 0 equipos.
EI siguiente paso es que los como identificados en este primer nivel se conviertan en que para los
niveles de despliegue senalados. As!, el segundo nivel -Alorgune y equipos- puede realizar su propio
plan anual, partiendo del despliegue de los objetivos del centro y, anadiendo en su caso los suyos
propios.
Finalizado el despliegue de objetivos en los tres niveles el proceso se realiza en sentido inverso para
consensuar los objetivos en el Adigune. De este modo las personas y equipos pueden saber como
contribuyen a los objetivos generales del centro y tener claro 10que se espera de ellos. Por otra parte, los
equipos pueden realizar un seguimiento mas concreto del plan anual en cada nivel.
La siguiente figura muestra el aspecto de esta matriz de despliegue de objetivos que-como. En este
caso el objetivo del centro es alcanzar 1400 horas de formacion a nivel de centro. EI indicador es el n° de
horas de formacion general y tecnica.
EI plan se abordara conjuntamente en la R5 y las acciones son el diseno y aprobacion del plan
en la red y la matriculacion en los cursos. Los objetivos de las acciones son tener el plan para el 4 de
noviembre y matricular personas del centro hasta completar las 800 horas de formacion general y 600
tecnicas en el centro. Estas acciones despliegan al Gidagune -Ia primera- y a todos los equipos la
segunda.
.. -
,UI!!M'.-reU·,re1
N.DDE HORAS
INDICADOR
FECHA EN CURSOS
DE LA ACCION
(General / Tecnico)
OBJETIVO
4 DE NOVIEMBRE 800 G 600T
DE LA ACCION
Responsable Responsable
RESPONSABLE
de Formaci6n de Formaci6n
(.DESPLIEGUE? Si Si ALORGUNES
Si/ No GIDAGUNE GIDAGUNE
La realidad es que la matrfcula alcanza 100 horas en formacion general y otras 120 que se espera
lograr en los Ikasgunes a los que despliega la matrfcula de dos de los cursos. En el campo tecnico la ma-
trfcula alcanza 80 horas.
Una vez que se ha realizado el despliegue a todos los equipos implicados podemos volver al Adigune
para ajustar los objetivos alas posibilidades reales.
..
r:n, • . . . •• .. ........ . • .i. : • . .
• .1· •
OBJETIVO ACCIONES INDICADOR LOGRO
Pepe
Antxon Juanmi
Contribuyen Josema Josema Juan Mari
Koldo Patxi
Eneko
INDICADOR
N° horas N° horas N° horas N° horas N° horas N° horas N° horas
DE LA ACCION
OBJETIVODE
20 20 100 40 20 20 80
LA ACCION
Si Si
l,DESPLIEGUE?
No No IKAS- No IKAS- No No
Sfl No
GUNE GUNE
Tras experimentar este modele de despliegue, una primera conclusion fue que el centro debfa centrar-
se en pocos objetivos y con un alto nivel de despliegue a las personas y equipos. Por otro lade el metoda
nos exige trabajar con objetivos medibles y realistas. es decir. indicadores SMART.
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
En cuanto a la funci6n del Adigune como marco de reflexi6n para el disefio y seguimiento de las in-
tenciones -estrategia- del centro, se mejor6 y aplic6 en varios centros de la red una metodologia mas
participativa y alineada con la filosofia y las orientaciones del modele EFOM.
EI fundamento de esta mejora era el de asegurar la relaci6n entre estrategia y el despliegue de la misma
a traves de los procesos clave; hasta entonces la identificaci6n de los procesos clave y tam bien de los
objetivos estrategicos era mas bien intuitiva. Se queria lograr una focalizaci6n mayor hacia los grupos de
interes y sus expectativas y necesidades a la hora de establecer el rumbo de los centros.
EI metoda que se utiliz6 -y que recientemente ha utilizado tam bien la Viceconsejeria de Formaci6n
Profesional- consiste en 10siguiente:
Los Grupos de Interes son todos aquellos que tienen intereses en el centro, tienen ciertas expectativas
respecto a los servicios que ofrece 0 puede ofrecer u obtener ciertos beneficios de las actividades que
desarrolla el centro.
Las necesidades, expectativas 0 beneficios son precisamente 10que estos grupos de interes esperan
que el centro pueda cubrir con su actividad.
Los objetivos estrategicos son los retos, concretos y medibles que el centro se plantea alcanzar res-
pecto a la satisfacci6n de las expectativas de los grupos de interes.
Los factores crfticos de exito son aquellas capacidades de las que el centro debera dotarse para alcan-
zar esos objetivos dado que no es 16gico pensar que se alcanzaran objetivos que superen 10sresultados
actuales si se sigue haciendo 10mismo.
Los procesos clave seran aquellos que gestionan los factores criticos, es decir, aquellos procesos en
los que se van a desarrollar esas nuevas capacidades que el centro debe tener.
EI centro identific6 los siguientes grupos de interes relevantes: Alumnado de Formaci6n Inicial, Alumna-
do de Formaci6n Continua, Alumnado de Formaci6n Ocupacional, Viceconsejeria de FP yAP, Empresas,
Instituciones, Trabajadores del entorno, Exalumnos, UNED, Familias, Centros de Educaci6n del entorno y
Personal del centro.
A continuaci6n mostramos los resultados de la reflexi6n seguida en relaci6n a los apartados de necesi-
dades y expectativas, objetivos estrategicos, factores criticos de exito y procesos clave para tres de estos
grupos de interes.
______ E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a •
Preparaci6n tecnica y humana actualizada
Titulaci6n
Posibilidad de inserci6n laboral
Satisfacci6n general (estar a gusto)
Orientaci6n laboral
Buena Formaci6n en Centros de Trabajo(FCT)
Buenos equipamientos e instalaciones
Equipamientos tecnicos
Personal motivado y cualificado
Relaci6n con las empresas
Actividades de aprendizaje practicas
Refuerzo y seguimiento. Gesti6n de Ikasgunes
e----------E L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka
_
;
- INTERESES Y NECESIDADES
I
Colaboraci6n en Proyectos
Reciclaje de sus trabajadores
Formaci6n adaptada a sus necesidades
Alumnado FI con preparaci6n acorde a sus
necesidades
Utilizaci6n de equipamientos e instalaciones
OBJETIVOS METAS
PROCESOS CLAVE
Motivaci6n
Satisfacci6n
Estructura organizativa adecuada
Polftica de Reconocimiento
Cohesi6n
Medios tecnicos y didacticos
Gesti6n de personas
Planificaci6n Estrategica
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
A continuaci6n mostramos algunas opiniones recogidas con ocasi6n de la presentaci6n del proyecto
en el Congreso de la Formaci6n Profesional de Junio de 2005.
«Hemos conseguido implantar algunas mejoras que se detectaron en el diagnostico de liP que
se hizo hace dos anos. Una de ellas era el despliegue del plan de gestion, es decir, como los obje-
tivos generales de la organizacion se iban desplegando y se convertfan en objetivos individuales. A
partir de ese diagnostico y de esa area de mejora detectada, pusimos en marcha un plan de accion
y dos anos despues la auditorfa ha certificado que ese despliegue 10realizamos correctamente».
«Las personas deben tener claros sus propios objetivos y los del centro. Eso 10 hemos logrado
a traves de la creacion del equipo de reflexion estrategica -el Adigune-. Allf se com parten y se
acuerdan los objetivos y de ahf los desplegamos al resto de equipos, tanto a los departamentos
-miniescuelas- como a los equipos de aula. Cada equipo se responsabiliza de los compromisos
que haya adquirido».
«EI Adigune ayuda mucho a mejorar la cohesion; en primer lugar porque hay una presencia muy
amplia y representativa de todos los colectivos del centro; en segundo lugar porque la metodologfa
utilizada para el plan anual y el despliegue de objetivos hace que la participacion en la determinacion
de los objetivos sea muy amplia. En tercer lugar porque resulta muy util para presentar y discutir
nuevas ideas y proyectos. Antes no tenfamos tan claro como y a que objetivo estaba contribuyendo
cada cual; en la ultima encuesta de personal el 95% del personal dijo que sabfa cual era su contri-
bucion. Y eso ocurre porque se conocen los objetivos del centro y se conocen los resultados del
seguimiento que realiza el Adigune.»
«Destacarfa la autonomfa. Todos tenemos los mismos objetivos de acuerdo con el plan de ges-
tion y todos tenemos que contribuir a los objetivos del plan, pero cad a equipo decide como va a
trabajar para alcanzarlos».
Como ya se ha mencionado, los ambitos organizativos del proyecto Guneka son tres, el ambito del
valor aiiadido, es decir, el proceso de formaci6n, donde actuan los Ikasgunes y el de la competencia y
el conocimiento de las personas que permite aportarlo eficazmente, donde actuan las miniescuelas; el
ambito de la estrategia, el plan y el despliegue de objetivos donde actuan los Adigunes y el ambito de la
innovaci6n y la mejora donde actuan los equipos especfficos de proyecto y mejora.
Los centros de la red -y los centros de FP en general- constituyen con frecuencia equipos para
desarrollar algun tipo de mejora 0 innovaci6n en cualquier ambito y tienen un proceso mas 0 menos or-
denado para constituirlos y darles apoyo. Por tanto, (,que nos proponemos hacer de nuevo y diferente en
este ambito?
En primer lugar, debemos tratar de generar un contexto que estimule la cooperaci6n en la so-
luci6n de problemas y que los equipos de mejora de procesos y servicios se constituyan de forma
natural. En segundo lugar, debemos tratar de anticiparnos, de reducir el tiempo de respuesta entre 10
que nuestros grupos de interes pueden necesitar 0 esperar de nosotros y el servicio que real mente
reciben.
Podemos decir que la mejora de nuestros servicios -cursos de formaci6n- y de los procesos
esta orientada a reducir la brecha tecnol6gica con la empresa; cuando hablamos de esta brecha no
nos referimos s610 a la introducci6n rapida en nuestros centros de las nuevas tecnologfas que se im-
plantan en los sectores; tambien es necesario reducir la brecha competencial entre la profesionalidad
demandada y la ofertada, referida esta alas competencias tecnicas y de gesti6n, a los comportamien-
tos esperados, etc.
En tanto en cuanto la innovaci6n y la mejora es hoy dfa fundamental para las empresas, 10va a ser
tam bien en nuestros centros. Por esta raz6n, en julio de 2005, decidimos contar con algun experto en
innovaci6n que nos pudiera acercar una visi6n sobre la innovaci6n en las empresas. Recogemos a conti-
nuaci6n extractos del documento y algunas ideas allf presentadas por Juanjo Gofii.
Para abordar el tema de la innovaci6n, contamos en la red con la colaboraci6n de Juan Jose
Gofii, responsable de esa area de Ibermatica, quien nos aport6 ideas para la orientaci6n de nuestro
trabajo.
• E L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
DECALOGO DE LA INNOVACION
La Innovaci6nesta entre nosotros para producir La Innovaci6npara dar frutos necesita alimento
3 8
resultados. todos los dfas.
Todos tienen derecho y deber de proponer, La Innovaci6nno es vivir en una isla remota, hay
4 9
disponiendo de recursos para el cambio. que rodearse de acompanantes innovadores.
La obsesi6n por encontrar nuevas soluciones alas tendencias y necesidades cambiantes del
mercado, debe constituir un enfoque preferente de la gesti6n y de la transformaci6n empresarial a
todos los niveles.
Hoy hablamos con mayor convencimiento de la innovaci6n como un requisito para mantenerse al dfa.
En un ambiente de cambio sistematico la innovaci6n se convierte en el factor de competitividad por exce-
lencia, superando a otros mas tradicionales como la eficacia productiva, la proximidad a los suministros y
las ventajas en costes.
EI desarrollo de una empresa contiene un proceso implfcito de aprendizaje, basado casi siempre en la
experimentaci6n y refuerzo de 10aprendido de aciertos y errores en las actividades cotidianas. Como en
los procesos de evoluci6n biol6gica quienes no innovan 0 no son sensibles a los cambios terminan por ser
inoperantes en el nuevo medio.
Apropiarse del sentido innovador en una organizaci6n consiste en dirigir la transformaci6n con co no-
cimiento e intenci6n, orientando el cambio hacia escenarios futuribles basados en tendencias s61idas y
contrastadas. Futuro e innovaci6n viajan juntos. EI futuro orienta la innovaci6n y la innovaci6n construye el
futuro. La innovaci6n rescata del pasado 10que se hace y sobre todo c6mo se hace, para situarlo en un
presente con futuro. Las innovaciones sociales mas exitosas tienen generalmente mas que ver con la pues-
ta al dfa de practicas obsoletas 0 mejorables, que con la introducci6n de nuevos instrumentos tecnicos.
Aun siendo esto asf en general, las posiciones personales respecto a la innovaci6n difieren en gran
medida de unos individuos a otros. Los Ilamados pioneros, son los primeros que se ilusionan par 10nuevo,
y can unas fuertes dosis de optimismo y energfa personal pretenden convencer alas demas. Pero los mas
no estan en este grupo. La mayoria son los que no cambian salvo que haya poderosas razones a benefi-
cios observables. Entre unos y otros estan los «movilizables» que aLman sentido practico can un gusto par
10nuevo.
Las posiciones mas activas en innovaci6n sorprenden, a veces, can propuestas criticas vinculadas a
la actividad cotidiana, y otras can propuestas vinculadas a la forma de pensar. Los cambios en los modos
de hacer son mas facilmente aceptados que los cambios en la forma de pensar.
Entre una y otra hay grados de innovaci6n que podemos describir de menos a mas impactantes, re-
presentando grados diferenciados en la capacidad de cambia tales como:
• Innovaci6n de proceso. EI cambia pretende seguir hacienda 10mismo pero de una forma mas efi-
ciente. Las innovaciones de proceso estan provocadas par cambios en las tecnicas y maquinarias.
Las tecnologfas juegan aqui un papel importante, siendo menor el papel que ejercen los clientes,
como agentes tractores, en este nivel mas basico de la innovaci6n.
• Innovaci6n de producto. En este caso la innovaci6n se refiere a una variaci6n en el resultado del
proceso. La competencia y los clientes obligan a crear nuevas productos a productos muy mejora-
dos, que a su vez arrastran innovaciones de proceso. En este modo de aplicar la innovaci6n, alga
mas avanzado que el anterior, existen posiciones muy proactivas y otras mas pasivas de imitaci6n
sistematica.
• Innovaci6n de servicio. La innovaci6n consiste en anadir una funci6n de servicio de valor para el
cliente al producto que comercializan ofreciendo una soluci6n «integral». De fabricar tejas a disenar
y montar tejados, de vender piezas de andamios a disenarlos, montarlos y retirarlos, de vender ma-
quinaria a alquilar operaciones can maquinaria. La innovaci6n de servicio que se construye sabre el
dominio de un producto, se alinea can una tendencia clara a la subcontrataci6n de las areas que no
son nucleares en la cadena de valor de cualquier empresa.
eualquier propuesta innovadora debe tener un foco preciso en los resultados. Estos estan en los
castes, en el valor de un producto, en el servicio al cliente, en el posicionamiento de la marca, en la ca-
lidad y seguridad de los productos, y en las mayores capacidades a competencias de la organizacion.
• EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
Todos somas conscientes de la necesidad de evoluci6n pero esto debe hacerse hacia unos objetivos
y en una direcci6n determinada. La innovaci6n sin rumbo 0 el cambio por el cambio no nos conduce a la
mejora.
La innovaci6n y sus resultados siguen a la reflexi6n sobre problemas concretos aunque no inmediatos.
Los problemas inmediatos que algunos lIaman err6neamente «10concreto», dan lugar a decisiones opera-
tivas pero nunca a innovaciones. La sensibilidad en la visi6n e identificaci6n de problemas de medio y largo
plazo es el disparador de los procesos de innovaci6n de mayor capacidad de exito. S610 saliendo de 10
inmediato y observandolo en movimiento nos permite aplicar la anticipaci6n en el uso del conocimiento. EI
aprendizaje con cierta dosis de anticipaci6n es la clave para innovar con garantfa de exito.
Aunque un problema no este perfectamente definido a una idea no tenga justificacion directa
a inmediata no par ello deben ser desechados. AI contrario, se trata de estudiarlos, enriquecerlos
y buscar de forma intensiva la informacion y oportunidades que les den a anulen su importancia y
valor.
La incorporaci6n de conocimiento 0 informaci6n que sirva para identificar, valorar 0 resolver cualquier
problema, se hace siempre a traves de personas. Este flujo de ideas, reflexi6n, vinculaci6n y selecci6n
ocurre en primer lugar en el pensamiento de alguien. Las iniciativas parten de los individuos provistos de
motivaci6n, conocimiento e informaci6n. Ala propuesta individual sigue, como en todo proceso de trabajo
con ideas, un quehacer muy importante que es la socializaci6n y enriquecimiento de dicho conocimiento.
Para que la innovaci6n opere de manera intensiva en una organizaci6n el cicio de identificaci6n de
problemas tiene que ser muy rapido y acompanado de un mecanismo colectivo de selecci6n de soluciones
inteligentes y eficientes.
Una empresa innovadora es aquella que resuelve mejor que otras los problemas, y que identifica con
precisi6n problemas de fonda que otros no ven. As! pues la acci6n de proponer es clave tanto en el pro-
ceso de generaci6n de iniciativas como en el de consolidaci6n de los cambios.
Solo desde una percepcion colectiva de problemas de importancia, se disparan los mecanismos
de motivacion para la busqueda creativa y exigente de soluciones y para la valoracion de ideas a de-
sarrollar. Los problemas arrastran alas soluciones creativas y no al reves.
Por 10general se buscan muchas ideas de innovaci6n, 10que genera el abandono de una mayorfa que
tienen una importancia proporcional a la visi6n de quien las plantea. Este abandono deja por omisi6n a mu-
chos descontentos del proceso. Este no es un buen comienzo. EI punta de partida de cualquier soluci6n
innovadora es un problema real, bien formulado e importante.
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EL PROYECTO GUNEKa •
..
Entre los descubridores de problemas hay dos perfiles muy distintos. Par una parte estan los buscado-
res de problemas esenciales y par otro los quisquillosos que viven en la queja. Los problemas esenciales
existen alia donde no hay concordia entre principios manifestados y realizaciones, entre expectativas de los
clientes y los niveles de servicio proporcionados, entre tecnologfas aplicables y el nivel tecnol6gico, entre
capacidades de las personas y sus aportaciones.
Es mas facilliegar a consensos en soluciones que en problemas. Sabre las soluciones que no existen y
que se formulan can una gran generalizaci6n no hay discusi6n. Pero los problemas se refieren a situaciones
existentes en las que muchos estan implicados. Hablar de problemas can precisi6n supone explicitar los
comportamientos y modelos de actuaci6n que son err6neos, y habria por tanto que cambiar.
No nos gusta hablar de problemas, pero despojando a esta palabra de su carga negativa, podriamos
decir que una empresa no es otra cosa que un gran problema a resolver can un marco de restricciones,
can un conocimiento e informaci6n aplicable y can una capacidad mental para decidir y operar. Buena
gesti6n no es ausencia de problemas, sino buen desempeno en su resoluci6n incorporando cambios e
innovaci6n constantemente a trav8s de un buen usa de la informaci6n y el conocimiento. Y este asunto de-
bemos entenderlo no s610dentro de la empresa sino fuera. La empresa alcanza el 8xito cuando posee los
problemas de sus clientes. Los problemas del entorno y del mercado son las oportunidades de la empresa,
en las que construye sus soluciones innovadoras. Deberiamos dar una mayor importancia a la formulaci6n
de problemas y a la aplicaci6n de inteligencia creativa para su resoluci6n.
Mantener una posici6n de observaci6n intencionada del exterior en clientes, praveedores, com-
petidores, empresas cercanas y otras sectores, permite encontrar elementos que combinados ade-
cuadamente generen 10 nuevo.
No tenemos otra forma de entender la realidad que clasificando las casas y los conocimientos en
distintas areas y disciplinas. Cualquier realidad compleja la descomponemos, como hemos aprendido, en
sus elementos y en sus posibles funciones. Mientras el pensamiento profundiza en cada una de las partes
buscando el detalle, se pierde la visi6n del conjunto.
Pensar en otras formas de ordenar los elementos de un todo, es una manera de sugerir ideas de in-
novaci6n para problemas vigentes. Par ejemplo la c1asificaci6n natural de las personas en una empresa
comprende su agrupaci6n par departamento y cargo que desarrollan. Otra clasificaci6n en funci6n de la
edad, los conocimientos y las caracteristicas personales de trabajo en equipo, podrfa dar pie a nuevas
formas de distribuci6n de los trabajos.
Cad a empresa tiene unos arquetipos clasificadores de las casas pero los puntas de vista de cada
sector de actividad pueden ser distintos en su modo de ordenar y c1asificar los conceptos. Es recomen-
dable mirar fuera porque existen sin duda otros esquemas mentales, otras c1asificaciones que dan lugar
a soluciones distintas. Suele ser mas util observar 10que hacen otros alejados de nuestro quehacer tra-
dicional.
Ver, preguntar, observar e intentar asimilar los conceptos que aporten otros modos de hacer, en-
cierra un gran potencial para aplicar el conocimiento a la innovaci6n. Entender es el primer paso para
encajar la aplicaci6n de nuevas conceptos, fuente sin duda de innovaciones fundamentales. A partir de
aquf la labor de convencer es interna pero puede verse ayudada par la participaci6n de expertos agentes
externos, que ayuden a cambiar las actitudes person ales a trav8s de la manifestaci6n de experiencias
de 8xito.
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
Los modos de pensar y decidir basados en la simplificaci6n y en la deducci6n sobre 10ya cono-
cido, no sirven para innovar, y deben enriquecerse con la intuici6n, la creatividad y el desarrollo de la
inteligencia colectiva.
La observaci6n detallada de nuestras reacciones naturales a cualquier propuesta que contenga algun
cambio significativo nos dice que rapidamente establecemos juicios que alejen la intenci6n de cambiar.
Nuestra mente reacciona inicialmente buscando y justificando el no a la propuesta. Quien la expone se
empena insistentemente en buscar ventajas y nosotros en buscar problemas. Las posiciones se hacen
mas firmes si ademas estas ponen en tela de juicio nuestros principios y model os mentales, en los que
cotidianamente nos sentimos seguros.
Ir mas alia de 10 convencional en la forma de asimilar las iniciativas de cambio requiere una actitud
nueva. Se trata de observar, indagar y explorar las senales aun debiles que emite cualquier organizaci6n
acerca de sus limitaciones, discapacidades 0 despilfarros de recursos y oportunidades.
S610 a traves de cambios en las formas de pensar se pueden transmitir cambios de gran alcance. EI
cambio en las formas de pensar esta hasta mal visto, por quienes juzgan como positivo el mantenimiento
a ultranza de posiciones inmutables, a 10largo del tiempo. Todo 10contrario de 10que requieren los inmi-
nentes tiempos de la innovaci6n social y empresarial.
Las oportunidades s610 se desarrollan si se esta preparado con suficiente capacidad de apertura a 10
nuevo. La preparaci6n permanente para 10nuevo requiere un estado de forma mental y actitudinal que se
logra ejercitandolo dfa a dfa, con diferentes enfoques de entender la capacitaci6n y el trabajo.
Decimos que no hay que pensar mientras se hace ni hacer mientras se piensa porque se reduce la
productividad. Esto es cierto para las tareas repetitivas, aquellas en las que una vez disenadas deben
ejecutarse una y otra vez de forma identica. Pero la innovaci6n no es eso, hay que pensar y actuar simul-
taneamente, ya que no estamos hablando de la automatizaci6n sino de creatividad.
No podemos planificar el momenta en el que una nueva soluci6n se presente en nuestra mente.
Lo que se sabe del momenta creativo es que ocurre cerca del inconsciente, en la uni6n fortuita de
un campo de ideas, informaciones y conocimientos con otro campo intenso de problemas. Si ambos
existen y el problema 0 problemas tienen importancia se producen casual mente colisiones creativas.
EI momenta de la inspiraci6n, el «eureka» puede ocurrir si nuestro cerebro esta bien alimentado de
ejemplos, ideas novedosas de otros, reflexiones sobre nuevos principios, e informaci6n precisa del
problema en cuesti6n.
Los alimentos de la innovaci6n son informaciones, conocimientos e ideas sin aplicaci6n a priori,
y problemas no resueltos 0 no explicitados hasta ahora. Cuando se com parten en equipo se crean
espacios de resoluci6n creativa de problemas. A am bas cuestiones, preparaci6n de ideas y estudio
riguroso de problemas, deberfamos dedicar una parte significativa del tiempo de desarrollo personal,
si queremos disponer permanentemente de una capacidad reforzada de resolver problemas de forma
creativa.
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a ~.
Nuestros proveedores, formadores, clientes, colaboradores, empleados, accionistas ... y todos
con quienes intercambiamos valor son agentes activos en identificar problemas, oportunidades, pro-
puestas y proyectos de innovaci6n.
Es cada vez mas frecuente, al hablar sobre c6mo se fomenta la innovaci6n, recurrir a la expresi6n «Sis-
tema de Innovaci6n» como un entorno complejo de interacciones entre distintos agentes que configuran
un espacio innovador. Esta visi6n global del espacio innovador es aplicable a nivel personal, de equipo de
trabajo, de organizaciones empresariales y de regiones. Nada esta mas opuesto a la innovacion que el
aislamiento pues este reduce a la minima expresion los dos ingredientes naturales que son las ideas no
conectadas y los problemas sin solucion.
i,Pero que es 10que contribuye a crear un espacio donde la innovaci6n opera con mayor nivel de re-
sultados? Existen al menos cuatro agentes que promueven la existencia y desarrollo de stocks de ideas y
problemas a resolver.
EI primero de ellos es la capacitacion 0 formacion de las personas del entorno innovador. No hay gran-
des esperanzas de encontrar soluciones si no existe conocimiento. Y este se expande dependiendo de la
naturaleza de los sistemas de formacion, difusion yactua/izacion de conocimientos, y de la calidad de los
sistemas educativos si nos referimos a un entorno regional.
EI segundo agente no es otra cosa que las redes interpersonales que conectan individuos de distintas
areas de conocimiento. La existencia de redes relacionales de alta densidad no s610 por 10cuantitativo de
su numero, sino por el conocimiento de sus miembros, y por la uni6n de intereses, provocan enfoques
innovadores por acoplamiento de conocimientos de origenes diversos.
EI tercer agente tiene que ver con el modelo de organizacion de las personas en las unidades em-
presariales. Mas alia que una colecci6n de ideas y problemas, el disponer de una cultura innovadora
determina mucho mas la presencia de iniciativas que la capacitaci6n individual. La cultura vinculada a
valores como la iniciativa, el riesgo, la creatividad, la colaboraci6n y el aprendizaje determina que la in-
novaci6n progrese.
Finalmente, las po/fticas pub/icas impactan no s610 en las iniciativas de investigaci6n, sino en los otros
agentes ya citados como el sistema educativo, los apoyos alas inversiones en proyectos innovadores y
sobre todo en la regulaci6n que afecta a la totalidad del tejido industrial y especial mente alas pequenas
empresas.
10. La innovaci6n aplicada, mas que la planificaci6n, IIeva la estrategia a la practica, a traves de
procesos altamente competitivos y diferenciados
S610 en c6mo hacemos las cosas podemos marcar la diferencia respecto a los competi-
dores y dar respuesta a nuestros clientes. Desplegar un nivel de pensamiento innovador es
transformar todos los procesos crfticos en la construcci6n de valor, para todos los agentes de la
empresa.
EI pensamiento estrategico frente a la innovaci6n se puede situar en tres pianos de busqueda de so-
luciones.
EI primer nivel del pensamiento innovador se refiere a establecer cambios frente a 10que hacemos (el
producto/servicio) 0 sobre el como 10hacemos (el proceso). Nuestra pregunta 0 problema esta centrada
en tque y como /0 hacemos?
• E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
Nuestra obsesi6n en el segundo nivel esta en que hacen los clientes con el producto. Nos aden-
tramos en los servicios que acompafian al producto, que son los que nos fidelizan con los clientes.
Nuestra pregunta esta centrada en i,qui{mes y para que 10 quieren? Nos ocupamos de algunos
procesos de nuestros clientes y empezamos a ser un poco poseedores del problema de nuestros
c1ientes.
EI tercer nivel supone cuestionar 10 obvio y tradicional, 10 que esta asentado en cualquier sector. Cuan-
to mas tradicional es un sector existen reglas mas antiguas, nacidas muchas de ellas en circunstancias
no vigentes en la actualidad. EI producto y servicio que prestamos estan ahf pero a veces no resisten un
analisis base cero. Nuestra pregunta 0 problema estrategico para la innovaci6n esta en este tercer nivel en
i,eomo y por que 10 quieren?
Para cada nivel es de esperar una respuesta de dimensiones muy distintas, porque las zonas de la
organizaci6n afectadas y los esquemas mentales a reactivar son muy distintos en cada uno de los tres
niveles enunciados. La innovaci6n debe aplicar modelos 0 tecnicas adecuadas a cada nivel.
VIGILANCIA
COMPETITIVA Y
PROSPECTIVA
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PLAN
PERSONAL DE
APRENDIZAJE
Miguel Altuna
Proceso: Gestion de Proyectos e Innovacion
Propietario: Director Equipo: Gidagune
Listado
Solicitudes Analisis, seleccf6n
de proyectos INDICADORES
de proyectos y aprobacf6n de proyectos
aprobados 1. N.' de horas para
proyectos
(ano-curso)
2. N.' de horas de los
Encargo del Iideres en proyectos
Metodologfa
Asfgnacf6n de Ifder proyecto entregado
para la gesti6n
y constftuci6n del equipo allfder
de proyectos
2
Formaci6n 0 asesorfa
(si corresponde)
Uder
proyecto Pia n del proyecto
aprobado
Informes de
conclusfones INDICADORES
3. N.' de proyectos Anual
4. Satisfacci6n de la
Anual
Direcci6n de F.P.
PR Evaluaci6n, Registros PR
5. % de personas
revisi6n y mejora Actas equipo Anual
dedicadas a proyectos
EI prop6sito del procedimiento para gestionar los proyectos de innovaci6n es aportar las pau-
tas de actuaci6n en la identificaci6n de los proyectos de innovaci6n, as! como para su planificaci6n
y evaluaci6n.
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
• Iniciativas de Mejora y Calidad (IMC) que se caracterizan porque 0 bien afectan a procesos
internos 0 de mejora operativa de los servicios que se prestan, 0 tienen una dimensi6n menor
de 300 horas de trabajo 0 se refieren a areas 0 procesos concretos .
• Proyectos de Innovaci6n - Mercado (PIM) que se caracterizan porque 0 bien afectan al desarro-
llo del negocio y a la oferta, definen 0 crean nuevos productos, tienen una repercusi6n externa
o requieren un Iiderazgo de negocio.
• Proyectos Globales de Innovaci6n (PGI) que se caracterizan porque 0 bien afectan de forma
horizontal a la organizaci6n IMH, supone la introducci6n de nuevos sistemas de informaci6n y
de gesti6n 0 requieren de informaciones especfficas y BBDD.
La persona que quiera plantear una propuesta de innovaci6n utilizara un formulario denominado
Propuesta de innovaci6n, en el cual se identifica la propuesta con una breve descripci6n y una re-
flexi6n basica sobre el problema al que hace frente y el impacto previsto.
Los proyectos aceptados pero que no se consideran de alta prioridad pasan a la cartera de inno-
vacion. Esta cartera es gestionada por el Comite de Innovacion.
Propuestadesechada
En el caso de que una propuesta de innovacion fuera rechazada por el Comite de Innovacion, el
responsable de Innovacion comunica a la persona que ha presentado la propuesta las razones de la
decision tomada.
La definicion del plan anual se realiza a partir de los resultados de la revision del sistema de inno-
vacion y de las orientaciones del plan de gestion del IMH citadas. La planificacion incluye la directriz
del plan de gestion a la que se asocian los objetivos, el objetivo a alcanzar, las acciones asociadas,
las personas que las va a desarrollar y los facto res crfticos de exito que permitan el desarrollo de las
actividades previstas y su logro previsto.
Una vez definido el plan anual de innovacion, se comunica a la organizacion a traves de los cana-
les de comunicacion establecidos.
La revision del desarrollo de la planificacion del sistema de innovacion y sus objetivos se realiza al
menos de forma semestral.
Tras la reunion del Comite, el responsable del sistema redactara un acta de reunion, donde se
recogen resumidamente los temas tratados, los acuerdos adoptados, los plazos de ejecucion, etc.
Dicha acta se registra en la del Comite de Innovacion a la que tienen acceso con privilegios de lectura
los miembros del comite asf como las personas de la direccion.
O E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Todos los centros de la red definieron procesos similares para la innovaci6n y mejora; sin embargo, la
sensaci6n general ante un enfoque de la innovaci6n como el presentado por Juanjo Goni era que habfa
que incorporar algunas Ifneas de mejora en los procesos de innovaci6n.
Una Ifnea de mejora serfa preguntarnos por el tipo de innovaci6n que estamos haciendo -de proceso,
de producto, de servicio 0 de concepto- 0 por el nivel de nuestro pensamiento innovador -que servicios
damos y c6mo 10 hacemos, quienes y para que los quieren, c6mo y por que los quieren- En general,
estamos haciendo innovaci6n en la forma de hacer pero no tanto en la forma de concebir nuestros cursos
y servicios.
Otra Ifnea de mejora estarfa relacionada con el contexto interno de innovaci6n -el flujo, reflexi6n y
selecci6n de ideas innovadores, la percepci6n colectiva de problemas de importancia, la presentaci6n y
extensi6n de buenas practicas, etc.-
Una tercera podrfa ser la relacionada con nuestra antena de la innovaci6n -conocer las ten-
dencias y cambios, las experiencias y practicas novedosas y exitosas ... - y con los acompanantes
innovadores.
En relaci6n al segundo y tercer aspecto existen algunas experiencias desarrolladas en centros de la red
que mostramos a continuaci6n, no asf respecto a la primera linea de mejora que seguramente puede ser
el reto mas interesante para el futuro.
Todos los centros desarrollan proyectos de innovaci6n y mejora y en todos ellos existen buenas prac-
ticas cuyo conocimiento puede resultar util para todos. Pues bien, una experiencia que ha resultado es-
timulante para generar un contexte de aprendizaje y, de paso, reconocer el esfuerzo de las personas en
la innovaci6n ha sido el desarrollado en el Instituto Miguel Altuna en relaci6n a la presentaci6n de buenas
practicas en el Claustro de Profesores.
EI Gidagune decidi6 utilizar el marco de los Claustros para realizar presentaciones de proyectos en los
que los Alorgunes estaban tomando parte. Asf, en el Claustro de diciembre de 2005 se presentaron tres
proyectos desarrollados en el centro: TICs - Videoteca, Evaluaci6n de competencias y Ekoscan. En enero
de 2006 se presentaron otros tres, Empresa Joven Europea, Leonardo y Pagina Web para alumnado. En
marzo toc6 el turno a los proyectos de Moldes, Maquina de Alta Velocidad y 80ftware-lkasgune. En mayo
presentaron los proyectos de las Olimpiadas y Biblioteca Digital y en junio cinco mas, Nuevo Centro, Maiatz,
Urrats-bat, Normalizaci6n Lingufstica y 58.
EI Centro de Innovaci6n Tknika puede ser un acompanante innovador privilegiado para los centros.
Los centros de la red han colaborado ya activamente en el desarrollo de los proyectos de innovaci6n de
Por otra parte, las Diputaciones Forales ya estan desarrollando iniciativas en este ambito como el
Servicio de Vigilancia Tecnol6gica e Inteligencia Competitiva de ZAINTEK en Bizkaia (www.zaintek.
net) que la red tuvo ocasi6n de conocer y que se espera puedan confluir en una Agencia Vasca para la
Innovaci6n.
Por esta raz6n la red Guneka opt6 por no desarrollar por el momenta un sistema de informaci6n y vigi-
lancia tecnol6gica en cada centro para poder aprovechar en un pr6ximo futuro la sinergia y los resultados
de la innovaci6n de Tknika en este campo.
En su lugar se ha optado por utilizar herramientas sencillas para la vigilancia tecnol6gica basad as en
Internet, hoy al alcance de cualquier centro, departamento 0 persona de nuestros centros.
A continuaci6n mostramos algunos extractos de una presentaci6n realizada en la red a este res-
pecto.
La realidad en Internet a dia de hoy es que todos los dfas se publica informaci6n interesante
pero las fuentes de informaci6n son muchas y estan dispersas; en consecuencia, es casi imposible
seguirlas y al no poder estar informados perdemos oportunidades. Ademas nos encontramos con
dificultades para «socializar» y compartir la informaci6n, y las herramientas existentes en el mercado
para dar soluci6n a este problema son muy costosas y de una utilidad relativa.
La conclusi6n es que en los centros necesitamos un tipo de herramientas que nos faciliten la
busqueda de la informaci6n y que permitan compartirla; ademas, tienen que ser sencillas de usar,
de bajo coste para evitar inversiones fallidas y tienen que fomentar la colaboraci6n y el trabajo en
equipo.
A esta tarea pueden ayudar las herramientas de 10que se denomina ya como WEB 2.0; el ter-
mino se refiere a la transici6n percibida en Internet desde las webs tradicionales a aplicaciones web
destinadas a usuarios.
Los propulsores de este pensamiento esperan que los servicios de la Web 2.0 sustituyan a
las aplicaciones de escritorio en muchos usos. EI concepto original de la web (en este contexto,
lIamada Web 1.0) era paginas estaticas que no eran actualizadas frecuentemente. En las webs
mas dinamicas (a veces Ilamadas Web 1.5) servfan paginas creadas desde una actualizada base
de datos. En ambos casos, el conseguir visitas y la estetica visual eran considerados facto res muy
importantes.
Los propulsores de la aproximaci6n a la Web 2.0 creen que el usa de la web debe estar orienta-
do a la interacci6n y las redes sociales, y que pueden servir contenido apoyandose en dichas redes,
creando 0 no webs interactivas y visuales. Es decir, los sitios Web 2.0 actuan mas como puntos de
EL PROYECTO GUNEka
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•
l;ditatu lkusi JQan j"aster-markak Iresnak j"aguntza deUcio.us
EJ http://www.bloglines.com/myblogs
.Flood Maps I] Bloglines I My Feed."
_______ EJ_~+ [G Search •. ~ PageRank -<. AutoLink {]
112 Feeds
Bloglines I News
encuentro, 0 webs dependientes de usuarios, que como webs tradicionales. En ellas el rol del usua-
rio cambia pasando a un rol activo, son sencillas y de uso gratuito pues estan basad as en formatos
estandares y no cerrados; esto implica que cualquier otro programa pueda leer el documento (de-
codificar) sin perder informacion y que no debemos pagar el peaje a empresas que cierran el acceso
a los formatos internos de los documentos que se generan con sus aplicaciones. Ademas, no es
necesario tener ningun conocimiento especial de informatica para utilizarlas.
Un agregador es una herramienta que nos permite suscribirnos a los canales de noticias que nos
interesen; podremos agruparlos en carpetas para gestionarlas de forma mas eficiente y hacer un se-
guimiento desde un unico sitio. Para agregar una fuente de noticias de una pagina web es necesario
que se haya publicado en un formate especffico, XLM/RSS que podremos identificar con enlaces
bajo dicho titulo 0 con los iconos que se muestran a continuacion:
Desgraciadamente muchas veces nos encontramos con que la pagina no tiene implementado
el feed -easo de Hezkuntza, Invema, AENOR- por 10 que deberiamos utilizar nuestra influencia
para pedir su implementacion; tambien podemos programar los feed de las web que nos parezcan
importantes en el centro como viene haciendo IMH generando un catalogo que haremos publico
cuando 10tengamos completado. En euskara contamos con AURKI, un sitio web que agrega feeds
y los categoriza.
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a ~.
jkusi J.Qan J.aster-markak Iresnak J.aguntza de!.icio,us
rIJ http://del.icio.us/parreitu
Es un gestor de «mis favoritos»; los marcadores 0 favoritos son utilizados frecuentemente para
guardar la direcci6n de paginas web que nos interesan pero se guardan en la configuraci6n local
(navegador y PC) que utilizamos habitualmente. Si utilizamos varios PCs -departamento, aula,
casa-, varios navegadores 0 varios sistemas operativos, no podemos gestionar los marcadores en
un solo sitio.
Del.icio.us es un servicio web gratuito que nos permitira gestionar los marcadores 0 favoritos
desde un pagina web, no dependiendo del navegador, ordenador 0 sistema operativo que utilice-
mos. Permite organizar los favoritos en base a etiquetas (tags). Una direcci6n puede asociarse a
cuantas etiquetas queramos. Tambien permite Iistar los favoritos can solo hacer clic sabre la etiqueta
que nos interesa a hacer busquedas de texto sabre el conjunto de los favoritos.
Par ultimo, una gran ventaja es que mas que un gestor de mis favoritos puede serlo de nuestros
favoritos. Esta es una herramienta de las lIamadas sociales, pues pone a nuestra disposici6n la infor-
maci6n que el resto de usuarios del sistema hayan guardado; nos dice quien mas ha etiquetado los
contenidos que nos interesan -personas can intereses comunes- y c6mo se ha etiquetado ese
mismo elemento.
Tambien permite navegar sabre los favoritos de otros usuarios, s610 can hacer clic sabre el nombre
del usuario. Nos muestra vistas can los enlaces que han generado tad as los usuarios para una etique-
ta concreta, los enlaces mas populares e, incluso, nos lIega a recomendar una lista de enlaces.
Can esta herramienta social podemos generar redes (network) de usuarios y enviarles enlaces
directamente desde delicious; tam bien podemos saber los usuarios que nos tienen selecciona-
dos en su red. Como las personas guardaremos los enlaces que consideramos interesantes po-
demos aprovechar el esfuerzo de busqueda del resto de usuarios pasando a un concepto mas
colectivo.
Finalmente, pod em as juntar ambas piezas del puzzle, del.icio.us + Bloglines. Con el primero
podemos hacer un seguimiento de personas y de tecnologfa, sin necesidad de ir todos los dfas, una
par una, a cad a direcci6n web que nos interesa; en bloglines podremos agregar feeds que cualquier
usuario haya etiquetado a marcado como etiqueta de interes.
La WEB 2.0 aporta otras herramientas que nos pueden resultar utiles como las BLOGS que
muchas organizaciones estan utilizando como herramientas de comunicaci6n interna; la WIKIPEDIA,
.~ E_l_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a _
una Enciclopedia que se alimenta de las aportaciones de los usuarios; TAGZANIA que permite eti-
quetar informacion vinculada a una zona del mapa de cualquier parte del mundo; FLlCKR para com-
partir fotograffas en la red, YOUTUBE para acceder a videos de Internet, etc.
Como conclusion final deberfamos preguntarnos si las herramientas Web 2.0 nos pueden resul-
tar practicas para realizar una vigilancia tecno/6gica a un nivel basico de Centro y Alorgunes y para
compartir y mejorar el conocimiento generando redes con intereses y necesidades comunes.»
A 10 largo del desarrollo del proyecto GUNEka se han realizado dos evaluaciones y una comparaci6n
de resultados. La primera evaluaci6n realizada a mitad de proyecto, en 2004, par parte de la Inspecci6n
de Educaci6n; el objeto era evaluar hasta que punta se estaban logrando los objetivos del proyecto tal y
como eran senalados en la Orden de julio de 2001 . La segunda evaluaci6n fue la realizada par Investors in
People en abril de 2005; el objeto de la evaluaci6n externa era obtener la certificaci6n y para ello evaluar
el cumplimiento del estandar en los centros. Ademas, en el Congreso de Formaci6n Profesional de Junia
de 2005, la Agencia Vasca para la Evaluaci6n de la Competencia y la Calidad de la FP present6 un estudio
comparativo de los resultados de estos centros, entre ellos de los resultados academicos.
)I€
La Inspecci6n de Educaci6n realiz6 una evaluaci6n del proyecto de experimentaci6n que estan Ilevan-
do a cabo cinco centros de FP y que tiene como objetivo general implantar un nuevo modelo de gesti6n
en los centros basad a en la colaboraci6n, en la implicaci6n de las personas y en la autonomia y capacidad
de gesti6n de los equipos. Este proyecto recibe el nombre de GUNEKA.
La evaluaci6n se realiz6 a finales del curso 2003/04 y participaron, ademas de 10 directivos, un total de
107 docentes. La recogida de informaci6n se realiz6 mediante entrevistas (individual a colectiva, segun los
casas) y encuestas individuales. Las entrevistas y/o cumplimentaci6n de las encuestas se realizaron can
las siguientes personas a grupos: 10 directivos, 39 gestores de Ikasgune, 24 responsables de Alorgune y
O E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
44 profesores. Ademas se ha observado y comprobado documental mente el grado de desarrollo e implan-
taci6n de los procesos organizativos y de gesti6n.
La primera estructura que se puso en marcha fue la de los Ikasgunes 0 Equipos Docentes. EI proyecto
se basa en equipos de autorreferencia. EI objetivo era que el profesorado estuviera asignado a un unico
equipo docente de cicio. La realidad es que un 72% del profesorado (excluidos los profesores de areas
transversales) estaba asignado a un solo Ikasgune.
EI profesorado y los responsables de Ikasgunes mostraron un nivel de satisfacci6n similar con las
reuniones de sus equipos. Como aspectos positivos destacaron el seguimiento de los alumnos, el segui-
miento de las programaciones y la coordinaci6n entre los m6dulos, el intercambio de informaci6n entre
profesores y con otros ikasgunes y la homogeneizaci6n de criterios.
La forma de abordar el horario para el refuerzo educativo fue diferente en cada centro. En todo caso los
aspectos positivos de su implantaci6n fueron la atenci6n a la diversidad y a la recuperaci6n del alumnado
y el interes y disponibilidad del alumnado. Como aspecto mejorable se seFial6 un mejor aprovechamiento
del refuerzo.
5 .
4 .
______ E_L_P_R_O_y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a •
La idea original de repartir la labor de tutoria entre todos los profesores del Ikasgune solo se implant6
en un centro que fue el que alcanz6 el mejor resultado en este apartado; en el resto se asign6 al respon-
sable de Ikasgune con la colaboraci6n de algun otro profesor, en su caso.
Como aspectos positivos ambos gestores de Ikasgune y profesores indican el trato personalizado del
alumnado y el tratamiento individualizado de los problemas, compartir la tutorfa y una mejor relaei6n con
el alumnado y las familias.
La implantaci6n de la aplicaci6n informatica de Ikasgunes fue 10 que mas quebraderos de cabeza dio
a los centros. La variaci6n en el grade de satisfacci6n en este apartado fue muy grande, de casi 4 puntos
(Ias valoraciones en los centros fueron: 8 - 7.5 - 7,3 - 5,9 Y 4,4).
Los Gestores de Ikasgunes apuntan como aspectos positivos de la herramienta que facilita y ayuda
al profesorado en su actividad, y que permite ordenar todas las aetividades en el mismo formato y que
gestiona toda la informaci6n.
Como aspectos a mejorar, ambos colectivos coinciden en la necesidad de dedicar tiempo a la gesti6n
de los ikasgunes.
10 .--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9 -------------------------------------------------------------------------
7
6 .-----------------------------------
2 --------------------------------------
.~---------E-L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka
_
Los gidagunes apuntan tam bien el tema de la estabilidad del profesorado y la mejora de la aplicaci6n
Informatica y la informaci6n, mientras que los gestores de ikasgunes indican aspectos de mejora en la
autonomfa, la colaboraci6n y la organizaci6n de las reuniones.
Los Directivos estan mas satisfechos con el funcionamiento de los Alorgunes que los propios res-
ponsables de Alorgunes. Como aspectos positivos ambos colectivos indican «mayor capacidad de auto-
gesti6n y participaci6n en las decisiones del centro, criterios homogeneos de funcionamiento, autonomfa
pedag6gica y econ6mica y la gesti6n por competencias.»
Como aspectos mejorables, ambos colectivos coinciden en la estabilidad del profesorado, la forma-
ci6n de los Alorburus y en la mayor implicaci6n.
EI nivel de satisfacci6n de los Directivos con..el Adigune es mas alto que el de los responsables de
Alorgunes en todos los centros.
Como aspectos positivos ambos colectivos indican la «participaci6n en las decisiones del centro, el
alineamiento entre los objetivos del Alorgune y los del Centro, el cambio en la cultura de gesti6n (paso a
gesti6n por procesos) y disponer de mas informaci6n y mejor coordinaci6n.»
No se aprecian aspectos coincidentes entre los aspectos mejorables; se menciona: «disponer de mas
tiempo, la gesti6n de personas, el reconocimiento, mas peso de los Alorgunes en el centro ... »
Es en est a valoraci6n sobre la globalidad del proyecto donde mas variaci6n se aprecia en los centros
(6,5 la menor y 9 la mayor). Los Directivos apuntan los siguientes aspectos positivos del proyecto:
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a ~.
• Mejor gesti6n del centro (organizaci6n y coordinaci6n).
• Mas participaci6n.
• Mayor motivaci6n y autonomfa.
• Estar en vanguardia compartiendo experiencias y realizando practicas positivas de referencia para
otros centros.
Los aspectos mejorables serian, de nuevo, la estabilidad de los equipos docentes, una mayor flexibili-
dad con la normativa y una autonomfa real y entrar en una rase de consolidaci6n del proyecto.
Los equipos evaluadores de la Inspecci6n Educativa realizaron tambien una valoraci6n acerca del
grade de cumplimiento de los objetivos del proyecto. Esta valoraci6n es la percepci6n de los equipos eva-
luadores sobre la situaci6n de cada centro.
La organizaci6n invierte en capacidad y tiempo para que las personas y equipos se preocupen
12 80%
de mejorar su capacidad de hacer.
EI centro esta formado por unidades interdependientes, que com parten una vision, un proyecto
6 76%
y una intenci6n.
La organizaci6n esta abierta a los diferentes grupos de interes y al entorno para ser capaz de
1 68%
captar mas informaci6n, interpretarla y elegir su propio camino.
Se han creado unidades de gestion orientadas a cada segmento de los grupos de interes para
2 62%
que el servicio ofrecido les aporte el maximo valor afiadido.
La unidad de gesti6n tiene el tamafio minima pero con el maximo significado para realizar la
8 58%
estrategia del centro.
5 Los equipos estan formados por gestores, no s610 por personas responsables. 56%
EL PROYECTO GUNEka
-------
•
Finalmente, hubo dos objetivos valorados por debajo de la media, uno los cuales no alcanz6 el apro-
bado. Fueron los objetivos 3 y 4.
Las unidades de gesti6n tienen senti do en sf mismas, capacidad de actuar sobre 10que hacen
3 54%
y sobre sus resultados, asf como poder de cambio sobre los procesos que gestionan.
La red utiliz6 el estandar Investors in People para evaluar y mejorar la gesti6n de las personas en los
centros, especialmente en el nivel intermedio de los Alorgunes, y para desarrollar planes de mejora en este
ambito. Se trataba de responder a la pregunta, L,son eficaces los enfoques de los centros de la R5 en
relaci6n a la gesti6n de personas, en que sentido hay que mejorarlos y c6mo? EI diagn6stico realizado en
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k_a ~.
mayo de 2003 a algo mas de 140 personas de los cinco centros -un 40% de cada uno aproximadamen-
te-- habia dado el siguiente resultado:
"EI estandar Investors in People pone el enfasis en los resultados de la Organizaci6n, mas que
en los propios procesos que provocan dichos resultados. A pesar de que hay consistencia en el de-
sarrollo de sus procesos, los resultados alcanzados en algunos puntos, no han side suficientes para
un diagn6stico satisfactorio.
• La comprensi6n de los objetivos del Centro, por parte de todas las personas y el ejercicio de
reconocimiento.
• La c1arificaci6n de su responsabilidad en el apoyo al desarrollo y mejora de las personas por
parte de todos los responsables de equipos.
• La existencia de una sistematica formal de feedback individual hacia el trabajo desempenado
por las personas.
• La existencia de una cultura de trabajo en equipo desplegada a todos los niveles.
• La existencia de una sistematica que permita validar la eficacia de las acciones de formaci6n y
desarrollo en su contribuci6n a los objetivos de mejora marcados.
Aunque los centros tienen muy claro que la formaci6n y el desarrollo de las personas es muy
importante y se han puestos las bases, se recomienda una mayor concienciaci6n a todos los niveles
del Centro y una mayor implicaci6n de todos los grupos participantes.
No obstante, se ha comprobado una muy buena disposici6n por parte de la Direcci6n del Centro
para fortalecer los procesos a fin de mejorar los resultados.»
La evaluaci6n de los centros par la organizaci6n Investors in People del Reino Unido se realiz6 en abril
de 2005. Los cinco centros acreditaron cumplir con todos los indicadares de la norma, incluidos aquellos
que no se habian superado en el diagn6stico de 2003.
"Los requisitos son bastante altos y cada uno de los centros los han superado con mucho exito.
Me gustaria sefialar los puntos fuertes que dan coherencia a los proyectos de los centros y han sido
confirmados en la evaluaci6n.
• He visto muchas organizaciones que dicen que nuestras personas son el activo mas impor-
tante. En estos centros no s610 10dicen sino que 10demuestran.
• En todos los centros habia una implicaci6n y un compromiso muy fuerte por parte de la
Oirecci6n. Oicen 10 que van a hacer y hacen 10 que dicen, la implicaci6n Ilega hasta cada
persona.
• Una comunicaci6n muy fluida en los tres niveles, a nivel de cada centro, a nivel de cada de-
partamento y de las personas.
• Las personas podian dar ejemplos de c6mo contribuyen personalmente a los objetivos del
centro.
• EI trabajo en equipo ha sido interiorizado a nivel de la organizaci6n, esta bien establecido y es
efectivo.
• Hemos visto una cultura muy interiorizada de aprendizaje y desarrollo.
• Las personas se sentian reconocidas por parte de sus directores, sus responsables y colabo-
radores.
e EL_P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
Las responsabi/idades de las personas, en los Gidagunes, en los Alorgunes y en los Ikasgunes,
a todos los niveles de la organizacion estan claras, cada persona sabe 10 que tiene que hacer para
contribuir al exito de la organizacion».
Los informes de auditorfa realizados en los cinco centros incluyeron un listado de puntos fuertes y de
areas de desarrollo.
En cuatro centros destacaron como puntos fuertes los que se muestran a continuaci6n, junto con
algunos textos descriptivos tomados de los informes.
«EIcompromiso y el entusiasmo del Director hacia el aprendizaje y desarrollo para todas las personas
tiene un efecto positivo ... Las personas saben 10 que tienen que conseguir, y se sienten a gusto en un
ambiente que les apoya y que les alimenta para crecer y desarrollar sus competencias y capacidades.»
«8e ha adoptado y utiliza como referencia un marco de gestion por competencias para asegurar
que todas las personas tienen claro que se espera de ellos e identificar las necesidades personales
de formacion.»
«Como resultado de una buena comunicacion, los entrevistados tenfan claro el proceso de plan i-
ficacion estrategica, las metas de la organizacion y su responsabilidad en conseguirlas.»
«Las personas entienden y son capaces de explicar como su formacion y desarrollo impacta so-
bre su desempeno propio, el de su departamento y el del centro en su conjunto.»
«La planificacion estrategica fue muy salida en esta organizacion, y todos los entrevistados fue-
ron capaces de explicar las metas y objetivos del Plan Anual.»
«La planificacion estrategica y los vinculos con las actividades de formacion y desarrollo son fuer-
tes. De hecho, hay una credibilidad y una coherencia en todas las operaciones y actividades.»
«Todos los entrevistados comentaron la comunicacion fluida y que se com parten buenas practi-
cas para mejorar el desempeno. 8e cum pie el programa de reuniones porque se perciben los benefi-
cios en ayudar a las personas a mejorar e intercambiar conocimientos e ideas con sus companeros.
Los comentarios de personas nuevas en la organizacion fueron favorables.»
______ E_L_P_R_O_Y_E_CT_O_G_U_N_E_k_a ~.
«Se evidenci6 con todas las personas una asociaci6n clara entre los objetivos y la formaci6n
planificada y realizada para conseguir los objetivos. Por ejemplo, el despliegue de la aplicaci6n de
Ikasgunes y las mejoras en utilizar la Intranet. La estructura esta interiorizada, y las personas tienen
claras sus necesidades en formaci6n al nivel individual, del equipo y c6mo se alinean con las priori-
dades del Centro.»
«Hay Planes de Formaci6n a nivel equipo, individual y de la organizaci6n y una asociaci6n clara
con las competencias necesarias a nivel de equipo y de organizaci6n. La alta direcci6n comprende
los costes directos e indirectos de formaci6n y una creencia en su contribuci6n hacia el exito de la
organ izaci6n.»
«Existe una c1aridad entre los papeles de los Gidagunes, Alorgunes e Ikasgunes, y las per-
sonas de los equipos tenfan claro tambien las responsabilidades de los Gunes. EI resultado de
est a c1aridad se ve en el trabajo en equipo y el apoyo mutuo entre las personas para mejorar su
desempeno.»
«La acogida para las nuevas personas es efectiva, asi que las personas saben 10que se espera
que hagan como consecuencia de las actividades de aprendizaje y desarrollo.»
«Un aspecto principal de exito es el proceso de acogida que utiliza el centro. Las personas que
se han incorporado este ana percibieron que la informaci6n transmitida progresivamente a 10 largo
de sus primeros dfas les result6 muy clara, facil de comprender, y absolutamente uti!.»
«Existe una cultura clara e interiorizada de aprendizaje y desarrollo, que se nota a todos los nive-
les de la organizaci6n y a traVElSde todos los departamentos. Se fomenta de manera pro-activa esta
cultura por parte de la Direcci6n, y existen maneras y metodos numerosos de com partir conocimien-
tos e informaci6n, en particular entre las personas docentes.»
«La evaluaci6n del impacto de la formaci6n y desarrollo ha sido explicada por la Direcci6n y se
ha entendido, asf 10trasmitieron los entrevistados. AI nivel departamental los conocimientos se com-
parten entre los profesores; y al nivel de la organizaci6n estos conocimientos se utilizan para formar
trabajadores para empresas, y como consecuencia se refuerzan los vinculos entre la industria exter-
na y el aprendizaje academico.»
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_k3 _
En cuatro centros destacaron como areas de desarrollo 0 mejora los que se muestran a continuaci6n,
junto con algunos textos descriptivos tomados de los informes.
«Definici6n mas clara de los objetivos de aprendizaje en los temas de aprendizaje de nuevos
comportamientos (motivaci6n, inteligencia emocional, ... )>>
«Asf como se notaba una aplicaci6n clara del aprendizaje de conocimientos y competencias, algu-
nas personas no vefan c6mo el aprendizaje de comportamientos podrfa ser aplicado en su trabajo.»
«Serfa adecuado plantear un enfoque mas estructurado en relaci6n al desarrollo de las habilida-
des de ensefianza, no tanto de los conocimientos tecnicos. Por ejemplo, la obseNaci6n de un pro-
fesor en clase permitirfa aprender estas buenas practicas.»
«Una definici6n mas clara de las responsabilidades de los responsables, en particular los Alorgu-
nes e Ikasgunes ayudarfa a asegurar que las personas sepan 10que se espera de sus responsables
en terminos del apoyo a su desarrollo.»
«Las personas que no forman parte del personal docente no tenfan tan claro quien era su res-
ponsable directo y el papel de ese responsable en el apoyo a su desarrollo.»
Optimizar las practicas de «feedback» a las personas y Mejorar la evaluaci6n del desempeiio
(Criterio 3)
«Mejorar y optimizar las practicas actuales para dar un feedback a las personas sobre su desem-
pefio.»
«Aunque es buena idea, algunas personas comentaron sobre las dificultades para rellenar las fichas
mientras tienen lugar las entrevistas, y piensan que es mas importante salir con resultados utiles para los
responsables y las personas. Los Directores podrfan considerar si los responsables han recibido una for-
maci6n suficiente acerca de c6mo dar y recibir un feedback constructivo «one to one» en este contexto.»
«Considerar un metoda de reconocimiento para reconocer las sugerencias y buenas ideas de las
personas.»
«Esta claro que las personas se sienten reconocidas pero una pequefia minoria de personas no
podia dar ejemplos de c6mo se reconoce su contribuci6n. Se podrian considerar otras maneras de
asegurar que las personas y/o los equipos son reconocidos por el trabajo que hacen.»
«Los Directores podrfan considerar una mejor organizaci6n de los tiempos de la acogida para
aportar la informaci6n apropiada en el momenta apropiado.»
______ E_L_P_R_O_Y_E_C_TO_G_U_N_E_k_a ~.
"Las personas incorporadas recientemente mencionan la calidad del programa de acogida pero
algunos consideran que se aporta mucha informaci6n el primer dfa por 10 que podrfa considerarse
hacerlo en un perfodo mas lago, por ejemplo la primera semana.»
"Confiaban en 10que tu les decfas, iban buscando una coherencia entre los comentarios de las
distintas personas que participamos mas que en evidencias de tipo formal 0 documental.»
«Iba mas encaminada hacia las personas en vez de a los procesos, trataba mas sobre las expe-
riencias de las personas.»
«La auditorfa externa de AENOR te da la sensaci6n de que estas ante un examen y hasta que no
encuentra la evidencia clara el no se 10cree; en liP el evaluador en principio se eree 10que se esta
haciendo en la organizaci6n y 10que hace es contrastar.»
«La entrevista, que no auditorfa, fue interesante. Si asumfamos 0 no asumfamos los objetivos de
la organizaci6n. Te sinceras y sf, en general, la gente com parte estos objetivos y en su medida cola-
bora, trabaja.»
«Sobre todo se centraron mucho en 10 que fue el proceso de aeogida. Para mi fue estupendo
me ayudaron mucho, me dieron todo tipo de pautas, me cogieron y me ensenaron todo el centro,
todos los talleres, todas las maquinas, me explicaron para que era todo.»
«Una experiencia positiva, distendida, sin ningun tipo de tensi6n. Nos adentramos en el tema de
la evoluci6n que habfa visto 0 habfa yo sentido en el centro desde que ingrese hasta el momenta ac-
tual. Se ha dado una humanizaci6n de la relaci6n entre el personal, una mayor atenci6n por parte de
la estructura hacia el profesor y el personal.»
«Porque las que vienen de AENOR concretamente van mas enfocadas a la gesti6n de la se-
cretarfa. Note que te transmitfan una tranquilidad grandfsima, porque evidentemente una va un
poco nerviosa; te hacfan una serie de preguntas, relativas a si estabas contenta en el centro,
en tu trabajo, si eras reconocida en 10 que hacfas, si nos sentfamos discriminadas respecto al
personal docente. Nosotras en concreto no notabamos ninguna discriminaci6n, al contrario, el
personal docente con nosotras se porta estupendamente bien al igual que nosotras, que cons-
te.»
.~ E_L _P_R_O_Y_E_C_T_O_G_U_N_E_ka _
«No es tan importante el papeleo 0 los procedimientos como tales sino que se valora mas el tra-
to con las personas, para mejorar la relaci6n entre ellas y de esa forma el trabajo.»
Pero, L,qU8 hay de los resultados finales de los centros, relacionados con la formaci6n y los propios
objetivos de los centros?, L,han mejorado?, L,son mejores en los centros de la red que en los demas?
En junio de 2005 la Agencia realiz6 un estudio comparativo de los resultados de los centros de la R5
respecto a los resultados del conjunto de centros de FP del Pars Vasco.
Los siguientes son resultados de los centros de la R5 comparados con la media y el mejor centro del
Pais Vasco. La fuente de los datos es la Inspecci6n de Educaci6n.
o _.._ . o ---- .
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media Mejor R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media Mejor
-----------1-.,
EL PROYECTO GUNEka ~
o .------------------------------------------------------------------------------------
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media Mejor
Se han considerado los resultados de aquellos ciclos que com parten al menos tres de los centros. EI
dato se refiere al 8xito escolar en segundo curso del cicio.
.~---------E-L-P-R-O-Y-E-C-T-O-G-U-N-E_k_a _
30 ...
20
o _ .
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media Mejor
90 ..
80 ..
70 ..
60 ..
40
30 ..
20
o _ .
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media Mejor
Los datos proceden de la encuesta del Departamento de Trabajo y se refieren al alumnado que se
encuentra trabajando 6 meses despues de finalizar estudios.
o __ .
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5) Media
C.AV.
En las graficas que se muestran a continuaci6n podemos ver los resultados respecto de la satisfacci6n
del alumnado y de las personas de los centros. AI inicio del proyecto la red estableci6 como objetivo alcan-
zar una puntuaci6n de 7 sobre 10 para el alumnado y de 7,5 para el personal.
o .
R5 (1) R5 (2) R5 (3) R5 (4) R5 (5)
EL PROYECTO GUNEka
-------
•
Por ultimo, el indicador de los RECURSOS PROPIOS GESTIONADOS permite apreciar la implicaci6n
de los centros en proyectos de colaboraci6n con instituciones, empresas y organizaciones de todo tipo. En
ocasiones suponen una cantidad superior a la asignada al centro por la Viceconsejeria de FP yAP.
La conclusi6n que podemos sacar de estos datos es que el proyecto de miniescuelas de los centros
de la R5 esta dando buenos resultados en los centros -se situan en general entre la media y el mejor-
porque el modelo organizativo y las herramientas desarrolladas estimulan la colaboraci6n, implicaci6n y
asunci6n de responsabilidades por parte de las personas del centro, a pesar de no poder contar con la
estabilidad del personal en el centro.
"EI profesor estaba aeostumbrado a dar sus clases y, ademas, a dar la misma clase en grupos
diferentes. Ahara hemos tenido que trabajar la polivalencia, para dar distintas materias al mismo grupo,
los Ikasgunes se responsabilizan del proeeso y de realizar el seguimiento de los indieadores. Eso ha
sido 10mas diffeil, introdueir esa nueva mentalidad, esas novedades en nuestras tareas de eada dfa."
Ha supuesto una reflexi6n importante sabre nuestra forma de trabajar y una revisi6n de esta forma
de aetuar. Las minieseuelas, el trabajo en equipo, la gesti6n de eompeteneias -no s610 teenieas sino
tambien pedag6gieas, aetitudinales y de gesti6n- en los eentros y otra serie de proyectos muy een-
trados en el aula han tenido un desarrollo muy interesante. Una de las aetuaeiones mas importantes
ha sido en los equipos de aula y la intervenei6n en el aula, el sitio en el que mas valor se genera. La
He vivido el proyecto Guneka desde el principio, quizas tengamos mas trabajo, en cierto modo 10
vemos de esa forma, pero tambien estamos mas involucrados.
Lo que darfa una autentica calidad a este sistema serfa la estabilidad del personal en el centro
y no tener a la gente como ahora danzando de aquf para alii, concursillo arriba, concursillo abajo. Y
no se en manos de quien esM la soluci6n, si de los centros, de los sindicatos a de la Delegaci6n de
Educaci6n pero de alguna man era alga van a tener que hacer.
La que este proyecto puede aportar alas centros es una mayor solidez a la organizaci6n porque
la gente se siente muchfsimo mas implicada y ello conllevara unos mejores resultados. Con este sis-
tema el sentido de pertenencia del profesor hacia el centro es mayor.
Eusko Jaurlaritzaren Argitalpen Zerbitzu Nagusia
Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco