C O M I S I Ó N F I N A N Z

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REGLAS TESORERÍA DE GRUPO AÑO 2009

ACUERDOS TOMADOS EN COMISIÓN FINANZAS
Grupo Scout Alcibíades Vicencio Instituto Nacional

Oskar Recabarren Reckmann

Subjefe de Grupo y Tesorero de Grupo
Santiago, marzo de 2008

A continuación se exponen la serie de medidas y determinaciones tomadas en conjunto,

por tesoreros y algunos de los jefes de todas las unidades asistentes a la primera comisión
finanzas del año (que tuvo asistencia completa de las 10 unidades del GAVIN).

Deudas anteriores:
- Las deudas de cuota de grupo correspondientes al año 2008 y su suspensión
correspondiente serán para las personas y no para las unidades, las que tendrán que
llevarse a cabo por medio del staff de cada unidad.
- En el caso de que el 30% o más de los miembros de la unidad tengan deuda aún,
entonces es la unidad la que se suspende.
- Se da 1 mes de plazo1 para el pago de la deuda a partir de la primera comisión del año
(primera semana de marzo), de lo contrario a la persona se le pide el abandono del grupo.

Presupuesto:

MONTO
ITEM TOTAL INDIVIDUAL %
Intendencia Renovación de carpas (25 unidades) $ 1.800.000 $ 10.000 43%
Programa Actividades de grupo $ 200.000 $ 1.111 5%
Administración y Gestión Secretaría, arreglos, gestión. $ 450.000 $ 2.500 11%
Registro Para completar inscripción AGSCH $ 880.000 $ 4.889 21%
Ocupación colegio $ 200.000 $ 1.111 5%
Romería $ 60.000 $ 333 1%
Formación de Jefes Cursos de formación de jefes $ 400.000 $ 2.222 10%
Aniversario de grupo 2010 $ 150.000 $ 833 4%
TOTAL $ 4.140.000 $ 23.000 1
Número de personas 180

VALOR CUOTA DE GRUPO $ 23.000

- Intendencia: Dinero destinado a la renovación de 25 carpas correspondientes al año

vigente, además de abastecer de carpas al clan de caminantes (nueva unidad en el grupo).
- Programa: Dinero destinado a financiar la mayor cantidad posible de actividades de grupo
que se realicen durante el presente año.

1
Considerando que la comisión en la cual se establecieron esos plazos (y donde se encontraban representantes de las 10
unidades del grupo) fue a principios de este mes, ya deberíamos estar a puertas de que estas personas cancelaran sus
deudas. Aún así, y debido a que la información se mal entendió por parte de algunos jefes, la fecha tope de pago de deudas
es el sábado 18 de abril hasta las 14:00 hrs. Después de ese plazo, y considerando el tiempo extra otorgado, las
personas con deuda pasaran a estar expulsadas del grupo. NO HAY MAS PLAZOS BAJO NINGUN CASO.
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.
Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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- Administración y gestión: Ítem destinado a la compra de artículos de secretaría para la
administración del grupo, posibles impresiones o fotocopias, premios para miembros
beneficiarios o jefes, renovación de insignias y banderas de grupo, arreglo de inmuebles
del grupo (salón scout, bodega y posibles nuevos locales) y gastos de representación.
- Registro: Monto que se paga anualmente por registrar a todos los miembros de nuestro
grupo en la Asociación de Guías y Scouts de Chile.
- Ocupación colegio: Si bien el Instituto Nacional no nos cobra por ocupar el colegio algunos
días sábado del mes, se les paga a los auxiliares y/o residentes del recinto por dejarnos
abiertas las puertas hasta más tarde.
- Romería: Gasto asociado a la compra de una corona de flores que anualmente el grupo le
va a dejar al fundador del grupo al cementerio.
- Formación de jefes: Dinero destinado al subsidio de un 50% de todos los cursos medios de
formación, avanzados e institucionales que se hagan durante el próximo año.
- Aniversario de grupo 2010: Monto destinado al acto y celebración del aniversario de grupo
de marzo de 2010.

Cuota de grupo año 2009:

- La suma de todos los ítems del presupuesto da un total de $4.140.000.-, los que divididos
en un total de 180 personas2 que pagan la cuota de grupo da una cuota anual con un valor
de $23.000.- por persona.
- La cuota de grupo se cancela en 4 cuotas de: $6.000.- las 3 primeras cuotas, y una cuarta
cuota de $5.000.-
- Fechas para cancelar las cuotas: 2/Mayo, 4/Julio, 5/Septiembre, 7/Noviembre.
- Todas las semanas siguientes al vencimiento de las cuotas de grupo se llevará a cabo la
comisión finanzas, en dónde se tendrá que pagar (como último plazo) por parte de los
tesoreros de unidad la totalidad del monto correspondiente a la cuota de grupo respectiva.
- Las formas de pago son:
o Directamente al tesorero de grupo, Oskar Recabarren.
o Al subtesorero de grupo, José Muñoz (Subjefe Tropa Kilahuancü).
o Depositando en la cuenta vista 0-070-02-59057-8 del Banco Santander,
enviando un correo a finanzas.gavin@gmail.com o oskar.recabarren@gmail.com
con una copia del comprobante de pago y/o indicando el número de depósito.
- Se sigue manteniendo el criterio del año anterior sobre la tarifa que deben pagar las
personas que hacen ingreso al grupo durante el año. Es decir:
o Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la primera
cuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $23.000.-
o Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la segunda
cuota, pero después de la primera, debe cancelar durante el año una totalidad de
$17.000.-
o Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la tercera
cuota, pero después de la segunda, debe cancelar durante el año una totalidad de
$11.000.-
o Si la persona hace ingreso al grupo antes o después de la fecha de caducación de
la cuarta cuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $5.000.-
- CASOS ESPECIALES:
o Caminantes3 (ex - ruta estable) el primer semestre y subjefe o subjefe a prueba el
segundo semestre pagan $18.000.- (Tres cuotas de $6.000.- que vencen el
2/Mayo, 4/Julio y el 5/Septiembre respectivamente).
2
Si bien las personas en nómina en el grupo son muchas más que 180, se descuentan de esto las personas becadas y los
dirigentes que no pagan cuota de grupo. Además quedó comprobado durante el año pasado, que históricamente son
alrededor de 180 personas las que pagan la cuota de grupo descontando aquellas personas que quedan con deuda o
aquellos miembros que se retiran durante el año.
3
Los caminantes son miembros beneficiarios, por lo que deben pagar la misma cuota que paga todo miembro beneficiario
del grupo.
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.
Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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o Ruteros en servicio los dos semestres, pagan $12.000.- (Dos cuotas de $6.000.-
que vencen el 2/Mayo y el 5/Septiembre respectivamente).
o Ruteros en servicio el primer semestre y jefe o subjefe de unidad el segundo
semestre pagan $6.000.- (Que vence el 2/Mayo).
o Subjefe a prueba uno, o los dos semestres NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
o Jefes o subjefes de unidad NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
- NO HAY DEVOLUCIONES DE CUOTAS PAGADAS BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA.
- LAS CUOTAS PAGADAS SON INAMOVIBLES, es decir bajo ninguna circunstancia una
cuota pagada por un miembro beneficiario puede pasar a suplantar la cuota por pagar de
otro miembro beneficiario.

Beneficios:
- A partir de este año se eliminan las becas, y se instaura un fondo para las unidades, la
cuales tendrán que decidir que porcentaje de ese beneficio ocupan para becas y que
porcentaje dejan para gastos de unidad. Este beneficio sería de un 10% del total a pagar
por cada cuota. Por ejemplo: Si una unidad debe pagar $180.000.- por concepto de la
primera cuota de grupo, la unidad deja retenida $18.000.- a ocuparse para becas o para
gastos de unidad.
- DESCUENTOS POR HERMANO: Por cada hermano que tenga el miembro beneficiario se
hace un descuento de $2.000.- en el total de la cuota de grupo. Por ejemplo si son dos
hermanos, cada uno de estos cancela $21.000.-. Por otro lado, si son tres hermanos cada
uno de estos cancela $19.000.- Para efectos de este año, solo cuentan como hermanos
aquellos miembros que sean beneficiarios de este grupo, exceptuando ruteros en
servicio que serán considerados como jefes para efectos de descuentos por
hermano.

Suspensiones año 2009:

- Las personas pasan a estar suspendidas si, al momento en que los tesoreros de unidad
entregan la nómina de pago (para cada fecha de pago de cualquiera de las 4 cuotas de
grupo), estas personas no han completado el valor total de la cuota de grupo asignado
a cada fecha. Por ejemplo, si un miembro beneficiario en la primera cuota de grupo solo
ha cancelado $3.000.- pasa a estar suspendido hasta que complete los $6.000.-.
- Si el monto de deuda es igual o superior al 30%, es la unidad la que pasa a estar
suspendida. Puede retomar actividades cuando el monto de deuda sea menor al 30%.
- Los miembros beneficiarios suspendidos tienen plazo para ponerse al día hasta el
vencimiento de la próxima cuota de grupo, de no cumplirse esto, se le pedirá el abandono
del grupo.
- Los staff de cada unidad son los responsables de que se cumplan estas reglas al pie de la
letra.

Reglas generales y deberes de las unidades:

- Los pagos de las cuotas de grupo siempre deberán realizarse el día del vencimiento de la
cuota, o en su defecto en la fecha que definirá el tesorero de grupo (A ubicarse siempre en
la semana posterior al vencimiento de la cuota, en dónde además sesionará la comisión
finanzas).
- Todas las unidades deberán entregar una nómina de toda la gente existente en la
unidad al momento de cancelar cada una de las 4 cuotas de grupo a lo largo del año
(utilizar documento de Excel llamado “Cuota de Grupo Plantilla”).
- Las unidades después de cada salida o campamento deben entregar (con el plazo de un
mes máximo) la rendición de cuentas de dicho evento. (utilizar documento de Excel
llamado “Rendición de cuentas Plantilla”).
- Las unidades tienen como obligación entregar, junto con el formato de la cuota de grupo en
cada fecha de vencimiento de cada una de las 4 cuotas de grupo, el flujo de caja de la
Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.
Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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unidad correspondiente al periodo anterior. (Cada cuota de grupo marca el fin de un
periodo). (Utilizar documento de Excel llamado “Flujo de caja Unidades Plantilla”).
- Cualquier incumplimiento por parte de los equipos de dirigentes, o por parte del tesorero de
unidad será notificado al Jefe de Grupo, quien tomará las acciones correspondientes.

Reglas tesorería de grupo año 2009, acuerdos tomados en comisión finanzas.

Autor: Oskar Recabarren Reckmann (Tesorero de grupo)
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