17/05/2012

SOLVER y otrasPatrones herramientas predictivas

Herramientas predictivas
Los escenarios Administrador de escenarios Generar un resumen Buscar Objetivo

Caso 1: La Fbrica
Caso 1: Integracin de datos Caso 1: Datos en SOLVER Caso 1: La Celda objetivo Caso 1: Celdas a cambiar Caso 1: Restricciones Caso 1: Resolver

Instalar SOLVER
Office 2007 Office 2003

SOLVER
Funcionamiento de SOLVER Usar SOLVER 2007/O2003 La ventana de SOLVER Opciones de SOLVER

Caso 2: Cestas de Regalos

Caso 2: Integracin de datos Caso 2: Datos en SOLVER Caso 2: La Celda objetivo Caso 2: Celdas a cambiar Caso 2: Restricciones Caso 2: Resolver

SOLVER y herramientas predictivas

Herramientas predictivas

Los escenarios Administrador de escenarios

Generar un resumen Buscar Objetivo

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Los escenarios
En ocasiones, cuando tenemos una coleccin de datos, necesitamos establecer diferentes posibilidades introduciendo variables. Esto lo podemos hacer con una sucesin de frmulas, pero Excel nos provee de una herramienta eficaz y fcil de usar para realizar los clculos: Los escenarios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda sustituye automticamente en la hoja de clculo. Para que valen? Para prever el resultado de un modelo de hoja de clculo.
Para calcular diferentes resultados en funcin de variables distintos. cmo se crea un escenarios? Primero tenemos que tener una serie de datos.

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Administrador de escenarios

El administrador de escenarios nos va a permitir diferentes posibilidades para una celda, lo que nos posibilitar observar sus efectos en otra celda, relacionada con la primera. Al hacer doble clic sobre cada una de ellas vemos el efecto de cada escenario sobre la celda final

En Office 2003: Herramientas | Escenarios...

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Generar un resumen

Podemos generar una nueva hoja que contenga los resultados de las diferentes hiptesis de las predicciones de cada escenario

Resumen de escenario
Valores actuales: Dolar a 1,25 Dolar a 1,31 Dolar a 1,38 Cambio a 1,42

Celdas cambiantes: $C$2 1,621073961 1,25 1,31 1,38 1,42

Celdas de resultado: $E$8 160000 123375 129297 136206 140154

Notas: La columna de valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes en el momento en que se cre el Informe resumen de escenario. Las celdas cambiantes de cada escenario se muestran en gris.

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Buscar Objetivo El proceso inverso (adecuar una variable al dato calculado deseado) es Buscar Objetivo. En este caso indicaremos el valor que queremos tenga una celda, y nos calcular el datos correspondiente
Celda que tomar el valor desado Valor deseado

Celda que se modificar. No puede contener una frmula

En Office 2003: Herramientas | Buscar Objetivos...

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SOLVER y herramientas predictivas

Instalar SOLVER

Office 2007 Office 2003

Office 2007

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Office 2003

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SOLVER

Funcionamiento de SOLVER Usar SOLVER 2007/O2003 La ventana de SOLVER Opciones de SOLVER

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Funcionamiento de SOLVER

Solver no es una funcin. Es un complemento de Excel. Permite resolver problemas de programacin lneas, as como la resolucin de ecuaciones. No viene por defecto en la instalacin de excel. Hay que instalarlo aparte.

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Usar SOLVER 2007/O2003

2007

Hay ejemplos de SOLVER en el fichero Office/samples/ SOLVSAMP.XLS

2003

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Parmetros de SOLVER
La celda objetivo definir el valor que queremos. Debe ser una frmula

Indicamos los lmites de la celda objetivo

Las celdas que tendrn que ir cambiando

Restricciones que hacemos a nuestro clculo

Opciones de SOLVER

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Opciones de SOLVER
Tiempo que permitiremos calcular a SOLVER.

Repeticiones de los clculos Nivel de precisin

Distancia numrica que se aplica en cada clculo.

Porcentaje de restriccin sobre las restricciones

Parmetros avanzados

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Casos de SOLVER

Caso 1: La Fbrica Caso 1: Integracin de datos Caso 1: Datos en SOLVER Caso 1: La Celda objetivo Caso 1: Celdas a cambiar Caso 1: Restricciones Caso 1: Resolver

Caso 2: Cestas de Regalos Caso 2: Integracin de datos Caso 2: Datos en SOLVER Caso 2: La Celda objetivo Caso 2: Celdas a cambiar Caso 2: Restricciones Caso 2: Resolver

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Caso 1: La Fbrica

Una pequea fbrica fabrica ventanas y puertas. Hay dos secciones: una de montaje y vidrios. Para obtener una ventana se necesita una hora de montaje y dos ms de preparacin de cristalera (vidrios) Para fabricar una puerta se necesitan tres horas en montaje y una en la instalacin de vidrio. En Montaje trabaja nueve horas al da, mientras que vidrios est ocho El beneficio de las ventanas es el doble que con las puertas Debemos optimizar la produccin de ambos elementos para obtener el mejor resultado.

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Caso 1: Integracin de datos

Debemos llevar los datos de nuestro caso a excel, facilitando todos los datos posibles
Una pequea fbrica fabrica ventanas y puertas. Hay dos secciones: una de montaje y vidrios. Para obtener una ventana se necesita una hora de montaje y dos ms de preparacin de cristalera (vidrios)

Coste en horas HORAS MONTAJE HORAS VIDRIOS 2 1 BENEFICIO 2 1

El beneficio de las ventanas es el doble que con las puertas

Ventanas Puertas

1 3

Para fabricar una puerta se necesitan tres horas en montaje y una en la instalacin de vidrio.

Horas por elemento HORAS MONTAJE Ventanas

En Montaje trabaja nueve horas al da, mientras que vidrios est ocho
=B6*D11

HORAS VIDRIOS
=C6*D11

Unidades

Debemos optimizar la produccin de ambos elementos para obtener el mejor resultado.

Puertas

=B7*D12 =C7*D12 =SUMA(B11:B =SUMA(C11:C Horas Fabrica 12) 12) =SUMA(D11:D12)

BENEFICIO

=SUMAPRODUCTO(D11:D12;D6:D7)

El dato que ser celda objetiva siempre contendr una frmula

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Caso 1: Datos en SOLVER

BENEFICIO

=SUMAPRODUCTO(D11:D12;D6:D7)

Coste en horas HORAS MONTAJE Ventanas Puertas 1 3 HORAS VIDRIOS 2 1 BENEFICIO 2 1

Horas por elemento HORAS MONTAJE Ventanas Puertas

=B6*D11

HORAS VIDRIOS
=C6*D11

Unidades

=B7*D12 =C7*D12 =SUMA(B11:B =SUMA(C11:C Horas Fabrica 12) 12) =SUMA(D11:D12)

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Caso 1: La Celda objetivo

BENEFICIO

=SUMAPRODUCTO(D11:D12;D6:D7)

Utilizaremos como celda objetivo el resultado del beneficio obtenido, calculando el beneficio de cada tipo producto por el nmero de unidades que se calcularn.

SOLVER y herramientas predictivas

Caso 1: Celdas a cambiar

Horas por elemento HORAS MONTAJE Ventanas Puertas
=B6*D11

HORAS VIDRIOS
=C6*D11

Unidades

=B7*D12 =C7*D12 =SUMA(B11:B =SUMA(C11:C Horas Fabrica 12) 12) =SUMA(D11:D12)

Las celdas que cambiar el sistema sern aquellas que nos indiquen el nmero ptimo de unidades.
Adems, sobre esas frmulas, calcularemos el nmero especfico de ventanas y puertas a fabricar.

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Caso 1: Restriciones
Horas por elemento HORAS MONTAJE Ventanas Puertas
=B6*D11

HORAS VIDRIOS
=C6*D11

Unidades

=B7*D12 =C7*D12 =SUMA(B11:B =SUMA(C11:C Horas Fabrica 12) 12) =SUMA(D11:D12)

Indicamos el nmero mximo de horas que debe resultar (9 y 8)

Los valores a cambiar (unidades) deben ser nmeros enteros (integer) Los valores a cambiar (unidades) deben deben ser mayores que 0

SOLVER y herramientas predictivas

Caso 1: Resolver

2007

Finalmente SOLVER realiza todos sus clculos. Al finalizar nos da el resultado ptimo con los criterios introducidos
Ventanas Puertas Coste en horas HORAS MONTAJE HORAS VIDRIOS 1 2 3 1 Horas por elemento HORAS MONTAJE HORAS VIDRIOS 3 6 6 2 9 8 BENEFICIO 2 1 2003

UNIDADES

Ventanas Puertas Horas Fabrica

3 2
5

BENEFICIO

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Caso 2: Cestas de Regalos

Tenemos una empresa de regalos. Confeccionamos cestas con productos cosmticos para regalos de empresa. Cada cesta lleva una pastilla de jabn, un bote de gel, una esponja y crema hidratante. Tenemos un presupuesto de venta 3500 . Sabemos el coste de los artculos. Queremos saber cuantas cestas podremos obtener. Debemos tener en cuenta que ya contamos con un stock previo de algunos artculos Cuantas unidades de cada elemento debemos pedir?

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Caso 2: Integracin de datos

Tenemos una empresa de regalos. Confeccionamos cestas con productos cosmticos para regalos de empresa. Cada cesta lleva una pastilla de jabn, un bote de gel, una esponja y crema hidratante.

Unidades disponibles

Cuantas unidades deberemos pedir de cada artculo

Artculo

Pr. Unidad

stock

Ud. Prev.

TOTAL

Jabn de mano Gel Esponjas Crema hidratante Cestas

5 9,5 5,5 12 2

2 23 50 6 100 Presupuesto

=D5-C5 =D6-C6 =D7-C7 =D8-C8 =D9-C9

=B5*E5 =B6*E6 =B7*E7 =B8*E8 =B9*E9

=SUMA(F5:F9)

Sabemos el coste de cada artculo

Unidades ptimas Tenemos un presupuesto de venta 3500 .

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Caso 2: Datos en SOLVER

Artculo

Pr. Unidad

stock Ud. Prev.

TOTAL

Jabn de mano Gel Esponjas Crema hidratante Cestas

5 9,5 5,5 12 2

2 23 50 6 100

=D5-C5 =D6-C6 =D7-C7 =D8-C8 =D9-C9

=B5*E5 =B6*E6 =B7*E7 =B8*E8 =B9*E9

Presupuesto

=SUMA(F5:F9)

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Caso 2: La Celda objetivo

Presupuesto

=SUMA(F5:F9)

La celda objetivo ser la que nos dar el resultado final de la suma de todos los productos

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Caso 2: Celdas a cambiar

Artculo

Pr. Unidad

stock Ud. Prev.

TOTAL

Jabn de mano Gel Esponjas Crema hidratante Cestas

5 9,5 5,5 12 2

2 23 50 6 100

=D5-C5 =D6-C6 =D7-C7 =D8-C8 =D9-C9

=B5*E5 =B6*E6 =B7*E7 =B8*E8 =B9*E9

Presupuesto

=SUMA(F5:F9)

Las celdas a cambiar ser el mximo posible con los costes indicados.

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Caso 2: Restricciones

Artculo

Pr. Unidad

stock Ud. Prev.

TOTAL

Jabn de mano Gel Esponjas Crema hidratante Cestas

5 9,5 5,5 12 2

2 23 50 6 100

=D5-C5 =D6-C6 =D7-C7 =D8-C8 =D9-C9

=B5*E5 =B6*E6 =B7*E7 =B8*E8 =B9*E9

Presupuesto

=SUMA(F5:F9)

Los valores a cambiar (unidades) deben ser nmeros enteros (integer) La suma de todo debe ser igual a 3500 (el presupuesto que tenemos)
Como queremos obtener un nmero homogneo de cestas diremos que cada celda sea igual al anterior.

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Caso 2: Resolver

2007

Artculo

Pr. Unidad

stock Ud. Prev.

TOTAL

Jabn de mano Gel Esponjas Crema hidratante Cestas

5 2 9,5 23 5,5 50 12 6 2 100

126 124 126 103 126 76 126 120 126 26 Presupuesto3500

618,75 976,13 416,63 1437 51,5

2003

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