Universidad Autnoma de San Luis Potos Divisin de Informtica y Planeacin Comisin Institucional de Servicios de Internet

POLTICAS DE USO DEL CORREO ELECTRNICO

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Polticas de Uso del Correo Electrnico

Estas Polticas de Uso del Correo Electrnico se establecen con base en las Polticas y Lineamientos para el uso de la Tecnologa de Informacin y Comunicacin en la UASLP aprobadas por el H. Consejo Directivo Universitario el 31 de Octubre de 2003 que se encuentran publicadas en: http://www.uaslp.mx/Spanish/Administracion/Informatica/Politicas/Paginas/default.aspx, donde se establece que el uso de la tecnologa de informacin de la UASLP debe ser, exclusivamente, para apoyar y mejorar la calidad de sus funciones acadmicas y/o administrativas. La UASLP considera al correo electrnico como un importante medio de comunicacin. Por lo tanto, proporciona estas polticas de uso de correo electrnico para que los usuarios utilicen este servicio de manera responsable, efectiva y dentro de un marco de legalidad, asegurando el uso correcto del sistema de correo electrnico de la institucin. El uso de las cuentas de correo electrnico que proporciona la institucin implica la aceptacin de estas polticas.
1. TIPOS DE CUENTAS DE CORREO

Todas las cuentas de correo que existen en el servicio de correo de la UASLP son propiedad de la UASLP. En el sistema de correo electrnico de la UASLP se consideran los siguientes tipos de cuenta de correo: 1.1. Cuentas personales: El personal acadmico y administrativo de la UASLP tiene derecho a tener una cuenta de correo para el uso diario de sus actividades laborales. El nombre de dicha cuenta de correo se conformar con el formato nombre.apellido@uaslp.mx. Los usuarios que as lo deseen podrn mantener su cuenta en el formato actual. 1.2. Cuentas departamentales: Estas cuentas son creadas para las necesidades de comunicacin oficial de las entidades de la gestin, entidades acadmicas, departamentos, coordinaciones, etc. Deben ser solicitadas directamente por el titular de la entidad que corresponda, de acuerdo al formato correspondiente. El nombre de la cuenta de correo se conformar en el formato nombre.departamento@uaslp.mx, carrera@escuela.uaslp.mx, puesto.entidad@uaslp.mx, director.ingenieria@ing.uaslp.mx. El titular de la entidad ser responsable del uso que se d a dicha cuenta. Se utilizarn los subdominios que ya se han definido previamente para las cuentas de las entidades acadmicas. 1.3. Cuentas temporales: Estas cuentas son creadas en forma temporal, con una vigencia definida previamente, con propsitos especficos de comunicacin derivados de contratos temporales o provisionales, as como de congresos, eventos y proyectos de diversa ndole. Estas cuentas tendrn una fecha de caducidad y se desactivarn automticamente a su trmino, a menos que se solicite lo contrario. Se abrirn con una vigencia no mayor de 6 meses y podrn renovarse por periodos mximos similares. Se gestionarn a travs de la entidad responsable, quien llenar el formato disponible en la Divisin de Informtica y vigilar el cumplimiento de estas disposiciones. 1.4. Cuentas de estudiantes: La UASLP ofrece cuentas de correo con el dominio uaslp.edu.mx, a travs del convenio con live@edu de Microsoft, para las que se han definido procedimientos especficos. Las presentes polticas aplican tambin para dichas cuentas, excepto en lo que corresponde a la capacidad de los buzones y tamaos de los envos.

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Polticas de Uso del Correo Electrnico

2.

RESPONSABILIDADES DE LOS USUARIOS CON RESPECTO AL USO DEL CORREO

2.1. Los usuarios son completamente responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzn asociado a nuestra Institucin. 2.2. La cuenta de correo que proporciona la institucin es personal e intransferible, por lo que no debe proporcionarse a otras personas. 2.3. Estn completamente prohibidas las siguientes actividades: a). Utilizar el correo electrnico para propsitos comerciales ajenos a la institucin. b). Participar en la propagacin de cartas en cadenas, ni en esquemas piramidales dentro y fuera de la institucin. c). Distribuir de forma masiva grandes cantidades de mensajes con contenidos inapropiados para nuestra Institucin que atenten con el buen funcionamiento de los servicios en Internet. d). Enviar o reenviar mensajes con contenido difamatorio, ofensivo, racista u obsceno. e). Copiar ilegalmente o reenviar de mensajes sin tener la autorizacin del remitente original para hacerlo. f). Usar seudnimos y enviar mensajes annimos, as como aquellos que consignen ttulos, cargos o funciones no oficiales. g). Utilizar mecanismos y sistemas que intenten ocultar o suplantar la identidad del emisor de correo. h). Enviar correos SPAM de cualquier ndole. Se consideran correos SPAM aquellos no relacionados con las funciones especficas a los procesos de trabajo. i). Intentar o modificar los sistemas y parmetros la seguridad de los sistemas de nuestra red. 2.4. Toda informacin o contenido que sea transmitido por las cuentas de correo de este sitio, son responsabilidad nicamente del dueo de la cuenta, por lo que dichos contenidos no reflejan las preferencias o ideas de la institucin. 2.5. El usuario deber verificar que su programa antivirus se encuentre activo y actualizado con las definiciones de virus que se publican en el sitio Web de la empresa desarrolladora del producto. 2.6. El usuario se compromete a dar aviso a la Universidad de cualquier fallo de seguridad de su cuenta de correo, incluyendo su uso no autorizado, prdida de la contrasea, etc.
3. ENVOS Y TRANSFERENCIAS

3.1. La capacidad del buzn ser de 60 MB incluyendo la papelera de reciclaje, la cual se vaciar peridicamente. Ser necesario liberar espacio en el buzn de correo, copiando los mensajes a la computadora de los usuarios o eliminando los que ya no sean necesarios. 3.2. El tamao deseable por cada mensaje de correo electrnico no debe exceder los 4 Mb debido a las limitaciones propias de los buzones. Esto tiene efecto tanto para el envo como para la recepcin e incluye archivos adjuntos. 3.3. El mximo nmero de destinatarios, en el campo Para: o CC: (con copia), en un mensaje de correo es de 10. No aplica para usuarios en el campo CCO: (con copia oculta).

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3.4. Se recomienda el uso del campo CCO: para mantener la privacidad de los correos electrnicos de los destinatarios. No se deben distribuir listas de direcciones de correo personales sin expresa autorizacin de sus dueos. 3.5. Los correos masivos institucionales que por necesidades especficas de un departamento o rea requieran ser enviados a una parte o toda la institucin, deben ser solicitados a travs de los Servicios de la Divisin de Informtica y autorizados por las autoridades correspondientes. 3.6. No se permite enviar archivos con extensin .exe, .pif, .scr, .vbs, .cmd, .com, .bat, .hta debido a que este tipo de extensiones son propensas a ser utilizadas para propagacin de virus. Este tipo de archivos sern eliminados automticamente por el sistema de correo. 3.7. Es deseable comprimir los archivos al compartirlos a travs de la red, para disminuir las exigencias tcnicas en su transmisin.
4. SANCIONES

4.1. El uso inapropiado o el abuso en el servicio de correo electrnico pueden ocasionar la desactivacin temporal o permanente de las cuentas. 4.2. Los correos electrnicos departamentales e institucionales pueden ser monitoreados sin notificacin previa, si las autoridades universitarias lo consideran necesario. 4.3. Si existe evidencia de que el usuario est haciendo mal uso del servicio, no est respetando los lineamientos establecidos en esta poltica o est incurriendo en actividades ilcitas mediante el servicio de correo, la UASLP se reserva el derecho de tomar acciones disciplinarias, incluyendo las medidas pertinentes, de acuerdo a la normativa universitaria y a la legislacin vigente.
5. GENERALES

5.1. Estas polticas sern actualizadas por la Comisin Institucional de Servicios de Internet conforme se requiera, en el marco de las polticas aprobadas por el H. Consejo Directivo Universitario. Los usuarios sern informados oportunamente de las modificaciones a estas polticas. 5.2. Las opiniones y comentarios de los usuarios se recibirn en la siguiente cuenta de correo electrnico: comisin.internet@uaslp.mx. Esta cuenta ser administrada por la Divisin de Informtica, quien informar a la Comisin Institucional de Servicios de Internet sobre los mensajes que reciba. 5.3. La Divisin de Informtica de la UASLP brindar apoyo tcnico a los usuarios, a travs de los RTIC, el portal de soporte http://soporte.uaslp.mx y de su personal. 5.4. Los casos no previstos sern resueltos por la Comisin Institucional de Servicios de Internet de la UASLP. Polticas aprobadas por la Comisin Institucional de Servicios de Internet con fecha 10 de marzo del 2009.

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Comisin Institucional de Servicios de Internet

Lic. Mario Garca Valdez

Rector

Dr. Felipe Pazos Flores

Jefe de la Divisin de Informtica y Planeacin

Ing. Jos Arnoldo Gonzlez Ortiz

Jefe de la Divisin de Servicios Escolares

Dr. Jorge Fernando Toro Vzquez

Secretario de Investigacin y Posgrado

M. C. Luz Mara Nieto Caraveo

Secretaria Acadmica

ISC. Gerardo Javier Vilet Espinosa

Jefe de la Divisin de Vinculacin

Lic. Luis Enrique Vera Noyola

Jefe de la Unidad de Enlace, Transparencia e Informacin

LCC. Ernesto Anguiano Garca

Jefe del Departamento de Comunicacin Social

Nombre del documento Versin Fecha de la ltima modificacin Elabor Revis Aprob

Polticas de uso del correo electrnico 2.0

Divisin de Informtica Comisin Institucional de Servicios de Internet Comisin Institucional de Servicios de Internet, presidida por el Rector