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ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1 SEO ___________________________________________________________________ PORTARIA DO COMANDO-GERAL N 361, DE 27 DE ABRIL DE 2006

Aprova as Instrues de Comunicao Oficial

O Comandante-Geral da Polcia Militar do Estado do Paran, no uso das atribuies que lhe confere o art. 4 da Lei n 6.774, de 8 de janeiro de 1976, resolve: Art. 1 Aprovar as Instrues Reguladoras de Elaborao, Arquivo e eliminao de Documentos - Instrues de Comunicao Oficial da PMPR (ICO PMPR), que com esta baixa. Art. 2 Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao, ficando revogadas a Portaria CG n 342/PM-1, de 23 de abril de 2004, e as demais disposies em contrrio.

Coronel QOPM Nemsio Xavier de Frana Filho, Comandante-Geral.

INTRUES REGULADORAS DE ELABORAO, ARQUIVO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS INSTRUES DE COMUNICAO OFICIAL DA PMPR (ICO PMPR) NDICE DE ASSUNTOS
Art. Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Captulo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Captulo Anexo I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XIII - Da Finalidade - Da Tramitao e dos Prazos - Dos Tipos - Da Tcnica de Elaborao - Das Abreviaturas - Da Numerao - Do Fecho, da Assinatura e da Identificao do Signatrio - Do Endereamento, do Envio e dos Envelopes - Das Cpias - Do Recebimento e da Expedio - Do Arquivamento e da Eliminao - Da Confeco - Do Boletim - Da Cautela - Da Circular - Do Despacho - Da Diretriz - Da Guia - Da Informao - Das Instrues - Do Manual - Do Memorando - Da Norma - Da Nota para o Boletim - Do Ofcio - Da Ordem - Da Orientao - Da Parte - Da Portaria - Da Remessa - Do Requerimento - Da Restituio - Do Termo - Dos Documentos Diversos - Das Disposies Transitrias e Finais - Frmulas de Tratamento 1 2/6 7 8/9 10/12 13/16 17/18 19/24 25/31 32/34 35/38 39/60 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61/62 Pg. 3 3 4 4 6 7 7 9 11 12 12 13 13 15 16 18 21 21 24 26 27 28 29 31 32 38 40 42 43 45 45 47 48 49 51 52

Captulo I DA FINALIDADE Art. 1 As presentes instrues destinam-se a traar parmetros acerca da elaborao, do arquivo e da eliminao de documentos em uso na Polcia Militar do Estado do Paran, em carter complementar, dadas as especificidades castrenses, s disposies constantes no Manual de Comunicao Escrita Oficial e no Manual de Gesto de Documentos do Estado do Paran, buscando ainda a padronizao e a simplificao, mediante a fixao de modelos a serem utilizados na Corporao. 1 A elaborao dos documentos de planejamento ser estabelecida por normas prprias. 2 Os documentos de carter sigiloso tero suas disciplinas de elaborao de arquivo e de eliminao regidas por regras especificas. Captulo II DA TRAMITAO E DOS PRAZOS Art. 2 Os documentos em uso na PMPR apresentam tramitao: I ordinria quando a tramitao, o estudo e a soluo podem se dar normalmente, sem se revestir de prazo peremptrio; II urgente (u) quando, em face da natureza do assunto, devem ter tratamento preferencial, exigindo tramitao, estudo e deciso no menor prazo possvel; III urgentssima (uu) quando a tramitao, o estudo e a soluo devem ser imediatos. 1 So considerados documentos com tramitao urgente os recursos em geral e os expediente relativos aos direitos dos militares estaduais. 2 Tero tramitao urgentssima os documentos oriundos do Poder Judicirio (Mandado de Segurana, Aes Ordinrias, Habeas Corpus, etc...). Art. 3 O prazo para a tramitao e o estudo de um documento varia de acordo com a urgncia e com a complexidade do assunto, devendo ser obedecidos aos seguintes critrios: I tramitao ordinria - at oito dias teis; II tramitao urgente at dois dias teis; III tramitao urgentssima - requer providncia imediata. Art. 4 A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo da Unidade ou Seo e trmino no ato de sua expedio. Art. 5 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo e deciso, o retardamento na tramitao dever ser devidamente justificado pelo Comandante, Chefe ou Diretor, o qual informar, sempre que necessrio, ao rgo interessado. Art. 6 O documento, cuja tramitao seja urgente ou urgentssima, dever ter tais circunstncias expressas pela autoridade, no corpo do expediente, mediante o uso dos termos Tramitao Urgente ou Urgente ou Tramitao Urgentssima ou Urgentssimo. Captulo III DOS TIPOS Art. 7 So documentos utilizados pela PMPR, alm daqueles constantes no Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran:

I boletim; II - cautela; III certido; IV - circular; V declarao; VI despacho; VII diretriz; VIII guia; IX informao; X instrues; XI manual; XII memorando; XII norma; XIV nota para o boletim; XV ofcio; XVI ordem; XVII orientao; XVIII parte; XIX portaria; XX remessa; XXI requerimento; XXII restituio; XXIII termo. Captulo IV DA TCNICA DE ELABORAO DE DOCUMENTOS Art. 8 Os documentos, de modo geral, constam de trs partes: I cabealho; II texto; III fecho. 2 O texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras subdivises, de modo que as idias se apresentem definidas em cada item, subitem ou subdiviso e em correlao com as anteriores. 3 O primeiro item deve ser destinado exposio concisa e precisa do fato, apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente. 4 os itens, exceo do primeiro, sero numerados em algarismos arbicos seguido de um ponto, com um espao em branco em relao primeira letra do texto. Quando este constar de um s item tal no ser numerado. 5 com relao aos subitens, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a letra indicadora, seguir-se um ponto. 6 A subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal de fechar parnteses, havendo um espao em branco, depois do qual escrita a primeira letra do texto. 7 Se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras minsculas seguidas do sinal de fechar parnteses e obedecidas s demais prescries para as subdivises. 8 Se ainda forem necessrias subdivises, estas sero designadas, necessariamente, por algarismos arbicos e letras minsculas, ambos entre parnteses. 9 A designao dos subitens ou subdivises deve ser colocada no alinhamento vertical do nmero do primeiro item, correspondendo o primeiro sinal grfico do subitem ou subdiviso ao numero do primeiro item. 10 O alinhamento vertical dos itens e subdivises dado pelo algarismo

das unidades. Art. 9 Alm das prescries do artigo anterior, dever ser observado o seguinte: I os numerais e percentagens devem ser grafados por extenso, quando constituem apenas uma palavra: um, dois, quinze, um por cento. Quando forem formados por mais de uma palavra, deve-se escrever apenas o algarismo sem a sua forma por extenso entre parnteses. Exemplo: 142; 33%; II as datas devem ser grafadas da seguinte forma: 1 de maio de 2005 (dia sem colocao de zeros esquerda quando constitudo de apenas um digito); 2 de outubro de 2004; 10 de dezembro de 2006; nos documentos de trmite preferencialmente interno, a exemplo do despacho, do memorando e da parte, pode a data ser redigida da seguinte forma: dia sem colocao de zeros esquerda quando constitudo de apenas um dgito, um espao horizontal, ms em minsculo seguido de ponto, um espao horizontal e ano constitudo de dois dgitos (1 jun. 05; 2 out. 05; 10 dez. 06); III os nmeros cardinais, quando designarem datas (anos), devem ser grafados sem ponto ou espao, separando as classes. Ex.: ano de 1967. Quando designarem leis, devem conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: Lei n 1.943; IV os documentos, quando citados sem indicao de nmero e data, isto , indeterminadamente, devem ser escritos com a letra minsculas; quando mencionados com nmero e data devem ser grafados com a inicial maiscula: O ofcio da 1 Seo do EM esclareceu...; o Ofcio n 007/PM/5, de 23 mar. 05 (ou 23 de maro de 2005, quando for o caso), do EM, solicita...; V na primeira vez que uma lei for citada, utiliza-se a sua forma completa, com respectivo nome se conhecido; ex.: Lei n 1.943, de 23 de junho de 1954 (Cdigo da Polcia Militar do Paran). A partir da segunda citao, emprega-se apenas Lei n 1.943, de 1954; VI as cifras monetrias devem ser grafadas da seguinte forma: R$ 320,00 (trezentos e vinte reais); VII os nmeros devem ser escritos em classes de trs algarismos, podendo a separao das classes ser feita por meio de ponto. Ex.: 124.132. Tal regra no se aplica s datas. VIII a vrgula deve ser usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da parte decimal. Ex.: 1,6. Captulo V DAS ABREVIATURAS Art. 10. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre militares e, sempre que vivel, nos documentos internos da Corporao. Art. 11. Num mesmo documento, empregar-se- abreviatura livremente se, na primeira vez em que for empregada, vier precedida de seu significado por extenso. Art. 12. Principais regras para o emprego de abreviaturas: I o nome dos meses ser abreviado com as trs primeiras letras seguido de ponto, sendo a letra inicial grafada em minsculo (jan., fev., mar., abr., etc...); II o grupo data-hora dever ser escrito da seguinte maneira: dia constitudo sempre de dois dgitos seguido da hora formada de quatro numerais, um espao horizontal, ms em minsculo seguido de ponto, um espao horizontal e ano redigido com dois dgitos. Ex.: 231500 out. 05 (quinze horas de vinte e trs de outubro de 2005); 031500jan. 05 (quinze horas de trs de janeiro de 2005);

III os postos, graduaes, funes, unidades e subunidades devero ser grafados com a letra inicial em maisculo, sendo seguidos, sendo seguidos de ponto: Cap. (capito), Sd. (soldado); Ten.-Cel. (tenente-coronel); Cmt. (comandante); Subcmt. (subcomandante); Cia. (companhia); Pel. (peloto); IV limitar-se- letra inicial da palavra. Ex.: m. (masculino); V - horas, minutos e segundos sero grafados: 7h32min5s (sete horas, trinta e dois minutos e cinco segundos); VI no plural, acrescentar-se- s abreviatura ou, conforme o caso, se ela for constituda por at duas letras maisculas, ser esta duplicada. Ex.: OPM (OPMs), PM (PPMM Policias Militares), FFAA (Foras Armadas), PMs policiaismilitares); VII utilizar-se-o as letras iniciais da palavra. Ex.: ed. (edio); jurd. (jurdico); VIII sero empregadas a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor); Dr. (doutor); IX smbolos cientficos escrevem-se sem o ponto. Ex.: K (potssio); X geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto. Ex.: av. (avenida); XI os smbolos de qualquer unidade de medida so escritos com letra minscula (exceto quando derivados de nomes de cientistas), sem ponto, sempre no singular, no se devendo deixar espao entre o nmero e o smbolo da unidade. Ex.: 2A (dois amperes); 3K (trs kelvin); 11h (onze horas); 20m (vinte metros); 33Kg (trinta e trs quilogramas); XII no se deve misturar escrita por extenso com smbolo. Ex.: 10km/h ou 10 quilmetros por hora (e no 10Km/hora). 1 O ms de maio no ser abreviado, mas grafado por inteiro. Ex.: 25 de maio de 2006 ou 25 maio 06 (documentos de trmite preferencialmente interno, como o despacho, o mensagem e a parte). 2 H abreviaturas que permitem variao ao serem utilizadas. Ex.: f., fl. (folha); p., pg. (pgina). 3 A acentuao da palavra conserva-se na abreviatura. Ex.: gn. (gnero); md. (mdico). Captulo VI DA NUMERAO Art. 13. Para cada tipo de documento ser adotada uma numerao seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. Art. 14. A numerao ser escrita, normalmente com trs algarismos, completando-se com zeros esquerda, quando no houver algarismos significativos suficientes para totalizar esse nmero. Ex.: 010. Art. 15. Quando necessrio, a numerao poder ser escrita com mais de trs algarismos. Art. 16. Aps a numerao, seguem-se uma barra simples e a sigla da seo, diretoria, unidade ou gabinete, no qual o expediente foi estudado e elaborado. Exemplo: Ofcio n 032/Sec. Captulo VII DO FECHO, DA ASSINATURA E DA IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

Art. 17. O fecho dos documentos da Corporao, antecedendo a assinatura, compreender a expresso Respeitosamente, quando o expediente designar-se autoridade superior, ou a expresso Atenciosamente, se endereado autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, disposta de maneira centralizada ou alinhada direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 12. 1 Sob a assinatura ou rubrica, em documentos e processos, devero constar, de forma digitada (fonte Arial ou Times New Roman, 11 ou 12) ou datilografada, as abreviaturas do posto ou graduao, com inicial maiscula, e do quadro ou qualificao em letras maisculas, o nome completo do signatrio, com iniciais maisculas, seguido de vrgula e, abaixo, a respectiva funo, com inicial maisculas e em negrito, seguida de ponto, permitindo-se ainda a utilizao de carimbo (qualquer que seja a forma com letra de imprensa). A assinatura ou rubrica ser digitada de 4 a 6 espaos simples da ltima linha do texto, alinhada direita, neste caso iniciada a 8cm da margem esquerda, sempre que possvel, ou ainda poder ser disposta no documento de forma centralizada. Exemplo: Coronel QOPM Joo da Silva, Comandante-Geral. ou Cel. QOPM Joo da Silva, Comandante-Geral. Art. 18. Na eventual ausncia do Comandante, Chefe ou diretor, o documento com tramitao urgente ou urgentssima poder ser assinado pelo substituto daquela autoridade, que lhe apresentar, na primeira oportunidade, a cpia do respectivo documento. Neste caso, empregar-se- a expresso No impedimento, manuscrita sobre o nome do impedido e, abaixo deste, assinar o substituto, de acordo com a forma estabelecida no art. 17, 1. Exemplo: No impedimento Ten.-Cel. QOPM Jos de Souza, Cmt. 4 BPM. Maj. QOPM Audilene Rodrigues, Subcmt. 4 BPM. 1 Qualquer documento assinado No impedimento no provm da pessoa que o assina, mas da autoridade impossibilitada de faz-lo e produzir os mesmos efeitos decorrentes da assinatura desta. 2 Quando o documento assinado No impedimento motivar qualquer resposta ou soluo, dever ser esta dirigida sempre autoridade que esteve impossibilitada de assin-lo e nunca a quem o tenha assinado No impedimento. 3 Qualquer documento assinado No impedimento obriga tanto como se fosse subscrito pela prpria autoridade; no entanto, deve entender-se que quem assina No impedimento no ordena, mas apenas transmite. 4 No ser objeto de assinatura No impedimento documento que envolva deciso sobre questo institucional, criminal ou disciplinar. 5 Quando o substituto assumir interinamente ou responder pelas funes de Comando, Chefia ou Direo, o seu nome ser digitado no forma do art. 17, 1, colocando-se no espao destinado funo, as expresses: Chefe Interino ou Respondendo pelo comando, Chefia ou Direo.

Captulo VIII DO ENDEREAMENTO, DO ENVIO E DOS ENVELOPES Art. 19. Quando o documento for remetido por intermdio de servio postal de mensageiro ou de malote, deve ser envelopado, obedecendo s seguintes prescries: I O envelope deve conter, ao lado do Braso de Armas, a expresso Estado do Paran e Polcia Militar, seguidas das designaes do Comando-Geral, EstadoMaior, Diretorias ou Comandos Intermedirios e do nome da Organizao expedidora, se acaso no forem aqueles, tudo em letras maisculas e em negrito, em linhas separadas por um ou dois espaos verticais simples, conforme suas dimenses. A um ou dois espaos simples abaixo do nome da OPM expedidora e a 1,5cm do limite esquerdo do envelope, deve ser digitada a abreviatura do documento, e, se for o caso, de nmero; a outro espao em branco, o nmero do documento, seguido de barra simples e da sigla da seo (se for o caso). No documentos de tramitao urgente ou urgentssima, tal circunstncia deve ser digitada a um espao simples abaixo da linha anterior. No envelope deve constar: a) frmula de tratamento; b) funo ou cargo do destinatrio; c) rua, nmero ( se for o caso); d) cdigo de endereamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade e abreviatura do estado, na mesma linha. II devem ser usados um ou dois espaos simples entre as linhas, a menos que o envelope seja de grandes dimenses, caso em que o espao deve ser proporcional ao seu tamanho. Todas as linhas devem obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a 1,5cm do limite do envelope. III a 1,5cm do limite esquerdo do envelope e a quatro espaos simples acima do limite inferior do envelope, digitar-se- a palavra Do seguida do posto/graduao e/ou funo do signatrio; IV quando se tratar de documento interno da OPM, dispensvel o envelopamento; V modelo de endereamento: ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1 SEO Of. n 032/1 Sec. Tramitao Urgente Ilmo. Sr. COMANDANTE DO 4 BATALHO DE POLCIA MILITAR Av. Mitsuzo Taguchi, 99 Vila Nova 87045-110 MARING PR Do Chefe da 1 Seo do EM/PMPR

Art. 20. Quando o documento for transmitido por intermdio de fax, o envio ser precedido de folha contendo as informaes constantes no inciso I, alneas a e b, do art. 19, seguidas da expresso Assunto: com o resumo de seu contedo.

Art. 21. O envelope usado nos documentos de cor branca, exceto quando destinado ao envelopamento de processos, relatrios ou correspondncia volumosa, que ser em qualquer cor. Art. 22. Os envelopes para uso nas condies do artigo anterior tero os seguintes formatos: 229mm x 324mm, 162mm x 229mm, 110mm x 229mm e 114mm x 162mm, figurando unicamente, o Braso de Armas do Estado e os dizeres Estado do Paran (em maisculo e negrito) acima de quaisquer outros. Modelo ESTADO DO PARAN

Art. 23. Ao se envelopar um documento, este dever ser dobrado o menos possvel e nunca de maneira a deixar parte com o texto para fora, a fim de se evitar inutiliz-lo pela goma, quando for fechada a sobrecarta. Art. 24. No timbre dos papis de expediente da Corporao, sero utilizados, na extremidade esquerda, o Braso de Armas do Estado do Parana estabelecido pelo Decreto-Lei n 2.457, de 31 de maro de 1947 e, na extremidade direita, a insgnia oficial da Polcia Militar, instituda pelo decreto n 15.719, de 23 de junho de 1969, com as alteraes trazidas pelo decreto n 3.568, de 2 de maro de 2001, que aprovou o regulamento de Uniformes da PMPR, da seguinte forma:

Pargrafo nico. No ser utilizado o timbre constante no caput deste artigo nos boletins, cautelas, circulares, despachos, diretrizes, guias, informaes, instrues, manuais, memorandos, normas, notas para o boletim, ordens, orientaes, partes, portarias, remessas, requerimentos, restituies e termos. Captulo IX DAS CPIAS Art. 25. De todo documento expedido, sempre que julgado necessrio, dado o carter do assunto tratado, tirar-se- cpia destinada a arquivo pela autoridade de origem. Art. 26. O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem dados ao documento. 1 Dever ficar aposto, na parte inferior esquerda das cpias que ficarem arquivadas na repartio expedidora, o grupo indicador, que o conjunto formado pelas iniciais do nome de quem redigiu o documento e o de quem o digitou, se for o caso, separados por uma barra (/). Exemplo: ADV/JS. Se o redator e o digitador

forem os mesmos, basta colocar as iniciais aps a barra diagonal. 2. A rubrica das cpias e anexos, exceo do boletim, ser lanada, quando o documento tiver mais de uma folha, no ngulo inferior direito de cada uma. 3. Pode-se enviar cpia dos expedientes s autoridades que, embora no sendo as destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de adotar alguma providncia a respeito. Art. 27. As vias obtidas por qualquer meio de reproduo e assinadas pelo mesmo signatrio da primeira via sero consideradas originais no documento designado como circular. Art. 28. Os ofcios e circulares obtidos por qualquer processo de reproduo devero ter a assinatura de prprio punho do signatrio, quando tal documento for dirigido autoridade de posto superior ao signatrio. Art. 29. As cpias autenticadas, a serem anexadas a expedientes, devero reproduzir ipsis litteris o original. Art. 30. A indicao do nmero de cpias e da correspondente remessa dever ser feita abaixo da assinatura. Em seguida palavra CPIAS, devero ser nominados, de forma abreviada, os rgos destinatrios e o nmero de cpias remetidas a cada um. 1. Nessa indicao devero constar todas as cpias, incluindo as destinadas ao arquivo e informao e distribuio interna. 2. No caso de documento destinado autoridade estranha Polcia Militar, a relao de cpias no constar do documento original, mas apenas dos exemplares destinados autoridade no mbito da Corporao e ao arquivo expedidor. Art. 31. Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento, tal fato ser indicado entre parnteses (sem anexos), ou (sem tais e tais anexos), aps a indicao do destino da cpia correspondente. Captulo X DO RECEBIMENTO E DA EXPEDIO Art. 32. Em toda OPM, a 1 Seo ou seo equivalente, por intermdio de uma secretaria, far o recebimento, protocolo, fichamento, expedio e arquivo de documentos elaborados, expedidos ou que nela vierem a transitar. Art. 33. O documento ser entregue na mencionada secretaria para fins de expedio, j com o envelope endereado pelo elaborador, de acordo com o art. 19. Pargrafo nico. O envelope, sempre que possvel, dever ser datilografado ou digitado em fonte Arial ou Times New Roman. Art. 34. Na secretaria, os documentos permanecero apenas o tempo necessrio sua tramitao. Captulo XI DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAO Art. 35. Em toda OPM haver arquivos correntes nas sees, subunidades ou destacamentos destinados aos documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua

tramitao, devam ser conservados junto queles que os elaboraram em razo da freqncia com que so consultados. Pargrafo nico. Os expedientes sero arquivados na sede do destinatrio ou da autoridade que emitir o despacho final, salvo em se tratando de protocolos integrados cujo interessado no seja integrante da OPM. Art. 36. Cessada a necessidade de consulta por aqueles que os elaboraram, os documentos a serem guardados em funo de seu valor para a eficcia da ao administrativa, ou ainda como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa, devero ser classificados, de acordo com a codificao prpria estabelecida no Manual de Gesto de Documentos do Estado do Paran, e recolhidos ao arquivo setorial da OPM ou ao Arquivo-Geral da Corporao, conforme o caso. 1 Os prazos a serem observados acerca da guarda de expedientes nos arquivos setoriais das OPMs e no Arquivo-Geral, bem como os relativos transferncia de documentos ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico, sero os previstos na Tabela de Temporalidade de Documentos constantes no sobredito Manual de Gesto. 2 A eliminao de documentos, atendido o prazo constante no pargrafo anterior, dar-se-, com a observncia das circunstncias definidas no Manual de Gesto de Documentos, por intermdio de fragmentao mecnica. Art. 37. Os documentos relativos ao histrico da organizao, a exemplo dos boletins internos, livro de registro de apresentao de oficiais, assentamentos de oficiais e praas, integraro o arquivo setorial da OPM ou o Arquivo-Geral da Corporao, conforme o caso, e no sero objeto de eliminao. Art. 38. Caber aos Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seo Administrativa, Chefes de Seo de Expediente, Chefe do Arquivo-Geral, ou funes equivalentes, a responsabilidade pela adoo das providncias necessrias classificao, guarda, conservao e transferncia de documentos constantes no arquivo setorial ou geral, bem como pela prpria organizao e manuteno destes arquivos, nas circunstncias estabelecidas no Manual de Gesto de Documentos. Captulo XII DA CONFECO Seo I Do boletim Art. 39. Boletim o documento pelo qual a autoridade competente divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter conhecimento, sendo dividido em quatro partes: I - servios dirios; II - instruo; III - assuntos gerais e administrativos; IV - justia e disciplina. 1 Constaro no boletim: I - descrio do servio a ser feito; II - ordens e decises da autoridade; III - determinaes das autoridades superiores; IV - alteraes ocorridas com o pessoal e o material da Corporao; V -ordens e disposies gerais que interessem Corporao ou OPM e referncia sucinta a novos regulamentos ou instrues. 2 Os originais do boletim ficaro arquivados na respectiva secretaria, sendo

encadernados periodicamente, apondo-se a cada volume um ndice de todos os nomes citados e outros de assuntos tratados. 3 Na segunda parte do boletim dar-se- a publicao, entre outros atos administrativos, das indicaes para freqncia em cursos, portarias de designao de instrutores, monitores e professores civis, editais de concursos internos, termos de matrcula e encerramento de cursos, alm de estudos doutrinrios. 4 Na terceira parte do boletim sero publicados atos administrativos de interesse institucional e individual, a exemplo de concesses de licena especial, licena para tratamento da prpria sade e de pessoa da famlia, licena para tratar de interesses particulares, certides de tempo de servio, adicionais, contagem de tempo de servio, lavratura de atestados de origem, designaes de comisses, eliminao de cdulas de identidade militar e ordens de movimentao. 5 No sero publicadas em boletim ostensivo as situaes revestidas de carter sigiloso, bem como aquelas que, a juzo da autoridade competente, possam comprometer a disciplina e a hierarquia ou causar-lhes qualquer gravame. Nestes casos, a publicao poder se dar em boletim reservado, o qual no ser dividido em partes e cuja distribuio ficar restrita ao crculo hierrquico considerado, por aquela autoridade, como de interesse, ressalvadas disposies regulamentares. Modelo de primeira folha de Boletim Reservado 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS 5 GRUPAMENTO DE BOMBEIROS Quinta -feira, 30 de maro de 2006 BOLETIM RESERVADO N _______ Para conhecimento e devida execuo pelo 5 GB, torno pblico o seguinte: SOLUO DE REQUERIMENTO OU NOTA DE PUNIO

6 Todas as folhas do original do boletim sero rubricadas pela autoridade competente, com exceo da ltima, que receber a sua assinatura. 7 Na margem superior esquerda das folhas do boletim constaro a rubrica do ajudante-geral ou subcomandante, conforme o caso, a abreviatura do boletim, alm do nmero da folha e da data. Exemplo: fl. ___ - Bol. Int. n ___ de _______ 8 As cpias do boletim sero rubricadas pelo ajudante-geral ou subcomandante, conforme o caso, e, na ltima folha da cpia, logo abaixo da expresso Confere com o original, margem esquerda, ser lanada a assinatura da mencionada autoridade.

Exemplo: Confere com o original Maj. QOPM Joo da Silva, Subcmt. BPRv. Modelo de primeira folha do Boletim Seo II Da cautela Art. 40. Cautela o documento em forma de recibo que serve para individualizar o recebimento de determinado material ou quantia em dinheiro para futura restituio ou prestao de contas e, por intermdio dela, o interessado assume inteira responsabilidade pela devoluo do material dentro do prazo estabelecido. 1 Na confeco de cautelas podem ser utilizados modelos impressos e reunidos em tales com folhas de cores diferentes para originais e cpias, cujo cabealho ter, a trs centmetros da margem superior do papel, a expresso ESTADO DO PARAN em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo dela, a expresso POLCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; logo aps, as designaes das OPMs intermediria e subordinada, se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12. 2 A cpia da cautela fica, geralmente, em poder do militar estadual que receber o material. 3 As cautelas devem receber, pela Unidade ou Seo, nmero seqencial nas vias emitidas. Modelo de Cautela Almoxarifado CAUTELA Atenda-se: __________________ Almoxarife CIA POSTO/GR AD. RG 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS 1 GRUPAMENTO DE BOMBEIROS NOME DO RESPONSVEL MOTIVO

Discriminao do material

Quantidade

Obs.

Quartel em Curitiba, ____/____/_____.

Declaro ter recebido o material constante desta cautela. ________________________ Responsvel

O material acima dever ser devolvido dentro de __________ dias (ou horas). ___________________________________ Dia ao Almoxarifado Seo III Da circular

Art. 41. Circular o documento mediante o qual o Comandante, Chefe ou Diretor envia mensagem simultaneamente a diversos subordinados, para transmitir avisos, ordens ou instrues, devendo observar o seguinte: I no cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constaro as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR e o Comando, Diretoria ou Seo, centralizadas, em maisculo e negrito; abaixo, a um espao simples, haver um trao horizontal na extenso do papel, observadas as margens fixadas; II logo aps o cabealho, sero digitados, de forma centralizada, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expresso CIRCULAR, em letra maiscula, seguida do nmero abreviado e, na mesma linha, a data por extenso em maisculo sem ponto; III o vocativo, centralizado, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, ser formado pela palavra Senhor(a) seguido do cargo ou funo dos destinatrios e de dois pontos; IV - o texto ser elaborado em espaamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero recedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; V na identificao e na assinatura da autoridade observar-se- o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues; VI - por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17. Modelo ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR DIRETORIA DE PESSOAL ___________________________________________________________________ 1EV CIRCULAR N 33, 1 DE MARO DE 2006 2EV Senhores Oficiais P/1: A Portaria n temporrios na PMPR. } 1EV 2,_____ } 1EV 2EV 922, de 8 de outubro de 2001, trata dos afastamentos
3cm

3._____ 4 a 6EV Cel. QOPM Silas Constantino, Diretor de pessoal. Seo IV Do despacho Art. 42. Despacho a deciso proferida pela autoridade competente no caso submetido sua apreciao, favorvel ou desfavorvel pretenso solicitada, sendo constitudo de uma (Aprovo, Autorizo, Indefiro) ou mais palavras (De acordo). 1 Os despachos, quando no se derem mediante carimbo, cuja composio variar conforme o caso, sero digitados em fonte Arial ou Times New Roman, 12, datilografados ou manuscritos, tendo: I - no alto e esquerda, em negrito e maisculo, a expresso PMPR, seguida abaixo das abreviaturas do rgo de Direo, do Comando Intermedirio e da OPM; II - a expresso despacho, a dois espaos simples do cabealho, alinhada esquerda, com inicial maiscula, em negrito, seguida de nmero abreviado; III a referncia ao processo, protocolo ou outro expediente a que se refere o despacho, abaixo deste, em negrito, e alinhada esquerda; IV o texto, teor da deciso, elaborado a dois espaos simples da palavra referncia e em espaamento simples entre linhas; V a sigla da OPM e/ou local, centralizada ou alinhada direita, de um a dois espaos simples do texto, seguida, na mesma linha, da data (dia, ms e ano.); VI a identificao e a assinatura da autoridade, de quatro a seis espaos simples da data, consoante dispem os artigos 17 e 18 das presentes instrues. 2 Se constitudos de mais de um item, o segundo deles e os demais devero ser numerados com algarismos arbicos seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; 3 Quando necessrio e conveniente, poder o contedo do despacho ser disposto em duas colunas. 4 Por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17. 5 O despacho, quando destinado a dar andamento a determinado expediente, sempre que possvel, deve ser redigido no verso da ltima folha, ou, se existir espao, ao final da ltima manifestao no documento. Modelo PMPR CPC 12 BPM } 2EV Despacho n ____/_____ Referncia:___________ } 2EV 1,5cm Encaminhe-se ao Comandante da 1 Cia. } 1EV 2. Extraia-se cpia e registre-se na P/4,

deixando-se o expediente original arquivado na P/1. } 1EV a 2 EV Curitiba, 12 dez. 06. } 4EV a 6EV Maj. QOPM Joo da Silva Subcmt. 12 BPM. 6 Nos despachos do Comandante-Geral, do seu Gabinete e do Chefe do Estado-Maior poder ser colocada a insgnia da Corporao ao lado esquerdo do cabealho ou de forma a anteced-lo o qual ser elaborado por extenso e alinhado esquerda. Modelo

ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR GABINETE DO COMANDANTE-GERAL Despacho n ____/_____ Referncia:___________ } 2EV 1,5cm Encaminhe-se ao Comandante do CPC. } 1EV 2. Extraia-se cpia e registre-se na DP/SJD. } 1 a 2 EV Curitiba, 12 dez. 06. } 4 a 6EV Cel. QOPM Matheus Oliveira, Comandante-Geral.

7 O despacho, quando compreender deciso em requerimento, sindicncia ou qualquer outro processo disciplinar, poder apresentar: I cabealho: a) a trs centmetros da margem superior do papel, centralizadas, as expresses ESTADO DO PARAN e, abaixo, POLCIA MILITAR, em negrito e fonte Arialou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designao da OPM intermediria, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; b) abaixo da designao da OPM intermediria, por extenso, o nome da OPM elaboradora, centralizada, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; c) logo aps, a um espao simples, haver um trao horizontal na extenso

do papel, observadas as margens fixadas. II - abaixo e a um espao simples, a expresso SOLUO DE REQUERIMENTO, SOLUO DE SINDICNCIA ou outra semelhante, centralizada, sublinhada, em maisculo e negrito, digitada em fonte Arial ou Times New Roman, 12, seguida abaixo, entre parnteses, da referncia em fonte Arial ou Times New Roman, 10, em minsculo e negrito, ao protocolo ou ao expediente sob anlise; III texto a um ou dois espaos simples da referncia, estruturado em pargrafos, sem numerao, ou em itens, cuja numerao dar-se- a partir do segundo deles, com algarismos arbicos seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; ser elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples ou 1,5 entre linhas; IV em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a sigla da OPM e/ou local, centralizada ou alinhada direita, de um a dois espaos simples do texto, seguida, na mesma linha, da data (dia, ms e ano.); V identificao e assinatura redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues; VI - por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17. 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR GABINETE DO COMANDANTE-GERAL ___________________________________________________________________ 1EV SOLUO DE REQUERIMENTO (protocolo integrado n _________)

_1,5cm_ABNER

SEVERIANO, RG _______, postula, em requerimento datado de 21 de dezembro de 2006, sua reintegrao, alegando, em sntese, que a deciso do Conselho de Disciplina n ____, em virtude da qual foi excludo das fileiras da Corporao, desrespeitou disposies legais e regulamentares. Alm disto assevera que o fato de haver sido condenado, na Justia Comum, a pena inferior a dois anos descaracterizaria qualquer penalidade de excluso.... Assim, esgotada se encontra a via administrativa, impossibilitando qualquer outra anlise e deliberao acerca do pedido de retorno Corporao formulado pelo postulante. Em face do exposto decido: 1. No conhecer do pedido. 2. Consultoria Jurdica para providenciar a publicao em Boletim Geral e a cincia ao interessado. 1 a 2 EV Curitiba, 22 de dezembro de 2006. 4 a 6 EV Cel. QOPM Joo da Silva,

Comandante-Geral. Seo V Da diretriz Art. 43. Diretriz um ato normativo exclusivo do Comandante-Geral, contendo prescries de carter geral, baixada por essa autoridade, visando a estabelecer objetivos, prioridades e regular a conduta para a realizao de atividades administrativas, operacionais, de instruo ou de ensino, para cumprimento por todos os integrantes da Corporao. 1 A Diretriz no tem numerao especfica e seu ttulo corresponde a sua finalidade. Exemplo: DIRETRIZ OPERACIONAL PARA PLANEJAMENTO E EMPREGO DA POLCIA MILITAR. 2 Sob o aspecto formal, por ser um documento de carter pessoal, no possui uma apresentao fixa, variando sua esquematizao de acordo com o assunto que encerra. Seo VI Da guia Art. 44. Guia o documento em uso na Corporao destinado ao registro e ao acompanhamento de documentos (Guia de Tramitao GT) ou ao controle da entrega e do recebimento de material, na qual consta a relao do que nela se contm (Guia de Fornecimento). Pargrafo nico. A Guia de Fornecimento serve de comprovante do que foi remetido/recebido e consta, geralmente, de: I cabealho contendo: a trs centmetros da margem superior do papel, a expresso ESTADO DO PARAN em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo dela, a expresso POLCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo delas, as designaes das OPMs intermediria e subordinada, se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; logo aps, a um espao simples, haver um trao horizontal na extenso do papel, observadas as margens fixadas, seguido da expresso Guia, centralizada, em maisculo, negrito, sublinhada e fonte Arial ou Times New Roman, 12; II - texto: redigido a um espao simples da expresso Guia, nele ser discriminado o material ou documentos remetidos/recebidos, conforme o caso; III fecho: contendo a data e assinaturas do agente expedidor e do agente recebedor.

Modelo de Guia de Fornecimento 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR DIRETORIA DE APOIO LOGSTICO CENTRO DE SUPRIMENTO E MANUTENO DE INTENDNCIA

GUIA DE FORNECIMENTO N. da Guia: Unidade: Endereo: Cidade: Contato: Itens: Cdigo: Descrio: Quantidade: Unidade: Tamanho: Modelo: UF: Funo: Data: Bairro: Telefone: e-mail: / /

Data do recebimento:

___________________

N.:

Ass. Recebedor: Nome do Recebedor: RG:

Resp. Almoxarifado: ___________________ Assinatura Almoxarife:

____________________ Ass. Chefe de Seo Dist. Rec. Mat.

Modelo de Guia de Tramitao GT (Frente) SISTEMA DE PROTOCOLO INTEGRADO DE: Nmero de Protocolo Motivo Guia de Tramitao GT PARA: Nmero de Protocolo

Motivo

EMITIDO POR: NOME: ASSINATURA: DATA: / / Modelo Guia de Tramitao (verso)


01 ANDAMENTO INICIAL 02 DAR CINCIA 03 INFORMAR 04 PARA JULGAMENTO 05 ARQUIVAR 06 ANALISAR 07ANEXAR DOCUMENTAO 08 PARA PAGAMENTO 09 PARA PROVIDNCIAS 10 PARA RESOLUO 11 PARA DESPACHO 12 ANEXADO

RECEBIDO POR: NOME: ASSINATURA: DATA: / /

13 PAGAMENTOARQUIVADO NO SETOR 14 PENDNCIA ARQUIVADA NO SETOR 15 ELIMINADO 16 DESANEXAO 17 PROCESSO ENTREGUE AO INTERESSADO 18 MALOTE 19 CORREIO 20 PARA ESTIMATIVA 21 PARA PUBLICAR 22 PARA COMPARECIMENTO 23 PARA AUTORIZAO EXTERNA 24 ASSINATURA

25 PARA CONTESTAO 6 PARA AGUARDAR RECLAMAO 27 RECURSO 28 PARCELAMENTO 29 REVELIA 30 PARA DIVIDA ATIVA 31 ARQUIVAR POR IMPROCEDNCIA 32 ARQUIVAR POR PAGAMENTO 33 PARA SOBRESTAR 34 PARA DVIDA ATIVA PARCIAL 35 DILIGNCIA 36 AGUARDAR HOMOLOGAO APOSENT.

CONCLUSO/OBSERVAO

Seo VII Da informao Art. 45. A informao o documento mediante o qual a autoridade competente manifesta-se acerca de determinado assunto a ela submetido para anlise, expondo circunstncias e dados considerados relevantes. Pargrafo nico. Constaro da informao: I cabealho - contendo: a) a trs centmetros da margem superior do papel, centralizadas, as expresses ESTADO DO PARAN e, abaixo, POLCIA MILITAR, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designao da OPM intermediria, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; b) abaixo da designao da OPM intermediria, por extenso, o nome da OPM elaboradora, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; c) logo aps, a um espao simples, haver um trao horizontal na extenso do papel, observadas as margens fixadas; d) abaixo e a um espao simples, a expresso informao, seguida da abreviatura de nmero, sendo ambas centralizadas, em maisculo e negrito, sublinhadas e digitadas em fonte Arial ou Times New Roman, 12; e) alinhada esquerda e a dois espaos simples, a designao da autoridade superior a quem dirigida a informao, com iniciais maisculas, em negrito e digitada em fonte Arial ou Times New Roman, 12; f) o termo assunto, alinhado esquerda, com inicial maiscula, em negrito e digitado em fonte Arial ou Times New Roman, 12; g) o termo referncia, com inicial maiscula, alinhado esquerda, atinente ao protocolo ou outro expediente objeto de anlise, em negrito e digitado em fonte Arial ou Times New Roman, 12. II texto a um ou dois espaos simples, estruturado em pargrafos e sem numerao, ser elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples ou 1,5 entre linhas; III local e data, centralizados ou alinhados direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e de um a dois espaos simples do texto (dia, ms e ano.); IV identificao e assinatura redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues; V - por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17.

Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1 SEO ___________________________________________________________________ 1EV INFORMAO N 237/2006 2EV Ao Sr. Chefe da 1 Seo do Estado-Maior Assunto: Termo de Cooperao Referncia: Protocolo Integrado n. 8.557.463-6 1 a 2EV
_1,5cm_Chega

a esta Seo, para anlise, Termo de Cooperao (minuta) para celebrao entre a SEJU/DEPEN e a SESP/PMPR, encaminhado pelo Sr. Coordenador-Geral do Departamento Penitencirio do Estado DEPEN, mediante o Ofcio n. 991/2006, de 17 nov. 06, e submetido ao crivo do Sr. Diretor-Geral da SESP. Por fim, opinamos pelo encaminhamento do presente protocolado ao Sr. Chefe do Estado-Maior e Exmo. Sr. Comandante-Geral, para providncias julgadas teis, viabilizando a sua restituio SESP/AJ. 1 a 2 EV Curitiba, 20 dez. 06. 4 a 6 EV Cap. QOPM Anderson Freitas, Chefe da Subseo de Convnios.

Seo VIII Das instrues Art. 46. Instrues so determinaes baixadas pelo Comandante-Geral, visando a esclarecer a aplicao de leis, decretos e regulamentos, ou a definir matria no constante desses atos, podendo ser: gerais, reguladoras e provisrias. 1 Instrues Gerais so as que prescrevem normas de procedimento relativas s atividades gerais da Polcia Militar, no especificadas em outras publicaes, bem como aquelas dirigidas a todos os componentes de determinado sistema ou subsistema e atinentes s suas atividades globais. 2 Instrues Reguladoras so as que prescrevem normas de carter essencialmente administrativo, relacionadas ao funcionamento e s atividades dos rgos da PMPR. 3 Instrues Provisrias so aquelas que dizem respeito a publicaes de carter experimental, referentes a textos de futuros manuais policiais-militares com prazos de vigncia pr-fixados. 4 As Instrues Gerais e Reguladoras no tm, sob o aspecto formal, uma apresentao rgida, podendo sua esquematizao variar de acordo com o assunto que encerram, comportando Ttulos, Captulos, Artigos, Pargrafos, Itens e Letras. 5 As instrues so aprovadas e baixadas mediante portaria. Seo IX Do manual Art. 47. Manual a publicao que regula as questes de doutrina e tcnica na PMPR (organizao, equipamento, adestramento, instruo e emprego) aprovada pelo Comandante-Geral, mediante portaria. 1 Os manuais, de acordo com as necessidades e possibilidades de repartio dos assuntos, devem ser fracionados, podendo atingir, em sua forma mais complexa, uma diviso sucessiva em: I partes; II captulos; III artigos; IV pargrafos; V itens; VI subitens. 2 As partes devem ser enunciadas, literalmente, com caracteres maisculos e, logo abaixo, seu ttulo, tambm em letras maisculas, tudo na regio central de uma nica pgina. 3 Os captulos devem iniciar-se, obrigatoriamente, em uma nova pgina e sero enunciados com caracteres maisculos, numerados com algarismos arbicos, encimando a epgrafe, tambm em caracteres maisculos. 4 Os artigos devem ser digitados em caracteres maisculos, numerados seguidamente, dentro de cada captulo, com algarismos romanos, encimando a epgrafe, tambm em letras maisculas. 5 Os pargrafos devem conter, necessariamente, um ttulo, escrito em letras maisculas, precedido da numerao. 6 Os subpargrafos devem ser designados por letras minsculas consecutivas, dentro de cada pargrafo, seguidas de um ponto; caso haja necessidade de se prosseguir a identificao, aps o trmino do abecedrio, deve-se proceder como se segue: aa, ab, ac, etc. 7 Os itens devem ser designados por algarismos arbicos, entre parnteses, seguidamente, dentro de cada subpargrafo.

8 Os subitens devem ser designados por letras minsculas, entre parnteses, seguidamente, dentro de cada item. 9 Os anexos devem localizar-se no fim do manual e devem ser designados, no caso de existncia de mais de um, por letras maisculas, seguidamente, podendo admitir apndices e, estes, adendos que, no caso, devem ser designados, respectivamente, por algarismos arbicos e letras minsculas apresentados seguidamente. Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, etc; Apndices 1, 2, 3 e 4 ao ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apndice 2. 10. A numerao das pginas do manual deve ser feita por captulos, no canto inferior externo de cada pgina, constando de um conjunto de algarismos arbicos separados por hfen, dos quais o da esquerda representa o nmero do captulo e o da direita o da seqncia da pgina dentro do captulo. 11. Os manuais devem conter, obrigatoriamente, dois ndices: I ndice dos assuntos por Partes, Captulos e Artigos, com os respectivos ttulos antecedendo o texto do manual; II ndice alfabtico com base nos ttulos dos pargrafos no final do manual. Seo X Do memorando Art. 48. Memorando a forma simplificada de correspondncia pela qual a autoridade d cincia de ordem, instruo, deciso, recomendao, esclarecimento ou informao, cujo uso fica restrito ao mbito da OPM onde teve origem, observando as seguintes prescries: I quando necessrio, ser elaborado com cpia, de forma que o destinatrio possa apor nela o ciente; II quando contiver ordem a ser cumprida a curto prazo, a assinatura ou rubrica do destinatrio ser precedida da hora e da data do recebimento; III no cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constaro, centralizadas, as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR e a OPM (intermediria e subordinada, se for o caso), em maisculo e negrito; IV - logo aps, a um espao simples, haver um trao horizontal na extenso do papel, observadas as margens fixadas; V - abaixo e alinhadas esquerda, consignar-se-o, em negrito, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expresso memorando com inicial maiscula e a abreviatura de nmero maisculo e, na mesma linha e direita, a data por extenso seguida de ponto; VI a dois espaos simples, sero redigidos, em negrito, o nome do destinatrio e, abaixo, o termo assunto, este com contedo seguido de ponto, ambas as expresses alinhadas esquerda, com iniciais maisculas e em fonte Arial ou Times New Roman, 12; VII a dois espaos simples, ser elaborado o texto em espaamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; VIII a identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples do texto, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues; IX por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17.

Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR OPM __________________________________________________________________________ _1 EV 1 EV Memorando N 118/Sec. Em ....... de ...... de ...... . 2EV

Ao Chefe do Centro de Tecnologia da Informao Assunto: Administrao e instalao de microcomputadores. 2 EV _1,5cm_ Nos termos do Plano-Geral de Informatizao, informo Vossa Senhoria que a instalao de trs microcomputadores nesta OPM dever ocorrer em data de ___ } 1EV 2. ___ } 1EV 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros ficar a cargo da 4 Seo. 4 a 6 EV Cel. QOPM Abner Severino, Funo. Seo XI Da norma Art. 49. Norma o documento em que se alinham preceitos destinados a facilitar a execuo de atos de rotina e especificaes referentes a expediente, material, equipamento, pessoal e procedimento de trabalho. 1 A norma deve complementar os regulamentos e regimentos internos, detalhando os elementos sujeitos s freqentes variaes, tais como modelos, rotinas e prazos, ou abordar assuntos especficos visando sua simplificao. No

possuindo uma numerao especfica, conhecida pelo nome dado em funo de sua finalidade. Exemplo: Normas para Funcionamento Interno do Estado-Maior da Polcia Militar. 2 Sob o aspecto formal, no tem uma apresentao rgida e sua esquematizao varia de acordo com o assunto que encerra. 3 As Normas Gerais de Ao (NGAs) constituem um conjunto de orientaes, estabelecendo os processos que devem ser seguidos por determinada OPM na execuo de providncias determinadas pelo Comando, tendo por finalidade: simplificar a preparao e transmisso das ordens; simplificar e aperfeioar a instruo da tropa; facilitar a compreenso e o trabalho de cooperao entre o Comando, a tropa e os demais rgos; facilitar e acelerar as providncias a serem tomadas, diminuindo erros e evitando confuses. 4 As NGAs baseadas em diferentes manuais no devem repetir os assuntos neles expostos e sua estrutura deve obedecer ao modelo genrico para as demais normas. 5 No cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel constaro as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR, OPM (intermediria e subordinada, se for o caso), seguidas, abaixo, e a um espao simples, de de um trao horizontal na extenso do papel, observadas as margens fixadas, e da palavra NORMA sublinhada, sendo todas as expresses centralizadas, redigidas em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em maisculo e negrito. 6 O texto ser elaborado em espao simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12. 7 A identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples do texto, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues. Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR OPM __________________________________________________________________________ 1 EV NORMA PARA ______ 1. FINALIDADE: 2. OBJETIVO: 3. CONDIES DE EXECUO: (ou outro ttulo, ou ttulos, de acordo com a estrutura a ser feita) a. _________________________________________________________________ b. _________________________________________________________________ 4. PRESCRIES DIVERSAS a._________________________________________________________________ b. _________________________________________________________________ 4 a 6 EV Cel. QOPM Abner Severino, Funo. Seo XII

Da nota para o boletim Art. 50. A Nota para o Boletim (NB) o meio de que se vale o Comandante, Chefe ou Diretor para enviar publicao decises, orientaes ou determinaes diversas. 1 No cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constaro as expresses centralizadas ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR e a OPM (intermediria e subordinada, se for o caso), em maisculo e negrito, seguidas, a um espao simples, de um trao horizontal em toda a extenso do papel, observadas as margens; 2 O texto ser elaborado em espaamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles. 3 A identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples do texto, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues. 4 Por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17. Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR OPM ___________________________________________________________________ 1EV Nota n ____- DP Para o Boletim _______
_1,5cm__Recomendo

Em ____/ ____/ ____ 2EV

a observncia do contido na Portaria n ____, de ________. 1 EV 2. ________________ 4 a 6 EV Identificao da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor.

Publicado no Boletim _____ n ____, de ____/ ____/ ___, item _____

Seo XIII Do ofcio Art. 51. O ofcio a forma de comunicao, relativa a qualquer assunto, utilizada entre as autoridades no mbito da Corporao e entre estas e outras civis ou militares, alheias PMPR, devendo obedecer s prescries que se seguem:

I timbre: a) Braso de Armas do Estado do Paran no alto e esquerda da pgina e a trs centmetros abaixo da margem superior do papel; b) Insgnia da PMPR no alto e direita da pgina e a trs centmetros abaixo da margem superior do papel; II cabealho - composto do seguinte: a) a expresso ESTADO DO PARAN, a cinco centmetros da margem esquerda e a trs centmetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a expresso POLCIA MILITAR, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a designao da OPM intermediria, em negrito e fonte Times New Roman, 12; b) abaixo da designao da OPM intermediria, por extenso, o nome da OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12; c) abaixo da designao da OPM expedidora, um trao horizontal na extenso do timbre; d) logo aps e alinhados esquerda, a palavra ofcio, o nmero de ordem do documento, seguido da sigla do rgo que expede o ofcio, sendo ambos separados por barra; Ex.: Ofcio n 026/SIGLA (no h necessidade de colocar o ano, pois j vem especificado no local e data, que est na mesma linha); e) local e data: na mesma altura do nmero, com alinhamento direita, colocando-se ponto aps o ano. Ex.: Curitiba, ____de ____de _____ . ; f) assunto ou ementa: resumo do teor do documento, alinhado esquerda e a um espao simples da palavra ofcio, somente aplicvel quando o documento for muito extenso. Ex.: Assunto: Remessa de publicaes; Assunto: Atendimentos em 2006; Assunto: Aquisio de novos computadores; g) vocativo ou destinatrio: redigido de quatro a seis espaos simples da palavra ofcio e centralizado, corresponde ao tratamento ou cargo do destinatrio seguido, preferencialmente, de dois-pontos. Ex.: Senhor Superintendente; Senhor Professor. No ofcio, no se deve usar o vocativo Prezado(a) Senhor(a), salvo quando se tratar de correspondncia particular da autoridade, emitida em razo de seu cargo ou funo. III texto elaborado de dois a quatro espaos simples do vocativo, compreende a exposio do assunto: a) consta de uma ligeira introduo e da explanao, isto , do corpo propriamente dito do ofcio. Se o texto for longo, os pargrafos, separados por um espao simples, sero numerados a partir do segundo, que dever receber o nmero 2, exceto nos casos em que os pargrafos estejam organizados em itens ou em ttulos subttulos; b) se o texto ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez linhas na primeira e o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se endereo e iniciais na primeira folha e repete-se o nmero nas demais, acrescentando-se o nmero da respectiva folha. Ex.: Ofcio n 052/SIGLA Fl. 2. IV fecho - frmula de cortesia: a) usam-se frmulas breves, tais como Respeitosamente (para autoridades superiores), Atenciosamente e Saudaes (para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior); b) pode ser centralizado ou alinhado direita acima da assinatura; c) redigido de dois a quatro espaos simples do texto. V identificao e assinatura da autoridade escritas de quatro a seis espaos simples do fecho, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues. VI - anexo: a) se o ofcio estiver acompanhado de outros papis, pode-se indic-los

esquerda e a dois espaos simples da identificao da autoridade com o termo Anexo e a descrio de seu contedo. Ex.: Anexo: comprovante de depsito. Anexa: Certido negativa; b) a palavra anexo deve concordar em gnero e nmero com o substantivo a que se refere. Ex.: anexas as partes. No entanto, em anexo invarivel. Ex.: em anexo as partes. VII endereo - frmula de tratamento e designativo do cargo ou funo (em negrito) do destinatrio, seguidos da localidade de destino, sendo colocado embaixo, junto margem esquerda da folha. Exemplo: Ao Senhor Nome, Funo, Local/Sigla Unidade da Federao. VIII- iniciais: siglas do redator e digitador, em letras maisculas e fonte menor que o restante do texto. Se o redator e o digitador forem os mesmos, basta colocar as iniciais aps a barra diagonal. Ex.: OP/MIR. 1 Nos ofcios devero ser observados ainda: I utilizao de fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no contedo em geral, com as ressalvas quanto ao cabealho, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; II - para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings; III - constar, a partir da segunda pgina, o seu nmero; IV - o incio de cada pargrafo do texto deve ter 1,5cm de distncia da margem esquerda; V - o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3cm de largura, tendo em vista a juntada ou anexao em processo; VI - o campo destinado margem lateral direita ter 2cm; VII - utilizar espaamento simples entre as linhas; VIII - no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento; IX - a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0cm. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes. 2 Podero ser redigidos, a dois centmetros da margem inferior, sob um trao horizontal em toda a extenso do papel, observadas as margens esquerda e direita fixadas, em fonte Times New Roman, 8, negritados ou no, o endereo, o telefone e o e-mail do emitente do ofcio.

Modelo

COMANDO DO POLICIAMENTO DO INTERIOR Ofcio n 524/Sec. 1 EV Assunto: Armas de brinquedo. Tramitao Urgente 4 a 6 EV Excelentssimo Senhor Comandante-Geral: 2 a 4 EV Curitiba, ...... de ...... de ....... .

ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR

A Lei Federal n 10.826, de 22 Dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a comercializao de armas de fogo e munio, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas, diversamente da Lei n 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para a utilizao de arma de brinquedo para a prtica de crimes, no contemplou igual hiptese.
_1,5cm__

1 EV 2. No entanto, a mencionada lei em vigor, em suas disposies gerais (art. 26, caput), passou a vedar a fabricao, a venda, a comercializao e a importao de brinquedos, rplicas e simulacros de armas de fogo.

Ao Excelentssimo Senhor Nome, Cargo, Nesta Capital.

ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)

______________________________________________________________

AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 REBOUAS CURITIBA-PR CEP 80.230-110 Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br

PMPR/CPI Ofcio n 524/Sec. Fl. 2.

3.Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares tm se deparado com indivduos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimnia, que iriam utiliz-los para a prtica de roubos, somente no os tendo perpetrados devido abordagem policial realizada. 4. A dvida, Sr. Secretrio, reside na conduta a ser adotada pelas guarnies PM ao darem atendimento a situaes como a acima retratada, pois, no concebvel que, embora a lei no mais tipifique o porte, a Corporao fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de brinquedo. 5. Desta forma, solicito a V. Ex. manifestao, de maneira a serem uniformizados os procedimentos dos rgos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreenso dos referidos simulacros e rplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do disposto no art. 26 da Lei n 10.826/2003, bem como, em se mostrando factvel tal providncia, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos. 6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se prope, revestir-se- de um carter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilcitos, notadamente com o emprego desses brinquedos. 2 a 4 EV Respeitosamente, 4 a 6 EV

Coronel QOPM Joo da Silva, Cmt. CPI. 2EV Anexo: relatrio de ocorrncias.

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3 Nos ofcios de lavra do Comandante-Geral, poder ser empregado o modelo constante no pargrafo anterior ou utilizado no cabealho, no alto da pgina e ao centro, a trs centmetros da margem superior do papel, o Braso de Armas do Estado do Paran, colocando-se, em marca dgua, a insgnia da PMPR em tamanho que no exceda s dimenses do papel utilizado.

Modelo

3cm

ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR GABINETE DO COMANDANTE-GERAL Ofcio n 0524/Gab CG. Anexo: Armas de brinquedo. Tramitao Urgente Curitiba, ... de ... de ....
4 a 6EV

Excelentssimo Senhor Secretrio:

2 a 4EV

__1,5cm__

A Lei federal n 10.826, de 22 dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a

comercializao de armas de fogo e munio, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas, diversamente da Lei n 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para utilizao de arma de brinquedo para a prtica de crimes no contemplou igual hiptese. 1EV 2. No entanto, a mencionada a lei em vigor, em suas disposies gerais (art. 26, caput), passou a vedar a fabricao, a venda, a comercializao e a importao de brinquedos, rplicas e simulacros de armas de fogo.

Ao Excelentssimo Senhor Nome, Cargo, Nesta Capital.

ZMPM/EN(iniciais do relator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)

______________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 REBOUAS CURITIBA-PR CEP 80.230-110 Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br

Modelo 2 folha
PMPR/CG
Ofcio n 524/CG

Fl.2.

3. Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares tm se deparado com indivduos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimnia, que iriam utiliz-los para a prtica de roubos, somente no os tendo perpetrados devido abordagem policial realizada. 4. A dvida, Sr. Comandante, reside na conduta a ser adotada pelas guarnies PM ao darem atendimento a situaes como a acima retratada, pois, no concebvel que, embora a lei no mais tipifique o porte, a Corporao fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de brinquedo. 5. Desta forma, solicito a V. Ex. manifestao, de maneira a serem uniformizados os procedimentos dos rgos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreenso dos referidos simulacros e rplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do disposto no art. 26 da Lei n 10.826/2003, bem como, em se mostrando factvel tal providncia, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos. 6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se prope, revestir-se- de um carter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilcitos, notadamente com o emprego desses brinquedos. 2 a 4 EV Respeitosamente, 4 a 6 EV Cel. QOPM Joo da Silva, Comandante-Geral. 2EV Anexo: relatrio de ocorrncias. ______________________________________________________________________
AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 REBOUAS CURITIBA-PR CEP 80.230-110 Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br

Seo XIV Da ordem Art. 52. Ordem um documento que transmite determinaes de um superior a um elemento subordinado, compreendendo trs categorias: I - ordens de campanha reguladas em publicaes especficas (ordens de marcha, ordem preparatria, ordem de operao, etc.);

II - ordens de rotina relativas s atividades normais de servios; III - ordem do dia documento pelo qual o Comandante-Geral se dirige Corporao, em datas histricas ou em oportunidades especiais. 1 No cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constaro as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR, a OPM (intermediria e subordinada, se for o caso) e, a um espao simples, haver um trao em toda a extenso do papel observadas as margens fixadas, seguido da palavra ORDEM sublinhada. Todas as expresses sero centralizadas, em maisculo e negrito. 2 A dois espaos simples da expresso ORDEM ser estruturado o texto, constitudo de pargrafos sem numerao ou de itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal no ser numerado, porm, apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; no contedo do texto, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, empregar-se- espaamento simples ou 1,5 entre linhas. 3 O local e a data sero centralizados ou alinhados direita e de um a dois espaos simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo seguidos de ponto (dia, ms e ano.). 4 A identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues. Modelo 3 cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR OPM ___________________________________________________________________1 EV 1 EV ORDEM DO DIA 2 EV "O Homem que traz consigo a cicatriz de uma arma bandida um miliciano valente, digno e prestimoso", (1915 "Chefe de Estado do Paran quando se refere ao Cel Sarmento na Campanha do Contestado"). Hoje, regozijamo-nos com a oportunidade de novamente poder prestar nossas homenagens ao Patrono desta secular Corporao, Cel PM JOAQUIM ANTNIO DE MORAES SARMENTO, pelo transcurso do seu aniversrio. Passados cento e vinte trs anos do seu nascimento, setenta e hum de sua morte, continuamos a vivenciar a imagem inconteste desse extraordinrio Oficial da PMPR. Nascido em 17 de maio de 1882, vinte e cinco anos mais tarde viria a ingressar nas fileiras do ento Regimento de Segurana do Estado como 1 Sargento, cuja graduao ocupara no Exrcito Brasileiro. Quanto ao decorrer da carreira, sua f-de-ofcio bem atesta, que nunca se absteve em desempenhar, com enlevo e extrema responsabilidade s misses que lhe eram estabelecidas. Finalmente, cabe destacar o exemplo por ele deixado: que cada um de ns policiais-militares, homens e mulheres, modernos que labutam dia e noite em defesa da segurana e da ordem, sejamos profissionais de verdade, ntegros, disciplinados e

extremamente dedicados causa pblica, atuando nas diversas misses, no como heris, que buscam homenagens posteriores da histria, mas sim, como heris annimos que, sem pretender qualquer tipo de referncia, apenas buscam honrar a farda que vestem e a Corporao, dignificando assim, ento o heri que foi o Coronel JOAQUIM ANTNIO DE MORAES SARMENTO que, por capricho do destino, s reservado para homens como ele, faleceu em 21 de abril de 1934, dia que est coincidentemente reservado para a lembrana daquele outro "JOAQUIM", o TIRADENTES, tambm heri, tambm patrono e exemplo de abnegao, de coragem, de civismo e de amor sua Ptria. 1 a 2 EV Curitiba, 17 maio 06. 4 a 6 EV

Cel. QOPM Silas Severino, Comandante-Geral.

Seo XV Da orientao Art. 53. Orientao o expediente mediante o qual o Comandante, Chefe ou Diretor leva ao conhecimento de seus subordinados recomendaes de carter geral ou especfico, visando uniformidade de comportamentos em face de determinadas circunstncias ou determinaes, bem como prevenir resultados pela eventual prtica de conduta por militar estadual. 1 No cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, constaro as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR e a OPM (intermediria e subordinada, se for o caso), seguidas de um trao em toda a extenso do papel, observadas as margens fixadas, da palavra ORIENTAO e da abreviatura de nmero, se for o caso, sendo ambas sublinhadas e em fonte Arial ou Times New Roman, 12. Todas as as expresses sero centralizadas, em maisculo e negrito. 2 O texto ser elaborado em espaamento simples ou 1,5 entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e estruturado em pargrafos sem numerao ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles. 3 O local e a data sero centralizados ou alinhados direita e de um a dois espaos simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo seguidos de ponto (dia, ms e ano.). 4 A identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues.

Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR OPM ___________________________________________________________________1EV 1EV ORIENTAO REFERENTE OU ORIENTAO N ____ 2 EV Em virtude de ___________________________________________________________ 1EV 2. Considerando que ______________________________________________________ 1EV 3. Oriento que: a. _____________________________________________________________________ b. _____________________________________________________________________ 1 a 2 EV Local, data (dia, ms e ano.) 4 a 6 EV Identificao da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor. Seo XVI Da parte Art. 54. Parte o documento por meio do qual um militar estadual se comunica com um de seus pares ou superior hierrquico, em objeto de servio, no mbito da mesma ou de OPM diversa. Pargrafo nico. As partes sero datilografadas ou digitadas em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples entre as linhas, devendo obedecer s seguintes prescries: I - quando relatarem ocorrncias, quer disciplinares, quer administrativas, devem ser escritas com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar, sem comentrios e sem apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer, autoridade destinatria, bases precisas para uma deciso; II - no alto e esquerda, conter a expresso PMPR, seguida abaixo das abreviaturas do rgo de Direo, do Comando Intermedirio, da OPM, da Companhia, Peloto, DPM, se for o caso; III - alinhado direita, ser digitado o local, seguido, na mesma linha, da data (dia, ms e ano, sem ponto); abaixo e na seqncia, constar-se-o a expresso Parte n, o elaborador precedido da preposio Do/Da, o destinatrio precedido da preposio Ao/ e o Assunto seguido de dois pontos (Assunto:);

IV o texto: teor da deciso ser elaborado em espaamento simples entre linhas; V - se houver apenas um item, este no ser numerado; se possuir vrios itens, o primeiro no ser numerado; os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; VI - quando no forem numeradas, escrever-se- simplesmente Parte; VII - o resumo do assunto iniciar-se- com letra minscula e ser encerrado por ponto; VIII - o campo destinado margem lateral esquerda ter 3cm de largura; IX - o campo destinado margem lateral direita ter 2cm; X - identificao e assinatura - observar-se- o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues; XI - por se tratar de expediente interno, no devem ser empregadas, no fecho, as expresses constantes no caput do art. 17 (respeitosamente e atenciosamente). Modelo
3cm

PMPR CPC 12 BPM 1 Cia

Curitiba, 4 set. 05 Parte n 002 Do Subten. QPM 1-0 Bassai Ao Sr. Oficial CPU Assunto: acidente com viatura.

Comunico a V. S. que no dia 3 de setembro, s 7h30min, em patrulhamento na Praa Tiradentes, o Cb. Frons, do 2 Pel./2 Cia.,condutor da viatura prefixo 5878, sofreu acidente ao ser atingido por outro veculo que se evadiu.
1,5

4 a 6 EV

} 1 EV

2. Informo a V. S que o referido Cabo sofreu ferimentos no brao esquerdo e no trax, sendo conduzido ao Hospital pela guarnio da Vtr 5877. 3. Informo a V. S., ainda, que o Sr. Joo da Silva, testemunha do sinistro, anotou a placa AAA 0001 como sendo do veculo causador do acidente.
4 a 6 EV } 1 EV

Subten. QPM 1-0 Eugnio Bassai, Auxiliar do Oficial CPU.


3 cm (Texto ARIAL/TIMES NEW ROMAN 12)

Seo XVII Da portaria Art. 55. A portaria o ato administrativo interno pelo qual o Comandante, Chefe ou Diretor expede determinaes gerais ou especiais a seus subordinados, ou designa-os para determinadas funes ou encargos, devendo, em sua elaborao, ser observado o seguinte: I - a trs centmetros da margem superior do papel, conter a expresso ESTADO DO PARAN; abaixo dela, a expresso POLCIA MILITAR; abaixo desta, as designaes

das OPMs intermediria e subordinada, se for o caso, sendo todos os termos centralizados, em maisculo, negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, havendo, logo aps, e a um espao simples, um trao horizontal, em toda a extenso do papel, observadas as margens fixadas; II - aps o disposto no inciso anterior, sero escritas, a dois espaos simples, em letras maisculas, centralizadas, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expresso portaria, seguida do nmero grafado abreviado e de seu correspondente dgito, e a data por extenso sem ponto (dia, ms e ano); III - ser colocada, a dois espaos simples, entre a expresso portaria e a designao da autoridade, alinhada direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 10, a ementa (resumo do assunto tratado no documento), com iniciais maisculas e sem ponto ao final; IV - a dois espaos simples do resumo do tema da portaria sero redigidas a designao da autoridade, a fundamentao, com citao da legislao bsica, e a palavra resolve, em minsculo, seguida do sinal de dois pontos; V - o texto da portaria, a dois espaos simples da designao da autoridade, ser iniciado a 1,5cm da margem fixada e elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples ou 1,5 entre linhas; apresentando vrios dispositivos (artigos, pargrafos, incisos ou alneas), haver um espao simples entre eles. Os nomes dos ttulos e captulos sero grafados em maisculo e negrito e as sees com as iniciais maisculas e negrito, em todos sendo utilizados algarismos romanos; VI - os anexos devero localizar-se no final da portaria e ser designados, no caso de existncia de mais de um, por letras maisculas, seguidamente, podendo admitir apndices e, estes, adendos que, no caso, devero ser redigidos, respectivamente, por algarismos arbicos e letras minsculas apresentados seguidamente. Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, ou ainda ANEXO (formulrio padro) etc; Apndices 1, 2, 3 e 4 ao ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apndice 2; VII - a numerao das pginas, se necessria, dever se dar na extremidade superior direita em algarismos arbicos; VIII - a identificao e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaos simples do texto, sero de acordo com o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues.

Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL 12 BATALHO DE POLCIA MILITAR ___________________________________________________________________ 1EV 2EV PORTARIA N ____, DE _____DE _____________DE______ 2 EV
Designao de Oficial
1,5

2 EV O Comandante do 12 BPM, com fulcro no art. ___ do CPPM, resolve: 2 EV Art. 1 Designar o _______. 1 EV Art. 2 ________________. 4 a 6 EV Identificao da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor. Seo XVIII Da remessa

Art. 56. Remessa um ato exarado num documento em trnsito, submetendo-o, diretamente, apreciao de autoridade competente para despacho. Normalmente, tem a forma simplificada e sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada. Pargrafo nico. O texto ser elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples entre linhas. Modelo PMPR OPM (expedidora) Em _______de________ de ________ Do Ao 1. Remessa 2. Seo XIX Do requerimento Art. 57. Requerimento o documento por meio do qual se solicita, a uma Rem. N ____

autoridade, a tomada de alguma providncia, a execuo de algum ato ou a satisfao de algum interesse ou pretenso, devendo obedecer s seguintes prescries: I cabealho conter as expresses ESTADO DO PARAN e POLCIA MILITAR alinhadas esquerda, em maisculo, negrito, fonte Arial ou Times New Roman, 12, separadas por um espao simples; II vocativo/destinatrio direita e no mesmo alinhamento horizontal da expresso ESTADO DO PARAN, conter a frmula de tratamento e o cargo/funo da autoridade, com iniciais maisculas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, seguido de dois pontos; III objeto resumo do requerido, ser grafado de quatro a oito espaos simples da expresso POLCIA MILITAR, alinhado esquerda, sendo a expresso OBJETO grafada em maisculo, negrito, seguida de dois pontos, e o resumo redigido com iniciais maisculas, tudo em fonte Arial ou Times New Roman, 12; IV texto: a) ter incio de quatro a seis espaos simples do objeto; b) iniciar com o nome, registro geral, posto/graduao, quadro/qualificao e OPM do requerente; c) ser elaborado a 1,5cm da margem esquerda fixada, em espaamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este no ser numerado, apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles; d) apresentar os dispositivos legais que fundamentam a pretenso, sempre que possvel; e) apontar o nmero de vezes em que o assunto foi objeto de requerimento autoridade. f) se for longo, no cabendo numa s pgina, ter continuidade em folha diversa. V fecho de um a dois espaos simples do texto, centralizado, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, conter uma das expresses seguidas de ponto: Nestes termos espera deferimento., Aguarda deferimento. ou Espera deferimento.; VI local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, de um a dois espaos simples do fecho, centralizados ou alinhados direita, seguidos de ponto (dia, ms e ano.); VII identificao e assinatura redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues.

Modelo
3cm

ESTADO DO PARAN 1 EV POLCIA MILITAR OBJETO: __________


4 a 8 EV 4 a 6 EV

Sr. Comandante do 4 BPM:

1,5 Gelson Ferreira da Cruz, RG _______, Subten. QPM 1-0, servindo Batalho de Polcia Militar, requer a V. S. ______________.
1 EV

no

2. Tal solicitao se fundamenta no art.___ da Lei n 1.943, de 23 de junho de 1954. 3. a primeira vez que requer. Nestes termos, espera deferimento.
1 a 2 EV

1 a 2EV

Maring, 11 abr. 06.


4 a 6 EV

Subten. QPM 1-0 Gelson Ferreira, Requerente. Seo XX Da restituio Art. 58. Restituio um ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja para solicitar esclarecimentos, seja por hav-los prestado. Normalmente, tem forma simplificada e sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada. Pargrafo nico. O texto ser elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples entre linhas. PMPR OPM (expedidora). Em ____de _____________de _____ Do Ao Restituio 2. Rest. N _____

Seo XXI Do termo Art. 59. Termo o documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna a prtica de ato, a ocorrncia de fato ou qualquer outra declarao. 1 No cabealho, digitado a trs centmetros da margem superior do papel, constaro as expresses ESTADO DO PARAN, POLCIA MILITAR e a OPM (intermediria e subordinada, se for o caso), seguidas, a um espao simples, de um trao em toda a extenso do papel observadas as margens fixadas, e da designao do respectivo TERMO sublinhado, sendo todas as expresses centralizadas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, maisculas e em negrito. 2 O texto, iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, ser elaborado a dois espaos simples da expresso TERMO em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples ou 1,5 entre linhas. 3 Poder, de acordo com o contedo, o texto do termo ser estruturado em pargrafos sem numerao ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles. 4 Abaixo da expresso TERMO e a um espao simples, se for o caso, podero ser registrados entre parnteses e em negrito, o Posto/Graduao, Quadro/Qualificao, Nome com iniciais maisculas, seguidos de barra simples e do nmero do registro geral da pessoa ouvida, em fonte Arial ou Times New Roman, 12. Modelo ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL 12 BATALHO DE POLCIA MILITAR ____________________________________________________________________ 1EV TERMO DE PERGUNTAS AO SINDICADO
2EV 1,5 Aos 1EV 1EV
3cm

(Posto/Graduao Quadro/Qualificao Nome com iniciais maisculas/ RG n_) _________dias do ms de _________, do ano de ______________, nesta cidade de _______________, no Quartel do _________, onde se encontrava presente o _____________________, RG __________, Sindicante, s _____________, compareceu o Sindicado __________________, portador do RG ___________, filho de __________________ e de ________________, natural de _____________, estado civil ________, nascido em _________, nacionalidade _________, residente na rua ___________, n. ____, bairro ________, na cidade de _______, Estado do ___________, atualmente servindo no ______________, o qual perguntado a respeito dos fatos em apurao na presente sindicncia, respondeu, sem qualquer tipo de constrangimento, coao fsica ou moral, que: (transcrever com o mximo de exatido possvel, inclusive com as prprias palavras, o que for dito pelo Sindicado). Perguntado ao Sindicado (registrar a pergunta), respondeu que ________________ (registrar a resposta na ntegra). E como nada mais disse nem lhe foi perguntado, s ___________ horas, do mesmo dia, deu-se por encerrado o presente termo, que, aps lido e achado conforme, segue devidamente assinado. Sindicante: _______________________________ Sindicado: ________________________________

Seo XXII Dos documentos diversos Art. 60. Na elaborao dos documentos disciplinados no Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran e no tratados nestas instrues devero ser observadas as disposies nela contidas referentes ao cabealho e s demais regras de confeco naquilo que lhes for aplicvel e quando no definidas naquele manual. Pargrafo nico. Aplicam-se certido, documento destinado a fazer certa a existncia ou inexistncia de registro em livro, processo ou expediente qualquer em poder do expedidor e referente a determinado ato ou fato, bem como declarao, cujo contedo contenha afirmao da existncia de um fato ou assertiva acerca da existncia ou no de um direito, as seguintes disposies: I timbre: a) Braso de Armas do Estado do Paran no alto e esquerda da pgina e a trs centmetros abaixo da margem superior do papel; b) Insgnia da PMPR no alto e direita da pgina e a trs centmetros abaixo da margem superior do papel; II cabealho - composto do seguinte: a) a expresso ESTADO DO PARAN, a cinco centmetros da margem esquerda e a trs centmetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a expresso POLCIA MILITAR, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a designao da OPM intermediria, em negrito e fonte Times New Roman, 12; b) abaixo da designao da OPM intermediria, por extenso, o nome da OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12; c) abaixo da designao da OPM expedidora, um trao horizontal na extenso do timbre; d) logo aps e a um espao simples, centralizada, a palavra CERTIDO/DECLARAO, em maisculo, negrito, sublinhado, e em fonte Arial ou Times New Roman, 12. III texto - iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, ser elaborado a dois espaos simples da expresso CERTIDO/DECLARAO, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaamento simples ou 1,5 entre linhas, podendo, de acordo com o contedo, ser estruturado em pargrafos sem numerao ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal no ser numerado; apresentando vrios itens, o primeiro no ser numerado e os demais sero precedidos de algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao, havendo um espao simples entre eles. IV local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, centralizados ou alinhados direita e de um a dois espaos simples do texto, sendo seguidos de ponto (dia, ms e ano.); V identificao e assinatura redigidas de quatro a seis espaos simples da data, observaro o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instrues.

Modelo 3cm ESTADO DO PARAN POLCIA MILITAR COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL 12 BATALHO DE POLCIA MILITAR ___________________________________________________________________1EV 1EV CERTIDO OU DECLARAO 2EV 1,5cm CERTIFICO, a pedido verbal da parte interessada e vista dos registros existentes nesta seo, que _________ ou DECLARAMOS, para os devidos fins, que ___________ 2 EV Local, data (dia, ms e ano.) 4 a 6 EV Identificao da Autoridade, Funo.

Captulo XIII DAS DISPOSIES TRANSITRIAS E FINAIS Art. 61. Fica estabelecido o prazo de 180 dias, a contar da publicao das presentes instrues, para que os Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seo Administrativa, Chefes de Seo de Expediente e Chefe do Arquivo-Geral, ou funes equivalentes, adotem as providncias constantes no art. 38, referentes classificao, guarda, conservao e transferncia de documentos constantes no arquivo setorial ou geral, bem como, prpria organizao e manuteno destes arquivos, nas circunstncias estabelecidas no Manual de Gesto de Documentos. Pargrafo nico. As dvidas especficas surgidas no atendimento ao constante no caput deste artigo podero ser esclarecidas junto Comisso Setorial de Avaliao a ser designada, ou ainda, junto ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico, perante o Chefe do Arquivo-Geral, ou 1 Seo do EM/PMPR. Art. 62. Compete ao Comandante-Geral dirimir as questes decorrentes das presentes Instrues Reguladoras, de forma a ser assegurada a necessria uniformidade na observncia de suas disposies.

ANEXO FRMULAS DE TRATAMENTO


DESTINATRIO 1. Academias de Letras 2. Arcebispo TRATAMENTO Vossa Excelncia ABREVIATURA V. Exa. VOCATIVO Senhor Presidente (ou Acadmico): Excelentssimo Senhor Presidente (ou Acadmico): Excelentssimo e Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Dom: Excelentssimo Senhor Presidente: Excelentssimo Senhor Auditor: Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Senhor: Excelentssimo e Reverendssimo Dom: Excelentssimo Senhor Chefe da Casa / Gabinete Civil:

Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Excelncia

V. Exa. Revma.

3. Associao de Municpios 4. Auditor Militar 5. Bispo

V. Exa. V. Exa. V. Exa. Revma.

6. Chefe da Casa Civil ou do Gabinete Civil e da Casa Militar

V. Exa.

7.Chefe-de-Gabinete Vossa Excelncia da Presidncia da Repblica 8. Chefe-deGabinete de Secretarias de Estado, Entidades vinculadas Federais e Estaduais, de Prefeituras Municipais. 9. Comandante da Polcia Militar 10. Cnego Vossa Senhoria

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Chefe-de-Gabinete:

V. Sa.

Senhor Chefe-de-Gabinete:

Vossa Excelncia Vossa Reverendssima; Vossa Senhoria Reverendssima; Vossa Senhoria. Vossa Excelncia: Vossa Excelncia

V. Exa. V. Revma. V. Sa. Revma. V. Sa.

Senhor Comandante: Excelentssimo Senhor Comandante: Senhor Cnego: Reverendssimo Senhor Cnego

11. Cnsul 12. Cnsul-Geral

V. Exa. V. Exa. V. Sa. V. Exa. V. Exa.

Senhor Cnsul: Excelentssimo Senhor Cnsul-Geral: Senhor Consultor-Geral: Excelentssimo Senhor Deputado: Senhor Coordenador:

13. Consultor-Geral Vossa Excelncia da Repblica 14.Coordenador de Bancada na Cmara dos Deputados Vossa Excelncia

15. Coronel (Oficiais Vossa Excelncia das Foras Armadas) 16. Curador 17. Decano do Corpo Consular 18. Delegado de Vossa Excelncia Vossa Excelncia

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Coronel: ou (nome do cargo, se exercer chefia): Excelentssimo Senhor Curador: Excelentssimo Senhor Decano do Corpo Consular: Senhor Delegado:

V. Exa. V. Exa.

Vossa Senhoria

V. Sa.

Polcia, de rgos regionais, estaduais 19 .Deputado (Federal ou Estadual) 20.Desembargador 21. Diretor 22. Diretor-Geral de Secretaria de Estado 23. Doutor Honoris Causa 24. Doutor (qualquer ttulo universitrio) 25.Embaixadores Vossa Excelncia V. Exa.

Senhor Delegado Regional: Excelentssimo Senhor Deputado:

Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Excelncia Vossa Senhoria Vossa Excelncia

V. Exa. V. Sa. V. Sa. V. Exa. V. Sa. V. Exa. V. Sas. V. Exa.

Excelentssimo Senhor Desembargador: Senhor Diretor: Senhor Diretor-Geral: Excelentssimo Senhor Doutor: Excelentssimo Senhor Doutor: Excelentssimo Senhor Embaixador: Excelentssimo Senhor: Prezados Senhores: Excelentssimo Senhor Senador: Excelentssimo Senhor Deputado: Excelentssimo Senhor Ministro: Senhor Diretor: Prezado Senhor ou (nome do cargo, se exercer chefia): Excelentssimo Senhor General:

26. Empresas (em Vossas Senhorias geral) 27. Ex. - Senador, Ex. - Deputado, Ex. -Ministro 28. Faculdade 29. Funcionrio (em geral) Vossa Excelncia

Vossa Senhoria Vossa Senhoria

V. Sa. V. Sa.

30. Oficiais Vossa Excelncia Generais das Foras Armadas 31. Governador, Vice Vossa Excelncia Governador (de Estado, Territrio do Distrito Federal-DF) 32. Instituies em Vossa Senhorias geral (no caso de se Vossa Senhoria desconhecer o nome do Presidente) 33. Jovem 34. Juiz de Direito Voc, a, o, lhe Vossa Excelncia

V. Exa.

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Governador ou Vice-Governador

V. Sas. V. Sa

Prezados Senhores: Senhor Presidente:

No usar V. Exa. M. Juiz. V. Sa. V. Exa.

Prezado(a) / Caro(a) ... Excelentssimo Senhor Juiz: Senhor Juiz: Senhor Juiz: Senhor Vereador

35. Juiz de Paz 36.Lder de Bancada na Cmara Municipal 37. Lder do Governo na Assemblia Legislativa

Vossa Senhoria Vossa Excelncia

Vossa Excelncia

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Deputado:

38. Ministro-Chefe Vossa Excelncia do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica 39. Ministro de Vossa Excelncia

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Ministro-Chefe:

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Ministro:

Estado 40. rgo de Classe 41. Presidente de Diretrio Vossa Senhoria Vossa Senhoria V. Sa. V. Sa. V. Exa. Senhor Presidente: Senhor Presidente: Excelentssimo Senhor Presidente:

42. Presidente de Vossa Excelncia Tribunal de Justia / Contas /Alada / Jri 43. Presidente de Vossa Senhoria Associao, Federao,Entidade Filantrpica 44. Prefeito Municipal 45. Presidente da Repblica e vicePresidente da Repblica Vossa Excelncia Vossa Excelncia

V. Sa.

Senhor Presidente:

V. Exa. No usar

Excelentssimo Senhor Prefeito: Excelentssimo Senhor Presidente (vice-Presidente) da Repblica: Excelentssimo Senhor Presidente: (vice-Presidente) Excelentssimo Senhor Procurador-Geral:

46. Procurador-Geral Vossa Excelncia do Estado / da Justia 47.Procurador-Geral Vossa Excelncia da Repblica 48. Promotor Pblico Vossa Excelncia 49. Reitor de Universidade 50. Senadores 51. Secretrio de Estado Vossa Magnificncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia

V. Exa.

V. Exa. V. Exa. V. M. V. Exa. V. Exa. V. Exa. V. Exa.

Excelentssimo Senhor Procurador-Geral: Excelentssimo Senhor Promotor: Magnfico Reitor: Excelentssimo Senhor Reitor: Excelentssimo Senhor Senador: Excelentssimo Senhor Secretrio: Excelentssimo Senhor Secretrio-Geral:

52. Secretrio-Geral Vossa Excelncia da Presidncia da Repblica 53. Secretrio Nacional da Presidncia da Repblica 54. Soldado 55. Senhoras (em geral) Vossa Excelncia

V. Exa.

Excelentssimo Senhor Secretrio:

Vossa Senhoria Vossa Senhoria ou omitir por pronomes pessoais oblquos (a, lhe)

V. Sa. V. Sa.

Senhor Soldado: Senhora ou (nome do cargo, se exercer chefia)

56. Tenente-Coronel Vossa Senhoria

V. Sa.

Senhor Tenente-Coronel ou (nome do cargo, se exercer chefia)

Publicada no Boletim Geral n 081, de 28 de abril de 2006.