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INFORME N 003-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : OFICIO N036 M-CPT-C-2013 : Colcabamba 16 de Enero

DE

REFERENCIA FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informarle que habindose ejecutado la obra de electrificacin RED SECUNDARIA, ALUMBRADO PUBLICO Y ACOMETIDAS DOMICILIARIAS DE LA LOCALIDAD DE IQUIUSA en la gestin del Sr. Juan Alonso Tunqui Yauri y puesta en servicio el ao 2006, aun no se ha formalizado la entrega de la obra a ELECTROCENTRO S.A. siendo esta de gran urgencia e importancia para su administracin y mantenimiento; el cual es solicitado por las autoridades de la localidad. Por lo tanto Divisin de Obras informa que para la administracin en calidad de Cesin de Uso o donacin, esta jefatura no cuenta con Resolucin de Alcalda que refiera la Transferencia a Electrocentro S.A. de la obra en mencin; por lo que se sugiere ordenar a quien corresponda proporcionar dicho documento para su pronta atencin. Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivan P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervision

SE ADJUNTA: Copias de oficio N036-M-CPT-C-2013 COPIA DEL EXPEDIENTE TECNICO

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INFORME N 006-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : SOLICITO DOCUMENTACION DE OBRAS EN EJECUCION : Colcabamba 16 de Enero

DE

ASUNTO FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informar que se vienen ejecutando diferentes obras en el distrito de Colcabamba, por lo que se solicita la siguiente la siguiente documentacin para realizar el control e inspeccin de las siguientes obras: DOCUMENTACION SOLICITADA: Copia del Expediente Tcnico con Resolucin de Aprobacin. Contrato de la empresa ejecutora o contrato del residente de obra Contrato del Supervisor de Obra o copia de la resolucin de designacin de inspector de obra. Informe de Inicio de Obra y Cronograma de ejecucin de Obra. Copia del presupuesto analtico desagregado (obra administracin directa). Informes mensuales y/o valorizaciones de avance de obra. Resolucin de designacin del Comit de recepcin de obra.

OBRAS EN EJECUCION:

Mejoramiento del Servicio Educativo de La I.E del nivel Inicial N 162 del CP de Quichuas. Local Comunal de Uso Multiple en la Comunidad de Miraflores de Mallma Baja del C.P. Santa Rosa de Mallma, distrito de Colcabamba Tayacaja Huancavelica. Rehabilitacin y Mejoramiento de 23+900 km. de Camino Vecinal Colcabamba Millpo. Trocha Colcabamba Rumisunto Ampliacin y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de la Localidad de Quichuas.

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Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua Potable y creacin de Alcantarillado en el C.P. de Poccyacc del Distrito de Colcabamba Tayacaja Huancavelica. Ampliacin y Mejoramiento del Servicio de Agua Potable y Creacin de Alcantarillado en el C.P. de Carpapata. Ampliacin y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado de la Localidad de Colcabamba. Mejoramiento del Sistema de Agua Potable, Construccin del Sistema de Alcantarillado e Instalacin de Letrinas en la Localidad de Pilcos . Construccin del Palacio Municipal de Quichuas Creacin de la Losa Deportiva de Uso Mltiple en la Comunidad de Suyllocc C.P. Quintao. Ampliacin, Mejoramiento, Construccin del Sistema de Agua Potable e Instalacin de Letrinas en Barrios y Anexos de las Comunidades de Talhuis. Ampliacin, Mejoramiento, Construccin del Sistema de Agua Potable e Instalacin de Letrinas en Barrios y Anexos en las Comunidades de San Isidro de Mutuypata y San Cristobal de Rayan y Barrios.

Por lo tanto Divisin de Obras solicita la documentacin antes mencionada, ya que es indispensable para la inspeccin y control de ejecucin de las obras que se vienen desarrollando en la actualidad. Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivan P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervision

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GESTION EDIL 2011-2014 DIVISION DE SUPERVISION DE PLANTA INFORME N 007-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de planta : INFORME N203-2012-SGAJ-MDC-T INFORME N209-2012-SGAJ-MDC-T : Colcabamba 21 de Enero

DE

REFERENCIA

FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez remitirle la informacin solicitada por el Abog. Renan Falconi Delgado de la obra Construccin Trocha Carrozable Suyllocc Quintao, Distrito de Colcabamba Tayacaja Huancavelica, la cual paso a detallar: CARTA G-567-2009 de 20-07-2009 El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, y tampoco se encuentra en los archivos de la sub gerencia de Infraestructura. CARTA G-766-2009 de 06-10-2009 El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, y tampoco se encuentra en los archivos de la sub gerencia de Infraestructura. CARTA AC-528-2009 El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, y tampoco se encuentra en los archivos de la sub gerencia de Infraestructura. Presupuesto Institucional Modificado para la Contratacin de asesora de recepcin de donacin El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece al rea de presupuesto. Control documentario de registro de trmite de pedidos en la obra, la nota de pedido N009-A El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece al rea de almacn central y/o el requerimiento en la oficina de Abastecimiento. Registro de Contrato de locacin de servicio Asesora Legal y Financiamiento para la obtencin de donaciones y transferencias de recursos financieros de la empresa Electro Peru S.A. El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece al rea de presupuesto.

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Control Documentario de registro de Tramite donde detalla el ingreso del currculo y propuesta del asesor contratado respecto a la Nota de pedido N 009-A El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece al rea de Abastecimiento. Resolucin de aprobacin de contrato de terceras personas ajenas a la municipalidad, contrato del asesor para la gestin de donacin de Petroper S.A. El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece a la gerencia Municipal o Alcalda, ya que ellos son los encargados de emitir resoluciones Resolucin de aprobacin de contrato de terceras personas ajenas a la municipalidad, contrato del asesor para la gestin de donacin de Petroper S.A. El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece a la gerencia Municipal o Alcalda, ya que ellos son los encargados de emitir resoluciones Cartas de invitacin para contratar al asesor para gestionar la donacin El documento no pertenece al rea de Jefatura de Obras, pertenece a la gerencia Municipal o Alcalda, ya que ellos son los encargados de emitir res oluciones Expediente Tcnico cuyo Financiamiento se ejecutara con la donacin gestionada. De acuerdo al trmite regular de la municipalidad distrital de Colcabamba, se le hace entrega del expediente tcnico: 01 original a la oficina de proyectos, una copia a la jefatura de obras, 01 copia a la empresa contratista. En la transferencia realizada al ex jefe de obras (Ing. John Rodrguez Vega no se le hizo entrega del expediente, as como consta en el informe de entrega de cargo. Por lo que esta jefatura no cuenta con dicho documento ya que no fue considerado en la entrega de cargo a mi persona, Ing. Ivn Meza Tupacyupanqui.

Por lo tanto divisin de obras siguiere solicitar la documentacin a las reas respectivas para continuar con el proceso que se viene siguiendo. Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin

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INFORME N 008-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de planta : REMITO INFORMACION SOLICITADA : INFORME N203-2012-SGAJ-MDC-T : Colcabamba 21 de Enero

DE

ASUNTO REFERENCIA FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez remitirle la informacin solicitada por el Abog. Renan Falconi Delgado de la obra Construccin Trocha Carrozable Suyllocc Quintao, Distrito de Colcabamba Tayacaja Huancavelica, la cual paso a detallar: El Expediente Tcnico: Los clculos estructurales, el diseo de las obras proyectadas, los metrados, el presupuesto asignado, los anlisis de costos y planos. De acuerdo al trmite regular de la municipalidad distrital de Colcabamba, se le hace entrega del expediente tcnico: 01 original a la oficina de proyectos, una copia a la jefatura de obras, 01 copia a la empresa contratista. En la transferencia realizada al ex jefe de obras (Ing. John Rodrguez Vega no se le hizo entrega del expediente, as como consta en el informe de entrega de cargo. Por lo que esta jefatura no cuenta con dicho documento ya que no fue considerado en la entrega de cargo a mi persona, Ing. Ivn Meza Tupacyupanqui. De la ejecucin de la obra: Datos del ejecutor: Consorcio Lino/ Cermeo Ingenieros Modalidad de ejecucin: Contrata a Adjudicacin Directa Publica. Cuaderno de obra: Se brindo copias adjuntadas en los informes mensuales. Informes y valorizacin: Se adjunta valorizaciones (modalidad por contrata), por la modalidad por administracin directa no se cuenta en los archivos documentarios. Pecosas, Kardex y movimiento de almacn: Las pecosas se encuentran en almacn central, no se cuenta con el documento ya que la obra fue ejecutada por contrata. Luego de rescindir el contrato a la empresa, se contino los trabajos por la modalidad de administracin directa, donde el ing. Residente a la fecha no presenta los informes mensuales correspondientes, los cuales deben contener la documentacin solicitada. Partes de maquinaria, reporte de compras de materiales, alquiler de equipos: No se cuenta en los archivos documentarios, ya que la obra se ejecuto por contrata. Por la modalidad de administracin directa, el ing. Residente a la fecha no presenta los informes mensuales correspondientes, los cuales deben contener la documentacin solicitada. Acta de terminacin de obra y recepcin de obra: Dicho documento no se cuenta, ya que no se informo del trmino de obra para conformar el comit recepcin.

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Planillas de pago al personal: no se presentan planillas a la entidad (por contrato), se adjunta la nica planilla presentada (modalidad administracin directa) Presupuesto analtico: Se adjunta copia Comprobantes de Pago facturas de los materiales y servicios: Se sugiere solicitar al rea de tesorera. Liquidacin de la obra: No se cuenta la documentacin, ya que la supervisin no informo del termino de obra y no se conformo el comit de recepcin, por lo que no se realiza la liquidacin tcnica - financiera. Resoluciones y contrato de obra: No se cuenta la documentacin, se sugiere solicitar a la Gerencia Municipal o Alcalda, ya que son los encargados de emitir resoluciones. Por lo tanto divisin de obras siguiere solicitar la documentacin a las reas respectivas y a las personas involucradas por las medidas que se crea conveniente para continuar con el proceso que se viene siguiendo. Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin

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INFORME N 013-2013-MDC/JOS A DE ASUNTO FECHA : ING. RUBEN W. CAMARGO COSME Inspector de obra : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : REMITO DOCUMENTACION de la obra Creacin de la Losa Deportiva de uso Mltiple de Suyllocc C.P. Quintao : Colcabamba 24 de Enero de 2013

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez remitirle la documentacin derivada a esta jefatura concerniente a la obra Creacin de la Losa Deportiva de uso Mltiple de Suyllocc C.P. Quintao, la cual considero es necesaria para las labores de Inspector que viene desempeando.
SE ADJUNTA: CARTA (Comunicado de paralizacin de obra) CARTA N10MAJCOGENC E.I.R.L.-2013-RO (Comunicado de reinicio de obra)

Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivan P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervision

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INFORME N 014-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : SOLICITO COPIA DE RESOLUCION DE CAMBIO DE RESIDENTE DE OBRA : Colcabamba 28 de Enero de 2013

DE ASUNTO FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informar que de acuerdo al Informe de Compatibilidad presentado, el residente de la obra Mejoramiento del Servicio Educativo de I.E. del Nivel Inicial N 162 II Etapa del Centro Poblado Menor de Quichuas es el Ing. Abraham Egas Arroyo. De acuerdo al contrato firmado el Residente de obra debe ser el Ing. Eduardo Macedonio Anglas Cisneros, por lo que solicitamos copia de la resolucin de cambio de Residente, para continuar con los tramites correspondientes, caso contrario toda documentacin presentada y firmada por el Ing. Abraham Egas Arroyo carecer de validez. Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal.

Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin

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GESTION EDIL 2011-2014 DIVISION DE SUPERVISION DE PLANTA INFORME N 015-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : INFORME SITUACIONAL DE OBRA : MRMORANDUM N017-2013-SGI/MDC : Colcabamba 28 de Enero de 2013

DE ASUNTO REFERENCIA FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informar que mediante INFORME N054-JPRV-DO-MDC-2011 se elev el informe situacional de la obra Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Puesto de Salud Huaranhuay, el cual a la fecha continua con las siguientes deficiencias: Debido a la mala compactacin en veredas, provoco rajaduras graves. El concreto en cunetas se encuentra deteriorado. La conexin en tuberas para del desage pluvial estn inconclusas Las paredes interiores y exteriores estn rajadas en un alto grado El lado frontal de la construccin colapso parcialmente, daando de este modo a viviendas cercanas.

Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal. Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin

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GESTION EDIL 2011-2014 DIVISION DE SUPERVISION DE PLANTA INFORME N 021-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : PRESENTO INFORME SOLICITADO : MRMORANDUM N011-2013-SGI/MDC : Colcabamba 30 de Enero de 2013

DE ASUNTO REFERENCIA FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informar que mediante MEMORANDUM N011-2013-SGI/MDC nos presenta las observaciones encontradas luego del examen especial practicado por OCI, las cuales fueron absueltas mediante INFORME N0935-JPRV-DO-MDC-2012 y se adjunta una copia legalizada.

Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal. Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin

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GESTION EDIL 2011-2014 DIVISION DE SUPERVISION DE PLANTA INFORME N 022-2013-MDC/JOS A : ARQ. EDGAR CORDOVA LAZO Sub Gerente de Infraestructura : ING. IVAN P. MEZA TUPACYUPANQUI Jefe de Obras y Supervisin de Planta : DERIVO EXPEDIENTES TECNICOS : Colcabamba 30 de Enero de 2013

DE ASUNTO FECHA

De mi mayor consideracin. Es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez informar que mediante MEMORANDUM N011-2013-SGI/MDC nos presenta las observaciones encontradas luego del examen especial practicado por OCI, las cuales fueron absueltas mediante INFORME N0935-JPRV-DO-MDC-2012 y se adjunta una copia legalizada.

Esperando la respectiva atencin a la presente, me despido de Ud. No sin antes reiterarle mi consideracin y estima personal. Atentamente

___________________________ Ing. Ivn P. Meza Tupacyupanqui Jefe de Obras y Supervisin