Dicha ventana se compone de las siguientes partes.

La barra de ttulo: es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana y es all en donde podemos visualizar el nombre de nuestro documento. Adems contiene en la parte derecha los botones de control de ventana. Estos botones aparecen en todas las ventanas no importando la aplicacin o programa que estemos realizando. Se les llama botones de control debido que son ellos los que nos ayudan a manipular las ventanas.

Los botones de control son tres:

El primer botn que tiene un digno menos, sirve para minimizar la ventana. Minimizar significa convertir la aplicacin o ventana, en un botn que se colocara en la barra de tareas; y listo para seguir trabajando en el ms adelante. El segundo botn o el del medio sirven para maximizar la venta y tiene un cuadro en su interior. Maximizar significa convertir la venta a su mximo tamao. El tercer botn que tiene en su interior una x y su fondo de color rojo. Este botn es que nos sirve para cerrar definitivamente la ventana y de este modo salir de la aplicacin o el lugar en donde nos encontremos.

Barra de acceso rapido.

Sobre esta barra adems se encuentra una barra en la esquina izquierda llamada barra de acceso rpido. En dicha barra usted encontrara los iconos que le ayudaran a guardar un documento, deshacer acciones, rehacer acciones, abrir una nueva pgina, imprimir, abrir un documento existente etc.

barra de men principal.

La barra de men principal que est compuesta por varios mens que se despliegan cada vez que hacemos clic sobre ellas. Esta barra contiene los mens: Inicio, Insertar, Diseos de pagina, Referencia, Correspondencia, Revisar y Vista. El men inicio, este men es tal vez el ms importante para realizar nuestras tareas, ya que en el se encuentran los botones que se usan con mayor regularidad, este muestra en diferentes apartados las herramientas para darle formato a nuestro

documento. Tales como, copiar, pegar, cortar, tamao de letra, tipo de letra, las diferentes alineaciones etc.

barra de desplazamiento.

En esta ventana tambin estn las barras de desplazamiento, horizontal y vertical. La barra vertical es la que se muestra en la parte derecha de nuestro monitor.

area de trabajo.

Y en el centro de la ventana aparece el rea de trabajo o la hoja en que nosotros podemos iniciar nuestra escritura. La barra horizontal se muestra en la parte inferior de nuestra ventana. Y por ultimo esta la barra de estado, y que es donde nos muestra la informacin de nuestro documento tales como: cantidad de hojas, palabras escritas e idioma.

Los tabuladores en word son muy tiles cuando necesitamos hacer una lista y an ms si en esa lista se incluyen precios o nmeros. Es frecuente acomodar las informacin mediante espacios pero no es la mejor forma, para estn las tabulaciones. A continuacin mostramos los distintos tipos de tabuladores que hay en Word. La funcionalidad del tabulador tiene sus orgenes desde la mquina de escribir donde al marcar la tecla tabulador el carro se recorria 4 espacios generalmente lo cual permita la sangra al principio del prrafo. En la actualidad la funcin de las tabulaciones en word han avanzado bastante pero la funcionalidad es similar, dar una mejor visualizacin del texto en el documento. Antes que nada vamos a ver los diferentes tipos de tabulaciones, veamos el ngulo superior izquierdo del ra de trabajo de word, justo donde se orignan las reglas del documento.

Aqu podemos ver como donde se juntan las reglas hay un cuadrito con un signo como una "L". Este cuadrito nos indica el tipo de tabulador, si haces clic sobre l varias veces podrs ver los diferentes tipos de tabulador que tiene word, los principales son:

Tabulacin de alineacin izquierda Tabulacin de alineacin centrada Tabulacin de alineacin derecha Tabulacin de alineacin en punto decimal Veamos ahora como se utilizan. A veces, para alinear cantidades y nmeros se hace algo como lo que sigue:

En este ejemplo la alineacin de las cifras est hecho mediante espacios, por supuesto no es la mejor forma ya que como puedes ver, las cantidades no estn exactamente alineadas, en su lugar podemos utilizar la tabulacin. Cambiamos los espacios que hay entre "Lapiz adhesivo" y "$ 13.00" por una tabulacin y lo hacemos as con el resto de las linea. Para escribir la tabulacin se utiliza la tecla que en el teclado se encuentra arriba de "Bloq. Mayus", a la izquierda de la letra "Q" Al cambiar los espacios por tabulacin se ver como sigue:

Parece no haber mejorado sino al contrario, pero ahora lo que haremos es fijar el lugar del tabulador. Selecciona las filas donde est la informacin y asegrate que est la imagen para la tabulacin de alineacin izquierda en el cuadro de tabulacin que vimos anteriormente. Ahora basta slo con hacer clic sobre la regla, en la ubicacin que quieras la tabulacin y aparecer el signo de tabulacin sobre la regla, quedando de la siguiente manera:

Ahora se ve mucho mejor, pero en cantidades muy grandes, no estaran alineados los nmeros de forma correcta, entonces utilizaremos el tabulador de punto decimal. Para quitar la tabulacin es necesario hacer clic y sin soltar arrastrarla hacia cualquier lugar fuera de la regla. Ahora se repite la operacin del paso anterior pero asegurando que este seleccionado el tabulador de alineacin en punto decimal y queda de la siguiente forma:

Columnas en Word 2007

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Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaa Diseo de pgina y pulsar sobre la opcin Columnas.

Se despliega un men con el nmero y tipo de columnas ms utilizados: una, dos, tres, Izquierda y Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese momento tomar este formato. Pero si queremos personalizar el diseo de las columnas pulsamos en la opcin Ms columnas.

En el men Columnas podemos personalizar el nmero de columnas, el ancho, el espaciado, crear una lnea entre columnas y aplicar el diseo a todo el documento o de aqu en adelante, igual que en las versiones anteriores de Word.

Para crear Saltos de columna cuando estemos escribiendo el

texto dentro de la pestaa Diseo de pgina seleccionamos Saltos.

En el men Saltos de pgina seleccionamos Columna para crear un salto de columna y seguir escribiendo en la siguiente columna.

Sangra se refiere a la distancia entre el margen de la pgina y el borde derecho o izquierdo del prrafo.

Tienen un uso similar al comando Margen de la pgina, pero a diferencia de ste, las sangras se aplican slo a pequeas cantidades de texto o a prrafos.

Word maneja cuatro tipos de sangra: Izquierda, derecha, primera lnea, francesa.

Cmo establecer sangras en la regla de trabajo?

Para establecer sangras personalizadas de una forma sencilla se recomienda utilizar la Regla de trabajo de Word.

Se identifican los marcadores de las sangras en la regla del documento, tal como se observa en la imagen de abajo. En caso que la regla no se encuentra visible, despliegue el men Ver, y seleccione la opcin Regla para que sta se active.

La regla est definida en centmetros pero se puede cambiar la unidad de medida a pulgadas u otra medida en el men Herramientas, en el comando Opciones, en la pestaa General.

Para establecer sangras usando la regla seguir estos pasos:

1. 2. 3. 4.

Seleccionar el texto o prrafos en donde se desea aplicar el sangrado. Con el texto an seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de sangra que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera lnea). Arrastrar el marcador a la posicin deseada, oprimiendo el botn izquierdo del ratn y sostenindolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que se mueve el marcador, se observar una lnea punteada que indica la nueva posicin de la sangra. Soltar el botn del ratn que mantiene oprimido para establecer la nueva posicin de la sangra.

Pero si se prefiere, establecer modificar cualquiera de los 4 tipos de sangras desde el cuadro de dilogo Prrafo, se ejecutan las siguientes instrucciones:

Seleccionar el texto. Abrir el men Formato y seleccionar la opcin Prrafo. Establecer las sangras deseadas Oprimir el botn Aceptar

Mtodos rpidos para establecer sangras

Una forma rpida de establecer una sangra de primera lnea es utilizar la tecla TAB, para establecerla:

Colocar el cursor al inicio de la lnea. Oprimir la tecla TAB. Cada vez que se oprima la tecla, la sangra aumentar 1.25 centmetros.

Otra forma sencilla para aumentar o disminuir la sangra izquierda de uno o varios prrafos es utilizar los botones de la barra de herramienta Formato:

Seleccionar el texto. Oprimir el botn indicado para aumentar disminuir la sangra.

Cada vez que se oprima el botn, la sangra aumentar o disminuir 1.25 centmetros.

Tipos de sangra

EJERCICIO 3 DE WORD PONER SANGRAS A UN TEXTO Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. EJEMPLOS Sangra de primera lnea (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa deLovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Bab- bage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra izquierda (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa deLovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica deBabbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de lahistoria. Sangra derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa deLovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica deBabbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de lahistoria.

Sangra a los dos lados (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, conde-sa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquinaanaltica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangra francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovela-ce, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babba-ge, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia Tipos de tabulaciones

Tabulacin izquierda. El texto que se escriba a partir de esta marca se ir extendiendo hacia la derecha.

Tabulacin centrada. Establece la posicin del centro del texto, todo lo que se escriba tendr si centro en esta marca. Tabulacin derecha. El texto que se escriba a partir de esta marca se ir extendiendo hacia la izquierda. Tabulacin decimal. Independientemente de los dgitos que tenga un nmero, los alinea entorno a una coma decimal, que permanece en la misma posicin (donde pongamos la marca). Barra de tabulaciones. No establece posiciones de texto, sino una lnea vertical en la posicin de la tabulacin, con una funcin decorativa.

Tabalas

Si bien las tablas en algunos programas de informtica son imprescindibles como ser en programas tipo planillas de clculos o muy necesarias como ser en diseo de pginas Web, en Microsoft Word no se usan mucho, ya que se suelen utilizar formatos de columnas o trabajar con alineacin. No obstante obviamente en mas de una oportunidad es probable que las utilice.

Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra como insertar tabla

Para insertar una tabla, ir a "Insertar"; botn "Tabla" y all selecciona la cantidad de cuadraditos que desea posea la tabla o escribe las cantidades desde "Insertar tabla" (imagen superior) -Cursos en Estudiargratis.com.ar-. Una vez insertada la tabla posicionando el cursor del Mouse sobre una lnea que forma la misma, al hacer un clic sobre esta y arrastrar podr modificar su posicin variando as la tabla. Luego podr insertar fcilmente filas o columnas a la tabla haciendo un clic dentro de est y luego un clic con el botn derecho del mouse para habilitar el men secundario, de este men en "Insertar" seleccione la opcin que desee (imagen inferior).

Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007

en donde se muestra un como insertar filas o columnas adicionales

Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activar la barra de herramientas correspondiente. Veremos rpidamente las opciones que tenemos en ella.

Imagen, captura de pantalla editada de Microsoft office Word 2007 en donde se muestra la barra de herramientas de Tabla

En estilos de Tabla: Podr seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un sombreado a la/s fila/s o columna/s que seleccione. Para seleccionar una fila o columna debe estar totalmente coloreada la seleccion, para esto se realiza un clic cerca de la fila o columna a seleccionar pero fuera de la tabla. Si desea seleccionar varias mantenga presionada la tecla Ctrl. Opciones de estilo de tabla: Como su nombre lo indica afectar a los "Estilos de tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltar la primer fila con una lnea mas gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10, aplquele un "Estilo de Tabla, ingrese algunas palabras en la misma y observe como cambia seleccionando o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla.
Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una tabla" con esta ultima opcin luego de pulsar aqu se dirige a la hoja y con el mause realizando clics (un clic sin soltar, se dirige a donde finalizar y suelta el botn del mouse) podr ir dibujando una o varias tablas. El botn de Borrador borra el color de la lnea de la tabla (el borde) no la tabla en si. Con las otras tres opciones restantes selecciona el tipo de borde, su ancho y color. Generales: Para borrar una tabla seleccinela y utilice la tecla del teclado

Blackspace (la de arriba de Intro o enter). Tenga en cuenta que puede anidar tablas, es decir insertar una tabla dentro de otra (hace un clic del mouse dentro de una tabla e inserta otra). Para alinear una tabla en la hoja de trabajo, la selecciona completamente la tabla a alinear y utiliza el botn de alineacion de desee, los mismos que usa para alinear texto.

Mrgenes

Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de pgina y los nmeros de pgina.

En este artculo

Opciones de mrgenes de pgina Cambiar o establecer los mrgenes de pgina Ver los mrgenes de pgina Establecer mrgenes de pginas opuestas Establecer mrgenes de encuadernacin de documentos encuadernados

Opciones de mrgenes de pgina

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados.

Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

Mrgenes de encuadernacin Mrgenes simtricos para pginas opuestas Establecer mrgenes para pginas opuestas Utilice mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas.
NOTA Se puede establecer mrgenes de encuadernacin

para los documentos que tengan mrgenes simtricos si el

documento requiere espacio adicional para la encuadernacin.

Agregar un libro plegado Mediante la opcin Libro plegado del cuadro de dilogo Configurar pgina, se puede crear un folleto. Esta misma opcin se puede usar para crear un men, invitacin, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, grficos y otros elementos visuales.
NOTAS

La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes estn establecidos fuera del rea de impresin.

Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar.

La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el manual de la impresora.
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Cambiar o establecer los mrgenes de pgina

1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic enNormal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.
NOTAS

Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic en Mrgenes despus de seleccionar un nuevo margen y, a continuacin, haga clic en Avanzados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en el botnPredeterminado y, a continuacin, haga clic en S. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que est basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarn automticamente la nueva configuracin de los mrgenes. Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuacin, establezca los mrgenes que desee usar especificando los nuevos mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que tiene los mrgenes nuevos. Si el documento ya est dividido en secciones, puede hacer clic en una seccin o seleccione varias secciones y, a continuacin, cambie los mrgenes.
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Ver los mrgenes de pgina

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar lmites de texto en Mostrar contenido de documento. Los mrgenes de pgina aparecen como lneas de puntos en el documento.
NOTA Los mrgenes de pgina se pueden ver en la vista

Diseo de impresin o Diseo Web y los lmites de texto no aparecen en las pginas impresas.
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Establecer mrgenes de pginas opuestas

Cuando se eligen mrgenes simtricos, los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas. 1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en Reflejado. 3. Para cambiar el ancho de los mrgenes, haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, por ltimo, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.
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Establecer mrgenes de encuadernacin de documentos encuadernados

La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los mrgenes de encuadernacin ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. 1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en Mrgenes personalizados. 3. En la lista Varias pginas, haga clic en Normal. 4. En el cuadro Encuadernacin, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernacin.

5. En el cuadro Posicin del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.

NOTA El cuadro Posicin del margen interno no est

disponible cuando se utiliza la opcin Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posicin del margen de encuadernacin se determina automticamente.
Combinar correspondencia

Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de esa secretaria (en el ejmplo trabajaremos con solo 3 personas, en vez de las 200 que habamos dicho, aunque supondrs que sirve para cuantas quieras), es decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunin. Piensas enseguida que Word 2007 acudir en tu ayuda, pues tan solo tendrs que realizar cuatro pasos: 1. Crear el cuerpo de la carta 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardars en una base de datos 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos 4. Guardar todo para ms adelante imprimir las cartas (por ejemplo); adems para usarlos cuantas veces necesites en el futuro. 1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a: -

Como vs, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinacin de correspondencia y luego a Cartas, y despus: -

Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que ser invariable); supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba. Hecho lo anterior en nuestro documento Word 2007, habr que trabajar con los destinatarios, para ello, tendremos que: 2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS

QUE GUARDARS EN UNA BASE DE DATOS Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra: -

Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podra proceder a Access por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habr ms remedio que crear esa lista por una sola vez, as que iremos a la opcin Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opcin: -

Lgicamente, nos aparecer la lista vaca, as que tenemos que ir

introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, as que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas...: -

Estos son todos los campos que vienen por defecto. Pero a m por ejemplo no me interesan algunos como los telfonos, la direccin de correo electrnico y otros, as que veremos en la prxima leccin como continuamos nuestro ejemplo.
Formularios

Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenido y texto con instrucciones en Microsoft Office Word 2007 y crear fcil y rpidamente un forma que pueda enviar a otras personas para que lo rellenen utilizando Office Word 2007 en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que

agregue a un formulario tambin pueden vincularse a los datos. Tambin puede crear un formulario a partir de una plantilla de muestra. Hay muchas disponibles en el sitio de Microsoft Office Online Web.
NOTA Puede imprimir un formulario creado mediante

controles de contenido en Office Word 2007, pero los cuadros que rodean los controles de contenido no se imprimirn.

Qu desea hacer?

Crear un formulario Proteger y distribuir el formulario

Crear un formulario Paso 1: Configurar Word para crear formularios

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Ms frecuentes. 3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic enAceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de

usuario de Microsoft Office Fluent.

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, haga clic en Nuevo. 2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas. 3. Haga doble clic en Normal y, a continuacin, haga clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo. 4. Haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, haga clic en Guardar como. y, a y, a

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.

Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario

Esboce primero el formulario o utilice uno existente como gua. Podr agregarle controles de contenido, tablas y otros elementos grficos. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y haga clic en donde desee insertar un control.

Siga uno de estos procedimientos:

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

1. En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto .

Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable. 2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic enPropiedades.

3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar. 4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs. Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha. 1. Haga clic con el botn secundario en el control que desea cambiar. 2. Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.

Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

Un texto con instrucciones puede dar ms juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido. Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente: 1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.

2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones. 3. Modifique el texto y aplique el formato que desee. 4. Si desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controlesy, despus, active la casilla de verificacin Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido. 5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo para desactivar la funcin de diseo y guardar el texto con instrucciones.
NOTA No active la casilla No se puede editar el

contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.
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Agregar proteccin al formulario

Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contrasea.
SUGERENCIA Si lo desea, puede comprobar el formulario

antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellnelo como lo

hara un usuario y guarde una copia en la ubicacin que desee.

Proteger partes de un formulario

1. Abra el formulario que desea proteger. 2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios. Para agrupar varios controles, seleccinelos presionando la tecla MAYS y haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuacin, en Agrupar. 3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.

4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes:

Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est basado en la plantilla. Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

NOTA Esta opcin no est disponible con todos los

controles.

Proteger todos los controles de un formulario

1. Abra el formulario que desea proteger. 2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y despus en Restringir formato y edicin.

3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la casilla Admitir slo este tipo de edicin en el documento. 4. En la lista de restricciones de edicin, seleccione Rellenando formularios. 5. En Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin. 6. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una nueva contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
IMPORTANTE Si elige no utilizar contrasea, cualquier

persona podr cambiar sus restricciones de edicin.

Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Las contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea segura sera Y6dh!et5 y de contrasea no segura, Casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms caracteres. Una frase con 14 o ms caracteres es todava mejor. Para obtener ms informacin, vea Ayudar a proteger la informacin personal con contraseas seguras. Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a proteger.