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Impactos do SPED
Adicionado por Persio Cordeiro em 15 julho 2008 s 12:43
O SPED ser uma nova era para todas as empresas, sem distino. Os impactos sero sentidos em todas as reas desde a infra-estrutura tecnolgica, passando pelos processos e procedimentos, pela comunicao e at a evoluo cultural das pessoas. A seguir detalhamos algumas das reas diretamente impactadas pelo Cenrio do SPED:

Tecnologia de Informao e Comunicao Atualizao dos sistemas das empresas, e a implementao de novas solues para a gerao dos arquivos magnticos defi nidos pelo SPED. Alm disso, as empresas tero que preparar a sua infra-estrutura de telecomunicaes para garantir um ambiente adequado ao volume de informaes que

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sero transmitidas/recebidas na comunicao com os fiscos. Infra-Estrutura Fsica No novo cenrio, totalmente eletrnico, as empresas tero, eventualmente, que revisar a sua infra-estrutura fsica, para a adequao s diversas situaes que podem ocorrer, como por exemplo: a aquisio de novos computadores para os pontos de recebimento de notas; a disponibilizao de um local para a instalao de equipamentos para o armazenamento dos dados eletrnicos, etc. Pessoas O SPED promove a quebra de alguns paradigmas, como por exemplo, o manuseio das notas fiscais em papel, recebimento de uma nota para cobrir a entrada da mercadoria e a entrega de vrias obrigaes fiscais. Por este motivo, as pessoas envolvidas nestes processos sero diretamente impactadas pelas mudanas do SPED, o que levar as empresas a investir em capacitao para que todos tenham o perfeito entendimento do novo cenrio, para assim estarem completamente adequadas a esta nova realidade. O SPED exigir uma mudana cultural nos profissionais, seus processos de trabalho e mudanas de viso voltadas para o negcio das empresas. Comunicaes Como o SPED envolve vrias reas de negcio, as empresas tero que se preparar para que os processos tenham uma comunicao eficiente, garantindo assim o fluxo das informaes, e conseqentemente, o atendimento ao SPED por completo. Legislao No cenrio do SPED, os fiscos (Federal, Estadual e, futuramente, Municipal) retendem integrar os processos fiscal-tributrios no pas, gerando a possibilidade da reduo e simplificao das legislaes existentes. Alm disso, mantendo-se esta tendncia, o nmero de obrigao fiscal ser reduzida, gerando um ambiente de negcios melhor para as empresas. Processos de Negcios Diante dos pontos mencionados nas dimenses anteriores, fica claro que o SPED promove impactos diretos em diversos processos de negcios das empresas, como por exemplo, no faturamento (passa a ser eletrnico), no recebimento das notas fiscais (que pode ser tambm eletrnico), no atendimento s obrigaes fiscais nos novos prazos, entre outros.

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