No.

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Y fecha de la solicitud: BIENES X

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PARA CONTRATAR DEPENDENCIA DESCRIPCIN

SERVICIOS

SOLICITANTE:

GRUPO DE RECURSOS FISICOS

DE LA NECESIDAD
en procura de mantener en ptimas condiciones de funcionamientos sus instalaciones el mantenimiento preventivo y correctivo con repuestos (filtros, aceites, grasas, mangueras y los dems necesarios) para las Plantas Elctricas de su propiedad. en la Cra. 6 No. 6-91 y PERKINS DE 125 KVA ubicada en la Calle 18 Sur 28-59.)

El Archivo General de la Nacin y equipos requiere contratar desengrasantes, bornes, kit de (CUMMINS de 200 KVA ubicada

Presupuesto: Inversin PROYECTO MANTENIMIENTO

Y ADECUACiN

DE LAS iNST/I.LACiONES

DEL AG1\!

Inversin MEJORAMIENTO, DOTACiN Y ADECUACiN DEL INMUEBLE PARA LA CREACiN INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PBLICAS LIQUIDADAS. 1. FICHA TCNICA PARA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
INSTRUCTIVO

DEL ARCHIVO

Y CALIBRACIN

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INFORMACIOhl Realizar mantenimiento preventivo y correctivo con repuestos (filtros, aceites, grasas, desengrasantes, bornes, kit de mangueras y los dems necesarios) a la planta elctrica CUMMINS 200 KVA, ubicada en la sede, Cra.6 NO.6-91, Realizar el cambio de aceite, filtros y aseo general, hacer limpieza del motor con desengrasante, limpieza del radiador, lavar el generador con dielctrico, pruebas en vaco. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo con repuestos (filtros, aceites, grasas, desengrasantes, bornes, kit de mangueras y los dems necesarios) a la planta elctrica PERKINS DE 125 KV A. ubicada en la sede Calle 18sur No. 2859, Realizar el cambio de aceite, filtros y aseo general, hacer limpieza del motor con desengrasante, limpieza del radiador, lavar el generador con die!ctrico, pruebas en vaco.
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1. Caractersticas

Tcnicas del Servicio

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PLANTA ELECTRICA

CUMMINS ONAN GENSET

2. Caractersticas

Tcnicas o Especficas del bien.

Proceso: Adquisicin

de Bienes y Servicios

MODELO: 200 DFAA N/S G920476350 200 KW MOTOR DIESEL MARCA: CUMMINS VELOCIDAD: 1800 RPM TIEMPOS: CUATRO ASPIRACiN: TURBOCARGADA DISPOCISIN: EN L 6 CILINDROS POTENCIA: 375 BHP RELACiN DE COMPRESiN: 14.1: 1 BMEP: 157 psi SISTEMA DE ARRANQUE: Elctrico 24V LUBRICACiN: Forzada por bomba de engranajes ENFRIAMIENTO: Radiador, bomba centrifuga SILENCIADOR: Industrial REGULADOR DE VELOCIDAD: Gobernador mecnico integra! y bomba de inyeccin, consumo de ACPM 11.9 US GPH GENERADOR POTENCIA CONTINUA: 250 KVA TENSION A PLENA CARGA: 220 v TIPO: Sincrnico sin escobillas REGULADOR DE TENSiN: A plena carga, desde no carga, 2% TIEMPO DE RESPUESTA: 2 Seg. SERIE: G920476350
Versin: 3

Fecha: 2012-04-19

Cdigo: BS-350-FR-048

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SPEC: 55741 A CPL: 1429 TIPO DE CONTROL: DETECTOR 12 MOD. MOTOR: LTA 10-G1 SERIE MOTOR: 34670489 PLANTA ELECTRICA PEL-PERKINS

3. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas. Incluso las Garanta del servicio de mantenimiento suministrado.

MODELO: 1006TG2A 125 KW MOTOR DIESEL SERIE: HC500683P13 SPEC: ST AMFORD CPL: YBT311215MXB03 TIPO DE CONTROL: DEEP SEA P704 MOD. MOTOR: 1006TG2A13 PERKINS SERIE MOTOR: X07A0312001 MARCA: PERKINS COMBUSTIBLE: ACPM (Diesel) ASPIRACiN: TURBOCARGADO CILINDROS: 6 EN LlNEA TIEMPOS: CUATRO GENERADOR MARCA: ST AMFORD No. DE FASES: 3 Y 1 NEUTRO TIPO: SINCRNICO, AUTOEXITADO y AUTO REGULADO FRECUENCIA: 60 HZ No. DE POLOS: CUATRO REGULACiN TENSiN: TIPO AVR POTENCIA APARENTE: 122 KVA CONTINUO POTENCIA ACTIVA: 98KW CONTINUO 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo con repuestos (filtros, aceites, grasas, desengrasantes, bornes, kit de mangueras y los dems necesarios) para la planta elctrica de propiedad del AGN CUMMINS de 200 KVA ubicada en la Cra6 No. 6 ~ 91 de la siguiente forma: a) filtro de aceite T741 05021 (2). b) filtro de combustible T75004251 (2). e) aceite motor diesel gula 15w40 (5). d) soporte tcnico cambio de aceite y filtros por da (1). e) transporte tcnico y materiales (1). 2. Realizar el mantenimiento correctivo con repuestos (filtros, aceites, grasas, desengrasantes, bornes, kit de mangueras y los dems necesarios) para las plantas elctricas de propiedad del AGN PERKINS DE 125 KVA ubicada en la Calle 18 Sur 28-59 de la siguiente forma: a} filtro separador de combustible (1). b) filtro de aceite combinado (1). e) filtro de agua 4 unidades (1). d) filtro de aire (1). e) aceite motor diesel gula 15w40 (10). f) sensor bajo nivel refrigerante (1). g} bornes para batera dos caimanes el). h] kit mangueras caja termosttica (1). ) soporte tcnico cambio de aceite y filtros por da (2). j) transporte de tcnico y materiales (1). 3. Efectuar por lo menos dos visitas trimestrales de control y verificacin de funcionamiento de los equipos. 4. Elaborar un informe tcnico peridico de las actividades desarrolladas que incluya relacin de procesos de la orden respectiva, con una base de datos de los equipos, mantenimiento realizado. 5. Capacitar al personal que determine el supervisor del contrato del AGN como mnima 2 horas teoricas y 2 horas practicas en el tema de mantenimiento plantas electricas durante la vigencia del contrato. 6. Ajustarse a la normatividad y procedimientos internos que el AGN tiene para el desarrollo de estas actividades. 7. Entregar un informe tcnico final fsico y en medio magnetico para la liquidacin del contrato donde se enuncien las actividades realizadas y las sugerencias para el mejoramiento de los equipos a futuro.
Versin: 3

I"roceso: Adquisicin

de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

Cdigo: BS-350-FH-048

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11) J \ "<.I.i,id:'\ ( ~. H( ;\.lHL\

FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

8. 9. 10.

'1 PROSPERIDAD

PARA TODOS

11. 12. 13.

14.

4. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el servicio exija de la entidad, como informacin, documentos, espacios locativos, equipos, instalaciones elctricas, textos en el caso de oublicaciones, entre otros.

1. 2. 3. 4.

Observar las normas de seguridad industrial durante la ejecucin del contrato. La respuesta de llamada a un mantenimiento ser de mximo cuatro (4) horas. Prestar el servicio con personal idneo, directamente contratado y supervisado por la empresa para garantizar la efectiva prestacin del servicio. Garantizar la calidad del servicio prestado y de los repuestos sum inistrados Acatar las observaciones impuestas o verificadas por el supervisor El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, del Art. 41 ley 80 de 1993, del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control V vigilancia del mismo. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN Informar sobre aspectos tcnicos que requiera el contratista Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato. Pagar al contratista el valor del contrato en la oportunidad y forma prevista. ... S,:-!=E....:...T-=-E-'(~71...) -'-M--'E:....:Sc..:E::..cS=---1

5. Plazo de ejecuc-=-i-=-~n~-,-. ----,-_----,,,--_-:-:-:--_ ... ~-+--------6. Fecha para la que se requiere disponibie el servicio reauerido 7. Otros? Especifique cul (es)

N/A ~--------------------~-_ ..._---------_.--~~-----------~

8. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condicion:.::e~s...:.n.:..::o:.:..:rm:..:..:..::a.:..::le:..::,s.:... --...1

RIESGOS OPERATIVOS:
ESTIMACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE VALORACION OCURRENCIA

TIPIFICACION

DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BiEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y satisfaccin dichas adecuada de necesidades ). Falta de recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.

Contratista

Bajo

100%

Contratista

Medio

100%

Contratista

_----lo

100%

DEPENDENCIA

SOLICITANTE

RESPONSABLE

Y COORDINADORA

DEL PROYECTO:

Firma: --~"-h---C.--I~=='-I---------------Cargo: Nombre:

Fecha: 2012-04-19 Versin: 3 Cdiuo: BS-350-FR-048 Poina 3 de 3