EL REGISTRO MERCANTIL

El Estado Colombiano les ha delegado a las cmaras de comercio la prestacin del servicio pblico que tiene como finalidad darle publicidad a los actos y documentos de los comerciantes. Esta inscripcin se debe realizar con la generacin del acto o documento y es a partir de all que produce efecto respecto de terceros. La inscripcin se puede hacer en cualquier tiempo si la ley no contempla un trmino especial. En el caso de la matricula mercantil deber presentarse dentro del mes siguiente a la fecha de inicio de las operaciones mercantiles y renovarse anualmente dentro de los tres primeros meses del ao, es decir que existe plazo hasta el prximo 31 de marzo. Qu comprende el registro mercantil? El registro mercantil comprende: 1. La matrcula de los comerciantes (Personas naturales, jurdicas, establecimientos de comercio). 2. La inscripcin de los actos, libros y documentos. 3. Expedicin de certificados. (Existencia y representacin legal, matrcula, cancelacin, libros, prendas e histricos Qu beneficios tiene registrarse? Los beneficios de efectuar el registro mercantil los podemos sintetizar as:

Acredita pblicamente la calidad del comerciante y el cumplimiento de un deber profesional. Otorga exclusividad de la razn social. Da publicidad a los actos inscritos para conocimiento de terceros. Permite el intercambio de informacin con potenciales clientes que realicen actividades comerciales y econmicas similares. Facilita Negocios con entidades pblicas y privadas. Se obtiene el nmero de identificacin tributaria NIT y la inscripcin en el RUT.

En que consiste la matrcula mercantil? La matricula mercantil es un deber de todo comerciante y constituye una presuncin legal del ejercicio de actividades mercantiles en forma profesional.

La matricula mercantil debe renovarse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao. Quien no cumpla con la obligacin de la Matricula Mercantil y

su renovacin, podr ser sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por las autoridades municipales. Qu debo hacer para efectuar la renovacin de la matrcula mercantil? Todo el procedimiento consiste en diligenciar y firmar el formulario previsto para el efecto. Debe adems cancelar el valor correspondiente. Cul es la tarifa a cancelar por la renovacin del registro mercantil? Dependiendo el monto de sus activos el monto a cancelar va desde $ 21.000.oo para aquellos comerciantes a quienes sus activos no superan los dos salarios mnimos legales mensuales, es decir, $ 816.000.oo, hasta $ 1.060.000.oo para aquellos comerciantes cuyos activos estn por encima de los $356.643.000.001.oo Cuanto debo cancelar por el establecimiento de comercio? Si para el ejercicio de su actividad econmica posee establecimiento de comercio y ste est ubicado en la misma jurisdiccin de la Cmara de Comercio existen tres tarifas: Para establecimientos con activos hasta $1.224.000.oo el valor a pagar es de $ 21.000.oo Si sus activos no sobrepasan los $6.936.000.oo cancelan $46.000.oo y para establecimientos comerciales con activos superiores a $6.936.001.oo, el valor a cancelar es de $68.000.oo.

Consultorio Empresarial Diario LA NACION Marzo 20 de 2006