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Manual de Estgio Obrigatrio do curso de Administrao

Valinhos, SP Agosto 2012

Manual para Administrao

Superviso

de

Estgio

Chanceler Ana Maria Costa de Sousa Reitora Leocdia Agla Petry Leme Pr-Reitor Administrativo Antonio Fonseca de Carvalho Pr-Reitor de Graduao Eduardo de Oliveira Elias Pr-Reitor de Extenso Ivo Arcanglo Vedrsculo Busato Pr-Reitor de Pesquisa e Ps-Graduao Luciana Paes de Andrade
Diretor de Planejamento EAD Jos Manuel Moran Diretora de Desenvolvimento EAD Thais Costa de Sousa Gerente de Controle de Operaes EAD Fbio Cardoso Coordenadora de Estgios Kate Mamhy Oliveira Kumada Coordenadores do Curso de Administrao Grasiele Loureno Fernando Conter

Apresentao

Este documento tem por objetivo orientar sobre os procedimentos relativos orientao do estgio obrigatrio no Curso de Administrao, compreendendo a descrio das atividades a serem desenvolvidas. Acreditamos que as orientaes inseridas neste manual podero colaborar, fornecendo subsdios e segurana necessria para a execuo de todas as etapas do estgio obrigatrio. Desejamos um bom trabalho a todos!

Coordenao de Administrao

1 Regulamentao do Estgio Supervisionado

O Estgio Supervisionado regulado pela legislao, no mbito mais amplo, e por Regulamento prprio definido por cada Instituio de Ensino Superior (IES), em concordncia com as Diretrizes Curriculares do Curso e seu Projeto Pedaggico. A normatizao nacional acerca do estgio sofreu alteraes recentemente, em 25 de setembro de 2008, quando foi promulgada a Lei n 11.788, que revoga toda a legislao anterior. No mbito especfico do curso, quanto ao Estgio Supervisionado, deve ser observada a Resoluo CNE/CES n 4 /2005, que Institui as Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduao em Administrao, bacharelado, e d outras providncias. A referida Resoluo estabelece, em seu artigo 7, maior flexibilidade quanto forma de realizao do Estgio Supervisionado:
Art. 7 O Estgio Curricular Supervisionado um componente curricular direcionado consolidao dos desempenhos profissionais desejados inerentes ao perfil do formando, devendo cada instituio, por seus Colegiados Superiores Acadmicos, aprovar o correspondente regulamento, com suas diferentes modalidades de operacionalizao. 1 O estgio de que trata este artigo poder ser realizado na prpria instituio de ensino, mediante laboratrios que congreguem as diversas ordens prticas correspondentes aos diferentes pensamentos das Cincias da Administrao. 2 As atividades de estgio podero ser reprogramadas e reorientadas de acordo com os resultados terico-prticos, gradualmente reveladas pelo aluno, at que os responsveis pelo acompanhamento, orientao, superviso e avaliao do estgio curricular possam consider-lo concludo, resguardando, como padro de qualidade, os domnios indispensveis ao exerccio da profisso. 3 Optando a instituio por incluir no currculo do Curso de Graduao em Administrao o Estgio Supervisionado de que trata este artigo dever

emitir regulamentao prpria, aprovada pelo seu Conselho Superior Acadmico, contendo, obrigatoriamente, critrios, procedimentos e mecanismos de avaliao, observado o disposto no pargrafo precedente. (CNE, 2005, p. 4-5).

No mbito interno da IES o Estgio definido por Regulamento prprio e por deliberaes da Comisso de Estgio Supervisionado (COES), observadas as orientaes do Projeto Pedaggico do Curso e do Centro de Educao a Distncia, da Universidade Anhanguera - Uniderp. O Regulamento do Estgio Supervisionado, no caso do Curso de Administrao, foi institudo por meio da Resoluo do CONEPE. Os itens a seguir detalham a configurao de Estgio Supervisionado e o desenvolvimento de suas etapas, especialmente a atuao dos tutores presenciais, enquanto orientadores de estgio. 2 Objetivos do Estgio

O estgio supervisionado obrigatrio para o curso de Administrao tem por objetivos: Proporcionar ao estudante oportunidades de desenvolver suas

habilidades, analisar situaes e propor mudanas no ambiente organizacional e societrio; Incentivar o desenvolvimento das potencialidades individuais,

propiciando o surgimento de novas geraes de profissionais empreendedores internos e externos, capazes de adotar modelos de gesto, mtodos e processos inovadores, novas tecnologias e metodologias alternativas; Complementar o processo ensino-aprendizagem, atravs da

conscientizao das deficincias individuais e incentivar a busca do aprimoramento pessoal e profissional;

Refletir,

sistematizar

testar

conhecimentos

tericos

instrumentos discutidos nas aulas interativas e atividades presenciais, atravs de experincias concretas, de observao, reflexo e formao de conceitos, levantando problemas de gesto e propondo sistemas, planos e programas em ambiente empresarial ou institucional; Propiciar ao aluno-estagirio vivncia da realidade profissional e

familiarizao com o futuro ambiente de trabalho e dos negcios; Estabelecer integrao efetiva entre a universidade e a empresa,

contribuindo para a atualizao e o aprimoramento constante do currculo escolar; Favorecer o conhecimento e a aplicao de novas tecnologias,

metodologias e organizao do trabalho.

3 Habilidades e competncias a serem desenvolvidas pelos alunos

Durante o perodo de estgio supervisionado algumas habilidades e competncias devero ser desenvolvidas pelos estagirios, tais como: Comunicao interpessoal, intercultural e expresso correta nos

documentos tcnicos especficos e de interpretao da realidade das organizaes; Exerccio da criatividade, a iniciativa e a autonomia na tomada de decises em contextos e situaes profissionais; Utilizao adequada das ferramentas de administrao e outros recursos tecnolgicos; Atuao em equipes; Esprito empreendedor; Atitudes embasadas em princpios ticos, direitos e deveres de cidadania, solidariedade e humanismo.

4 Locais e reas de atuao do Estgio Supervisionado em Administrao

4.1 Locais O estgio supervisionado obrigatrio pode ser desenvolvido em empresas prestadoras de servios, empresas comerciais, indstrias, entidades com fins sociais, rgos pblicos federal, estadual e municipal. Em carter excepcional, em outras entidades.

4.2 reas de atuao O estagirio poder desempenhar atividades tais como: coordenar, organizar, gerenciar, assessorar, atuar em consultoria e planejamento de aes, nas seguintes reas de atuao da Administrao: - Administrao da Produo e Operaes; Administrao de Marketing; Administrao de Recursos Humanos; Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais; Administrao Administrao Financeira; do Terceiro Setor; Geral; Administrao Administrao Esportiva; Hoteleira;

Administrao

Administrao Oramentria; Administrao Pblica; Administrao Rural; Auditoria; Comrcio Exterior; Controladoria; Empreendedorismo; Gesto Ambiental; Gesto da Qualidade; Logstica; Organizao, Sistemas e Mtodos; Peritagem; Sistemas de Informao e; - Outros campos: Administrao de Consrcio; Administrao de Cooperativas; Administrao de Bens; Administrao de Condomnios; Administrao de Imveis; Administrao de Processamento de Dados/Informtica, Factoring, Holding, Servios de Fornecimento e Locao de Mo de Obra, Turismo.

5 Organizao do Estgio

Para a realizao do estgio, haver:

Momento preparatrio para a atividade do estgio em campo com fundamentao terico-prtica, por meio das aulas interativas, atividades presenciais e atividades de auto-estudo;

Atividades prticas desenvolvidas no campo de estgio, com superviso; Problematizao e anlise das informaes trabalhadas na empresa; Elaborao de relatrio.

A ao do/a tutor/a presencial enquanto orientador/a de estgio englobar seis etapas: Auxlio na elaborao e encaminhamento de convnios e termos de compromisso; Auxlio na localizao do campo de estgio e preparo para as atividades na empresa; Orientao de estgio; Acompanhamento da problematizao e anlise das informaes

levantadas/vivenciadas nos campos de estgio; Acompanhamento na elaborao dos relatrios de estgio; Encaminhamento dos documentos de estgio central de estgios e secretaria acadmica para arquivamento.

6 Documentos Oficiais do Estgio

Os convnios e demais documentos jurdicos necessrios para regularizao dos estgios estaro disponveis na prpria Unidade de Ensino, e sero preenchidos com os dados fornecidos pelo aluno e atravs da ao conjunta da Central de Estgios da unidade, Coordenador Acadmico EAD e Tutor Presencial. A documentao da parte jurdica, depois de assinada pelo aluno, pelo responsvel na instituio concedente e pela Instituio de Ensino, dever ser arquivada na Secretaria Acadmica.

6.1 Convnio ATENO: No caso de empresas privadas, o responsvel apto a assinar o convnio ser o proprietrio, presidente e/ou diretor da empresa; Em rgos pblicos vinculados ao Estado, o responsvel ser o Secretrio de Administrao, ou representante nomeado pelo mesmo; Para rgos pblicos vinculados ao Municpio, o responsvel ser o Secretrio Municipal de Administrao, ou representante nomeado pelo mesmo.

6.2 Termo de Compromisso e Plano de Atividades O aluno, com apoio do/a tutor/a presencial, dever preencher o termo de compromisso, sendo um termo por aluno. Aps o preenchimento, o Termo de Compromisso dever ser impresso em 3 (trs) vias originais, consoante ao nmero de pessoas que assinam: 1 via ficar com o/a aluno/a; 1 via ficar no campo concedente de estgio; 1 via para a Instituio de Ensino.

importante frisar que a perda desse documento implicar na impossibilidade de realizao do Estgio, sendo necessrio, nesses casos, assinatura de novo documento. A documentao de Estgio no dever ficar de posse dos tutores presenciais. Ao final da disciplina de Estgio Supervisionado, a somatria das cargas horrias cumpridas nas atividades deve ser comprovada por documento prprio, perfazendo o total de horas mencionadas na Matriz Curricular. O seguro contra acidentes pessoais, no caso do estgio obrigatrio, de responsabilidade da Universidade. No entanto, o acadmico est assegurado somente aps a matrcula e a assinatura do Termo de Compromisso e do Plano de Atividades.

7 Preparo para as atividades no campo de Estgio Alm das atividades de orientao disponveis no Ambiente Virtual de Aprendizagem, o acadmico estagirio contar com a colaborao do/a tutor/a presencial e do Coordenador EAD, que faro a orientao do preenchimento de todos os documentos necessrios para a insero do acadmico do campo de estgio. Os critrios para a escolha dos campos de estgio devem abranger: a) Existncia de profissional com formao ou experincia em

administrao, apto a realizar a superviso de campo; b) Estrutura empresarial mnima.

8 Orientao de Estgio A orientao de estgio requer o acompanhamento dos estagirios, com a verificao do efetivo cumprimento das atividades realizadas, bem como, suporte s eventuais dvidas e problemas que os alunos possam ter. A orientao do tutor/a presencial e do tutor/a distncia ocorrer em todas as etapas do estgio supervisionado.

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O/a tutor/a presencial dever acompanhar e orientar os estagirios quanto ao preenchimento dos registros nos formulrios/fichas especficos para cada etapa do estgio. As orientaes quanto ao preenchimento dos formulrios/fichas estaro disponveis tambm no Ambiente Virtual de Aprendizagem do aluno. O tutor presencial poder, eventualmente, mediar problemas referentes abertura do campo de estgio e a disponibilidade dos membros da empresa para atenderem aos estagirios. Os estagirios tm flexibilidade para cumprir as horas, mas no podem deixar de observar a carga horria total. No devem ser aceitos atestados mdicos para abater a carga horria total de estgio. Se no pde estar presente nas datas efetivas agendadas na empresa, o/a estagirio/a dever agendar outros dias e horrios. importante lembrar que a carga horria total deve ser completamente cumprida.

PARA REALIZAO DO ESTGIO SUPERVISIONADO NO CURSO DE ADMINISTRAO, O ACADMICO DEVER CUMPRIR AS SEGUINTES ETAPAS:

1. Preparao para o estgio: inicialmente, o estudante dever realizar um planejamento para a realizao do estgio. Por meio das aulas interativas, presenciais e momentos de auto-estudo, o acadmico ter a preparao necessria para o desenvolvimento do estgio supervisionado em campo; 2. Coleta de informaes sobre a organizao na qual o acadmico pretende estagiar: nesse momento, o estudante ir ao campo buscar as informaes e os dados necessrios para a realizao do estgio, onde identificar a situao atual da empresa e definir sua rea de atuao (setor da empresa/rea da administrao); 3. Cronograma e Plano de Ao: aps a identificao de problemas ou oportunidades de melhorias a serem implementadas na organizao, um plano de ao com as possveis solues ser desenvolvido pelo estagirio;
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4. Execuo: cumprimento de todas as tarefas descritas no plano de ao; 5. Relatrio: entrega do relatrio no qual sero descritas todas as vivncias do estagirio na organizao, as dificuldades encontradas e as experincias, nas quais o futuro administrador identificar as situaes em que aplicar as ferramentas aprendidas ao longo do curso.

9 Acompanhamento da problematizao e anlise das informaes levantadas nas empresas

Nesta etapa os orientadores de estgio organizaro momentos de apresentao das informaes coletadas pelos estagirios, conforme indicadores apresentados nos roteiros de coleta. fundamental acentuar aos estagirios a importncia de um procedimento tico e respeitoso quanto s informaes coletadas nas empresas, evitando-se comentrios sobre o funcionamento das mesmas, fora do espao do Centro de Educao a Distncia da Universidade Anhanguera - Uniderp. A postura de sigilo deve ser observada, bem como os orientadores devero esclarecer sobre as sanes acerca dos comportamentos antiticos. No decorrer das apresentaes, as informaes sero problematizadas e analisadas pelos estagirios que estiverem apresentando, pelos demais colegas da turma e pelo/a orientador/a de estgio, que dever contribuir com anlise crtica e contextualizada das informaes, bem como, chamar ateno sobre a necessidade de a anlise conter fundamentao terica.

10 Avaliao do Estgio

O acompanhamento e avaliao do/a orientador/a de estgio devem ser trabalhados como um apoio, um auxlio aos estagirios e no apenas como um meio

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de controle. A avaliao, presente tambm no processo, deve ter carter diagnstico para gerar melhorias no processo desenvolvido, e no medo ou punio. O sistema de avaliao de desempenho adotado propicia o acompanhamento e a avaliao do estudante ao longo do perodo de estgio. A elaborao do relatrio de estgio ser realizado individualmente. Sero disponibilizadas orientaes para elaborao do relatrio de estgio obrigatrio na galeria de arquivos. O tutor presencial e o tutor a distncia acompanharo esse processo, com as ferramentas de mediao acessveis e podero marcar horrio para atendimento s dvidas gerais, ou para pr-correo dos relatrios. O desenvolvimento do estgio ser acompanhado por meio de fichas avaliativas. Os critrios de avaliao do relatrio so os seguintes: a) b) Linguagem: clareza, coerncia, coeso, observncia da norma padro. Contedo: presena de todas as informaes solicitadas no roteiro e qualidade da descrio feita. c) Anlise Crtica: avaliao fundamentada do grupo sobre os aspectos coletados. d) Articulaes: explicitao das articulaes e influncias existentes entre o entorno da empresa, a organizao da empresa. e) Aspectos formais: observncia das orientaes, segundo normas da ABNT .

11 Elaborao do Plano de Ao

Com apoio do tutor presencial e tutor a distncia, o suporte das aulas interativas, este plano deve ser desenvolvido de maneira criteriosa, de modo que minimize possveis lacunas para a posterior execuo das atividades propostas. O plano de ao ser apresentado gesto superior do campo de estgio, aps reviso e aprovao do tutor presencial.
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12 Situaes Atpicas

So consideradas situaes atpicas aquelas que, em razo das peculiaridades dos campos de estgio ou das necessidades dos estagirios, so tratadas particularmente ou como excees para garantir a execuo das etapas do estgio por parte de todos os acadmicos/as.

13 Procedimentos ticos no Estgio Supervisionado

tica uma palavra polissmica. Em seu sentido etimolgico, ela deriva de duas palavras gregas: [...] thos, que significa o carter de algum, e thos, que significa conjunto de costumes institudos por uma sociedade para formar, regular e controlar a conduta de seus membros (CHAU, 2006, p. 307). Para o Estgio Supervisionado, o comportamento tico ser entendido como o conjunto de procedimentos baseados em princpios morais e valores aceitos e desejveis pela sociedade, na perspectiva do bem individual e coletivo, ou seja, aes que no tragam nenhum tipo de dano ou constrangimento nas interaes praticadas. Isto envolve o sigilo sobre as informaes obtidas na empresa, bem como, as opinies pessoais dos estagirios acerca dos processos e da organizao da empresa. Essas informaes constaro apenas no relatrio de estgio supervisionado e nas conversas no interior das salas de aula dos plos do Centro de Educao a Distncia da Universidade Anhanguera - UNIDERP. O/a estagirio/a tem que ser alertado para o fato de que no entrar no campo de estgio apenas como sujeito social, mas tambm enquanto representante de uma instituio de ensino superior e todos os seus atos traro conseqncias futuras para os prximos estagirios.

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O comportamento tico, a urbanidade, a interao respeitosa nos ambientes da empresa sero fundamentais tambm, para o sucesso e realizao das etapas todas previstas. Assim como se espera do/a estagirio/a comportamento respeitoso, qualquer incidente de desrespeito ao/a estagirio/a deve ser relatado ao tutor presencial e averiguado.

14 Consideraes Finais

O estgio uma etapa de extrema importncia para a formao de administradores conscientes e competentes. Sua validade, porm, ser maior ou menor a depender do rigor com que forem realizadas as atividades previstas. Esse rigor depende essencialmente da ao segura e bem dirigida do/a orientador/a de estgio. Pelo exposto, a participao ativa de todos os tutores presenciais e tutores a distncia, nestas atividades, bem como, o uso de todos os meios disponveis para tirar as dvidas que este documento no contemplou, so essenciais.

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Referncias BRASIL. Lei 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispe sobre o estgio de estudantes; altera a redao do art. 428 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT, aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis n. 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de maro de 1994, o pargrafo nico do art. 82 da Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6 da Medida Provisria no 2.164-41, de 24 de agosto de 2001; e d outras providncias. Dirio Oficial da Unio. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm>. Acesso em: 6 agosto 2012. CONSELHO NACIONAL DE EDUCAO. Resoluo CNE/CP 4/2005. Dirio Oficial da Unio, Braslia, 13 de Julho de 2005, Seo 1, p. 4. CHAUI, M. Convite a filosofia. 13 ed. So Paulo: tica, 2006.

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