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PRISCILA NUNES - RA 281617

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO II NA REA DE ADMINISTRAO ESCOLAR

ITATIBA SP

2013

PRISCILA NUNES - RA 281617

RELATRIO DE ESTGIO SUPERVISIONADO II NA REA DE ADMINISTRAO ESCOLAR

Relatrio apresentado ao curso de Administrao do Centro de Educao a Distncia - CEAD DA Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatrio para cumprimento da disciplina de Estgio Supervisionado II.

ITATIBA SP

2013 UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

CURSO DE ADMINISTRAO

IDENTIFICAAO
ESTAGIRIO: Nome: PRISCILA NUNES RA: 281617 Ano: 2012 Perodo: 6 Curso: Administrao EMPRESA: Nome: Universidade Livre do Trabalho ( UNILIVRE ) Endereo: Rua Joaquim Augusto Sanfins, 45 Telefone: (11) 4594-5058 Ramos de Atividade: Escola de cursos profissionalizantes Nome do supervisor: Alvacir Ricardo Junior

ESTAGIO rea do estagio: Administrao escolar Assunto do Estgio: Avaliao de Clima Organizacional Inicio do Estgio: 01/09/2012 Carga horria: 06 horas dirias Professor Orientador: Jos Antonio de Camargo

SUMRIO

1. 1.1

INTRODUO..................................................................................................... 3 Caracterizao da Empresa...................................................................................... 3 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Misso................................................................................................................ 3 Viso.................................................................................................................. 3 Atributos de valor para a sociedade................................................................... 4 Organograma..................................................................................................... 5

1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 5. 6.

Caracterizao do Estgio....................................................................................... 6 REFERENCIAL TERICO................................................................................ 8 Estrutura e Organizao.......................................................................................... 8 Controle Oramentrio............................................................................................ 8 Administrao Publica............................................................................................. 9 Sistemas de Informao........................................................................................... 9 DESCRIO DAS ATIVIDADES DO ESTGIO............................................ 11 Enquadramento oramentrio da despesa............................................................... 11 Reserva e projeo de despesa................................................................................ 11 Atualizao da Base de Dados................................................................................ 11 Monitoramento do Planejamento Oramentrio..................................................... 12 Estruturao e atualizao da base de dados para emisso do relatrio do anexo II DIAGNOSTICO.................................................................................................... 13 MELHORIA DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS.................................. 14 CONSIDERAES FINAIS.............................................................................. 15

da resoluo CNJ n 102 ................................................................................................... 12

REFERENCIAS ............................................................................................................... 16

1. INTRODU O Estgio uma atividade sem vinculo empregatcio desempenhada por alunos regularmente matriculados em instituies de ensino, reconhecida pela Lei n 6.494/77. J o estagio supervisionado, uma disciplina obrigatria do Curso de Administrao na instituio de ensino superior Universidade Anhanguera Uniderp, onde os alunos aplicam de forma individual seus conhecimentos adquiridos ao longo do curso de formao em uma organizao, seja ela publica, privada ou terceiro 3 setor evidenciando atravs de um relatrio tcnico esta atividade. O referido trabalho desenvolvido iniciado no dia 01 de Setembro de 2012 trata da avaliao do clima organizacional da empresa sem fins lucrativos denominada de UNILIVRE atualmente com 14 anos de existncia. Este relatrio visa apontar os pontos positivos e/ou negativos com relao ambiente e trabalho desta empresa. A avaliao do clima organizacional de qualquer empresa agora ou futuramente tem que ser uma realidade. Tem que haver investigao, pesquisa e analise de resultados e, a partir da, implementar e estabelecer as aes, que de tal forma, tornaro o ambiente mais motivador.

1.1 Caracterizao da Empresa A tendncia mundial aponta para um fenmeno irreversvel e com intensidade crescente: a globalizao dos mercados decorrente da internacionalizao da economia. O processo de modernizao se d tanto pelas inovaes tecnolgicas, lideradas pelas reas de informao e microeletrnica, quanto pelos novos processos organizativos e gerenciais. O ritmo de expanso horizontal das inovaes tecnolgicas desses setores para outros ramos industriais e de servios tem sido intenso. A previso que cada vez mais empresas adotaro processos modernos de produo, portanto, a qualificao profissional do trabalhador poder constituir-se em n crtico para a expanso desses processos. O Pas tem, portanto, um enorme obstculo a vencer: o de qualificar, em tempo coerente com as necessidades, os trabalhadores para assegurar-lhes empregos de qualidade e garantir o sucesso do processo de modernizao produtiva. Essa tarefa esbarra na superao dos seguintes pontos de estrangulamento: 1.- os baixos nveis de escolaridade dos trabalhadores; 2.- o grande nmero de jovens egressos, a cada ano, do sistema educacional, com preparo inadequado para enfrentar as exigncias do mercado de trabalho; 3.- a desatualizao e ineficincia do sistema de formao profissional para atender com rapidez s mudanas tecnolgicas e gerenciais; 4.- a inexistncia de metodologias de ensino (j testadas) adequadas s novas necessidades do setor produtivo e ao perfil educacional desejado do trabalhador. 5.- a inexistncia do componente de qualificao profissional na poltica de combate ao desemprego. Essa realidade acarreta desperdcio macroeconmico dos investimentos, devido m utilizao ou substituio da tecnologia instalada, e incapacidade do trabalhador de adequar-se s modernas tcnicas de gesto, dado seu baixo nvel de escolaridade. Esse problema histrico; ressalvadas as excees, a sociedade brasileira pouco valorizou a escolaridade como fator determinante de superao do subdesenvolvimento. Conseqncias visveis desse fato so as crticas condies do sistema de ensino, em especial do ensino pblico, e a ausncia de polticas pblicas de formao profissional.

1.1.1 Misso A Unilivre uma entidade sem fins lucrativos que tem como misso incentivar, desenvolver e promover o auxlio aos educandos do Ensino Fundamental e Mdio, dando-lhes uma viso mais clara dos objetivos futuros que pretendem alcanar, seus anseios na procura do primeiro emprego ou mesmo o galgar um posicionamento dentro da empresa em que atualmente atuam, propiciando-lhes atravs de cursos, conhecerem a posio atual do mercado de trabalho, suas exigncias, o que se espera do funcionrio quanto postura, tica, cidadania e sinergia. o nosso desejo, que o educando aprenda a ter o desenvolvimento da elaborao crtica, raciocnio lgico, iniciativa para a resoluo de problemas, capacidade de comunicao inclusive a leitura e a escrita independncia, concentrao e disciplina.

1.1.2 Viso A Viso da UNILIVRE ser uma Instituio beneficente reconhecida pela comunidade como uma parceira na busca da incluso social, cultural e econmica, articulando as atividades da educao profissional do estado, visando a formao, qualificao e requalificao do cidado-profissional, para que este seja competente e capacitado, com condies de empregabilidade e empreendedorismo eficientes as demandas do setor produtivo. E nada melhor para aprofundar seus conhecimentos e destacar-se em meio a tanta gente em busca de emprego que os cursos profissionalizantes

1.1.3 Atributos de Valor para a Sociedade:

- Respeito ao ser humano. - Dignidade e integridade pessoal. - Compartilhar conhecimento p/ diminuir diferenas sociais. - Desenvolvimento humano e Incluso Social. - Empregabilidade e cidadania.

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1.1.4 Organograma

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
DIRETORIA EXECUTIVA DIRETOR Igor Tiago Pereira VICE-DIRETOR Ronaldo Luiz Herculano DIRETOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Carlos Adriano Lima DIRETOR PEDAGOGICO Cristina Maria Costa Jorge DIRETOR SECRETARIO Jos Benedito Garuffi

CONSELHO FISCAL Antonio Sebastio da Silva Paulo Sergio Moreira Franscisco Mieli Neto Valdeir Fernandes de Oliveira Marisa Antonia Pereira

Membros Suplentes do Conselho Fiscal Simone Otavia de Almeida Norberta Marcia Regina Alves Egea Derly Francil Santuario dos Santos Rafael dos Santos Souza Luiz Vergatti

1.2 Caracterizao do Estgio Este estgio foi realizado na Diretoria da Unilivre situada na Rua Joaquim Augusto Sanfins, 45 Bairro Santo Antonio, CEP 13.253-580, Estado de So Paulo, est entidade foi fundado no bero do Sindicato dos Metalrgicos de Itatiba SP, no dia 16 de junho de 1998, em funo do crescente desemprego entre os trabalhadores menos qualificados e no menos preocupado com o futuro daqueles que ainda resistiam, foi decidido criar uma escola profissionalizante para a categoria A rea de Direo escolar foi selecionada por ser extremamente dinmica, por lidar com mudanas de ordens externas e internas. Mesmo com planejamento em controle

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peculiares de uma regio onde o ritmo de expanso nos ramos industriais e de servios tem sido intenso. A escolha o local para realizao desta atividade acadmica deu-se pela minha identificao com a rea de Administrao Escolar, campo de estudo pelo qual tenho anseio de atuar profissionalmente e buscar maior especializao, qualificao e desenvolvimento em mbito acadmico e profissional, aps a concluso deste curso de graduao em administrao na Anhanguera Uniderp. Outro motivo o interesse por entidades sem fins lucrativos, to em evidencia na nossa sociedade contempornea, cercada de escndalos polticos e vista por parte da populao com desconfiana, mas essencial para garantia dos direitos dos cidados. Sendo este rgo, a UNILIVRE, uma referncia em qualidade de gesto, fator que despertou o interesse em cumprir esta atividade prtica nesta entidade, me apropriando de aspectos, fatores influentes e determinantes no desempenhar das atividades desta instituio de qualificao profissional, relacionada como minha rea de formao e futura especializao e atuao. Essa atividade de estgio foi exercida no perodo 03 de setembro de 2012 a 28 de setembro de 2012, no turno da tarde, com carga horria de 06 (seis) horas dirias durante 04 (quarto) semanas, totalizando 120 horas, perodo exigido para a realizao do Estgio supervisionado desta disciplina nesta Instituio de Ensino Superior. Com objetivo de aplicar, evidenciar, desenvolver e agregar conhecimentos, habilidades, conceitos e experincias adquiridas durante o perodo acadmico, gerando uma linha condutora entre a teoria e a pratica do nosso aprendizado, capaz proporcionar ao estudante uma viso critica e mais abrangente de sua rea de interesse e atuao dentro do curso de administrao. Ao longo deste relatrio sero apresentadas e evidenciadas as atividades e conhecimentos desenvolvidos durante o estgio supervisionado, de forma descritiva e conceitual conforme as regras estabelecidas pela ABNT e pelas normas da Instituio de Ensino.

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2. REFERENCIAL TERICO O captulo anterior caracterizou o local e motivos da realizao deste estgio, esta parte visa expor as abordagens e conceitos essncias para o desenvolvimento deste trabalho acadmico com base nas principais obras atualizadas do tema proposto, com a finalidade de atender os objetivos deste estgio. 2.1 Estrutura e Organizao Para qualquer organizao necessrio de forma sistmica desempenhar um processo capaz de transformar em realidade seus objetivos e metas, para atingir as expectativas desejadas, essa organizao deve ter estrutura que a possibilite desenvolver de forma eficiente suas atividades fins. Dessa forma Oliveira (2009, p.63) com muita propriedade trs a idia de que a organizao da empresa a orientao de um conjunto de ferramentas e praticas exercida de forma coordenada para o alcance de metas e planejados. De acordo com Oliveira (2009, p. 7)
O processo de transformao do sistema, definido como a funo que possibilita a transformao de um insumo (entrada) em um produto, servio ou resultado (sada). Esse processo a maneira pela qual os elementos componentes interagem, a fim de produzir as sadas desejadas. O processo de transformao deve considerar a entropia. Tanto positiva, que aborda o desgaste dos elementos utilizados, quanto negativa, que considera o incremento tecnolgico no referido processo.

Toda organizao quando possui uma boa estrutura torna mais eficiente seu sistema interno, proporcionando aspectos benficos, como:
Identificao das tarefas necessrias ao alcance dos objetivos estabelecidos; Organizao das funes e responsabilidades; Informaes, recursos e feedback aos executivos e funcionrios; Medidas de desempenho compatveis com os objetivos; Condies motivadoras para a realizao das tarefas estabelecidas (OLIVEIRA, 2009 p. 64).

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2.2 Controle Oramentrio O oramento uma ferramenta de gesto de qualquer entidade (seja empresa ou entidade sem fins lucrativos ou entidade governamental), imprescindvel no acompanhamento de negcios e na tomada de decises. Basicamente, constitui-se em projees de receitas e despesas, por perodos que podem ser mensais, trimestrais, etc. Mas tambm pode incluir fluxo de caixa, projeo patrimonial e outros detalhamentos de interesse especfico da entidade. A UNILIVRE no distribui entre seus associados, conselhereiros, diretores, empregados ou doadores, eventuais excedentes operacionais, brutos ou lquidos, dividendos, bonificaes, participaes ou parcelas de seu patrimnio, como consecuo de objetivo social. Toda gesto financeira baseada na relao entre gastos e receitas, para que essa relao ocorra de forma harmnica, para a sustentabilidade e vida futura de uma organizao necessria realizao de um controle oramentrio, verificando uma concordncia entre o real e o planejado, Kohama (2009, p. 40) da definio de oramento sendo como: um ato de previso de receita e fixao da despesa para determinado perodo de tempo, geralmente, um ano, e constitui o documento fundamental das finanas. Como j afirmado, a maioria dos oramentos preocupa-se em antever as receitas e despesas da entidade. Quando escreve-se despesas, pensa-se em todos os custos e despesas. Qualquer oramento, salvo os oramentos iniciais de uma entidade (quando meras projees de um negcio ou atividade futura) baseia-se em dados histricos, fatos ocorridos no passado que permitem um mnimo de previsibilidade.

2.3 Administrao das Organizaes sem fins lucrativos Toda atividade de gesto envolve funes bsicas como planejar, coordenar, comandar e organizar visando desempenhar as atividades fins de uma entidade seja ela publica ou privada, a administrao publica segundo Meirelles (1984, Apud KOHAMA, 2009, p. 9) a utilizao de todos os recursos do Estado os ajustando para prestar seus servios sociedade de forma a satisfazer as suas necessidades.

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A administrao das organizaes sem fins lucrativos, quanto ao aspecto evoluo, compreende diferentes estgios. Este conceito sobre o desenvolvimento das organizaes atravs de estgios foi aludido, inicialmente, h cerca de 20 anos num artigo da Harvard Business Review, intitulado Evoluo e Revoluo nas Organizaes. Este conceito evidencia o principio de que nas organizaes, perodos uniformes de crescimento evolutivo e desenvolvimento so seguidos de perodos de desenvolvimento revolucionrio. lgico que a idia de um ciclo perfeito de evoluo no pode ser comum a todas as organizaes do terceiro setor at porque o componente humano, atravs das decises dos conselhos, dos lderes em tempos diferentes que vo conduzir seus padres de comportamento, misses, etc. Mas este estgio interessante porque este relatrio sobre uma determinada entidade sem fins lucrativos, nos ltimos quinze anos, mostra que a idia do ciclo de evoluo pode ser uma ferramenta importante para o estudo de questes comuns no enfrentamento de contextos amplos vivenciados pelas entidades, numa viso global por exemplo, de providencias que precisam ser adotadas para ajudar a organizao a progredir na direo de sua prxima fase de desenvolvimento. O processo de evoluo importante para que possamos estabelecer um liame entre as fases de evoluo da organizao e as vantagens oferecidas como ferramentas neste processo atravs do conceito e prtica da Governana Corporativa. Alguns aspectos so importantes neste processo. Pontuados os detalhes estratgicos de cada fase, possvel visualizar melhor a transio de cada fase. Na primeira fase o fundador vital para o desenvolvimento da organizao. Ele teve a viso geral de objetivos, o carisma para que a entidade possa definir suas estratgias de atuao em busca da realizao da misso a que se predestina esta organizao. Normalmente estes lderes so persistentes em suas metas e no querem ser vencidos pelos obstculos interpostos em suas trajetrias. O lado desfavorvel desta liderana est na dificuldade de delegao, a postura de no dividir opinies, consensos e informaes para a busca da capacitao da equipe de colaboradores, etc. Durante a juventude, o lder normalmente, envolvido em outras questes ou mesmo as novas lideranas insurgidas trazem um perfil diferenciado e os novos colaboradores desenham um cenrio diferenciado do modelo de gesto da entidade em sua fase de nascimento. Novas experimentaes criam a necessidade de aperfeioar o planejamento, de formalizar processos de tomada de decises, de criar melhores sistemas de informaes e de uma administrao

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mais estruturada, por fim as organizaes acabam entrando na fase adulta, muitas vezes aps uma mudana de liderana. Nesta fase o ideal seria que as organizaes separassem governo e administrao, estabelecessem misso e estratgias claras, sistemas de tomadas de decises eficientes, capacitao e qualificao profissional voltadas para o melhor desenvolvimento e produo dos colaboradores da entidade. importante lembrar, ainda, que h retrocessos. Algumas entidades voltam ao estgio da juventude e, mais tarde, j retornando para a fase adulta, precisam trabalhar seus pontos frgeis para que se mantenham neste estgio. Quando as organizaes atingem a maturidade, o ideal que as causas: misso e objetivos estejam bem definidos para que a organizao possa estar centrada suas questes. J nesta fase a organizao desenvolveu trabalhos, contatos, relacionamentos institucionais que do maior visibilidade a suas aes e a seus propsitos e projetos. Em contrapartida, at mesmo em funo da suposta conquista de um lugar ao sol, ou mesmo do reconhecimento conquistado por parte da sociedade, a organizao torna-se menos empreendedora e corre o risco de ser surpreendida por outras organizaes. Neste momento, a menos que as organizaes encontrem novas finalidades ou proponham aes empreendedoras que possam estar voltadas para as necessidades do pblico assistido e possam estar integradas com as intenes dos apoiadores e financiadores, a tendncia o declnio. Outras formas de diferenciao ou categorizao de entidades sem fins lucrativos so importantes para o conhecimento da forma de administrao. Podemos, entre outras formas de diferenciao, categorizar as organizaes por aspectos como alcance geogrfico (internacional, nacional, regional ou local), pela sua estrutura institucional (linear ou federativa) ou pelo estgio histrico de desenvolvimento. Estas so distines significativas e interessantes, mas para finalidades administrativas trs tipos de classificao so particularmente teis. So elas: a finalidade ampla da organizao; a fonte principal de recursos e a composio do conselho. Neste momento, o conceito de Governana Corporativa pode ser muito til como ferramenta para colaborar no processo de gesto da organizao com nfase nas finalidades administrativas a serem trabalhadas de forma que possam conduzir os resultados da organizao para o sucesso.

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2.4 Governana em empresas do 3 setor O desempenho de sociedades empresariais medida, na maioria das vezes, por indicadores econmicos e financeiros tais como rentabilidade, lucratividade, capacidade de gerao de caixa, liquidez e endividamento. No entanto, com relao s organizaes sem fins lucrativos, outros fatores podem indicar se uma entidade est ou no cumprindo o papel previsto em seu objeto social. Com isso, necessrio que se determine, inicialmente, como deve ser definido o desempenho de instituies que no visam o lucro como objeto. Por exemplo, em um sindicato, o que pode determinar se ele cumpre bem o seu objetivo? Talvez o sucesso das convenes anuais, ou a quantidade de benefcios extras adquiridos para uma determinada classe de trabalhadores. E em uma instituio de sade, como podemos avaliar seu desempenho em termos assistenciais? O percentual de sucesso da preveno de doenas seria um indicador, alm do aumento dos procedimentos mdicos realizados num perodo de tempo, ou ainda, a quantidade de idosos que conseguiram atendimento e a melhoria geral da sade da populao assistida pelos programas sociais. Uma outra grande pergunta que se deve fazer, em instituies sem fins lucrativos, se os escassos recursos econmicos esto sendo aplicados exatamente onde esto os resultados. Peter Druker em seu livro Administrao de Organizaes Sem Fins Lucrativos, nos adverte: Acreditar que tudo aquilo que fazemos uma causa moral, que deve ser perseguida haja ou no resultados, uma tentao perene para os executivos de instituies sem fins lucrativos. Porm, mesmo que a causa em si seja moral, melhor que a maneira pela qual ela perseguida produza resultados. O verdadeiro papel das entidades do Terceiro Setor o de produzir mudanas em sua populao, sejam elas ligadas sade, educao, s condies de sobrevivncia, etc. Com isso, ao medir o desempenho dessas instituies devem ser observadas as metas definidas pela organizao, se sua misso est sendo cumprida e se seus servios esto alcanando as pessoas a que se destinam, e, por fim, se esse papel est sendo cumprido com a eficaz utilizao dos recursos econmicos. Portanto, mesmo as instituies cujo lucro atividade meio e no fim, podem ser avaliadas segundo critrios econmicos e financeiros, desde que para isto se tenha o cuidado de observar se a misso da organizao est sendo levada a cabo e se ela est efetivamente sendo um agente de mudanas humanas.

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3. DESCRIO DAS ATIVIDADES DO ESTGIO Entre as atividades desempenhadas durante o perodo de estgio, ocorrido na direo da UNILIVRE, procurei iniciar uma discusso a cerca da necessidade de uma prestao de contas formal e profissional no campo do Terceiro Setor, que pudesse abranger as tcnicas administrativas, jurdicas e sociolgicas, a fim de promover uma transparncia e incrementar a comunicao com os diversos interessados e que delas reclamam uma resposta, tanto para os seus investimentos em espcie, como os de sues empenhos emocionais, ideolgicos e de trabalho. Pra isso, inicialmente, apresenta-se um breve resgate histrico e uma busca pela definio e delimitao do setor no pas. Em seguida, apresentado a partir de pesquisas bibliografias, uma prestao de contas responsvel, que visa o atendimento comprometido, com as diversas expectativas. Com base nesta pesquisa sugere-se que a entidade possa aumentar seus graus de legitimidade e confiabilidade, formando uma cultura de transparncia, e assim calar os recentes escndalos veiculados a respeito da idoneidade de entidades mantidas por rgos do governo e empresas privadas.

4. DIAGNOSTICO Em um primeiro momento foi observada a estrutura do departamento e fluxo interno de trabalho, no mbito da estrutura pode observar os recursos e ferramentas disponveis pertinentes ao setor, j no campo do fluxo como as informaes e necessidades chegam at ao departamento e como so atendidas at chegar ao demandante. Com a finalidade de identificar as principais dificuldades na execuo das atividades do controle oramentrio da Direo Financeira do Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul foi aplicada uma pesquisa quantitativa, em diversos nveis hierrquicos do departamento, onde foi possvel extrair dados necessrios para um diagnostico. Verificou-se uma dificuldade de integrar tantas ferramentas e informaes de trabalho diferentes, isso implica em uma perda de eficincia no desempenhar das atividades, em alguns momentos ocasionando retrabalho e dificultando as informaes de sada, aumentando a possibilidade de erro, e inibindo a capacidade de analise. So usados diversos sistemas de informaes, alguns com o mesmo objetivo, porem com ferramentas diferentes e outros

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sistemas com base dados distintas atrapalhando a comunicao e integrao entre os sistemas utilizados, caracterizando assim um gargalo. Em uma viso mais ampla sobre a organizao foi diagnosticada uma deficincia em relao ao quadro de servidores, apesar grande numero de funcionrios ainda h falta de pessoal, principalmente de mo de obra mais qualificada em funes mais especificas. Essa defasagem, conforme relatado, esta associada alta rotatividade de colaboradores e aumento das demanda de servios. Isso acaba ocasionando a alocao de pessoas em cargos e funes para as quais no esto preparadas ou no so a sua rea de formao, implicando em falta de conhecimento e aptido e ate mesmo desmotivao.

5. MELHORIA DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS Aps conhecer o funcionamento da organizao pude verificar a importncia do departamento para funcionamento das atividades do Poder Judicirio deste estado, o monitoramento constante das despesas e o planejamento adequado para que garanta o funcionamento do tribunal de Justia. Integrando diversas partes desta maquina publica com a finalidade de executar de forma fidedigna suas funes dentro da legalidade. Justamente por ser um setor que integra diversas informaes por demanda de outros setores e por ter ferramentas variadas de controle, a organizao necessita de um ERP, sistema de informao integrado, mais abrangente capaz de reunir as operaes da organizao, centralizando dados de diversos setores e acelerando a comunicao. Sendo necessrio eliminar alguns processos ocasionados pela utilizao de sistemas redundantes. Um novo sistema j esta em fase de implementao, porem ainda no suporta todas s funcionalidades demandadas pelo setor e ainda no possui integrao com todos os sistemas utilizados. Devido a questes mais amplas da atividade pblica a defasagem de mo-de-obra no pode ser solucionada em curto prazo, deve-se aguardar aprovao de concursos pblicos, para suprir essa necessidade uma pratica j utilizada e a contratao de estagirios. Para o melhor desempenhar das funes necessrio identificar o perfil do servidor para melhor aloca-lo de acordo com suas habilidades e aptides. O tribunal j possui uma poltica de qualificao dos servidores, porem deve ser feita de forma mais efetiva e continua com finalidade de desenvolver conhecimentos necessrios

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para desempenhar da atividade fim de cada departamento, aperfeioando o seu trabalho e inserindo os colaboradores, os motivando e gerando maior envolvimento.

6. CONSIDERAES FINAIS O exerccio do estgio uma grande oportunidade de desenvolvimento profissional e um momento de aprender, onde os alunos podem se relacionarem com as atividades do seu curso. Ocasio em que se pode interagir com profissionais experientes e inserir se no mercado de trabalho, vivenciando e aplicando conhecimentos adquiridos durante a vida acadmica, utilizando na pratica conceitos e teorias. Durante o estgio supervisionado identifiquei a relevncia do oramento na rea financeira como ferramenta de controle e planejamento para execuo da atividade de uma empresa, o entendimento pratico da relao entre despesas e receitas e da importncia de sua harmonia. Outra questo identificada foi a influencia que a estrutura organizacional exerce sobre seus funcionrios, as ferramentas de trabalho disponveis, os nveis hierrquicos, praticas e procedimentos de gesto da informao. Atravs desta atividade, junto com embasamento terico pude desenvolver habilidades e conhecimentos, sobe superviso e orientao de profissionais capacitados, agregando conhecimento e uma viso mais ampla na rea de administrao financeira, concluindo esta atividade acadmica de modo satisfatrio. Sendo o estagio supervisionado um momento muito importante do curso de administrao, essencial para o desenvolvimento dos alunos, adquirindo uma base para superao de desafios profissionais e acadmicos.

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REFERENCIAS ARAJO, Inaldo da Paixo; ARRUDA, Daniel Gomes. Contabilidade pblica: da teoria prtica. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2009. KOHAMA, Helio. Contabilidade pblica: teoria e prtica. 10. ed. So Paulo: Atlas, 2009. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P.. Sistemas de informaes gerenciais . 7. ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, organizao e mdotos: uma abordagem gerencial. 18. ed. So Paulo: Atlas, 2009. ROBBINS, Stephen P.. Comportamento organizacional. 11. ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.