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Microsoft Word 2007

Sumrio

Interface Trabalhando com documentos Salvando Arquivos Abrindo um arquivo do Word Visualizao do Documento Configurao de Documentos Colunas Quebras Nmeros de Linha Plano de Fundo da Pgina Ajuda Selecionando Textos Selecionando pelo Mouse Copiar e Colar Localizar e Substituir Formatao de texto Formatao de Fonte Formatao de pargrafos Marcadores e Numerao Bordas e Sombreamento Letras Capitulares Cabealho e Rodap Data e Hora Partes Rpidas Inserindo Elementos Grficos Imagens Clip Art Formas SmartArt Grficos WordArt Equaes e Smbolos Tabelas ABA Reviso Impresso Visualizar Impresso Estilos ndices Sumrio ndice ndice de Figuras Mala Direta Etiquetas estilo destinatrio Etiquetas estilo remetente Formulrios

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MS WORD 2007
Um dos maiores sinnimos de software no computador, dessa forma que se pode pensar no MS Word. Antes da grande exploso da Internet o Word era a grande vedete dos computadores. Sua utilizao via-se desde equipamentos corporativos a computadores domsticos, trabalhos escolares, profissionais liberais, etc... A verso utilizada em nosso curso ser a 2007, no Brasil ainda temos muitos usurios com as verses XP e 2003, e at o final de 2009 ser lanada a verso 2010. O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimentos de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

Interface
Com certeza as maiores mudanas do Word 2007, a sua Interface. Word 2003

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Word 2007

Word 2010

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Vamos nos concentrar no Word 2007 que o objetivo de nosso curso, porm importante ressaltar que toda a tcnica ensinada funciona da mesma forma na verso XP/2003 e na verso 2010, bem como na grande maioria dos editores de textos disponveis hoje em dia. No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento , que como um novo documento apresenta como ttulo Documento1. Na esquerda temos a Barra de acesso rpido, que

permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela.

Mais a esquerda temos o Boto Office, ele possui esse nome pois comum a toda a sute Office.

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Atravs desse boto, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc...). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso. Outra grande novidade na interface o uso de Abas ou Guias.

Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte, Pargrafo, etc..., nestes grupos ficam visveis para os usurios os principais comandos, para acessar os demais comandos destes

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grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcaes na sua direita inferior.

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto so selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

Acesse a pasta Interface Word 2007 no DVD.

Trabalhando com documentos


Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de edio de texto. Vamos digitar um pequeno texto conforme abaixo:

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados,

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apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas. O Office 2007 inclui uma srie de novas funcionalidades, a mais notvel a interface grfica de usurio, completamente nova, chamada de Fluent User Interface, (inicialmente designada a Ribbon UI). O Office 2007 requer o Windows XP com Service Pack 2 ou superior, Windows Server 2003 com Service Pack 1 ou superior, Windows Vista, ou Linux com a camada de compatibilidade CrossOver instalada. O "Ribbon User Interface" uma tarefa orientada para interface grfica do usurio (GUI). Possui um boto central, amplamente conhecido como o "Boto Office". O Office 2007 tambm inclui novas aplicaes e ferramentas do lado do servidor. Entre estas est Groove, uma sute colaborao e comunicao para pequenas empresas, que foi originalmente desenvolvido pela Groove Networks antes de ser adquirida pela Microsoft em 2005. Tambm includo Office SharePoint Server 2007, uma importante reviso para a plataforma de servidor de aplicativos do Office, que suporta "Excel Services", uma arquitetura clienteservidor para apoiar Excel que so compartilhados em tempo real entre vrias mquinas, e tambm so visveis e editvel atravs de uma pgina web.

Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento a ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pen drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no boto salvar no topo da tela. Ser aberta uma tela onde voc poder definir o nome, local e formato de seu arquivo.

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Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documents do usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o documento no possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel colocar um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a maior mudana, at verso 2003, os documentos eram salvos no formato.DOC, a partir da verso 2007, os documentos so salvos na verso.DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores do Word, clique na direita dessa opo e mude para Documento do Word 972003.

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Observe que o nome de seu arquivo agora aparece na barra de ttulos.

Todo esse processo de definir local, dar nome e definir formato, somente necessrio na primeira vez que voc salva seu arquivo, durante a digitao de seu documento, quando clicar em salvar ele no mostrar mais essa tela, pois voc j definiu o que o programa precisava.

Abrindo um arquivo do Word


Para abrir um arquivo, voc precisa clicar no boto Office.

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Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

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Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no boto Office e escolha Salvar Como.

Algumas opes como por exemplo Adobe PDF, somente esto disponveis

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caso voc tenha o Gerador de PDF em seu computador. Acesse a pasta Salvar_Abrir no DVD.

Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela temos o controle de Zoom. Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de seu documento Exibio. , que podem tambm ser acessados pela Aba

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap. x Layout de Impresso: Formato atual de seu documento, o formato de como seu documento ficar na folha impressa. x Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela. x Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. x Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor compreenso quando trabalharmos com marcadores. x Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio. Pela Aba Exibio podemos tambm, marcar/ desmarcar as rguas da pgina,

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podemos adicionar ao documento Linhas de Grade (no so impressas), posso visualizar o mapa do documento, semelhante a um ndice.

Posso tambm visualizar as pginas em miniaturas esquerda da pgina.

O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

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Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa aba temos as formas de exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.

O ltimo grupo Macros ser visto posteriormente em nosso curso.

Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao da pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras para documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou me atentar a nenhuma das normas especificas, porm vou ensinar como e onde esto as opes de configurao de um documento. No Word 2007 a ABA que permite configurar sua pginas a ABA Layout da

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Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora de vrias pginas, como normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

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Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel.

pouco comum precisarmos alterar essa opo, hoje o tamanho A4 padro de documentao. Essas propriedades de tamanho de papel o Word busca do registrado para sua impressora.

A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia chama-se seo. Aqui se define como ser uma nova seo do documento, vamos aprender mais frente como trabalhar com sees. Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado. Ao escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha permite adicionar numerao as linhas do documento.

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E ao lado dessa opo temos a opo Bordas.

Essa opo permite adicionar bordas em volta da pgina documento. Basta clicar em uma definio, escolher o estilo da linha, cor e largura. Na parte da direita, podemos definir quais partes do documento a borda ser aplicada. Por se tratar de bordas de pgina, temos uma opo diferenciada que a opo Arte.

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Ao lado da opo Margens na ABA temos a opo orientao, tamanho que permite trabalhar com os tamanhos de papel, e colunas que permite colocar o texto de seu documento e duas ou mais colunas. Acesse a pasta Bordas_da_pagina no DVD.

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Colunas

Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um nmero maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Observe que se voc pretende utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma largura. Atente tambm que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu preciso primeiro selecionar esse texto.

Acesse a pasta Colunas no DVD.

Quebras
Ainda no grupo de Configurar Pgina temos a opo Quebra.

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Quebra a possibilidade de a partir de onde est o cursor quebrar o seu texto. Por exemplo em um documento o texto de um artigo termina no inicio da pgina, e voc precisa que o prximo artigo inicie em uma nova pgina, dentro do mesmo documento. Posicione o cursor ao final do texto e clique em Quebra e depois clique em Pgina.

Para que voc possa ver marcaes em seu documento, como no caso da imagem acima, onde ele mostra a Quebra de Pgina, na ABA inicio, deixe marcado o smbolo. , este smbolo permite visualizar elementos de

ajuste do texto que no so impressos. Podemos quebrar colunas e sees. A quebra de sees permite por exemplo em um mesmo documento termos pginas em retrato e pginas em paisagem, com numeraes diferentes, etc...

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Vamos a um exemplo: 1. Inicie um novo documento 2. Digite um texto qualquer. 3. Clique em Quebra, em quebra de seo escolha Prxima Pgina. Ser criada uma nova pgina. 4. Clique em Margens, Margens Personalizadas. 5. Clique na opo Paisagem e verifique se est marcada Nesta Seo.

Acesse a pasta Quebras no DVD.

Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.

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Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos em Layout.

Plano de Fundo da Pgina


Podemos adicionar as pginas do documento, marcas dgua, cores e bordas. O grupo Plano de Fundo da Pgina possui trs botes para modificar o documento.

Clique no boto Marca dgua.

O Word apresenta alguns modelos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua. Clique nessa opo.

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Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, basta clicar em Selecionar Imagem, escolher a imagem e depois definir a dimenso e se a imagem ficar mais fraca (desbotar) e clicar em OK. Como tambm possvel definir um texto como marca dgua. O segundo boto permite colocar uma cor de fundo em seu texto, um recurso interessante que o Word verifica a cor aplicada e automaticamente ele muda a cor do texto.

O boto Bordas da Pgina, j estudamos seu funcionamento ao clicar nas opes de Margens. As opes do grupo pargrafo estudaremos mais adiante.

Ajuda
Um recurso presente em todo software desde o Sistema Operacional at o mais simples programa a AJUDA (F1), um recurso pouco utilizado, principalmente porque na grande maioria das vezes ela confusa, muito tcnica, porm isso vem melhorando a cada verso lanada dos softwares, e

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com o Word isso no podia ser diferente. Voc acionar a ajuda pressionando a tecla de Atalho F1, ou clicando no boto de interrogao no topo a direita da tela.

Voc pode utilizar o menu que aparece ao carregar a janela, ou pode utilizar a caixa de pesquisa no topo, escreva o que precisa pesquisar e clique no boto pesquisar.

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Selecionando Textos
Embora seja um processo simples, a seleo de textos indispensvel para ganho de tempo na edio de seu texto. Atravs da seleo de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc...

Selecionando pelo Mouse


Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. x Ao dar um clique ele seleciona toda a linha x Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o pargrafo.

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x Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto Com o cursor no meio de uma palavra: x Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado x Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra x Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o pargrafo Podemos tambm clicar, manter o mouse pressionado e arrastar at onde deseja-se selecionar. O problema que se o mouse for solto antes do desejado, preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleo desejada. Podemos tambm clicar onde comea a seleo, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleo. possvel selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e v selecionando as partes do texto que deseja modificar.

Copiar e Colar
O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na ABA Inicio.

Este um processo comum, porm um cuidado importante quando se copia texto de outro tipo de meio como por exemplo da Internet. Textos na Internet possuem formataes e padres deferentes dos editores de texto. Ao copiar um texto da Internet, se voc precisa adequ-lo ao seu documento, no basta apenas clicar em colar, necessrio clicar na setinha apontando para baixo no boto Colar, escolher Colar Especial.

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Observe na imagem que ele traz o texto no formato HTML. Se precisa do texto limpo para que voc possa manipul-lo, marque a opo Texto no formatado e clique em OK. Acesse a pasta Seleo de Textos no DVD.

Localizar e Substituir
Ao final da ABA Inicio temos o grupo edio, dentro dela temos a opo Localizar e a opo Substituir. Clique na opo Substituir.

A janela que se abre possui trs guias, localizar, Substituir e Ir para. A guia substituir que estamos vendo, permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em

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substituir, ou pode ser todas de uma nica vez clicando-se no boto Substituir Tudo. Algumas vezes posso precisar substituir uma palavra por ela mesmo, porm com outra cor, ou ento somente quando escrita em maiscula, etc..., nestes casos clique no boto Mais.

As opes so: x Pesquisar: Use esta opo para indicar a direo da pesquisa; x Diferenciar maisculas de minsculas: Ser localizada exatamente a palavra como foi digitada na caixa localizar. x Palavras Inteiras: Localiza uma palavra inteira e no parte de uma palavra. Ex: Atenciosamente. x Usar caracteres curinga: Procura somente as palavras que voc especificou com o caractere coringa. Ex. Se voc digitou *o o Word vai localizar todas as palavras terminadas em o. x Semelhantes: Localiza palavras que tem a mesma sonoridade, mas escrita diferente. Disponvel somente para palavras em ingls. x Todas as formas de palavra: Localiza todas as formas da palavra, no ser permitida se as opes usar caractere coringa e semelhantes estiverem marcadas

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x Formatar: Localiza e Substitui de acordo com o especificado como formatao. x Especial: Adiciona caracteres especiais caixa localizar. a caixa de seleo usar caracteres curinga.

Formatao de texto
Um dos maiores recursos de uma edio de texto a possibilidade de se formatar o texto. No Office 2007 a ABA responsvel pela formatao a Inicio e os grupo Fonte, Pargrafo e Estilo.

Formatao de Fonte
A formatao de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor,espaamento entre caracteres, etc..., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra tambm necessrio selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visvel o tipo de letra, tamanho, botes de aumentar fonte e diminuir fonte, limpar formatao, negrito, itlico, sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher tipo e cor de linha.

Ao lado do boto de sublinhado temos o boto Tachado que coloca um risco

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no meio da palavra, boto subscrito e sobrescrito e o boto Maisculas e Minsculas.

Este boto permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas em seu texto. Aps esse boto temos o de realce que permite colocar uma cor de fundo para realar o texto e o boto de cor do texto.

Podemos tambm clicar na Faixa no grupo Fonte.

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A janela fonte,contm os principais comandos de formatao e permite que voc possa observar as alteraes antes de aplica. Ainda nessa janela temos a opo Espaamento de caracteres.

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Podemos definir a escala da fonte, o espaamento entre os caracteres que pode ser condensado ou comprimido, a posio referente ao sobrescrito e subscrito, permitindo que se faa algo como : X2
3.

Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece de as letras ficaram com espaamento entre elas de forma diferente. Uma ferramenta interessante do Word a ferramenta pincel pois com ela voc pode copiar toda a formatao de um texto e aplicar em outro. ,

Acesse a pasta Formatao de Textos no DVD.

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Formatao de pargrafos
A principal regra da formatao de pargrafos que independente de onde estiver o cursor a formatao ser aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais pargrafos ser necessrio selecionar os pargrafos a serem formatados. A formatao de pargrafos pode ser localizada na ABA Inicio, e os recuos tambm na ABA Layout da Pgina.

No grupo da Guia Inicio, temos as opes de marcadores (bullets e numerao e listas de vrios nveis), diminuir e aumentar recuo, classificao e boto Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botes de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaamento entre linhas, observe que o espaamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaamento a ser utilizado.

Cor do Preenchimento do Pargrafo.

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Bordas no pargrafo.

Na guia pargrafo da ABA Layout de Pgina temos apenas os recuos e os espaamentos entre pargrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Pargrafos, ser aberta a janela de Formatao de Pargrafos.

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As opes disponveis so praticamente as mesmas disponveis pelo grupo. Veja um exemplo do texto se formatao de Pargrafo, e com aplicao de recuo da primeira linha de 1 cm, espaamento de 1,5 linha e espaamento de 6pt Depois, no espaamento entre pargrafos.

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O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas.

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. A sute vem acrescentado com o tempo cada vez mais funcionalidades. Ela vendida em vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usurios ou empresas. Podemos trabalhar os recuos de texto tambm pelas rguas superiores.

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Acesse a pasta Formatao de pargrafos no DVD. Ainda no Grupo Pargrafos ao clicar na Faixa existe a Guia Quebras de linha e de pgina.

As opes so: Controle de linhas rfs / vivas: Evita que o Word imprima a ltima linha de uma pargrafo sozinha no inicio de uma pgina (viva) ou a primeira linha de uma pargrafo sozinha no fim de uma pgina (rf). Manter linhas juntas: Evita a quebra de pgina dentro de um pargrafo. Manter com o prximo: Evita uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado. Quebrar Pgina antes: Insere uma quebra de pgina manual antes do pargrafo selecionado. Suprimir nmeros de linha: Evita que nmeros de linha apaream ao lado de pargrafos selecionados. No hifenizar: Exclui um pargrafo da hifenizao automtica.

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Marcadores e Numerao
Os marcadores e numerao fazem parte do grupo pargrafos, mas devido a sua importncia, merecem um destaque. Existem dois tipos de marcadores: Smbolos e Numerao.

A opo vrios nveis utilizada quando nosso texto tenha nveis de marcao como, por exemplo, contratos e peties. Os marcadores do tipo Smbolos como o nome j diz permite adicionar smbolos a frente de seus pargrafos. Por exemplo: Microsoft Office Word Edio de Texto Excel Planilha

Ao clicar no boto de smbolos de marcadores, e escolher um marcador, ficaria

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da seguinte forma:

x Microsoft Office x Word x Edio de Texto x Excel x Planilha Se precisarmos criar nveis nos marcadores, basta clicar antes do inicio da primeira palavra do pargrafo e pressionar a tecla TAB no teclado. x Microsoft Office o Word Edio de Texto o Excel Planilha Voc pode observar que o Word automaticamente adicionou outros smbolos ao marcador, voc pode alterar os smbolos dos marcadores, clicando na seta ao lado do boto Marcadores e escolhendo a opo Definir Novo Marcador.

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Ao clicar em Smbolo, ser mostrada a seguinte janela.

Onde voc poder escolher a Fonte (No caso aconselha-se a utilizar fontes de smbolos como a Winddings, Webdings), e depois o smbolo. Ao clicar em Imagem, voc poder utilizar uma imagem do Office, e ao clicar no boto importar, poder utilizar uma imagem externa.

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Ao clicar em Fonte, voc poder formatar o seu marcador, como se formata um texto. Para se adicionar marcadores de numerao o processo muito semelhante, basta selecionar os pargrafos e aplicar a formatao, se precisar de nveis, utilize a tecla TAB.

1. Microsoft Office a. Word i. Edio de Texto b. Excel i. Planilha

Ao aplicar os marcadores, ele usou como sub-nvel letras, podemos mudar para nmeros atravs do boto Lista de Vrios Nveis.

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1. Microsoft Office 1.1. Word 1.1.1. Edio de Texto 1.2. Excel 1.2.1. Planilha

Acesse a pasta Marcadores e Numerao no DVD.

Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a textos e pargrafos. Bordas na pgina como vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina e sombreamentos. Selecione o texto ou o pargrafo a ser aplicado borda e ao clicar no boto de bordas do grupo Pargrafo, voc pode escolher uma borda pr-definida ou ento clicar na ltima opo Bordas e Sombreamento.

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Podemos comear escolhendo uma definio de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se especificar cada uma das bordas na direita onde diz

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Visualizao. Pode-se pelo meio da janela especificar cor e largura da linha da borda. Em Aplicar a:, podemos definir se as bordas sero aplicadas ao Pargrafo ou ao Texto.

Aplicado ao Pargrafo

Aplicado ao Texto

Em relao a bordas da Pgina, j vimos quando estudamos a ABA Layout da Pgina. A Guia Sombreamento, permite atribuir um preenchimento de fundo ao texto selecionado.

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Voc pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.

Acesse a pasta Bordas e Sombreamentos no DVD.

Letras Capitulares
Letras capitulares so letras com destaque a serem aplicadas ao inicio de pargrafos com o objetivo de dar destaque ao texto. O processo de aplicao da letra capitular simples, selecione a primeira letra de um pargrafo.

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Clique na ABA Inserir, no grupo Texto temos a opo de Letra Capitular

Ao clicar em Opes de Letra Capitular, voc poder especificar o tipo da letra, a altura e a distncia que ela dever ter do texto.

Observe que a letra adicionada a uma caixa de texto, para alterar a sua letra capitular aps o efeito ter sido aplicado, basta selecionar a letra e na ABA Inicio, mudar pelas configuraes de Fonte.

Cabealho e Rodap
O Word sempre reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para acessar as opes de cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, Grupo Cabealho e Rodap.

Ele composto de trs opes Cabealho, Rodap e Nmero de Pgina.

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Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.

A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser

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mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no rodap.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.

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O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto Rodap. Acesse a pasta Cabealho e Rodap no DVD.

Data e Hora
O Word Permite que voc possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da ABA Inserir, no grupo Texto, temos o boto Data e Hora.

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Basta escolher o formato a ser aplicado e clicar em OK. Se precisar que esse campo sempre atualize data, marque a opo Atualizar automaticamente.

Partes Rpidas
Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que voc deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando voc desejar utiliz-lo.

1) Selecione o texto ou o grfico a ser armazenado como um bloco de construo reutilizvel. Para armazenar a formatao de um pargrafo incluindo recuo, alinhamento, espaamento entre linhas e paginao com a entrada, inclua a marca de pargrafo (Marca de pargrafo) na seleo. 2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e, em seguida, clique em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.

3) Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo:

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Nome:Digite um nome exclusivo para o bloco de construo. Galeria:Selecione a galeria em que o bloco de construo deve aparecer. Categoria:Selecione uma categoria, como Geral ou Interna ou crie uma nova categoria. Descrio:Digite uma descrio para o bloco de construo. Salvar em:Selecione o nome do modelo na lista suspensa. Opes:Selecione Inserir contedo em sua prpria pgina para garantir que o bloco de construo seja colocado em uma pgina separada. Use Inserir no prprio pargrafo para que o contedo no se torne parte de outro pargrafo, mesmo se o cursor do usurio esteja no meio de um pargrafo. Use Inserir apenas contedo para o contedo restante.

Para poder reutilizar o bloco salvo, proceda da seguinte forma. 1) Clique no local onde deseja inserir um bloco de construo no documento. 2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e, em seguida, clique em Organizador de Blocos de Construo. 3) Se voc souber o nome do bloco de construo, clique em Nome para classificar por nome. 4) Clique em Inserir.

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Inserindo Elementos Grficos


O Word permite que se insira em seus documentos arquivos grficos como Imagem, Clip-art, Formas, etc..., as opes de insero esto disponveis na ABA Inserir.

Importante ressaltar que as propriedades aplicadas s imagens no Word funcionam de forma idntica nos demais aplicativos do Office.

Imagens
O primeiro elemento grfico que temos o elemento Imagem. Para inserir uma imagem clique no boto com o mesmo nome no grupo Ilustraes na ABA Inserir. Na janela que se abre, localize o arquivo de imagem em seu computador.

A imagem ser inserida no local onde estava seu cursor.

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O que ser ensinado agora praticamente igual para todo os elementos grficos, que a manipulao dos elementos grficos. Ao inserir a imagem possvel observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que so chamados por Alas de redimensionamento. Para sair da seleo da imagem, basta apenas clicar em qualquer outra parte do texto. Ao clicar sobre a imagem, a barra superior mostra as configuraes de manipulao da imagem.

O primeiro grupo o Ajustar, dentre as opes temos Brilho e Contraste, que permite clarear ou escurecer a imagem e adicionar ou remover o contraste. Podemos recolorir a imagem.

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Entre as opes de recolorir podemos colocar nossa imagem em tons de cinza, preto e branco, desbotar a imagem e remover uma cor da imagem. Este recurso permite definir uma imagem com fundo transparente. A opo Compactar Imagens, permite deixar sua imagem mais adequada ao editor de textos. Ao clicar nesta opo o Word mostra a seguinte janela.

Pode-se aplicar a compactao a imagem selecionada, ou a todas as imagens do texto. Podemos alterar a resoluo da imagem.

Quando se tratar de uma apresentao do PowerPoint, por usar o recurso de tela marque a opo Web/Tela. A opo Redefinir Imagem retorna a imagem ao seu estado inicial, abandonando todas as alteraes feitas. O prximo grupo chama-se Sombra, como o prprio nome diz, permite adicionar uma sombra a imagem que foi inserida.

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No boto Efeitos de Sombra, voc poder escolher algumas posies de sombra (Projetada, Perspectiva) e cor da sombra. Ao lado deste boto possvel definir a posio da sombra e no meio a opo de ativar e desativar a sombra. No grupo Organizar possvel definir a posio da imagem em relao ao texto.

O primeiro dos botes a Posio, ela permite definir em qual posio a imagem dever ficar em relao ao texto.

Ao clicar na opo Mais Opes de Layout abre-se a janela Layout Avanado que permite trabalhar a disposio da imagem em relao ao bloco de texto no qual ela esta inserida. Essas mesmas opes esto disponveis na opo Quebra Automtica de Texto nesse mesmo grupo.

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Ao colocar a sua imagem em uma disposio com o texto, habilitado alguns recursos da barra de imagens. Como bordas

Atravs deste grupo possvel acrescentar bordas a sua imagem E no grupo Organizar ele habilita as opes de Trazer para Frente, Enviar para Trs e Alinhar.

Ao clicar no boto Trazer para Frente, ele abre trs opes: Trazer para Frente e Avanar, so utilizadas quando houver duas ou mais imagens e voc precisa mudar o empilhamento delas. A opo Trazer para Frente do Texto faz com que a imagem flutue sobre o Texto.

Ao ter mais de uma imagem e ao selecionar as imagens (Utilize a tecla SHIFT),

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voc poder alinhar as suas imagens.

O ltimo grupo referente s dimenses da imagem.

Neste grupo voc pode cortar a sua imagem, ou redimensionar a imagem definindo Largura e Altura. Os comandos vistos at o momento estavam disponveis da seguinte forma, pois nosso documento esta salvo em .DOC verso compatvel com Office XP e 2003. Ao salvar o documento em .DOCX compatvel somente com a verso 2007, acontecem algumas alteraes na barra de imagens.

No grupo Ajustar j temos algumas alteraes, ao clicar no item Recolorir

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Em estilos de imagem podemos definir bordas e sombreamentos para a imagem.

possvel mudar a forma da Imagem.

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Podemos aplicar tambm os Efeitos de Imagem

Acesse a pasta Imagens e Propriedades no DVD.

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Clip Art
Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um clipart, basta pela ABA Inserir, clicar na opo Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opo de consulta aos clip-Art. No rodap dessa janela clique no boto Organizar clipes.

Abre-se a seguinte janela. Clique no smbolo com o sinal de (+) da pasta Colees do Office que ele abre as categorias do clip-art.

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Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o boto direito e escolha Copiar (CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V) As configuraes de manipulao do clip-art so as mesmas das imagens.

Acesse a pasta Clip-Art no DVD.

Formas
Podemos tambm adicionar formas ao nosso contedo do texto

Para desenhar uma forma, o processo simples, basta clicar na forma

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desejada e arrastar o mouse na tela para definir as suas dimenses. Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as propriedade para modificar a forma.

O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma. Ao lado temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta

permite trabalhar os ns da forma Algumas formas bloqueiam a utilizao dessa ferramenta. Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto, que permite adicionar uma caixa de texto ao seu documento. Estando com uma forma fechada, podemos transformar essa forma em uma caixa de texto. Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma.

Os primeiros botes permitem aplicar um estilo a sua forma.

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Ainda nesse grupo temos a opo de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.

O que ser explicado a seguir sobre utilizao de preenchimentos, idntico em todos os elementos do Office que utilizem preenchimentos. Ao clicar em Mais Cores de Preenchimento podemos alm das cores ali mostradas escolher outras cores.

A opo Imagem, preenche sua forma com alguma imagem.

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A opo Gradao permite aplicar tons de gradiente em sua forma.

Ao clicar em Mais Gradaes, ser possvel personalizar a forma como ser o preenchimento do gradiente.

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Na guia gradiente temos as opes de Uma cor, Duas cores e Pr-definidas. Ao escolher uma cor voc pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais para o claro ou escuro, pode definir a transparncia do gradiente e como ser o sombreamento.

Ao clicar na opo Duas Cores, voc pode definir a cor 1 e cor 2, o nvel de transparncia e o sombreamento.

Ao clicar em Pr-definidas, o Office possui algumas cores de preenchimento prontas.

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A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a guia Padro permite aplicar padres de preenchimento e imagem permite aplicar uma imagem Aps o grupo Estilos de Forma temos o grupo sombra e aps ele o grupo Efeitos 3D.

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Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Alm de aplicar o efeitos podemos mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a direo, luminosidade e superfcie. As demais opes da Forma so idnticas as das imagens. Acesse a pasta Forma no DVD.

SmartArt
O SmartArt permite ao voc adicionar Organogramas ao seu documento. Se voc estiver usando o Office 2003 ou seu documento estiver salvo em DOC,

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ao clicar nesse boto, ele habilita a seguinte janela.

Basta selecionar o tipo de organograma a ser trabalhado e clique em OK. Porm se o formato de seu documento for DOCX, a janela a ser mostrada ser:

Em hierarquia, escolha o primeiro da segunda linha e clique em OK.

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Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, sero mostradas as opes de alterao do objeto.

O primeiro boto o de Adicionar uma forma. Basta clicar em um boto do mesmo nvel do que ser criado e clicar neste boto. Outra forma de se criar novas caixas dentro de um mesmo nvel ao terminar de digitar o texto pressionar ENTER. Ainda no grupo Criar Grfico temos os botes de Elevar / Rebaixar que permite mudar o nvel hierrquico de nosso organograma.

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No grupo Layout podemos mudar a disposio de nosso organograma.

O prximo grupo o Estilos de SmartArt que permite mudar as cores e o estilo do organograma.

Acesse a pasta Diagramas no DVD.

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Grficos
Podemos aplicar em nossos documentos grficos. importante lembrar que para adicionar um grfico a qualquer documento ser necessrio alimentar os dados em uma planilha. Para inserir um grfico em um documento, basta clicar no boto Grfico. Se estiver usando o formato DOC, ser adicionada a seguinte tela.

Se estiver utilizando o formato DOCX o assistente ter a seguinte tela.

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Escolha o grfico que precisa criar e clique em OK

Altere os dados conforme precisa de seu grfico e depois feche a planilha. Na barra superior podemos manipular nosso grfico

O grupo Tipo, permite mudar o tipo de Grfico e salvar o grfico como modelo. O Grupo Dados permite trabalhar os dados do grfico, ao clicar em qualquer um dos botes ser aberta novamente a planilha. O grupo Layout do Grfico permite alterar a disposio da legenda e informaes complementares do grfico. No grupo Estilos do Grfico pode-se mudar as cores de seu grfico.

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Podemos tambm modificar partes do grfico individualmente. Com o grfico selecionado, clique em uma coluna e observe que todas as colunas da mesma cor ficaro selecionadas.

Clique com o boto direito em uma da colunas e depois clique em Formatar Srie de Dados.

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Vamos mudar a forma e o preenchimento. Primeiro clique em Forma e mude para uma forma quadrada, depois clique na opo Preenchimento e escolha uma cor.

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Acesse a pasta Grficos no DVD.

WordArt
Para finalizarmos o trabalho com elementos grficos temo os WordArt que j um velho conhecido da sute Office, ele ainda mantm a mesma interface desde a verso do Office 97 No grupo Texto da ABA Inserir temos o boto de WorArt

Selecione um formato de WordArt e clique sobre ele. Ser solicitado a digitao do texto do WordArt. Digite seu texto e clique em OK. Ser mostrada a barra do WordArt

O primeiro grupo o Texto, nesse grupo podemos editar o texto digitado e definir seu espaamento e alinhamentos. No grupo Estilos de WordArt pode-se mudar a forma do WordArt, depois temos os grupos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho.

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Acesse a pasta WordArt no DVD.

Equaes e Smbolos
O Word permite que voc possa adicionar ao seu texto, elementos como smbolos e equaes matemticas. Ambos as ferramentas esto disponveis atravs da ABA Inserir.

Para inserir uma equao em seu documento, clique na seta do smbolo da equao.

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Escolha a forma de equao a ser utilizada e clique sobre ela.

Para poder manipular a sua equao clique na opo Ferramentas de Equao e observe a barra superior.

Ela dividida em trs grupos: Ferramentas, Smbolos e Estrutura. Os smbolos so na verdade caracteres especiais baseados nas fontes que existam em seu Sistema Operacional. Ao inserir um smbolo, o mesmo poder ser formatado como se fosse um texto.

Tabelas
As tabelas so com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu documento. Use tabelas para organizar informaes e criar formas de pginas interessantes e disponibilizar seus dados. Para inserir uma tabela, na ABA Inserir clique no boto Tabela.

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Ao clicar no boto de Tabela, voc pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rpida que nada mais so do que tabelas prontas onde ser somente necessrio alterar o contedo.

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Paciente Carlos Maria

Idade 20 56

Altura 1,80 1,60

Peso 80 65

Sexo Masculino Feminino

Voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que far parte da tabela, voc pode utilizar o topo Ferramentas de Tabela.

Atravs do grupo Opes de Estilo de Tabela possvel definir clulas de cabealho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatao a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O boto Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lpis para desenhar as clulas de sua tabela, e o boto Borracha apaga as linhas da tabela. Voc pode observar tambm que ao estar com alguma clula da tabela com o cursor o Word acrescenta mais uma ABA ao final, chamada Layout, clique sobre essa ABA.

O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma clula, uma linha, uma coluna ou toda a tabela.

Ao clicar na opo Propriedades ser aberto uma janela com as propriedades da janela.

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Nesta janela existem quatro Guias. A primeira relativa tabela, pode-se definir a largura da tabela, o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no boto Bordas e Sombreamento abre-se a janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opes possvel definir as margens das clulas e o espaamento entre as clulas.

O segundo grupo o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela.

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Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde possvel deslocar clulas, inserir linhas e colunas. O terceiro grupo referente diviso e mesclagem de clulas.

A opo Mesclar Clulas, somente estar disponvel se voc selecionar duas ou mais clulas. Esse comando permite fazer com que as clulas selecionadas tornem-se uma s.

A opo dividir clulas permite dividir uma clula. Ao clicar nessa opo ser mostrada uma janela onde voc deve definir em quantas linhas e colunas a clula ser dividida.

A opo dividir tabela insere um pargrafo acima da clula que o cursor est, dividindo a tabela. O grupo Tamanho da Clula permite definir a largura e altura da clula. A opo AutoAjuste tem a funo de ajustar sua clula de acordo com o

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contedo dentro dela.

O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da tabela. O boto Direo do Texto permite mudar a direo de seu texto. A opo Margens da Clula, permite alterar as margens das clulas como vimos anteriormente.

O grupo Dados permite classificar, criar clculos, etc..., em sua tabela.

A opo classificar como o prprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela.

Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de

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cabealho, voc pode colocar at trs colunas como critrios de classificao. O boto Converter em Texto permite transformar sua tabela em textos normal. A opo frmula permite fazer clculos na tabela. Caso por exemplo voc tenha a seguinte tabela. Produto Mouse Teclado Quantidade 02 02 Valor Unitrio 20,00 30 TOTAL Valor Total 40,00 60,00

E queira fatal fazer o clculo do total geral,clique no campo onde ser feita a soma e depois no boto frmula.

No campo frmula o Word percebeu que se trata de valores nas clulas acima, no formato do nmero especifiquei que preciso de casas decimais e clicar em OK. Produto Mouse Teclado Quantidade 02 02 Valor Unitrio 20,00 30 TOTAL Valor Total 40,00 60,00 100,00

Acesse a pasta Tabelas no DVD.

ABA Reviso
A ABA reviso responsvel por correo, proteo, comentrios etc..., de seu

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documento.

O primeiro grupo Reviso de Texto tem como principal boto o de ortografia e Gramtica, clique sobre ele.

O objetivo desta ferramenta e verificar todo o seu documento em busca de erros. Os de ortografia ele marca em vermelho e os de gramtica em verde. importante lembrar que o fato dele marcar com cores para verificao na impresso sair com as cores normais. Ao encontrar uma palavra considerada pelo Word como errada voc pode: x Ignorar uma vez: Ignora a palavra somente nessa parte do texto. x Ignorar Todas: Ignora a palavra quando ela aparecer em qualquer parte do texto. x Adicionar ao dicionrio: Adiciona a palavra ao dicionrio do Word, ou seja, mesmo que ela aparea em outro texto ela no ser grafada como errada. Esta opo deve ser utilizada quando palavras que existam, mas que ainda no faam parte do Word. x Alterar: Altera a palavra. Voc pode alter-la por uma palavra que tenha aparecido na caixa de sugestes, ou se voc a corrigiu no quadro

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superior. x Alterar Todas: Faz a alterao em todas as palavras que estejam da mesma forma no texto.

Na pasta MATRIZES est disponvel um aplicativo disponibilizado pela Microsoft que adiciona ao Office 2007 as regras da nova gramtica para o portugus. Ainda dentro deste grupo vale destacar o boto de Dicionrio de Sinnimos que abre uma janela na lateral direita permitindo substituir uma palavra por outra.

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O boto Traduzir, permite que voc traduza uma palavra de um idioma a outro, ou voc pode selecionar um bloco de texto e chamar esse boto que ele far a traduo de todo o bloco. A opo contar palavras faz uma estatstica de seu texto.

O grupo Comentrios permite adicionar comentrios a textos e imagens de seu documento. O grupo Controle til quando se faz a reviso de um texto e quer deixar registrado o que foi alterado, prtica comum quando se revisa textos criados por outras pessoas. Para que o Word marque as revises necessrio clicar no boto Controlar Alteraes e tudo aquilo que for alterado ser mostrado no texto. O que era texto antigo ele deixa em vermelho e tachado (risco no meio) e o que novo ele deixa somente em vermelho.

O boto bales permite alterar a marcao na tela por bales laterais e retira o

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texto tachado do documento. Ao clicar no boto Painel de Reviso abre-se uma janela direita da tela mostrando alteraes que foram feitas.

O grupo Alteraes permite a quem receber o texto reviso aceitar ou no as alteraes feitas. Ao clica no boto aceitar ou rejeitar o texto retira as marcas de controle. O grupo Comparar permite que se compare dois documentos e gere um novo mostrando ambos.

O ltimo grupo Proteger permite proteger seu documento de alteraes. Ao clicar no boto Proteger Documento, voc pode proteger Formatao e Edio. Para acesso restrito necessrio estar cadastrado no servio na Microsoft.

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Clique na opo Restringir Formatao e Edio.

Para aplicar a formatao, marque a caixa de seleo, para restringir a edio marque a caixa de restries de edio. Voc pode adicionar excees ao documento. Ao clicar em Aplicar Proteo ser solicitada uma senha.

Impresso
Para imprimir seu documento o processo muito simples. Clique no boto Office e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opes.

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Se voc clicar em Imprimir ele abre a caixa de dilogo de impresso.

Nesta janela possvel escolher entre as impressoras instaladas em seu computador.

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muito comum hoje precisarmos converter nossos documentos para o formato PDF (Portable Document Format) . Voc pode baixar uma programa de converso em PDF nos repositrios de download (alguns so:

www.superdownloads.com.br, www.baixaki.com.br) , nestes sites existem diversos que so gratuitos. Para converter seu documento em PDF tendo um destes programas, basta mandar imprimir e escolher seu programa PDF na lista de impressoras.

Ao clicar em Opes na janela, podemos definir quais elementos no texto que desejamos em nossa impresso.

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Visualizar Impresso
Este um passo importante antes de imprimir seu documento, pois voc consegue ter uma boa viso de como seu documento ficar impresso.

No grupo temos os botes de Imprimir e de opes, no grupo Configurar Pgina possvel alterar as margens, orientao e tamanho do Papel. Na guia Zoom voc pode visualizar seu documento em Zoom, em duas pginas, pela largura da pgina. No grupo Visualizar, voc pode exibir as rguas deixar seu cursor como a lupa ou como cursor de texto e navegar pelas pginas.

Estilos
Os estilos podem ser considerados formataes prontas a serem aplicadas em textos e pargrafos. O Word disponibiliza uma grande quantidade de estilos atravs do grupo estilos.

Para aplicar um estilo ao um texto simples. Se voc clicar em seu texto sem

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selecion-lo, e clicar sobre um estilo existente, ele aplica o estilo ao pargrafo inteiro, porm se algum texto estiver selecionado o estilo ser aplicado somente ao que foi selecionado.

Observe na imagem acima que foi aplicado o estilo Ttulo2 em ambos os textos, mas no de cima como foi clicado somente no texto, o estilo est aplicado ao pargrafo, na linha de baixo o texto foi selecionado, ento a aplicao do estilo foi somente no que estava selecionado. Ao clicar no boto Alterar Estilos possvel acessar a diversas definies de estilos atravs da opo Conjunto de Estilos.

Podemos tambm se necessrio criarmos nossos prprios estilos. Clique na Faixa do grupo Estilo.

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Ser mostrado todos os estilos presentes no documento em uma caixa direita. Na parte de baixo da janela existem trs botes, o primeiro deles chama-se Novo Estilo, clique sobre ele.

No exemplo dei o nome de Citaes ao meu estilo, defini que ele ser aplicado a pargrafos, que a base de criao dele foi o estilo corpo e que ao finalizar ele e iniciar um novo pargrafo o prximo ser tambm corpo.

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Abaixo definir a formatao a ser aplicada no mesmo. Na parte de baixo mantive a opo dele aparecer nos estilos rpidos e que o mesmo est disponvel somente a este documento. Ao finalizar clique em OK. Veja um exemplo do estilo aplicado
O degrau de uma escada no serve simplesmente para que algum permanea em cima dele. Destina-se a sustentar o p de um homem pelo tempo suficiente para que ele coloque o outro um pouco mais alto. Thomas Huxley.

Os estilos alm de facilitar a formatao de elementos longos, so necessrios quando se cria ndices, ou seja, no possvel criar ndices em seu documento se o mesmo no estiver formatado com estilos. Acesse a pasta Estilos no DVD.

ndices
Podemos adicionar em nossos documentos Sumrios, ndices e ndice de Ilustraes. Ambos esto disponveis na ABA Referncia

Sumrio
O Sumrio ou ndice Analtico o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de documentos. A principal regra que todo pargrafo que faa parte de seu ndice precisa estar atrelado a um estilo. Clique no local onde voc precisa que fique seu ndice e clique no boto

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Sumrio. Sero mostrados alguns modelos de sumrio, clique em Inserir Sumrio.

Ser mostrada uma janela de configurao de seu ndice. Clique no boto Opes.

Ser aberta outra janela,nesta janela aparecem todos os estilos presentes no documento, ento nela que voc define quais estilos faro parte de seu ndice. No exemplo apliquei o nvel 1 do ndice ao estilo Ttulo 1, o nvel 2 ao Ttulo 2 e o nvel 3 ao Ttulo 3. Aps definir quais sero suas entradas de ndice clique em OK.

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Retorna-se a janela anterior, onde voc pode definir qual ser o preenchimento entre as chamadas de ndice e seu respectivo nmero de pgina e na parte mais abaixo, voc pode definir o Formato de seu ndice e quantos nveis faro parte do ndice. Ao clicar em Ok, seu ndice ser criado.

Quando houver necessidade de atualizar o ndice, basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer parte do ndice e escolher Atualizar Campo

Na janela que abre-se escolha Atualizar o ndice inteiro.

ndice
O ndice ou como conhecido ndice remissivo um ndice de entradas de palavras que normalmente ficam ao final do documento. Para podermos criar este tipo de ndice usaremos o grupo ndice. Selecione uma palavra que far parte de seu ndice e depois clique no boto Marcar Entrada.

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necessrio dar um nome para o grupo, se precisa de uma sub-entrada e como quero todas as palavras grupo no ndice clique em Marcar Todas. Aps marcar todas as palavras que pretende usar clique no boto Inserir ndice.

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Abaixo o resultado, o ndice mostra a palavra pesquisada e em quais pginas ela aparece.
grupo, 50, 94, 95, 96, 101, 104, 105, 108, 111, 112, 115, 116, 117, 120, 124, 128, 131, 132, 133, 134, 136, 137, 138, 139, 140, 145, 146, 149, 152, 153, 156, 158, 159, 163, 164, 165, 166, 168, 169, 171, 172, 176, 177, 181

ndice de Figuras
O ndice de figuras permite criar um ndice das imagens de seu documento. Selecione a figura que far parte de seu ndice. Clique no boto Inserir Legenda, ser adicionada uma legenda a imagem. Aps ter inserido legenda em todas as imagens, clique no boto Inserir ndice de Ilustraes.

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Acesse a pasta ndices no DVD.

Mala Direta
Mala direta um documento endereado a vrias pessoas ou empresas, como o mesmo contedo, mas com campos chaves diferentes. Como exemplo podemos citar cartas onde o texto o mesmo, porm o endereamento e os dados do destinatrio so diferentes. Os objetos que fazem parte de uma mala direta so basicamente a carta modelo e o envelope/etiqueta.

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Faremos como exemplo uma seqncia de construo de objetos de base ou modelos para nossa mala direta: primeiro a carta, em seguida a etiqueta. Vamos iniciar um novo documento e clicar na ABA Correspondncias.

Clique no boto Iniciar Mala Direta, depois clique na opo Assistente de Mala Direta Passo a Passo...

Na direita da tela do Word aberto o assistente.

Observe que j esta marcado Cartas, no rodap do assistente clique em Prxima. Na prxima etapa preciso definir onde sero configuradas as cartas, se voc

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iniciou um documento em branco, mantenha a opo Usar o documento atual selecionado, clique em prxima.

O prximo passo definir a lista de destinatrios. Como ainda no a temos, vamos marcar a opo Digitar uma nova lista.

Depois clique em criar.

Na janela que se abre, podemos manter os cabealhos e preencher os dados,

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ou ento acrescentar campos clicando no boto Personalizar Colunas

Vamos manter os seguintes Campos Nome, Sobrenome, Empresa, Endereo, CEP, Cidade, Estado, Ento voc pode excluir os campos que no sero utilizados pelo boto Excluir e pode adicionar campos atravs do boto Adicionar, depois clique em Ok e preencha os campos.

Ao terminar de montar ser necessrio salvar a sua lista.

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Ao terminar ser mostrada a seguinte tela

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Ao clicar em prxima, ser solicitado que voc digite a sua carta.

Aps ter digitado a carta vamos utilizar o boto Inserir Campo de Mesclagem que est localizado no grupo Gravar e Inserir Campo

Ao clicar no boto Inserir Campo de Mesclagem sero mostrados todos os campos de seu Banco de Dados.

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Basta clicar com o cursor onde deve ficar o dado e clicar para inserir o campo.

Onde foi inserido o campo ele coloca da seguinte forma <<Nome>> .Para voc poder ver o resultado na ABA Visualizar resultados clique no boto Visualizar Resultados, ser mostrado os dados do primeiro registro na carta, para ver os demais registros, voc pode navegar pelos botes ao lado.

Para poder gerar as cartas de sua mala direta, ao final da barra clique no boto

Como a idia gerar os documentos individuais clique na primeira opo. Ser solicitado o intervalo a ser gerado.

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Ser gerado um novo documento com a quantidade de cartas de acordo com os dados cadastrados.

Etiquetas estilo destinatrio


Vamos utilizar a mesma base de dados e vamos criar as etiquetas de endereamento para o envio das cartas. Vamos iniciar um novo documento (Boto do Windows, Novo), depois pela ABA Correspondncias clique no boto Iniciar Mala direta, e escolha o Assistente de Mala Direta, depois na tela da direita escolha etiquetas Ser necessrio escolher a etiqueta a ser utilizada.

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Em fornecedores, aparecem diversos fabricantes, ser necessrio saber qual o fornecedor de sua etiqueta e o modelo, caso no aparea ali a sua etiqueta, voc pode clicar no boto detalhes.

Abre-se outra janela onde possvel configurar de forma manual a sua etiqueta, as informaes normalmente constam nas embalagens das etiquetas.

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Aps confirmar o modelo de sua etiqueta na direita da tela clique em Prxima.

Ser solicitado lista de destinatrios, como j montamos nossa lista Anteriormente, clique no boto procurar e localize seu arquivo de dados.

Aps selecionar seu arquivo de dados, ser mostrado uma janela onde voc pode definir quais destinatrios faro parte da etiqueta.

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Clique em OK, e atravs do boto Inserir Campo de Mesclagem adicione os campos a primeira etiqueta.

Para que ele replique os campos para as demais etiquetas, clique no boto Atualizar etiquetas .

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Depois clique no boto Visualizar Resultados para verificar como ficaro as etiquetas a serem impressas.

Acesse a pasta Mala Direta no DVD.

Etiquetas estilo remetente


As etiquetas tipo remetente so aquelas em que o contedo das etiquetas sero iguais.

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Na ABA Correspondncias clique no boto Etiquetas.

Na janela que se abre digite os dados que devem aparecer nas etiquetas. Depois clique no boto Novo Documento.

Formulrios
Muitas vezes ser necessrios criarmos documentos que sero preenchidos por terceiros, e precisamos que estes documentos possuam um padro de preenchimento. Uma soluo montar um impresso e fazer a sua impresso em grficas, ou ento contratar ou comprar um sistema on-line, porm ambos os processos somente sero vlidos se o volume for alto, seno a relao custo benefcio deixa de ter validade. O Word possui entre suas aplicaes um recurso de criao de formulrio. Para habilitar as ferramentas de formulrio preciso primeiro ter disponvel a ABA desenvolvedor. Clique no boto Office, depois clique na opo Opes do Word. Marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes.

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Para entender o funcionamento monte a seguinte tabela. Cliente: Contato: Data: Aplicativo Telefone: E-mail: Verso:

importante lembrar que ao desenvolver formulrios personalizados deve-se prestar a mxima ateno quanto disposio das informaes e ao espao reservado para o preenchimento. Estes detalhes colaboram em muito na eficincia e no sucesso de seus formulrios. Dentro do grupo Controles tem o boto Ferramentas Herdadas clique sobre

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ele.

Os botes permite adicionar os seguintes campos: Campo de Texto: Permite criar campos de texto, nmeros, clculos, etc... Campo de Formulrio caixa de seleo: Campo do tipo de marcao SIM/NO Campo de Formulrio Drop Dow: Caixa de menu suspenso permite criar um menu de escolha de opo Inserir Quadro Horizontal: Permite criar molduras para agrupar os campos de um formulrio. Sombreamento de Campo: Permite sombrear os campos de um formulrio facilitando a sua visualizao.

Clique aps cliente e clique sobre o boto Campo de Texto, em sua tabela ser inserido o campo. Para definir quais os tipos de dados podero ser inseridos nele, d um duplo clique no campo.

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Para esse campo as regras que defini foram o comprimento mximo de 50 caracteres e o formato em Maisculas. Insira um campo de texto no Telefone com as seguintes configuraes.

Ao lado de Contato e E-mail aplique caixas de texto com tamanho mximo e no caso do e-mail no acrescente regra. Para o campo data vamos definir um campo de caixa de texto com as propriedades de data e formato dd/mm/yy, mas acrescente mais dois (y) ficando assim dd/mm/yyyy. Voc tambm pode usar a propriedade Data Atual, isso far com que o formulrio capture a data de seu computador e preencha o campo. Ao lado do campo Aplicativos vamos utilizar o campo Drop Down e adicione os seguintes itens.

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Aplique outro Drop Down aps verso e acrescente

Sua Tabela dever ficar da seguinte forma: Cliente:MARCOS Contato:MARCOS Data:17/10/2009 AplicativoWord Telefone:1234567980 E-mail:marcos@teste.com.br Verso:2007

Para testar seu formulrio necessrio proteger o documento. NABA desenvolvedor existe o Boto Proteger Documento, clique sobre ele. Na direita

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aparece a janela de proteo. Em restries de edio , coloque em Preenchendo formulrios.

Clique no boto Sim, aplicar Proteo, coloque uma senha de proteo.

E teste seu formulrio

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Acesse a pasta Formulrios no DVD.

Com isso finalizamos nosso estudo no Microsoft Word, importante sempre recordar que o contedo estudado at o momento ser muito semelhante nos demais aplicativos que vamos estudar em nosso curso, por exemplo, o formatar fonte no PowerPoint idntico ao visto no Word, essa integrao que faz do Office a sute de aplicativos para escritrio mais utilizada no ambiente comercial e domstico.

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