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Lectura: Costos de mantenimiento Toda Organizacin, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Es importante tener claridad en ciertos conceptos tales como: (Duffuaa, 2004) Gasto: erogacin salida de dinero, con un fin determinado y contribuyendo a un proceso Organizacional. Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes. Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento. Gastos de administracin: Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad. Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin y el gasto a la distribucin, administracin y financiamiento.

Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren a la actividad de la empresa Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes

independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin. Semivariables: Son aquellos que tienen una raz fija y otra variable. Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional bsica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos. Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignacin de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administracin. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la opcin que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Ejemplo : la depreciacin. Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Costos inventariables: Son aquellos que estn relacionados con la funcin de produccin y que se incorporan a los inventarios.

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin, por un importe que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. Costos de produccin: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Para muchos sistemas o productos, el costo de mantenimiento

constituye una parte importante del total de los costos de produccin. Los recursos se expresan normalmente en trminos monetarios, en forma de costos. El Mantenimiento involucra diferentes costos: posesin, directos, indirectos, generales, de tiempos perdidos y de posponer el Mantenimiento. Es decir manejar correctamente y equilibradamente los costos, hacen que se optimice todo el proceso de mantenimiento dando verdadero valor agregado a la organizacin. 1. Tipos de costos de mantenimiento 1.1 El costo de posesin de un equipo comprende cuatro aspectos: - El Costo de Adquisicin: que incluye costos administrativos de compra, impuestos, aranceles, transporte, seguros, comisiones, montaje, instalaciones, etc. - El Costo de Operacin: Incluye los costos de mano de obra, de materia prima y todos los gastos directos de la produccin. - El Costo de Mantenimiento: que est compuesto por: Mano de obra (directo) Repuestos y Materiales (directo) Herramientas (directo) Administracin (indirecto) Generales Tiempo perdido de produccin que incluye: Producto perdido y horas extras de reparacin - Costo de Dar de Baja al Equipo: al hacerse obsoleto. 1.2- Costos de mantenimiento directos Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la conservacin de los equipos es mejor, influyen la cantidad de tiempo que se emplea el equipo y la atencin que requiere; estos costos son fijados por la

cantidad de revisiones, inspecciones y en general las actividades y controles que se realizan a los equipos, comprendiendo: *Costos de mano de obra directa *Costos de materiales y repuestos *Costos asociados directamente a la ejecucin de trabajos: consumo de energa, alquiler de equipos, etc. *Costos de la utilizacin de herramientas y equipos. 1.3.- Costos indirectos Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin o trabajo especfico. En Mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo especfico. Por lo general suelen ser: la supervisin, almacn, instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administracin, etc. Con el fin de contabilizar los distintos costos de operacin del rea de Mantenimiento, es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los diversos trabajos, as se podr calcular una tasa de consumo general por hora de trabajo directo, dividiendo este costo por el nmero de horas totales de mano de obra de Mantenimiento asignadas. 1.4.- Costos de tiempos perdidos Son aquellos que aunque no estn relacionados directamente con Mantenimiento pero si estn originados de alguna forma por ste; tales como: Paros de produccin. Baja efectividad Desperdicios de material Mala calidad Entregas en tiempos no prefijados (demoras). Prdidas en ventas, etc

Para ello, debe contar con la colaboracin de Mantenimiento y produccin, pues se debe recibir informacin de tiempos perdidos o paro de mquinas, necesidad de materiales, repuestos y mano de obra estipulados en las ordenes de trabajo, as como la produccin perdida, produccin degradada. Una buena inversin en mantenimiento no es un gasto sino una potencial fuente de utilidades. Las utilidades son mximas cuando los costos de produccin son ptimos. Existe una relacin que deben tener entre si los costos de Mantenimiento: Mano de obra, los repuestos, los insumas, utilizacin de herramientas y el tiempo perdido para que su suma sea mnima. Uno de los costos que no encaja en los diversos costos que han quedado descritos, es la determinacin o prediccin del costo que puede representar el posponer el Mantenimiento. 1.5.- Costo de oportunidad: el mantenimiento acarrea costos, pero las consecuencias que surgen de no efectuar el mantenimiento tambin acarrean otros costos, que a menudo pueden ser bastante mayores. Es importante que el Jefe o Gerente de Mantenimiento, estudie cuales son estos costos de oportunidad y demuestre con indicadores de gestin a la alta gerencia el beneficio de contar con un departamento de Mantenimiento.

Referencias bibliogrficas Duffuaa Raouf Dixon. (2004). Sistemas de mantenimiento, planeacin y control; Editorial Limusa. http://es.scribd.com/doc/39849085/Sistemas-de-antenimiento-Duffua-y-Otros. navegacin noviembre de 2012. Fecha de