Crear un informe de grfico dinmico

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2003 Imprimir Ocultar todo Crear un informe de grfico dinmico a partir de un informe de tabla dinmica existente Siga uno de estos procedimientos:

Crear un grfico predeterminado en un solo paso Haga clic en el informe de tabla dinmica y, a continuacin, en Asistente para grficos . Utilizar el Asistente para grficos para crear un grfico personalizado Haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinmica y que no sea adyacente a ste. Haga clic en Asistente para grficos . Haga clic en un tipo de grfico en el paso 1 del asistente. Puede utilizar cualquier tipo de grfico excepto los grficos xy (Dispersin), de burbujas o de cotizaciones. En el paso 2 del asistente, haga clic en el informe de tabla dinmica para que la referencia del cuadro Rango de datos se expanda e incluya todo el informe. Siga las instrucciones de los dems pasos del Asistente para grficos.

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Crear un informe de grfico dinmico a partir de otros datos Cuando se crea un informe de grfico dinmico, Microsoft Excel tambin crea un informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado: informe de tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico dinmico. Se crea automticamente cuando se crea un nuevo informe de grfico dinmico. Cuando se cambia el diseo de alguno de los informes, el otro cambia tambin.) en el mismo libro para proporcionar los datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinmica.) del grfico. 1. Si el informe se basa en una consulta Web (consulta web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parmetros (consulta de parmetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarn para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de

Excel (archivo .xlt) que incluye una o ms consultas o informes de tabla dinmica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda tambin la definicin de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexin de datos de Office o un archivo de consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.), recupere los datos en el libro y, a continuacin, base el informe en el rango de la hoja de clculo que contiene los datos recuperados o, si el resultado de la consulta es un informe de tabla dinmica en lugar de un rango de la hoja de clculo, haga clic en el informe y en el Asistente para grficos , y despus siga los pasos a continuacin para disear el informe en la pantalla. Si basa el informe en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos. En el men Datos, haga clic en Informe de tablas y grficos dinmicos. En el paso 1 del Asistente para tablas y grficos dinmicos, haga clic en el tipo de datos de origen que est utilizando y, a continuacin, en Qu tipo de informe desea crear?, haga clic en Grfico dinmico (con tabla dinmica). Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente. En el paso 3, especifique dnde desea colocar el informe de tabla dinmica asociado. A continuacin decida si desea disear el informe de grfico dinmico en la pantalla o en el asistente. Normalmente, el informe se puede disear en la pantalla. Utilice el asistente para disear el informe si cree que la recuperacin de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si necesita establecer campos de pgina (campo de pgina: campo asignado a una orientacin de pgina en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de pgina o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los dems elementos.) para recuperar los datos pgina a pgina. Si no est seguro, intente disear el informe en la pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente. Siga uno de estos procedimientos: Disear el informe en la pantalla

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1. Desde la ventana Lista de campos de tabla dinmica, arrastre los campos que desee mostrar en eje de categoras al rea del diagrama de grfico dinmico con el rtulo: Coloque campos de categora aqu. Si no utiliza la lista de campos, haga clic dentro de los esquemas de las reas de colocacin (rea de colocacin: rea de un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico donde puede colocar campos del cuadro de dilogo Lista de campos para mostrar los datos del campo. Las etiquetas de cada rea de colocacin indican los tipos de campos que puede crear en el informe.) y, si es necesario, haga clic en Mostrar lista de campos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el men Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botn que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Tabla dinmica para mostrar la lista de campos. Para ver qu niveles de detalle estn disponibles en los campos con niveles, haga clic en el junto al campo. Arrastre los campos que desee mostrar como series (los elementos que se muestran en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un grfico.)) hasta el rea con el rtulo: Coloque campos de serie aqu. 3. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de pgina al rea con el rtulo: Coloque campos de pgina aqu. 4. Arrastre los campos que contienen los datos que desea comparar o medir al rea con el rtulo: Coloque datos aqu.
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Slo se pueden arrastrar a esta rea los campos que tengan el o el . 5. Para volver a organizar los campos, arrstrelos de un rea a otra. Para quitar un campo, arrstrelo fuera del informe de grfico dinmico. NOTA Si los datos tardan mucho en aparecer al disear el informe, haga clic en el informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado: informe de tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico dinmico. Se crea automticamente cuando se crea un nuevo informe de

grfico dinmico. Cuando se cambia el diseo de alguno de los informes, el otro cambia tambin.) al informe de grfico dinmico y, a continuacin, haga clic en Mostrar siempre elementos dinmicos en la barra de herramientas Tabla dinmica para desactivar la presentacin inicial de datos. Si la recuperacin es muy lenta o si aparecen mensajes de error, haga clic en el informe de tabla dinmica asociado al informe de grfico dinmico y en Informe de tablas y grficos dinmicos en el men Datos y, a continuacin, disee el informe en el asistente. Disear el informe en el asistente Si ha salido del asistente, haga clic en Informe de tablas y grficos dinmicos en el men Datos para volver a l. 1. En el paso 3 del asistente, haga clic en Diseo. 2. Del grupo de botones de campos (botn de campo: botn que identifica un campo en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico. Puede arrastrar los botones de campo para cambiar el diseo del informe, o hacer clic en las flechas que aparecen junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe.) de la derecha, arrastre los campos que desee mostrar en el eje de categoras al rea FILA del diagrama. 3. Arrastre los campos que desee mostrar como series (los elementos que se muestran en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un grfico.)) al rea COLUMNA. 4. Arrastre los campos que contienen los datos que desee comparar o medir al rea DATOS. 5. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de pgina al rea PGINA. Si desea que Excel recupere los datos externos pgina a pgina para poder trabajar con grandes cantidades de datos de origen, haga doble clic en el campo de pgina, haga clic en Avanzadas y en Consultar origen de datos externo al seleccionar cada elemento y, a continuacin, haga clic dos veces en Aceptar. 6. Para volver a organizar los campos, arrstrelos de un rea a otra. Algunos campos slo pueden utilizarse en reas concretas; si coloca un campo en un rea en la que no se puede utilizar, el campo no aparecer en ella. 7. Para quitar un campo, arrstrelo fuera del diagrama.

8. Cuando haya terminado de disear el informe, haga clic en Aceptar y despus en Finalizar. 9. Si lo desea, cambie el tipo de grfico y las opciones para personalizarlo. Cmo? 1. Haga clic en la hoja de grfico (hoja de grfico: hoja de un libro que contiene slo un grfico. Una hoja de grfico es muy til si se desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico separado de los datos de una hoja de clculo o un informe de tabla dinmica.). 2. Haga clic en el Asistente para grficos y, a continuacin, seleccione el tipo de grfico que desee. 3. Haga clic en Siguiente y seleccione las opciones que desee para los ttulos, ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categoras.), lneas de divisin, leyenda, rtulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona informacin adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de clculo.) y tabla de datos. Sugerencia Si no desea ver el informe de tabla dinmica asociado (informe de tabla dinmica asociado: informe de tabla dinmica que proporciona los datos de origen a un informe de grfico dinmico. Se crea automticamente cuando se crea un nuevo informe de grfico dinmico. Cuando se cambia el diseo de alguno de los informes, el otro cambia tambin.) al informe de grfico dinmico, puede ocultarlo. Haga clic en la hoja clculo que contiene el informe de tabla dinmica, elija Hoja en el men Formato y, a continuacin, haga clic en Ocultar.