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SECRETARIA DE POLTICAS DE PROMOO DA IGUALDADE RACIAL PORTARIA N 44, DE 29 DE ABRIL DE 2013 A MINISTRA DE ESTADO CHEFE DA SECRETARIA DE POLTICAS DE PROMOO

DA IGUALDADE RACIAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA , no uso das atribuies que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso II, da Constituio, e tendo em vista o disposto no Decreto de 16 de abril de 2013, que convoca a III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, resolve: Art. 1 - Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. Art. 2 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. LUIZA HELENA DE BAIRROS ANEXO REGIMENTO III CONFERNCIA NACIONAL DE PROMOO DA IGUALDADE RACIAL CAPTULO I DOS OBJETIVOS Art. 1 A III Conferncia Nacional de Polticas de Promoo da Igualdade Racial (III CONAPIR) convocada por meio do Decreto de 16 de abril de 2013 tem como objetivos: I - Reafirmar e ampliar o compromisso do Governo Federal e da sociedade brasileira com polticas de enfrentamento ao racismo e de promoo da igualdade como fatores essenciais democracia plena e ao desenvolvimento com justia social no Brasil. II - Avaliar os avanos obtidos e os desafios a serem enfrentados aps dez anos de implementao da Poltica Nacional de Promoo da Igualdade Racial; III - Propor recomendaes para o enfrentamento ao racismo e o fortalecimento da promoo da igualdade racial no mbito do Poder Executivo (federal, estadual e municipal) e de outros Poderes da Repblica; IV - Discutir os mecanismos de institucionalizao da promoo da igualdade racial, tendo em vista a implantao do Sistema Nacional de Promoo da Igualdade Racial (SINAPIR). Art. 2 A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial ser realizada em Braslia, Distrito Federal, sob a coordenao da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial da Presidncia da Repblica e do Conselho Nacional de Promoo da Igualdade Racial (CNPIR). Pargrafo nico: A Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial da Presidncia da Repblica e, na sua ausncia ou impedimento eventual, o SecretrioExecutivo do rgo, presidir a III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. CAPITULO II DO TEMRIO Art. 3 A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial ter como tema central "Democracia e desenvolvimento sem racismo: por um Brasil afirmativo" e como subtemas:

I - Estratgias para o desenvolvimento e o enfrentamento ao racismo; II - Polticas de igualdade racial no Brasil: avanos e desafios; III - Arranjos Institucionais para assegurar a sustentabilidade das polticas de igualdade racial: Sinapir, rgos de promoo da igualdade racial, frum de gestores, conselhos e ouvidorias; IV - Participao poltica e controle social: igualdade racial nos espaos de deciso e mecanismos de participao da sociedade civil no monitoramento das polticas de igualdade racial. 1 O temrio ter como subsdios o Plano Plurianual 2012-2015, o Plano Nacional de Promocao da Igualdade Racial e dever ser desenvolvido de modo a articular e integrar os vrios aspectos da Poltica Nacional de Promoo da Igualdade Racial. 2 As discusses do temrio podero ser feitas por meio de palestras, paineis, oficinas, grupos de trabalho e debates em plenrio. Art. 4 A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial dever propiciar a participao ampla e democrtica de diversos segmentos da sociedade brasileira, e seu relatrio final dever refletir tal diversidade. Pargrafo nico. As discusses do temrio e os documentos da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial devero observar, alm das dimenses etnicorracial e de gnero, as dimenses geracional e de orientao sexual. CAPTULO III DA REALIZAO Art. 5 A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial e suas deliberaes tero abrangncia nacional. Art. 6 A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial ser precedida de conferncias estaduais e distrital convocadas pelos Governos dos Estados e do Distrito Federal, bem como de plenrias nacionais, convocadas pela SEPPIR, das quais participaro as comunidades tradicionais cigana, de matriz africana e quilombola. 1 As conferncias estaduais e distrital podero ser precedidas de conferncias municipais ou regionais, cujas contribuies sero consideradas na etapa estadual. 2 Os delegados da etapa nacional que no sejam membros originrios, devero ser eleitos na etapa estadual e distrital e nas plenrias nacionais de segmentos de comunidades tradicionais. Art. 7 As etapas da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial sero realizadas nos seguintes perodos: I - plenrias nacionais de comunidades tradicionais - at o dia 25 de julho de 2013; II - etapa estadual e distrital - at o dia 30 de agosto de 2013; III - etapa nacional - 05 a 07 de novembro de 2013. 1 A no-realizao da etapa prevista no inciso II em uma ou mais unidades da federao no constituir impedimento realizao da etapa nacional. 2 A observncia dos prazos para a realizao das conferncias estaduais condio para a participao dos delegados correspondentes na etapa nacional. 3 A composio das comisses organizadoras estaduais e distrital dever assegurar a representao do poder pblico e da sociedade civil. 4 As comisses organizadoras devero assegurar as condies de acessibilidade para pessoas com deficincia. CAPITULO IV DA ORGANIZAO Seo I Da Comisso Organizadora Nacional

Art. 8 Fica constituda a Comisso Organizadora, responsvel por organizar, implementar e acompanhar o desenvolvimento das atividades da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. Art. 9 Compete aos governos estaduais e distrital constituir as respectivas comisses organizadoras, com as quais a Comisso Organizadora Nacional manter interlocuo. Art. 10. A Comisso Organizadora Nacional ser composta pela Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial da Presidncia da Repblica, pelo Presidente do CNPIR e por outros catorze membros, entre os quais sete representantes da sociedade civil membros do CNPIR e sete integrantes da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial. Pargrafo nico: A presidncia da Comisso Organizadora Nacional ser exercida pela Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial. Art. 11. Sero constitudas as seguintes subcomisses, para auxiliar a Comisso Organizadora Nacional: I - Subcomisso de Metodologia; II - Subcomisso de Comunicao; III - Subcomisso de Logstica; IV - Subcomisso de Articulao e de Mobilizao. 1 Ser designado, pela Comisso Organizadora Nacional, um coordenador geral das atividades de cada subcomisso 2 Convidados da Secretaria Geral da Presidncia da Repblica e dos Ministrios que compem o CNPIR integraro as subcomisses. Art. 12. Ser instituda, mediante ato da Presidenta da Comisso Organizadora Nacional, Coordenao Executiva, composta por seis membros, entre os quais trs representantes da sociedade civil e trs do Governo Federal, indicados pelo CNPIR e pela Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial, respectivamente. Seo II Das Atribuies da Comisso Organizadora Nacional e das Subcomisses Art. 13. Comisso Organizadora Nacional da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial compete: I - organizar, acompanhar e avaliar a realizao da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; II - coordenar as subcomisses indicadas no art. 11; III - indicar os integrantes das subcomisses e, sempre que houver necessidade, ampliar sua composio; IV - definir a metodologia de elaborao dos documentos de discusso, bem como do relatrio final da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; V - definir o formato das atividades da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, bem como o critrio para participao dos convidados, expositores nacionais e internacionais dos temas a serem discutidos; VI - aprovar a logstica necessria realizao da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial;

VII - apreciar o relatrio final da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; e VIII - avaliar a prestao de contas da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial antes de submet-la apreciao final da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial. Art. 14. Compete Coordenao Executiva: I - assessorar a Comisso Organizadora Nacional e garantir a implementao das iniciativas necessrias execuo das decises tomadas em seu mbito e no das subcomisses; II - articular a dinmica de trabalho entre a Comisso Organizadora Nacional e a Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial; III - viabilizar a execuo de tarefas especficas de cada atividade estabelecida pela Comisso Organizadora Nacional; IV - propor e organizar as pautas das reunies da Comisso Organizadora Nacional; V - acompanhar as reunies ordinrias e extraordinrias da Comisso Organizadora Nacional e, quando solicitada, tambm das subcomisses; VI - organizar e manter os arquivos referentes III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; VII - obter junto aos expositores os textos de suas apresentaes para fins de arquivo e divulgao; VIII - solicitar apoio de pessoal aos rgos da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial e de Ministrios integrantes do CNPIR em carter temporrio ou permanente, no exerccio de suas atribuies; IX - providenciar a impresso e a divulgao do Regimento da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; X - elaborar e divulgar o Regulamento da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; XI - articular-se, especialmente, com a Subcomisso de Comunicao, com vistas a elaborar um plano geral de Comunicao Social da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; XII - monitorar o andamento da etapa estadual e distrital da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, bem como receber o relatrio final produzido por suas comisses organizadoras; e XIII - elaborar a prestao de contas da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. Art. 15. Subcomisso de Metodologia compete: I - propor e elaborar textos de subsdio s discusses das conferncias estaduais; II - organizar os termos de referncia do tema central e dos eixos temticos, com vistas a subsidiar a apresentao dos expositores na III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; III - sugerir expositores para cada mesa temtica; IV - elaborar a relao de subtemas, os roteiros para os grupos de trabalho e o roteiro para a apresentao dos relatrios; V - propor metodologia para a consolidao dos relatrios dos grupos; VI - coordenar a consolidao dos relatrios dos grupos de trabalho; e VII - elaborar, organizar e acompanhar a publicao do relatrio final da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, junto Subcomisso de Comunicao. Art. 16. Subcomisso de Comunicao compete:

I - definir instrumentos e mecanismos de divulgao da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; II - promover a divulgao do Regimento da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; III - orientar as atividades de comunicao social da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial; IV - incentivar a cobertura pelos meios de comunicao das etapas estaduais, distrital e nacional da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, bem como nas plenrias nacionais; V - registrar/realizar a cobertura jornalstica de todas as etapas da III Conferencia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, com vistas a divulg-la e preservar sua memria; e VI - encaminhar e acompanhar a publicao do relatrio final da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial organizado pela Subcomisso de Metodologia. Art. 17. Subcomisso de Logstica compete: I - garantir a infraestrutura necessria realizao da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, particularmente no que concerne a: organizao, uso e administrao do espao da CONAPIR; instalao de equipamentos audiovisuais, de reprografia e de comunicao; hospedagem, transporte e alimentao dos participantes; garantia de acessibilidade e de fornecimento de primeiros socorros. II - avaliar, juntamente com a Comisso Organizadora Nacional, a Coordenao Executiva e o CNPIR, a prestao de contas da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. Art. 18. Subcomisso de Articulao e Mobilizao compete: I - estimular a organizao e acompanhar realizao das conferncias estaduais; e II - monitorar a elaborao e o encaminhamento dos relatrios das conferncias estaduais Comisso Organizadora Nacional da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, em conformidade com o calendrio previsto. Seo III Da Elaborao e Encaminhamento dos Relatrios Art. 19. Recomenda-se que os relatrios das conferncias estaduais e distrital sejam elaborados em conformidade com o temrio da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial e levem em considerao as contribuies das conferncias municipais e regionais. Art. 20. Recomenda-se que as comisses organizadoras das conferncias estaduais e distrital consolidem os respectivos relatrios, contendo apenas propostas e recomendaes de carter nacional e regional, at 25 de setembro de 2013, a tempo de subsidiar III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. 1 Recomenda-se que os relatrios das conferncias estaduais e distrital sejam encaminhados Comisso Organizadora Nacional da seguinte forma: I - verso resumida de, no mximo, 10 laudas, com espaamento dois (2) entre linhas. II - verso completa, que contenha a ntegra das propostas aprovadas na conferncia. 2 Recomenda-se que os relatrios finais das conferncias estaduais e distrital e das plenrias nacionais de segmentos das comunidades tradicionais contemplem somente as propostas com aprovao de, no mnimo, cinqenta por cento mais um dos participantes da plenria final. 3 As verses a que faz referncia o 1 devem ser encaminhadas Comisso Organizadora Nacional, para o endereo eletrnico conapir2013@seppir.gov.br at o dia 25 de setembro de 2013. 4 Ambas as verses tambm devero ser enviadas, por correspondncia registrada ou SEDEX, em formato impresso e em CD, para a III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial, Esplanada dos Ministrios, Bloco A - 5o andar - CEP 70054-906 -Braslia-DF.

5A Comisso Organizadora Nacional apenas considerar os relatrios enviados em conformidade com o prazo e a forma recomendados nos art. 19 e 20 deste Regimento. Art. 21. O relatrio final da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial inclura somente as propostas apresentadas e aprovadas em plenrio. CAPTULO V DA PARTICIPAO Art. 22. A III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial ter a participao de delegados e convidados. Art. 23. Duzentas participantes, entre autoridades, personalidades e representantes de entidades nacionais e internacionais, sero convidadas pela Comisso Organizadora Nacional. Art. 24. Mil e duzentos delegados participaro da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, distribudos da seguinte forma: I - quarenta e quatro delegados (as) originrios, membros titulares do CNPIR; II - 104 [cento e quatro] delegados (as), representantes de rgos do Governo Federal; III - 154 [cento e cinqenta e quatro] delegados (as), indicados nas plenrias nacionais de comunidades tradicionais; IV - 898 [oitocentos e noventa e oito] delegados (as), escolhidos (as) dentre os participantes nas conferncias estaduais e distrital, conforme Quadro de delegados anexo a este regimento. Art. 25. Recomenda-se que a escolha de delegados para as conferncias estaduais e distrital atenda aos seguintes critrios: I - 50% de mulheres; II - 30% de jovens; III - efetiva representao das comunidades tradicionais, cigana, judaica e rabe-palestina; IV - efetiva representao dos rgos pblicos responsveis pela promoo da igualdade racial e defesa de direitos. Art. 26. As inscries de delegados (as) na III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial devero ser encaminhadas pelas comisses organizadoras das conferncias estaduais e distrital Comisso Organizadora Nacional, at dia 25 de setembro de 2013. 1 Cada conferncia estadual ou distrital ou plenria nacional de comunidades tradicionais, juntamente com a escolha dos (as) delegados (as), dever eleger 30% do total da delegao para o preenchimento da suplncia. 2 Da lista de delegados (as) e de suplentes escolhidos nas conferncias estaduais, distrital e nas plenrias nacionais de comunidades tradicionais, dever constar a respectiva identificao dos participantes (RG, CPF, entidade). 3 Os suplentes substituiro os (as) delegados (as), na ausncia destes, em conformidade com a ordem de listagem apresentada e de modo a manter-se a proporcionalidade entre delegados (as) representantes da sociedade civil e de rgos pblicos. 4 Para a efetivao da suplncia dever ser apresentada carta de substituio assinada pelo (a) responsvel pela comisso organizadora estadual ou pelo (a) delegado (a) impossibilitado (a) de comparecer III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, at o encerramento do credenciamento de delegados (as). 5 As listas de delgados (as) devero especificar os (as) participantes com deficincia e com necessidades especiais por motivo de doena, a fim de que sejam providenciadas condies adequadas para sua participao na III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. CAPTULO VI DOS RECURSOS FINANCEIROS

Art. 27. As despesas com organizao geral, hospedagem e alimentao de delegados (as) e convidados da etapa nacional da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial correro por conta da Secretaria de Polticas de Promoo da Igualdade Racial da Presidncia da Repblica. Pargrafo nico. As despesas das conferncias estaduais e distrital, bem como o deslocamento das delegaes para a III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial, correro por conta dos respectivos Estados e do Distrito Federal. CAPTULO VII DAS DISPOSIES GERAIS Art. 28. A Comisso Organizadora Nacional acompanhar as atividades da Coordenao Executiva, a qual dever apresentar relatrios em todas as reunies ordinrias e extraordinrias da Comisso Organizadora Nacional. Art. 29. Os casos omissos neste Regimento sero resolvidos pela Comisso Organizadora Nacional da III Conferncia Nacional de Promoo da Igualdade Racial. ANEXO NMERO DE DELEGADOS III CONFERNCIA NACIONAL DE PROMOO DA IGUALDADE RACIAL

Dados de referncia Delegao Estados rgos pblicos estaduais (10%) rgos pblicos municipais (30%)

Brasil e UFs

Populao Negra

% Pop Total Negra

Organizaes sociedade civil (60%)

DOU N 82 DATA 30/04/2013

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