Ciclo de vida do projeto - PMBOK

Fase Processo
Declarao da situao geradora do projeto (problema, oportunidade ou desafio) Declarao de Objetivos Viso Geral

Questes
As necessidades, problemas, oportunidades ou desafios que do origem ao projetos foram declaradas de forma clara e realstica? Est evidente quem sero os beneficirios do projeto? Os efeitos do Projeto (resultados esperados)esto bem identificados? A leitura do problema gerador evidencia a relevncia do projeto, seus ganhos e benefcios? O objetivo geral expressa a misso do projeto? O objetivo especfico possvel de ser realizado? H relao de causa e efeito entre objetivo(s) especfico(s) e objetivo geral? Os objetivos esto declarados de forma clara, simples e num contexto real? Todos os objetivos especficos esto associados a resultados esperados que podem ser verificados e avaliados? Cada objetivo especfico refere-se apenas a uma inteno? Existe conhecimento sobre as relaes de causa e efeito para os problemas detectados? H consenso sobre a necessidade de um Projeto para solucionar o problema declarado? H consenso em relao justificativa para o desenvolvimento do Projeto? O tempo necessrio para o desenvolvimento do Projeto est bem delimitado? O Projeto proposto se baseia em pesquisa de expectativas ou diagnstico dos beneficirios do projeto? O grau de complexidade do Projeto conhecido? Os dados disponveis para desenvolvimento do Projeto so suficientes? H necessidade de levantar outros dados? A realizao dos objetivos especficos representa uma contribuio para a realizao do objetivo geral? Existe uma equipe responsvel pela iniciao e implementao do Projeto? A equipe tem viso da abrangncia do Projeto? A equipe que atuar no projeto est devidamente capacitada para desenvolve-lo? Tem-se uma estimativa geral de custo e este compatvel com o oramento?

Ferramentas

1 - Inicializao

A alocao de recursos suficiente? O Escopo do Projeto compreensvel para uma pessoa que no pertena equipe de Projeto? O Escopo do Projeto pode ser utilizado para demonstrar sua relevncia a seus patrocinadores? O Escopo pode ser utilizado para o desenvolvimento de um Plano de Ao?

Ciclo de vida do projeto

Fase Processo
Detalhamento das atividades 2 - Planejamento

Questes
Todas as aes, atividades e tarefas necessrias realizao de cada objetivo especfico foram identificadas? Cada ao, atividade e tarefa tm um incio e fim previstos? As tarefas esto declaradas de forma simples, clara e num contexto da realidade de modo que qualquer pessoa externa ao projetos poderia compreend-las? Cada atividade distinta e no se sobrepe temporariamente a nenhum outra? Especialistas ou por profissionais experientes em projeto fizeram uma avaliao das atividades previstas? Para a execuo de cada atividade pode-se estimar tempo, recursos, oramento e pessoal responsvel? Cada atividade possvel de ser executada conforme previsto? Cada atividade pode ter sua execuo acompanhada e avaliada? Existe uma estimativa de medida de tempo para todas as atividades? possvel obter-se uma estimativa de tempo para aquelas atividades pouco familiares equipe? Foram obtidas 3 estimativas de tempo de execuo (otimista, pessimista e mais provvel) para cada atividade? As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribudas a pessoas ou equipes responsveis? A equipe do Projeto revisou e aprovou a Estrutura de Desdobramento de Tarefas (EDT)? A equipe revisou e aprovou a estimativa de tempo de execuo das atividades? Planejamento por Rede de Tarefas A lgica da seqncia das atividades da rede de tarefas atende ao questionamento qual a prxima atividade que deve se iniciar somente aps o trmino da execuo da atividade anterior? As datas de incio e trmino para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especificadas? Nenhuma atividade sobrepe-se a qualquer outra? Todas as atividades fluem da esquerda para a direita numa seqncia linear, sem a ocorrncia de nenhum feedback? Todos os nodos da rede de tarefas esto conectados? Cada caminho pode ser facilmente traado desde o incio ao trmino do nodo?

Ferramentas

Uma pessoa que no pertena equipe de Projeto compreende, facilmente, a sequncia deste Projeto pelo estudo de sua rede de tarefas? facilmente identificvel quais atividades podem ser executadas simultaneamente? A equipe est comprometida para o planejamento e execuo de todas as fases do Projeto? A equipe tecnicamente experiente em sua rea especfica de forma a cooperar para o sucesso do Projeto no tempo previsto, dentro do oramento e de acordo com as especificaes? Os integrantes das equipes possuem habilidades requeridas para o trabalho com projetos? As aes e tarefas a serem implementadas para cada fase esto bem determinadas? As atividades esto detalhadas de forma a permitir o seu acompanhamento? O detalhamento das atividades permite o total entendimento do Projeto? Foi feito um plano de monitoramento e avaliao para o Projeto? Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto? Foi elaborado o cronograma geral do projeto? Os recursos materiais necessrios execuo do Projeto esto previstos? Os possveis agentes apoiadores/financiadores aprovaram o projeto? Os recursos financeiros esto garantidos? Os custos diretos e indiretos foram estabelecidos? O custo compatvel com os recursos financeiros disponveis? As providncias para otimizar custos/processos em casos de imprevistos (riscos) foram estabelecidas?

A Equipe de Projeto

Viso Geral do Planejamento

Cronograma Oramento Cronograma

Ciclo de vida do projeto

Fase Processo
Desdobramento de atividades e tarefas 3 - Execuo Estimativa de prazos Estimativa de custos e recursos Rede de Tarefas

Questes
Os produtos correspondentes execuo de cada tarefa esto claramente definidos de acordo com padres e controles estabelecidos? Esto sendo feitos, periodicamente, relatrios de acompanhamento das atividades e tarefas previstas? Os recursos necessrios para cada pacote de trabalho esto sendo disponibilizados conforme previsto? A equipe executora est devidamente instrumentalizada? A equipe do Projeto mantm comunicao entre seus membros? Os membros da equipe se renem com freqncia? O plano de monitoramento e avaliao est sendo aplicado? Aes corretivas so executadas sempre que necessrio? O Projeto mantm coerncia em relao aos objetivos propostos?

Ferramentas

Ciclo de vida do projeto

Fase Processo
Matriz de Resultados e Produtos 4 - Controle

Questes
O projeto estabelece uma freqncia significativa para a elaborao dos relatrios de acompanhamento? O coordenador do Projeto definiu os requisitos para a elaborao dos relatrios bem como informou os responsveis pelas atividades e tarefas sobre eles? O coordenador do Projeto tem comunicado s equipes sobre as alteraes do plano de trabalho que requerem ao imediata? As responsabilidades para a elaborao dos relatrios de acompanhamento foram distribudas e comunicadas s equipes de Projeto e demais interessados? O coordenador do Projeto tem responsabilidade e autoridade adequadas para executar o Projeto no prazo estipulado, dentro do oramento e conforme as especificaes? O coordenador do Projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsveis pelas atividades e tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado, dentro do oramento e conforme as especificaes? O sistema de informao que suporta o projeto compatvel com as necessidades do projeto? O sistema de informao utilizado no Projeto alerta s equipes sobre a ocorrncia de situaes que possam sair do controle, requerendo aes corretivas imediatas? Os recursos humanos envolvidos na execuo esto desempenhando suas funes a contento? As aes esto sendo executadas conforme previsto? A execuo das atividades e tarefas esto conduzindo realizao dos objetivos? Existem conflitos que ainda no foram solucionados? Os recursos alocados em cada ao foram bem dimensionados? Os recursos esto sendo liberados conforme previsto? O cronograma est sendo cumprido?

Ferramentas

Planilha de Procedimentos de Monitoramento Planilha de Procedimentos de Avaliao

Ciclo de vida do projeto

Fase Processo
Avaliao do desempenho final 5 - Encerramento Relatrio final

Questes
O Projeto foi consistente com os objetivos da organizao que o patrocinou? A coordenao e os participantes esto entusiasmados com os resultados do Projeto? A abrangncia do Projeto foi consistente com a capacidade financeira da organizao? O Projeto teve suporte de todos os setores dos quais dependeu para sua implementao? O Projeto foi inovador? O Projeto atingiu todos os seus objetivos? O Projeto foi executado dentro do tempo, do oramento e das especificaes previstas? Os beneficirios (pblico alvo) ficaram satisfeitos com os resultados do Projeto? Os resultados foram verificados, organizados e consolidados a partir dos instrumentos de avaliao? Os relatrios de acompanhamento e avaliao foram elaborados e aprovados? Os resultados foram divulgados de forma adequada? O projeto deu origem a novas propostas ou polticas? Foi registrada aprendizagem adquirida com a realizao do Projeto?

Ferramentas