Estructuras Empresariales

Contenido
Qu es una estructura empresarial? Para qu sirve? Por qu es importante? Objetivos de la estructura empresarial Qu es departamentalizacin y sus tipos?
Estructuras empresariales segn la autoridad Qu tendencias hay?

Introduccin

Es la estructura la que da forma a la estrategia? Es la estrategia la que debe definir la estructura de la empresa? Es el entorno el que define la estrategia y la estructura de la empresa?.

Estructura Empresarial
Definicin

Se Refiere a la forma como se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin, y la relacin entre los gerentes y los empleados.

Tipos de estructuras empresariales Formal informal Divisin Matricial Modular.

Para qu sirve?

De asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa.

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Por qu es importante?

Por que es considerado como el marco de trabajo que mantiene unidas las diversas funciones

Se logra concebir que se logre una accin efectiva y eficiente,

Realizar los fines y objetivos de la empresa.

Objetivos
Busca por medio de la organizacin y distribucin del trabajo alcanzar los objetivos organizacionales Llevaran a la empresa a cumplir la visin propuesta Alcanzar un objetivo principal.

Estructura empresarial formal

Esta conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que la vinculan.

Se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrn de tener lugar entre sus miembros.

Busca la diferenciacin de reas, puestos de trabajo y relaciones de autoridad.

Expresa la accin mutua entre los integrantes de la organizacin.

Estructura empresarial informal

Se conforma segn las relaciones entre las personas que comparten uno o ms procesos de trabajos.

Esta estructura comprende aspectos referidos a toda la gama de relaciones humanas.

No esta orientada a los objetivos de la empresa pero sin esta organizacin no es posible alcanzarlos.

Estructura empresarial por divisin

La divisin puede darse por producto o por estrategias de negocios.

Los departamentos son agrupados por resultados. Estn orientadas hacia la adaptacin y el cambio.

Lleva a la satisfaccin del cliente debido a la responsabilidad existente en el trabajo.

Se adecua mejor en grandes organizaciones con muchos productos.

No tiene una buena comunicacin entre los diferentes productos y procesos de produccin.

Dificulta la integracin y estandarizacin de las lneas de productos.

Estructura empresarial por divisin

Imagen tomada de: http://www.scribd.com/doc/6286437/Tipos-de-Estructura-Organizacional

Estructura empresarial matricial

Es utilizada en aquellas organizaciones donde se necesita mltiples enfoques (Formal, Informal y por divisin).

Es recomendable utilizar cuando la innovacin y el cambio son muy frecuentes.

Permite compartir recursos de produccin (Divisin pro producto).

entre

las

lneas

Funcionen mejor en empresas medianas y de pocas lneas de productos.

Estructura empresarial matricial

Imagen tomada de: http://www.scribd.com/doc/6286437/Tipos-de-Estructura-Organizacional

Estructura modular
La empresa subcontrata o externaliza sus procesos a otras compaas.

La coordinacin se realiza desde una pequea sede central.

Se subcontratan empresas externas electrnicamente con la central.

conectadas

Se sustituye la jerarqua comn.

La idea es que la empresa se dedique a lo que sabe hacer mejor y contrate lo mejor de otras empresas.

Imagen tomada de: http://www.scribd.com/doc/6286437/Tipos-de-Estructura-Organizacional

Como realizar una estructura empresarial

1.

Realizar una divisin de carga de trabajo, que puedan ser ejecutadas de forma cmoda por personas. Combinar las tareas y agrupar empleados y tareas. Enunciar bien quien depende de quien en la organizacin, esto produce una estructura jerrquica. Establecer mecanismos para integrar las actividades divididas en los departamentos, esto ayuda a la coordinacin entre ellos para beneficio de la organizacin.

2.

3.

4.

Organizacin horizontal
Derriba los obstculos entre departamentos mejorando la comunicacin entre ellos.

los

Intercambi de informacin de manera eficiente y mas continua.

Contacto entre directivos y empleados.

Creacin de equipos de personas para mejorar la comunicacin entre departamentos y empleados.

Departamentalizacin(1)

Agrupar actividades de trabajo que son similares. para diferenciar los

Elaboracin de organigramas departamentos de la organizacin.

Se representan mediante cuadros que a su vez representan diferentes departamentos

Departamentalizacin(2)
La departamentalizacin cuenta con dos niveles que son:

Organizacin en el nivel departamental: Es la organizacin que abra cada departamento de la empresa.

Organizacin en el nivel de tareas y operaciones

Tipos de departamentalizacin(1)

Departamentalizacin mediante nmeros simples: Se logra contando a las personas que van a desarrollar las mismas tareas y colocndolas bajo la supervisin de un gerente.

Departamentalizacin por tiempo: Se usaba a los niveles inferiores de la organizacin, y consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo.

Tipos de departamentalizacin(2)
Departamentalizacin por funcin de la empresa: Abarca lo que normalmente hacen, un agolpamiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa. Estas actividades son agrupadas en departamentos tales como ingeniera, produccin, ventas o mercadotecnia y finanzas.

Imagen tomada de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/ Introduccion.htm

Tipos de departamentalizacin(3)

Departamentalizacin territorial o geogrfica: Comn en empresas que operan en amplias reas geogrficas. Es importante que las actividades en una determinada rea se agrupen y se asignen a un gerente.

Imagen tomada de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/ Introduccion.htm

Tipos de departamentalizacin(4)
Departamentalizacin por clientes: Agrupar las actividades de modo que reflejen un inters principal en los clientes. Los clientes son la clave de la forma en que se agrupan las actividades lo administra un jefe de departamento.

Departamentalizacin por proceso o equipo: Se agrupan los procesos. Se renen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operacin en particular.

Imagen tomada de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/ Introduccion.htm

Tipos de departamentalizacin(5)

Departamentalizacin por productos: El agrupamiento de actividades es en base a productos o a lneas de productos. Normalmente las empresas estn organizadas por funciones.

Imagen tomada de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/ Introduccion.htm

Tipos de departamentalizacin(6)

Departamentalizacin por proyectos: La agrupacin u organizacin basada en proyectos implica la diferencia y distribucin de las actividades de acuerdo con los productos y resultados (outputs) relativos a uno o varios proyectos de la empresa. Esta estrategia es utilizada en empresas de gran tamao.

Imagen tomada de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo6/Pages/Introduccion/ Introduccion.htm

Tipos de estructuras empresariales segn la autoridad

Organizacin lineal: Se basa en el principio de la unidad de mando.

Organizacin funcional: Se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especializacin.

Organizacin lnea - staff: Es una combinacin de la organizacin lineal y la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las caractersticas lineales.

Tendencias actuales de estructuras empresariales

Se tiende al tipo de estructura modular y de Red.

La internacionalizacin a generado la sub-contratacin de empresas externas.

Las empresas consideran que es mejor para ellas la contratacin de lo mejor de otras empresas para destacar sus procesos.

Gracias!