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Índice.
¿Qué es alfher Interactive? 4
Configuración 5
Requisitos mínimos del sistema 5
Configurar lista de verificación 6
Instalación de la batería del apuntador interactivo 7
Configuración del Hardware 8
Configuración de Bluetooth inalámbrico 8
Configuración de alfher Interactive Bluetooth inalámbrico 9
Configuración de conexiones inalámbricas 11
Cambio del nombre descriptivo 12
Opciones de seguridad 13
Configuración del software 15
Conexión del software al receptor 16
Hardware no detectado 17
Calibración 19
Asistencia técnica 20
Introducción a alfher Interactive 21
Navegación con las herramientas interactivas 21
Preferencias de herramientas interactivas 23
Apuntador interactivo 24
Menú de la barra de tareas de Windows 25
Herramientas interactivas de escritorio 26
Resumen de Herramientas interactivas de escritorio 26
Rotulador - Anotación 27
Teclado en pantalla 28
Iniciar presentación de PowerPoint 29
Opciones 30
Propiedades de la rueda 31
Configuración del Hardware 32
Anotaciones 33
Actualizaciones de software 34
Mouse 35
Instantánea 36
Scrapbook 37
Reflector 38
Calibrar 39
Herramientas interactivas de anotaciones de escritorio 41
Resumen de las herramientas de anotación en el escritorio 41
Herramienta Rotulador 42
Herramienta Formas 43
Herramienta Rehacer 44
Herramienta Borrador 45
Herramienta Mouse 46
Herramienta Guardar 47
Herramienta Deshacer 48
Herramienta Resaltador 49
2 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Scrapbook 50
¿Qué es Scrapbook? 50
¿Qué es una reunión? 52
Vistas de Scrapbook 53
Menús de Scrapbook 55
Menú Archivo 55
Menú Edición 58
Menú Ver 60
Menú Página 62
Menú Reuniones 64
Menú Ayuda 65
Herramientas interactivas de Scrapbook 66
Resumen de las herramientas interactivas de Scrapbook 66
Barra de herramientas de anotaciones estándar 67
Herramienta Marcador 68
Herramienta Puntero 69
Herramienta Texto 70
Herramienta Borrador 71
Herramienta Selección 72
Herramienta Instantánea 73
Herramienta Zoom 74
Herramienta Resaltador 75
Barra de herramientas de Scrapbook 76
Reproducir 79
Objetos gráficos 80
Imágenes de fondo 81
Importar una presentación de PowerPoint 83
Importar una hoja de cálculo de Excel 84
Importar un documento de Word 85
Opciones de Scrapbook 86
Tipos de archivos admitidos 87
Cortina 88
Guardar archivos automáticamente 89
Reuniones compartidas 90
¿Qué es una reunión compartida? 90
Organizar/Compartir una reunión 91
Entrar en una reunión 93
Enviar una invitación 95
Aceptación de una invitación por correo electrónico 96
Configuración del servidor proxy 97
Archivar una reunión 98
Recuperar una reunión 100
Ver participantes 105
Herramientas del coordinador de la reunión 106
Adición de un servidor de reuniones 107
Presentaciones de PowerPoint 108
Iniciar/Terminar una presentación de PowerPoint 108
Herramientas interactivas de PowerPoint 109
3 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Configuración
Requisitos mínimos del sistema
• Computadora compatible con Windows, con procesador Pentium III, 500
MHz
• Windows XP, 2000, 2003 o posterior (los usuarios que tengan otra
plataforma pueden ver reuniones compartidas utilizando una applet JavaTM
con un explorador habilitado para
• Java)
• 10 MB de espacio disponible en el disco duro
• Tarjeta de video SVGA de 65K colores o de alto rendimiento comparable
• Unidad de CD-ROM o conexión a Internet (para la instalación del software)
• Conexión a Internet (para participantes en reuniones compartidas)
• Un puerto USB o conexión Bluetooth disponible
• Proyector digital conectado al computador
6 Alfher Interactive / Manual del usuario.
6. Una vez detectado el receptor del sistema alfher por la utilidad de configuración
de conexión inalámbrica, aparece la pantalla de configuración. Para obtener
información sobre configuración, consulte Configuración de conexión inalámbrica.
11 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Opciones de seguridad
Las opciones de seguridad permiten determinar quién está autorizado para utilizar
el receptor de alfher Bluetooth inalámbrico. Las opciones de seguridad que puede
configurar son las siguientes:
• Detección
• Autenticación
• Cifrado
Usar cifrado
El cifrado garantiza que las transmisiones inalámbricas estén protegidas contra el
acceso de usuarios no autorizados. El cifrado se activa sólo cuando se marca la
opción Autentificación necesaria.
Para activar el cifrado:
Hardware no detectado
Cada vez que se ejecuta el software alfher Interactive, éste intenta conectarse al
receptor del sistema alfher.
Cuando el software no detecta un alfher Interactive, presenta un mensaje de
hardware no detectado y abre la ventana de diálogo Detectar receptor interactivo.
Esta ventana muestra una lista de puertos y muestra cuáles puertos están
disponibles.
El cuadro de diálogo Detectar receptor interactivo contiene los controles
siguientes:
Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
del software alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
19 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Calibración
¿Qué es la calibración?
El software alfher Interactive requiere definir un área con un conjunto de puntos de
referencia, a fin de que el software pueda reconocer correctamente a su escritorio
y capturar sus anotaciones y proyecciones. El proceso de calibración permite
indicar 9 puntos específicos dentro del área de proyección que corresponden a
puntos en el escritorio de su computadora.
Siempre que mueva el proyector o el receptor deberá volver a calibrar el software
alfher.
Calibración del software alfher
Cada vez que se inicia el software alfher Interactive, se le solicitará que realice
una calibración. Efectúe siempre los pasos de la calibración a menos que esté
seguro de que el proyector y el receptor del sistema alfher no se han movido
desde la última vez que se utilizaron. Si no está seguro, realice la calibración.
Asistencia técnica
La Asistencia técnica está disponible en el website de asistencia técnica de
alfher en http://www.alfher.com/
Por favor, tenga toda la información del producto y el número de registro de su
producto (CD-clave) a la mano.
21 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Nota: Si el receptor del sistema alfher no es detectado, las paletas de Herramientas interactivas
no se activarán. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de hardware
que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. Cuando un receptor no está
disponible, es posible acceder a una barra de herramientas de anotaciones estándar que se puede
utilizar en Scrapbook.
Apuntador interactivo
El Apuntador interactivo de alfher se ha creado específicamente para utilizarse
con el sistema de proyección de alfher Interactive. El Apuntador interactivo se
comporta exactamente como un “Mouse” conectado a su computadora.
Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
de escritorio de alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
27 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Rotulador – Anotación
Teclado en pantalla
Opciones
Propiedades de la rueda
Anotaciones
Actualizaciones de software
La ficha Actualizaciones de software en el cuadro de diálogo Opciones permite
verificar la versión más reciente del software alfher Interactive.
La parte superior de la ficha Actualizaciones de software indica el estado actual
del software, incluido su número de versión y la fecha en que se comprobó por
última vez la versión del software.
La parte superior de la ficha Actualizaciones de software le permite especificar un
programa para comprobar periódicamente las nuevas versiones del software del
alfher. Programe las opciones de la manera siguiente:
• Nunca
Mouse
Instantánea
Scrapbook
Reflector
Reflector es útil para llamar la atención sobre una región particular de su escritorio.
Para iniciar Reflector seleccione el elemento de menú Reflector en el menú de la
barra de tareas de Windows.
Ahora puede resaltar un área específica de su escritorio y utilizar el menú
Opciones de Reflector para personalizar el apuntador.
Puede mover el apuntador hacia cualquier sector de la pantalla, cambiar su forma
y ajustar su transparencia.
Para mover el apuntador, haga clic en el área grisácea, y luego proceda a
arrastrarlo. Al hacer clic en el apuntador puede interactuar normalmente con los
elementos de escritorio que se encuentran en el área del apuntador.
Reflector posee los siguientes menús de control.
Calibrar
Herramienta Rotulador
Herramienta Formas
Herramienta Rehacer
Herramienta Borrador
Herramienta Mouse
Herramienta Guardar
Herramienta Deshacer
Herramienta Resaltador
Scrapbook
¿Qué es Scrapbook?
Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, Scrapbook se activará pero sus funciones no
estarán completamente operativas. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de
seguridad de hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La
mayoría de las funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
52 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Vistas de Scrapbook
En Scrapbook puede ver los datos de su reunión de dos maneras: En una Página o en
forma de Miniatura. Las Páginas y las Miniaturas se combinan para crear vistas.
Scrapbook tiene tres opciones de vistas:
Vista de Miniaturas
Vista de Página
Menús de Scrapbook
Menú Archivo
A continuación se describen las opciones del Menú Archivo:
56 Alfher Interactive / Manual del usuario.
57 Alfher Interactive / Manual del usuario.
58 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Edición
El Menú Edición tiene las siguientes opciones:
59 Alfher Interactive / Manual del usuario.
60 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Ver
El Menú Ver tiene las siguientes opciones:
61 Alfher Interactive / Manual del usuario.
62 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Página
El Menú Página tiene las siguientes opciones:
63 Alfher Interactive / Manual del usuario.
64 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Reuniones
El Menú Reuniones contiene las siguientes opciones:
65 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Ayuda
El menú Ayuda abre un menú secundario que le permite obtener acceso a la
ayuda y proporciona enlaces a varias páginas de registro y asistencia técnica
suministradas por el fabricante del hardware:
66 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Herramienta Rotulador
Herramienta Puntero
Herramienta Texto
Herramienta Borrador
Herramienta Selección
Herramienta Instantánea
Herramienta Zoom
Herramienta Resaltador
Reproducir
Para abrir la barra de herramientas Reproducir, elija Ver > Barra de herramientas
> Reproducir.
La barra de herramientas Reproducir permite reproducir la reunión como si fuera
una película.
Es posible reproducir la reunión hacia delante, línea por línea, a distintas
velocidades. La reproducción puede limitarse a la página actual o reproducir todas
las páginas.
Nota: La opción Reproducir se activa sólo cuando se selecciona Vista de página y miniaturas o
Vista de página. Para obtener más información, consulte Vistas de Scrapbook.
80 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Objetos gráficos
Puede trasladar objetos gráficos como, por ejemplo, imágenes JPG y GIF hacia
la página de Scrapbook mostrada/seleccionada y trabajar con ellos como objetos y
cambiar su tamaño, forma, posición y otros atributos, según lo requiera. Para
agregar un objeto gráfico:
• Elija Archivo > Galería de imágenes, o seleccione el icono Galería de
imágenes en la barra de herramientas de Scrapbook para abrir la Galería
de imágenes.
• Elija Página > Agregar imagen para explorar su computadora y buscar el
nombre del archivo de imagen.
• Arrastre y suelte el archivo de imagen desde su escritorio o Explorador
directamente en la página de Scrapbook.
• También puede arrastrar y soltar algunos tipos de archivos, como, por
ejemplo, Excel, Word y PowerPoint desde su escritorio en una Página y
trabajar con las imágenes resultantes como objetos gráficos. En archivos de
múltiples páginas, se le solicitará seleccionar la página que utilizará.
Imágenes de fondo
La opción Imágenes de fondo se encuentra en Archivo > Importar imagen o
Página > Imagen de fondo. También puede seleccionar Archivo > Galería de
imágenes > Agregar Selección a Scrapbook como imagen de fondo.
La opción Imágenes de fondo permite importar un archivo, una leyenda de
pantalla o datos del portapapeles como una imagen de fondo en la página que se
muestra/seleccionada. La imagen de fondo permanece en el fondo de la página.
Las anotaciones y objetos gráficos se mantienen visibles al frente de la imagen de
fondo.
Durante una reunión compartida, las imágenes de fondo se muestran a todos los
participantes.
Para obtener más información acerca de las reuniones compartidas, consulte
Compartir una reunión.
Formatos de archivos admitidos para las imágenes de fondo:
• Mapa de bits (*.bmp)
• Archivos gráficos (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)
• Hojas de cálculo de Excel (*.xls). Consulte Importar una hoja de cálculo.
• Presentaciones de PowerPoint (*.ppt). Consulte Importar una presentación.
• Documentos de Word (*.doc, *.rtf). Consulte Importar un documento.
• Si intenta cargar un tipo de archivo no admitido, la página mostrará un icono
de archivo junto con el nombre del archivo, pero no intentará cargar el
archivo en la página.
Para obtener más información sobre imágenes que se puedan seleccionar, véase
también objetos gráficos.
83 Alfher Interactive / Manual del usuario.
3. Para cargar los datos de una hoja en concreto, especifique la hoja y el rango de
celdas que desea utilizar. Para ver una presentación preliminar de la imagen, haga
clic en el botón
Presentación preliminar.
4. Para cargar los datos de varias hojas, especifique qué hojas desea utilizar.
También puede seleccionar la primera imagen cargada situada en la última página
de la reunión.
Nota: La cantidad de memoria de su computadora limita el número de hojas, filas y columnas que
puede importar.
85 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Opciones de Scrapbook
Ficha Preferencias
Cortina
Reuniones compartidas
¿Qué es una reunión compartida?
Notas:
• Mientras aparece el cuadro de diálogo Archivar reunión después de
seleccionar el botón Compartir reunión, los parámetros seleccionados para
archivar no se guardan en el servidor hasta que se selecciona el botón
Concluir reunión. Sin embargo, los datos de la reunión se guardan
temporalmente en la memoria caché del servidor en caso de que se salga
inesperadamente de la reunión.
• Durante una reunión, puede elegir Reunión> Archivar reunión, para cambiar
los parámetros de la reunión en cualquier momento.
3. En Información del servidor, seleccione el servidor en el que se realizará la
reunión.
El menú desplegable contiene el Servidor de alfher y cualquier otro servidor que
se haya agregado anteriormente a la lista de servidores. Para obtener más
información, consulte la sección Adición de un servidor de reuniones.
Nota: En el sistema Windows, si desea organizar una reunión desde su
computadora, seleccione Usar mi PC para organizar esta reunión y, a
continuación, escriba un número de puerto. En la mayoría de los casos, el valor
del puerto predeterminado 80 es el mejor.
4. Si lo requiere, informe a los invitados el nombre, la hora y la contraseña de la
reunión. Para obtener más información, consulte la sección Enviar una invitación.
5. Seleccione Compartir.
Ahora puede obtener acceso a su reunión compartida en la red utilizando le
servidor de reunión especificado.
Si confronta problemas al compartir una reunión, consulte la sección Solución de
problemas en reuniones compartidas para responder a algunos de los problemas
más comunes.
Para salir de una reunión compartida
Para salir de una reunión compartida en cualquier momento:
1. Seleccione el botón "Compartir/Concluir reunión" en la Barra de herramientas
de la aplicación Scrapbook.
2. Elija Reuniones > Concluir reunión
Nota importante: Cuando el organizador de la reunión concluye una reunión
compartida, todos los participantes se desconectan de la reunión. Como
organizador de la reunión, asegúrese de que la reunión haya concluido antes de
intentar cerrarla.
93 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Para salir de una reunión, elija Reuniones > Salir de reunión de …, o seleccione el
botón Salir de reunión en la barra de herramientas de la aplicación Scrapbook.
Notas:
1. Cuando el coordinador de la reunión termina una reunión compartida, todos los
participantes se desconectan de la reunión. Una vez desconectados, los
participantes pueden imprimir, guardar, realizar anotaciones y modificar su registro
de Scrapbook de la reunión.
2. Herramientas interactivas de escritorio, Herramientas interactivas de anotación
en el escritorio, Herramientas interactivas de Scrapbook y Herramientas
interactivas de PowerPoint sólo están disponibles cuando se detecta el hardware
interactivo. Si entró en una reunión a través de Scrapbook y le gustaría realizar
anotaciones, puede tener acceso a la barra de herramientas de anotaciones
estándar.
3. Durante una reunión compartida, las imágenes de gráficos y de fondo se
muestran a todos los participantes, sin embargo, los participantes que tengan
versiones del software alfher Interactive anteriores a la 1.0.5 y cualquiera de las
versiones 1.0-2.3.1 no podrán ver los objetos gráficos.
1. Asegúrese de que tiene compartida una reunión. Para obtener más información,
consulte la sección Organizar/Compartir una reunión.
2. Seleccione Reuniones > Enviar invitación para abrir el cuadro de diálogo
Seleccionar idioma.
3. Seleccione el idioma que usará para la invitación por correo electrónico y luego
seleccione Continuar. En este momento, su programa de correo electrónico puede
solicitarle que seleccione el perfil de correo electrónico que se usará.
4. Se abre un nuevo correo electrónico con la información de Solicitud de reunión.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo
Para: Seleccione Enviar.
5. Seleccione Enviar.
La invitación por correo electrónico incluye un vínculo para descargar el alfher
Software más reciente y vínculos para que el usuario pueda entrar en la reunión a
través de su explorador de la Web o el alfher Software.
96 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Utilice el selector para elegir el servidor de alfher donde residen las reuniones
archivadas. Si es necesario, también puede seleccionar el botón Examinar y
buscar manualmente la ubicación del servidor.
Nota: para ordenar la lista de reuniones de acuerdo a cualquiera de los encabezados de las
columnas antes mencionados, seleccione uno de los encabezados.
Ver participantes
• Presione Ctrl+4
Presentaciones de PowerPoint
Iniciar/Terminar una presentación de
PowerPoint
Las características integradas de presentación de PowerPoint permiten al usuario
ver, Navegar a través del programa y realizar anotaciones en una presentación de
diapositivas de PowerPoint, así como guardar posteriormente esas anotaciones en
la presentación original de PowerPoint.
Herramienta Rotulador
Herramienta Formas
Adelantar diapositiva
Herramienta Borrador
Herramienta Mouse
Nota: Si eligió guardar las anotaciones como objetos del archivo de PowerPoint,
también debe seleccionar el botón Guardar en la aplicación PowerPoint para
guardar las anotaciones permanentemente en el archivo. Para más información,
consulte Guardar anotaciones en el archivo de PowerPoint.
116 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Retroceder diapositiva
Herramienta Resaltador
Nota: Los colores transparentes (tal como se observan en la pantalla durante las anotaciones) se
mostrarán diferentes cuando se guarden en el archivo PowerPoint original.
118 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Nota: Las animaciones y las transiciones de PowerPoint pudieran no funcionar como se espera
cuando se hacen anotaciones en una presentación de diapositivas en PowerPoint.
120 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Nota: Si selecciona Descartar siempre las anotaciones en la ficha Anotaciones del cuadro de
diálogo de Opciones interactivas, las anotaciones se descartan siempre que se cambia de una
diapositiva a otra y no es posible guardar las anotaciones en el archivo original de PowerPoint.
Solución de problemas
Hardware Detección de Hardware Interactivo
123 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Reuniones compartidas
124 Alfher Interactive / Manual del usuario.
El modo pizarrón
Introducción al software para pizarrón del alfher
Interactive
¿Qué es el modo Pizarra?
En el modo Pizarra, las notas y los dibujos que realice en la pizarra se capturan
electrónicamente, en color y en tiempo real desde la Aplicación de pizarrón de
Alfher
Software. Los datos capturados están disponibles para su almacenamiento y
visualización, tanto de forma local como remota, a través de la intranet local o
Internet.
Para obtener más detalles acerca de como poner Alfher Software en modo
Pizarra, así como en otros modos disponibles, consulte Cómo seleccionar un
modo.
La aplicación de captura desde pizarra cuenta con muchas funciones útiles, por
ejemplo:
Menús
Barra de menús de la Aplicación de reuniones de Alfher Software:
Para obtener ayuda acerca de una opción del menú, haga clic en el nombre del
menú a continuación. Se describen detalladamente las distintas funciones que se
inician con las opciones de menú, junto con vínculos a información más detallada.
• Menú Archivo
• Menú Edición
• Menú Ver
• Menú Página
• Menú Reuniones
• Menú Herramientas
• Menú Ventana
• Menú Ayuda
Menú Archivo
Abrir Abre un cuadro de diálogo estándar de tipo Abrir archivo. Permite buscar
un archivo *.wbd y seleccionarlo para abrirlo.
Guardar como Abre el cuadro de diálogo estándar Guardar como, que permite introducir
un nombre de reunión y seleccionar la ubicación de la carpeta. Para
conocer los formatos admitidos al guardar un archivo, consulte Formatos
de archivo admitidos para las funciones Guardar como y Enviar .
Enviar Abre el cuadro de diálogo Enviar, que permite enviar (en varios formatos)
la reunión seleccionada a los destinatarios seleccionados, a través de su
cliente de correo electrónico. Consulte Envío de reuniones.
Menú Edición
Rehacer Rehace el último trazo o la última anotación deshechos. Esta opción está
disponible si se hizo clic previamente en Deshacer. Si se utilizó Deshacer
varias veces, es posible rehacer todos los trazos o anotaciones de la
pizarra hasta el final. La función Rehacer se desactiva cuando se realiza un
nuevo trazo o una nueva anotación en la pizarra.
Eliminar texto Elimina todo el cuadro de texto seleccionado. Sólo está disponible si está
seleccionado un cuadro de texto. Consulte la descripción de la herramienta
Texto en Herramientas de anotación .
Seleccionar todo Selecciona toda la página. Se utiliza para copiar la página completa.
Consulte la descripción de Edición>Copiar, anteriormente en esta sección.
Sólo está disponible en la Vista de página. Consulte Vistas y botones de
selección de vista.
129 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Preferencias - Configuración
La sección Preferencias del cuadro de diálogo Configuración permite definir:
• Los valores de guardado automático/copia de seguridad de archivos. Consulte
Guardado automático.
• Sus preferencias para la barra de herramientas de la aplicación: Consulte
Preferencias de la barra de herramientas de Alfher Software.
• Líneas suavizadas. Es posible activar o desactivar el suavizado de líneas
mediante la activación y desactivación de la casilla de verificación “Líneas
suavizadas”.
• Importación de presentaciones de PowerPoint.
Al importar a Alfher Software diapositivas de PowerPoint que contienen imágenes
de alta calidad, PowerPoint disminuye el tamaño del archivo convirtiendo las
imágenes a un formato de imagen de calidad inferior. Como resultado, las
imágenes mostradas en Alfher Software no son tan nítidas como las diapositivas
originales de PowerPoint.
Si se activa la opción “Usar calidad de imagen original” se mantendrá la calidad de
imagen de la diapositiva original de PowerPoint al importar el archivo a Alfher
Software. No obstante, el hecho de activar esta opción supone un mayor consumo
de memoria de PC y un aumento del tiempo necesario para guardar, compartir y
participar en las reuniones.
Consulte Carga de una presentación de PowerPoint como imagen de fondo para
obtener más información acerca de la importación de presentaciones de
PowerPoint.
130 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Ver
Zoom Permite ampliar o reducir la página actual. Los valores siguientes están
disponibles para la página mostrada actualmente en la vista de página:
Ampliar, Reducir o 100%. Consulte también: la herramienta Zoom en
Herramientas de anotación.
Vista flotante de Web Separa la vista de Web y la muestra en modo flotante en una ventana
independiente.
Menú Página
Insertar página antes de la Inserta una página nueva antes de la página seleccionada.
actual
Usar página actual como Hace que la página seleccionada sea la Página actual (la página que recibe
activa actualmente la información del sistema Alfher).
Página siguiente Pasa a la siguiente página de la reunión. Esta opción sólo está disponible si
no se está mostrando la última página de la reunión.
Página anterior Pasa a la página anterior de la reunión. Esta opción sólo está disponible si
no se está mostrando la primera página de la reunión.
Imagen de fondo Abre el cuadro de diálogo Imagen de fondo. Consulte Imágenes de fondo .
Menú Reuniones
A continuación se describen las opciones del menú Reuniones:
Compartir reunión Abre el cuadro de diálogo Compartir reunión. Consulte Cómo organizar y
compartir una reunión . Consulte también: Envío de una invitación a una
reunión por correo electrónico .
Esta opción requiere que Alfher Software esté conectado al hardware del
Alfher antes de abrir el cuadro de diálogo Compartir reunión.
Consulte Conexión de Alfher Software al hardware.
Entrar en reunión Abre el cuadro de diálogo Entrar en reunión. Consulte Cómo entrar en una
reunión.
Recuperar reunión Esta opción abre un cuadro de diálogo que permite recuperar una reunión
del nuevo servidor de reuniones de Alfher. Recuperación de reuniones de
Alfher archivadas .
132 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Sincronizar participantes Obliga a todos los participantes a ver la misma página que el organizador.
Esta opción sólo está disponible para el organizador de la reunión. Obliga a
todos los participantes de la reunión a ver la página que está viendo el
organizador. Cuando el organizador cambia de página, todos los
participantes cambian automáticamente y al mismo tiempo. Consulte
Cómo organizar y compartir una reunión .
El botón de sincronización está disponible en la barra de control de vistas.
Consulte Vistas y botones de selección de vista.
133 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Herramientas
Hardware del Alfher • Detectar. Intenta detectar el hardware del Alfher. Consulte también
Conexión de Alfher Software al hardware.
• Configuración. Abre el cuadro de diálogo Configuración del hardware
del Alfher. Consulte Selección de un puerto .
• Calibrar área de captura. Abre el asistente de calibración. Consulte
Calibración del sistema.
• Buscar actualizaciones de Firmware. El grupo Alfher se esfuerza
constantemente por mejorar el sistema Alfher. Periodicamente,
encontrará nuevo firmware para el hardware Alfher en el sitio web de
Alfher. Esta opción le permitirá comprobar si hay firmware reciente
disponible y, si lo desea, podrá descargarlo y instalarlo.
• Configuración de Bluetooth . Abre el cuadro de diálogo Configuración
de Bluetooth, que se utiliza específicamente para el sistema Alfher
inalámbrico. Esta opción no funciona con otros sistemas. Nota: el
sistema Alfher inalámbrico debe conectarse a la computadora
mediante un cable USB para que el programa de configuración pueda
establecer la comunicación.
• Capturar desde pizarra. Pone Alfher Software en el modo Pizarra.
Consulte Cómo seleccionar un modo.
• Capturar desde rotafolios. Pone Alfher Software en el modo
Rotafolios. Sólo está disponible en determinadas configuraciones de
sistema del Alfher. Consulte Cómo seleccionar un modo .
• Usar con proyector. Pone Alfher Software en el modo Proyección.
Consulte Cómo seleccionar un modo.
• Desactivar sistema. Desconecta Alfher Software del hardware. Libera
el puerto de comunicación.
Barra de accesos directos Permite ejecutar varios comandos de página directamente desde la pizarra
o el rotafolios sin tener que ir a la computadora. Para obtener una
descripción detallada, consulte Utilización de la barra de accesos directos .
Seleccionar reunión de Abre el cuadro de diálogo Seleccionar reunión de Alfher, que permite
Alfher seleccionar qué reunión abierta del Alfher debe recibir actualmente la
información de la pizarra. Seleccione una reunión abierta en la lista
desplegable y seleccione Aceptar.
La reunión debe estar abierta para que su nombre aparezca en el cuadro de
diálogo Seleccionar reunión de Alfher.
Microsoft NetMeeting Abre Microsoft NetMeeting, para usarlo en las reuniones en línea. Requiere
que NetMeeting esté ya instalado en la computadora basada en Windows.
Consulte Microsoft NetMeeting .
134 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Menú Ventana
Lista de reuniones Muestra los nombres de todas las reuniones abiertas. Cuando se
selecciona un nombre de reunión, dicha reunión pasa a primer plano.
Menú Ayuda
Información del sistema Abre el cuadro de diálogo estándar Información del sistema.
Acerca de Alfher Software Muestra el cuadro de diálogo “Acerca de” de Alfher Software. Para
cerrarlo haga clic en cualquier parte del cuadro de diálogo Acerca de.
Botón de la barra de
Descripción
herramientas
Nuevo Crea una nueva página en la reunión actual. También está disponible en el
Menú Página.
Si la reunión actual también contiene la Página actual (la página que está
recibiendo actualmente la información del sistema Alfher), la nueva
página se convierte en la Página actual . De lo contrario, la nueva página no
recibe información del sistema Alfher. Para obtener más detalles acerca
de cómo configurar una reunión para recibir información del sistema
Alfher mientras tiene varias reuniones abiertas, consulte la descripción de
“Seleccionar reunión de Alfher ” en el Menú Herramientas.
Compartir reunión Abre el cuadro de diálogo Compartir reunión. Consulte Cómo organizar y
compartir una reunión . Consulte también: Envío de una invitación a una
reunión por correo electrónico . También está disponible en el Menú
Reuniones.
Esta opción requiere que Alfher Software esté conectado al hardware del
Alfher antes de abrir el cuadro de diálogo Compartir reunión.
Entrar en reunión Abre el cuadro de diálogo Entrar en reunión. Consulte Cómo entrar en una
reunión. También está disponible en el Menú Reuniones .
Sólo mostrar - Todos Silencia a todos los participantes de la reunión. Los participantes pueden
ver todo lo que ocurre en la reunión pero no pueden agregar anotaciones.
Los participantes pueden seguir usando el chat de la vista de participantes.
Esta opción sólo se muestra si está visible la vista de participantes/chat.
Consulte también: Vistas y botones de selección de vista y Utilización del
chat del Alfher. También está disponible en el Menú Reuniones .
Esta opción sólo está disponible si usted es el organizador de la reunión.
Consulte Cómo organizar y compartir una reunión .
136 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Botón de la barra de
Descripción
herramientas
Puede especificar si desea mostrar sólo iconos, sólo texto, o tanto iconos como
texto en la barra de herramientas.
Control Descripción
Botón Cambiar a vista de Cambia a la vista de participantes. Consulte Utilización del chat del
participantes Alfher.
Barra de desplazamiento Muestra botones de página para las distintas páginas de la reunión. El
de selección de página botón de la página mostrada actualmente en la vista de página es más
grande y se superpone con los demás botones de página (vea el ejemplo
de la página 1 en la imagen anterior). Si el número de páginas sobrepasa
el espacio disponible en la barra de desplazamiento, las flechas de
desplazamiento se activan. Consulte también: Cambio de orden de las
páginas de la reunión .
Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre un botón de página, aparece
una miniatura de la página (consulte el ejemplo de la página 5 en la
imagen anterior). Esto permite ver la página sin necesidad de mostrarla en
la vista de página. Cuando se sitúa el puntero del mouse fuera del botón
de la página, la imagen emergente desaparece.
Página mostrada Muestra la página actual en la vista de página. Cuando una página se
actualmente muestra en la vista de página, el botón correspondiente de la barra de
desplazamiento de selección de página se muestra más grande que los
demás botones. Consulte también: Cambio de orden de las páginas de la
reunión.
Al situar el mouse - Abre una miniatura. Cuando se sitúa el mouse sobre una página de la
Presentación barra de desplazamiento de selección de página y se mantiene en esa
preliminar rápida de la posición durante un segundo, aparece una miniatura de la página. Cuando
página se sitúa el mouse fuera de la barra de desplazamiento de selección de
página, se cierra la miniatura.
Página actual Muestra el icono de la página activa, que es la que recibe los datos de la
pizarra a través del hardware. Consulte también: Usar página actual como
activa en el Menú Página y Cambio de orden de las páginas de la reunión .
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Control Descripción
Botones de página Página Muestra la página anterior o siguiente de la reunión. El botón Página
siguiente/anterior anterior está activado sólo si la página mostrada actualmente no es la
primera página de la reunión.
El botón Página siguiente está activado sólo si la página mostrada
actualmente no es la última página de la reunión.
Botón de sincronización Obliga a todos los participantes a ver la misma página que el organizador
de la reunión. Para obtener más detalles, consulte la función Sincronizar
en ¿Qué funciones puede usar el coordinador de la reunión?
3. Seleccione los colores en pantalla que desea para cada rotulador electrónico.
Aparece el cuadro de diálogo Color. Los colores de la pantalla pueden ser distintos
de los del marcador en la pizarra y del anillo de color del rotulador electrónico, si lo
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desea. Puede crear sus propios colores personalizados, o utilizar los colores
básicos incorporados.
Para devolver los colores de las fundas a los valores predeterminados, haga clic
en el botón Restablecer predeterminados.
Herramientas de anotación
Herramienta Descripción
Borrador La herramienta Borrador permite borrar (de la página mostrada) tanto los
trazos de marcados realizados en la pizarra como las marcas de anotación
hechas con las herramientas de anotación. Es posible seleccionar el tamaño del
borrador mediante la paleta que aparece cuando se selecciona la herramienta
Borrador.
Texto La herramienta Texto permite agregar anotaciones de texto a una reunión, con
cualquier tamaño, fuente y color que esté disponible en la computadora. Es
posible seleccionar el tamaño, la fuente y el color en la paleta que aparece
cuando se selecciona la herramienta Texto.
Controles de reproducción
Herramienta Descripción
Saltar al principio Salta al principio de la reunión, que es siempre la página vacía original.
Control deslizante Permite avanzar o retroceder en la reunión mediante un clic en la línea, o bien
saltar inmediatamente a un punto concreto de la reunión arrastrando la barra
deslizante a otra parte de la línea.
Saltar al final Salta al final de la reunión, restableciendo todos los trazos de la pizarra y
anotaciones.
142 Alfher Interactive / Manual del usuario.
Herramienta Descripción
Todas Permite seleccionar el número de páginas a las que afectan los controles de
reproducción. Si se selecciona “Todas”, al hacer clic en “Reproducir” se
reproduce la totalidad de la reunión. Si no se activa “Todas”, sólo se reproduce
la página mostrada actualmente.
Envío de reuniones
Tamaño de Imagen
Guardado automático
A continuación aparece una lista con los formatos de archivo admitidos al guardar
una reunión o usar la función Enviar para distribuir una reunión.
• Archivo de Alfher Software (*.wbd)
• PDF (*.PDF)
• Archivo de vectores PDF (*.PDF)
• HTML (*.HTM) (no disponible para Envío de reuniones)
• Mapa de bits de 24 bits (*.BMP)
• Mapa de bits de 256 colores (*.BMP)
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