TRABAJO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

EULISES LASSO DIAZ

Profesor(a): Ernesto Lpez

Facultad de Ciencias Administrativas Econmicas y Contables Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1) Definicin de Presupuesto Clculo y negociacin anticipada de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. 1 2) Cual es objetivo del presupuesto Equilibrar las distintas fuentes financiera, en funcin de las inversiones que la organizacin pretende realizar. Determinar la estructura financiera ptima, con una adecuada proporcin entre recursos propios y ajenos, intentando que el coste de capital sea lo ms bajo posible. Facilitar, junto con los presupuestos operativos, la elaboracin de los estados contables previsionales.2 3) Como se clasifican los presupuestos Los presupuestos se clasifican Segn la flexibilidad: a. Rgidos, estticos, fijos o asignados. Denominado presupuesto esttico, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el perodo para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronsticos son correctas. Aqu el presupuesto solo se estima para lo planeado y no se hace prediccin de los cambios en el entorno. b. Flexibles o variables. Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo presupuestario moderno. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo

presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas. Este presupuesto se gestiona para satisfacer el nivel mximo de actividades de las empresas.

Segn el periodo que cubran:

a. A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. Se da por el contante cambio de rentabilidad. b. A largo plazo: en lo posible Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. Este presupuesto debe ir con visin a cambios avanzados en el tiempo futuro.

Segn el campo de aplicabilidad en la empresa

a. Presupuesto maestro. Comprende todas las reas de tu negocio b. Presupuestos intermedios. El presupuesto intermedio es aquel nivel de gastos y recursos que posibilita al organismo acceder a una escala de produccin de bienes o servicios finales o intermedios con los cuales es posible atender la mayor parte de sus objetivos de poltica fundamentales. Asimismo, pueden cumplirse algunos objetivos no esenciales para la existencia del organismo, pero en ningn caso se asegura el financiamiento necesario para alcanzar todos los objetivos planteados por la jurisdiccin o el organismo. c. Presupuestos operativos. Tipo de presupuestos que hacen referencia, principalmente, al rea de produccin, de comercializacin, y a los gastos de gestin, los cuales suelen abarcar un ejercicio econmico (un ao), en algunos casos puede resultar aconsejable referenciarlos a otra subdivisin tal como: el trimestre, semestre, etc. Los elementos que suelen integrar estos presupuestos operativos son: a) El presupuesto de ventas. b) El presupuesto de produccin. c) El presupuesto de compras. d) El presupuesto de gastos de venta. e) El presupuesto de publicidad. f) El presupuesto de investigacin y desarrollo. g) El presupuesto de administracin.

Todos los presupuestos operativos para una empresa comercial siguen esta estructura: Ventas / Facturacin - Costos variables / bienes utilizados = Margen de Contribucin - Costos fijos - Depreciacin - Inters = Ganancia d. Presupuestos de inversiones. 1.4 El presupuesto de inversin, es un conjunto de pronsticos en trminos financieros referentes a un periodo precisado, permite a la direccin planear y controlar las actitudes de una empresa de modo que pueden realizar sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios

4) Que son variables Endgenas y exgenas dar 2 ejemplos de cada una a. Las variables endgenas, son aquellas que tienen una directa relacin con la oferta y la demanda de los bienes. Ejemplo, el sabor de X producto comparado con la competencia; digamos si te gusta ms el sazn que utiliza la vecina que vende los tamales tolimenses que el de la vecina que vende tamal costeo anqu esta est a una cuadra, t te vas a comprar donde la vecina que est a dos cuadras vendiendo los tamales tolimenses. Otro ejemplo son los precios de Y producto, digamos si a ti siempre te ha gustado comprar arroz roa, pero llego un momento en que esta marca de arroz escase y su precio subi considerablemente y mirando en la despensa ves un arroz de marca propia del almacn el cual est mucho ms barato, pues seguro t sigues comprando arroz de la marca del almacn. b. Las variables exgenas, son aquellas que pueden influir en los precios o en la demanda de un determinado producto, pero que no tienen una relacin directa con el bien o servicio que estamos estudiando. Un ejemplo es el tratado de libre comercio que segn los precios de x producto en el exterior hacen que se defina si es viable exportarlo y comercializarlo en el exterior, en este caso aumentara la produccin de este producto. O al contrario si se decide no exportar dicho producto a lo mejor reducir la produccin.

Otro ejemplo fue el cambio de prototipo en las monedas, en el 2012, los bancos decidieron cambiar el tamao y la figura de las monedas seguramente para generar inters concientizado, pero, por el contrario la respuesta al cambio fue negativa y eso influy en la reduccin a la demanda de valores. 3 5) Tipos de Presupuestos Flexibles o Variables A Corto Plazo A Largo Plazo De Operacin o Econmicos Financieros Presupuestos del Sector Privado Presupuestos del Sector Pblico 6) Qu es Presupuesto Maestro? Es el principal presupuesto de tu empresa, comprende todas las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras, etc.

7) Clases de Presupuestos - Presupuesto administrativo o clsico. - Presupuesto funcional. - Presupuesto de ejecucin. - Presupuesto planificado por programas. - Presupuesto en base cero.

8) Elaborar Ejercicio de presupuesto de ventas o de produccin

UN CIA PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION: INFORME DE PRODUCCION EN UNIDADES DESCRIPCION UNID. A JUSTIFICAR PUESTAS PRODUCCION RECIBIDAS DEPTO ANTERIOR INCREMENTO MATERIALES TOTAL A JUSTIFICAR JUSTIFICACION : T Y T T NO T I.F.P.P. MERMA TOTAL JUSTIFICADO PRODUCCION EQ. MAT M.O.D. C..I.F D.I 30.000 30.000 D.II

30.000 20.000 2.000 5.000 70%,60%,50 3.000 30.000 25.500 25.000 24.500

20.000 3.000 23.000 15.000 1.000 4.000 90%, 70% 40% 3.000 23.000 19.600 18.800 17.600

COSTO PRODUCCION POR DEPTO DESCRIPCION COSTOS DEPTO ANT.PERIODO ANTERIOR RECIBIDOS DEPTO ANTERIOR AJUSTE POR INCREMENTO AJUSTE POR MERMA COSTO DEPTO ANTERIOR AJUSTADO COSTOS DEL PERIODO : MATERIALES MANO OBRA DIRECTA COSTOS IND. FCION TOTAL COSTOS DEPTO TOTAL ACUMULADO TERMINADAS Y TRANSFERIDAS DEPTO I DEPTO II COSTO TOTAL COSTO UNIT. COSTO TOTAL COSTO UNIT. 25.060.000 1.253 418 835 306 399 335 1.040 1.875 1.875

16.000.000 9.000.000 6.500.000 31.500.000 31.500.000 25.060.000

627 360 265 1.253 1.253 1.253

25.060.000 6.000.000 7.500.000 5.900.000 19.400.000 44.460.000 28.125.000

SE PIDE: INFORMA PRODUCCIN EN UNIDADES, HALLAR AJUSTE DE INCREMENTO DE MATERIALES Y MERMA HALLAR COSTOS DE TRANSFERENCIA
1

http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto#Clasificaci.C3.B3n_de_los_presupuestos

1.4

http://efc.ugr.es/ppresupuestaria/documentos/materia_docente/Diapositivas%20tema%206.pdf http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20101030100201AAyGhRQ