RGLEMENTS GNRAUX

DE LA SOCIT CANADIENNE DE PSYCHOLOGIE

(y compris tous les amendements en date de 2012)

RGLEMENTS DE LA SOCIT CANADIENNE DE PSYCHOLOGIE TABLE DES MATIRES PRAMBULE I MEMBRES 1. 2. 3. 4. 5. II Fellows....................................................................................................... 1 Membres .................................................................................................... 2 Membres conjoints3 Fellows et membres honoraires vie ........................................................ 3 Membres et fellows retraits ...................................................................... 3

AFFILIATION 1. 2. 3. 4. 5. tudiants affilis ......................................................................................... 4 tudiants affilis internationaux ................................................................. 4 Membres affilis internationaux ................................................................. 4 Membres affilis spciaux.......................................................................... 4 Fellows honoraires4

III

CESSATION DU STATUT DE MEMBRE OU D'AFFILI 1. 2. Inalinabilit ............................................................................................... 5 Dmission .................................................................................................. 5

IV

DIRECTEURS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Conseil d'administration ............................................................................. 5 ligibilit..................................................................................................... 6 Vacances ................................................................................................... 6 Reprsentativit du Conseil d'administration ............................................. 6 Runions.................................................................................................... 6 Quorum ...................................................................................................... 7 Vote aux runions du Conseil .................................................................... 7 Rmunration des directeurs ..................................................................... 7 Pouvoirs des directeurs ............................................................................. 7 Procdure des runions ............................................................................. 8 Prsidence ................................................................................................. 8 Rvocation d'un directeur .......................................................................... 8

MEMBRES DE LA DIRECTION 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Les directeurs ............................................................................................ 9 Prsident honoraire ................................................................................... 9 Prsident.................................................................................................... 9 Prsident dsign ...................................................................................... 9 ou la chef de la direction ......................................................................... 10 Fonds de pouvoir ................................................................................... 10 Rmunration des membres du Conseil dadministration ........................ 10

VI

ASSEMBLES 1. 2. Assemble gnrale annuelle.................................................................. 11 Assemble gnrale extraordinaire ......................................................... 13

VII

SECTIONS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. But ........................................................................................................... 13 Formation................................................................................................. 14 Dissolution ............................................................................................... 14 Organisation ............................................................................................ 14 Cotisations ............................................................................................... 15 Rapports .................................................................................................. 15 Comit des Sections ................................................................................ 15 Pouvoirs ................................................................................................... 15 Accs ....................................................................................................... 15

VIII

COMITS 1. 2. 3. Comits permanents ................................................................................ 16 Comits ad hoc ........................................................................................ 19 Rmunration .......................................................................................... 19

IX

MISES EN CANDIDATURE 1. 2. 3. 4. Comit des mises en candidature............................................................ 19 Prsident(e) ............................................................................................. 21 Comit plnier.......................................................................................... 21 Responsabilits additionnelles................................................................. 22

LECTIONS 1. 2. 3. Comit des lections................................................................................ 22 Scrutin...................................................................................................... 23 Entre en fonction .................................................................................... 24

XI

SUSPENSION, EXPULSION ET RINTGRATION DES MEMBRES OU AFFILIS................................................................................... 24 COTISATION DES MEMBRES ET AFFILIS .................................................... 26 ANNE FINANCIRE ........................................................................................ 26 VRIFICATION DES COMPTES ....................................................................... 26 SIGE SOCIAL .................................................................................................. 26 SCEAU ............................................................................................................... 26 AMENDEMENT AUX RGLEMENTS 1. 2. Proposition d'amendement ...................................................................... 27 Entre en vigueur .................................................................................... 27

XII XIII XIV XV XVI XVII

XVIII XIX

LANGUES OFFICIELLES ................................................................................. 27 AFFAIRES BANCAIRES .................................................................................... 27

RGLEMENTS GNRAUX DE LA SOCIT CANADIENNE DE PSYCHOLOGIE PRAMBULE La Socit canadienne de psychologie a t cre en 1939 et constitue en corporation en vertu de la partie II de la Loi sur les corporations canadiennes en mai 1950. La Socit a pour objet de: Amliorer la sant et le bien-tre de tous les Canadiens; de promouvoir lexcellence et linnovation dans la recherche, lducation et la pratique en psychologie; de promouvoir lavancement, le dveloppement, la diffusion et lapplication des connaisances psychologiques; et de fournir des services de haute qualit aux membres. La Socit est rgie par les rglements suivants: RGLEMENT I - MEMBRES Les membres de la Socit sont classs de la faon suivante: 1. Fellows Les fellows doivent tre des membres de la Socit qui ont apport des contributions exceptionnelles lavancement de la science ou de la profession de la psychologie ou rendu des services exceptionnels leurs associations nationales ou provinciales. Le Comit des fellows doit examiner les nominations au titre de fellow de la SCP et formuler des recommandations quant loctroi du titre de fellow au conseil dadministration qui, en bout de ligne, a la responsabilit dlire les candidats au titre. a) Le Comit des fellows doit tre constitu du prsident et de neuf membres. b) Le prsident du Comit des fellows doit tre le tout dernier prsident sortant de la Socit, quil soit ou non lui-mme un fellow. Seuls les fellows de la SCP peuvent siger ce comit. Tous les fellows doivent tre invits par le prsident nommer des fellows 1

c) d)

pour siger au Comit des fellows. e) Le prsident et les membres du Comit des fellows ne peuvent pas nommer ou proposer des candidats au cours de leur mandat. f) Les nominations au Comit des fellows doivent tre faites par le conseil dadministration partir des nominations proposes par le prsident du Comit. g) Le Comit des fellows doit tre constitu en tenant compte de lquilibre de la reprsentation des hommes et des femmes, lquilibre dans la reprsentation linguistique, lquilibre gographique et lquilibre au niveau des diplmes (matrise et doctorat) de manire obtenir une reprsentation dans les trois domaines : 1) pratique, 2) science et 3) ducation et formation. h) Les mandats des membres sont dune dure de trois ans, en rotation, de manire ce que le tiers du comit soit renouvel chaque anne. Le mandat des membres est renouvelable, mais seulement aprs un hiatus dau moins trois ans aprs la fin du mandat. 2. Membres Les membres doivent tre des psychologues du Canada ou de ltranger (i) Les personnes qui dsirent devenir membres de la SCP doivent soumettre leur demande au sige social de la Socit. Les demandes seront examines selon les procdures qui seront tablies priodiquement par rsolution du Conseil d'administration. Le candidat doit dtenir au moins un diplme de matrise en psychologie ou un diplme acadmique quivalent confr par une cole d'tudes suprieures reconnue. Les tudiants en psychologie, quils aient ou non obtenu leur diplme qui les qualifie, doivent faire demande pour devenir tudiants affilis. Le candidat doit tre parrain par un fellow ou un membre de la Socit. Le parrain doit se porter garant de l'exactitude des renseignements fournis par le candidat et endosser sa demande. L'exigence de parrainage peut tre abandonne dans le cas d'une personne qui est membre d'une autre association psychologique nationale, provinciale ou d'tat ou si elle est inscrite ou agre titre de psychologue dans n'importe quelle province ou territoire du Canada et nimporte quel tat des tats-Unis. Le candidat doit jouir d'une bonne rputation. Advenant le cas o le candidat aurait t suspendu ou expuls d'une association professionnelle en raison d'un cart de conduite personnelle ou professionnelle, les circonstances de cette suspension/expulsion doivent tre examines 2

(ii)

(iii)

(iv)

avant qu'une dcision ne soit prise au sujet de l'admissibilit de ce candidat titre de membre de la Socit. Advenant le cas o le candidat fait couramment l'objet d'une enqute pour des allgations dcart de conduite personnelle ou professionnelle, la dcision concernant l'adhsion de ce candidat la Socit sera retarde jusqu'au moment o le jugement aura t rendu. (v) Les exigences relatives aux demandes dadhsion sappliquent toutes les catgories de membres et daffilis, moins dindication contraire.

3.

Membres conjoints Les membres de lAmerican Psychological Association (APA), rsidant aux tats-Unis et payant des cotisations intgrales lAPA, sont admissibles ne payer que la moiti des frais et des valuations dadhsion intgraux la Socit, tout en bnficiant des privilges complets des membres de la Socit et seront dsigns membres conjoints de lAPA ou fellows conjoints de lAPA , selon le cas.

4.

Fellows et membres honoraires vie 70 ans, les membres part entire pendant au moins 25 ans seront dsigns membres honoraires vie ou fellows honoraires vie , selon le cas, et pourront continuer dadhrer sans payer de cotisations. Le conseil d'administration a le pouvoir de confrer le titre honorifique vie tout fellow ou membre qui prend sa retraite.

5.

Membres et fellows retraits leur retraite, les membres sont dsigns membres retraits ou fellows retraits , selon le cas, et peuvent bnficier de droits dadhsion la Socit rduits.

RGLEMENT II - AFFILIATION Les catgories suivantes seront les catgories daffiliation de la Socit. Les affilis ne doivent pas se reprsenter titre de membre de la Socit. Toutefois, ils peuvent profiter des privilges dadhsion la Socit autres que la participation sa gouvernance par le vote et lexercice dune fonction. La seule exception est le reprsentant tudiant lu au conseil dadministration de la Socit qui participe sa gouvernance, mais qui ne vote pas aux lections ou lassemble gnrale annuelle. Les personnes qui peuvent tre admises la Socit ne peuvent pas avoir le statut daffili. Les membres affilis nont pas besoin de parrainage pour formuler une demande. 3

1.

tudiants affilis Les tudiants affilis doivent tre inscrits temps plein ou temps partiel une universit reconnue au Canada ou aux tats-Unis, et sadonner des tudes en psychologie ou dans un domaine connexe. Une fois quils ont obtenu leur diplme, les tudiants affilis qui veulent poursuivre ladhsion la Socit doivent reformuler une demande dans leur nouvelle catgorie de membre.

2.

tudiants affilis internationaux Les tudiants affilis internationaux doivent tre inscrits temps plein ou temps partiel dans une universit reconnue lextrieur du Canada et des tats-Unis, et sadonner des tudes en psychologie ou dans un domaine connexe.

3.

Membres affilis internationaux Les membres affilis internationaux doivent tre des psychologues rsidant lextrieur du Canada et des tats-Unis qui peuvent fournir une preuve dtudes en psychologie, dadhsion leur socit de psychologie nationale ou dinscription leur organisme de rglementation des psychologues. Les candidats ayant tudi dans une universit canadienne, membres dune socit de psychologie canadienne ou inscrits auprs dun organisme de rglementation canadien peuvent demander une adhsion de plein droit plutt quune demande titre daffili international.

4.

Membres affilis spciaux Les membres affilis spciaux sont des personnes qui rsident au Canada ou aux tats-Unis, qui manifestent un intrt soutenu pour la psychologie, soit en tant que profession ou science, par leur travail ou leurs tudes en psychologie, ou dans un domaine connexe.

5.

Fellows honoraires Des membres minents d'autres disciplines ou des psychologues que la Socit veut honorer pour leur apport la psychologie canadienne peuvent tre nomms fellows honoraires. Ils peuvent tre lus n'importe quelle runion du Conseil d'administration par une majorit des trois quarts des voix des directeurs prsents ladite runion.

RGLEMENT III - CESSATION DU STATUT DE MEMBRE OU D'AFFILI 1. Inalinabilit Le statut de membre ou d'affili est inalinable; il se prime et cesse d'exister en cas de dcs du membre ou de l'affili, de dmission, de suspension ou d'expulsion encourue dans les conditions stipules ci-aprs. 2. Dmission Les Fellows, membres ou affilis peuvent dmissionner de la Socit en avisant par crit le ou la chef de la direction de la Socit. Tout Fellow, membre ou affili dont la cotisation est en retard de six mois est prsum avoir dmissionn de la Socit. Dans les trois annes qui suivent sa dmission, il peut se faire rintgrer en avisant le sige social de son dsir de rintgrer les rangs de la SCP et en s'acquittant des arrirs de six mois dus sur sa cotisation. D'autres anciens membres et affilis peuvent demander tre rintgrs. RGLEMENT IV - DIRECTEURS 1. Conseil d'administration Les affaires de la Socit sont administres par un Conseil d'administration, qui est compos des membres suivants: a) b) c) d) le prsident sortant de charge; le prsident; le prsident dsign; trois directeurs reprsentant respectivement les scientifiques, les scientifiques-praticiens et les praticiens. Dans la mesure du possible, au moins un directeur sera lu chaque anne, pour un mandat de trois ans, par les fellows et les membres de la Socit, conformment aux conditions stipules ci-aprs; Un directeur qui est un psychologue exprimental engag dans la recherche fondamentale; trois directeurs, parmi lensemble des membres, dont lun est lu chaque anne pour un mandat de trois ans par les fellows et les membres de la Socit conformment aux conditions stipules ci-aprs; un dirigeant prsidentiel ou autre membre dirigeant dsign lu du Conseil des socits professionnelles de psychologues (CSPP); un dirigeant prsidentiel ou autre membre dirigeant dsign lu du Conseil canadien des dpartements de psychologie (CCDP); un dirigeant prsidentiel ou autre membre dirigeant dsign lu de la Section des tudiants de la Socit canadienne de psychologie. 5

e) f)

g) h) i)

2.

ligibilit Seuls les fellows et les membres peuvent tre lus au Conseil, et tout directeur sortant de charge qui conserve son statut de fellow ou de membre de la Socit est rligible. Nul n'est ligible remplir plus d'un poste au sein du Conseil d'administration.

3.

Vacances Toute vacance survenant au sein du Conseil d'administration peut tre comble par les directeurs, mais toute personne choisie de cette faon ne reste directeur que jusqu'aux lections annuelles suivantes. En cas de vacance du poste de prsident, le prsident dsign assumera les responsabilits inhrentes la charge et demeurera en fonction jusqu' la fin du mandat. En cas de vacance du poste de prsident dsign, le Conseil d'administration peut nommer un autre directeur jusqu' la fin du mandat. Le Conseil dadministration peut combler le poste de prsident devenu vacant en nommant un directeur ou en procdant la mise en candidature et llection dun prsident aux lections annuelles suivantes, selon la procdure tablie dans les rglements IX et X qui sapplique au poste de prsident dsign. En cas de vacance du poste de prsident sortant de charge, le Conseil d'administration peut nommer un ancien prsident qui assumera cette fonction uniquement jusqu' l'expiration du mandat.

4.

Reprsentativit du Conseil d'administration Les directeurs reprsentent dans la mesure du possible toutes les rgions gographiques du Canada ainsi que les genres, les sous-disciplines et les groupes linguistiques.

5.

Runions Le Conseil d'administration doit se runir au moins une fois par anne et doit faire rapport de ses activits la Socit chaque assemble gnrale annuelle. Les runions du Conseil sont convoques par le prsident, et trois directeurs qui peuvent en tout temps exiger une runion du Conseil. L'omission accidentelle de signifier un avis de convocation de runion, ou la non-rception d'un tel avis par un directeur, ne saurait invalider aucune rsolution adopte, ni aucune mesure prise une runion du Conseil. Les runions du Conseil d'administration peuvent se tenir n'importe quelle date et n'importe quel endroit tre dtermins par les directeurs en autant qu'un avis 6

de quatorze (14) jours soit envoy chacun des directeurs. 6. Quorum Nonobstant toute vacance en son sein, le Conseil peut exercer ses fonctions, tant donn qu'il reste constitu d'au moins cinq membres. A toute runion, quatre membres constituent le quorum. 7. Vote aux runions du Conseil toutes les runions du Conseil d'administration, chaque directeur a droit une voix et doit voter en personne. Toutes les questions discutes ces runions, sauf les exceptions prvues dans les rglements actuels, sont tranches par un vote majoritaire simple. A moins que le scrutin ne soit exig, la dclaration de l'adoption d'une rsolution ou d'une dcision par le prsident et l'inscription de celle-ci au procs-verbal en constituent une preuve suffisante, sans qu'une preuve du nombre ou de la proportion des voix enregistres en faveur ou l'encontre de cette rsolution ou dcision ne s'avre ncessaire. Par contre, si l'on exige le scrutin, on y procde suivant les directives du prsident. Le prsident n'exercera son droit de vote qu'en cas d'galit des voix. Si le prsident dcide de ne pas exercer son droit de vote en cas d'galit des voix, la motion est rejete. 8. Rmunration des directeurs Les directeurs, en tant que tels, ne recevront aucune rmunration pour leurs services comme membres du Conseil d'administration, des comits permanents ou des comits ad hoc. Ils pourront tre rembourss pour leurs dpenses encourues lors de leur participation aux assembles rgulires et extraordinaires du Conseil d'administration et de ses comits. Un tel remboursement peut tre remplac par une allocation journalire qui sera fixe par rsolution du Conseil d'administration. Le prsent Rglement ne doit pas tre interprt comme empchant tout directeur de servir la Socit de toute autre manire et de recevoir une rmunration cet effet. 9. Pouvoirs des directeurs Les directeurs peuvent exercer tous les pouvoirs de la Socit que la Loi sur les corporations canadiennes ou le prsent rglement n'exigent pas d'tre exercs par les membres en assemble gnrale annuelle ou en assemble gnrale extraordinaire. Les directeurs peuvent notamment, sans que cela limite la gnralit de ce qui 7

prcde, autoriser des dpenses au nom de la Socit et donner par rsolution un ou plusieurs membres du Conseil d'administration, les pleins pouvoirs d'embaucher et de rmunrer des employs. Les directeurs peuvent autoriser des dpenses dans le but de faire avancer les objectifs de la Socit et, s'ils le jugent ncessaire, accorder ou recevoir, au nom de la Socit, des subventions ou des avantages dans ce but. 10. Procdure des runions Le Conseil d'administration et tout autre comit de la Socit peuvent se runir pour disposer des affaires courantes, organiser la procdure de leurs runions et la signifier ou non par un avis de convocation. 11. Prsidence Le prsident agit comme prsident d'assemble du Conseil d'administration. En son absence, les directeurs peuvent lire l'un d'entre eux comme prsident d'assemble. 12. Rvocation d'un directeur a) Un directeur (h. ou f.) peut tre rvoqu de son poste avant l'expiration de son mandat, pour toute cause stipule dans le prsent rglement. Une plainte contre un directeur n'est prise en considration que si les raisons dtailles de cette plainte sont soumises par crit au prsident et signes par le plaignant. Le prsident (h. ou f.) renvoie la plainte devant un comit ad hoc, compos de quatre anciens prsidents (dont aucun n'est actuellement membre du Conseil d'administration de la Socit) pour un examen prliminaire. Si, suivant l'avis majoritaire de ce Comit, la plainte mrite un examen formel, le prsident en informe les directeurs et convoque une assemble gnrale extraordinaire des membres cet effet. Le plaignant (h. ou f.) ou un membre du comit ad hoc prsente l'accusation lors de l'assemble gnrale extraordinaire. Le directeur contre lequel la plainte est dpose aura l'occasion d'tudier les faits reprochs et de prsenter sa dfense contre les accusations portes. Les membres, aprs avoir entendu les preuves de l'accusation et la dfense, peuvent, par un vote majoritaire des trois quarts des voix des membres prsents ayant droit de vote, rvoquer le directeur de son poste. Si le plaignant a le droit de vote au sein de la Socit, il s'abstiendra de voter sur la motion de rvocation. Une telle rvocation sera porte l'attention de tous les membres par une lettre confidentielle du Conseil d'administration. 8

b)

c)

d)

RGLEMENT V - MEMBRES DE LA DIRECTION 1. Les directeurs Les membres (h. ou f.) de la direction sont les suivants: a) le prsident honoraire; b) le prsident sortant; c) le prsident; d) le prsident dsign; et e) le ou la chef de la direction 2. Prsident honoraire Un prsident honoraire peut tre nomm de temps autre par le Conseil d'administration, pour une priode de un an. Ses responsabilits seront dfinies par le Conseil d'administration. 3. Prsident Le prsident est un fellow ou membre de la Socit. Le prsident entre en fonction dans l'anne qui suit celle de son lection au poste de prsident dsign. En qualit de prsident du Conseil d'administration, le prsident est responsable du dveloppement et du maintien de politiques affectant les affaires de la Socit. En tant que prsident, il prside les runions des membres, du Conseil d'administration. Il est aussi membre de droit de tous les comits de la Socit. 4. Prsident dsign Le prsident dsign est un fellow ou un membre de la Socit. Il est lu annuellement par scrutin postal, conformment aux dispositions prvues ciaprs. En cas d'absence ou d'incapacit du prsident, il accomplit les devoirs et exerce les pouvoirs du prsident et il accomplit tout autre devoir pouvant lui tre dlgu par le Conseil d'administration. Dans l'anne suivant celle de son lection comme prsident dsign, il devient ipso facto prsident de la Socit. 5. Chef de la direction Le ou la chef de la direction sera nomm par le Conseil d'administration et demeurera en fonction jusqu' ce que son contrat se termine et jusqu' ce qu'il se soit acquitt de toutes les fonctions se rapportant sa charge. Le ou la chef de la direction aura l'entire autorit, subordonne l'autorit du Conseil d'administration et du prsident, de grer et de diriger les affaires de la 9

Socit. Le ou la chef de la direction devra se conformer tous les ordres licites qui lui seront donns par le Conseil d'administration. Le ou la chef de la direction devra donner priodiquement aux directeurs, aux membres du Conseil ou l'un d'entre eux, tous les renseignements dont ils peuvent avoir besoin au sujet des affaires de la Socit. Le ou la chef de la direction a la responsabilit d'inscrire tous les votes et le procs-verbal des dlibrations au registre prvu cette fin. Le ou la chef de la direction tient un registre de tous les membres et a la garde du sceau de la Socit. Le ou la chef de la direction est responsable de la prparation du budget annuel qu'il devra prsenter au Conseil dadministration. Le ou la chef de la direction a la garde des fonds et des titres de la Socit et il devra tenir des comptes complets et exacts des revenus et dpenses dans des livres appartenant la Socit. Il devra dposer tout l'argent et les effets de valeur au nom et au compte de la Socit l'institution bancaire dsigne priodiquement par le Conseil d'administration. Le ou la chef de la direction dboursera les fonds de la Socit suivant les instructions du Conseil et en faisant les pices justificatives appropries pour ces paiements et, chaque fois que cela lui est demand, il devra rendre compte au Conseil d'administration de ses transactions et de l'tat financier de la Socit. 6. Fonds de pouvoir Les membres du Conseil dadministration de la Socit, tels que dsigns cidessus, l'exception du prsident honoraire, sont les seuls fonds de pouvoir de la Socit. Deux membres quelconques du Conseil dadministration ont le pouvoir de prparer tout acte et document requrant le sceau officiel de la Socit et autoriss par le Conseil d'administration et d'y apposer ledit sceau. Le Conseil d'administration peut, en tout temps, nommer par voie de rsolution, des fonds de pouvoir ou des agents de la Socit, suivant les besoins, qui seront chargs de signer tous les chques et autres effets bancaires au nom de la Socit. A dfaut d'une telle rsolution ou au terme d'une priode spcifiquement prvue par une telle rsolution et jusqu' la mise en vigueur d'une nouvelle rsolution de mme nature, deux membres de la direction de la Socit, quels qu'ils soient, peuvent signer tous les chques et autres effets bancaires au nom de la Socit. 7. Rmunration des membres du Conseil dadministration A l'exception du ou de la chef de la direction, aucun membre du Conseil ne recevra de rmunration. Ladite rmunration sera fixe par rsolution du Conseil d'administration et restera en vigueur pour une priode dtermine par le Conseil. 10

Le prsent Rglement ne doit pas tre interprt comme empchant tout membre du Conseil de servir la Socit de toute autre manire et de recevoir une rmunration cet effet. RGLEMENT VI - ASSEMBLES 1. Assemble gnrale annuelle Une assemble gnrale annuelle des membres de la Socit doit avoir lieu la date et l'endroit prvus par le Conseil d'administration et approuvs par la majorit des fellows et membres de la Socit prsents lors d'une assemble gnrale annuelle prcdente. L'avis de convocation doit tre publi dans le bulletin de nouvelles de la Socit et expdi chaque fellow, membre ou affili, sa dernire adresse postale connue, au moins un mois avant la tenue de l'Assemble. a) Prsidence Le prsident agit en qualit de prsident d'assemble l'Assemble gnrale annuelle. En cas d'absence ou d'incapacit d'exercer ses fonctions, l'Assemble se choisit un prsident parmi les membres prsents. b) Quorum Vingt-cinq fellows et/ou membres prsents de corps constituent le quorum requis toute assemble gnrale annuelle ou l'ajournement de celle-ci. Si le quorum n'est pas atteint dans un laps de temps raisonnable aprs l'heure fixe pour l'ouverture de l'assemble gnrale annuelle, celle-ci peut tre dissoute ou ajourne par le prsident la discrtion de celui-ci; les seules affaires dont peut disposer une assemble ajourne sont celles laisses en suspens l'assemble qui a fait l'objet de cet ajournement. Un avis rgulier de convocation toute assemble ajourne doit tre envoy chaque fellow, membre et affili; si dans la demi-heure suivant l'heure fixe pour l'ouverture d'une telle assemble ajourne le quorum n'est pas atteint, ladite assemble peut alors procder et disposer de faon normale des affaires faisant l'objet de la convocation de l'assemble. c) Les runions de la Socit doivent se drouler selon les procdures de Kerr et King pour les runions et les organisations. Toutes les propositions l'exception des propositions damendement aux rglements devront tre soumises par crit au chef de la direction au 11

d)

moins un mois avant la date fixe pour l'assemble gnrale annuelle. Le Comit sur les statuts, rglements et procdures tudiera les propositions soumises et consultera au besoin les initiateurs de ces propositions afin de clarifier l'intention et la formulation. Le Comit transmettra ces propositions au chef de la direction afin qu'elles soient inscrites sur l'ordre du jour de l'assemble gnrale annuelle. Dans certains cas d'urgence une proposition substantive, n'exigeant pas d'avis spcial et n'ayant pas t soumise l'avance, pourra tre prsente comme amendement l'ordre du jour au moment de la prsentation de la proposition pour l'adoption de l'ordre du jour. Une majorit des deux tiers des voix exprimes est requise pour l'adoption d'une proposition d'ajout l'ordre du jour. e) Vote Seuls les fellows et les membres ont droit de vote l'assemble gnrale annuelle et chaque fellow ou membre une voix. Le vote se fait main leve sauf dans le cas o 10% des membres, ayant droit de vote prsents ladite assemble, demandent le scrutin. Si un tel scrutin est demand, celui-ci a lieu suivant la procdure prconise par le prsident. En cas d'galit des voix, la motion est rejete. f) Ordre du jour L'ordre du jour d'une assemble gnrale annuelle doit comprendre: i) les procs-verbaux de l'assemble gnrale annuelle prcdente et de toute assemble gnrale extraordinaire subsquente; ii) l'approbation des rapports financiers vrifis; iii) la nomination de vrificateurs pour l'anne suivante; iv) les rapports des comits; v) les communiqus; vi) questions diverses; vii) clture de l'assemble. g) Dfaut d'avis de convocation Une erreur accidentelle dans l'avis de convocation une assemble annuelle, l'omission accidentelle ou la non-rception d'un tel avis par un fellow, membre ou affili n'invalide aucune rsolution adopte, ni aucune action prise ladite assemble. 12

2.

Assemble gnrale extraordinaire Une assemble gnrale extraordinaire des membres peut tre convoque par le prsident ou est convoque par celui-ci sur une demande crite de la majorit des membres du Conseil d'administration ou de 10% des membres de la Socit ayant droit de vote. Dans le cas d'un avis de convocation une assemble extraordinaire, l'avis de cette assemble devra contenir assez de renseignements pour permettre aux membres d'avoir une ide de ce qu'il s'agit et de se prparer. Une assemble gnrale extraordinaire est organise de la mme faon qu'une assemble gnrale annuelle, comme prvu ci-dessus, en ce qui concerne: a) le prsident b) le quorum c) le vote; et d) le dfaut d'avis de convocation.

RGLEMENT VII - SECTIONS 1. But Les Sections sont les agents primaires qui rpondent aux besoins particuliers des membres et servent leurs intrts. Les autres affaires se rapportant la discipline en gnral relvent du Conseil d'administration de la Socit.

13

2.

Formation Le Conseil d'administration peut approuver la formation d'une section au sein de la Socit lorsqu'un groupe d'au moins 25 fellows et membres de la Socit lui soumet une requte comprenant une dclaration d'intention, des buts et objectifs de la section propose.

3.

Dissolution Une section de la Socit sera dissoute par le Conseil d'administration lorsque le nombre de fellows et membres de la section est infrieur 25 fellows et membres de la Socit. Dans ce dernier cas, la section pourra prsenter une ptition au Conseil d'administration et obtenir une anne de grce afin de lui permettre d'atteindre le nombre requis de fellows et de membres. Si la section ne peut atteindre le niveau requis dans l'anne qui suit, elle sera dissoute.

4.

Organisation Dans un dlai de 12 mois suivant l'approbation de la cration d'une section, celle-ci devra adopter des rglements qui se conforment au modle de rglements approuv par le Conseil d'administration de la SCP. Les rglements de la section entreront en vigueur ds leur approbation par le Conseil. Les rglements de la section ont pour but de rglementer, entre autres, ce qui suit: (i) l'adhsion des membres la section ainsi que les conditions de cette adhsion; les droits et la cotisation des membres de la section; la suspension et la cessation du statut de membre de la section et la dmission d'un membre; la date et la procdure de l'lection des directeurs de la section; l'lection ou la nomination, les fonctions et les responsabilits des directeurs ainsi que leur rvocation; la date, l'endroit et l'avis de convocation des membres des runions, le quorum, et; la gestion des affaires de la section en gnral.

(ii) (iii)

(iv) (v)

(vi)

(vii)

14

5.

Cotisations Les sections devront tablir des droits annuels et peuvent imposer une cotisation spciale leurs membres. Ces sommes seront perues par le sige social. Les sections sont galement autorises solliciter des dons de leurs membres dans un but spcifique.

6.

Rapports Chaque anne, au moins quatre semaines avant l'assemble gnrale annuelle de la Socit, le secrtaire de chacune des sections devra prsenter au Conseil d'administration de la Socit un rapport annuel qui devra comprendre les tats financiers. Ces tats financiers doivent inclure un budget pour l'anne suivante qui doit tre approuv par le Conseil d'administration.

7.

Comit des sections Chacune des sections doit lire ou nommer un reprsentant au comit des sections de la Socit et devra lgifrer, par rglement, le processus de nomination ou d'lection et le mandat de ce reprsentant.

8.

Pouvoirs Une section devrait avoir le pouvoir d'initier et d'entreprendre des activits qui conviennent ses membres, de rdiger des mmoires sur des sujets pertinents la section, de prendre l'initiative de faire des noncs de politiques dans le domaine de son expertise et d'organiser des runions l'intrieur du cadre plus vaste de la SCP. Une section peut faire des reprsentations auprs d'organismes ou d'agences externes en autant qu'elle a obtenu auparavant l'approbation du Conseil d'administration ou encore, elle peut recommander que la SCP fasse ces reprsentations.

9.

Accs Une Section pourra avoir accs au Conseil d'administration par l'entremise du prsident du comit des sections pour faire examiner des questions qui la proccupent sur des sujets se rapportant la relation entre la section et la Socit ou une de ses composantes ou lorsque des organismes ou activits externes sont en cause.

15

RGLEMENT VIII - COMITS 1. Les comits permanents de la Socit seront les suivants: a) b) Un comit des fellows et des prix, tel que prvu au Rglement 1. Un comit des affaires scientifiques dont les membres seront nomms chaque anne par le Conseil d'administration et dont les fonctions et responsabilits seront dtermines un moment donn par le Conseil d'administration. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres du Conseil d'administration. Un comit de lducation et de la formation, dont les membres sont nomms chaque anne par le Conseil dadministration et dont les attributions sont dtermines loccasion par le Conseil dadministration. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres du Conseil dadministration. Un comit des affaires professionnelles dont les membres seront nomms chaque anne par le Conseil d'administration et dont les fonctions et responsabilits seront dtermines un moment donn par le Conseil d'administration. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres du Conseil d'administration. Un comit des sections compos de reprsentants de chacune des sections. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres du Conseil d'administration. Un comit du congrs, dont les membres sont nomms chaque anne par le Conseil dadministration et dont les attributions sont dtermines loccasion par le Conseil dadministration. Le prsident est nomm chaque anne parmi les membres du Conseil dadministration. Un comit des publications, dont les membres sont nomms chaque anne par le Conseil dadministration et dont les attributions seront dtermines loccasion par le Conseil dadministration. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres du Conseil dadministration. Un comit de ladministration et des finances constitu du prsident, du prsident dsign, du prsident sortant, de la chef de la direction et/ou du directeur des finances, prsid par le prsident. Un comit de vrification compos de trois membres gnralement membres du Conseil dadministration. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit. Les officiers prsidentiels ne 16

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

peuvent faire partie de ce comit. j) Un comit des statuts, rglements et procdures tel que prvu au rglement VI dont les fonctions et responsabilits seront dtermins un moment donn par le Conseil dadministration. Le comit sera compos du prsident sortant et du ou la chef de la direction. Le chef de ce comit sera le prsident sortant de la Socit. Un comit des mises en candidatures tel que prvu au rglement IX. Un comit des lections tel que prvu au rglement X. Un comit de dontologie. (i) A. Structure Un comit de dontologie, qui se rapportera au Conseil d'administration, et qui aura le pouvoir d'agir dans les limites prescrites par son mandat. Le chef sera nomm chaque anne par le prsident de la Socit et choisi parmi les membres de la Socit. Le comit de dontologie (CD) sera compos d'un minimum de sept psychologues qui seront nomms par le prsident du CD en consultation avec le prsident de la SCP. Ce comit sera form chaque anne par le Conseil d'administration. Le CD tiendra sa runion annuelle au cours du congrs annuel de la SCP et devra voir maintenir des liens de communication entre les membres du comit au cours de l'anne et ce, selon les besoins. Objectifs

k) l) m)

B.

C.

D.

(ii)

Les objectifs du comit de dontologie sont de: A. formuler les principes et les normes de dontologie pour leur approbation par le Conseil d'administration; duquer et promouvoir les connaissances et la sensibilisation des membres aux questions de dontologie; fournir avis et consultation aux membres et d'autres personnes sur des sujets se rapportant des questions de dontologie et la pratique de la psychologie; 17

B.

C.

D.

ngocier des solutions informelles de consentement mutuel des partis en cause;

plaintes

avec

le

E.

faire des enqutes prliminaires de plaintes adresses la SCP concernant le comportement thique et professionnel des membres de la SCP et ce, la demande du prsident ou de la majorit des membres du Conseil d'administration; porter des plaintes formelles au prsident si, la suite de l'enqute prliminaire, le comit ou le sous-comit dment constitu juge que la plainte mrite un examen formel; prsenter un rsum des activits du comit dans un rapport annuel lors de l'Assemble gnrale annuelle de la Socit canadienne de psychologie.

F.

G.

(iii)

Pouvoirs A. Les activits du CD se drouleront en conformit avec les rglements de la Socit, le Code canadien de dontologie professionnelle (ou codes qui pourront lui succder, tels qu'adopts et amends par le Conseil d'administration), les rglements et procdures pour traiter des plaintes se rapportant la dontologie tels qu'adopts par rsolution du Conseil d'administration de temps autre et n'importe quel autre politique, norme ou document d'ordre dontologique formellement adopt par le Conseil d'administration. B. Le CD a le pouvoir de faire des enqutes prliminaires sur les allgations de mconduite scientifique ou professionnelle portes contre des membres de la SCP par des membres du public ou des membres de la Socit, lorsque le prsident le lui demandera formellement ou lorsqu'il en sera formellement autoris par la majorit des membres du Conseil d'administration. C. Le Conseil d'administration dlgue son pouvoir au CD de ngocier une solution informelle d'une plainte, ou dfaut, de rfrer le sujet au Conseil d'administration sans pour cela limiter la prrogative du Comit de faire les recommandations qu'il jugera appropries au Conseil. D. Seul le Conseil d'administration a le pouvoir de suspendre ou d'expulser des membres selon les procdures dcrites dans le Rglement XI. E. Seul le Conseil d'administration a le pouvoir de formuler des 18

politiques ou de prendre des dcisions en matire de politiques, au nom de la SCP. n) Rvocation d'un membre Tout membre d'un comit permanent peut tre rvoqu de son poste par un vote majoritaire des membres du Conseil d'administration. 2. Comits ad hoc Le Conseil d'administration peut, par voie de rsolution, former et abolir n'importe quel comit un moment donn s'il le juge appropri. De tels comits ont le pouvoir d'agir dans les limites prescrites au moment de leur cration et doivent soumettre un rapport au Conseil d'administration. 3. Rmunration La rmunration des membres d'un comit sera fixe sil y a lieu, par rsolution du Conseil dadministration. Une telle rsolution sera en vigueur jusqu' la prochaine assemble des membres qui auront adopt une telle rsolution ou, en l'absence d'une telle homologation, par les membres, ladite rmunration des membres du comit cessera d'tre verse la date d'une telle assemble des membres. RGLEMENT IX - MISES EN CANDIDATURE 1. Le comit des mises en candidature sera compos de sept membres dont le prsident et de trois membres de chacun des sous-comits suivants: Sous-comit sur les postes dsigns du Conseil (i) Dans cette section, les postes dsigns du Conseil signifient les postes de directeurs mentionns dans le Rglement IV - Conseil d'administration, section 1 (d). Trois membres du comit des mises en candidature seront nomms par le comit des sections afin de former ce sous-comit. Ces membres seront choisis parmi les membres ou les personnes dsignes du comit des sections lors de la runion annuelle du comit des sections qui se tiendra dans le cadre du Congrs de la Socit canadienne de psychologie l'anne prcdant l'lection. Au moins quatre mois avant la date de la prochaine runion annuelle, ce sous-comit recevra les mises en candidature des sections pour les postes dsigns du Conseil qui seront vacants dans une anne donne. 19

A.

(ii)

(iii)

Il incombe au sous-comit de vrifier l'ligibilit des candidats proposs. N'importe quel membre ou fellow de la SCP qui est galement membre d'une ou de plusieurs sections peut prsenter une mise en candidature la Section (ou Sections) dont il est membre. Les Sections ont la responsabilit de dterminer leurs propres procdures pour examiner les mises en candidature qu'elles auront reues de leurs membres pour les postes dsigns du Conseil. (iv) S'il y a deux candidats ligibles ou plus pour un poste spcifique dsign du Conseil, le sous-comit demandera au comit des lections de tenir une lection. S'il n'y a qu'un candidat ligible pour un poste dsign du Conseil au moment de la clture des mises en candidature, ce candidat sera considr comme ayant t lu par acclamation. S'il n'y a aucun candidat ligible pour un poste dsign du Conseil au moment de la clture des mises en candidature, le Conseil d'administration nommera un membre ou fellow pour combler ce poste pour une priode d'un an. B. Sous-comit sur les postes non-dsigns du Conseil (i) Les postes non-dsigns du Conseil signifient les postes de directeurs mentionns dans le Rglement IV, section 1 (e). Au moins six mois avant la date de la prochaine runion annuelle, le Conseil d'administration, sur la recommandation du prsident du comit des mises en candidature, devra nommer trois autres membres du comit des mises en candidature pour siger au sous-comit. Ces personnes seront nommes en tenant compte de leur genre, rgion gographique, sous-discipline dtudes (matrise, doctorat) ou groupe linguistique. Dans le but de promouvoir la reprsentativit du Conseil, celui-ci peut demander au sous-comit sur les postes non-dsigns du Conseil de rserver un poste de directeur pour les candidatures de fellows ou membres d'une certaine rgion gographique, genre, sous-discipline ou groupe linguistique. (iii) Au moins quatre mois avant la date de la prochaine runion annuelle, ce sous-comit recevra les mises en candidature pour les postes nondsigns du Conseil. Il incombe au sous-comit de vrifier l'ligibilit des candidats proposs. 20

(ii)

Pour tre inclus sur le bulletin de vote, un membre ou fellow ligible devra tre nomm dans une anne particulire par cinq membres ou fellows ou plus ayant le droit de vote. (iv) S'il y a deux candidats ligibles ou plus pour un poste spcifique nondsign du Conseil, le sous-comit demandera au comit des lections de tenir une lection. S'il n'y a qu'un candidat ligible pour un poste non-dsign du Conseil au moment de la clture des mises en candidature, ce candidat sera considr comme ayant t lu par acclamation. S'il n'y a aucun candidat ligible pour un poste non-dsign du Conseil au moment de la clture des mises en candidature, le Conseil d'administration nommera un membre ou fellow pour combler ce poste pour une priode d'un an. 2. Prsident Le prsident du comit des mises en candidature sera le prsident sortant de la Socit canadienne de psychologie. 3. Comit plnier (i) Au moins quatre mois avant la date de la prochaine runion annuelle, le comit des mises en candidature, agissant en tant que comit plnier, aura la responsabilit de recevoir et d'examiner les mises en candidature pour le poste de prsident dsign. Il incombe au comit plnier de vrifier l'ligibilit des candidats proposs. Pour tre inclus sur le bulletin de vote, un membre ou fellow ligible devra tre nomm dans une anne particulire par cinq membres ou fellows ou plus ayant le droit de vote. (ii) S'il y a deux candidats ligibles ou plus pour le poste de prsident dsign, le comit plnier demandera au comit des lections de tenir une lection. S'il n'y a qu'un candidat ligible pour le poste de prsident dsign au moment de la clture des mises en candidature, ce candidat sera considr comme ayant t lu par acclamation. S'il n'y a aucun candidat ligible pour le poste de prsident dsign au moment de la clture des mises en candidature, le Conseil 21

d'administration nommera un directeur pour combler ce poste pour une priode d'un an et ce, conformment au Rglement IV (3). 4. Responsabilits additionnelles Le comit des mises en candidature devra: (a) voir la reprsentativit du Conseil et en faire tat dans son rapport annuel aux membres et aux fellows. prparer le bulletin de vote requis et le transmettre au ou la chef de la direction qui sera responsable de sa distribution aux membres et fellows ayant le droit de vote.

(b)

RGLEMENT X - LECTIONS 1. Comit des lections Composition Il y aura un comit des lections qui sera prsid par le ou la chef de la direction. Le prsident sortant et le prsident de chacune des sections seront membres du comit des lections. Mandat Le comit des lections a le mandat de superviser la rception des bulletins de vote et il est galement charg du dpouillement du scrutin. Les bulletins de vote devront parvenir au sige social dans les dlais prescrits. Le prsident du comit des lections devra fixer une date pour le dpouillement du scrutin. Le ou la chef de la direction (ou son reprsentant) et le prsident sortant ainsi que le prsident de chacune des sections (ou leurs reprsentants) doivent compter les bulletins de vote. Le prsident du comit des lections informera les candidats lus et les candidats dfaits des rsultats de l'lection. Le prsident du comit des lections devra prsenter son rapport concernant les rsultats des lections l'assemble gnrale annuelle. 2. Scrutin Au moins deux mois avant la date fixe pour la prochaine Assemble gnrale annuelle, le bulletin de vote est envoy tous les fellows et membres de la SCP, 22

 leur dernire adresse lectronique connue. Chaque fellow et membre peut retourner ledit bulletin de vote au prsident du comit des lections par courrier lectronique, dans les trente jours suivant sa rception, en y indiquant son choix de candidat comme prsident dsign, directeur et autre choix de candidats n'importe quel autre poste vacant au sein du Conseil d'administration. Personne ne peut tre lu plus d'un poste. Lorsqu'il y a deux candidats au poste de prsident dsign et au poste de directeur ainsi qu' tout autre poste vacant pour lequel des candidats ont t nomms, le candidat qui obtient le plus grand nombre de voix sera dclar lu. Lorsqu'il y a plus de deux candidats au poste de prsident dsign et au poste de directeur ainsi qu' tout autre poste vacant pour lequel des candidats ont t nomms, on suivra les procdures de vote suivantes: (i) le nom de tous les candidats apparatra sur le bulletin de vote pour chacun des postes; Pour chacun des postes, chaque fellow ou chaque membre peut classer par ordre de prfrence au plus trois candidats inscrits sur la liste, au moyen des chiffres "1", "2" et "3" ("1" indiquant le premier choix). on accordera 3 points au rang "1", 2 points au rang "2" et 1 point au rang "3"; le comit des lections additionnera tous les points des candidats chacun des postes aprs quoi, le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points sera dclar lu.

(ii)

(iii)

(iv)

La dcision du comit des lections en ce qui concerne la validit des bulletins de vote reus et la distribution des votes est sans appel. 3. Entre en fonction Le prsident dsign et les directeurs, lus suivant la procdure prescrite dans le prsent rglement, entrent en fonction immdiatement aprs la clture de l'assemble gnrale annuelle qui suit leur lection. RGLEMENT XI - SUSPENSION, MEMBRES OU AFFILIS 1. EXPULSION ET RINTGRATION DES

Tout membre ou affili peut tre suspendu ou expuls pour cause selon les dispositions de ce rglement. Aucune plainte porte contre un membre ou affili ne sera considre moins que cette plainte n'ait t soumise par crit au prsident et signe par le plaignant. 23

2.

Le prsident transmettra la plainte directement au Conseil d'administration ou encore au comit de dontologie professionnelle avec les directives suivantes: (a) Le comit se prononcera sur la nature des allgations et, s'il concluait qu'il y aurait une violation d'un principe thique si les allgations taient prouves, le prsident du comit transmettra la plainte au Conseil d'administration; Le comit de dontologie tentera de trouver une solution informelle avec le consentement mutuel des partis en cause; Le comit de dontologie fera une enqute prliminaire de faon dterminer si une plainte formelle et une audience sont justifiables; et sur rception de la recommandation du prsident devra rfrer la plainte au Conseil avec la recommandation approprie.

(b)

(c)

3.

Sur rception de l'avis d'une plainte, le Conseil peut disposer de la plainte d'une ou de plusieurs faons: (a) Il peut dcider qu'il n'y a aucune autre action prendre et que la question est close; Il peut demander au comit de dontologie de donner son avis savoir si les allgations constitueraient une violation des principes de dontologie si elles taient prouves, si le prsident ne l'a pas dj fait; Le comit de dontologie pourrait tre avis de tenter de trouver une solution informelle avec le consentement des partis en cause si le prsident ne lui en a pas dj fait la demande. Le Conseil peut demander au comit de dontologie de faire une enqute prliminaire afin de dterminer si une plainte et une audience formelles sont justifiables. Le Conseil peut tenir une audience formelle. Si, de l'avis du Conseil, la plainte mrite une audience formelle, le Conseil se devra de fournir au membre ou affili accus une copie de la plainte porte contre lui et devra lui donner l'occasion d'tre prsent la runion du Conseil d'administration lorsque la plainte sera dpose et entendue; Le prsident de la SCP prsidera l'audience demande par le Conseil d'administration de la SCP; Dans le cas o le comit de dontologie aurait fait l'enqute prliminaire, le prsident du comit dposera la plainte; 24

(b)

(c)

(d)

(e) 4. (a)

(b)

(c)

(d)

Dans le cas o le prsident aurait transmis cette plainte directement au Conseil d'administration pour une audience, le ou la chef de la direction dposera la plainte; Tous les partis ont droit aux services d'un conseiller juridique, s'ils le dsirent, mais ils en assumeront les frais; Les partis pourront prsenter des preuves appuyant leur position, faire des contre-interrogatoires et prsenter des arguments. Le parti qui dpose la plainte devra prsenter ses preuves en premier et ses arguments en dernier; Si un membre ou affili contre qui la plainte est porte ne peut pas tre prsent, il pourra prsenter sa dfense par crit.

(e)

(f)

(g)

5.

La suspension ou expulsion d'un membre devra tre porte l'attention des fellows et membres de la Socit par un avis confidentiel du Conseil d'administration; Nonobstant le Rglement XI (1) susmentionn, lorsque le prsident est inform ou encore prend connaissance qu'un membre ou affili de la SCP a t expuls par un organisme rgulateur provincial/territorial/d'tat de psychologie ou qu'il a t trouv coupable d'un acte criminel, le prsident devra demander au comit de dontologie de rviser les circonstances de cette expulsion et de lui recommander les actions appropries que le Conseil d'administration devrait prendre. Les demandes de rintgration des membres ou affilis expulss ne pourront tre considres qu'aprs une priode de cinq ans compter de la date d'expulsion. Les demandes de rintgration des membres ou affilis qui on a permis de dmissionner pour raison de plaintes d'ordre thique pourront tre considres aprs une priode de trois ans compter de la date de dmission.

6.

7.

8.

RGLEMENT XII - COTISATION DES MEMBRES ET AFFILIS La cotisation annuelle des membres et affilis est fixe par le Conseil d'administration. Aucun changement des frais de la cotisation n'entre en vigueur avant d'tre ratifi et confirm par un vote majoritaire des fellows et membres de la Socit, par scrutin postal ou par un vote majoritaire des fellows et membres prsents une assemble gnrale annuelle ou une assemble gnrale extraordinaire des membres. RGLEMENT XIII - ANNE FINANCIRE 25

L'anne financire de la Socit se termine le 31 ime jour du mois de dcembre de chaque anne civile. RGLEMENT XIV - VRIFICATION DES COMPTES Les comptes de la Socit sont vrifis au moins une fois tous les douze mois. Des vrificateurs sont nomms cette fin lors de l'Assemble gnrale annuelle de la Socit. RGLEMENT XV - SIGE SOCIAL Le sige social de la Socit canadienne de psychologie doit tre situ dans la rgion de la capitale nationale. RGLEMENT XVI - SCEAU Le sceau portant les mots "CANADIAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION - SOCIT CANADIENNE DE PSYCHOLOGIE" est et sera le sceau officiel de la Socit. Le ou la chef de la direction en a la garde.

26

RGLEMENT XVII - AMENDEMENT AUX RGLEMENTS 1. Proposition d'amendement Tout fellow ou membre peut demander au Conseil d'apporter une modification aux rglements en adressant au ou la chef de la direction une requte en ce sens, appuye conjointement par quinze fellows ou membres de la Socit, au moins trente jours avant la date fixe pour la runion des directeurs laquelle la modification doit tre tudie. Tout directeur peut prsenter une proposition l'effet d'abolir ou d'amender un ou plusieurs rglements en envoyant une copie de cette proposition au ou la chef de la direction au moins trente jours avant la date de la runion des directeurs laquelle la proposition doit tre prsente. Le ou la chef de la direction envoie un avis de motion chaque directeur au moins quatorze jours avant la runion; il est entendu toutefois que, par vote unanime, les membres prsents ladite runion peuvent dcider de procder sans cet avis de motion pralable. 2. Entre en vigueur Aucun amendement un rglement n'entre en vigueur avant d'tre ratifi et confirm une assemble annuelle de la Socit et avant d'tre approuv par le ministre de la Consommation et des Corporations. Un avis l'effet que l'amendement ou l'abolition d'un ou plusieurs rglements seront examins une assemble gnrale annuelle doit tre envoy par la poste aux fellows et membres, au moins trente jours avant cette assemble. RGLEMENT XVIII - LANGUES OFFICIELLES L'anglais et le franais sont les langues officielles de la Socit. En cas de divergence entre les textes anglais et franais de tout rglement, la version la plus conforme l'intention dudit rglement prvaut. Ladite intention est dfinie selon les rgles usuelles d'interprtation lgale. RGLEMENT XIX - AFFAIRES BANCAIRES ET GARANTIES 1. La corporation devra effectuer toute transaction bancaire avec ladite banque, compagnie de fiducie ou autre compagnie ou corporation dirigeant une entreprise bancaire qui sera dsigne, nomme ou autorise de temps autre par voix de rsolution. Toute transaction bancaire devra tre effectue au nom de la corporation par un ou plusieurs directeurs et/ou autres personnes que le Conseil d'administration pourra nommer, diriger ou autoriser de temps autre par voix de rsolution et dans la mesure prvue dans ladite rsolution y compris, sans restreindre la gnralit de ce qui prcde, grer les comptes de la 27

corporation, tablir, signer, tirer, accepter, endosser, dsigner, dposer ou transfrer fonds et chques, billets l'ordre, lettres de change, acceptations, traites, ordre pour paiement d'argent et autres effets, ngociables ou non, mettre tout reu et ordre se rapportant aux biens meubles et immeubles de la corporation, excuter toute entente se rapportant toute transaction bancaire et dfinissant les droits et les pouvoirs des parties et autoriser n'importe quel agent de ladite banque prendre toute action ncessaire au nom de la corporation pour faciliter lesdites transactions bancaires. 2. Les directeurs de la corporation peuvent de temps autre: a) b) c) d) emprunter de l'argent sur le crdit de la corporation; limiter ou augmenter le montant tre emprunt; mettre des obligations, valeurs ou autres titres de la corporation; nantir ou vendre lesdites obligations, valeurs ou autres titres pour des sommes d'argent et des prix jugs propos; grever, hypothquer, assigner ou nantir la totalit ou une partie des biens rels et personnels, meubles et immeubles, entreprises et droits de la corporation afin de garantir les obligations, valeurs ou autres titres ou toute somme emprunte ou toute autre dette de la corporation.

e)

28