AJUSTES PERIDICOS Los ajustes peridicos son los asientos que se realizan, con frecuencia, en una empresa en cada

periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Como soporte se elabora una nota de contabilidad. Los ajustes tienen por objeto corregir un error o dar cumplimiento a las reglas de valuacin de los diversos conceptos que integran los estados financieros, por ejemplo dar de baja en libros una partida, hacer una previsin para cuentas incobrables, considerar una depreciacin o amortizacin. Luego de haber realizado los registros en el libro diario mayor y determinar el balance de comprobacin, se hace necesario llevar a cabo ajustes en algunas cuentas, para que reflejen un saldo ms cercano a la realidad financiera del ente econmico. Si se ha llevado a cabo el registro de todas las transacciones comerciales se ha respetado el principio de partida doble y se tiene un balance de comprobacin en equilibrio. Existen cambios en la situacin financiera de la empresa que no se ven reflejados en las transacciones comerciales que lleva a cabo el ente econmico diariamente, por ejemplo los gastos por depreciaciones, los gastos por amortizaciones, los ajustes a las provisiones sobre activos entre otros no se registran diariamente. Son cuentas que dejan de reflejar los saldos acordes con la realidad financiera de la empresa, en la medida en que transcurre el periodo contable. Por ende, los ajustes se llevan a cabo de manera peridica. CARACTERSTICAS DE LOS AJUSTES CONTABLES PERIDICOS Es importante tener en cuenta que cuando se habla de ajuste contable, ste mismo cumple con unas caractersticas bsicas: Como todo registro que se realice en un sistema contable, los asientos de ajustes cumplen con el principio de partida doble. Todo ajuste que se realice contablemente implica el reconocimiento de un ingreso o un gasto. Lo anterior permite resaltar la importancia de los ajustes, para poder determinar unos estados financieros acordes con la real situacin financiera de la empresa. Los ajustes contables estn totalmente relacionados al concepto de causacin; es decir, al principio contable de realizacin. CLASIFICACIN DE LOS AJUSTES PERIDICOS Existen muchas clasificaciones para los ajustes contables peridicos. A continuacin se agruparan en cinco tipos de ajustes bsicos: Ajustes por ingresos: de acuerdo con esta clasificacin, podemos determinar dos tipos de ajustes respecto a un ingreso. El primero de ellos se presenta cuando los ingresos han sido pagados por anticipado, anteriormente denominados ingresos diferidos. De acuerdo con su definicin, los ingresos diferidos son aquellos ingresos que le han sido pagados a

la empresa y que en el futuro van a ser prestados a los clientes, dentro de un determinado periodo. En el momento en que la empresa cumpla con la prestacin del servicio o la entrega del producto a su cliente, la empresa debe registrar un ajuste por el ingreso que ha devengado durante el periodo contable. El segundo tipo de ajustes por ingresos se da por los ingresos que la empresa no ha registrado. Una empresa obtiene ingresos dentro de un periodo contable que puede no haber facturado y cobrado. Por medio de un ajuste las empresas logran registrar el valor de dichos ingresos. Ajustes por egresos: al hablar de ajustes a las cuentas de gastos se pueden presentar tres tipos diferentes: Los gastos pagados por anticipado, como la publicidad, los intereses, los cnones de arrendamiento o los servicios profesionales, implican un ajuste al final del periodo, mediante el que se reconozca el valor exacto de la causacin ocurrida durante el periodo contable en estudio. Este grupo constituye el primer tipo de ajustes contables a las cuentas de gastos. El segundo tipo de ajustes est relacionado con la amortizacin de los gastos diferidos a largo plazo o de los activos fijos intangibles amortizables. Esos tipos de activos se deben ir llevando al gasto durante varios periodos contables. Al finalizar cada periodo, se debe determinar el monto exacto de la amortizacin y reflejar el movimiento en las cuentas de amortizacin acumulada y gastos por amortizacin. El tercer tipo de ajuste esta relacionado con los gastos causados y no pagados, ni contabilizados. En ocasiones se causan intereses sobre obligaciones financieras que no se han cancelado, pero tampoco han sido tenidos en cuenta dentro de los registros contables para reflejar la realidad financiera de la empresa. Ajuste por agotamiento: cuando una empresa posee recursos naturales en explotacin, hace una valoracin de los mismos para poder registrarlos contablemente como activos fijos tangibles recursos naturales. Sin embargo, luego de registrarlos contablemente como activos fijos tangibles recursos naturales. Sin embargo, luego de registrarlos en los libros, debe reconocer el agotamiento de los mismos por la explotacin del recurso natural. Por ejemplo, si se ha registrado un bosque para la tala de rboles como un activo fijo tangible recurso natural, y dicho bosque tiene determinado nmero de hectreas, en la medida en que se talen hectreas se debe registrar el agotamiento proporcional del activo en el periodo contable. Ajuste por depreciacin: la depreciacin pretende reconocer la prdida del valor de un activo tangible por su uso. Sin embargo, existen varias causas por las que los activos van perdiendo su valor para la empresa. Dos de dichas causales de depreciacin de los sern explicadas a continuacin:

Deterioro fsico: el deterioro fsico es el resultado de la disminucin en el precio de un activo, bien sea por su uso o por efectos naturales o climticos, como por ejemplo la lluvia, el viento o la exposicin al sol que tenga un bien. En la medida en que se d un buen uso a los activos fijos tangibles de planta depreciables de una empresa, se puede prolongar su vida til para la organizacin. De esta manera, la inversin realizada en estos bienes puede ser mejor aprovechada. Obsolescencia: es una caracterstica que va adquiriendo el activo con la evolucin que va teniendo la sociedad. En esta variable el activo tiene una relacin directa con los avances tecnolgicos a travs del tiempo, pues a medida que pasan los aos el bien va desactualizndose. Por ejemplo, las maquinas utilizadas en el ensamblaje de vehculos cada vez son ms sofisticadas. Esto lleva a que una mquina que fue adquirida como tecnologa de punta, para un proceso de produccin especifico, con el paso del tiempo pierda funcionalidad y lleve a la empresa a tener procesos productivos poco eficientes frente a sus competidores. Existen varios mtodos que permiten calcular la depreciacin de un activo y determinar el gasto de depreciacin del periodo. MTODOS PARA EL CLCULO DE LOS GASTOS DE DEPRECIACIN Mtodo de lnea recta: este mtodo es uno de los ms utilizados por las empresas para calcular la depreciacin de los activos, por ser el ms sencillo desde el punto de vista metodolgico. Costo de adquisicin: es el costo cancelado por la empresa al momento de adquirir el activo. Valor en libros: el valor en libros de un activo es equivalente a restar del costo de adquisicin la depreciacin acumulada del mismo. Vida til: la vida til de un activo representa los aos en los que va a ser depreciado. Los aos de vida til estn definidos por ley. Valor de salvamento o residual: es un porcentaje del costo de adquisicin que jams se desprecia. Costo depreciable: el costo depreciable de un activo es equivalente a restar del costo de adquisicin el valor de salvamento o residual. Costo no depreciado: resulta de tomar el costo depreciable y restar la depreciacin acumulada al inicio del periodo. Para calcular el gasto de depreciacin anual por lnea recta se aplica la siguiente frmula: GDA Donde: GDA Gasto de depreciacin anual. CA Costo de adquisicin VS Valor de salvamento AVU Aos de vida til

Mtodos de suma de los dgitos: los mtodos de depreciacin acelerada pretenden depreciar el activo en mayor proporcin durante los primeros aos de vida til. GDA = (CA-VS)*TDA Donde: GDA CA VS TDA

Gasto de depreciacin anual Costo de adquisicin Valor de salvamento Tasa de depreciacin anual

Mtodo sobre costo no depreciado (depreciacin acelerada): en el mtodo sobre costo no depreciado, el gasto de depreciacin anual del activo se determina por la siguiente formula: GDA = CND*TDA = (CA-VS-DA)*TDA Donde: GD CND TDA CA VS DA

Gasto de depreciacin anual Costo no depreciado Tasa de depreciacin anual Costo de adquisicin Valor de salvamento Depreciacin acumulada

Ajuste a las provisiones: las provisiones siempre tendrn contrapartida en un gasto, se constituyen para reflejar de manera ms exacta la situacin financiera de la empresa y son de carcter conservador. Las provisiones se pueden realizar sobre activos, para pasivos estimados y para pasivos contingentes. El valor de las provisiones debe ser ajustado cada vez que se cierre un periodo contable, para verificar y asegurar que el valor de dicha provisin cumpla con los objetivos planteados en la constitucin de la misma. Una de las provisiones ms complejas de calcular es la provisin para deudas incobrables, dependiendo del tipo de empresa en estudio. Ajuste amortizacin: Es similar al de la depreciacin, con la particularidad de que los primeros se aplican para los cargos diferidos y activos intangibles. El movimiento contable que se efecta se carga al resultado de operacin y se abona a las cuentas complementarias de activo (amortizaciones). Si los diferidos o intangibles comprenden varios periodos, la aplicacin debe realizarse proporcionalmente.

AJUSTES PERIDICOS

BARRAGN MONTES JESSICA BARRIOS HUMANEZ VANESA ANDREA MORALES MANJARRES CARLOS ANDRS LPEZ JARAVA JESS DANIEL

ING. OSCAR VERBEL MARTNEZ

UNIVERSIDAD DE CRDOBA FACULTAD DE INGENIERAS PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL MONTERA - CRDOBA 2012

BIIBLIOGRAFIA Contabilidad financiera. Alexnder Guzmn Vsquez, David Guzmn Vsquez, Tatiana Romero Cifuentes. Pgs. 197 -212 Disponible 30/07/2012 Apuntes interiores. Ajustes contables Hernndez y Romero 2012 Disponible 30/07/2012 http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf Contabilidad clases. Disponible 30/07/2012 https://sites.google.com/site/clasesdjc/AjuCon Contabilidad 2000 PLUS. Quinta edicin. Emma Lucia Gudio. Ed. Mc Graw Hill.