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Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario
junio 2012, primera edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.
Manual de instruccin de
Creado por:
Prof. Edwin E. Gonzlez Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:
Prof. Verenice Rodrguez Ruiz Directora de Programas Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios Imprent a Universidad de Puerto Rico en
Aguadilla
Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150 Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535 Correo electrnico: info.cetem@upr.edu Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu
Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................... ..............................1 Introduccin............................................................................................................... .............................1 Qu es Microsoft Publisher 2010? ........................................................................................................1 Iniciar el programa Publisher ..................................................................................................................1 Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher ............................................................................2 Crear un Flyer ........................................................................................................................... ...............2 Conociendo los componentes de la pantalla..........................................................................................4 Editando texto dentro de un Flyer ..........................................................................................................5 Cambiar e insertar una imagen...............................................................................................................6 Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto ..........................................................................8 Guardar o grabar una publicacin ..........................................................................................................8 Crear una tarjeta de presentacin (Business Card) ................................................................................9 Colocando un logo en una publicacin...................................................................................................9 Editando la informacin en una tarjeta de presentacin .....................................................................10 Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta ...................................................................11 Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin.....................................................................................11 Crear un calendario ..............................................................................................................................11 Editar el mes y los das en un calendario..............................................................................................12 Modificar el rango de meses del calendario.........................................................................................12 Modificar la imagen y su descripcin (picture capture) .......................................................................14 Cambiar la combinacin de colores y tipos de letras
Objetivos
Al terminar este manual de instruccin, usted podr: Definir qu es Microsoft Publisher (Publisher) Iniciar el programa Microsoft Office Publisher 2010 Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft Office Publisher Crear un flyer, una tarjeta de presentacin, un calendario y un sobre Guardar e imprimir un documento Cerrar y abrir un documento
Introduccin
Microsoft Publisher 2010 es un programa de edicin de publicaciones que ayuda a transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organizacin u hogar.
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Crear un Flyer
Al comenzar una publicacin prediseada, puede centrarse en el contenido de su mensaje. Los flyers le permiten crear una promocin profesional y eficaz para su negocio.
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Ilustraci n3
2.
El programa le ofrecer una serie de plantillas identificadas a su vez por categoras. Cada plantilla tiene un nombre en especfico. Puede ver ms plantillas de la categora deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece en cada categora. 3. Si desea retroceder a la categora anterior, simplemente utilice las flechas de navegacin que se encuentran en la parte superior de las categoras. En este caso, haga clic en la carpeta All Marketting y seleccione la plantilla Modular.
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4.
Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicacin, Publisher le ofrece un panel a la derecha que le permitir modificar algunas propiedades previo a crear la publicacin; tales como:
combinacin de colores, combinacin de letras, entre otras. Estas opciones varan dependiendo de la plantilla y tipo de publicacin que seleccione.
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Color Scheme: es una combinacin de colores que ser aplicada a los objetos, tales como tablas, lneas, rellenos, font, entre otros. Cada combinacin est identificada con un nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic, Harbor, entre otros. b. Font Scheme: son diferentes estilos de letras que puede seleccionar para la publicacin. Cada combinacin de estilos de letras est identificada con un nombre, como por ejemplo: City, Data, Flow, entre otros. c. Opciones de la publicacin: estas dependen del tipo de publicacin que vaya a realizar Escoja la combinacin de colores Civic y luego haga clic en el botn Create.
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5. En el rea provista para la lista de artculos que estarn a la venta escriba los siguientes:
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Insert.
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Para insertar una imagen usando un Picture Frame: 1. 2. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del Picture Frame. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.
Ilustraci n 11
Para insertar una imagen adicional: 1. 2. 3. Haga clic en la pestaa Insert. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn Insert.
Ilustraci n 12
Para modificar las lneas de un objeto 1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Outline. Notar que se muestra una paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de colores (Color Scheme) que haya seleccionado. 2. Si desea un color que no est en la paleta: a. Haga clic en More Outline Colors. 3. Seleccione el color que desee y haga clic en el botn OK.
Ilustraci n 13
El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn Insert. 5. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde colocar el logo.
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Crear un calendario
Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir intrvalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o todo un ao en cada pgina.
Inicie el programa de MS Publisher. Haga clic en el tipo de publicacin Calendars. Seleccione el tipo de layout que desee. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que ms le agrade. Tambin, puede determinar la orientacin del calendario. Posterior a ello, haga clic en el botn Create. 5. De forma predeterminada, Publisher le crear el calendario del mes corriente.
Ilustraci n 16
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Haga clic en la pestaa Page Design y del grupo Template, haga clic en Change Template. Esta opcin le permitir cambiar de plantilla o modificar la plantilla que est usando. Le abrir la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la seccin Option del panel de la derecha le aparecer las siguientes opciones: Timeframe: Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un ao por cada pgina Set calendar date: Le permite establecer el rango de fechas. 2. Haga clic en Set Calendar Dates.
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3.
En el cuadro de dilogo Set calendar date, seleccione el mes y ao de comienzo del calendario y el mes y ao en que desee que finalice el calendario y haga clic en el botn OK. 4. Finalmente, haga clic en el botn OK. 5. Le aparecer un cuadro de dilogo que le dar a escoger dos opciones: Si desea que se aplique el cambio al calendario que estaba trabajando o si desea que se cree un nuevo calendario. Escoja la opcin que desee y obtendr el calendario con el rango de meses que seleccion.
Ilustracin 18 Ilustracin 19
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Ilustraci n 20
Creacin de un sobre
1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo de publicacin Envelopes. 2. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opcin Modular. 3. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de tipos de letras que ms le agrade. Tambin, puede determinar el tipo de sobre que desee. Posterior a ello, haga clic en el botn Create. 4. Modifique el texto de las cajas de texto del Emisor y el Destinatario. 5. Modifique el tamao de las cajas de texto a su gusto. 6. Puede aadir un logo ubicndose en el espacio para el logo de la organizacin localizado en la parte inferior izquierda. Para insertar el logo, haga clic en la pestaa de Insert. 7. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture. 8. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn Insert. 9. De ser necesario, reduzca el tamao del logo y muvalo al lugar donde se encontraba el anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el rea donde colocar el logo. 10. Si no va a utilizar o ingresar un logo, una vez que seleccione el objeto, realice un right-click y presione Delete Object. 11. Ajuste el tamao de la letra de las cajas de texto. 12. Cambie la combinacin de colores y de tipos de letras si desea. Para esto, haga clic en la pestaa Page Design y seleccione el deseado del grupo Scheme. 13. Imprima el sobre una vez est listo.
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas del estudiante en el programa Microsoft Office Publisher. Tendr 20 minutos para realizar un Flyer basado en el siguiente caso.
Caso: La seora Torres acude a usted para la creacin de un Flyer, ya que su gata hace 8 semanas tuvo 6 cras y desea publicar el anuncio para que personas que deseen adoptar a los gatitos se comuniquen con ella.
Instrucciones
1. Acceda a Publisher y en la categora de Flyer All Marketing, escoja el template Pets Available. 2. Use la imagen colocada posterior a estas instrucciones como gua para crear su publicacin. 3. Remplace el texto del ttulo y la informacin de los bullets. 4. Aplique combinacin de colores Burgundy y combinacin de tipos de letra Archival. 5. Remplace el texto de la descripcin de los gatos por el que aparece en la gua. Cambie el tipo de letra de este texto a Giorgia. 6. Remplace la imagen de la publicacin por una de un gato del Clip Art Gallery. Modifique su tamao, de ser necesario. 7. Remplace la informacin de contacto por la siguiente: Please call Sra. Torres for more information: 555-2307 8. Remplace el texto de cada tira con la siguiente informacin: Free Kittens Call Sra. Torres: 555-2307 Deber quedarle en dos lneas, como se muestra en la imagen. 9. Guarde su publicacin con el nombre de Kitty.
Ilustraci n 21
Referenci as
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