TALLER DE PRODUCCION DE EVENTOS

2) Determine para un evento propuesto por usted realizable: Factores de gestin Niveles de gestin Modelos de produccin

FACTORES DE GESTIN

Origen: Situacin inicial: el proyecto surge como manera de incentivar a los jvenes para que se interesen por la historia en sus futuras carreras profesionales y como una invitacin para que la juventud se acerque a una nueva fuente de cultura general.

Condiciones desencadenantes: debido a la falta de inters de muchos jvenes en el rea de historia; as pues con una persona como Diana Uribe se encontr una propuesta interesante para resolver este problema debido a la forma y la manera amena sin tecnicismos con los que esta mujer dialoga sobre temas de historia

Expectativas: se espera lograr un incremento en la demanda de carreras universitarias en el rea de humanidades como lo son historia,filosofa,literarura y dems.

Condiciones positivas y negativas: las positivas se reflejaran en el incremento en cultura y en las negativas no habra ninguna.

 Recursos necesarios: Elementos financieros: Cost y cobro de Diana Uribe 2.500.000 $ y publicidad 150.000 $ Elementos humanos: Organizadores logsticos ( Pablo,Juan,Ana) Elementos tcnicos: consola ( 8 canales),retornos, video bin,pantalla gigante,micrfonos,computador,mesas,catherin bsico.

Participantes/destinatarios: lo hacen tres estudiantes del ITM Pablo Andrs Metaute, Juan David Varela, Ana Mara Ospina. Lo reciben o consumen jvenes entre 15 y 26 aos.

Diseo de contenidos, metas y objetivos:las temticas planteadas por Diana Uribe sern Grandes cambios de paradigmas que revolcaron el mundo . Respecto al concepto escnico la pantalla grande estar ubicada en el centro formando un tringulo con los parlantes de los extremos

Anlisis:

Recursos disponibles: iglesia Fraternidad ITM y todo mencionado en la seccin de recursos necesarios.

Contacto y relaciones con los electrnico y telfono celular.

involucrados:

va

correo

Detectar lmites y posibilidades: la difusin para la asistencia al evento se har acudiendo a los colegios cercanos de la zona ( ITM Fraternidad) invitando a los estudiantes de estas instituciones para que vallan al evento adems de repartir los volantes en dichos establecimientos educativos.

 Definicin: Condiciones de participacin: se tendr un convenio con el evento noches de circo

Organigrama: Pablo Andrs Metaute ( productor), Juan David Varela (coordinador de produccin), Ana Mara Ospina (gerente de produccin)

Concrecin:

Posibilidades reales: Fortalezas: Diana Uribe es una persona muy reconocida El lugar del evento es muy central El transporte es muy bueno Debilidades: La estrategia de difusin por volantes posiblemente no arroje el resultado de acogida esperado debido a la montona forma de publicidad.

Estudio de viabilidad: Costo: Diana Uribe 2.500.000 $ Publicidad 150.000 $ Requerimientos tcnicos de sonido ( los facilita el ITM) Impuestos 100.000 $ Total 2.750.000 $ Distribucin de responsabilidades: Pablo Andrs Metaute ser el productor; es decir ser el responsable del financiamiento del evento seleccionara el equipo de trabajo, plantear premisas del proyecto, adems de estar presente en las decisiones fundamentales del evento.

Juan David Varela ser el coordinador de produccin. Plantear y diseara el proceso de produccin en tiempo, espaci y acciones. S encargara de la organizacin humana, tcnica y administrativa a partir de la ejecucin de cada etapa del evento. Ana Mara Ospina ser la gerente de produccin es decir; administrar el dinero, contactar y negociara con nuestra invitada adems de ocuparse de toda la promocin publicitaria del evento. Ruta crtica: el evento se realizara el da sbado 25 de mayo del 2013 a las 10 PM en la iglesia Fraternidad ITM. La charla durara dos horas. El da anterior se montara el sonido y se realizaran las respectivas pruebas

Elaboracin

Presentacin de propuestas: s realizara un proyecto escrito el cual se le entregara a bienestar institucional del ITM, el cual apoyara con los permisos y el patrocinio correspondiente para la ejecucin del evento.

Formalizacin

Imagen y comunicacin: se empleara un logo llamativo en los volantes publicitarios. Adems de una decoracin en el escenario que genere un ambiente de la poca en el transcurso de toda la charla.

Presentacin a diferentes instancias: la primera opcin sera el ITM como patrocinador y como segunda alternativa estara la alcalda de Medelln por medio de sus convocatorias para la realizacin de eventos

 Ejecucin

Seguimiento y control de acuerdos: los convenios sern firmados a travs de un contrato en el cual las partes (noches de circo y momentos de historia) se comprometen a cumplir lo pactado.

Explotacin

Mercado o pblico destinatario: se har un anlisis del pblico en cuanto a gustos, preferencias y dems por medio de encuestas como base de informacin.

Impacto: la materializacin de esta idea tendr un impacto importante en la sociedad debido al acercamiento no solo de los jvenes sino tambin del pblico en general a la cultura histrica mundial, adems de contribuir en la formacin de un pblico educado con perspectiva crtica en asuntos sociales. Posibilidad y grado de venta: se harn invitaciones por medio de redes sociales para que la gente acuda al evento, adems de los volantes dichos anteriormente. Tambin se obsequiaran libros de historia para los jvenes que tengan una participacin activa en el evento.

NIVELES DE GESTION

Para la gestin cultural del evento habr de formular los modelos de operacin a partir del anlisis que se haga del contexto. Incluyendo cuestiones de orden social poltico y econmico, por esta razn la gestin podra ser muy variable y se podra decir que no existen modelos de gestin generales, sin embargo el proyecto podra gestionarse de las siguientes maneras:

Por medio de instituciones pblicas del gobierno Por medio de iniciativas privadas Por medio de microempresas culturales Por medio de un gestor independiente

MODELOS DE PRODUCCION

El modelo de produccin que se establecer ser un modelo independiente. La razn de elegirlo fue porque somos tres estudiantes universitarios comprometidos con una causa o forma de trabajo en comn por lo tanto la meta del evento no es lucrativa y pretende sensibilizar a los jvenes y al pblico a travs del tema y el mensaje expuesto por nuestra historiadora Diana Uribe.

4) Caracterice segn los parmetros del documento Nro. 03 del Festival Altavoz (para tener ms datos que segn su juicio le pueden ser relevantes para su anlisis, verifique el documento licitacin altavoz 2011 en el grupo electrnico del curso (esto para dimensionar un poco el evento)

Por la dimensin y la proporcin de nuestro evento (Diana Uribe) no se necesitara tantos parmetros segn el documento (licitacin altavoz 2011) aunque podra resaltarse algunos puntos que seran tiles y apropiados para la ejecucin del nuestro a continuacin se enumeran algunos:

Suministrar el transporte a tiempo de ida y de regreso a nuestra invitada con las respectivas plizas de responsabilidad civil contractual y extra contractual y SOAT.

Pega de afiches en puntos estratgicos y concurridos de la ciudad para la promocin del evento Incluir un tcnico de sonido que garantice el normal funcionamiento de la conferencia. Analizar los riesgos previsibles: en el caso que llegara a ocurrir cualquier tipo de accidente durante la instalacin tcnica, para ello se deber tener la documentacin respectiva en cuanto a las obligaciones laborales o de seguridad social de las personas encargadas de esta tarea.