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Tipos de Comprobantes de Pago

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u operacin que usted realice. A continuacin veamos algunos de estos tipos: a) FACTURA Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura. Base Legal: Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias. b) BOLETA DE VENTA Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. Base Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT y modificatorias. c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin. Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas registradoras. Base Legal: Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 00799/SUNAT y modificatorias. d) RECIBO POR HONORARIOS Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible. Base Legal: Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias. Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 054-99-EF. e) LIQUIDACIN DE COMPRA Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,

extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Base Legal: Numeral 4 del artculo 4 e inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias. Asimismo, existen otros DOCUMENTOS AUTORIZADOS que son considerados COMPROBANTES DE PAGO, entre los cuales tenemos a: Boletos que emiten las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera categora Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de seguros, as como por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros Recibos por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico nacional de pasajeros dentro del pas Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles Boletos numerados o entradas por atracciones y espectculos pblicos Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario pblico de pasajeros

Comprobantes de Pago - Concepto

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Caja (Moneda nacional) Representa el dinero en efectivo o valores corrientes en cartera Naturaleza: Activo Se debita: por los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondientes de: Cobranzas Extracciones de cuentas bancarias Retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo Se acredita: por los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de: Pagos Depsitos en cuentas bancarias Saldo: Deudor Deudores por ventas Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente Naturaleza: Activo Se debita: Ventas en cuenta corriente Incrementos del monto a cobrar Se acredita: Cobranzas Documentacin del crdito por las transferencias a morosos, gestin judicial o incobrables Por las devoluciones efectuadas a los clientes Saldo: Deudores Documentos a cobrar Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente Naturaleza: Activo Se debita: por la documentacin de crditos Se acredita: Por la cancelacin del documento a su vencimiento Por su reclasificacin

Por la entrega de documentos recibidos de terceros Por descuento en una institucin financiera Saldo: Deudor Deudores morosos Representa el monto total de los crditos vencidos y con atraso en su cobro Naturaleza: Activo Se debita: Recategorizacin de crditos a su condicin de vencidos con atraso en su cobro Se acredita: Recategorizacin a deudores en gestin judicial o su baja como incobrable Por el cobro del saldo adecuado Saldo: Deudor Deudores en gestin judicial Representa el monto total de los crditos sobre los que se ha iniciado la accin judicial de cobro Naturaleza: Activo Se debita: Recategorizacin de cuentas por cobrar a su condicin de gestionadas judicialmente Se Acredita: Por su baja por su condicin de incobrable Por su cobro en sede judicial Saldo: Deudor Previsin para crditos de cobro dudoso Representa el monto que se estima ser incobrable sobre sus cuentas por cobrar al cierre de un perodo Naturaleza: Regularizadora del Activo Se debita: Por la utilizacin de la previsin frente a casos de incobrabilidad Por recupero al cierre del perodo del saldo en exceso Se Acredita: Por constitucin de la previsin al cierre del perodo Por incremento de la previsin existente por clculo en defecto de la misma

Saldo: Acreedor Intereses activos a devengar Representa el total de intereses, con futuro cargo a rteultados positivos, contenidos en la documentacin de origen, esto es, pendiente de devengamiento al cierre de un perodo Naturaleza: Regularizadora del Activo Se debita: Por el devengamiento de los intereses contenidos en la documentacin respaldatoria Se Acredita: operaciones de ventas a plazos con interes en la documentacin de origen colocaciones en plazo fijo En general, cualquier transaccin a plazo con intereses contenidos no devengados Saldo: Acreedor Intereses activos a cobrar Representa los intereses positivos devengados con Nota de Dbito pendiente de emisin o, en su caso, los correspondientes a determinadas colocaciones financieras Naturaleza: Regularizadora positiva del Activo Se debita: Por el devengamiento de intereses no contenidos en la documentacin de origen Por los intereses devengados correspondientes a la venta corrida de Ttulos Pblicos Se Acredita: Reclasificacin a la cuenta del deudor a partir de la emisin de la documentacin correspondiente a los intereses devengados Saldo: Deudor Deudores Varios Representa el monto a cobrar por cuestiones no generadas en operaciones de venta de Bienes de Cambio Naturaleza: Activo Se debita: Ventas en cuenta corriente Incrementos del monto a cobrar Se acredita: Cobranzas

Documentacin del crdito por las transferencias a morosos, gestin judicial o incobrables Por las devoluciones efectuadas a los clientes Saldo: Deudor Mercaderas Representa el valor de las mercaderas propiedad de la empresa al cierre de un perodo Naturaleza: Activo Se debita: Por compra de mercaderas Por incremento del precio de la mercadera Por otras erogaciones necesarias paa la adquisicin de mercaderas hasta que las mismas esten en condiciones de comercializarse Por la devolucin de una venta efectuada Se acredita: Por devoluciones de compras efectuadas Por la disminucin de precio de la mercadera adquirida por la venta de mercaderas Saldo: Deudor Instalaciones Representa el valor de las instalaciones utilizadas por la empresa para el desarrollo de su actividad sin su depreciacin acumulada Naturaleza: Activo Se debita: Al adquirir el bien Cuando se efectan mejoras Otros gastos necesarios Se acredita: Por la venta del bien Por la destruccin total o parcial Al finalizar su vida til Saldo: Deudor Muebles y tiles

Representa el valor de los muebles y tiles utilizados por la empresa para el desarrollo de su actividad sin su depreciacin acumulada Naturaleza: Activo Se debita: Al adquirir el bien Cuando se efectan mejoras Otros gastos necesarios Se acredita: Por la venta del bien Por la destruccin total o parcial Al finalizar su vida til Saldo: Deudor Rodados Representa el valor de los rodados utilizados por la empresa en el desarrollo de su actividad sin su depreciacin acumulada Naturaleza: Activo Se debita: Al adquirir el bien Cuando se efectan mejoras Otros gastos necesarios Se acredita: Por la venta del bien Por la destruccin total o parcial Al finalizar su vida til Saldo: Deudor Amortizaciones Acumuladas ... Representa el total de las amortizaciones practicadas al bien que se trate Naturaleza: Activo Se debita: Al venderse el bien Al destruirse total o parcialmente Al finalizar su vida til

Se acredita: Al computarse y registrarse la amortizacin anual del bien Saldo: Acreedor Proveedores Representa el valor total de las deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa Naturaleza: Pasivo Se debita: Al cancelar la obligacin total o parcialmente Al documentar la deuda por devolucin de mercaderas o error de facturacin Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderas en cuenta corriente ncrementos pr ajustes del monto a pagar Saldo: Acreedor Obligaciones a pagar Representa el valor de cancelacin de todas las deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa Naturaleza: Pasivo Se debita: Al cancelar el documento Al renovarlo Se acredita: Al entregar el documento como un medio de pago de compras efectuadas Al renovarlas por el nuevo documento Saldo: Acreedor Acreedores varios Representa el monto total de las deudas de la empresa por conceptos que no corresponden a la provisin de mercaderas, materias primas o servicios habitualmente requeridos para el logro de la actividad principal del ente Naturaleza: Pasivo Se debita:

Al cancelar la obligacin total o parcialmente Al documentar la deuda por devolucin de mercaderas o error de facturacin Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderas en cuenta corriente ncrementos pr ajustes del monto a pagar Saldo: Acreedor Intereses pasivos a devengar Representa los intereses financieros contenidos en los pasivos, aun no devengados Naturaleza: Regularizadora del pasivo Se debita: En el momento de registrar en el pasivo en el cual se encuentran contenidos los intereses Se acredita: A medida que se devengan los intereses contenidos en la documentacin respaldatoria Saldo: Deudor Alquileres a pagar Significa las sumas adeudadas en concepto de alquileres Naturaleza: Pasivo Se debita: Cuando se pagan los alquileres devengados anteriormente Por su recalificacin a la cuenta del acreedor Se acredita: Cuando se devengan los alquileres de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato Saldo: Acreedor Gastos bancarios Significa el gasto soportado en el perodo en ese concepto Naturaleza: Gastos Se debita: Comisiones bancarias Se acredita: Por refundicin de cuenta de resultados

Saldo: Deudor Alquileres Significa el gasto soportado en el perodo por este concepto Naturaleza: Gastos Se debita: Por el devengamiento Por el pago al vencimiento sin haberlo devengado anteriormente Se acredita: Por refundicin de cuentas de resultados Saldo: Deudor Amortizaciones Significa el gasto soportado en el perodo por este concepto Naturaleza: Gastos Se debita: Por el cargo anual de depreciacin realizado sobre bienes amortizables Se acredita: Por la refundicin de la cuenta de resultados Saldo: Deudor Resultado venta bienes de uso Naturaleza: Gasto o Ingreso Se debita: Por la venta de bienes de uso a menor valor que su valor residual Por refundicin de cuentas de resultados (saldo acreedor) Se acredita: Por la venta de bienes de uso a mayor valor que su valor residual Por refundicin de cuentas de resultados (saldo deudor) Saldo: Gasto: Deudor Ingreso: Acreedor Anlisis de cuenta Pag 2