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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET EXCEL PASTA DE TRABALHO O Excel utiliza o conceito de Pasta de
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET EXCEL PASTA DE TRABALHO O Excel utiliza o conceito de Pasta de
EXCEL PASTA DE TRABALHO O Excel utiliza o conceito de Pasta de Trabalho, isto é,
EXCEL
PASTA DE TRABALHO
O Excel utiliza o conceito de Pasta de Trabalho, isto é, em
O Microsoft Excel para Windows é um poderoso programa
que integra as funções de Planilha eletrônica, Gráficos e
Banco de Dados do pacote Office. Suas planilhas são
indispensáveis nas atividades de Administração de
Empresas que se referem a Planejamento financeiro,
fluxo de Caixa, Orçamento, Estatística, Compras, Folha de
Pagamento, etc.
um só arquivo do Excel podemos ter de 1 até 255
Planilhas. Para alterar o número de Planilhas selecione
Ferramentas/Opções, em seguida selecione a Guia
geral e altere o conteúdo do Campo N.º de Planilhas na
Nova Pasta.
ENTRADA DE DADOS
Como Inicializar o Excel:
1.
Clique no Botão Iniciar, na Barra de Ferramentas;
Posicione o seletor na célula que deseja inserir o dados,
após a digitação você deve validar a entrada. Para validar
uma entrada de dados ou para cancelar ou abortar,
observe a tabela abaixo:
2. Posicione o mouse na Opção Programas;
3. Arraste o mouse para Opção Microsoft Excel e dê
um clique.
VALIDAR
CANCELAR
Enter: Posiciona
10 11
12
13
14
15
16
o seletor na célula
imediatamente abaixo.
Cancela a entrada dos dados
1
SSeettaass ddee ddiirreeççããoo::
2
3
PPoossiicciioonnaa oo sseelleettoorr nnaa
ddiirreeççããoo iinnddiiccaaddaa
4
5
TTaabbuullaaççããoo:
6
Posiciona o seletor na
célula imediatamente à
direita.
Observe que durante a edição da Planilha aparece, na
Barra de Fórmulas, dois botões:
7
Localizado na
barra de Formula:
O seletor continua
na mesma célula.
Localizado na barra
de Formula: Aborta a
entrada dos dados.
REEDITANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
8
Após termos Entrada com um dado na Célula, podemos
reeditá-lo através da F2. Para isso proceda assim:
9
1. Barra de Titulo
2. Barra de Menus
3. Barra de Ferramentas Padrão
4. Barra de Ferramentas de Formatação
1º. Posicione-se sobre a Célula desejada usando as teclas
de seta ou clicando uma vez com o Botão esquerdo,
diretamente sobre a Célula (ponteiro em forma de Cruz).
2º. Tecle F2. Note que imediatamente surge os dois
botões mostrados há pouco. Eles sempre indicam que
você está no modo de edição de células.
3º. Efetue as modificações necessárias e tecle Enter.
Outras Maneiras:
5. Barra de Formula
- Executar um duplo clique, sobre a célula que deseja
6. Célula
7. Cabeçalho de Linha
8. Guia de Planilha
reeditar o seu conteúdo.
- Selecione a célula que deseja reeditar o conteúdo, em
seguida clique na barra de formulas.
9. Barra de Status
10.
Menu de Controle do Aplicativo
NAVEGANDO
11.
Menu de Controle da Pasta de Trabalho
12.
Caixa de Nome da Célula
13.
Seletor
Percorre Célula a Célula
14.
Cabeçalho de Coluna
15. Botões de Controle da Pasta de Trabalho
16. Botões de Controle do Aplicativo
É composto por uma Matriz de Células de 256 colunas por
65.536 Linhas, o que nos dá um total de 16.777.216
Células disponíveis. Chamamos de Célula a Área
correspondente ao ponto onde a coluna se encontra com
a linha: Coluna A, Linha 1 - Célula A1. As Colunas são
identificadas por letras que Vão de a até IV (a partir da
Coluna Z passamos a ter letras identificando a Coluna). E
as Linhas são identificadas por Números.
<CTRL> + Vai para a última célula
preenchida da linha corrente à direita.
<CTRL> + Vai para a última célula
preenchida da coluna corrente à baixo.
<HOME> Inicio da linha corrente
<CTRL> + <END> Vai para a última célula da planilha
ativa.
<CTRL> + <HOME> Vai para a célula A1.
<PAGE UP> Salta uma tela para cima.
<PAGE DOWN> Salta uma tela para baixo.
<CTRL> + <PAGE DOWN> Vai para a próxima planilha.
1

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET <CTRL> + <PAGE UP> Volta uma planilha. SELECIONANDO
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET <CTRL> + <PAGE UP> Volta uma planilha. SELECIONANDO

<CTRL> + <PAGE UP> Volta uma planilha.

SELECIONANDO CÉLULAS

Uma seqüência de células selecionadas denomina-se range.

Podemos efetuar a seleção de duas maneiras básicas de

duas maneiras básicas: com o

teclado

e

com

o

 

Mouse.Selecionando

com

o

teclado:

<SHIFT>+ Seleciona Célula a Célula

<SHIFT>+ Seleciona Célula a Célula

 

<SHIFT> + <CTRL> +

a Célula   <SHIFT> + <CTRL> + 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das

1.

Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das letras

dos

indicadores

de

colunas.

2.Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma coluna, selecione a primeira coluna desejada e, mantenha com botão esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de coluna. A seleção descontinua também pode ser utilizada. Selecionando Linha Inteira 1.Posicione o ponteiro do mouse em um dos números dos indicadores de linha. 2.Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma linha, selecione a primeira linha desejada e, mantenha o botão esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de linha. A seleção descontínua também pode ser utilizada.

Movendo com o Mouse
Movendo com o Mouse

Seleciona da Célula corrente até a última célula preenchida da linha.

Célula corrente até a última célula preenchida da linha. corrente <CTRL> + *(do teclado numérico) Seleciona
corrente
corrente

<CTRL> + *(do teclado numérico) Seleciona todas as células preenchida.

<SHIFT> + <CTRL> +

Seleciona da Célula

até a última Célula preenchida da Coluna.

Selecionando Todas as Células da Área de Trabalho Clique uma vez sobre o botão Selecionar Tudo (CTRL+T), localizado à esquerda do indicador da coluna A e a cima do indicador da Linha 1. Esta operação seleciona todas as colunas e linha da área de trabalho do Excel. Apostila elaborada pelo professor Rodrigues.

MOVENDO E COPIANDO CONTEÚDOS DE CÉLULAS

1.Selecione as células desejadas conforme explicado anteriormente 2.Posicione o ponteiro do mouse em um dos quatro lados da moldura que se formou na seleção. O ponteiro se transformará em uma seta apontando para a esquerda e para a cima. 3.Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova posição. Note que junto ao ponteiro temos uma moldura pontilhada. 4. Libere o mouse.

ao ponteiro temos uma moldura pontilhada. 4. Libere o mouse. OBS: A primeira célula quando selecionada

OBS: A primeira célula quando selecionada fica em vídeo reverso, porém ela está selecionada. Selecionando com o Mouse:

Seleção Contínua

1. Posicione o ponteiro em forma de Cruz sobre a primeira célula desejada 2. Pressione e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta sobre as células desejadas.

Copiando com o Mouse. 1.Selecione as células desejadas 2.Posicione o ponteiro do mouse em uma dos quatro lados da moldura que s e formou na seleção. O ponteiro se transformará em uma seta apontando para a esquerda e para cima. 3.Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova posição. 4.Pressione e mantenha pressionado a tecla <CTRL>. Note que um pequeno sinal de "+" aparece junto à seta. 5.Solte o mouse 6. Libere a tecla <CTRL>.

MOVENDO E COPIANDO COM A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Mover ou copiar uma seleção muito extensa com o mouse pode se tornar um tanto desconfortável. Nestes casos utilize a Área de transferência, será muito mais prático.

Movendo.

Seleção Descontínua

Permite que se selecione as células desejadas se que as mesmas estejam em seqüência. 1.Selecione a primeira célula desejada, clicando sobre ela. 2.Pressione e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais células.

e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais células. Selecionan do a Coluna/Lin
e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais células. Selecionan do a Coluna/Lin
e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais células. Selecionan do a Coluna/Lin

Selecionan

do a

Coluna/Lin

ha Inteira

2
2

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET 1. Selecione a faixa de célula desejada 2. Clique o botão recortar,
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET 1. Selecione a faixa de célula desejada 2. Clique o botão recortar,

1.Selecione a faixa de célula desejada

2. Clique o botão recortar,

a faixa de célula desejada 2. Clique o botão recortar, ou selecione Editar/Recortar no menu. Note

ou selecione Editar/Recortar no menu. Note que uma moldura pontilhada e animada aparece.

No segundo e terceiro exemplos foram usados parêntesis para alterar esta ordem. Lembre-se que a ordem de cálculo é do conteúdo

dos parênteses mais internos para o dos mais externos.

Criaremos agora uma planilha para exemplificar uma operação simples de adição.

3.Clique sobre a primeira célula que receberá a seleção.

4. Clique

o Botão Colar,

ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle <ENTER>.

Editar/Colar no menu, ou ainda tecle <ENTER>. 1. Selecione a faixa de célula desejada. equipes com
Editar/Colar no menu, ou ainda tecle <ENTER>. 1. Selecione a faixa de célula desejada. equipes com
1. Selecione a faixa de célula desejada. equipes com relação aos meses, proceda assim: 2.
1. Selecione a faixa de célula desejada.
equipes com relação aos meses, proceda assim:
2. Clique o botão copiar,
ou selecione Editar/Copiar no menu. Note que
uma moldura pontilhada e animada aparece.
3. Clique sobre a Primeira Célula
4. Digite o sinal de
adição(+).
6. Digite o sinal de
adição(+)
4. Clique o Botão Colar,
ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle
<ENTER>.
Sintaxe: =SOMA(Num1;Num2;
),
pontos( : ) como até.
Vejamos o exemplo anterior,:
A formula ficou assim: =B2+C2+D2
Os Operadores
Operadores
Aritméticos do
Lógicos
é
Excel
+ Adição
> Maior
- Subtração
< Menor
* Multiplicação
>= Maior Igual
/ Divisão
<
= Menor Igual
Uma maneira para calcular a soma:
^ Exponenciação
<> Diferente
2.Clique o botão AutoSoma,

Copiando

que receberá a seleção.

Maneiras de mover e copiar:

1) Usando o Menu Editar; 2) Teclas de atalho; 3) Barra de Ferramentas Padrão; 4) Botão direito do Mouse; 5) Clique segure arraste e solte (MOVER) CTRL + Clique segure arraste e solte (COPIAR)

CALCULANDO

Veja estes exemplos:
Veja estes exemplos:

= 1+2*3^4

- 3º - 1+162 163

-

3^4 81 2*81 162

-

Regra de Precedência dos Operadores (ordem de cálculo)

1º) o que estiver entre parênteses; 2º) exponenciação; 3º) multiplicação e divisão; 4º) soma e subtração.

-

=(1+2)*3^4

- 3º - 3*81 243

=((1+2)*3)^4

- 3º - 9^4 6561

1+2 3 3^4 81

1+2 3 3*3 9

na Barra de Ferramentas Padrão. O Excel sugere o intervalo a ser somado 3.Tecle <ENTER> Outra maneira:

1. Selecione o intervalo a ser somado

2. Clique o botão Autosoma.

Os valores são os mesmos, os operadores também e, no entanto, três resultados diferentes. Cada operador tem uma ordem de execução numa fórmula matemática. No Primeiro exemplo temos adição, multiplicação e Exponênciação. A Exponênciação é efetuada em primeiro lugar, em seguida a Multiplicação e, por último, a Adição.

Após a digitação dos dados, iremos calcular a soma das

1. Selecione a célula que se encontra abaixo da palavra total. 2. Digite o sinal de igual(=), para dar início a fórmula. 3. Veja o que queremos somar é (23 + 25 + 27= ), o numero 23 está na coluna B e linha 2, então o endereço da célula é B2. Então digite B2.

5. O próximo valor 25 está na célula C2. Então digite C2.

7. O valor 27 está na célula D2. Então digite D2. 8. Tecle <Enter> No Excel podemos calcular usando formula ou função. Vamos conhecer algumas funções.

FUNÇÃO SOMA

onde Num, representa

um valor ou um endereço válido EX: =SOMA(A2;B5;D6) - Seriam somados os conteúdos de A2 e B5 e D6 =SOMA(A2:A6) O resultado será o somatório do intervalo A2 até A6 Nota: Interprete ponto-e-vírgula ( ; ) como e; dois

Com a função ficaria: =SOMA(B2:D2) , ou seja o B2

a primeira célula do intervalo e o D2 é a última célula do intervalo a ser somado.

AUTO SOMA

1.Selecione a célula onde se deseja o resultado

e o D2 é a última célula do intervalo a ser somado. AUTO SOMA 1.Selecione a
3
3

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Para preencher uma seqüência numérica: digite a seqüência que deseja
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Para preencher uma seqüência numérica: digite a seqüência que deseja
Para preencher uma seqüência numérica: digite a seqüência que deseja (na célula A1=1 e na
Para preencher uma seqüência numérica: digite a seqüência
que deseja (na célula A1=1 e na célula A2=2), em seguida
selecione as células A1 e A2, posicione o cursor do mouse na
alça de preenchimento em seguida clique segure arraste e
solte.
Observe que quando, clica-se
na seta direcionada para
baixo, aciona-se o menu
drop-down. Podendo inserir,
não apenas a função soma,
como as funções: média,
contar, máximo e minimo.
Quando é selecionado, a
opção mais funções
,
é
aberto uma janela com todas
as funções.
AUTO PREENCHIMENTO
Alça de preenchimento e Referência Relativa.
Um pequeno quadrado preto no canto da seleção. Quando
você posiciona o ponteiro sobre a alça de preenchimento,
o ponteiro se transforma em uma cruz preta. Arraste a
alça de preenchimento para copiar o conteúdo para
Quando você digita um texto, seguido de um número, o
texto é copiado, porém o número, é preenchido em uma
seqüência crescente.
células adjacentes,
ou para preencher uma seqüência.
Com
os
meses
do ano,
é completo
em
seqüência
crescente.
Observe, se você digitar um texto e
preenchimento, este texto será copiado.
usar
a
alça
de
Os
dias
da
semana,
são
completados
em
ordem
seqüencial.
Se você digitar um número, este número também será
copiado.
4

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Figura 1 Figura 2 Quando você preenche algumas células com um texto,
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Figura 1 Figura 2 Quando você preenche algumas células com um texto,
Figura 1 Figura 2 Quando você preenche algumas células com um texto, e em seguida,
Figura 1
Figura 2
Quando você preenche algumas células com um texto, e
em seguida, digita o nome de algum mês do ano na
célula imediatamente ao lado direito, e executar dois
cliques na alça, será completado os meses, até a ultima
célula, que estiver preenchida ao lado direito.
Obs.: Irá funcionar também, se você digitar o mês, em
vez do lado direito, do lado esquerdo.
Figura 3
Observe os dois exemplos em cima, nos dois casos, não
irá funcionar o auto-preenchimento, pois não existem
células preenchidas no primeiro exemplo à esquerda, e
no segundo exemplo à direita.
e na figura 3 (=B4+C4+D4).
Veja um exemplo de como isso pode ser cobrado em
provas para concurso:
-No Excel, com uma planilha inicialmente sem dados,
preenche-se o intervalo das células E1 até E10. Em
seguida, preenche-se a célula F1 com Janeiro e a célula
G1 com Fevereiro. Finalmente, seleciona-se a célula F1.
Ao dar um clique duplo no pequeno quadrado que se
encontra no canto inferior direito da seleção, o resultado
da célula F10 será:
a)
Janeiro.
b) Fevereiro.
c)
Outubro.
d) Julho.
e)
nulo.
Vamos a resolução:
1) o usuário preencheu as células E1 até E10 (com
qualquer coisa, não importa);
2)
o usuário escreveu, em F1, a palavra “Janeiro”;
3)
o usuário escreveu, em G1, a palavra “Fevereiro”;
4) o usuário selecionou F1 (onde estava o Janeiro) e
clicou duas vezes na alça.
o
O
clique duplo na alça fará a coluna F ser preenchida até
onde houver valores nas colunas adjacentes (E ou G)
até onde houver valores nas colunas adjacentes (E ou G) dando preferência a seguir a coluna

dando preferência a seguir a coluna à esquerda (E). Como

a

que a coluna F também ficará preenchida até a célula F10, e como o valor preenchido foi “Janeiro”, nesta célula haverá, sem dúvida, “Outubro”.

coluna E estava preenchida até E10, fica fácil deduzir

O

copiar formulas. Preencher uma seqüência a partir de uma fórmula:

1. Selecione a primeira célula no intervalo que deseja preencher e insira a fórmula inicial para a seqüência. 2. Selecione a célula que contém a fórmula inicial. 3. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

recurso do auto-preenchimento pode ser usado para

recurso do auto-preenchimento pode ser usado para 5 Queremos calcular a comissão da vendedora Patrícia,
5
5

Queremos calcular a comissão da vendedora Patrícia, referente aos produtos 1 e produto 2 dos meses de

Observe que da formula original (=B2+C2+D2), da figura 1, usamos o auto preenchimento, como copiamos no sentido vertical apenas os números mudaram na seqüência crescente, ou seja, na Figura 2 (=B3+C3+D3),

REFERÊNCIA ABSOLUTA

Iremos fazer uma planilha para calcular a comissão de um vendedor, nos meses de janeiro, fevereiro e março, relativo a dois produtos.

Figura 1

janeiro,fevereiro, março e abril. 1º-foi calculado o valor total dos meses, por exemplo, a formula na célula D5 ficou, =B5+C5. Em seguida usando

recurso do auto-preenchimento foi copiado, a formula,

até D8. 2º - Vamos fazr agora o cálculo da comissão, ou seja, queremos calcular 10% (que é o percentual da comissão), relativo ao total vendido no mês. Posicione o seletor na célula E5, e digite =D5*$C$3. Em seguida copie, até a célula E8 (Figura 2). D5 (onde encontra-se o total da venda) C3 (onde encontra-se o percentual da comissão) Observe o $ antes da letra, que indica a coluna e, antes do número que indica a linha. Quando colado o na frente da letra ($C), você fixa a coluna, e na frente do número ($3), você fixa a linha, e da letra e número ($C$3) você fixa a célula. Quando esta formula, for copiada, para qualquer, a referencia fixada, será mantida.

Observe as figuras 3, foi posicionado o seletor na célula E6, observe na barra de formula, na figura 4, foi posicionado o seletor na célula E7, observe a barra de formula.

Na célula E5

(=D5*$C$3)

Na célula E6

(=D6*$C$3)

Na célula E7

(= D7*$C$3)

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Na célula E8 (= D8 *$C$3) 2. Na caixa Salvar em, defina
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Na célula E8 (= D8 *$C$3) 2. Na caixa Salvar em, defina

Na célula E8

(= D8*$C$3)

2. Na caixa Salvar em, defina em que pasta será salvo o seu documento

3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome, de até

Observe que o endereço da célula, depois da copia, onde encontra-se o percentual da comissão (C3), permaneceu fixo, em função do $.

Figura 2

comissão (C3), permaneceu fixo, em função do $. Figura 2 Figura 3 255 caracteres, para o

Figura 3

(C3), permaneceu fixo, em função do $. Figura 2 Figura 3 255 caracteres, para o seu

255 caracteres, para o seu arquivo

4. Clique no Botão Salvar.

caracteres, para o seu arquivo 4. Clique no Botão Salvar. Você pode definir uma senha para

Você pode definir uma senha para o seu documento

clique

Na Janela Salvar Como

Opções de Segurança e aparecerá a caixa de diálogo para senha. Senha de Proteção: é a senha para abrir o arquivo. Senha de Gravação: é a senha que permite salvar as alterações feitas na planilha.

no Menu Ferramentas =>

FUNÇÃO MÉDIA ). Onde num pode OBS: Após salvar uma planilha os botões serão desativados.
FUNÇÃO MÉDIA
).
Onde num pode
OBS: Após salvar uma planilha os botões
serão desativados.
e
FECHANDO UMA PLANILHA
FUNÇÃO SE
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA
1º Clique
no
Menu Arquivo o comando
NOVO

Há quatro maneiras de se abrir um novo documento

2º Clique no botão NOVO da Barra de Ferramentas Padrão 3º Clicando as seguintes teclas <CTRL> + <O> 4º Usando as Teclas <Alt> + <A> + <N>

Tanto a senha de Proteção como Gravação, não impede de qualquer usuário excluir o arquivo.

não impede de qualquer usuário excluir o arquivo. Existe quatro Maneiras de fechar um documento. 1º
não impede de qualquer usuário excluir o arquivo. Existe quatro Maneiras de fechar um documento. 1º

Existe quatro Maneiras de fechar um documento. 1º Através do comando FECHAR no Menu Arquivo. 2º Através do Comando FECHAR da caixa de controle da janela do documento. 3º Clique no botão FECHAR da janela do documento. 4º Usando as teclas <CTRL> + <F4>

4º Usando as teclas <CTRL> + <F4> Calcula a média aritmética dos conteúdos selecionados A
4º Usando as teclas <CTRL> + <F4> Calcula a média aritmética dos conteúdos selecionados A

Calcula a média aritmética dos conteúdos selecionados A sua sintaxe é parecida com a função soma.

Sintaxe: = MÉDIA(Num 1; Num 2;

ser um número ou endereço de célula. 1º Selecione a célula onde deseja o resultado 2º Digite =MÉDIA( 3º Digite a primeira célula do intervalo e dois pontos 4º Em seguida digite a última célula do intervalo, feche o parêntese) e tecle <ENTER>

do intervalo, feche o parêntese) e tecle <ENTER> Retorna um valor se uma condição que você

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.Sintaxe:

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Veja a baixo: A media nesta escola é 7, todos os alunos que

Veja a baixo: A media nesta escola é 7, todos os alunos que obtiveram media >= (maior ou igual) 7 (sete) estão aprovados, os demais, estão reprovados. A função ficaria:

=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

ficaria: =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) SALVANDO A PLANILHA 1. Selecione o Botão, ou Arquivo/Salvar

SALVANDO A PLANILHA

1. Selecione o Botão, ou Arquivo/Salvar ou use o atalho de tecla <CTRL> + <B>

ABRINDO UMA PLANILHA

Há quatro maneiras para se abrir m documento gravado no Excel. 1º. Com o comando ABRIR no Menu Arquivo. 2º. Clicando no Botão ABRIR na Barra de Ferramentas Padrão. 3º. Usando as Teclas <ALT> + <A> + <A> 4º. Usando as combinações das teclas

<CTRL> + <A>

<A> + <A> 4º. Usando as combinações das teclas <CTRL> + <A> FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 6

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

6
6

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Podemos adicionar formatos com símbolo monetário, casas decimais, cores
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Podemos adicionar formatos com símbolo monetário, casas decimais, cores
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Podemos adicionar formatos com símbolo monetário, casas decimais, cores

Podemos adicionar formatos com símbolo monetário, casas decimais, cores de fundo e tipos de fonte, bem como modificar o alinhamento das células de ma planilha. 1º. Selecione a(s) células desejada(s) 2º. Selecione Formatar/Células. O quadro Formatar Células aparece. 3º. Selecione o guia Número, se já não estiver 4º. No Campo Categoria selecione o tipo de formato desejado 5º. Escolha as demais opções, se houver, conforme sua necessidade. 6º. Clique em OK. Existe uma maneira mais prática para formatar as células. É usando as seguintes teclas da Barra de Formatação.

1

É usando as seguintes teclas da Barra de Formatação. 1 1. Aplica o Formato de Moeda

1. Aplica o Formato de Moeda

2. Aplica o Formato de Porcentagem

3. Aplica o Separador de Milhares

4. Aumenta as casas decimais

5. Reduz as casas decimais

Obs: Sempre que existir um valor numérico em uma célula, selecionando a mesma e pressionar o botão

em uma célula, selecionando a mesma e pressionar o botão o valor será multiplicado por 100

o valor será multiplicado por 100 acrescentado o símbolo %.

LARGURA DAS COLUNAS

por 100 acrescentado o símbolo % . LARGURA DAS COLUNAS Se após a formatação alguns conteúdos

Se após a formatação alguns conteúdos passaram a ser maiores que as células que os continham, basta alterar a largura das colunas correspondentes. Existe duas maneiras para ajustar a largura da coluna. 1º. Selecione a(s) Colunas que possuir(em) célula(s) com os símbolos####### 2º. Selecione Formatar/Coluna e logo em seguida a opção Auto Ajuste da seleção.

e logo em seguida a opção Auto Ajuste da seleção . Outra maneira é: 1º. Posicione

Outra maneira é:

1º. Posicione o ponteiro do mouse na fronteira das colunas, no indicador de coluna, que deseja aumentar, até transformar-se em uma seta bidirecional.(direita/esquerda)

2º. Arraste o ponteiro do mouse para direita ou esquerda redimensionando a largura da coluna.

ALINHAMENTO

ou esquerda redimensionando a largura da coluna. ALINHAMENTO 1º Selecione a(s) célula(s) desejada(s), planilha,

1º Selecione a(s) célula(s)

desejada(s),

planilha, conforme o caso.

Selecione

Formatar/Células.

guia

Quadro

a

ou

toda

Horizontal

em

relação à altura da célula. 5º No campo Orientação defina o posicionamento do conteúdo da célula, conforme sua necessidade. 7º Clique OK.

3º Selecione a Alinhamento. O Alinhamento aparece. 4º No campo defina o Podemos usar os
Selecione
a
Alinhamento.
O
Alinhamento aparece.
No
campo
defina
o
Podemos usar os botões da Barra de Formatação.
- Alinhar a Esquerda
- Centralizar
- Alinhar a Direita
1º Selecione (s) célula(s) desejada(s)
2º Selecione Formatar/Células
2
3
4
5
3º Clique a guia Fonte
4º No campo Fonte
selecione o tipo de
fonte a ser usada
5º Selecione u estilo no
campo Estilo da Fonte.
Note que o campo
Visualização apresenta
as
alterações
selecionadas
6º Na lista tamanho
selecione um amanho
e será

alinhamento

FORMATANDO FONTES

selecione um amanho e será alinhamento FORMATANDO FONTES para a fonte escolhida 7º Escolha um tipo

para a fonte escolhida 7º Escolha um tipo de sublinhado na caixa correspondente 8º Altere a cor da fonte selecionando uma das opções da lista Cor. 9º Se desejar aplicar algum efeito selecione uma das opções do campo Efeito 10º Clique OK

Na prática usamos as opções correspondentes na Barra de Formatação

- Tipo de Fone

- Tamanho da Fonte

- Negrito

- Itálico

- Sublinhado

- Cor da Fonte

na Barra de Formatação - Tipo de Fone - Tamanho da Fonte - Negrito - Itálico
na Barra de Formatação - Tipo de Fone - Tamanho da Fonte - Negrito - Itálico
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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET BORDAS 1º planilha, se desejar a(s) Selecione célula(s) desejada(s), ou
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET BORDAS 1º planilha, se desejar a(s) Selecione célula(s) desejada(s), ou

BORDAS

planilha, se desejar

a(s)

Selecione

célula(s)

desejada(s),

ou

toda

a

se desejar a(s) Selecione célula(s) desejada(s), ou toda a 2º Selecione Formatar/Células 3º Selecione a guia

Selecione

Formatar/Células

3º Selecione a guia Borda.

O quadro Borda aparece.

4º No campo Cor defina a

cor da Borda, se desejar

5º No campo Estilo defina o tipo de linha a ser usado na

Borda

6º No campo Borda, defina

em que partes da célula será aplicada a Borda 7º Clique em OK

Se você desejar colocar uma Borda simples pode usar o botão Borda, da Barra de Formatação.

simples pode usar o botão Borda, da Barra de Formatação. 1º Selecione a(s) célula(s) desejada(s), ou
simples pode usar o botão Borda, da Barra de Formatação. 1º Selecione a(s) célula(s) desejada(s), ou

Selecione a(s) célula(s) desejada(s), ou toda a planilha, se desejar

2º Selecione

Formatar/Células

3º Selecione a guia Padrões.

O

quadro Padrões aparece.

4º No campo Cor defina a cor de fundo, clicando sobre uma das cores exibidas

5º Clique em OK

Você também pode usar o botão Cor de Preenchimento da Barra de Formatação

usar o botão Cor de Preenchimento da Barra de Formatação PROTEGENDO CÉLULAS 1º Selecione as células

PROTEGENDO CÉLULAS

1º Selecione as células que você não deseja proteger. 2º Selecione Formatar/Células.

3º Selecione a guia Proteção. A janela abaixo então surgirá.

a guia Proteção. A janela abaixo então surgirá. 4º No campo Bloqueadas. Desmarque a caixa. 5º
4º No campo Bloqueadas. Desmarque a caixa. 5º Clique em OK. 6º Na barra de
4º No campo Bloqueadas. Desmarque a caixa.
5º Clique em OK.
6º Na barra de menus, selecione Ferramentas ->
Proteger -> Proteger Planilha
COR PARA O FUNDO
Ajustar
para
4º Na opção Ajustar para
página(s)
MARGENS

1º Selecione Arquivo/Configurar Página 2º Selecione a guia Margens 3º Nas opções Superior, Inferior, Esquerda e Direita definimos as medidas da margem, se necessário

Rodapé/Cabeçalho definimos a distancia dos mesmos até a extremidade do papel 5º No campo Centralizar

na página, podemos centralizar os dados em relação às margens 6º Clique em OK

No

Campo

do

CONFIGURANDO PÁGINA

1º Selecione Arquivo/Configurar Página. O quadro

Configurar Página aparece

2º No campo Orientação define- se a forma como a impressão será feita:

Verticalmente(Retrato) ou Horizontalmente(Paisagem)

3º No Campo Escala, na opção

% do

tamanho normal, podemos ampliar ou reduzir a planilha impressa

de largura por

de largura ajustamos a planilha ao número de página definido 5º No campo Tamanho do Papel definimos o tamanho do papel a ser usado na impressora 6º No campo Qualidade a impressão definimos a resolução da planilha impressa 7º No campo número da página definimos o número que a primeira página receberá 8º Clique em OK

No campo número da página definimos o número que a primeira página receberá 8º Clique em
No campo número da página definimos o número que a primeira página receberá 8º Clique em

CABEÇALHO E RODAPÉ

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Botão Propriedades: Abre outra caixa de diálogo que permite alterar o
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Botão Propriedades: Abre outra caixa de diálogo que permite alterar o
Botão Propriedades: Abre outra caixa de diálogo que permite alterar o tamanho do papel, a
Botão Propriedades: Abre outra caixa de diálogo que
permite alterar o tamanho do papel, a orientação e a
intensidade de cores.
GRÁFICOS
Existem três maneiras para Inserindo um Gráfico.
Para inserir um gráfico devemos, antes de tudo,
selecionar as faixas de dados que serão representadas
graficamente.
1º Selecione Arquivo/Configurar Página
2º Clique a guia Cabeçalho/Rodapé
3º Na caixa Cabeçalho ou Rodapé escolha uma das
opções oferecidas pelo programa(ou escolha o botão
Personalizar)
1. Botão Fonte - Permite a alteração dos caracteres do
texto do Cabeçalho/Rodapé
2. Botão Número de Página - Insere o código & [
Página], que apresenta o nº da página
Clique no botão Assistente Gráfico na Barra de Ferramentas
O Assistente Gráfico está dividido em 4 etapas:
3. Botão Total Página - Insere código & [Páginas],
que representa a totalização das páginas.
- Escolha do tipo de Gráfico
- Formato do tipo de Gráfico
4. Botão Data - Insere o Código & [Data], que
representa a data atual
- Seqüência de Dados
- Legenda e Título
5. Botão Hora - Insere Código & [Hora], que
representa a Hora atual
1ª Etapa - Tipo de Gráfico
6. Botão Nome Arquivo - Insere o Código & [Arquivo],
que representa o nome do Arquivo
Selecione o tipo de Gráfico,
7. Botão Nome Planilha - Insere o Código & [Guia],
que representa o nome da Planilha
clicando sobre ele. Selecionar
o subgráfico, em seguida
8. Clique em OK
clique Avançar.
IMPRIMINDO UM DOCUMENTO
Existem três maneiras para imprimir um documento:
2ª Etapa - Dados de Origem
do Gráfico.
1. No Botão Imprimir da Barra de Ferramentas Padrão,
que imprimi uma cópia de todo o documento.
2. Através de Combinação das teclas <CTRL> + <P>
3. No Menu Arquivo, comando Imprimir, abe a caixa de
diálogo Imprimir
OBS: Acionando a impressão através do atalho de teclas
ou do Menu Arquivo, é apresentada a seguinte caixa de
diálogo:
Selecione o tipo de
Seqüência clicando em uma
das opções(Linha/Coluna).
Em seguida clique Avançar.
3ª Etapa - Opções de Gráfico
Digite
u nome
para o
Gráfico.
Digite
um
nome para a categoria
(x)
e
(y) Clique
Avançar
4ª Etapa
-
Local
do
Gráfico
Defina o Gráfico como uma nova Planilha ou inserir o
Gráfico dentro de uma Planilha. Clique e concluir.
Impressora: Contém as informações sobre a impressora
instalada. Podemos escolher neste momento se
estivermos trabalhando em rede uma impressora da rede.
Intervalo de Impressão:
Todos: Imprime todas as páginas do documento
Páginas: Imprime ma seleção de páginas, estabelecida
por você
Campo Cópia: Indicamos o número de cópias que iremos
imprimir
Como nova planilha: Cria o gráfico e uma nova guia
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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Como Objeto em : Cria o gráfico na mesma planilha onde está
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Como Objeto em : Cria o gráfico na mesma planilha onde está
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Como Objeto em : Cria o gráfico na mesma planilha onde está

Como Objeto em: Cria o gráfico na mesma planilha onde está o seus dados.

Segunda maneira, selecionando a opção Inserir na barra de Menus.

Converte valores para Euro.
Converte valores para Euro.

Converte valores para Euro.

FUNÇÕES =mod(valor1;valor2) Resto da divisão Terceira maneira pressionando a tecla de função F11 ou
FUNÇÕES
=mod(valor1;valor2)
Resto da divisão
Terceira maneira pressionando a tecla de função F11 ou
=máximo(valor1:valorN)
Maior valor do intervalo
ALT+F1
=mínimo(valor1:valorN)
Menor
valor
do
intervalo
BOTÕES
=mult(valor1:valorN)
Correio
Multiplicação de valores
do intervalo
eletrônico:
=abs(valor1)
Valor Absoluto.
Exibe
uma
barra
de
=hoje()
Retorna
a
Data
do
ferramentas do
sistema
correio
=data(ano;mês;dia)
Data
eletrônico,
=hora(num_série)
Hora
onde
permite
=agora()
Retorna
data
e
hora
você
enviar
a
atuais.
planilha como o
=arred(num;num
de
corpo da
dígitos)
Mensagem,
ou
Arredonda um número
em uma determinada
quantidade de dígitos
a
pasta
de
=sen(ângulo)
Seno
trabalho inteira
anexada.
=cos(ângulo)
Coseno
=fatorial(número)
Fatorial de um número
Imprimir
o
arquivo
ativo
ou
itens
=raiz(número)
Raiz quadrada
selecionados
Mostra como será a aparência de um
arquivo quando ele for impresso.
TECLAS DE FUNÇÕES
Verifica a ortografia da planilha ativa
Reverte o ultimo comando ou exclui a
ultima entrada que você digitou.
Reverte a ação do comando desfazer.
F1-Exibe a janela Ajuda
se o Assistente estiver
desativado (se o Assistente
estiver ativado, F1 exibirá
o balão do Assistente).
F2- Edita a célula ativa e
posiciona o ponto de
inserção no fim do
conteúdo da célula.
Pincel: Copia o formato de um item e, com
apenas um clique, o cola em outro ietm.
F3 - Cola um nome
definido em uma fórmula
F4- Repete a última ação.
Hyperlink: Insere um novo hiperlink ou
edita o hiperlink especificado.
F5- Exibe a caixa de
diálogo Ir para
Colar Função: Abre a janela
Colar função, que apresenta
uma lista de funções
predefinidas que podem ser
colocadas em uma planilha.
F6- Alterna entre o tópico
da Ajuda e o painel
Conteúdo, Assistente de
resposta, Índice.
F7-Exibe a caixa de
diálogo Verificar
ortografia.
Classifica os itens selecionados em ordem
a partir do inicio do alfabeto do menor
numero ou data mais antiga.
F8- Ativa ou desativa o
modo estendido. No nesse
modo, EXT aparece na
linha de status e as teclas
de direção estendem a
seleção.
Classifica os itens selecionados em ordem
a partir do final do alfabeto do maior
numero ou data mais recente.
F9-Calcula todas as
planilhas em todas as
pastas de trabalho abertas
F10 ou ALT- Seleciona a
barra de menus ou fecha
um menu e submenu
abertos ao mesmo tempo.
F11 ou ALT+F1- Cria um
gráfico dos dados no
intervalo selecionado.
F12-Salvar Como
Exibe ou oculta a barra de ferramentas de
desenho.
Zoom, reduz
ou amplia
a exibição
do
documento.
Assistente
do
Office
oferece
tópico
de
ajuda.
Mesclar e centraliza.
Diminuir recuo
Aumentar recuo
Formata no estilo de moeda euro.
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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Copiar: Guarda na área de transferência uma cópia de um trecho
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Copiar: Guarda na área de transferência uma cópia de um trecho

Copiar: Guarda na área de transferência uma cópia de um trecho selecionado para que seja colada mais tarde. Colar: Permite que o conteúdo da área de transferência seja colado no documento no local indicado pelo cursor. Colar Especial: Cola partes específicas do conteúdo de uma célula no documento atual. Um exemplo do uso dessa função é colar o resultado contido em uma célula, e não a fórmula, em outra célula do documento. Colar como Hiperlink: Permite colar um hiperlink no documento atual. O hiperlink define um texto específico como link. Quando clicado, remete à origem do link. Hiperlinks podem ser endereços de websites ou nomes de arquivos criados em outros aplicativos do Office 2000. Preencher: Apresenta um submenu com opções que permitem reproduzir o conteúdo e o formato de ma linha ou coluna em outro trechoselecionado. Limpar: Contém um submenu com opções para excluir o conteúdo ou características de uma célula ou conjunto de células. Excluir: Remove o trecho selecionado. Excluir Planilha: Remove a planilha selecionada Mover ou Copiar Planilha: Transfere ou copia uma planilha para outro local da mesma pasta de trabalho ou para uma pasta de trabalho diferente. Localizar: Localiza palavras, frases ou valores específicos por outros dentro da planilha. Substituir: Localiza e substitui palavras, frases ou valores específicos por outros dentro da planilha. Ir Para: Permite exibir uma planilha de uma pasta de trabalho pela entrada do nome ou do número específico. Vínculos: Abre uma janela que possibilita modificar os vínculos contidos na pasta de trabalho. Objeto: Permite editar os objetos inseridos na pasta de trabalho

BARRA DE MENUS

MENU ARQUIVO Novo: Cria e exibe um novo arquivo Abrir: Apresenta a janela Abrir, que permite abrir um arquivo que já foi criado e salvo. Fechar: Fecha o arquivo ativo. Se houve mudanças que não foram salvas, aparecerá uma caixa de diálogo com as opções de salvar ou não o arquivo antes de fechá-lo. Salvar: Salva o arquivo atual. Salvar Como: Abre a janela Salvar Como, que permite

atual. Salvar Como: Abre a janela Salvar Como, que permite MENU EXIBIR Normal: Exibe o Excel
MENU EXIBIR Normal: Exibe o Excel 2000 e seu formato padrão. Visualizar Quebra de Página:
MENU EXIBIR
Normal: Exibe o Excel
2000 e seu formato
padrão.
Visualizar Quebra de
Página: Mostra as
quebras de página do
documento atual,
indicando os locais em
que os dados aparecerão
quando impressos.
Barras
de
Ferramentas: Abre um
submenu que contém as
Barras de Ferramentas

salvar o arquivo com um nome ou formato diferente. Salvar como Página da Web: Salva o arquivo atual no formato HTML, (hyper text markup language, "linguagem de marcação de hipertexto"). Esse é o formato de arquivo mais usado na Internet. Salvar Área de Trabalho: Salva uma série de pastas de trabalho em um mesmo arquivo da área de trabalho. Com isso, todas as pastas aparecerão de uma só vez quando a área de trabalho for aberta. Visualização de Página da Web: Permite visualizar como um arquivo do Excel 2000 aparecerá na Internet quando salvo como página da Web. Configurar Página: A janela que aparece quando esta opção é selecionada apresenta as definições de impressão disponíveis no Excel 2000. Área de Impressão: Com esta opção é possível imprimir apenas uma área de células selecionadas. Para isso, selecione um conjunto de células pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando-o até todas as células desejadas estarem destacadas. Depois, escolha esta opção. Visualizar Impressão: Abre uma tela que mostra como uma pasta de trabalho ou planilha aparecerá quando

impressa. Imprimir: Abre a janela de impressão, a qual permite imprimir o arquivo atual. Enviar Para: Permite enviar o conteúdo de uma planilha para determinado e-mail. Propriedades: Abre a janela Propriedades, que mostra todas as informações a respeito de um arquivo, como autor, data de modificação e comentários. Documentos Recentes: Uma lista dos arquivos recentemente abertos aparece nesta parte do menu Arquivo. Para reabrir um desses arquivos, selecione-o pelo nome. Sair: Fecha o aplicativo Excel 2000.

pelo nome. Sair: Fecha o aplicativo Excel 2000. disponíveis no Excel 2000. Para exibir ou ocultar
pelo nome. Sair: Fecha o aplicativo Excel 2000. disponíveis no Excel 2000. Para exibir ou ocultar

disponíveis no Excel 2000. Para exibir ou ocultar uma barra de Ferramentas, selecione-a neste submenu. Barra de Fórmulas: Exibe ou oculta a Barra de Fórmulas. Barra de Status: Exibe ou oculta a Barra de Status, localizada na parte de baixo da janela. Cabeçalho e Rodapé: Abre a janela Configurar Página, que permite inserir cabeçalho e/ou rodapé em cada página de uma pasta de trabalho. Comentários: Exibe os comentários contidos nas células de uma pasta de trabalho. Personalizar Modos de Exibição: Define diferentes modos de exibição de uma planilha. Tela Inteira: Amplia a visualização do documento em uso, ocupando toda a tela. Zoom: Permite aumentar o tamanho do arquivo exibido na tela.

MENU INSERIR Células: Insere células em uma planilha. Linhas: Insere linhas em uma planilha. Colunas: Insere colunas e uma planilha.

MENU EDITAR Desfazer: Anula a última alteração realizada. Se isso não for possível, a expressão "Não é possível desfazer" aparecerá no menu. Repetir: Repete a última alteração realizada. Se isso não for possível, a expressão "Não é possível repetir" aparecerá no menu. Recortar: Remove um trecho selecionado e o armazena na área de transferência para que seja colado mais tarde.

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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Planilha: Insere uma nova planilha na pasta de trabalho. Gráfico:
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Planilha: Insere uma nova planilha na pasta de trabalho. Gráfico:

Planilha: Insere uma nova planilha na pasta de trabalho.

Gráfico: Permite criar um gráfico e inseri-lo em uma pasta de trabalho. Quebra de Página: Insere quebra de página no documento no local indicado pelo cursor do mouse. Função: Abre a janela Colar Função, que permite inserir fórmulas predefinidas em uma planilha. Nome: Exibe um submenu cujas opções possibilitam nomear e editar conjuntos de

células. Comentário: Insere um comentário na célula selecionada. Figura: Apresenta um submenu que permite inserir gráficos e figuras na planilha. Objeto: Insere na planilha objetos criados em outras aplicativos. Hiperlink: Permite inserir um hiperlink na planilha.

Mesclar Pasta de Trabalho: Permite mesclar os dados de várias pastas de trabalho em um único arquivo. Proteger: Limita o acesso de outras pessoas em uma pasta de trabalho ou define o arquivo como "somente leitura". Colaboração On-Line: Exibe um submenu que permite programar e realizar reuniões on-line e participar de discussões na Web. Atingir Meta: Ajusta um valor específico até a fórmula dependente alcançar determinado resultado. Cenários: Abre a janela Gerenciador de Cenários. Cenário é um conjunto de dados usado para prever os resultados de um modelo de planilha. Auditoria: Exibe um submenu que permite rastrear recursos do Excel 2000, como dependência entre uma fórmula e uma célula ativa. Macro: Exibe um submenu que permite o acesso aos recursos associados às macros. Macro é um conjunto de instruções que torna automáticas as tarefas repetitivas. Suplementos: Abre uma janela que permite definir recursos adicionais do Excel 2000. Personalizar: Permite personalizar os ícones e recursos disponíveis nas barras de ferramentas do Excel 2000. Opções: Abre uma janela que permite definir recursos opcionais do Excel 2000.

MENU DE DADOS Classificar: Organiza as células selecionadas e ordem

Classificar: Organiza as células selecionadas e ordem Texto para colunas: Permite converter os dados selecionados

Texto para colunas: Permite converter os dados selecionados em uma tabela.

Consolidar: Abre uma janela que permite agrupar dados

Organizar Estrutura de Tópicos: Exibe um submenu que agrupa/desagrupa dados de linhas ou colunas selecionadas em uma estrutura de tópicos. Relatório de Tabela e Gráfico Dinâmico: Abre o Assistente da Tabela Dinâmica, ferramenta que permite resumir e comparar os dados de uma lista. Obter Dados Externos: Exibe um submenu que possibilita o acesso a informações de fontes externas, como serviços on-line e bancos de dados. Atualizar dados: Quando o Excel 2000 se baseia em dados importados, estes são constantemente atualizados.

MENU JANELA Abrir Janela: Abre uma nova janela com o mesmo conteúdo da pasta de trabalho ativa.

Organizar: Abre uma janela cujas opções permitem organizar

a apresentação de todas as

anelas abertas de várias

maneiras.

de todas as anelas abertas de várias maneiras. alfabética ou numérica. Filtrar: Seleciona células com
de todas as anelas abertas de várias maneiras. alfabética ou numérica. Filtrar: Seleciona células com
alfabética ou numérica. Filtrar: Seleciona células com critérios específicos. Formulário: Define um
alfabética ou numérica.
Filtrar: Seleciona
células com critérios
específicos.
Formulário: Define um
formulário, recurso
utilizado para simplificar
o acesso aos dados de
uma planilha.
Subtotais: Determina o
subtotal e o total dos
valores das células
selecionadas.
Validação: Define ou
valida os dados contidos
em uma célula ou
conjunto de células.
Tabela: Cria uma tabela
de dados a partir de células específicas.
de uma ou mais áreas de várias maneiras.
Verificar Ortografia:

Verifica se o documento possui erros de ortografia. AutoCorreção: Abre uma janela que permite definir opções para corrigir erros automaticamente enquanto o texto é digitado. Compartilhar Pasta de Trabalho: faz com que uma pasta de trabalho seja compartilhada pelos usuários de uma rede (LAN, WAN). Controlar Alterações:

Exibe um submenu que possibilita realçar as alterações feitas em uma planilha ou pasta de trabalho.

MENU FORMATAR

Células: Abre a janela Formatar células, que mostra as opções de formatação de células disponíveis, como tipo, tamanho e estilo da fonte, formato do número, sombreamento, cor do texto, etc. Linha: Exibe um submenu que permite ocultar, exibir e ajustar de forma automática ou manualmente a largura de uma ou mais colunas selecionadas. Coluna: Exibe um submenu que permite ocultar, exibir e renomear uma planilha, além de aplicar uma imagem gráfica lado a lado no segundo plano. Auto Formatação: Abre a janela AutoFormatação, que permite escolher uma das formatações predefinidas para células selecionadas. Formatação Condicional: Possibilita estipular critérios específicos para formatar células selecionadas. Estilo: Abre a janela Estilo, que permite definir o estilo(combinação de formatos) dos elementos das células selecionadas. Essas definições são armazenadas e podem ser aplicadas em outras células.

MENU FERRAMENTAS

células selecionadas. Essas definições são armazenadas e podem ser aplicadas em outras células. MENU FERRAMENTAS 12
células selecionadas. Essas definições são armazenadas e podem ser aplicadas em outras células. MENU FERRAMENTAS 12
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INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Ocultar: Oculta a janela ativa. Reexibir: Exibe a janela que está
INFORMÁTICA - RODRIGUES WWW.CONCURSOS.CJB.NET Ocultar: Oculta a janela ativa. Reexibir: Exibe a janela que está

Ocultar: Oculta a janela ativa. Reexibir: Exibe a janela que está oculta. Dividir: Divide a janela ativa em partes. Congelar/ Descongelar Painéis: Congela / descongela os painéis da janela ativa. Arquivos Abertos: Os nomes dos arquivos que estão abertos aparecerem nesta área.

dos arquivos que estão abertos aparecerem nesta área. MENU AJUDA Ajuda do Microsoft Excel: Abre a

MENU AJUDA Ajuda do Microsoft Excel:

Abre a janela da ajuda online. Mostrar/Ocultar assistente do Office: Mostra/oculta o Assistente do Office. O que é isto?: Ao selecionar este item, um ponto de interrogação aparecerá ao lado da seta do mouse. Clique em um elemento da tela para obter uma descrição completa sobre ele. Office na Web: Conecta o computador do usuário com o website da Microsoft, que, entre outras coisas, permite obter ajuda sobre o Excel 2000. Este recurso só estará disponível se houver uma configuração de Internet no sistema operacional. Detectar e Corrigir: Este novo recurso do Excel 2000 corrige automaticamente os arquivos corrompidos. Sobre o Microsoft Excel: Mostra informações sobre a versão do Microsoft Excel 2000 instalada e sobre o sistema no qual o aplicativo está sendo rodado atualmente.

sobre a versão do Microsoft Excel 2000 instalada e sobre o sistema no qual o aplicativo
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