Manual de Procesos y Procedimientos

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS
CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Administracin de Activos Fijos Inmuebles CODIGOS DEL PROCESO Y DE LA OPERACIN A LA QUE PERTENECE EL PROCEDIMIENTO OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Facilitar la incorporacin, registro y manejo de los bienes inmuebles de propiedad del SENAPE. Asignar eficiente y racionalmente los ambientes e instalaciones de los inmuebles del SENAPE. Facilitar la salvaguarda y preservacin de los bienes inmuebles. BREVE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Comprende el procedimiento de recepcin de los bienes inmuebles, incorporacin, registro, preservacin, asignacin, inventario y gestin de estos bienes. INSUMOS DEL PROCEDIMIENTO Y SUS ESPECIFICACIONES Documentos de incorporacin (Acta de Recepcin, contrato, testimonio de propiedad, pliego de condiciones, contrato de obra, tarjeta de propiedad, etc.), originados en: Compras mediante Licitacin Pblica Edificaciones construidas y concluidas Donaciones de personas naturales y/o jurdicas Programas de mantenimiento Inventarios de gestiones anteriores DETALLE DE REGISTROS, FORMULARIOS O IMPRESOS UTILIZADOS Formulario de Solicitud Pliego de condiciones Informe de Recepcin Provisional, cuando corresponda Informe de Recepcin Definitiva, cuando corresponda Registro catastral
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Folio Real Solicitud de asignacin de inmueble o instalacin Informacin tcnica y legal Otros legalmente exigibles PRODUCTOS Y/O RESULTADOS VERIFICABLES DEL PROCEDIMIENTO Bienes inmuebles incorporados a los registros de Activos Fijos del SENAPE Acta de Recepcin Provisional Acta de Recepcin Definitiva Inventario fsico y valorado de los bienes inmuebles, actualizados Certificado de Cumplimiento de Contrato.

OPERATORIA
N
1

RESPONSABLE
Recepcin Comisin de Recepcin de Bienes (si se compra inmueble ya construido) Comisin de Recepcin de Obras (si se hace construir el inmueble) Comisin de Recepcin que corresponda. Unidad Administrativa. Comisin de Recepcin que corresponda. Unidad Administrativa. Director Administrativo y Financiero. Jefe de Unidad Administrativa

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Recibe de la Unidad Administrativa toda la documentacin respaldatoria de la compra o construccin. Verifica la legalidad y autenticidad de los documentos

Reciben en forma provisional el inmueble adquirido, firman el Acta de Recepcin Provisional elaborado por la Unidad Administrativa (Almacenes-Activos Fijos).

Reciben en forma definitiva el inmueble. Firman el Acta de Recepcin Definitiva elaborado por la Unidad Administrativa (Almacenes-Activos Fijos).

Emiten el Certificado de Cumplimiento de Contrato, mismo que una vez firmado por el Director Administrativo y Financiero es entregado al vendedor del inmueble.

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Incorporacin de inmuebles 1 Unidad Administrativa Recibe y revisa la documentacin respaldatoria para incorporar el inmueble a los registros del SENAPE, consistente en: Fecha y referencia de incorporacin Nombre y descripcin del inmueble (informacin de carcter legal, informacin sobre la ubicacin, informacin tcnica y arquitectnica, rea total construida, sin construccin, planos, lnea y nivel, etc., informacin sobre elementos fijos incorporados a la construccin) Codificacin asignada al inmueble Relacin de obras anexas, si existen Relacin de mantenimientos efectuados Nombre de la dependencia o servidor pblico responsable cuando se transfiera el inmueble al servicio Antecedentes del primer propietario (certificado treintaal, decenal y alodial) Folio Real otorgado por Derechos Reales del Departamento que corresponda Cambio de nombre de Catastro Urbano Padrn Municipal Pago de impuestos por transferencia Informes tcnicos. 2 Unidad Administrativa Registra los datos tcnicos y referencias del inmueble y el rea y nombre del servidor pblico a quin se asigna el uso y conservacin del inmueble. Asigna el nmero de clave de inventario del inmueble. Recibe el inmueble o instalacin asignado, hace uso efectivo del mismo y responde por su conservacin y mantenimiento. Elabora y ejecuta las acciones de salvaguarda de los inmuebles del SENAPE, ejecuta el Programa de Mantenimiento y, realiza una verificacin fsica del estado de uso y conservacin de los inmuebles (inventario fsico anual). FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Area organizacional Unidad Administrativa

TIEMPO DE DURACIN DEL PROCEDIMIENTO 10 das calendario.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Sello y firma

Sello y firma

Sello y firma

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