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1. Bienvenida institucional 2. Cmo llegar a Fundacin Barcel? 3. Normas de convivencia y vestimenta 4. Funciones de Bedeles, Secretara de Alumnos y Personal de Seguridad. Horarios de atencin. 5. Sistema de Gestin Educativa (SIGEDU) a. Conformacin de clave Reinicializacin de clave b. Inscripcin a materias c. Inscripcin a exmenes d. Trmites e. Bloqueos 6. Normas arancelarias a. Condiciones generales b. Modalidades de pago c. Aclaraciones d. Solicitud de Becas e. Preguntas frecuentes 7. Medios de comunicacin a. Canales de comunicacin b. Publicacin de notas / Horarios de cursada / Fechas y horarios de exmenes c. Aclaracin sobre la informacin que no se comunica por telfono d. Referentes para consultas acadmicas y/o administrativas 8. Departamento de Alumnos: Servicio de Orientacin al Estudiante 9. Secretaria de Cultura y Bienestar Universitario 10. Calendario acadmico 11. Bibliotecas 12. Reglamentos 13. Preguntas frecuentes 14. Contacto Anexos 2 3 4 5 6
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1. Bienvenida Institucional
El tiempo en que vivimos se caracteriza por la constante transformacin social, y en este contexto tambin se ha transformado el concepto social de la salud, que deja de ser una prerrogativa de algunos y se convierte en un derecho social exigible por parte de una comunidad cada vez ms informada, ms participativa, ms demandante en reclamo de calidad y equidad. As, el ejercicio de la medicina exige hoy que los profesionales de la salud sean hombres no slo de completa capacitacin tcnica y cientfica, sino de una profunda vocacin humanstica dispuesta a reconocer y respetar los derechos del hombre, empezando por el derecho a la vida y la dignidad del ser humano. En Fundacin Barcel estimulamos a nuestros graduados para que sean lderes en el campo de las Ciencias de la Salud con valores sociales definidos en el contexto de la democracia, el humanismo y la tica. Desde sus primeras materias, los estudiantes se ven inmersos en el desafiante mundo de la salud, siendo estimulados a desarrollar el pensamiento crtico y a comprometerse con la realidad con la que les toca interactuar. En nuestra Facultad, que se dedica exclusivamente a la enseanza de Ciencias de la Salud, contamos con docentes comprometidos y consustanciados con los actuales paradigmas de la educacin mdica y con un adecuado nivel de formacin que los habilita para operar realmente como agentes de cambio. Brindamos una formacin que combina teora y prctica desde el inicio de la carrera, con una currcula pensada para formar a los lderes futuros en una realidad conceptual de creciente complejidad que han de enfrentar y que es multifactica e interdisciplinaria. Promovemos la participacin de los estudiantes en la investigacin y estimulamos el aprendizaje activo incluyendo mtodos tutoriales, con un estrecho contacto entre docentes y alumnos, adems de desarrollar programas de intercambio con universidades de todo el mundo en el marco de su internacionalizacin. Nuestra Institucin se articula con la sociedad que la alberga, creando fructferas interrelaciones, promoviendo acciones que trascienden lo acadmico, delineando un perfil cultural, comunitario, de rasgos superadores, progresistas y, cmo no decirlo, reformistas y universales. En efecto, creemos que la Facultad debe insertarse en la sociedad creando una relacin dialctica con ella, motorizando su crecimiento, dinamizando sus procesos y potenciando el desarrollo socioeconmico. As, buscamos facilitar la interaccin entre los entornos cientficos y productivos, de manera que los resultados de la investigacin se orienten a la resolucin de las necesidades concretas, logrando una efectiva vinculacin e integracin de la Facultad, las empresas productivas y los servicios de tecnologa educativa. La vocacin de la facultad de medicina es la formacin de profesionales de excepcional calidad, slidas bases cientficas y profundas races humansticas, teniendo como elemento de consolidacin la incorporacin de docentes investigadores, lderes en la generacin del conocimiento que den respuesta a las necesidades concretas en el estudio del proceso salud-enfermedad, de impacto local, de trascendencia nacional e inters internacional, teniendo siempre como objetivo primordial la promocin de la salud y la prevencin de las enfermedades. Bienvenidos un futuro de excelencia bienvenidos a la Fundacin Barcel. profesional,
MEDIOS DE TRANSPORTE Subtes Lnea D (Estacin Pueyrredn) Colectivos - Lneas: 60, 59, 37, 10, 102, 110, 108, 92, 93, 61, 62, 101, 41
MEDIOS DE TRANSPORTE Subtes Lnea D (Estacin Facultad de Medicina) Colectivos - Lneas: 60,101, 61, 62, 41,132, 118, 6, 9,188, 109, 99, 111, 106,12,152, 39
MEDIOS DE TRANSPORTE Subtes Lnea D (Estacin Pueyrredn) Colectivos - Lneas: 60, 59, 37, 10, 102, 110, 108, 92, 93, 61, 62, 41
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Convivencia:
Mantener la limpieza y el orden, colaborando con el cuidado de las instalaciones. No ingresar a las aulas y laboratorios con alimentos y bebidas. No fumar dentro del edificio, ya que la Institucin es libre de humo. Mantener el buen trato y el respeto con compaeros, docentes y colaboradores no docentes. Apagar los celulares durante las clases, seminarios, conferencias y exmenes.
Seguridad:
Es obligatorio exhibir la credencial de alumno al momento de ingresar a la Sede. La misma es nica e intransferible. El personal de seguridad puede solicitar que exhiba sus pertenencias antes de ingresar o de salir de la Institucin. Recomendamos vigilar sus objetos personales. La Institucin no se responsabiliza por la prdida de los mismos. En caso de encontrarse objetos extraviados, deben ser entregados en los puestos de vigilancia, ubicados en la entrada de cada Sede. No est permitido obstruir los corredores y/o medios de salida. Esta normativa es de carcter general y puede complementarse con requerimientos que establezcan las respectivas ctedras.
Bedeles
Los Bedeles se encargan exclusivamente de: Realizar la entrega de Libretas Universitarias. Registrar la asistencia de los alumnos en las asignaturas previa entrega de credencial (sin excepcin). Indicar al alumno el aula en la que cursa cada materia. Efectuar la Baja en las cursadas que los alumnos soliciten.
Personal de Seguridad
El personal de seguridad se encuentra facultado para: Solicitar credenciales en caso de ser necesario y anunciar en Secretara el ingreso de personas ajenas a la Facultad y de alumnos sin credencial. Solicitar la apertura de bolsos, mochilas y carteras para su control. Controlar las condiciones de las aulas, baos y pasillos. Controlar la vestimenta adecuada de los alumnos al ingresar Certificar el uso de guardapolvo o ambo. Controlar el uso del ascensor. Hacer cumplir las disposiciones de no fumar en el edificio ni comer o beber en aulas y laboratorios.
Vestimenta:
Los alumnos tienen que observar correccin y decoro en la vestimenta y aseo personal, debiendo ser estas acordes al mbito universitario. En este sentido, en particular, no est permitido el ingreso a la Institucin con: Hombres: camisetas de ftbol u otro deporte, ojotas, gorras o viseras, musculosas, pantalones cortos o bermudas. Mujeres: camisetas de ftbol u otro deporte, ojotas, gorras o viseras, short, pollera corta/minifalda. Es obligatorio el uso de guardapolvo en los prcticos, as como respetar todas las medidas de bioseguridad e higiene establecidas.
Secretara de Alumnos
La funcin de la Secretara de Alumnos consiste en: Orientar y atender las inquietudes de los estudiantes. Realizar la gestin y resolucin de inconvenientes. Recibir los trmites que inician los estudiantes y entregar las respuestas de los mismos cuando corresponda.
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en Secretara de Alumnos dirigida a Secretara Acadmica solicitando el cambio de comisin dando razones sobre dicho pedido y adjuntar, de corresponder, certificado laboral. Recuerde que este trmite generar un arancel en su cuenta corriente.
Mi examen es el lunes 14 pero el jueves 10 y el viernes 11 son feriados, hasta cundo me puedo inscribir? Podr inscribirse hasta el da martes 8 a las 23hs.
Nota: En caso de tener alguna consulta, contactarse mediante correo electrnico con la Secretara de Alumnos de su sede (ver contactos).
C) Inscripcin a exmenes
Los exmenes ERA (Evaluacin del Rendimiento del Alumno) y Parciales no requieren de inscripcin previa del alumno, pero para estar en condiciones de rendir, no debe registrar bloqueos acadmicos y/o administrativos. La inscripcin a exmenes, recuperatorios y finales se realiza va Web. La misma debe efectuarse hasta 48hs hbiles antes de la fecha del examen, no debiendo registrar bloqueos acadmicos y/o administrativos.
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D) Inscripcin a exmenes
Gestin de Trmites: Consideraciones Iniciales. Es fundamental que el alumno tenga conocimiento de las Disposiciones Reglamentarias de la Facultad para un adecuado manejo en el mbito universitario. La importancia de esto radica en que muchas de sus inquietudes encuentran respuesta con la lectura y comprensin de las mismas - Reglamento Acadmico, Plan de Estudio y Normativas vigentes- ya que se cumplen sin excepcin. En la pgina web encontrar informacin referente a Gestin de Trmites. La siguiente es informacin complementaria a la misma.
Ingreso de Trmites > Va Web El estudiante debe ingresar a la Web de la Institucin para gestionar el inicio del trmite, siguiendo los pasos indicados en el anexo 1. Un nmero de actuacin es asignado cada vez que un alumno ingresa un trmite, y este mismo nmero es utilizado como referencia para realizar el seguimiento de dicho trmite. El alumno podr imprimir una constancia de trmite desde la Web. Dicha constancia ser necesaria para poder retirar el trmite anexo 2
Seguimiento de Trmites > Los estados que pueden tener los trmites en el Sistema son: Iniciado En proceso Enviado al Ministerio Disponible para entrega(este estado indica que el alumno puede pasar a retirar la respuesta/certificado) Aceptado / Rechazado Finalizado > Cmo puede el alumno conocer el estado de su trmite? El alumno puede consultar mediante la pgina Web el estado de su trmite. > Se puede anular un pedido de trmite iniciado? Si, puede anularse siempre y cuando el estado del trmite sea iniciado. Si el trmite no es arancelado, lo puede anular directamente el alumno a travs de la pgina Web. Si el trmite es arancelado, debe dirigirse personalmente a la Secretara de alumnos y solicitar su anulacin.
> Presencial
Presencial Secretara de Alumnos
Licencia / Interrupcin de asistencia Cambio de Sede Certificado Analtico Final Certificado de Examen Duplicado de Diploma Homologacin de Ttulo Pase a otra universidad Presentacin de documentacin Presentacin de Nota por asuntos acadmicos Presentacin de Nota por asuntos econmicos Solicitud de Extensin de Presentismo Solicitud de Baja Solicitud de Reincorporacin Solicitud de Beca / Solicitud de Equivalencia / Solicitud de Ttulo / Ttulo Intermedio /
Bedela
Cambio de comisin / Turno Inscripcin fuera de trmino
Para dar inicio a estos trmites los estudiantes debern realizar la solicitud por nota de acuerdo a los siguientes pasos: 1- El estudiante debe acercarse a Secretara de Alumnos, y al plantear su inquietud recibir el formulario e indicaciones correspondientes para proseguir con la gestin. 2- Una vez completado el formulario, se ingresar el trmite en el SIGEDU asignando un N de actuacin. 3- Con el N de actuacin, el estudiante podr realizar el seguimiento del mismo a travs de la pgina Web. Las solicitudes que se reciben deben respetar el formato de la plantilla que se otorga en Secretara de Alumnos con su correspondiente nmero de actuacin. Estas deben estar redactadas claramente, explicando la situacin y explicitando los datos/comprobantes necesarios para el anlisis de la misma. Este requisito es indispensable para poder realizar el anlisis de la situacin que presenta el alumno de un modo gil en cualquiera de las reas.
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> Qu requisitos son necesarios para el trmite de reconocimiento de materias de otras facultades? El alumno deber presentar una solicitud de anlisis para equivalencias en Secretara de Alumnos (en Buenos Aires el trmite se inicia en Sede Las Heras). Junto a dicha solicitud deber adjuntar fotocopia de: Certificado analtico legalizado de estudios aprobados en otra Institucin Universitaria con las notas correspondientes, fecha, libro, folio y constancia de no haber tenido sanciones disciplinarias en la Universidad de origen. Plan de Estudio de la Carrera legalizado. Programas de estudios legalizados de cada materia aprobada, bibliografa, correlatividades y dems exigencias acadmicas. De cada uno de estos documentos, deber presentar previamente original y fotocopia en Admisin, a los fines de realizar el visado de Copia Fiel. El Consejo Superior emitir el dictamen correspondiente, otorgando o denegando la equivalencia solicitada. Se cobrar un arancel por Trmite de Equivalencias. El pago del arancel por equivalencias no implica que la Fundacin Barcel asuma compromiso alguno respecto del reconocimiento de estudios. En el caso de que el aspirante decidiera ingresar, el pago del arancel por equivalencia se tomar como pago a cuenta de la matrcula. > Qu requisitos son necesarios para el trmite de solicitud de ttulo? El egresado debe: Requerir formulario de Solicitud de Ttulo en Secretara de Alumnos. Completar dicho formulario y dirigirse a Biblioteca, donde dejarn constancia de que no tiene libros
pendientes de devolucin. Entregar el formulario a Secretara de Alumnos, donde se ingresar el tramite, otorgando el N de actuacin correspondiente (recuerde que para iniciar el trmite no debe registrar deuda); Realizar el pago correspondiente del arancel estipulado; Cuando el trmite se encuentre en estado Disponible para Entrega, el egresado estar en condiciones de retirarlo. > Voy a tener que dejar de cursar en la facultad por un tiempo. Qu tengo que hacer? Deber solicitar la baja mediante nota a Secretara Acadmica ingresada por Secretara de Alumnos. > Quiero volver a la facultad luego de haberme ausentado por un tiempo Qu trmite tengo que realizar? Deber solicitar la reincorporacin mediante nota a Secretara Acadmica ingresada por Secretara de Alumnos.
E) Bloqueos
Administrativo: El alumno es bloqueado por deber documentacin en Admisin. Este bloqueo inhabilita a inscribirse en cursadas y a rendir exmenes. De inasistencias: El alumno es bloqueado por exceder el porcentaje de ausencias permitido en la cursada de una asignatura, perdiendo la regularidad de la misma y quedando inhabilitado a rendir exmenes. Econmico: El alumno es bloqueado por encontrarse en mora en el pago de aranceles de acuerdo a lo establecido en las disposiciones arancelarias. Este bloqueo inhabilita al alumno a inscribirse a cursadas, a rendir exmenes y a solicitar trmites arancelados. De Regularidad en la Carrera: El alumno es bloqueado debido a que no ha aprobado un examen final a lo largo de un ciclo lectivo, perdiendo la condicin de alumno regular. Este bloqueo inhabilita a inscribirse en cursadas y rendir exmenes. Biblioteca: El alumno es bloqueado por no haber realizado la devolucin de un libro que ha solicitado en prstamo. Este bloqueo inhabilita a inscribirse en cursadas y rendir exmenes. Importante: El estudiante podr acceder a la consulta de sus bloqueos por pgina Web siendo su responsabilidad la resolucin del inconveniente.
Nota: En caso de tener alguna consulta, contactarse mediante correo electrnico con la Secretara de Alumnos de su sede (ver contactos)
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6. Normas arancelarias
A) Condiciones Generales
Los aranceles se clasifican en: Matrcula anual Aranceles acadmicos (cuotas) Aranceles menores Las Normas Arancelarias son comunicadas mediante su incorporacin a la pgina Web de la Fundacin Barcel: www.barcelo.edu.ar. Las Tablas de Aranceles son comunicadas en forma vlida mediante su exhibicin en las Carteleras. Las modificaciones a las normas arancelarias y a las tablas de aranceles regirn a partir de su incorporacin en la pgina web y en las carteleras respectivamente. > Matricula anual Es el arancel que debe abonarse para la reserva de una vacante en cada ciclo lectivo y cubrir un ao calendario. Su pago permitir inscribirse en comisiones y cursos. > Bonificacin Tanto la matrcula como los aranceles acadmicos tienen una bonificacin por pago anticipado. > Vencimiento El vencimiento general de las cuotas se produce el ltimo da hbil de cada mes o hbil inmediato anterior. > Mora La falta de pago de una cuota dentro del mes al cual corresponde, har incurrir en mora generando un recargo por gastos administrativos, acumulativo por cada mes de retraso en cada cuota. El alumno que adeude el pago del valor de tres cuotas acadmicas o que acumulara tres recargos administrativos por mora impagos, no podr: a) inscribirse a exmenes o recuperatorios b) inscribirse a materias, cursos o comisiones; c) solicitar libros en biblioteca; d) solicitar certificados; adems, ser pasible de una baja administrativa. 2. Banco Nacin Por ventanilla del banco, presentando las boletas de pago que se obtienen a travs del SIGEDU. Por cajeros automticos: A travs de la red Banelco y red Link: ingresando por la opcin pago de servicios. A la vista para el pago hasta las 15 hs del da de vencimiento. Por Internet: A travs del sitio web del Banco Santander Ro (home banking) o mediante los sitios pagomiscuentas.com o pagoslink.com.ar, en la opcin establecimientos educativos. Se recuerda que no se considerarn canceladas las cuotas/aranceles que se realicen por medios de pago distintos a los habilitados, en especial mediante depsitos o transferencias bancarias. Tampoco se aceptarn pagos en efectivo. Asimismo, debern tener en cuenta que para estar habilitados a cualquier actividad acadmica, el pago deber ser realizado por los medios autorizados, con una antelacin 48 hs. a cualquier plazo acadmico.
D) Solicitud de Becas
La Fundacin Barcel otorga anualmente, mediante el Departamento de Becas, un cupo de subsidios para los alumnos de la Institucin, tanto de grado como de posgrado. Los mismos estn destinados a aquellos alumnos con dificultades econmicas. Los subsidios otorgados se distribuyen en: Medias becas Rgimen de reduccin de cuotas Rgimen de cuota especial Prstamo de honor
C) Aclaraciones
En el caso en que el alumno no encuentre su deuda publicada en alguno de los medios de pago habilitados, o si tuviera dudas en relacin con el importe publicado, deber enviar un mail a Cuentas Corrientes (ver en contacto) con su nombre, apellido, documento de identidad, descripcin del medio por el cual se intent hacer efectivo el pago y, en su caso, la duda que tuviera en relacin al importe publicado.
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7. Medios de Comunicacin
E) Preguntas Frecuentes
> Me atras en el pago de una cuota. Qu debo hacer? Dependiendo la sede, la forma de abonar las cuotas atrasadas, es a travs de: Ventanillas del Banco Santander RIO: Presentando nmero de documento del alumno y mencionando: o Sede Buenos Aires: acuerdo 4 (para el pago del arancel del mes en curso) o acuerdo 6 (para el pago de aranceles atrasados). o Sede La Rioja: acuerdo 3 (para el pago del arancel del mes en curso) o acuerdo 5 (para el pago de aranceles atrasados). Boleta de Pago: Solictela en el rea de cobranzas para ser abonada en cualquier sucursal del Banco Nacin. > Cmo hago para conocer cul es el estado de mi cuenta? Los alumnos cuentan con una pgina Web en la cual pueden revisar su estado de cuenta. Asimismo, acercndose al sector de cobranzas podrn recibir orientacin con respecto a su situacin econmica. > Realic un trmite por error y se ha generado un arancel. Qu debo hacer? Debe realizar una nota para que se elimine el arancel originado en el trmite realizado por error. La misma, debe presentarse en la Secretara de alumnos.
A) Canales de Comunicacin
Los medios de comunicacin a travs de los cuales los alumnos pueden acceder a la informacin de la Facultad son: Carteleras, tanto virtuales como fsicas. Pgina web institucional SIGEDU
registrada. La informacin referida a las cuestiones administrativas/Acadmicas pueden consultarse a travs del SIGEDU o en el sector de cobranzas de cada sede. > Se averigua sobre trmites por telfono? No, el SIGEDU les permite realizar el seguimiento de su trmite y saber en que estado se encuentra el mismo. All se indicar cuando puede pasar a buscar su respuesta (ver Gestin de Trmites).
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11. Bibliotecas
A continuacin, se detallan los aspectos reglamentarios principales en cuanto a las condiciones para prstamo de libros: Los libros se pueden retirar de lunes a viernes en el horario de atencin de la Biblioteca. El prstamo es por el lapso de 7 das hbiles Se pueden retirar hasta dos libros de diferentes materias (Por ejemplo 1 libro de Anatoma y 1 libro de Histologa). Si el alumno se atrasa con la devolucin del libro, cada 1 da de atraso corresponden 2 das de sancin por la cual el alumno no puede retirar libros. Esta sancin es acumulativa. Si alumno debe rendir un examen y tiene libro en prstamo que no ha devuelto en tiempo y forma, el SIGEDU lo bloquea hasta que devuelva el libro. Si el alumno devuelve el libro en mal estado no podr volver a retirar libros hasta no reponer el material. Para el uso de Internet el alumno deber completar una planilla en Recepcin de Biblioteca. Las mquinas permanecen encendidas por 30 minutos, pasados los mismos la sesin se apaga automticamente. Los bibliotecarios brindarn orientacin e informacin referente a libros y sus contenidos para agilizar la bsqueda a los alumnos. Asimismo mantendrn y harn respetar las normas de convivencia dentro de la Biblioteca, tanto en la Sala Parlante como en la Sala Silenciosa.
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12. Reglamentos
Los reglamentos se encuentran disponibles en el sitio web institucional y se puede acceder a ellos mediante clave de acceso.
14. Contactos
Esperamos que este manual te sea de utilidad para acompaarte en tu vida universitaria. Tu comentario nos interesa, si tens alguna sugerencia, pods enviarla a manual@barcelo.edu.ar
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Informes y Admisin
Buenos Aires
informesba@barcelo.edu.ar admisin@barcelo.edu.ar secretariala@barcelo.edu.ar secretariafr@barcelo.edu.ar secretarialh@barcelo.edu.ar
La Rioja
informeslr@barcelo.edu.ar
Santo Tom
informesst@barcelo.edu.ar
Secretara de alumnos
secretarialr@barcelo.edu.ar
secretariast@barcelo.edu.ar
bibliotecast@barcelo.edu.ar cobranzasst@barcelo.edu.ar
extensinba@barcelo.edu.ar
extensinlr@barcelo.edu.ar
extensinst@barcelo.edu.ar
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Anexos
> Ingresar a SIGEDU desde www.barcelo.edu.ar En la opcin Tipo Documento seleccionar el tipo (DNI. LE, etc.) y en el casillero Nro. Documento ingresar el nmero sin puntos ni espacios. En la opcin Clave ingrese su clave personal la cual fuera ingresada al momento de completar la solicitud de admisin. Una vez dentro del men de inicio de trmite, dirigirse a Tipo de trmite y hacer un click en Buscar. Una vez seleccionada la opcin deseada hacer click en Agregar Trmite. De tratarse un trmite arancelado, el arancel correspondiente al mismo ser facturado una vez iniciado junto con la cuota del mes siguiente. El certificado podr retirarse una vez que el estado sea: disponible para entrega.
Se abrir una ventana con los tipos de trmite y all se debe seleccionar el trmite deseado. Dentro del Web del alumno, seleccionar Inicio de trmites (ubicado en el margen izquierdo de la pantalla).
Buenos Aires Av. Las Heras 2191, CABA - Tel./Fax: (011) 4800 0200 - informesba@barcelo.edu.ar La Rioja B. Matienzo 3177 - Tel./Fax: (03822) 422090 / 438698 - informeslr@barcelo.edu.ar Santo Tom (Prov. de Corrientes) Rivadavia e Independencia / Centeno y Rivadavia - Tel./Fax: (03756) 421622 - informesst@barcelo.edu.ar Oficina Posadas Flix de Azara y Crdoba, Local 12, Galera El Paseo - Tel.: (03752) 440521 - posadas@barcelo.edu.ar