Diplomado de Direccin de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestin de la Integracin

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Versin 1

PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIN

(Correlativo)

IRRIGACIN CACHORA PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN MERISS (PMI) ING. ALEJANDRO ZAPATA GARCA (JEFE UNIDAD OPERATIVA APURIMAC) ING. HERACLIO BOZA MURILLO (DIR. TCNICO) REUNIN DE COMIT TCNICO

FECHA FECHA FECHA

10 04 01 18 04 01 25 04 01 FECHA
(de la revisin)

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

01 02 BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto considera la construccin y mejoramiento de la infraestructura de riego existente del sub sistema Pujiotay, del sistema Ttasta Poyoncco, del proyecto de irrigacin Cachora, ubicado en el distrito de San Pedro de Cachora, provincia de Abancay, departamento de Apurimac. Infraestructura de riego que considera la construccin y mejoramiento de diversas obras como: estructuras de captacin, conduccin, distribucin, obras de arte estndar y especial, obras de contencin y regulacin. Los detalles de las obras a construir, como: cantidad, ubicacin, dimensiones, geometra, caractersticas, especificaciones tcnicas y requisitos estn claramente establecidos en el expediente tcnico del proyecto. Proyecto que propone mejorar la captacin de agua e incrementar las eficiencias de conduccin y distribucin de los sistemas de conduccin, con el objeto de regar 96 ha con un caudal de 64 l/s (0.67 l/s/ha).

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)

OBJETIVO SUPERIOR DEL PROYECTO Demostrar capacidad operativa, a nivel Los agricultores han mejorado sus niveles de tcnico y de gasto. produccin y productividad agrcola bajo riego Cumplir con los objetivos del POA 2001 / en forma sostenible. 2002. OBJETIVO DEL PROYECTO Posesionarse en el medio como una Organizaciones autogestionarias manejan los entidad lder en la implementacin de recursos agua y suelo en forma eficiente y proyectos de riego. sostenible en actividades agropecuarias de los sistemas de riego del mbito de intervencin del proyecto.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

La construccin de la infraestructura de riego con capacidad para regar 96 ha de terrenos agrcolas deber estar concluida para operar dentro de siete (07) meses, contados a partir de una semana despus de la aprobacin del Proyecto. El monto de la inversin no deber exceder de S/. 430,624.39 (cuatrocientos treinta mil seiscientos veinticuatro con 39/100 nuevos soles). La infraestructura deber ser construida bajo las normas de construccin vigentes, las directivas de la institucin para ejecucin de obras por administracin directa y buenas prcticas del PER Plan MERISS. 4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Culminar el proyecto en el tiempo, costo y alcances determinados. Entrega de la infraestructura de riego a la Administracin Local de Agua Abancay (Ex ATDR) y usuarios del proyecto. Infraestructura de riego construida y culminada de acuerdo a caractersticas, especificaciones tcnicas y requisitos claramente establecidos en el expediente tcnico del proyecto. 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

Requerimiento 01 Dueo Criterio de aceptacin

: Culminar en el plazo de ejecucin del proyecto (07 meses) y entrega de la infraestructura de riego : Organizacin PER Plan MERISS : Acta de entrega de obra +/- un (01) mes del tiempo establecido e Informe final del proyecto : Costo de la infraestructura hasta un mximo del 1.05 veces el monto de inversin establecido (S/. 430,624.39) : Organizacin PER Plan MERISS y la Supervisora, Asociacin CES GfA : Informe final del proyecto : Infraestructura construida para garantizar un tiempo de vida til de 20 aos : Organizacin PER Plan MERISS y la Supervisora, Asociacin CES GfA : Pruebas de calidad de los materiales e Informe final del proyecto : Desarrollo de pruebas hidrulicas exitosas de tal manera que garanticen el cumplimiento de los alcances del proyecto, como la capacidad de Infraestructura construida para regar 96 ha : Organizacin PER Plan MERISS y la Supervisora, Asociacin CES GfA : Actas de desarrollo de pruebas hidrulicas exitosas con el VB del ALA Abancay (Ex ATDR)

Requerimiento 02 Dueo Criterio de aceptacin Requerimiento 03 Dueo Criterio de aceptacin

Requerimiento 04

Dueo Criterio de aceptacin

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Requerimiento 05 Dueo Criterio de aceptacin *

: Cumplimiento del aporte comunal, por lo menos al 50% del monto establecido (S/. 36,437.45) : Organizacin PER Plan MERISS y la Supervisora, Asociacin CES GfA : Informe final del proyecto

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

INICIO DEL PROYECTO PLANIFICACIN DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA ENTREGA DE OBRA

CIERRE DEL PROYECTO 8. INTERESADOS CLAVE

Firma de acta de entrega de terreno Cronograma de ejecucin fsico financiera Inventario de obras ejecutadas Acta de desarrollo de pruebas hidrulicas y acta de entrega de obras, actas firmadas por el ALA Abancay y usuarios Informe final del proyecto

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Alta direccin del PER Plan MERISS (patrocinador) Asociacin CES GFA (responsable de la supervisin del proyecto) Banco KfW de Alemania (entidad co-financiadora del proyecto) Gobierno Regional de Apurimac (Ex CTAR Apurimac) (entidad co-financiadora del proyecto) Municipalidad distrital de San Pedro de Cachora Administracin Local de Agua Abancay (ALA Abancay), Ex ATDR Abancay Comisin de Regantes del Distrito Clientes: usuarios (agricultores) del sector Pujiotay Equipo de direccin del proyecto, responsable de la ejecucin del proyecto Personal tcnico profesional (otros miembros del equipo del proyecto) Personal obrero del proyecto Direccin de administracin, tesorero, jefe de logstica del PER Plan MERISS Proveedores Terceras personas afectadas por el proyecto Terceras personas ajenas al proyecto Comerciantes, dueos de restaurantes, vendedores de comida, propietarios de casas, etc.

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

Variacin de precios de los insumos (materiales, equipo y mano de obra) Asignacin de recursos financieros menores a lo previsto y en forma inoportuna Demora en la atencin y llegada de provisin de insumos por incumplimiento de proveedores y por factores imputables a la organizacin, como trmites burocrticos, cumplimiento de la normatividad vigente para procesos de adquisiciones. Presencia de problemas con otros propietarios por linderos de terreno. Escases de mano de obra calificada (operarios y oficiales) y no calificada (peones)
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Incumplimiento del aporte comunal (co-finaciamiento del proyecto) Presencia de vicios ocultos durante la ejecucin del proyecto Gastos indebidamente cargados al proyecto Presencia de imprevistos no imputables al proyecto Presencia de eventos naturales perjudiciales durante la etapa de implementacin del proyecto, como: heladas, lluvias excesivas y/o extremas, sequias, etc.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

Acta de entrega del terreno, debe darse a ms tardar a una semana de aprobado el proyecto para dar inicio a la ejecucin del mismo (construccin de obras de riego). Cronograma de ejecucin fsico financiera del proyecto, debidamente sustentada y aprobada por la Supervisin de obras. La construccin de la infraestructura de riego durara 07 meses, incluido las pruebas hidrulicas respectivas, estando listo para operar a partir del octavo mes. Inventario de obras ejecutadas. Acta de desarrollo de pruebas hidrulicas debidamente firmadas por el ALA Apurimac y usuarios del proyecto para fines del sptimo mes. Acta de entrega de obra al ALA Informe final del proyecto
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(reas de la organizacin que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucin o su producto)

El presupuesto del proyecto fue aprobado en mayo del ao 2000, el cual asciende a la suma de S/. 430,624.39 con la siguiente estructura: SUB TOTAL (ST) IMPREVISTOS (10% ST) COSTO DIRECTO (CD) GASTOS GENERALES (20% ST) COSTO TOTAL S/. S/. S/. S/. S/. 331,249.53 33,124.95 364,374.48 66,249.91 430,624.39

Siendo la estructura de financiamiento la siguiente: Endeudamiento Externo (KfW) Contrapartida Nacional (TP) Aporte de Usuarios TOTAL S/. S/. S/. S/. 255,062.14 139,124.80 36,437.45 430,624.39

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE
(Ver punto 4)

Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Culminar el proyecto en el Por la Supervisora tiempo, costo y alcances Ing. Antonio Muiz Aquise Supervisor de Obra determinados. Por el PER Plan MERISS Ing. Heraclio Boza Murillo Director Tcnico
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Por el PER Plan MERISS Ing. Victor Ochoa Oliart Director Ejecutivo Por la Supervisora Ing. Piet Van Driel Jefe de Supervisin
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Aceptacin y entrega de la infraestructura de riego a la Administracin Local de Agua Abancay (Ex ATDR) y usuarios del proyecto.

Por la Supervisora Ing. Antonio Muiz Aquise Supervisor de Obra Por el ALA Apurimac Administrador Local de Agua

Por el PER Plan MERISS Ing. Victor Ochoa Oliart Director Ejecutivo Por la Supervisora Ing. Piet Van Driel Jefe de Supervisin

Por los Usuarios Presidente del Sub Comit de Regantes Pujiotay Presidente del Comit de Regantes Ttasta Poyoncco Presidente de la Comisin de Regantes San Pedro de Cachora Por el PER Plan MERISS Infraestructura de riego Por la Supervisora Ing. Victor Ochoa Oliart construida de acuerdo a Ing. Antonio Muiz Aquise Supervisor de Obra Director Ejecutivo caractersticas, especificaciones tcnicas y Por la Supervisora requisitos claramente Por el PER Plan MERISS Ing. Heraclio Boza Murillo Ing. Piet Van Driel establecidos en el Jefe de Supervisin expediente tcnico del Director Tcnico proyecto. 13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

El Residente de Obra que cumple la funcin de Gerente del Proyecto ser el Ing. Yonson Masas Tinco 14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Proponer al personal tcnico profesional (al interior del PER Plan MERISS) a formar parte del proyecto, para lo cual deber contar con la aprobacin del Jefe de la Unidad Operativa Apurimac (Ing. Alejandro Zapata Garca) y del Director Tcnico del PMI (Ing. Heraclio Boza Murillo). Toma de personal obrero, mano de obra calificada y no calificada. Disposicin de los recursos financieros de acuerdo al expediente tcnico aprobado, bajo la modalidad de requerimientos. Aprobacin de los materiales, herramientas y maquinaria adquirida para el proyecto.

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