Programa Estadual de Captao e Gesto de Recursos para Municpios

PECAM
Regis Fichtner

Capacitao em Gerenciamento de Projetos e em Gesto de Convnios

Secretrio de Estado Chefe da Casa Civil

Coordenador Geral do EGP-Rio

Jos Candido Muricy

Gerente do PECAM

Lus Segond

Supervisora de Convnios

Dulce Botto

Municpios participantes da Capacitao

Nome Municpio - rea de Atuao Conhecimentos em:
Gerenciamento de Projetos Gesto de Convnios

Bom Jesus do Itabapoana

Experincia Profissional
Santa Maria Madalena

Barra do Pira Pinheiral Queimados Angra dos Reis

Petrpolis

Maca Rio das Ostras Cabo Frio

Araruama So Pedro da Aldeia

Municpios que aderiram ao PECAM

Angra dos Reis Aperib Araruama Areal Armao dos Bzios Arraial do Cabo Barra do Pira Barra Mansa Belford Roxo Bom Jesus do Itabapoana Cabo Frio Campos de Goycatazes Carmo Casimiro de Abreu Com. Levy Gasparian Conceio de Macabu Duas Barras Duque de Caxias Eng.Paulo de Frontin Guapimirim Iguaba Grande Italva Itaocara Itaperuna Itatiaia Japeri Laje do Muria Maca Macuco Mangaratiba Mendes Miguel Pereira Miracema Niteroi Nova Friburgo Paraba do Sul Paraty Paty do Alferes Petrpolis Pinheiral Pira Quatis Queimados Quissam Resende Rio Bonito Rio Claro Rio das Flores Rio das Ostras Santa Maria Madalena Santo Antnio de Pdua So Fidelis So Francisco Itabapoana So Joo da Barra So Joo de Meriti So Jos de Ub So Jos Vale do Rio Preto So Pedro da Aldeia So Sebastio do Alto Sapucaia Saquarema Seropdica Silva Jardim Sumidouro Tangu Trajano de Morais Trs Rios Valena Varre-Sai Vassouras Volta Redonda

Estrutura do EGP-Rio

Estrutura criada em agosto de 2007, na Secretaria de Estado da Casa Civil, para implantar e disseminar as melhores prticas em gesto de convnios e de projetos no Estado do Rio de Janeiro.
CASA CIVIL EGP-Rio

CONVNIOS

PROJETOS PROGRAMAS ESTRUTURANTES

EGPs SETORIAIS

CAPTAO DE RECURSOS

CONSULTORIA

PECAM

Resultados do EGP-Rio

Transparncia das informaes Aprimoramento da gesto Adimplncia do Estado Aumento na captao de recursos Alinhamento estratgico com as aes de Governo Maior controle dos projetos Disseminao da cultura de Gerenciamento de Projetos e de Gesto de Convnios no Estado
A proposta do PECAM transferir o conhecimento do EGP-Rio para os municpios.

Principais problemas enfrentados pelos Municpios

Necessidade de adimplncia para Captao de Recursos:

BID BIRD BNDES Governo Federal Governo Estadual

Dificuldade na elaborao de propostas de projetos

Gesto dos Convnios e Prestao de Contas

Captao de Recursos Federais

Implementao do PECAM O EGP-Rio desenvolveu o PECAM com a finalidade de potencializar os investimentos dos Municpios e incentivar a melhoria da gesto.

Levantamento de Informaes

Diagnstico e Plano de Ao

Capacitao em Gesto de Convnios

Garantia de Adimplncia

Capacitao em Gerenciamento de Projetos

Definio do Portflio de Projetos

Captao de Recursos

Agenda

Mdulo 1 - Gerenciamento de Projetos

Mdulo 2 - Gesto de Convnios

Mdulo 3 Sistemas de Informao e Dicas

Mdulo 4 - Caso de Sucesso

Qual o significado dos nmeros abaixo?

Fonte: O Globo

R$ 2.620.000.000,00

- R$ 2.474.000.000,00

- 94,43%

= R$ 146.000.000,00

Receitas de Petrleo - Valores de 2006

Fonte: O Globo

Municpio

Receita Oramentria (milhes) 130,5 1.249,0 65,2 151,1 1.150,0 496,4 198,3

Royalties + Participaes Especiais (milhes) 63,7 852,5 35,3 80,2 501,6 331,5 161,4

Participao das Receitas de Petrleo no Oramento 49% 68% 54% 53% 44% 67% 81%

Bzios Campos dos Goytacazes Carapebus Casimiro de Abreu Maca Rio das Ostras So Joo da Barra

Agenda Gerenciamento de Projetos

Conceitos Bsicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portflio de Projetos Estratgicos

O que um projeto?

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo

Exclusivo Projeto Temporrio

Caractersticas de um Projeto

Possui datas de INCIO e FIM definidas

2010

Cria entregas exclusivas, sejam produtos, servios ou resultados, sempre se diferenciando, de alguma forma, de projetos anteriores e similares.

Origens de um Projeto

Demanda do Mercado
Necessidade Social Requisito Legal

Necessidade de Negcios
Solicitao do Cliente Avano Tecnolgico

Objetivos de um Projeto

Produto

Resultado

Servio

Objetivos de um Projeto - Produto

Reforma de escola
Drenagem e Pavimentao de uma rua

Estao de tratamento de gua

Objetivos de um Projeto - Servio

Servio de atendimento ao cidado por telefone

Capacitao em Gerenciamento de Projetos e Gesto de Convnios

Campanha contra a dengue

Objetivos de um Projeto - Resultado

Reduo de despesas
Aumento da Receita

Elevar a mdia de aprovao no IDEB

4,5 3,3 3,1

Um projeto encerrado quando ...

Os objetivos do projeto foram alcanados

Os objetivos no sero ou no podero ser alcanados A necessidade estratgica do projeto no mais existir

Diferena entre Projeto e Operao

PROJETO
Incio e Fim Definidos Realizado por pessoas Termina quando Restringido por objetivo recursos limitados alcanado Planejado, executado Exclusivo e controlado

Contnua Repetitiva Finalidade de manter o negcio

OPERAO

Os Projetos e o Planejamento Estratgico

Aumentar em 5% o IDH do Estado do Rio de Janeiro, at 2012.

Expandir em 17% o sistema de Saneamento bsico do Estado do Rio de Janeiro. Aumentar em 20% o acesso ateno bsica prhospitalar.

Ampliao do sistema de abastecimento de gua da Baixada Fluminense. Implementao do sistema de esgoto da Barra da Tijuca. Criao de 20 Unidades de Pronto Atendimento 24 horas. (UPAs).

Meta de Governo

Estratgia

Projetos

Portflio de Projetos
Um portflio um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz
Os projetos ou programas no portflio podem no ser diretamente relacionados

Portflio

Projetos

Projeto

Programa

Projeto

Projeto

Programa
Um programa um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente

Programa

Projeto

Projeto

Projeto

Subprojeto
Os projetos so, freqentemente, divididos em subprojetos, os quais, individualmente, podem ser chamados de projetos e gerenciados como tal Os subprojetos so normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional

Projeto

Subprojeto

Subprojeto

Subprojeto

Exemplo de Portflio
PORTFLIO DE PROJETOS

Ampliao do Abastecimento de gua da Regio Programa Metropolitana do Rio de Janeiro Urbanizao do Complexo de Manguinhos Projeto Controle de Inundaes dos Rios Iguau / Botas Projeto

Esgoto Sanitrio da Barra da Tijuca, Recreio e Jacarepagu Proteo Ambiental das Bacias do Rio Guandu
Arco Metropolitano Estao de Tratamento de gua da Bacia do Rio Guandu

Projeto
Projeto Projeto Projeto

Exemplo de Programa, Projeto e Subprojeto

PROGRAMA Programa de Ampliao do Abastecimento de gua da Regio Metropolitana do Rio de Janeiro PROJETO Ampliao do Abastecimento de gua da So Gonalo

Ampliao do Abastecimento de gua de Mag

Ampliao do Abastecimento de gua de Baixada Fluminense

Sistema Imunana Laranjal

Sistema So Gonalo

SUBPROJETO

Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o incio de um projeto ao seu final

Ciclo de Vida do Projeto

Fase Inicial

Fases Intermedirias

Fase Final

Entrega

Entrega

Entrega

Entrega

Entrega

Ciclo de Vida do Projeto e do Produto

Ciclo de Vida do Produto Ciclo de Vida do Projeto

Fase Inicial

Fases Intermedirias

Fase Final

Operao

Exemplos de Ciclo de Vida de Projeto Tecnologia da Informao

Abertura Definio de Requisitos AnteProjeto Especificao Construo Implantao

Plataforma de Petrleo
Projeto Detalhado
Licitao Fabricao Transporte Instalao

Obras
Projeto Conceitual

Projeto Bsico

Projeto Executivo

Execuo

Projeto Conceitual

Gvea

Gal. Osrio

So Conrado

Jardim Ocenico

Projeto Bsico
Caracteriza a obra ou servio objeto da licitao, com base nas indicaes dos estudos tcnicos preliminares que permitam:
Garantia da viabilidade tcnica Tratamento do impacto ambiental Avaliao do custo Definio dos mtodos Estabelecimento do prazo de execuo

Projeto Executivo
Conjunto dos elementos necessrios e suficientes execuo completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas.

Projetos no Setor Pblico

Projeto Conceitual

Projeto Bsico

Projeto Executivo

Execuo

Projeto Conceitual

Captao de Recursos

Projeto Bsico

Licitao

Projeto Executivo

Execuo

Projetos e Convnios

Em projetos do setor pblico, normalmente h a necessidade de captao de recursos e, para tal, so utilizados os instrumentos Convnio ou Contratos de Repasse.

Projeto Conceitual

Projeto Bsico

Projeto Executivo

Execuo

Falhas em Projetos

Objetivos mal definidos Conflitos de poder Conhecimento tcnico insuficiente da equipe Falta de planejamento Mal dimensionamento dos recursos No acompanhamento dos resultados Principal: COMUNICAO

Boas Tcnicas de Comunicao Receber os outros de forma amigvel Ouvir cuidadosamente as pessoas, no interrompendo-as Conseguir uma boa compreenso

Reservar tempo para as pessoas, evitando conversas superficiais

Informar corretamente e dentro do prazo necessrio

Exerccios de Fixao

Exerccio 1

Um projeto definido como um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Qual o significado da palavra temporrio?
a) b) c) d) Projetos, normalmente, possuem curta durao Aps a execuo, os projetos so cancelados Todo projeto possui incio e fim definidos O trabalho terminar em um prazo indefinido

Exerccio 2

Um projeto no possui a seguinte caracterstica:

a) Incio definido

b) Inter-relacionamento de atividades
c) Repetio anual d) Gerao de um produto exclusivo

Exerccio 3

Qual dos itens abaixo no se constitui em um exemplo de projeto?

a) Desenvolvimento de um novo produto
b) Implementao de um novo procedimento de negcio c) Projeto de um novo automvel d) Operao de um rob

Exerccio 4

Um programa ...
a) b) c) d) um tipo especfico de projeto sinnimo de subprojeto Envolve ao menos 100 interessados No necessariamente, possui um fim definido

Exerccio 5

Quem gerencia os programas?

a) b) c) d) Patrocinador Gerente de Projeto Gerente de Programa Gerncia Superior

Exerccio 6

Um subprojeto no :
a) Normalmente chamado de projeto b) Um componente de projeto mais facilmente gerencivel c) Sinnimo para programa d) Geralmente executado por empresa externa

Exerccio 7

Qual das habilidades de gerenciamento a mais utilizada por um Gerente de Projetos?

a) b) c) d) Comunicao Liderana Negociao Influncia

Exerccio 8

Qual a pessoa mais importante em um projeto?

a) b) c) d) Presidente da Empresa Cliente Gerente do Projeto Patrocinador

Agenda Gerenciamento de Projetos

Conceitos Bsicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portflio de Projetos Estratgicos

Project Management Institute

Maior associao profissional de GP

Fundada em 1969 420 mil membros - 70 pases 250 mil PMPs

Padres
PMBOK 2 milhes de exemplares The Standard for Portfolio Management The Standard for Program Management

Certificaes: PMP, PgMP, CAPM Publicaes: PM Network, PMI Today,

PM Journal

PMI Today

O que Gerenciamento de Projetos?

O Gerenciamento de Projetos a aplicao de:

Conhecimento Habilidades Ferramentas Tcnicas

s atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos.

Processos de Gerenciamento de Projetos

Monitoramento e Controle Planejamento Iniciao

Encerramento

Execuo

Interao entre os Grupos de Processos

Interao

Execuo Planejamento

Encerramento Iniciao Monitoramento e Controle

Incio

Fim

reas de Conhecimento

Escopo

Recursos Humanos

Tempo

Comunicao

Integrao

Riscos

Custos

Aquisio

Qualidade

Processos definidos pelo PMBOK

Iniciao
Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto Definio de Atividade

Planejamento
Seqenciamento de Atividades

Execuo
Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto

Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Estimativa de Recursos da Atividade

Definio do Escopo

Estimativa de Custos

Estimativa de Durao da Atividade

Q
Desenvolvimento do Cronograma

$
Oramentao

Realizar a Garantia da Qualidade

Desenvolver a Declarao de Escopo Preliminar do Projeto

Criar EAP

Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto

Planejamento de Recursos Humanos

Planejamento da Qualidade

Planejamento das Comunicaes

Planejar Compras e Aquisies

Planejar Contrataes

Desenvolver a Equipe do Projeto

Distribuio de Informaes

Planejamento do Gerenciamento de Riscos

Identificao de Riscos

Anlise Qualitativa de Riscos

Anlise Quantitativa de Riscos

Planejamento de Resposta aos Riscos

Solicitar Respostas aos Fornecedores

Selecionar Fornecedores

Encerramento
Encerrar o Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Controle do Escopo Verificao do Escopo

Monitoramento e Controle
Controle do Cronograma

Realizar o Controle da Qualidade

Relatrio de Desempenho

Monitoramento e Controle de Riscos Controle Integrado de Mudanas

Encerramento do Contrato

$
Controle de Custos Gerenciar a Equipe do Projeto Gerenciar as Partes Interessadas Administrao de Contrato

A Restrio Tripla

Qualidade

Escopo

Custos

Tempo

Exerccios de Fixao

Exerccio 9

Gerenciamento de Projetos ...

a) necessrio apenas para projetos que possuem grande visibilidade

b) No necessrio at que o projeto esteja na fase de

execuo c) necessrio para garantir que projetos complexos

sejam concludos dentro do oramento e prazo

previstos d) necessrio apenas para empresas organizadas por projetos

Exerccio 10

Estudos de viabilidade de projeto so conduzidos em que grupo de processos?

a) Iniciao
b) Planejamento c) Execuo d) Monitoramento e Controle

Exerccio 11

Qual dos cinco grupos de processo ocorre com mais freqncia em todas as fases do projeto?
a) Iniciao e Encerramento
b) Monitoramento e Controle c) Planejamento d) Todos so importantes em cada fase

Exerccio 12

Em qual dos grupos de projetos so examinadas formas alternativas para se alcanar os objetivos de um projeto?

a) Iniciao b) Planejamento c) Monitoramento e Controle d) Encerramento

Exerccio 13

Qual das seguintes no uma rea de conhecimento de Gerenciamento de Projeto?

a) b) c) d) Riscos Recursos Humanos Planejamento Tempo

Exerccio 14

O Grupo de Processos que contm maior nmero de processos :

a) Iniciao b) Planejamento c) Execuo d) Monitoramento e Controle

A Restrio Tripla

Qualidade

Escopo

Custos

Tempo

Definio do Escopo - EAP (WBS)

Decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado.
Auxilia na visualizao das entregas do projeto. Cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. No mostra dependncias.

Projeto
Entrega 1 Entrega 2 Entrega n

Formas de Decomposio
reas Geogrficas
Eventos: shows, teatro, ballet

rea de Responsabilidade
Imvel: Civil, Eltrica, Hidrulica, ...

Entrega de Produtos
Avio: fuselagem, asas, motores, ..

Ciclo de Vida do Projeto

TI, Obra, ...

Anlise

Projeto

Implementao

Anlise Projeto Implementao Testes

Iterao 1

Testes

Homologao

Implantao

Anlise

Projeto

Implementao

Testes

Homologao

Implantao

Iterao 2

Homologao Implantao

Anlise

Projeto

Implementao

Testes

Homologao

Implantao

Iterao N

No h certo ou errado: existe a forma mais e a menos adequada

Regras de Decomposio
Decompor de cima para baixo
Cada decomposio deve contribuir para o elemento decomposto Nomear elementos de forma clara e concisa (substantivos) No criar Pai com muitos filhos
Primeiro nvel: at 7 resultados N de Nveis: 4 nveis

ltimo nvel o Pacote de Trabalho:

Atribuir um responsvel (pessoa ou rea) Estimar Prazo e Custo

O que no estiver representado na EAP NO est no escopo do projeto

EAP - Benefcios
Subdivide os principais resultados em componentes menores, mais facilmente gerenciveis
Evita omisso de tarefas Melhora a preciso de estimativas Ajuda a firmar compromissos Facilita a comunicao

Metas e Etapas
Projeto
Metas

Entrega 1

Entrega 2

Entrega n

Etapas

EAP para a construo de uma casa Passo 1

Colocar no topo da EAP (1 nvel) o nome do projeto

EAP para a construo de uma casa Passo 2

Colocar no 2 nvel, as principais entregas do Projeto.

EAP para a construo de uma casa Passo 3

Acrescentar outros nveis EAP, de forma a que fique bem caracterizado o escopo do projeto.

EAP para a construo de uma casa Passo 4

Verificar se possvel estimar prazos e custos para cada item da EAP. Caso contrrio, continuar a decompor a EAP

Necessidade de definio precisa do Escopo

Como o Cliente explicou

Como o Consultor descreveu

Como o Gerente do Projeto entendeu

Como foi projetado

Como foi construdo

Como foi documentado

Que funcionalidades foram instaladas

Como o Cliente foi cobrado

Como foi feita a manuteno

O que o Cliente realmente queria

Exerccios de Fixao

Exerccio 15

Um escopo bem definido permite ao Gerente de Projetos:

a) Analisar a relao de custo x benefcio do projeto b) Definir os objetivos do projeto em termos quantitativos

c) Dividir os produtos do projeto em componentes menores

d) Tratar a definio do escopo e o plano do projeto de forma esttica e no dinmica

Exerccio 16

A EAP uma forma efetiva de comunicao com:

a) Equipe

b) Gerente de Projeto
c) Cliente d) Envolvidos

Exerccio 17

A EAP no serve de base para a definio de:

a) Custos e prazos do projeto b) Termo de Abertura do Projeto c) Cronograma detalhado d) Equipe do projeto

Exerccio 18

Em relao decomposio das entregas de um projeto, qual a afirmativa incorreta?

a) De maneira excessiva, pode tornar-se improdutivo
b) uma abordagem top-down c) Tem o mesmo significado de EAP

d) Facilita o gerenciamento das entregas do projeto

Exerccio 19

No uma razo chave para se usar a EAP:

a) Organizar o trabalho

b) Fornecer uma base para que se realize as estimativas do projeto

c) Garantir o no esquecimento de nenhum pacote de trabalho d) Garantir um bom cronograma

Questo 20

Devido a problemas tcnicos relativos a um projeto, deve ser recomendada uma alterao no escopo. Quem deveria participar do grupo responsvel por essa recomendao?
a) Patrocinador b) Cliente e o Gerente do Projeto c) Cliente, Gerente do Projeto e o tcnico envolvido d) Patrocinador, Cliente, Gerente do Projeto e o tcnico envolvido

Exerccio: EAP de Quadra Poliesportiva

Construir uma EAP para a construo de uma Quadra Poliesportiva em seu municpio contendo, no mximo, 4 nveis de entregveis

Exemplo de Resultado do Exerccio

A Restrio Tripla

Qualidade

Escopo

Custos

Tempo

Redes de Precedncia
Etapa Descrio Precedncia

A B C D E Fim

Fundao

Incio A B C C D, E

Estrutura Alvenaria Instalaes Acabamentos Fim

D
Incio

C E

Fim

Dependncia Mandatria ou Obrigatria

Tipos de Dependncia
Mandatria ou Obrigatria

Arbitrada

Externa

Inerentes natureza do trabalho a ser realizado.

Freqentemente envolvem limitaes fsicas.

Inverso no possvel Ex: Telhado e Estrutura

Dependncia Arbitrada
Tipos de Dependncia
Mandatria ou Obrigatria

Arbitrada

Externa

Estabelecidas com base no conhecimento das melhores prticas

Devem ser bem documentadas (podem limitar as opes posteriores de cronograma) Ex: Pintura antes do Carpete

Dependncia Externa
Tipos de Dependncia
Mandatria ou Obrigatria

Arbitrada

Externa

Envolvem relacionamento entre as atividades do projeto e as que no so do projeto.

Ex: Audincias ambientais do governo antes do incio da obra

Estimativa de Prazos Bottom-up"

Estima prazos a partir dos nveis inferiores da EAP que so agregados em nveis superiores. Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.
Up

Bottom

Estimativa de Prazos Anloga

Baseada na durao real de projetos anteriores

Mais confivel quando:
Projetos anteriores so realmente semelhantes Responsveis pelas estimativas possuem a especializao necessria

Usada quando existe uma quantidade limitada de informaes (fases iniciais).

Ex: nas ltimas 4 vezes, foram gastos 15 dias 15 dias

Cronograma do Projeto Grfico de Barras

Mostram as datas de incio e concluso das atividades, alm das duraes esperadas Orientado para Acompanhamento e Controle
Atividade
Atividade 1 Atividade 2
Atividade 3 ...

Dias
15 71
48

Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4

Atividade N

108

Cronograma do Projeto Grfico de Marcos

Identificam apenas o incio ou trmino das principais entregas Orientado para a Alta Gerncia
Atividade
Atividade 1 Atividade 2
Atividade 3 ...

Dias
0 0
0

Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4

0
0

Atividade N

A Restrio Tripla

Qualidade

Escopo

Custos

Tempo

Estimativas de Custos
Baseadas na EAP
Os custos de todos os recursos devem ser estimados mo-de-obra, materiais, equipamentos, servios e instalaes, proviso para inflao, custo de contingnciae etc

Mais precisas se calculadas a partir dos menores componentes da EAP

Informaes histricas melhoram as estimativas Devem ser revisadas ao longo do projeto

Estimativa de Custos Bottom-up

Estima prazos a partir dos nveis inferiores da EAP que so agregados em nveis superiores. Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.

Up

$
$ $ $

Bottom

Estimativa de Custos Anloga

Baseada no custo real de projetos anteriores

Mais confivel quando:
Projetos anteriores so realmente semelhantes Responsveis pelas estimativas possuem a especializao necessria

Usada quando existe uma quantidade limitada de informaes (fases iniciais)

Ex: nas ltimas 4 vezes, o custo do projeto semelhante foi de R$100.000,00 R$100.000,00

Preciso das Estimativas

A exatido de uma estimativa de um projeto ir aumentar conforme o projeto se desenvolve atravs do ciclo de vida
A tendncia se estimar os valores para cima
Erro

100%

15% Ordem de Grandeza

Incio Oramento Final

Tempo

Estimativa Definitiva

-10% -50%

A Restrio Tripla

Qualidade

Escopo

Custos

Tempo

Qual o veculo de maior Qualidade?

Acompanhamento da Execuo do Projeto

CGE deve acompanhar, junto ao rgo executor, o andamento do fsico do projeto, com base nas informaes do Plano de Trabalho
Exemplo: situao em 30/09/2010
Meta Descrio
1 2 3 4 5 Fundao Arquibancada Vestirio Cobertura Quadra e pintura

Fim Previsto
31/07/2010 31/10/2010 30/09/2010 31/10/2010 30/11/2010

Valor Previsto
30.000,00 60.000,00 20.000,00 40.000,00 30.000,00

% Fsico Executado
100% 50% 0% 100% 25%

Valor Executado
30.000,00 30.000,00 0,00 40.000,00 12.000,00

TOTAL

180.000,00

112.000,00

Valor pago est coerente com o % fsico executado?

Exerccios de Fixao

Exerccio 21

A data de entrega prevista de um produto era de 15/04/2008, mas o Gerente de Projetos conseguiu entreg-lo no dia 10/03/2008. Dessa forma, o projeto ....
a) Superou as expectativas do cliente, tornando-o um projeto melhor b) Mais atividades de verificao poderiam ter ocorrido para assegurar que o produto atende s definies planejadas

c) um bom exemplo de projeto

d) No deveria ter encerrado antes do planejado

Exerccio 22

Pintar as paredes antes de colocar o tapete uma dependncia do tipo ...

a) Obrigatria
b) Arbitrada c) Externa d) Mandatria

Exerccio 23

Antes de se colocar o telhado em uma casa, necessrio que a estrutura esteja concluda. Isso um tipo de dependncia:
a) Mandatria b) Recomendvel

c) Arbitrada
d) Externa

Exerccio 24

Quem deve elaborar a estimativa de durao das atividades?

a) Gerente do Projeto
b) Equipe do Projeto c) Patrocinador d) Cliente

Exerccio 25

O cronograma planeja o tempo necessrio para o trabalho identificado no (a):

a) EAP b) Oramento c) Grfico de Gantt d) Grfico de Recursos

Agenda Gerenciamento de Projetos

Conceitos Bsicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portflio de Projetos Estratgicos

Exerccio: Calcular Custos e Prazo do Projeto

Implementao do PECAM

Levantamento de Informaes

Diagnstico e Plano de Ao

Capacitao em Gesto de Convnios

Garantia de Adimplncia

Capacitao em Gerenciamento de Projetos

Definio do Portflio de Projetos

Captao de Recursos

O Termo de Abertura do Projeto

Nome do Projeto: <informar o nome do projeto> Objeto: <Elaborar uma descrio sucinta do produto final do projeto>

Tema: <Consultar o Catlogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municpios, que se encontra disponvel no site www.portalfederativo.gov.br.> Justificativa: <Informar a Justificativa para a execuo do Projeto>

PECAM O Termo de Abertura do Projeto

Principais Produtos: Item Descrio 1 <Relacionar os principais produtos que sero gerados pelo Projeto>

Incio Previsto: <Informar a data de Incio Previsto > Valor Estimado do Projeto: <Informar a data de Incio Previsto > rgo Executor: <Informar o rgo executor do Projeto> Aprovado por: <Informar o nome do Aprovador>

Fim Previsto: <Informar a data de Fim Previsto > Custo Anual de Manuteno do Objeto: <Informar a data de Incio Previsto > Responsvel: <Informar o Responsvel pelo Projeto> Assinatura: <Solicitar a assinatura do Aprovador>

Temas dos Programas Federais

Cultura Desenvolvimento Econmico Desenvolvimento Rural e Agronegcios Desenvolvimento Social Desenvolvimento Urbano Desporto e Lazer Direitos da Cidadania Educao Energia Gesto Pblica Meio Ambiente Previdncia Social Sade Segurana Pblica Tecnologia da Informao e Incluso Digital Trabalho e Renda Transporte Turismo

Definio do Portflio de Projetos Estratgicos

Definio dos projetos que comporo o Portflio de Projetos Estratgicos do Municpio, a partir dos Termos de Abertura de Projeto
Priorizao ser realizada, em dinmica prpria, com base em critrios especficos definidos por cada municpio

Sugesto de Critrios 1/3

Item 1 2 3 Critrio Abrangncia Aderncia de parcerias Descrio Parcela da populao que ir se beneficiar do projeto. Envolvimento de foras econmicas e polticas da localidade, possibilitando a obteno de recursos fsicos e financeiros.

Alinhamento s Resultados do projeto alinhados com as principais atividades Atividades econmicas do municpio, gerando aumento do faturamento das Econmicas empresas regionais e possibilitando a oferta de mais servios. Alinhamento Estratgico Projeto est alinhado estratgia definida pelo governo municipal para suas principais funes: educao, sade, segurana, ajuste fiscal, modernizao da gesto, saneamento, agronegcio, infraestrutura, .... Independncia do poder pblico para executar o projeto, ou seja, no dependncia de recursos externos. Melhorias qualitativas e quantitativas geradas.

5 6

Autonomia Benefcios

Complexidade

Avaliao da complexidade do projeto, principalmente em termos de escopo, prazo e custo. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuao.

Sugesto de Critrios 2/3

Item 8 9 10 11 12 13 14 Critrio Custeio Custo Determinao legal Distribuio Territorial Descrio IInvestimento necessrio para a manuteno do produto do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuao. Investimento necessrio para o desenvolvimento do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuao. Projeto deve ser implementado devido determinao legal ou administrativa. Projeto gera impactos positivos nas atividades econmicas desenvolvidas pelas reas mais desfavorecidas do municpio.

Empregabilidade Gerao de postos de trabalho de forma a aumentar a renda da comunidade e a empregabilidade no municpio. Impacto Ambiental Interao Setorial Resultados do Projeto provocaro impacto positivo no Ambiente. Interao do Projeto com diversos setores da economia, gerando maiores oportunidades.

Sugesto de Critrios 3/3

Item 15 16 17 18 19 Critrio Prazo Descrio Avaliao do Projeto quanto durao prevista. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuao.

Probabilidade de Probabilidade de sucesso do projeto, frente ao esforo de Sucesso investimento. Recursos Situao de implementao Sustentabilidade Disponibilidade de recursos para a execuo do projeto Projeto encontra-se em andamento na poca da priorizao. Obs: quanto mais avanado estiver, maior deve ser a pontuao. Projeto direcionado ao desenvolvimento sustentvel da regio.

20

Transversalidade

Envolvimento de diversas Secretarias Municipais no projeto, possibilitando um maior comprometimento e aderncia ao projeto.
Impacto que o projeto proporcionar em termos de visibilidade da Prefeitura, gerando o reforo institucional da imagem do governo.

21

Visibilidade

Exerccio de Identificao de Critrios

Item Critrio Quantidade

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Abrangncia Aderncia de parcerias Alinhamento s Atividades Econmicas Alinhamento Estratgico Autonomia Benefcios Complexidade Custeio Custo Determinao legal Distribuio Territorial Empregabilidade Impacto Ambiental Interao Setorial Prazo Probabilidade de Sucesso Recursos Situao de implementao Sustentabilidade Transversalidade Visibilidade

8 1
6 1 5 1 4 1 4 5 2 3 5 4 2 8

Obrigado !!!

ESCRITRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO

GOVERNO DO RIO DE JANEIRO EGP-Rio

E-mail:

rignarra-egprio@casacivil.rj.gov.br

Telefone: (21) 2334-3346