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PLANO DO PROJETO

MIT030 Plano do Projeto

(logo do cliente)

Nome do projeto:

Plano do Projeto TEMPLATE PARA PROJETOS DE COMPLEXIDADES NVEIS 1 E 2

Responsveis: Aprovadores:

Reviso: 1.0

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ndice
1. INTRODUO..........................................................................................4 2. RESUMO DO PROJETO..............................................................................4 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. NOME DO CLIENTE / PROJETO:......................................................................................4 PATROCINADOR (SPONSOR):........................................................................................4 GERENTE DO PROJETO DO CLIENTE:..............................................................................4 MACRO ESCOPO:....................................................................................................... 4 PREMISSAS:.............................................................................................................. 5

3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO..................................................................6 3.1. DECLARAO


DO

ESCOPO........................................................................................... 6

4. GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA.........................................................7 4.1. CRONOGRAMA MACRO


DE

ENTREGVEIS BASELINE PMS ...............................................7

5. GERENCIAMENTO DO ORAMENTO (CUSTO)..............................................7 ENTREGA........................................................................................................................ 7 DESCRIO..................................................................................................................... 7 TRMINO........................................................................................................................ 7 5.1. ORAMENTO DETALHADO:.......................................................................................... 7 6. GERENCIAMENTO DA EQUIPE....................................................................8 6.1. FUNES, AUTORIDADE, RESPONSABILIDADE E COMPETNCIAS NECESSRIAS PARA OS MEMBROS DO PROJETO:................................................................................................................... 8 FUNES E RESPONSABILIDADES DOS INTEGRANTES DO COMIT TIME CLIENTE:.........................8 FUNES E RESPONSABILIDADES DOS INTEGRANTES DO COMIT TIME TOTVS:.......................10 APROVAO:................................................................................................................. 11 APROVADOR POR:........................................................................................................... 11 ASSINATURA.................................................................................................................. 11 DATA........................................................................................................................... 11

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1. Introduo
O propsito desse documento estabelecer o entendimento comum entre os patrocinadores e a equipe do projeto, em termos de expectativas e objetivos do projeto. O Plano de projeto estabelece os fundamentos e estratgias do mesmo, documentando: Objetivos; Escopo de Servios; Custos; Pessoas envolvidas (Stakeholders); Premissas; Fatores de Sucesso; Planejamento. O plano de projeto a declarao de entendimento dos objetivos do projeto e comprometimento de todos os envolvidos. Sendo assim, seu entendimento extremamente importante. Tambm a base para avaliar qualquer alterao de escopo e objetivos do projeto, alm de anlise do impacto das alteraes propostas nos prazos e custos. O plano de projeto a base para o processo de implantao e tambm servir como referncia para avaliar o desempenho, direo e resultados do projeto pelos stakeholders envolvidos.

2. Resumo do Projeto
2.1. Nome do cliente / projeto:
<Nome>

2.2. Patrocinador (Sponsor):


<Nome do Patrocinador>

2.3. Gerente do Projeto do Cliente:


<Nome do GP do Cliente>

2.4. Macro Escopo:


<Inserir a imagem da WBS real do projeto no nvel de entregveis>

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2.5. Premissas: So artefatos / influncias externas que podem afetar diretamente o progresso ou sucesso do projeto, ao qual o Gestor de Projeto no tem controle direto. Identificamos as seguintes premissas para garantir o sucesso deste projeto: A metodologia de implantao a ser utilizada ser a Metodologia de Implantao TOTVS (MIT). Toda a documentao ser realizada nos padres utilizados pela contratada. Caso seja necessria a utilizao de metodologia especfica, um oramento de horas poder ser apresentado ao cliente.

Agilidade na aprovao da documentao do projeto tais como, Plano de Projeto, Atas de Reunio, Levantamentos Complementares e Cronograma, considerando o prazo apresentado no cronograma, para no afetar o andamento das demais atividades. Uma fase da metodologia somente ser iniciada aps a aprovao formal da fase que a precede.

O cliente deve ter capacidade de recuperao de dados, tais como Backup, processamento paralelo, segurana de dados, plano de contingncia, etc. Disponibilizao de infraestrutura bsica necessria realizao do projeto:

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Linha Telefnica com acesso a DDD para equipe; PC compatvel com os seguintes aplicativos instalados, por consultor: Office Produto TOTVS Conexo a rede corporativa por consultor; Impressora compatvel Acesso Internet, inclusive para download de arquivos; Conta correio eletrnico (Opcional); Acessos aos endereos: Crach.

Disponibilidade e alocao dos recursos identificados e listados no plano de projeto. Comprometimento e claro entendimento dos objetivos e metas do projeto, por todos os envolvidos (stakeholders). Completo entendimento do fluxo operacional e de negcio das reas envolvidas pelos usurios chave, os quais foram identificados pela <Nome do Cliente> e listados neste documento.

3. Gerenciamento do Escopo
3.1. Declarao do Escopo.
Ateno: incluir ou excluir funcionalidade (mdulo) conforme PROPOSTA COMERCIAL. Apenas as funcionalidades que realmente sero implantadas de acordo com o levantamento de processos oficial.

Descrio do escopo dos produtos


Mdulo Entradas Compras Processo Definido por Lder de Processo 1 Aprovado por Gerente de Projeto

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4. Gerenciamento do Cronograma
4.1. Cronograma Macro de Entregveis BaseLine PMS Plano de entregas e Marcos do projeto Entrega
Fase de Iniciao

Descrio
Termo de abertura Plano de atividades Apresentao de gesto de projetos

Trmino

Fase de Planejamento

Modelagem dos processos validados Plano do projeto validado

Fase de Execuo

Produto instalado Produto parametrizado Customizao desenvolvida e validada Usurios chave capacitados Prottipos realizados e validados Atividades iniciais acompanhadas Primeiros fechamentos acompanhados

Fase de Encerramento

Projeto realizado Lies aprendidas realizadas

5. Gerenciamento do Oramento (Custo)


5.1. Oramento Detalhado:
Oramento Total do Projeto (Horas): Horas de Analista:

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Horas de Coordenao/Gerenciamento: Horas de Traslado: KM (Ida e Volta Trecho TOTVS/Cliente):
MDULOS / PROCESSOS RECURSO CARG VALOR HORA Dados da Negociao do Projeto QUANT. O SEM IMPOSTOS HORAS VALOR TOTAL SEM IMPOSTOS

Tarefas do cronograma padro Gerenciamento do Projeto

R$ R$ R$ R$

TOTAL:

0 0 0 0 0

R$ R$ R$ R$ R$ -

6. Gerenciamento da Equipe
6.1. Funes, autoridade, responsabilidade necessrias para os membros do projeto: e competncias

Funes e Responsabilidades dos Integrantes do Comit Time Cliente: Patrocinador: o o o o Ter poder de veto das decises entre os Gerentes do Projeto e Usurios Chave. Efetuar aprovao dos recursos necessrios para melhorar produtividade e margens. Participar, por intermdio de reunies do Comit Executivo do Projeto, para atestar o andamento do projeto. Ter poder de deciso para responder por todas as questes inerentes ao projeto voto de desempate no caso de algum desentendimento/discordncia.

Gerente do Projeto: o Profissional responsvel pelo Gerenciamento do Projeto por parte do Cliente, e co-responsvel por todas as definies, metas e prazos, em conjunto com o Gerente do Projeto da TOTVS, Lderes de processos e Usurios Chave. Ter a responsabilidade de manter o Comit do Projeto informado sobre o andamento do projeto.

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o o Ter autonomia para decises de carter estratgico. Sua participao dever ser de, no mnimo, 75% da sua carga horria. Lderes de Processo: o o o o Ter conhecimentos satisfatrios sobre todos os processos de seu departamento, assim como autonomia para decises de carter operacional. Ter a responsabilidade de desenvolver alternativas de soluo para o projeto. Ter participao efetiva na definio e validao do modelo de negcio a ser implementado e na capacitao para uso do produto. Sua Participao ser de, no mnimo, 50% de sua carga horria.

Usurios Chave: o o o o Participar efetivamente na definio dos processos, mapa de funcionalidades e capacitao para uso do sistema. Ter conhecimentos satisfatrios sobre todos os processos de seu departamento. Ser responsvel pela replicao dos treinamentos realizados. Sua participao ser de, no mnimo, 50% de sua carga horria.

Usurios Finais: o o o Subordinados aos Usurios Chave. So operadores do sistema e sero os executores das tarefas internas. Sua participao ser de, no mnimo, 25% de sua carga horria junto ao usurio chave.

Equipe Tcnica T.I.: o o o o o Profissionais da rea de sistemas totalmente dedicados ao processo de implantao. Sero responsveis por definir e revisar a estrutura tecnolgica e balancear provedor e usurios. Sero os responsveis tcnicos pelo Sistema aps a implantao. Devero acompanhar e executar as atividades relacionadas infraestrutura, alm da administrao do ERP (Ambiente, instalaes, servidores = administradores do sistema). Sua participao ser de, no mnimo, 75% de sua carga horria.

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Funes e Responsabilidades dos Integrantes do Comit Time TOTVS: Coordenador de Projeto: o Ser o responsvel por todo gerenciamento do projeto por parte da TOTVS e co-responsvel por todas as definies, metas e prazos, acordados com o gerente de projeto do Cliente.

Gestor de Atendimento e Relacionamento o o o Ser responsvel pelo gerenciamento de uma carteira de clientes. Acompanhar gerencialmente todas as aes junto aos clientes. Orientar e dar as diretrizes do trabalho de cada Executivo de Atendimento e Relacionamento.

Analista de Negcios: o o o profissional especialista em determinados mdulos do ERP. O mesmo tem a responsabilidade de entender o processo da empresa do cliente e adequar/configurar o sistema s necessidades desta. Responsvel pela implantao dos processos contratados pelo cliente. Entre as principais atividades, podemos destacar: confeco do mapa de funcionalidades, parametrizao do sistema e capacitao dos usurios chave.

Analista da Fbrica de Software: o Ser responsvel pelo desenvolvimento de quaisquer personalizaes (desenvolvimento especfico) do projeto.

Analista de Infraestrutura: o o Ser responsvel pela instalao do ERP no servidor e otimizao dos seus recursos em comunicao com o Banco de Dados. Responsvel pela configurao e setup dos servios relacionados infraestrutura do sistema.

Escritrio de Projetos o Responsvel pela definio da metodologia, acompanhamento preventivo e auditoria de projetos. coaching,

GPP - Gerente Portflio Projetos o Responsvel pelo gerenciamento da carteira de projetos e pelo acompanhamento gerencial do projeto. o superior imediato dos

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coordenadores de projeto. Orienta sobre as prticas a serem adotadas e cuida dos resultados obtidos. Executivo de Atendimento e Relacionamento: o Ser responsvel pela oferta dos produtos e servios, sendo tambm um canal de comunicao entre as partes, para questes comerciais.

Aprovao: Aprovador por:


<Nome e Funo> GERENTE DE PROJETO - CLIENTE

Assinatura

Data
___/___/___

<Nome e Funo> COORDENADOR DE PROJETO TOTVS

___/___/___

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