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OBJETIVOS Utilizar as funes de pesquisa PROCV, PROCH, CORRESP e NDICE. Executar auditoria em frmulas

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Funes de PESQUISA

As funes de pesquisa do Excel so poderosas ferramentas que permitem a busca de dados de forma rpida, muitas vezes evitando o uso de vrias funes SE aninhadas.

Atividade 1 Utilizando as funes PROCV e PROCH


Objetivos : Tarefas : Utilizar as funes PROCV e PROCH. Abrir a pasta Relatrio de Vendas.xlsx. Atravs da utilizao da funo PROCV, preencher a planilha Relatrio com os nomes dos funcionrios, comisses, salrio fixo e imposto. Calcular o valor a receber para cada funcionrio. Atravs da utilizao da funo PROCH, preencher a coluna Classificao faixas com as devidas faixas.

Funo PROCV
A funo PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo de clulas e trazer outro valor da mesma linha em outra coluna especificada. Sintaxe: o PROCV(valor_procurado;intervalo_clulas;nm _coluna,[procurar_intervalo]) Argumentos: o valor_procurado: valor a ser procurado na primeira coluna do intervalo de clulas. Pode ser um valor ou uma referncia. o intervalo_clulas: intervalo de clulas que contm os dados. Pode ser uma referncia a um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de intervalo_clulas so os valores procurados por valor_procurado e podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. No existe distino entre maisculas e minsculas. o nm_coluna: nmero da coluna do intervalo de clulas que contm a informao que deve ser retornada. o procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lgico e que indica de que forma o valor ser procurado na primeira coluna do intervalo, se a correspondncia dever ser exata ou aproximada. Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondncia se dar de forma exata ou aproximada. Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo devero estar classificados em ordem ascendente, ou a funo poder retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for FALSO, a correspondncia se dar de forma exata. Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo no precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado, ser considerado o primeiro encontrado. 1. Abra a pasta Relatrio de Vendas.xlsx. Selecione a planilha Relatrio. 2. Preencha a coluna NOME DO FUNCIONRIO com os nomes dos funcionrios, procurando-os na planilha Suporte. Clique na clula B2 e digite: = PROCV(A2;

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Voc iniciou a digitao da funo PROCV informando o primeiro argumento, que o que se deseja procurar. No caso, voc deve procurar pelo cdigo do funcionrio na planilha Suporte. 3. Selecione a planilha Suporte. Como o mouse clicado, selecione a regio A2:B23. Essa regio a que contm o valor a ser procurado (o cdigo do funcionrio, que est na primeira coluna do intervalo) e o valor a ser retornado (o nome do funcionrio, que est na segunda coluna do intervalo). A frmula fica da seguinte forma: = PROCV(A2; Suporte!$A$2:$B$23; Esse argumento indica qual intervalo de clulas ser considerado para a procura e retorno dos dados. Observe que o intervalo A2:B23 da planilha Suporte foi fixado, pois no pode ser modificado quando voc copiar a frmula para as clulas de baixo. Outra forma de evitar que os endereos sejam modificados na cpia atribuir um nome ao intervalo. 4. Digite 2 e pressione a tecla ENTER. O parmetro 2 indica que o valor que se deseja que retorne o que est na coluna 2 do intervalo de clulas indicado. = PROCV(A2;Suporte!$A$2:$B$23;2) 5. Copie a frmula para todos os funcionrios. 6. Agora calcule o valor da comisso, salrio fixo e impostos para cada funcionrio. Esses valores esto em Suporte e dependem do valor da venda efetuada pelo funcionrio. Atribua um nome regio da planilha Suporte onde ser procurado o valor da venda e retornados os valores desejados para facilitar a digitao das frmulas. Selecione a planilha Suporte e selecione o intervalo E2:H7. 7. Na guia Frmulas, grupo Nomes definidos selecione Definir Nome. Na janela apresentada digite Valor_Vendas e clique em OK.

8. Voc vai procurar pelo valor da venda na regio Valor_Vendas e trazer o percentual de comisso. Esse percentual obtido pela procura do valor da venda na regio Valor_Vendas e trazendo o contedo da clula que est na coluna 2. O valor da comisso deve ser calculado como sendo o percentual de comisso multiplicado pelo valor da venda. Selecione a planilha Relatrio. Clique na clula D2 e digite a seguinte frmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;2) * C2 9. Copie a frmula para todos os vendedores.

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10. Agora voc vai preencher a coluna Salrio Fixo com o valor do salrio de cada vendedor. Mais uma vez o valor da venda dever ser procurado no intervalo Valor_Vendas . A funo PROCV deve retornar o valor do salrio fixo que est na coluna 3 do intervalo. Clique na clula E2 e digite a frmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;3) 11. O clculo do imposto, nessa empresa, feito sobre o valor das comisses. Agora voc vai calcular quanto de imposto cada funcionrio deve pagar. Para isso voc deve procurar pelo percentual de imposto de cada um no intervalo Valor_Vendas e multiplicar pelo valor da comisso. Clique na clula F2 e digite a frmula: = PROCV(C2;Valor_Vendas;4) * D2 12. Calcule o valor a receber para cada funcionrio como sendo: comisso + salrio fixo imposto.

Funo PROCH
A funo PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de clulas e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha especificada.

Sintaxe:
o PROCH(valor_procurado;intervalo_clulas;nm _linha,[procurar_intervalo])

Argumentos:
o valor_procurado: valor a ser procurado na primeira linha do intervalo de clulas. Pode ser um valor ou uma referncia. o intervalo_clulas: intervalo de clulas que contm os dados. Pode ser uma referncia a um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de intervalo_clulas so os valores procurados por valor_procurado e podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. No existe distino entre maisculas e minsculas. o nm_linha: nmero da linha do intervalo de clulas que contm a informao que deve ser retornada. o procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lgico e que indica de que forma o valor ser procurado na primeira linha do intervalo, se a correspondncia dever ser exata ou aproximada.

Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondncia se dar de forma exata ou aproximada. Neste caso, os valores da primeira linha do intervalo devero estar classificados em ordem ascendente, ou a funo poder retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for FALSO, a correspondncia se dar de forma exata. Neste caso, os valores da primeira linha do intervalo no precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado, ser considerado o primeiro encontrado. A diferena entre as funes PROCV e PROCH que a primeira efetua a procura de forma vertical, e a segunda de forma horizontal. Voc pode utilizar qualquer uma das duas, dependendo da disposio do intervalo de clulas adotada. 1. Voc vai preencher a coluna Classificao faixas de acordo com as vendas de cada funcionrio. Os valores a serem colocados nessa coluna esto na planilha Suporte. Selecione a planilha Suporte e selecione o intervalo de clulas F10:I11. Nomeie esse intervalo como Faixas.

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2. Selecione a planilha Relatrio. Clique na clula H2 e digite a seguinte frmula:

= PROCH(C2;Faixas;2)
3. Copie a frmula para todos os vendedores.

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Atividade 2 Utilizando as funes CORRESP e NDICE


Objetivo : Objetivos : Tarefas : Deslocar e rotacionar um objeto pelo teclado. Utilizar as funes CORRESP e NDICE. Calcular os valores de vendas mximo e mnimo. Identificar a posio desses valores dentro da planilha de vendas. Identificar os nomes dos vendedores responsveis pelos valores mximo e mnimo de vendas.

Funo CORRESP
Essa funo traz como resultado a posio em que o valor procurado encontra-se no intervalo de clulas indicado, que deve ser formado por uma linha de clulas ou por uma coluna de clulas.

Sintaxe: CORRESP(valor_procurado;intervalo;[correspondncia]) Argumentos:


o valor_procurado: argumento obrigatrio, sendo o valor que desejamos procurar no intervalo de clulas e obter sua posio relativa dentro dele. o intervalo: argumento obrigatrio, sendo o intervalo de clulas que esto sendo pesquisadas. Esse intervalo deve ser uma linha de clulas ou uma coluna de clulas. o correspondncia: argumento opcional que especifica como o valor ser encontrado. Pode ser: 1 ou omitido: Localiza o maior valor que menor ou igual a valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo devem estar classificados em ordem crescente. 0 : Localiza o primeiro valor que exatamente igual ao valor_procurado. Os dados no intervalo podem estar em qualquer ordem. -1 : Localiza o menor valor que maior ou igual a valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo devem estar classificados em ordem decrescente.

1. Agora voc vai verificar em que local da planilha se encontram os valores para maior e menor venda. Selecione a planilha Controle. 2. Calcule a maior e menor venda na coluna VALOR. Clique na clula E5 e digite: = CORRESP( 3. Voc vai procurar pelo valor da maior venda, que est na clula D5. Continue a frmula digitando D5; = CORRESP(D5; 4. Agora voc vai informar o intervalo de clulas onde ser procurado o valor da venda. Esse intervalo C2:C23 da planilha Relatrio. = CORRESP(D5; Relatrio!C2:C23; 5. Como desejamos que o Excel encontre exatamente o valor, o prximo parmetro ser 0. A frmula final a seguinte:
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= CORRESP(D5; Relatrio!C2:C23;0) 6. Repita os mesmos procedimentos para encontrar a posio da menor venda na planilha Relatrio.

Funo NDICE
Essa funo traz o contedo de uma clula atravs do fornecimento de sua posio dentro do intervalo de clulas.

Sintaxe: NDICE( Argumentos:

intervalo;linha;[coluna])

o intervalo: argumento obrigatrio, sendo o intervalo de clulas que contm o dado a ser retornado. o linha: argumento obrigatrio, sendo o nmero da linha do intervalo onde est o dado a ser retornado. o coluna: argumento opcional, sendo o nmero da coluna do intervalo onde est o dado a ser retornado. 7. Agora voc deve retornar os nomes dos vendedores que efetuaram a maior e menor venda. Clique na clula F5 e digite: = NDICE( 8. Voc deve informar o intervalo de clulas que contm o nome do vendedor que est sendo procurado. Para tanto digite na frmula: = NDICE(Relatrio!B2:B23; 9. Agora voc deve informar em que linha desse intervalo encontra-se o dado desejado. Pela funo CORRESP voc determinou, anteriormente, o nmero da linha onde est a maior venda. Portanto, o parmetro que voc deve informar na funo exatamente o resultado da funo CORRESP, que se encontra na clula E5 da planilha Controle. A frmula completa fica ento: = NDICE(Relatrio!B2:B23;Controle!E5) 10. Utilize os mesmos procedimentos para trazer o nome do vendedor que efetuou a menor venda.

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AUDITORIA DE FRMULAS

Muitas vezes necessrio executar auditoria em frmulas inseridas em suas planilhas. Muitas vezes as frmulas podem gerar erros ou mesmo retornarem valores que no so os esperados. O Excel 2010 fornece ferramentas bastante teis que voc possa utilizar para localizar e investigar as causas dos erros e determinar solues. Essas ferramentas incluem o rastreamento de precedentes e dependentes de uma clula, rastreamento de erros, exibio e depurao das frmulas. Todas essas ferramentas esto presentes no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas.

Atividade 3 Rastreando os precedentes de uma clula


Objetivos : Tarefas : Rastrear as clulas precedentes de uma clula Abrir a pasta Faculdade.xlsx. Rastrear as clulas precedentes das clulas da planilha Boletim. Rastrear as clulas precedentes das clulas da planilha Resumo. A ferramenta Rastrear Precedentes permite verificar quais clulas afetam o valor da clula selecionada no momento, ou seja, de que clulas aquela que se encontra selecionada depende para o clculo de seu valor. 1. Abra a pasta Faculdade.xlsx. 2. Selecione a planilha Boletim. 3. Clique na clula I5. 4. Clique na ferramenta Rastrear Precedentes, do grupo Auditoria de Frmulas, da guia Frmulas. 5. Veja que uma seta vem da clula K2 e outra vem da clula H5, ou seja, o resultado da frmula contida na clula I5 depende dos valores das clulas K2 e H5. Isso mesmo verdade, pois a clula I5 contm a frmula: =SE(H5<=25%*$K$2;"Faltas OK";"Faltas acima do limite")

Se voc clicar duas vezes em cima da seta, a clula precedente fica selecionada. 6. Selecione a planilha Resumo.

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7. Clique na clula B14. 8. Clique na ferramenta Rastrear Precedentes.

A linha pontilhada indica que a clula ou clulas precedentes encontram-se em outra planilha. 9. Clique duas vezes sobre a linha pontilhada. A janela mostra a origem das clulas precedentes, com a indicao da pasta, planilha e endereo de clula ou intervalo. Para acessar a origem desejada, basta selecion-la e clicar no boto OK.

10. Remova as setas selecionando a ferramenta Remover Setas. Voc deve remover as setas das duas planilhas.

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Atividade 4 Rastreando os dependentes de uma clula


Objetivos : Tarefas : Rastrear as clulas dependentes de uma clula Rastrear as clulas dependentes das clulas da planilha Boletim. Rastrear as clulas dependentes das clulas da planilha Resumo. A ferramenta Rastrear Dependentes permite verificar quais clulas so afetadas pelo valor da clula selecionada no momento. 1. Selecione a planilha Boletim e clique na clula I5. 2. Clique na ferramenta Rastrear Dependentes, do grupo Auditoria de Frmulas, da guia Frmulas. 3. Veja que uma seta vai para a clula K5 e uma linha pontilhada vai para outra planilha.

A primeira seta, indicando a clula K5, mostra que a frmula =SE(E(G5="Mdia OK";I5="Faltas OK");"Aprovado";"Reprovado") depende do valor da clula I5. A seta indicada pela linha pontilhada e apontando para outra planilha, mostra que as clulas B8, B9 e B10 da planilha Resumo dependem do valor da clula I5. Podemos verificar essas referncias clicando duas vezes sobre a linha pontilhada.

4. Remova as setas da planilha.

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Atividade 5 Rastreando erros em frmulas


Objetivos : Tarefas : Rastrear erros em frmulas Gerar um erro na frmula que calcula a mdia de um aluno. Rastrear esse erro. A ferramenta Verificao de Erros permite localizar, rastrear e realizar as etapas de clculo de uma clula que contenha um erro. 1. Clique na clula F5 e modifique a sua frmula para: = MDIA(B5:E5) 2. Observe que muitas clulas agora apresentam erros, ocasionados pelo erro da clula F5.

3. Clique na clula K5 e observe que no momento em que a clula foi selecionada, voc tem a indicao que est ocorrendo.

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4. Clique na setinha ao lado do boto mostrado e selecione Rastrear erro e observe as setas mostradas:

Existe uma seta vinda da clula G5 que, por sua vez, contm uma seta vinda da clula F5 que, por sua vez, contm uma seta vinda do intervalo de clulas B5:E5. Ou seja, o erro apontado na clula K5 decorrente dos erros apontados nas clulas G5, F5 e do intervalo B5:E5. Na verdade, esse erro causado pela tentativa de efetuar o clculo da mdia aritmtica com contedos de clulas vazias. 5. Retorne a frmula da clula F5 ao seu valor original: =SEERRO(MDIA(B5:E5);0)

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Atividade 6 Avaliando frmulas


Objetivos : Tarefas : Depurar frmulas Verificar as etapas de clculo de uma frmula da planilha Boletim.

A ferramenta Avaliar Frmula permite depurar uma frmula, analisando individualmente cada uma de suas partes. bastante til quando o resultado retornado no o esperado. 1. Clique na clula I5 e selecione a ferramenta Avaliar Frmula. 2. Na janela exibida voc pode efetuar, passo a passo, os clculos que esto envolvidos na frmula.

Para mostrar o resultado da expresso que est sublinhada, clique em Avaliar. Cada vez que voc clica nesse boto, a expresso sublinhada calculada mostrando o resultado recente. Dessa forma voc pode verificar todas as etapas de clculo da frmula. 3. Clique em Avaliar. Perceba que, a cada vez que clicarmos nesse boto, os clculos so efetuados, at que a expresso chegue ao seu resultado final.

Se quiser reiniciar a avaliao, clique no boto Reiniciar.

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4. Clique em Fechar. Selecione a clula K5 e selecione a ferramenta Avaliar Frmula. 5. Clique no boto Depurao total.

Observe que foi aberto um quadro contendo a frmula da clula precedente clula K5 para que seja avaliada. 6. Clique novamente em Depurao total.

Observe que foi aberto um quadro contendo a frmula da clula precedente clula G5 para que seja avaliada. Uma vez que se tenha abertas todas as frmulas envolvidas no clculo da clula K5, voc pode avaliar cada uma delas individualmente. Basta clicar dentro do quadro correspondente e efetuar a avaliao at o resultado final. 7. Efetue a avaliao de cada frmula. 8. Para finalizar, clique em Fechar.

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Atividade 7 Mostrando frmulas


Objetivos : Tarefas : Mostrar as frmulas das planilhas Exibir as frmulas das planilhas Boletim e Resumo.

A ferramenta Mostrar Frmulas permite a visualizao das frmulas nas clulas das planilhas ao invs de seus resultados. 1. Selecione a planilha Resumo. 2. Clique na ferramenta Mostrar Frmulas.

Observe que, ao invs dos resultados, voc visualiza as frmulas. 3. Selecione a planilha Boletim. 4. Mostre as frmulas nas clulas. Para mostrar novamente os resultados nas clulas, clique na ferramenta Mostrar Frmulas. 5. Feche a pasta Faculdade.xlsx.

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Exerccio Proposto
1. Abra a pasta IMC.xlsx. a) Calcule o ndice de massa corprea (IMC) de cada pessoa como sendo peso/altura2. Lembre-se que para o clculo de exponenciao utiliza-se o caractere ^. b) Preencha a coluna Resultado com a mensagem adequada de acordo com a classificao do IMC. c) Preencha a coluna Regime com a mensagem adequada de acordo com a classificao do IMC. 2. Abra a pasta Escola de Idiomas.xlsx. a) Preencha a coluna CURSO com o curso correspondente a seu cdigo. b) Preencha a coluna MENSALIDADE com a mensalidade correspondente ao cdigo do curso. 3. Abra a pasta Escritrio.xls. a) Na planilha Atraso calcule o total de atrasos para cada funcionrio. b) Preencha a coluna Atrasos da planilha Salrios de acordo com a tabela constante da planilha Atraso. c) O valor dos atrasos deve ser calculado da seguinte forma: se o nmero de atrasos for maior do que 5, o valor ser o valor hora (salrio fixo / 240) acrescido de 20%; caso contrrio, ser o prprio valor hora. d) Calcular o valor da coluna Total de Atrasos em funo das colunas Atrasos e Valor dos Atrasos. e) Calcule o nmero total de horas extras para cada funcionrio na planilha Hora Extra. Nessa mesma planilha, calcule o nmero de pessoas que tm horas extras em cada semana e no total. f) Traga para a coluna Hora Extra da planilha Salrios o total de horas extras de cada funcionrio. g) O valor da hora extra deve ser calculado da seguinte forma: se o nmero de atrasos no ms for maior do que a mdia das horas de atraso de todos os funcionrios, o valor da hora extra deve ser de 20% a mais sobre o valor da hora normal (salrio fixo / 240); caso contrrio, o valor dever ser 35% a mais sobre o valor da hora normal. h) Calcule a coluna Total da Hora Extra. i) j) Calcule o Salrio Total como sendo o Salrio Fixo + Total da Hora Extra Total dos Atrasos. A coluna Condio deve ser preenchida com a mensagem Destaque para os funcionrios que tiveram um nmero de horas de atraso menor ou igual a 1 e fizeram mais de 7 horas extras no ms; caso contrrio a coluna deve ficar em branco.

k) O funcionrio deve receber um recado no holerite de acordo com a seguinte regra: se o nmero de horas de atraso for maior do que 5 ou se o nmero de horas extras for menor do que 2, a mensagem ser Precisa melhorar; caso contrrio, a mensagem ser Bom Trabalho!. 4. Abra a planilha Impostos.xlsx. Calcule o Imposto de Renda e o INSS a pagar para cada um dos salrios de acordo com as tabelas a seguir: a) Imposto de Renda Salrio At 1.499,15 De 1.499,16 at 2.246,75 De 2.246,76 at 2.995,70 Alquota 0% 7,5% 15,0% Parcela a deduzir 0 112,43 280,94
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De 2.995,71 at 3.743,19 Acima de 3.743,19

22,5% 27,5%

505,62 692,78

O clculo do imposto devido feito multiplicando-se o valor do salrio pela alquota correspondente e subtraindo-se a parcela a deduzir. b) INSS Salrio At 1.040,22 De 1.040,23 at 1.733,70 De 1.733,71 at 3.467,40 Alquota 8% 9% 11%

O clculo da contribuio devida feito multiplicando-se o valor do salrio pela alquota correspondente. Se o salrio for maior do que R$ 3.467,40, o desconto ser de R$ 381,41, independente do valor do salrio.

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