Comment [W1]: ESTILO TITULO 1

PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLOMATERIAL DE CONSULTA - SEMANA 1

REGLAS DE NEGOCIO
Las Reglas del Negocio describe las polticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en una organizacin y que son de vital importancia para alcanzar los objetivos misionales.
Formatted: Normal

Ejemplos de reglas de negocio: "Un cliente al que facturamos ms de 10.000 al ao es un cliente de tipo A", "A los clientes de tipo A les aplicamos un descuento del 10% en pedidos superiores a 3.000".
http://es.wikipedia.org/wiki/Reglas_de_negocio

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto, N All caps Formatted: Font: +Body (Calibri) Formatted: Normal Formatted: Heading 2

BASE DE DATOS
Es un conjunto de informacin, almacenados para su posterior uso. Asociemos una base de datos como un contenedor o archivador.
Formatted: Justified Formatted: Heading 2

TABLAS
Es la unidad donde se guarda la informacin en una base de datos. Son las carpetas que estn en el contenedor o archivador. Nota. Al visualizar la informacin que est contenida en una tabla, se ve en forma de una cuadricula, similar a la de una hoja de clculo de Excel.
Formatted: Heading 2

CAMPOS
Es el nombre de las columnas que posee una tabla de una base de datos. Es la informacin que se encuentra dentro de los documentos que estn en las carpetas.

Formatted: Centered

Formatted: Normal

La empresa de Nicols ha crecido y se ha dado cuenta que para administrar la informacinNicols es un joven emprendedor y su deseo es crear su propia empresa. Para analizar adecuadamente la informacin de su negocio algo que l considera una clave para el xito-, Nicols inicia la bsqueda de una herramienta que le permita administrar todos sus datos. Uno de sus mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a travs de hojas de clculo podr acceder, analizar, disear y presentar su informacin de manera rpida y eficiente., ya no necesita un hoja de calculo, sino algo mas avanzado, que le permita tener toda su informacin mas protegida. Ha investigado y algunos amigos le han aconsejado que Microsoft Access esta una buena alternativa

Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Sta at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" Indent at: 0.5"

Formatted: Font: 12 pt

Comment [W2]: ESTILO TITULO 2

METODOLOGIA OBJETIVO DE LA SEMANA 1

Explorar la Interfaz Microsoft Excel y blablablaCAccess
TEMAS POR DIAS DE FORMACION DIA 1 EXPLORANDO EXCEL Abrir Excel, Guardar archivo, Conceptos, Insertar datos, Formato a Datos, Cambiar nombre de hoja de clculo
TIEMPO ESTIMADO DE FORMACION

Comment [W3]: Objetivo de cada semana de ir aqui

2 Horas

10 HORAS

Comment [W4]: Temas que se ven en el dia

DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5

TEMAS TEMAS TEMAS TEMAS

2 Horas 2 Horas 2 Horas 2 Horas

Formatted: Heading 2

INGRESAR A MICROSOFT ACCESS

Hacer clic en inicio. Seleccionar todos los programas. De la lista ubicar Microsoft Access 2007. Hacer clic en Microsoft Access 2007.

Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Sta at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" Indent at: 0.5" Formatted: Indent: Left: 0.25" Formatted: Heading 2

PRIMERA VENTANA
Se visualiza la ventana de inicio, para comenzar a trabajar en el programa.

Comment [h5]: Va la pantalla de inicio de acc

Formatted: Heading 2

DESCRIPCION VENTANA INICIO

(se comienza de izquierda a derecha)
Formatted: Heading 4

Categora de Plantillas- Destacado

En el rea central, se ven las opciones que esta categora contiene.

Base de datos en blanco, la cual permite crear una nueva base de datos. Plantillas destacadas en lnea; la cual permite descargar formatos de bases de datos, localizadas en el servidor de Microsoft.

Formatted: Quote

Formatted: Heading 4

Categora de plantillas Locales

Se visualizan las plantillas instaladas en el computador.
Formatted: Default Paragraph Font

Abrir bases de datos recientes

Aqu se puede ver el listado de las bases de datos en las cuales se ha trabajado.

Formatted: Heading 4

Formatted: Heading 2

CREAR BASE DE DATOS

para comenzar a crear la base de la base de datos que Nicols utilizara para almacenar la informacin. Ubicar el grupo nueva base de datos en la ventana inicio. Hacer clic en base de datos en blanco.

Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Sta at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" Indent at: 0.5"

DIA 1: explorando Excel TEMAS DEL DIA DE FORMACION

Comment [W6]: ESTILO TITULO 3, pero no su como poner dos colores al estilo Formatted: Normal

1.
1.1.

Inicio a Trabajar con Excel

EntrarIngresar a Excel Salir Conocer el rea de trabajo reas del libro Excel Ingresar Datos a la Hoja de Clculo Formato a Texto

Comment [W7]: TABLA DE CONTENIDO DEL D para hacerle HIPERVINCULO Y ASI NOS LLEVE DIRECTAMENTE A LA PAGINA DE INTERES

Formatted: Normal, No bullets or numberi

1.2.

2.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

Conceptualizacin y Generalidades de La Hoja Excel

Definicin Excel Caractersticas de Excel Conceptos Libro de Trabajo Hoja de Trabajo Fila

Formatted: Normal, No bullets or numberi

2.7. 2.8.

Columna Celda

Formatted: Justified, Space After: 0 pt, Lin spacing: single

DIA 1: explorando Excel Ingresar a Excel y conocer el rea de trabajo 1. 2. 3. 4. 5.

Comment [W8]: ESTILO TITULO 3, pero no su como poner dos colores al estilo Formatted: Normal Comment [W9]: ESTILO TITULO 4

Ir al botn de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. Dar Clic. Dar Clic en Todos los programas Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic. All se despliega un mini men en el que aparece la opcin Microsoft Excel 2007. Dar Clic. El programa se inicia.

Comment [W10]: Como hay varias maneras d iniciar, recomiendo que el resto de opciones se explicquen en TRUCOS Y TIPS, al igual si ex vista e sistema operativo Formatted: Normal

Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Italic Formatted: Font: +Body (Calibri) Formatted: Normal, Line spacing: single, bullets or numbering

Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Italic Formatted: Font: +Body (Calibri)

Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Italic Formatted: Font: +Body (Calibri)

Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Italic Formatted: Font: +Body (Calibri)

Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Italic Formatted: Font: +Body (Calibri)

Formatted: Font color: Background 1 Formatted: Font color: Background 1 Formatted: Font color: Background 1 Formatted: Font color: Background 1

2 1
Nota Este sistema operativo es XP, pero si su sistema operativo es VISTA, el botn de inicio queda ubicado en el mismo sitio y el procedimiento es igual.

Formatted: Font color: Background 1

Formatted: Font color: Background 1

Comment [W11]: ESTILO CITA

Formatted: Subtle Reference, Font: Bold, N Italic Formatted: Subtle Reference, Font: Bold

Formatted: Font: Not Italic, Font color: Aut Formatted: Font color: Auto Comment [W12]: ESTILO TITULO 4

Conocer el rea de trabajo

Comment [W13]: Como hay varias maneras d iniciar, recomiendo que el resto de opciones se explicquen en TRUCOS Y TIPS, al igual si ex vista e sistema operativo

Una vez Excel est abierto en la pantalla, aparece un mensaje de inicio que se aconseja leer antes de cerrar. Es posible que la ventana del programa aparezca reducida. Ampliar dando clic en el botn RESTAURAR.

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri) Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri)

Formatted: Font: Not Italic

2 5

Formatted: Font color: Background 1

1 5

Formatted: Font color: Background 1

Recuerde que: Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla. Para cerrar el programa (recuerde guardar su trabajo primero)
Formatted: Normal, Line spacing: single, bullets or numbering

Formatted: Normal

Xo ampliar. Pantalla vista al 100% Maximizar

Formatted: Font: 14 pt, Bold, Font color: T 1 Formatted: Centered

Formatted: Justified, Space After: 0 pt, Lin spacing: single

Formatted: Font color: Background 1

reas del libro Excel rea MEN CINTA

Formatted: Normal, Indent: Left: 0", First line: 0"

BARRA DE ACCESO RAPIDO BOTON OFFICE

Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1

BARRA DE TITULO BARRA DE TITULO

FICHAS

MENU CINTA

Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered

GRUPOS AREA DE TRABAJO

Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Centered

CUADRO DE NOMBRES

Sirve para viajar rpidamente al interior del documento. Ubicando coordenadas. Ejemplo: B5. Celda ubicada en la columna B y la fila 5.

Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Font: 9 pt Formatted: Centered

INSERTAR FUNCIONES

Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1

FILA (numerada de forma

descendente)

CELDA: Interseccin entre una columna y una fila.

Formatted: Font: 9 pt Formatted: Centered Formatted: Font: 9 pt Formatted: Font: 9 pt, Bold, Font color: Background 1

COLUMNA (numeradas con

letras)

Formatted: Centered Formatted: Font: 9 pt Formatted: Font: 9 pt, Bold, Font color: Background 1

AREA DE HOJAS DE TRABAJO

Esquina inferior izquierda. Al tratarse de un libro, el libro Excel est conformado por hojas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3). Cada hoja puede ser renombrada, copiada, eliminada, ocultada, protegida, personalizada con colores, entre otros.

Formatted: Font: 9 pt Formatted: Normal

Sirven para mover el rea de trabajo.

Formatted: Font: 9 pt Formatted: Normal, Centered

HOJAS DE CLCULO

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered

Exhibe los mensajes de control de los procedimientos adelantados. Puede personaliza la informacin que aparece all.

BARRA DE ESTADO

ZOOM

Formatted: Normal Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Centered Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1 Formatted: Font: 9 pt Formatted: Normal, Line spacing: single, bullets or numbering

Ingresar datos a la Hoja de clculo Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesin de estudio) debemos seguir los siguientes pasos:

Cambiar el nombre de la hoja a trabajar

Con el cursor sealar la pestaa Hoja 1. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre. Dar clic sobre el rea resaltada Digitar el nombre deseado, en este caso ser Productos.

Formatted: Font: 12 pt, Bold, Not Italic, Fo color: Text 1, Expanded by 0.75 pt, Not Highlight

2 5

3 5 4 5

Formatted: Font color: Background 1 Formatted: Font color: Background 1

Formatted: Font color: Background 1 Formatted: Font color: Background 1

1 5

Nota Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda (A1) se use para el titulo o nombre de la informacin. Ejemplo: Cdigo de producto.

Formatted: Normal, Indent: Left: 0" Formatted: Font: Not Italic, Not Highlight

Formato a Texto Una vez los ttulos de la informacin a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1 hasta la E5:

CHICOS, ASI SIGUE TODO EL DOCUMENTO, ES QUE TENGO UNA DUDA DE AQU PARA ADELANTE, PUES EN EL BORRADOR QUE HIZO NATALIA NO SE SI AQU ES DONDE SE LE DA FORMATO AL TEXTO (ALINEACION, FUENTE, TAMAO DE CELDA, ETC) PUES PORQUE AQU SERIA PARA SEGUIR CON ESOS TEMAS O DE UNA SE PASA AL SIGUIENTE PASO QUE ES LA EXPLICACION DE CAMBIO DE HOJA. Aqu empieza la informacin de formato y personalizacin. Es mejor crear una pestaa en la plantilla que tenga este nombre donde se pueda agrupar toda la agrupacin referente a este tema Explicacin de cambio de hoja (se puede dejar para despus). Se diligencia la hoja 2 (Se puede dejar para trabajo en casa, pues ya se explic una vez cmo ubicar las categoras. Explicacin de cmo guardar la informacin (Esta explicacin puede pasarse para el inicio). Clic en Botn de Office. Clic en Guardar como. Elegir la ubicacin en la que se desea guardar el documento (Crear carpeta para las actividades del curso). Dar clic en Guardar. Verificar que en el campo Tipo de archivo diga Libro Excel.

Formatted: Font: Not Italic, Font color: Aut

Formatted: Font color: Auto

Formatted: Font: Century Gothic, Not Italic Formatted: Normal, Line spacing: single, bullets or numbering Formatted: Font: Century Gothic

ESTE DOCUMENTO VA CON ESTILOS POR FAVOR PONGALO EN CONTROL DE CAMBIOS

PARA EL FONDO DE LOS CUADROS DE TEXTO, YO ESCOGI ESTE FORMATO:

Formatted: Font: Not Italic

LLAS IMGENES DENTRO DE ESTOS CUADROS VAN A LLEVAR SOMBRA:

Formatted: Font: Not Italic

Y los estilos usados los pueden revisar en los comentarios que puse al documento.
Formatted: Heading 2

UN ABRAZITO PA TODOS Y QUE NOS RINDA MUCHOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOONOMBRES DE TABLAS

Los nombres de las tablas, deben describir e indicar que tipo de informacin se va almacenar en ella. Ejemplo. Empleados. Este nombre de tabla indica que se almacenara informacin relevante acerca de los empleados de una empresa. TiposID. Esta tabla indica los tipos de identificacin que se pueden manejar. Los tipos de identificacin que actualmente conocemos son, cedula de ciudadana, tarjeta de identidad, pasaporte entre otros.

En ambientes de desarrollo de software, la forma de llamar a una tabla, depende de las metodologas y polticas internas establecidas en ellas.

TIPOS DE TABLAS
Paramtricas: son tablas que no cambian durante el tiempo de vida del sistema. Por ejemplo la tabla TiposID, solo se llenan una vez y la informacin que esta contiene, es usada en otras tablas. Maestras: Son tablas que almacenan informacin bsica, la cual es actualizada, no con mucha frecuencia. Estas tablas suelen tener relacin con tablas parametricas. Por ejemplo, una tabla clientes puede tener una relacin con la tabla TiposID, con el fin de seleccionar un tipo de documento (Cedula, NIT, Tarjeta de identidad) al momento de ingresarlo a la tabla clientes. Detalle: Son tablas que tienen alto volumen de movimiento, como lo son las ventas, compras, inventarios. Estas tablas tambin son llamadas transaccionales. Para el sistema que manejara Nicols, se llevara la siguiente nomenclatura, para nombrar las tablas. T = Indica que la tabla es transaccional. P = Indica si la tabla es de parmetros. M = Indica si la tabla maestra. Ejemplo. Para nombrar las tablas que manejaran las cotizaciones, seria: T_Cotizacion (Encabezado) T_Cotizacion_Detalle (Detalle) Nota. Al nombrar tablas evite utilizar espacios. Si as lo desea. Utilice la tecla lnea al piso para hacerlo
Formatted: Font: Bold, Not Italic

Formatted: Font: Bold, Not Italic

Formatted: Font: Bold, Not Italic

Formatted: Heading 2

NORMALIZACION DE BASES DE DATOS

El proceso de normalizacin de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas sobre las tablas con el fin de:

Formatted: Font: Not Italic Formatted: Font: Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt

Evitar la redundancia de los datos.

Evitar problemas de actualizacin de los datos en las tablas. Proteger la integridad de los datos.

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt

Existen unas reglas que hay que tener en cuenta para la realizacin de la normalizacin sobre una base de datos. Formas Normales Las formas normales son aplicadas a las tablas de una base de datos. Decir que una base de datos est en la forma normal N es decir que todas sus tablas estn en la forma normal N. En general, las primeras tres formas normales son suficientes para cubrir las necesidades de la mayora de las bases de datos. El creador de estas 3 primeras formas normales (o reglas) fue Edgar F. Codd.1 Primera Forma Normal (1FN) La regla de la Primera Forma Normal establece que las columnas repetidas deben eliminarse y colocarse en tablas separadas. Segunda Forma Normal (2FN) La regla de la Segunda Forma Normal establece que todas las dependencias parciales se deben eliminar y separar dentro de sus propias tablas. Una dependencia parcial es un trmino que describe a aquellos datos que no dependen de la llave primaria de la tabla para identificarlos.

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Heading 4

Formatted: Font: 11 pt, Font color: Auto, N All caps Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: 11 pt, Font color: Auto, N All caps Formatted: Font: 11 pt, Not All caps

Formatted: Default Paragraph Font, Font: 1 pt, Spanish (Colombia), Not Superscript/ Subscript, Not All caps Formatted: Font: 11 pt, Not All caps Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Heading 4 Formatted: Font: 11 pt

Formatted: Font: 11 pt

Tercera Forma Normal (3FN) La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.
Formatted: Font: 11 pt, Not All caps Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Normal

Formatted: List Paragraph

TIPOS DE DATOS
En lenguajes de programacin un tipo de dato es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenadorcomputador (y/o el programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Ejemplo. Los nombres son letras, en programacin estos tipos de datos son alfanumricos o carcter. Las fechas son tipos de datos fecha o date. Todo los que indica dinero, son tipos de datos, numrico. El nombre de los tipos de datos, depende varan de acuerdo el lenguaje utilizado. Pero son exactamente lo mismo.

Los diferentes tipos de datos manejados en Microsoft Access son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999. Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Autonumrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumrico no se pueden actualizar. S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina. Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina. Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas. Existe otra posibilidad que es la Asistente para bsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el Asistente para bsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basndose en los valores seleccionados en l.

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Indent: Left: 0", First line: 0" Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic

Formatted: Justified, Indent: Left: 0", First line: 0" Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt Formatted: Justified

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt

NOMBRES DE CAMPOS DE TABLAS

En ambientes de desarrollo, es importante llevar una nomenclatura para nombrar campos, esto con el fin de hacer ms fcil la lectura, no solamente por parte de un grupo de desarrollo, sino tambin por uno mismo.

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, No Italic

Formatted: Justified, Indent: Left: 0", First line: 0" Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt Formatted: Spanish (Colombia) Formatted: Heading 2

Para nombrar un campo, la primera letra del nombre del campo, debe ser el tipo de dato que maneja seguido de un nombre que identifique que almacenara. Por ejemplo para la tabla M_PersonasP_TiposID (Tabla que almacena los tipos de identificacinlos diferentes tipos de personas como clientes, vendedores y proveedores) el primer campo, cdigocedula de ciudadana seria. cIdTipoIDcNumIdPersona = la primera letra indica que tipo de dato este campo almacenara.

TIPOS DE VISTAS DE TABLAS

Son las diferentes representaciones con las que se puede trabajar, al instante de crear tablas para una base de datos.

Vista Hoja de datos

Al crear una tabla para una base de datos, permite crear campos para la tabla. Permite adicionar informacin.

Vista Diseo
Se recomienda utilizar esta vista al instante de crear y modificar una tabla, ya que se puede trabajar directamente sobre su estructura.
Formatted: Heading 2

CLAVES
Las claves se usan para acceder a las tablas. Existen dos tipos, claves primarias y claves forneas.
Formatted: Heading 4

Claves primaria
Una Clave primaria identifica unvocamente a un registro en una tabla.
Formatted: Heading 4

Claves forneas
Una Clave fornea accede a la informacin de otra tabla relacionada por medio de una Clave primaria.

Formatted: Heading 2 Formatted: Font: 9 pt Formatted Table Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt, Bold Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt

DEFINIR CLAVES PRINCIPALES

Cuando se termina de crear una tabla, el siguiente paso es definir cual (es) campo(s) har (an) parte de la clave principal. Clave principal quiere decir, los campos que son nicos y no se repetirn. Ejemplo. Empleados M_Terceros
Numero Nombre Fecha nacimiento. Sexo Ciudad Salarios

Formatted: Font: 9 pt, Bold Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt, Bold Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt, Bold Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic Formatted: Font: 9 pt, Bold

identificacinero

Formatted: Font: 9 pt, Bold

934 935 936 937 938 939 940

Juliana Andres Carlos Maria Rene Julia Ramon

03/11/1982 15/01/1972 23/06/1980 01/03/1969 10/09/1983 28/10/1978 30/11/1981

Femenino Masculino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino

Ibagu Ibagu Bogot Pereira Medelln Pereira Bogot

850000 550000 850000 650000 750000 650000 500000

En la tabla de arriba, se ve informacin de bsica de un grupo de personas. Cada uno de los campos, describe su cdigo de identificacin, su nombre, fecha de nacimiento, sexo, ciudad y salario. Como se observa, los campos sexo y ciudad de la tabla, contienen informacin repetida; masculino, femenino, asias como el nombre de las ciudades. Para evitar esta duplicidad de informacin, estas dos columnas se las abrimosen en tablas separadas. P_Sexo cIdSexo MAS FEM P_Ciudades cDescripcion Masculino Femenico cIdCiudad IBG BOG MED PER cDescripcion Ibagu Bogot Medelln Pereira

Al abrir los campos repetidos en tablas, se crea un cdigo, para identificar las respectivas descripciones. Estos cdigos, son las claves principales o primarias de cada una de las tablas Sexo y ciudades. En la tabla de empleados, la clave principal es el nmero de identificacin del empleado, ya que dos o ms empleados no tienen el mismo nmero de ciudadana.
Numero identificacin Nombre Fecha nacimiento Sexo Ciudad Salarios

Formatted: Font: Bold, Italic

934 935 936 937 938 939 940

Juliana Andres Carlos Maria Rene Julia Ramon

03/11/1982 15/01/1972 23/06/1980 01/03/1969 10/09/1983 28/10/1978 30/11/1981

FEM MAS MAS FEM MAS FEM MAS

IBA IBA BOG PER MED PER BOG

850000 550000 850000 650000 750000 650000 500000

De esta forma, los campos sexo y ciudad de la tabla empleados, tienen son los cdigos que identifican cada descripcin, estos campos son llamados clave forneas. De esta forma los grupos repetitivos, se eliminan de la tabla M_Empleados y simplemente se crean relaciones a las tablas que contienen la informacin. A esto se le llama normalizacin.

Formatted: Font: Bold, Italic

Formatted: Heading 2

MODELO ENTIDAD RELACION

Formatted: Font: Not Italic

Un diagrama o modelo entidad-relacin (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relacin) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin, su inter-relaciones y propiedades.

Formatted: Font: Formatted: Font: Not Italic Formatted: Font:

Al igual que en una construccin, este modelo es el plano, la estructura que tendr la base de datos. Este modelo es indispensable para evitar inconsistencias. Esta parte es la masms importante en un proceso de creacin de un sistema de informacin.

INTEGRIDAD REFERENCIAL
La integridad referencial es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una fila o registro siempre se relaciona con otro registro vlido, es decir, que existen en la base de datos. Implica que en todo momento dichos datos sean correctos, sin repeticiones innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas. Ejemplo. Al crear la relacin entre las tablas M_Personas y M_Vendedores, por medio de los campos cNumIdPersona y cNumIdVendedor, lo que se hace es que cuando se ingresan datos de vendedores, este debe existir como persona.

Formatted: Heading 2 Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt Formatted: Normal

CARDINALIDAD
Los tipos de cardinalidad de asignacin son: Una-Una (1:1), significa que cada entidad de la primera relacin se va a relacionar con una entidad de la segunda relacin y viceversa. Ejemplo la relacin que hay entre las tablas clientes, vendedores y proveedores con la tabla terceros. Una-Muchas (1:N), las entidades de la relacin de la tabla P_TiposId, se pueden relacionar con varias entidades de la relacin M_Terceros. Pero las entidades de la relacin M_Terceros solo pueden asociarse con una entidad de P_TiposId.

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, Fo color: Auto

Formatted: List Paragraph, Bulleted + Leve 1 + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5" Formatted: Font: 11 pt

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, Fo color: Auto Formatted: Font: 11 pt, Bold

Formatted: Font: +Body (Calibri), 11 pt, Fo color: Auto Formatted: Font: 11 pt

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Formatted: List Paragraph, Space Before: Auto, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.25 + Indent at: 0.5" Formatted: Font: 11 pt

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MATERIAL DE CONSULTA - SEMANA 2

DEFINICION DE FORMULARIO
Un formulario, tambin conocido como ventana, permite interactuar al usuario con un sistema, con el fin ya sea de ingresar, modificar y eliminar de una base de datos, as como tambin permitir la visualizacin de consultas.
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TIPOS DE VISTAS FORMULARIOS

Al igual que las tablas, al momento de crear un formulario, estos son visualizados en un vista, la cual permite hacer modificacin, sobre su diseo y forma de presentacin.

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Vista presentacin

Esta vista, permite hacer cambios en el diseo de los formularios, usando los datos reales, como punto de referencia, para ver como quedan organizados y distribuidos. Puede reorganizar los controles y ajustar su tamao. La hoja de propiedades, sirve para cambiar las propiedades de los objetos que contienen un formulario.
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Vista formulario
Esta opcin permite ya visualizar la forma como quedara el formulario, adems que permite ya el ingreso de informacin a la(s) tabla(s). Observe que en la parte inferior de este, estn los controles de navegacin de la tabla.
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Vista diseo
Esta vista, permite que el usuario cree formularios desde cero, permitindole la creacin de sus propios diseos y la utilizacin de diferentes controles. Esta opcin es la mas utilizada
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CONTROLES DE FORMULARIOS
Etiquetas: permite colocar texto en los formularios. Cuadro de texto: son recuadros que permiten el ingreso de informacin. Botn: Insertar botones al formulario Cuadro combinado: permite crear cuadros de lista desplegables, donde se puede seleccionar opciones. Son utilizados para visualizar informacin de otras tablas. Cuadro de lista: permite crear cuadros de lista. Subformulario: Lnea: dibuja una lnea. Rectngulo: dibuja un rectngulo. Casilla de verificacin: Botn de opcin: Control ficha: Imagen: Inserta una imagen al formulario.

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PROPIEDADES DE FORMULARIOS
Las propiedades de los formularios, permiten la configuracin tanto de acciones como de elementos dentro de un formulario. Origen de datos: En esta propiedad se configura la tabla o la consulta a la cual se desea ingresar o modificar informacin. Permitir vista hoja de datos: se indica si est o no permitida esta vista en el formulario Permitir vista tabla dinmica: se indica si est o no permitida esta vista en el formulario Permitir vista grafico dinmico: se indica si est o no permitida esta vista en el formulario Permitir vista presentacin: se indica si est o no permitida esta vista en el formulario Permitir eliminar: Se indica si el formulario permite eliminar informacin. Selectores de registro: Activa o desactiva la barra de seleccin de registros. Botones de desplazamiento: activa o desactiva los botones de desplazamiento. Entrada de datos: Indica si el formulario permite solo ingresar datos a la tabla o de lo contrario permite realizar operacin de modificacin. Nota. Se recomienda en Microsoft Access, crear formularios por separado para ingresar y modificar registros a una tabla. Si desea que el formulario solo permita ingresar informacin, configure la propiedad Entrada de datos en SI. Si desea que el formulario permita modificar informacin, configure la propiedad entrada de datos en NO.
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REGISTRO
Un registro es una fila que contiene informacin.
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SUBFORMULARIOS
Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario dentro del formulario se denomina subformulario. Una combinacin formulario/subformulario se denomina a menudo formulario jerrquico, formulario principal/detalle o formulario principal/secundario. Los subformularios son muy eficaces cuando se desea mostrar datos de tablas o consultas con una relacin uno a varios. Por ejemplo, puede crear un formulario con un subformulario para mostrar los datos de una tabla Categoras y de una tabla Productos. Los datos de la tabla Categoras es el lado "uno" de la relacin. Los datos de la tabla Productos constituyen el lado "varios" de la relacin, ya que cada categora tiene ms de un producto.

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CONSULTAS
Una consulta, recupera informacin de una o varias tablas de una base de datos. La cual se puede presentar en un informe o formulario. En ocasiones, se necesita crear controles, como cuadros combinados, que solamente muestren informacin especfica, como por ejemplo las personas que son clientes o las personas que son vendedores. La tabla Personas almacena a todo un grupo de personas, pero se detalla en las tablas relacionadas. Las consultas son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Por ejemplo se quieren seleccionar todas las personas que sean vendedores. Esto es un ejemplo de consulta de seleccin. En Access existen dos categoras de consultas:

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1. Consultas de seleccin. Son aquellas que extraen o muestran unos datos a partir de unos filtros que especificamos. Son las consultas ms sencillas, ya que podramos decir que se trata de una bsqueda con parmetros. 2. Consultas de accin. Esta clase de consultas consta de dos pasos. Primeramente se realiza una consulta de seleccin sobre la base de unos parmetros o filtros. Despus, sobre el resultado de la consulta se realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin:

- Consulta de eliminacin (elimina de una tabla los registros que cumplen ciertos criterios). - Consulta de actualizacin (modifica los registros que cumplen unos parmetros establecidos). - Consulta de datos anexados (copia unos registros de una tabla a otra tabla). - Consulta de creacin de tablas (crea una tabla nueva a partir de los registros de otra que cumplen ciertas especificaciones). Las consultas constituyen un recurso prctico para obtener informaciones especficas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos especficos de tablas especficas; Seleccionar informaciones va criterios; Mostrar las informaciones en varios rdenes; Obtener datos de varias tablas simultneamente; Calcular totales; Crear formularios e informes; Crear otras consultas y grficos.
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MATERIAL DE CONSULTA - SEMANA 3

VISTAS DE INFORMES
Al igual que las tablas y los formularios, los informes tienen diferentes tipos de vistas para visualizar, cada una con caractersticas diferentes.

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Vista informe
Permite visualizar la informacin contenida en la tabla, esta vista
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Vista preliminar
Permite ver el informe, tal cual como vera al momento de imprimirlo.
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Vista presentacin
Al igual que los formularios, permite disear informes, pero basndose en los datos contenidos en la tabla.
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Vista diseo
Visualiza el diseo de los objetos de una base de datos, permitiendo su modificacin, adicin y eliminacin.

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MATERIAL DE CONSULTA SEMANA 4

El administrador de base de datos (DBA) es la persona responsable de los aspectos ambientales de una base de datos. En general esto incluye:

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Recuperabilidad - Crear y probar Respaldos Integridad - Verificar o ayudar a la verificacin en la integridad de datos Seguridad - Definir y/o implementar controles de acceso a los datos Disponibilidad - Asegurarse del mayor tiempo de encendido Desempeo - Asegurarse del mximo desempeo incluso con las limitaciones Desarrollo y soporte a pruebas - Ayudar a los programadores e ingenieros a utilizar eficientemente la base de datos.

Visitar los siguientes links: http://www.monografias.com/trabajos19/administracion-base-datos/administracion-base-datos.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Administrador_de_base_de_datos

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REGLAS
Hay que tener en cuenta, que para llevar a cabo estas operaciones sobre las tablas de una base de datos, hay que tener en cuenta, el modelo entidad relacin, el cual nos indica que se puede hacer y como.

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Modificar registros
Una vez ingresada la informacin en una tabla de Access, es posible realizar modificaciones, las modificaciones se deben hacer a nivel de registros que no incluyan los campos que hacen parte de la clave principal. Esto quiere decir que si deseo modificar la informacin de la tabla M_Personas, lo debo hacer sobre los nombres y apellidos, direccin, telfono y correo electrnico.

Eliminar registro
Si deseo eliminar un registro, debo verificar que el registro no exista en una tabla detalle. Ejemplo. 1. Si deseo eliminar un registro de la tabla T_Cotizacion, primero que todo debo eliminar los datos de la tabla T_Cotizacion_Detalle para despus si eliminarlos del encabezado. 2. Si deseo eliminar un registro de la tabla P_TiposId, primero debo eliminar los datos de la tabla M_Terceros. Quiere decir que si deseo eliminar el tipo de identificacin cedula de ciudadana, debo verificar que este tipo de dato no exista en la tabla personas. Si existe, debo eliminarlos para as poder afectar la tabla tipos de identificacin. Lo anteriormente descrito, se debe tener en cuenta, cuando se est trabajando directamente, sobre las tablas de la base de datos.