Diplomado de Direccin de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestin de Recursos Humanos

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

versin 2.0
PROYECTO AMPLIACION Y MEJORA DE CAPACIDAD INSTALADA DE PLANTA DE PRODUCCION DE SALSAS Jorge Carrillo Planificador de Proyectos de Ingeniera Carlos Merino Jefe de Proyectos de Ingeniera Carlos Herrera Gerente de Proyectos de Ingeniera FECH A FECH A FECH A 0 5 0 8 0 9 0 8 0 8 0 8 1 1 1 1 1 1

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL EN EL PROYECTO (Denominacin del puesto) ANALISTA DE COMPRAS AUTORIDAD (Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar aprobaciones) El rol de ANALISTA DE COMPRAS no tiene personas del equipo del Proyecto bajo su cargo. Para ejecutar procesos de adquisicin de materiales, equipos y servicios requeridos para el Proyecto, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos. Disponer del presupuesto sealado para la realizacin de las Adquisiciones, que incluye la seleccin del Proveedor. La elaboracin de Contratos se har en conjunto con el Departamento de Compras y Legal de la Organizacin. RESPONSABILIDADES (Descripcin de lo que se espera de ste rol) R - Es responsable de la elaboracin de: Solicita documentacin para la definicin de caractersticas y especificaciones tcnicas mediante: Descripcin detallada y certificacin de equipos existentes (1.1.1). Relacin de nuevos requerimientos de capacidad de produccin de equipos nuevos (1.1.2). Lista de opciones de equipos nuevos (1.1.3). Elaboracin y distribucin de formato de evaluacin de Proveedores (6.3.3.5). Cierre de las Adquisiciones (6.5.1). P - Participa en la elaboracin de: Seleccin de Equipos nuevos (1.4.1). Instalacin de elementos de Proteccin Elctrica (4.1.3) Programacin de equipos (4.4.4). Planificacin de la Gestin de Riesgos (6.2.8.1). Identificacin de los Riesgos (6.2.8.2). Realizacin de Anlisis Cualitativo de Riesgos (6.2.8.3).
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Realizacin de Anlisis Cuantitativo de Riesgos (6.2.8.4). Planificacin de la respuesta a los riesgos (6.2.8.5). Realizacin del anlisis de interesados (6.2.11.1). Realizacin del anlisis de requerimientos de comunicaciones (6.2.11.2). Realizacin del proceso de Aseguramiento de la Calidad (6.3.1), en lo correspondiente a la actualizacin del Plan para la Direccin del Proyecto (6.3.1.1) y de todos los documentos del Proyecto relacionados a calidad (6.3.1.2). Revisin de Cronograma del Proyecto (6.4.2). Cooperacin en Auditoras de Calidad (6.4.3). Contribucin de las auditorias de la Lista de Verificacin 1: Instalaciones Elctricas (6.4.3.1), Lista de Verificacin 2: Instalaciones Sanitarias (6.4.3.2), Lista de Verificacin 3: Montaje Mecnico (6.4.3.3), Lista de Verificacin 4: Pruebas de Producto (6.4.3.4) y Lista de Verificacin 5: Pruebas de Lavado (6.4.3.5). Monitoreo de los Riesgos identificados (6.4.4). Realizacin de las reuniones sobre el estado del Proyecto (6.4.4.1). Realizacin de las auditoras de riesgos (6.4.4.2), la reevaluacin de los mismos (6.4.4.3) y el anlisis de Reserva (6.4.4.4). Administracin de las Adquisiciones efectuadas (6.4.5), en lo que corresponde a la elaboracin de Informes de Estado y Avance de los Contrato de cada uno de los nuevos equipos que conforman la nueva Lnea de Produccin, tales como: Equipo de Tnel de Enfriamiento (6.4.5.1). Mquina Envasadora Doypacks (6.4.5.2). Equipo de Pasteurizacin (6.4.5.3). Equipo Reactor de Formulacin de Salsas (6.4.5.4). Mquina Envasadora Sachets (6.4.5.5). Materiales para instalaciones sanitarias y elctricas (6.4.5.6).

R/P - Es responsable y participa en la elaboracin de: Definicin de los Criterios de Seleccin de Proveedores (6.2.10). Realizacin de las Adquisiciones (6.3.4), en lo que corresponde a la elaboracin de contratos para la adquisiciones de los nuevos equipos que conforman la nueva Lnea de Produccin, tales como: Equipo de Tnel de Enfriamiento (6.3.4.1). Mquina Envasadora Doypacks (6.3.4.2). Equipo de Pasteurizacin (6.3.4.3). Equipo Reactor de Formulacin de Salsas (6.3.4.4). Mquina Envasadora Sachets (6.3.4.5). Materiales para instalaciones sanitarias y elctricas (6.3.4.6). Obtencin de la aceptacin formal de cada usuario y envo del acta de aceptacin al Proveedor adjudicado, por la adquisicin de los nuevos equipos que conforman la nueva Lnea de Produccin, tales como: Equipo de Tnel de Enfriamiento (6.5.1.1). Mquina Envasadora Doypacks (6.5.1.2). Equipo de Pasteurizacin (6.5.1.3). Equipo Reactor de Formulacin de Salsas (6.5.1.4)). Mquina Envasadora Sachets (6.5.1.5). Materiales para instalaciones sanitarias y elctricas (6.5.1.6).
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O - Participa como juicio de experto en: Tendido de Tubera gua (4.1.1). Instalacin de elementos neumticos (4.4.2). O/P - Participa como juicio de experto y en la elaboracin de: Elaboracin del SOW para: Equipo de Tnel de Enfriamiento (6.2.9.1). Mquina Envasadora Doypacks (6.2.9.2). Equipo de Pasteurizacin (6.2.9.3). Equipo Reactor de Formulacin de Salsas (6.2.9.4). Mquina Envasadora Sachets (6.2.9.5). Materiales para instalaciones sanitarias y elctricas (6.2.9.6). COMPETENCIAS REQUERIDAS (Conocimientos, habilidades, actitudes) Conocimientos: Profesional egresado de las carreras de: Ingeniera Industrial, Mecnico o afines. Diplomado en Comercio exterior, con conocimiento principalmente en Regulacin internacional, Incoterms, comercializacin y pagos. Tratamiento bsico contable en compras locales y de importacin (registro y contabilizacin de facturas, impuestos, manejo de caja chica y pago a proveedores). Conocimiento en Tcnicas de compras, para el manejo de adquisiciones de materias primas, suministros, componentes y equipos; as como la contratacin de servicios, negociacin con proveedores, manejo de documentos pertenecientes al rea de compras y logstica. Conocimiento de Normativa de Compras, que garantice que los procesos de compras y contratacin cumplan con la reglamentacin vigente. Conocimiento de la Norma ISO 9001:2000, que promueva y garantice la adopcin de un enfoque basado en procesos estandarizados. Computacin: Word intermedio y Excel avanzado, para la generacin de contratos, informes y reportes. Manejo de ingls tcnico o intermedio. Habilidades: Tres (3) aos de experiencia mnima en empresas del mismo rubro en un cargo similar. Dos (2) aos de experiencia o ms en Sistemas presupuestarios y de compras, de preferencia en SAP - MM. Dos (2) aos de experiencia o ms realizando clculos numricos relacionados. Tres (3) aos de experiencia en la aplicacin de Normativas de Compras internacionales. Un (1) ao de experiencia en la aplicacin de normas de calidad para equipos y servicios relacionados a la industria de alimentos. Actitudes:
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ptima capacidad de negociacin. Proactivo. Ordenada, metdico, minucioso y analtico. Comunicador, con facilidad de expresin. Facilidad de establecer relaciones interpersonales. Tolerante a la presin y orientada a resultados. CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo esperado La evaluacin del desempeo para el rol de Analista de Compras se efecta al trmino de cada entregable y al finalizar cada mes de avance, tomando en cuenta los siguientes atributos: I. Cumplimiento del Rol asignado: 35% Indicador: Total de Solicitudes de compras aprobadas recibidas / Total de adquisiciones generadas Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente Mayor a 75% a 100% - ptimo Indicador: Total de adquisiciones cerradas / Total de adquisiciones generadas Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente Mayor a 75% a 100% - ptimo II. Cumplimiento de Entregables en los cuales es responsable: 35% (en funcin al cronograma y presupuesto del Proyecto) Indicador: Total de Entregables con valor SPI mayor o igual a 1 / Total de Entregables presentados Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente Mayor a 75% a 100% - ptimo Indicador: Total de Entregables con valor CPI mayor o igual a 1 / Total de Entregables presentados Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente Mayor a 75% a 100% - ptimo III. Cumplimiento de los Estndares de Calidad en los cuales es responsable: 20 % (segn Plan de Gestin de Calidad) Indicador: Total de estndares cumplidos / Total de estndares definidos Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente Mayor a 75% a 100% - ptimo IV. Actitud del personal (Asistencia a reuniones y Puntualidad): 10 % Asistencia: 50% Indicador: Total de Reuniones asistidas / Total de reuniones programadas Menor o igual a 49% - Deficiente Entre 50% a 74% - Suficiente
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Mayor a 75% a 100% - Satisfactorio Puntualidad: 50% Indicador: Total de Reuniones asistidas dentro del lapso de 15 minutos de iniciada la sesin / Total de Reuniones Programadas Menor o igual a 69% - Deficiente Entre 60% a 84% - Suficiente Mayor a 85% a 100% - Satisfactorio

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PLAN PARA LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin del puesto) ADQUISICIN Y CALENDARIO DE PERSONAL (Periodo de tiempo requerido del recurso) Cargo o Rol a requerir Analista de Compra Carg o X R ol Nmero requeri do 1 Fecha ingreso 2 9 0 8 1 1 1 0 Fecha retiro 1 0 1 2 Tiempo requerid o 50%

Rol (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Cargo (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin) GESTIN DE PERSONAL EN EL PROYECTO (Cmo se incorpora/libera el personal del proyecto) Evento disparador (Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) A la aprobacin del Plan de Recursos Humanos. Faltas sin justificacin alguna por 3 das consecutivos. Sincronizacin prevista (Acciones requeridas para gestionar al personal) Enviar Solicitud de Requerimiento de Personal al Departamento de Recursos Humanos. Enviar amonestacin va correo electrnico al personal, con copia al Departamento de Recursos Humanos. Enviar memorndum al personal con copia al Jefe inmediato y al Jefe de Recursos Humanos. Convocar a reunin con el personal para averiguar el motivo de las ausencias, enviar memorndum de Requerimiento de Personal al Departamento de Recursos Humanos y tomar una de las siguientes acciones: a. Solicitar el cambio del personal. b. Actualizar el tiempo requerido del personal de 100% a 50% y solicitar un segundo personal al 50% para cubrir sus funciones. Resultados por debajo del 75% en los Informes de Desempeo. Evaluar resultados de Informes de Desempeo y convocar a reunin con el personal.

Faltas sin acumulados.

justificacin

por

30

das

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Evento disparador (Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal)

Sincronizacin prevista (Acciones requeridas para gestionar al personal) Determinar si el personal puede o no continuar en el puesto y tomar una de las siguientes acciones: a. Actualizar el tiempo requerido del personal de 100% a 50% y solicitar un segundo personal al 50% para cubrir sus funciones. b. Solicitar el cambio del personal. Solicitar al personal al menos 15 das para cubrir el puesto. Notificar al Departamento de Recursos de Humanos y solicitar su reemplazo. Solicitar que el puesto sea cubierto por el siguiente especialista que cumpla los requisitos solicitados para el rol.

A la renuncia del personal.

Al trmino del total de sus entregables.

Notificar con una semana de anticipacin al Departamento de Recursos Humanos su prxima liberacin. Revisar el trabajo final ejecutado, asegurndose que est completo y de acuerdo a los objetivos del proyecto. Con la aceptacin de los entregables, se procede a notificar al personal, Jefe inmediato y Departamento de Recursos Humanos su liberacin.

CAPACITACIN Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del miembro del equipo del proyecto Necesidad de capacitacin (curso o programa necesario) FECHA (capacitado ) 28 29 28 09 09 09 11 11 11

Normativa de Compras internas. Taller de Gestin de la Calidad - Normas ISO 9001:2000

Notas
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(Consideraciones adicionales)

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