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Processador de Texto

Bruno Pereira

Manual

2013

Microsoft Word 2007/2010

Manual Processador de Texto

2|Pgina

Manual Processador de Texto

NDICE
APRESENTAO: .............................................................................................................................. 7 AMBIENTE DE TRABALHO ................................................................................................................ 8 Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9 - Separador Base....................................................................................................................... 9 - Separador Inserir .................................................................................................................... 9 - Separador Esquema de Pgina ............................................................................................... 9 - Separador Referncias ......................................................................................................... 10 - Separador Mailings ............................................................................................................... 10 - Separador Rever ................................................................................................................... 10 - Separador Ver....................................................................................................................... 10 - Separador Programador ....................................................................................................... 10 Usar as funcionalidades do friso................................................................................................. 11 O BOTO DO OFFICE ...................................................................................................................... 12 Comando Novo ........................................................................................................................... 13 Comando Abrir ........................................................................................................................... 14 Comando Guardar ...................................................................................................................... 14 Comando Guardar Como ............................................................................................................ 15 Comando Imprimir ..................................................................................................................... 16 Comando Preparar ..................................................................................................................... 18 Comando Enviar ......................................................................................................................... 18 Comando Publicar ...................................................................................................................... 19 Comando Fechar......................................................................................................................... 19 BARRA DE FERRAMENTAS ............................................................................................................. 20 Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20 Barra de ferramentas flutuantes ................................................................................................ 21 Outros comandos e botes ........................................................................................................ 22 Comando pgina / Ir para ........................................................................................................... 24 Comando Contagem de palavras ............................................................................................... 25 Comando Zoom .......................................................................................................................... 25 PERSONALIZAO DO WORD ........................................................................................................ 26 Opes do Word - Popular ......................................................................................................... 26 Opes do Word - Verificao .................................................................................................... 28 Pgina |3

Manual Processador de Texto

Opes do Word - Guardar ........................................................................................................ 28 Opes do Word - Personalizar ................................................................................................. 29 OPERAES COM DOCUMENTOS ................................................................................................. 30 Abrir um documento preexistente ............................................................................................ 32 Abrir mltiplos documentos ...................................................................................................... 33 Guardar um documento ............................................................................................................ 36 Fechar o documento .................................................................................................................. 37 VISTAS DE DOCUMENTO ............................................................................................................... 38 Modo esquema de Impresso ................................................................................................... 38 Leitura em Modo de Ecr Inteiro ............................................................................................... 39 Leitura em Modo de Esquema Web .......................................................................................... 40 Vista em Modo Destaque .......................................................................................................... 41 Vista em Modo Rascunho .......................................................................................................... 41 Ampliar/Reduzir documento no ecr ........................................................................................ 42 EDIO DE TEXTO.......................................................................................................................... 43 Insero de texto ....................................................................................................................... 43 Seleco de texto ....................................................................................................................... 44 Seleco de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s) ........................................................................ 44 Seleco de palavra.................................................................................................................... 44 Seleco de frase ....................................................................................................................... 44 Seleco de pargrafo................................................................................................................ 44 Seleco de todo o texto ........................................................................................................... 45 Seleco de elementos no contguos ....................................................................................... 45 Desseleccionar ........................................................................................................................... 45 MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO ......................................................................................... 46 Navegar no documento ............................................................................................................. 46 Movimentao com o rato ........................................................................................................ 46 Movimentao com o teclado ................................................................................................... 48 Cortar, Copiar e Colar................................................................................................................. 49 Anular e Repetir ......................................................................................................................... 50 FORMATAO DE TEXTO .............................................................................................................. 51 Formatar .................................................................................................................................... 51 Destacar Palavras ....................................................................................................................... 51

4|Pgina

Manual Processador de Texto

Alterar Tipo de Letra................................................................................................................... 51 Formatar Pargrafos ................................................................................................................... 53 Justificar com hifenizao .......................................................................................................... 54 Espaamento entre linhas .......................................................................................................... 55 Formatao directa com menus flutuantes ............................................................................... 56 INSERO DE ELEMENTOS............................................................................................................. 57 ndice de contedos ................................................................................................................... 57 ndice remissivo .......................................................................................................................... 60 Nota de rodap e de fim............................................................................................................. 62 Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina .............................................................................. 63 Imagens ...................................................................................................................................... 64 Smbolos e Equaes .................................................................................................................. 66 Tabelas........................................................................................................................................ 66 PAGINAO.................................................................................................................................... 69 Texto em colunas........................................................................................................................ 69 Orientao .................................................................................................................................. 70 Margens ...................................................................................................................................... 70 IMPRESSO .................................................................................................................................... 71 Imprimir documentos ................................................................................................................. 71 Impresso rpida ........................................................................................................................ 71 Imprimir ...................................................................................................................................... 71 Pr-visualizar .............................................................................................................................. 72 Impresso frente e verso ............................................................................................................ 73 NOTAS ............................................................................................................................................ 75

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Manual Processador de Texto

6|Pgina

Manual Processador de Texto

APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucedeu ao Office 2003. Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da interface grfica. Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil. Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento. Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes. Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utilizadores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.

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Manual Processador de Texto

AMBIENTE DE TRABALHO
4 2
Manual Pratico Word 2007.docx - f'..1icrosoft Word Rever Ver

Reterencies

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APRESENTA~AO:

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Estas alteracoes descobriu estavam

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10

nos diferentes

modules do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, a sua utillzacso dificil. foi substituida necessaries

estavam "escondidas"

atraves de submenus que tornavam

Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas

12
Pagina: 4 de 6

por um friso (ribbon, em ingles) que agrupa as principais funcionalidades

21 23

13 dada fun,ao e que varia consoante para uma 14

contexto do momento.

15

18 17

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386

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16

22

1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de Insero 7. Cursor do rato 8. Rgua 9. Barra de deslocao vertical 10. Indicadores de sugesto de correco gramatical 11. Indicadores de sugesto de correco ortogrfica 12. Indicador de nmero de pgina 13. Indicador de erros
8|Pgina

14. Indicador de macros 15. Modo de visualizao de esquemas de impresso 16. Modo de visualizao de leitura em ecr inteiro 17. Modo de visualizao em esquema Web 18. Modo de visualizao destaque 19. Modo de visualizao rascunho 20. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 21. Pgina anterior 22. Pgina seguinte 23. Procurar objecto (tabela, imagem, pgina, titulo, etc.) 24. Comando de diviso do documento

Manual Processador de Texto

Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instrues complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo. - Separador Base
Manual Prattco Word 2007 .eeo ~Microsoft Word "'X

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc. - Separador Inserir
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~ Base Inserir Manual Pretico Word 2007.doC)( - Microsoft Word

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Ill) folha de Rosto

o Pagina
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Reterenctas

Mailings

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Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes, etc. - Separador Esquema de Pgina
rc!;\Q"1U[ll.
c~ aase Insertr

Esquema d. ~gin' Orlenta~ao'" Tamanho

Manual Pretrco Word 2007.docx - Microsoft Word

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Reterenctas ... ~ ~

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Rever Avan~o
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Mar2ens

ICI

Numercs de linha ..

Cor da Pagina umites de Pagina Paragrafo Posl~ao

Env ar Para Tras de Texto

~~ Colunas ...

b~- Hifeniza~ao ..

L?!I Moldagem

Configur a r Pauma

Fundo de Pagina

Duper

Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

Pgina |9

Manual Processador de Texto

- Separador Referncias
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Base
Manual

Prattcc

Word

2007,docx

- Microsoft

Word

"'x
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ThtIlnserir Indice de lIustra~oes
In lice

Insertr

Esquema de Pagina
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Reterencles

GlailingS

Rever

Ver
Gerlr Fontes Estilo: APA ...

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~Adicionar~exto. ~Actualizarlndice

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Inserir

Nota de Fim ~

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Nota de Rodape Seguinte

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Et'il- ~
Marca,
Cita~ao

Indice
jndlce

J Mostrar Netas

c~;~~~ ... {p Bib1ioorafia Clta~oe5 e


Bibliografia

Mercer Reterencta Cruaada legendas


Entrada

.11

Notes de Rodape

Indtce Remrsnvc

fndrce de Autono .. ,

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap, ndice, referncias cruzadas, etc. - Separador Mailings
Manvel

Preticc

Word

2oo7,docx

- Microsoft

Word

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Esquema de Pagina

Reterendas

Mailings

Rever Enderecos

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W Envelopes
~ Etlquetes

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Desttnatertcs

Llnha de Sauda~oes

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JI Edltar a usta
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de Destmatartos

Realt;al Campos de .JJ ~ lmpressao em Sene .. LI Jnsern Campo de Impressao em Sene Escrever e Inserir Campos

Pre-vrsualuer Resultados

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Verifica~iio automatka de Erros

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Ccnctuir e tntercarar
Ccncnnr
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Iruoar tmpressac em Serre

Pre-vrsuanzer Resultados

H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva at agora. - Separador Rever
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Manual Pratico Word 2oo7.doo: .. Microsoft Word '_"_ili_n,,-9'--, Rever ~ Ver finai, comparar]
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Painel de Revisao ...

Reqrsto de Attera~oes

Proteger

Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de alteraes. - Separador Ver
Manual Pretko Word 2oo7.doo: .. Microsoft Word Esquema de Paoina ~ Esquema Oesteque
Web

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Reterenctes

Mailinos

Rever

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Mapa do Documento Linhas de Grelha Barra de Menseqens Mostrar/Ocutter Mmlatures

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Zoom

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Uma Pagina Duas Paginas Largura da Pagina

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@J Rascunho

Vistas de Documento

Zoom

O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas visualizao do documento. - Separador Programador
Manual Pratico Word 2oo7.docx .. Microsoft Word Esquema de Paoina Reterencias Maillnos ~
~ '" X

Rever

Ver

Prcqremadcr

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Macro

Aa Aa

~ IIt.llnterromperaGra'Jacao Visual Macros Sequrenca de Macros Basic C6digo

BBll

Modo de Estrutura
Propnedades

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Estrutura

46 Esquema
~ ~ rranstcrmacac Pacotes de Expansao
XML

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Proteqer
Doccmento ...

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Modele de Documentc Mcdetcs

~
Painel de
Documentos

~!if !lID I$!' !el Agrupar


Controtos

...

Proteger

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir do menu de Personalizao do Word (pag. 26 Opes do Word - Popular), e agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.
10 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Usar as funcionalidades do friso


O friso, qualquer que seja o separador activo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

QIt)TCt~

-Base

1'.1anualPratico Word 2007.doex - Microsoft Word Esquema de Pagina Referencias Mailings Rever Ver Programador

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Paragrafo

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Tlpo de tetra

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Tipo de Letra (Ctrl+D)

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Mostrar a caixa d ';"'"'

Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
Tipo de (etra Iipo de letra

Espa!;,amento entre earaeteres

Tipo de ~etra:

!;_stilo do tipo de letra:

Tamanb_o:

I.-'~""or-~';:--------JNormal
~+~TiitiU,iosEJ Academy Engraved LET Agency FB AIBouwsmaScript Cor do till.Ode letra: Automatieo Italieo Negrito Negrito Italieo

Estilo de sublinb_ado:

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Cor do sublinhado: J Automatieo

(nenhum)

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Efeitos -----------------------------

r Rasy.rado r Rg_suradoduplo r Superior a Ilnha r InEerior a linha


Pre-visualizer ----------------------------

r Som!l.ra r <;;ontornos r Alto-rele\!:o r Bai1>_o-relevo


+Corpo

r Maiuseulaspequepas r !1aiuseulas r Qculto

Este 0 tipo de letra do tema do corpo, 0 tema do documento actual define que tipo de letra sera utilizado.

Predefini~ao~ ..

OK

Cancelar

P g i n a | 11

Manual Processador de Texto

O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do Office. t6.;;) \SJ neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o boto, mas em clicar.
~ lal lnserir

Agora, clique no boto para aceder funcionalidade.


Are

Base BoUio do Office

Esquema de Pagina

Ref erendas

"10

Clicar aqui para abrir, guardar ou imprimir e para ver tudo aquilo que pode fazer com 0 documento.

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Prima F1 para obter

mais ajuda.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.
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Documentos

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Manual Processador de Texto

Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
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Modelos Em branco Modeles

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Instalados

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Novo a partir de

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(54 Votos)

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Microsoft Office Online

Apresentada
Ordens Agendas Boletins de Trabalho

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Pedido de

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Agradecimento ao
professor por ajudar c... de antigo

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Cartdes de sauda~ao
Cartoes de visita

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Convites
Currkulos

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Facturas Faxes
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Transferir
Cancelar

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Manual Processador de Texto

Comando Abrir
Clique em Abrir para seleccionar um documento.
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Pratico Word 2007.docx

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Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pg. 34)

Documentos

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Modelo

do Word

Guardar 0 documento como um modele que podera ser utilizado para formatar futuros documentos. Formato do Word 972003 Guardar uma copia do documento com 0 Word 97 -2003. tocailgar suplementos que seja total mente compatfvel

Guardar omo

jmpnmtr

para outros formatos

de ficheiro

g
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Obter intormacdes sobre suplementos formatos, tais como PDF ou XPS. Qutros Formatos

para guardar outros

Pr~parar

Abrir a caixa de dialoqo Guardar Como para poder seleccionar todes os tipos de ficheiro.

En)!iar

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P!,!blicar

Fecb,ar

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Op~o~s do Word

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Sair do Word

O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directamente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.

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Modelos Fidedil;lnDS

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Pode tambm escolher uma das opes do lado direito, que so as mais usadas.
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De""",,

.~

1j)
My Documents My Computer Nome de fkheso:

D
~
"""~Pr!tJco
[Documento

Novo

Guardar

uma ,opia

do documento

.Qocumento do Word

['5 ~brir
~uardar Word2007.docf

Guardar

doc:umento no formata de ficheiro

predefinido,

QJ
.

f;;]
I
~

Modele Guardar

do Word
0

dccumento

como um modele que pcdera ser utilizado

para farmatar

futuros

documentos. que seja total mente compativel

Guardar

com

tlpo:

do word (t.dccx)

~ ~

Guardar ~omo

Formato do ~ord 97-2003

Guardar uma copia do documento


com a Word 97.2003,

Ferramenta~r.1
[rnprirnir

tocattgar suplementos para outros tormatos de ncnetro


Obter informa~oes sobre suplemento s para guardar outros formatos, tats como PDF ou XPS, Qutros farmatas Abrir a caixa de diiilogo Guardar Como para poder seleccionar todos as ttpos de tlcnelro.

0
~

Pr~parar

En~iar

jQ
L:j'

P!!blicar

fechar

1113

Op~o~s do Word

IlX

Sair do Word

P g i n a | 15

Manual Processador de Texto

Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.
I~

D
'"
~ ~

Novo

Pre-visualizar

e imprimir

documento

@
,&brir .uardar

jmprimir Seleccionar uma impressora, 0 numero de coplas e outras op~oes de impressao antes de imprimir. Impressao Rapida para a impressora predefinida

~ ~ ~

Enviar 0 documento directamente sern efectuar altEra~oes. Pre-visualigar

Guardar omo

Pre-vlsuauzar

e etectue

alteracces

nas paginas antes de lmprimir.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas ____, ~ [mprimir com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr~ visualizao. ~

tt

Prs_parar

En]1iar

~ ~

~Q
U"

Pgblicar

Fechar

!~

Op~os_s do Word

II X

Sair do Word

Pode tambm escolher, do lado direito uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao do documento.
Imprimir Impressora-----------------------------------------------------------------------------. f::!ome: Estado: Tipo: Onde: Comenterio: Intervalo de paginas-----------------------. opias----------------------------------------~ Numero de !;opias: Selec~ao ~ Inactiva hp deskjet 940c hp deskjet 940c Propri~dades !,ocalizar impressora ...

..1.lx

USBOOI

r Imprimir para ticheiro r F[ente e verso manual

Ie

Iodas

r Pagina actblal
r
E_aginas:

I
P' !igrupar

r---------

Escreva os numeros e/ou intervalos de pagina separ ados por vfrgulas a contar do infcio do documento ou da sec~ao. Por exemplo, escreva I, 3, 5-12 ou plsl, pls2, pls3-p8s3 ImPrimir: [mprimir: JDocumento ITodas as paginas no intervalo

6'6'
Zoom---------------------, Paginas por folb_a:

II pagina Isem escala

Ajustar eo tamanho !to papel:

Qp~6es ...

OK

Cancelar

16 | P g i n a

Manual Processador de Texto

I~

D
~

.Movo !mp'[fm'i[ Bbrir Selecciunar uma nnpressora 0 numero de impressao antes de- imprirnir. I,!!!!p'[es'sa.o Ill:all}[dal de- coplas e-outras opl,;oes

bI
~ ~ ~

_uardar

Enviar 0 do cumento sern ef'ectu a r a ltera

~oes.

directarnente

para a impress ora predefinida

Guardar

bom 0

P'~e-'Vi 5l!1,allT~alr Pre"lIisualizar e ef'ectue alteracdes nas paginas antes de imprirnir,


-"

!l1lprinlir

_,___
Prparar

1711
~

Lli
,

En)iar

~Q

Pgblicar

r=J'

Fechar

[Itl
tC!;\ Q ., - _)fiAl " ~e.' Pre-vlsuallzar
I Imprimir
~
Opcdes [D
Manual Praticc Word 2007,docx (Pre-visualizar) - Microsoft Word

Opt;:o.s,s do Word

11

Sail: do \oVord

lldl'larg,ns

~---------------!"i'! !fill
-

onentacao ~
Tamanhc
>-

Jl

()

"Mostrar

Regu.

Cl

L@
100% Zoom

Zoom

@lllll"lup,
~ ~ Diminuir Uma Pagina 181 ItOI 1121 1~1e.1

g
Fecher a Pre.visualiza~ao

a
I

Imprfmir

Conflgurar

Pagina

Ii

Pre-vuuetlzar

Clique em pr-visualizar para ver exactamente como resultar a impresso do documento

__ _-_ _-_.-...__ --' _ ._ ::.:::=- ---------.. _._ ..... _ .......

1--..... _ ... -. __ .__ ...-

....

==~~=-=;:::=:r::.7~
U.. '-;::';;-0:,...1;;-0.
l.. ; ., " .... ~ ... C:_ .. :;!!~~-2 ,"!'~-~'n!'~; _'"i~~t :,"! i.E:::b<::.Q"':! ';.~!'T!~"!'-!.'M':~

ll. "'",G: V ~.~. ~:~:-:;: .u:;~-;:.c: T.~~~;';"


1 .. 11. e'Tl~::-! ,:!<-":)

\.!*~,c.~,,,~, ~:=,:".'~ :.r:


v"'o: ~:.a ::;be" ~}~J'''~ w.~

~. !.,,::b~~:.,~;~.,!2 Eo. ~~.:: O~ 7. On,--:"1i:-:>

=~,

~ i;!~:~.:.u.;.;:.;i;>..-t~.;: ie,

;.~-~~~~~~f2~:~::;~: c~~~::; :;.; .o:;~


1l.;r~J:-~!-="=:!,

:_~:J.":;_~"-r~~~::7~~

t!: ~~~~: :~:~:~~;;~.:; zo.C:n~Ol::-n. :,;~.:-=~~

~~:; ~: :.~~~~
a.
o.~

;i;~

Pagina: 5 de 14

Palevras: 1.170

P g i n a | 17

Manual Processador de Texto

Comando Preparar

,,,., D
..."

Preparar Novo

documento

para dislribui{ao

~ropriedades 8brir

~ ~
~omo

Ver e editar propriedades

do documento,

tais como Titulo, Autor e

Palavras-cneve. Inspeccionar Oocumento Procurar lntcrrnacdes pessoais documento.


_!;ncriptar Documento Aumentar a sequranca do documento adicionando encttptacao.

~uardar

au metadados

ocultos no

iB.
~ ~

Guardar

~ II,'~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

---,
de

[rnprirnir

[)

Beslringir

Permissao

kt
restringindo
Digital

Conceder acesso a pessoas edi~aot copia e impressjio.


Adicionar uma ~sinatura

a sua capacidade

PrS.parar

Lli
~~

Assegurar a integridade do documento assinatura digital invisfvel. Marcar Como final Informar as leitores de que
lertura. Executar Verificador de {_ompatibilidade

adicionando uma

En!iar

documento

e final e

toma-to

56 de

P!!blicar

U"

Fcchar

existencia de funcionalidades versdes anteriores do word,


Verificar a

nao suportadas par

I~

Op~o~,

do Word

II X

Sai! do Word

O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de proteco, entre outras.

Comando Enviar
,~

D
L5
~

Novo

Enviar uma (opia do documento Correio Eleqronico

a outras pessoas

~brir

~ ~ ~ ~ ~
-'II

Enviar uma (opia do dorurnento electr6nico como urn anexo.

numa mensagem de correia

Fa~ da Internet
,uardar ~~~ilar urn s<rvi~l:t fax da Internet para enviar
0

documento

por

iB.
~ ~
~

Guardar ~omo

jmortmir

Pr.. parar

En~iar

~ ~
-

~Q U"

P!!blicar

Fechar

II!3

Op~cl~s do Word

II X

Sai! do Word

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio electrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax pela Internet.

18 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Comando Publicar
'.~

D
~ ~ ~

Distribuir Novo

documento

outras pessoas

l5 8

brir

a
~

J!logue (riar um novo

~
~90
de blogue com
0

conteudo do documento.

~
Servidor de Gestao de Qocumentos

~uardar

Partilhar 0 documento ao guarda.lo num servidor cocumentos.


~riar Area de Trabalho de Documentos Criar urn novo site para
0

de gestae de

Guardar S;omo

documento e manter a copia local

sincronizada.

[mprirnir

fE
~
2J<:,

Pr,;:,parar

En)iar

Pyblicar

LJ"

Feellar

1fi3

op~a.<s do Word

IIX

Sai! do Word

O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um blogue na Internet ou para um portal de gesto documental online.

Comando Fechar
,!L:I"

D
....

Docurnentos Novo

Recentes
Pratieo Word 2007.docx Pratieo Word Pratieo Word Pratieo Word 2007.docx 2003.docx 2003.docx

1. 8brir
guardar

Manual Manual Manual Manual

JI
-j;;;I -j;;;I -j;;;I

I 2.

~ ~ ~ ~ ~
j~

"~omo

Guardar

[rnprirnir

Pr.<parar

En~iar

Pyblicar

_3

Feellar

Ifi3

Op~<i.<s do Word

IX

Sai! do Word

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento activo (ver pg. 35).

P g i n a | 19

Manual Processador de Texto

BARRA DE FERRAMENTAS Barra de ferramentas de acesso rpido


Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser personalizada com mais alguns. Os cones predefinidos (assinalados com ) so trs: Refazer, Anular e Guardar.
In dice indice Manual Pr~ Base Personalizar Barra de ferramentas Novo Abrir Guardar Correio Electronico tmpressao Rapida de Acesso Rapido

Pre-visualizer
Ortografia Anular Refazer Desenhar Tabela Mais Comandos ... MOltrar Abaixo do friso Minimizar 0 friso e Gramatica

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espao. Aqui vamos colocar a opo de Impresso Rpida, que ser visualizada com cone de uma impressora.

@ljg ~
.

I Base

"I~I ;;
Ins

Manu. Maili~

lT

lerencias 1I11pressao Raplda [hp deskJet 940 c) J

.~,. . ".
(Corp 0)

[5
Colar

I Calibri

. -s
If:ij.;

IN

~ ~

Area de Transf'erenda

Tipo de Letra

112

x, x'

Aa"lla~ ~ a .. ~
1

IIK A~I~

IT

If:ij..w

J ~

20 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Barra de ferramentas flutuantes


O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao. Por exemplo, se fizer IcalibFi (Cor ... 112 ... 1 A& duplo clique em cima I == ~ TAT da palavra, surgir imediatamente uma de acesso "-=~;.;;.;..;;..;;;.;;.;;.= barra flutuante com e q]ue surgem no texto ~ necessitarnos de comandos bsicos de nente no ambito da formatacao, formatao.
Calibri (COl
Y

Ar ;;~ ~~
AT

...;J

12
Y

A
_:...._

A_Y

N I

== .!>.7

do-Office-e-da-barr

a-de-f

iIo=A <If==~ =~
_:...._

.-

.6_

;J
Y

e' que'

surgem-no-texto-sg jnentenoambitodaform

~~ ~ ~
A
:'11

Coriar ~opiar CQlar Iipo de Letra ...

Se, alm disso, clicarmos na palavra com o boto direito do rato, surgir um segundo menu, por baixo do menu flutuante, com opes adicionais em contexto.

Paragrafo ... Marcas .!'!umera~iio !!iperliga~iio ~onsultar ~in6nimos Tr_2duzir Es!ilos ... ...

--

,}=

@,

---

I~ I~

11

~ ~ ~

Se clicar sobre uma palavra o Word 2007 inclui, alern do friso, botso J Calibri (Cal. 12 K A 11 ~ que est mal escrita, e precisa rapido, um sistema de barras flutuan[ N I ~ . A ip: ~p: := necessitamos de realizar .CIeteminadas tun~oes, nomeadamente no de ser corrigida, o menu adi- formatacao, I determinadas cional ser outro, porque o deterrninaras deterrrunaras contexto tambm muda.
determinada deterrnrnavas !gnarar !gnarar Adicionar tuda ao dicionario

a
l

.horrec~ao
[dloma

automatica

'::l'
~ ~ ~ ~

Ortagr'_fia .(;ansultar Corter .(;apiar CQlar .

P g i n a | 21

Manual Processador de Texto

Outros comandos e botes


H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal do Word. Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou na tecla F1) para activar a ajuda.
"Iicrosoft Word

Aj,I!Ii:i.a1 do. M~no!5io,ttOffiice W,ord (Fl) Obter ajuda utilizando


C>LII

Jj]
-~~

cD

AalBbCd
f'lillel.2

Microsoft Office,

u> ~

Jl

II

Estilos

""

Editar

j
~ ....,

7""712 '

' 13 .

' 14 '

';J~&'

'17'~

r
O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa de dilogo.
~ Ajuda do word ~

(f:)

:. (i) ~l

@ AA

Ii} ~procurar

fo"lanter Visfvel ~

Word
p,juda e Procedimentos
Navegar Word Ajuda
Novidades Obter ajuda documentos Activar
0

Word espedFicos

Criar documentos

Este dilogo surge por cima (em primeiro plano) do documento que est a escrever mas logo que clique numa rea qualquer do documento, ficar em segundo plano, por baixo da janela do Word. Se quiser que fique sempre visvel, clique no cone do alfinete verde.

Converter

Ver e navegar
Cebecalhos Quebras sec~ao e rodepes

Configur ar pagina e margens Numeros de pagina

de pagina

quebras

de

Escrever Registar Tabelas indices Guardar altera~6es e comeriterios

Formatar Listas Trabalhar com graFicos

e outr as referencies
e imprimir

Irnpressso em serie
Colabor a~ao Personalizar 5eguran~a e privacidade e progr ama~ao

Gestao de ficheiros Acessibilidade Trabalhar num idioma diferente

Automatiza~ao

Tudo

Word

ligado

ao Office

Online

22 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda apresentar no apenas os tpicos de ajuda que fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no site da Microsoft.
~ J d'-o

...

(i)~@M.~ P
Procurar

Word
Ajuda e Proced imentos

Se no quiser que o programa aceda Internet para este efeito, dever clicar no canto inferior do dilogo e configurar a opo pretendida.

---_--------------------------------------------Navegar Word Ajuda


Novidades Obter ajuda Converter documentos
Configur ar pagina e margens Numeros Activar
Q

Word

(riar documentos

espedficos

ver e navegar Cabe~alhos e rodepes Quebras de pagina e quebras de secede


Formatar

de pagina

Escrever

Registar alter a~oe5 e comenterios Tabelas indices e outr as referendes Guardar e imprimir Gestao de ficheiros Acessibilidade
Trabalhar num idioma diferente

Listas Trabalhar com graficos


lrnpresseo em serie

Colabora,ao Persona!izar
Seguran~a e privacidade Automati2a~ao e programa!;ao

TudoWord

Ligado ao Office Online Estado da Liga~;;o:

.,

1../
~

Mostrar conteudo

do Office Online

S6 mostrar conteudo Explicar estas cpcdes.;

deste computador

O sistema de ajuda tambm dependente do contexto. Caso pressione F1 quando est a realizar uma funo qualquer, ou quando tem uma caixa de dilogo aberta, o texto exibido ser desde logo relacionado com o que est a fazer no momento.
do Word

@) Ajuda
ripo de letre

E5pa~amento entre cerecteres

.. ~ @~
Taman!lo:

IlAi~

'<1

....P
Tl rP'::o_d_e..:b;_et_'a_' --r, ~stilo do tipo de letra:

Procurar

...

1+Titulos
Academy AgencyFB Cor do tiQo de tetra: Automatico Estito Engraved LET ~

r-.
Itelico
Negrito Negrito Italico

Word
Ajude e Procedirnentos

9"

~ ug ~ oes

10

Adelon-Medium

.1
~

11

iJ

de

sublinbado:

(nenhum)

3I

Cor do sublinhado: Automatico

Colocar texto superior ou inferior linha Formatar > Formatar textc > Alterar a furmata~ao de textc Alterar a cor do teste
Formatar

iJ
pequenes

Efeftos ------------------------------------------------------

> Formatar
0

texto

> Atterar

a formatac;ao

de texto

r r

Ras\,,!rado

r Som~a
r ~ontornos

Maiusculas

r RSlsurado duplo r Superior it Ilnha


Inferior

it linha

r r

r ~aiusculas
rQculto

Deflnlr

tipo de letra predefinido

Personalzer
~ Aplicar a formatacdo de rasurado > Fermatar texto > Alterar a forma~o Aplicar ou remover
Formatar
0

Alto-rele:lo Bai;io-relevo

Pormete-

de

texto

Pre-vlsueleer ------------------------------------------------~ rea Ice

+Corpo
Este

> Formatar

texto

> A1terar

a formata~o

de textc

e 0 tipo

de letra do tema do corpc.

0 tema do documento

actual

define

que tipo de letre sera

Subhnhar texto
Formatar

utilizado.

> Formatar

texto

> A1terar

a formata~o

de texto

~ OK
Cancelar Word

Tlpo de tetra
Ajuda

Offline

P g i n a | 23

Manual Processador de Texto

Comando pgina / Ir para


A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.
Pagina: 21 de 21 Palavras: 1.742 ~ Portugues (Portugal) ~

No Word 2007, esta barra passou a ter mais operaes. Alm disso, agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar de l informao e funcionalidades. Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do rato.
Personauzar Num~ro Barra de Estadc de Pagina formatado 21

10
~

,Sec~ao Ncmerc Posi~ao Numero oluna Contagem yerifiea~o Idiom a de lIlavras Qrtografiea de f"ginll de Pagina de linha 80 1.782 yerucer 21 de 21 6,6 em

Gramatical PortugU!S

Erros [Portugal] uesacnvacc Desadfvado Desactivado Desactivado Desactivado lnserlr

I ~ Alsinaturas

Politica de Gestao de Informa~oes


I

germrssces
_Beglstar Altera~oes Caps loc}; ,Substituir

I~
~ I

M0.20 de Selec~ao Grava~~o de Macros Nao Esta a Gravar

y"At,'ho,
Zoom Controlo de nesnze do ",oom 100%

t:\I

Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interactiva. Se clicar sobre a informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o dilogo Ir para.

I
Nume'rIl

Pa,lavras: 1,813

I~

PortuglJe's

(PortlLJgal)

I~ I
I~ Para,

de pa gina no do(ume'nto,

Clique

para 1Ibrir 11 c.aixa de' dialogo

Introduza '+' e '_' para se mover em rela~ao '+4' ira mover para a frente qustro itens,

a posi~ao

actual. Exemplo:

,~~A~Q~t~er~io~r~~1

~1

~_e_g_U_in_te ..

24 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Comando Contagem de palavras


PortugllJes Numen. de' palavras no docume'nto, (Portugal)

I~ I
Cont.agem de' Palavras,

Clique' para abrir a caixa de' diiilogo

A contagem de palavras est tambm activa na barra de estado e, se clicar nesta zona, abrira o dilogo que lhe dar mais estatsticas sobre o documento ou texto seleccionado.

Estatfstieas: """'============= Paginas Palavras Caraeteres (sern espscos) Car aeteres (incl. esp ecos) Paragrafos Linhas
22 1,864 9,554 11,240 187 481

~ Io.cluir eaixas de texto, notas de rodepe e de fim

I L:::::~~~h~:r:::::::J

Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%.

..~

:;

1~'~'~f:Il

100%

'1"\

oW!

Izooml

P g i n a | 25

Manual Processador de Texto

PERSONALIZAO DO WORD
Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar. Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes. 1. Clique no Boto do Office 2. Escolha Opes do Word.

I~#

~Q"'T"~
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Novo 8brir

Documentos Recentes

Manual

PfiWCC

1 Manual Pratico Word 2007.dooc

.j);l -i);;I -i);;I -i);;I

Manual PratieoWord 2003.dooc

:i Manual PratieoWord 2007.dooc

bI
~
II

_uardar

~ Manual Pratico Word 2003.dooc

Guardar

homo

~ ~

[rnprirnir

Pr~parar

L1B
lQ'
L:j'

En~iar

Pybliear

I
'[i)
Op~o~s dOW~~

Fee!!ar

IX

Sai! do Word

Opes do Word - Popular


Op~oes do Word Popular Visualiza~ao Verifieapio Guardar Avan~adas Personalizar Suplementos Centro de Fidedignidade Estilo da Descri~ao: Recursos Personalize a copia do Microsoft Office Nome de lltilizador: jniciais: Escolha os idiomas que pretende utilizar com 0 Microsoft Office: Defini~iies de Idiom!! ... Ipedro Filipe C. Jesus OP~0e5 principals para trabalhar com 0 Word

Alterar as opcoes mais populares no Word.

rv rv rv rv rv

Mostrar Minibarra de Ferramentas ao sereccronar Activar Prf-visualiza~ao Qinamiea Ii) Mostrar separador Erogramador no Friso (;) Utili~ar sempre ClearType

Abrir anexos de eorreio elertrcnico na vista de leitura de Ecra Inteiro (;)

fsquema de cores:

~----------------------------~
Mostrar descrkdes da funcionalidade em Descricdes

Azul

::::oJ

OK

Cancelar

O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de personalizao mais usadas.

26 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Op.;oes

do Word

I,-P_O.;.P_U_IO_'
vtsuenzacac
Verifica\ao Guardar

...i" i.

Atterar as opcces mais populares


trabalhar

no Word.

Opt;5es principals

para

com

Word

Avancecas
Personalizar Suplementos Centro Recursos de Fidedignidade

P" P
~

Mostrar Activar Mostrar

Minibarra

de Ferramentas QinamicaCD

ac setecetoner

Pre-visuelizecac separador separador

rogramador Programador inclui

no Friso CD no Friso eitura de Ecra Inteiro CD ferramentas

. Mostrar

o separador
'_

Programador

de cria\ao de modelos e macros, bern como funcionalidades relaclonedas com XML ~_.., --'nalidade

em

Descncdes

..:J

Algumas das opes teis neste grupo incluem a possibilidade de activar o separador Programador do friso do Word

Personalize

copra

do Microsoft

Office

~~--~~------Nome de ytilizador: !niciais: Escolha as idiomas Ipedro ~ que pretence utilizer com 0 Microsoft Office: [Definic;:oes de [diom,!." Filipe

C. Jesus

OK

Canceler

Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Word, cuja predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.
Op.;oes do

Word

Popular

[ii. A~e,ar as opcces mais populares no Word.


Opt;Oes principais para trabalhar com 0 Word ao sereccroner

vrsueuzacac
Verificac;:ao Guardar

Avancadas
Personalizar Suplementos Centro Recursos de Fidedignidade

J7 P P"
PI p"

Mostrar Activar Mostrar uttnjer Abrir

,Minibarra

de Ferramentas Qinamica<D

Pre-visuelizacao separador sempre anexos

rogramador

no FrisoCD

ClearType elertronko na vista de

de ccrretc

[ertura

de Ecra rnteiro

gsquema Estilo

de cores:

da Desqic;:ao:

Nome [niciais: Escolha

de ytilizador:

Jpedro ~

Filipe

C.

Jesus

as idiomas

que pretende

utilizer

com 0 Microsoft

Office:

Definic;:oes

de Idiom!".

OK

Canceler

PARTEADO

PRETO

P g i n a | 27

Manual Processador de Texto

Opes do Word - Verificao


As opes de Verificao so especialmente importantes porque afectam a forma como o corrector ortogrfico e sintctico do Word operam. Para aceder s opes deste grupo escolha Verificao do lado esquerdo do dilogo.
II

Popular

Alterar como 0 Word corrige e formata 0 texto.

vrsueuaecsc
vertncacac Guardar AViln~adas Personaftrer Suplementos Centro de Fidediqnidade Recur sos OJM;oes de Corre<:l;aoAutomatka AlttHi!lr como c Word corrioe e termete teste i!l0 escreven Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office .Qp~oes de Correc~iio AlJtomitici!I ...

"
I

P'
~

ignorar pala!ras em MAIUSCULAS ignorar palavras que ,!;ontem numeros

P' [gnorllr enaereces lntemet e de flcheiros P' Sini!lH;ar pi!llavri!lSrepetrces

r r

rmccr metuscutas 2centuadas em frances Sugerir ecenas a partir do djcionario principal ...

ptncnarrcs

Personeuzaoos

I
trackrcnats e novas

Modes em frances:

J Ortografias

:::::J

Ao corrig[r a ortOOfafia e gramatlca em Word ~ vertncer a or!_ografia ao escrever uuneer ortogrllfJa cont!!Jrtulll Marcar UfOS de gfamitica

P' P' P

a meerca que escreve

Veri1icar a gramiitiea e a ortografia ,Mostrar estatfstkas de legibilidade

Estilo de .f_scrita:

J Corrente

:::::J

Definit;oes ...

Reverifi.s;ar0 Decumento

I
apenas neste documento

E!C!!P'_;Qes para:

Manual Pratleo Word 2007.dOCX:::::J

r r

Ocunar os errol ortogriificos

Orujtar erros de gramatlca apeees oeste documento

Opes do Word - Guardar


Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Word2007 usa como predefinio um formato de ficheiro novo, com exteno .docx e que necessita de software especial para ser aberto (ver Funes Avanadas)
Opc;oes

do Word

Popular Visualiza~ao vertncacao

Personalize a forma (am a os documentos sao guardados.

Guardar documentos Guardarficheiros neste jormeto:

I Documento do Word (".doal

rv
Personalizar

Guardar lntormacdes de Recuperacao 8utomiitica a cada

E:tI

minutos 0

tccauzacao do ficheiro de Becupera~ao Automatica: tccanaacao predetinide dos fjchetros:

Ic:\Oocuments and Settings\Pedro\Application IO:\MY Documents\

Suplementos Centro de Fidedignidade Recursos

OJ)4;oes de ediylo offline para flctreiros do servidor de gestao de documentos Guardar ficheiros com salda dada em:<D

r.
r

A !ocaliza~ao de rascunhos do servidor neste computador 0 servidor,Web ~ Erocurar ...

tccanaacao de rascunhos do seryidor: JO:\MYDocuments\SharePoint Rascunhos',

Manter figelidade ao partilhar este doc:umento:

Manual Pretico Word 2007.docx

:o:::J
0

r jtpos
r

de tetra incorporados no ficheiroG) tamanho do ficheiro)

Incorporar apenas os,.!;aracteres utilizados no documento (preferivel para reduzir tiao incorporar trees de tetra de sistema comuns

rv

OK

Cancelar

Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever configurar esta opo neste grupo.
28 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Opes do Word - Personalizar


Apesar de no ser possvel personalizar o friso, podemos faz-lo para os atalhos de teclado e a barra de ferramentas de acesso rpido. Escolha o grupo de opes Personalizar.
Popular Visualiza~;jo .f_scolher comandos Verlfi(a~io Guardar Avan~adas ~nalizar Suptemento s de:0

Personalize

a Barra de Ferramentas

de Acesso Rapido e os atalhos de teclado.


Personauzar Rapldo: .arra de Ferramentes de Acessc ~

II
CD

I Com and os Mais Utilizados

I Para todos
~

cs

documentos

(predefini~ioJ

::J

I
~ II') ~

<Separador> Abrir acetter e rasser sere c s.; Anular ColarEspeclal.., Configurar Pagina Correio etectrontcc uesenner Tabela
1~

rill
If) .., ~

Guardar Anular aeteaer Imp res sao Rapida

Centro de Fidedignidade gecurscs

FQ
~ ~ ~ ~

I
Adicionar
Remover

IA

cre-vrsuanaar

Editar Cabe(alhO Editar Rodape Estilo

IE
R~Pida

41

tstucs ... Guardar Impressao

Iii it
1lI
~

1.IiI

tnsertr hlperllgil-;ao Inserlr jmacem a Partir uentes e scmbreecc ... Mostrar Tudo Novo Novo cementerte Ortografia Pilragrilfo e Gramatica d..;

tnsertr Paglna e Quebra ..,

D
~

P~

..!:;;;I

Mo!f:rar Barra de ferramentas

de Acessc Rapido abaixo do friso

Atalhos de teclado:

fersonalizar.:J{

Para alterar os Atalhos de teclado, clique em Personalizar.


Personalizar
0 tedado I

Especificar urn comando ~ategorias:

Separ ador Separ ador Separ ador Separ ador Separ ador Separ ador Separ ador

...

CQmandos: Base Inserir Esquema de Pagina Referencias Mailings Rever Ver ActuahzarDocumento Adicionar Assinatur aDigita AnunciarPublica~aoComo CriarAreaDe TrabalhoPartilhada DocEncryption EditarLiga~6es Entr adaDoFicheiro ExportDoc

Especificar a sequencia de teclado ---------------------------------T~clas actuais: Premir nova tecla de atalho:

uardar altera~6es em: INormal.dotm Descri~ao ---------------------------------------------Actualizar Documento par a urn Formato de ficheiro actual

Remover

Repor todas.,.

Fechar

Para terminar, clique em Fechar.


P g i n a | 29

Manual Processador de Texto

OPERAES COM DOCUMENTOS


Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio. A este documento novo dado o nome de Documento_n em que _n um nmero incremental correspondente quantidade de documentos novos abertos pelo programa.
Documentof - Microsoft Word
Mailings

'" Programador ~localizar""

Rever

Ver

AaBbC.
TItulo 1

:x

Substituir
>

Alterar
Estilo5 .... Ii I '1G'
1'17'

~ Selecdonar Editar
I'

Se j abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha j aberto um o no, clique no boto do Office e escolha Novo.

I~

0
l5
~ ~ ~ ~ ~

Documentos Novo

Recentes 2007.doQ( 2007.do()( 2003.do()( 2003.do()( -J::;:I

1 Manual I 2. :!.
Manual Manual Manual

Prat;eo Word Prat;eo Word Prat;eo Word Prat;eo Word

Abr;r

-Col
-J::;:I

-Col

.uardar

Guardar ,homo

[rnprlmlr

Prgparar

II!3 II X I

En~iar

~Q
U"

Pl,lbliear

Feehar

Op~cls.s do Word

Sa;! do Word

30 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.
Novo Documento Modelos Em branco e recentes Modelos Instalados Os meus modelos ... Novo a partir de existente ...
Microsoft Office Online

Iprocurar um modelo no Microsoft Office Online

Documento em bran co

Em branco e recentes

Apresentado Ordens de Trabalho Agendas Boletins Calendari05

branco

Novo artigo do blogue

Modelos Utilizados Recentemente

Cartas
cartdes de sauda~ao Fax Original

Cartoes de visita Convlte s Currfculos Facturas Faxes


L-

__ I
~~~~

L_--------------------------~~--------r===~----~
Criar Cancelar

::&

ova Documento Modelos Em branco ~osrnstalad~ 05 e recentes

~==================~ Modelos Instalados


~~
Carta Mediana
Fax Mediano para [mpressao em serte

-+

(procurar

um modelo

no Microsoft

Office

Online

Relatoric

Mediano

meus mcdelcs.;
de

Novo a partir

xxxxxxxxxxxxxxxxx
Online

existente. ..
Microsoft Apresentado Ordens de Trabalho

Office

Agendas Boletins Celendarios Cartas Cartdes


certses Ccnvites de

seuoecao
Carta Medians para lmpressao em Serle Reletor!c Mediano

de visite

A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos de cartas, faxes, relatrios e at calendrios ou cartes-de-visita.

P g i n a | 31

Manual Processador de Texto

Alguns dos modelos de documentos encontram-se online, no site da Microsoft.


ovo Documento

Modelos Em branco e recentes Modelos tnstalados Os meus modelos ... Novo a partir de enstente.; Microsoft Office Apresentado Ordens de Trabalho
On nne

Agendas

Iproc:urar um modelo no Microsoft Office Online

Planeador da agenda de eventos de

1~~III.~1

2007
Fornec:ido por: Microsoft Corporation Tamanho da trensterencra (Imit,cacao:

o
Agenda Semanal de Trabalhos de Casa

*****

54 KB 1 min a 56 Kbps) (SOVoto"

ij Agendas
Bcletins

1> I

calendarioslAgendas Cartas certses certees Convites Curriculos facturas de seucecao de visita

iTr-1 E..l=J

I~

_!___j

Transferir

Abrir um documento preexistente


Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office. Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.
I~

D
L3
~ ~ ~ ~

Novo

Documentas

Recentes Pratico Pratico Pratico Pratico Pratico Word Word 2007.doQ( 2003.doQ(

1.
~brir

Manual ~Ianual Manual Manual Manual

~ ~ ~ ~ ~

,fI.f
2!!. l:

ACCeSS 2003.doQ( Powerpoint 2003.doQ(

_uardar

ExCel 2003.doQ(

Guardar

.\;0010

~ ~ ~ ~ ~

[mpnmir

Prgparar

Lii
U"

Enyiar

~Q

Pgblicar

Fechar

I~
32 | P g i n a

Op~oS.s do Word

IIX

Sair do Word

Manual Processador de Texto

I Oocumentos gecentes

=
2007,doC)(

Se no encontrar na lista o documento pretendido, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo normalizada. (ver Comando Abrir)

[]

Novo

! Iii' I~ "'J

Manual

Pratico Word Pratico

,_

8brir

Manual

Word 2007.docx

Manual Pratlcc Word 2003,docx


Manual

Pratico

Word

2003,docx

.uardar

Guarder

omo

[mprtmlr

Pr~parar

~EnY:iar

;~

Pyblicar

Fechar

Abrir mltiplos documentos


O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente limitado pela capacidade de memria e processamento do seu computador. Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito anteriormente. Para facilitar a visualizao dos documentos, deve seleccionar o separador Ver do friso do Word.
~lanual Pratico Word 2007.doQ( - Microsoft Word Mailings Rever Ver ~ ~ Zoom ens strar Qcultar
[4 .
I

~x

r
r

Mapa do Documento Miniaturas 100So

Uma Pagina Duas Paginas Largura da Pagina

Nova Janela Dispor Todas Macros

23

G Dividir ~--------------------------~------~I
1r>'lanual Pratico
I Manual 2. Manual
~ico Excel 2003.doQ( Powerpoint 2003.doQ(

Zoom

5 .

6 .

7 .

8 .

9 .

10'

11'

I 12'

13'

P~iCO Word 2007.doQ(

Depois clique em Mudar de Janela e seleccione o documento pretendido da lista de documentos abertos.

P g i n a | 33

Manual Processador de Texto

Em vez de trocar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo tempo. Para isso clique em Dispor todas.
{c!;;\
II~

Q ~ ~ " i@ tA
Base Inserir Esquema de
Pagina W,b .J

Manual

Pratico Word

2oo7.doex

- Microsoft

Word

,.., X

Reterenclas
Regua

Mailings

Rever

ll]]
p

l'i ESQu,m.
1:21
Oesteque Rascunho

Mapa do Documento Mrmetures

n
'"\
Zoom

unnas de Grelha Barra de ~lenseqens

[lSi] ~ Uma ~ Q] Duas


100% ~ largura Zoom

Pagina Paginas
da Pagina

Nova Janeta
Dividir

l~~U~:r:~n~~~~O ~
Vistas de Dccumento 3 '
I '

Mostrar.Ocutter
-

Jl
,6",
I .]'. I

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13 Di5PO'KO~ okS

I CD I

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::!l.!I

e:1
Mudar de Janete -' Macros

Janela
I

Macros

2 .

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5 .

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12'

'13'

I'

Dtspcr Iodas

Dispor em mosaico todas as janelas de prccrema abertas lado a lado no eera.

~I
Pagina: 31 de 31
nua

Palavras: 2.542
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c;:9S

Pcrtuques
lIUOS_O_'" __

(Portugal)

1- ~ ~. _
1-12~t4I15116I.

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2C03.doOl-

"0_'"

Pagina: 1 de 4 ~,.

Petevras: 17

Portuques
11 0 f1

(Portugal)

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nua Prance [ .et 2"''33.

ITill

Paqina: 1 de 4

Palavras: 17

Portugues

(Portugal)

i!3

34 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para eventual comparao, e activar o deslocamento sincronizado. Isto , quando deslocamos o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma comparao. ~x Clique em Ver Lado a Lado

eS Nova lanela 8 DisporTodas


ina

Ilj! BSJ II rim -Mudar de

t:I Dividir
Ver Lado a Lado

Macros
f\lacros

:!bl
lanela

Janela+

Comparar lade a lade cern:

fI1~DI,l.?!.P.r.~:t;j~.q..!;1:';q;L.?QQ}.9.Q~.~_
Manual Pratico PO'll.'erpoint 2D03..doc).o(

=
14 . .........

Ver dois documentos lade a lado para poder comparar os respectivos conteucos.
I~

Prima F1 para obter mais ajuda.

I
Escolha qual o segundo documento que quer usar O deslocamento sincronizado activado automaticamente.
Manual

Canc:elar

Prance

Word 2007.doex

. Microsof .. ,

_ '" x

,., v

.1

Ferramenta

...

Manual Pratico

Manual Pratico

rosoft Word

rosoft" Excel

Pagina:

1 de 33

Palavras; 2.607

"

Palavras:17

P g i n a | 35

Manual Processador de Texto

Guardar um documento
Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado no disco para que pos,'I/f;Y Oocumentos Recentes sa recuper-lo mais Novo 1 Manual Pratico Word 2007.doex tarde. f_ Manual Pratico Word 2007.doex

c5

8brir

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.uardar

Manual Manual

Pratico Word Pratico Word

2003.doex 2003.doex

lnI
~ ~ ~ ~

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~
Guardar ,homo

[mprlntlr

Pr.<parar

En1!iar

Este processo chamase Guardar. Para guardar um documento clique no boto do Office e escolha Guardar ou pressione em Ctrl+G.

~Q U.,

PJdblicar

Fechar

Iff3

Op~oes do Word

II X

Sair do Word

O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opo Guardar Como (ver Comando Guardar Como), e que lhe permite escolher o formato do ficheiro a gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir.
?:EJ
G'4ardar em:

Ii!:)

Word 2003

i]@.t1J>'t.J1imI'

N$nual Pretlco Word 2003.do(x


Manual Pretlco Word 2003.do(x Modelos
Fidedignos

My Recent Documents

Desktop

My Documents

My Computer ~ome de ficheiro: Guardar com 0


~ipo:

IManual Pratico Word 2007.docx

Documento

do Word

(v.docx)

II

L..

-=====:1.:.:::,_.
Ferr.ment.'

~1

Oocumento

com Permisseo

para Macros do Word (" .doem)

_j0ocumento do word 97-2003 (* .doc) Modele do Word (* .dotx) Modele com Permisseo para Macros do Word ('" .dotm)
ModelodoWord97-2003 *.dot

Cancelar

36 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Fechar o documento
Se quiser fechar o documento activo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e seleccionar Fechar . Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.
~

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""

Documentos Recentes
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Manual Manual Manual Manual

Pratleo Word Pratleo Word Pratico Word

2007.doex 2007.doex 2003.doex

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Pratleo Word 2003.doex

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Guardar omo

[rnprimir

Prsparar

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Pybliear

Feehar

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Op~O!S do Word

II X

Salr do Word

P g i n a | 37

Manual Processador de Texto

VISTAS DE DOCUMENTO Modo esquema de Impresso


O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento. A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso .
~Q'IJ'!...@Q,
II~

Manual

Pretlcc Word Rever Mapa do

2oo7,docx

- Microsoft

Word

_ '"X

Base

tnsenr

Esquema de ~

Pagina Q

Reterendes
Regua

Mailings

Esquema Web nesteque Rascunho

Oocumento

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Zoom 100'70 ~

Paglna

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l~i!U:~r:~n~~~~O ~
Vistas de Documento Esquema de

linhas de Grelha
Barra de ~ tensaqens

r Miniaturas

.;g Nova Jenele


~ DisporTodas Dividir

Ouas Paginas
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I []J I ~
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Mudar de Ianeta>

jmpressac sera apresentado na

Ver como 0 documento

Manual

Pratico MicrosoftE> Word 2007 Pedro Filipe C. Jesus

Fechar 0 documento Se quiser fechar


seleccionar
0

documento activo mas nao


. Caso nao tenha feitas no documento, fechado .

Word, devers elicar no botao do Office e


urns operac;ao de Guardar de
0

Fecha

realizado

depois das antes de


0

ultlmas

alterac;oes

terti a oportunidade

fazer

documento

ser defi itivamente

.".-=

J u...
l""nuIIPrIfi<OWOfdm7.doco.

1 !

Mfn".IPrlfI(O\'\'OOd1OOJ.<CIoo: ',bnu.I"MkoY,OOIdlOOl.doCII

I:&l

~~.If
~PrlPi'l'"

Gl,llflSllf 1:omll

Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de texto e edio. Outros modos de visualizao podem ser usados, consoante as necessidades.

Inserit

Esquema

de Pagini

~
1'--..1

Esquema We'b

[]I D'estaque
teitura em Modo de Ecra Inteiro ~
Rascunho Vistas de Docurnento

squema ~ Impress so

38 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Leitura em Modo de Ecr Inteiro


Utiliza todo o espao de ecr disponvel e apresenta o texto sem quebras de pgina visuais. mais adequado para leitura de um texto.

Inserir

Esquema

de Pagina

Referi

r!i Esq uerna


~
Esquema de teitura ~Modo dIE Ecra']Jtei ro Impressao

We-b

m
0

Regua

Destaque Ra s (U n h 0

[] Linhas
Barra ~

Vistas de Docurnento

VIEr 0 documento na Vista de Leitura em e-cra inteiro para maximizar o espaco disponlviEl para ler ou es crever cornerrtarios no documento,

<4

Pagina 35 de 37"

Fecher 0 docurnentc
51!! ~r f!t:ll!r
(I

CO!:!Jl'II--!.l1toaewe
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S~le-tdor'iit Fedli
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135

P g i n a | 39

Manual Processador de Texto

Leitura em Modo de Esquema Web


semelhana do modo de Esquema de Impresso, o modo de leitura Esquema Web mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto , gravado com o formato HTML.

@I~
.

tf),.
Base Ins erir Esquema de Pagina Referencias Regua
Linhas de Grelha

Manual Mailin

r!i Es quema \I\ieb


~ Esquema de' l.eitura em Modo de Ecra Inteiro Impressao DestaqUX

Rascunho

Barra de Mensagens r-.'lostrar/

Vistas

de Docurnento
E!'iI:llIH~III1:aWeb

Ver 0 aspscto que pagina Web,

documento teria

(01110

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Base tnsenr

Manual

s-auce

Word

2oo7,doC)(

- Microsoft

Word

_ '"X

~uma fQ]J Dues


Zoom 100"",,

Pagina
Paginas

"g Nov. Janeta

I jJ I ~
~:

DisporTodas

S Dividir

::B

Muder de Janela ..

VISTAS DE DOCUMENTO Modo esquema de lmpressao de Word (qualquer que seja


0

0(5) doeumento(s)

seu formato)

podem ser visualizados de diferentes


IEsquema de

formas no eera, aquilo que no Word 2007 se

chama Vistas de Documento.

A predefinic;ao

do Word

e 0 chamado

Impress.ol.

fechlr odoc:umento
111.100..... "..,.~Io .. O.... d 9pci1 'flltl. du 0

t.,i"

CCIOI't....u..

eM: o'u ..

Portugu@s

(Portugal)

O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o Internet Explorer, por exemplo.

40 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Vista em Modo Destaque


A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com captulos e subcaptulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma percepo da estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito longos.

..
(c!;;\ r>iI .,.
~] Oestaques j

lilI "7
Base

Manual Referencias Regua

Inserir

<3l1A

insenr Esquema de Mcstrar Nivel: Mcstrer Formata~ao de rene


Pagina

Manual

Prance

Word

2007.do

Base

Referencias

Mailings

linhas

de Grelha

I-J;..;o v<

Corpe de Te... ~

I~

<i'
J

Barra de ~lensagens
Mostrer

I" .. -

MostrarS6a

Primciratinhil

Mostrar,'

0 sistema de ajuda surge at-aves de uma calxa de dlalogo.

Ver a documento como um destaque mostre ferramentas de destaques.

Este dlalcgc surge per clrne (em crtmetrc plano) do documento que este a escrever mas logo que clique numa area qualquer do documento, flcer e em segundo plano. por baixo da janela do Word. Se quiser que fique sempre vis/vel, clique no kane do alfinete verde.

Se passuir acesso Internet, 0 sistema de ajuda apresentare apenas as t6picos de ajuda que fazem parte do programa, como ira procurar infcrmecdc adicional online, no site da Microsoft. Se nao qulser que 0 programs seeds a Internet para este efelto, devera cllcer no canto inferior do dlalogo e configurar a opc;:ao pretendida.

nao

Portugues(Portugal)

Vista em Modo Rascunho


A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto. Neste modo, no so apresentados elementos como imagens, cabealhos e rodaps.

([i;;\
~

g .,. "@Ill.'
Base

","",p,'ti<oW"d2007.d,a Esquema de Paoina Referencias

H!]

rn
Inserir

ElqUemadeLeit.uraemModo~ Impressiio deEcnlintelro

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~-- l '-5 1'& '71'8

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JlMoltrar/ocultar.zoom , "9

Vlstasde_DoClIrnento

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T

1\1anual Maili~
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Inserir

Esquema

de Pagina Web

Referencias

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"gN,,,J.,,,, E3 . .
Dlvldlr

Esquema

'./ Regua linhas

Destaque

de Grelha

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Esquema de leitura em Modo


tmpressec

0..........

"IO-"1l"'12'I'll'

de Ecra Inteiro Vistas de Documento

Barra de l1ensagens

Mostrar/cl

Ra.scunho Ver 0 documento editar rapidamente como urn rascunho 0 texto. para

Determinados elementos do documento, tais como cabecalhos e rodapes nao serso visiveis nesta vista.

Vista em Modo Rascunho


A vista em Modo Rascunho permite elementos uma r aplda visualiza~ao e edi~ao do texto. Neste modo, nao sao apresentados como imagens, cebecalhcs e rodapes.

Pagina:39de39

Palavras:3.039

IjS

Portugu~;tPortugal)

0.,

P g i n a | 41

Manual Processador de Texto

Ampliar/Reduzir documento no ecr


Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou reduzir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher exibio de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.
a Word 2007.doCl( - Microsoft Word Zoom Definir zoom para -----------------

I
~OO%

Rever

Ver

a do Documento aturas

~
z~m

~::
~ 100%

3m Uma Pagina
~ ~ Duas Paginas Largura da Pagina Zoom

~NOV

r
Dis~

1:3

EJDivil

r.liq.q;;l.~j r IS%
P~centagem : 1100%

1-\1

r ~argura de pagina r 'larias paginas: r Largura do texto r ~agina inteira l


AaBbCcDdEeXxYyZz AaBbCcDdEeXxYyZz AaBbCcDdEeXxYyZz AaBbCcDdEeXxYyZz
OK Cancelar

"';"":"7.

8 .

Zoom Abrir a caixa de dialogo Zoom para especificar 0 nivel de zoom do documento. Na maior parte dos cases, tambem pode utilizar as controlos do zoom na barra de estado que se encontra na parte inferior da janela para arnpliar rapidamente 0 documento.

Pre-visualizer ------------------

D
P',;n.
Duas Paginas Largura da Pag ina

o Word

2007.doO!

- Microsoft

Word

Reller

Ver

a do Oocumento aturas

Zoom

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Nova Janela
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Aplicar 0 zoom 030 documento taman ho norrnal.

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o Word

.2007,doC{

- MicrosoftWord

Rever

Ver

1
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loom

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100% ~JJrgura Zo da PiiginaJI ' 10 '
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I

' 8

11 ' L,.UI!!ljIllIT<l1 d.1II P.ii,gTI'I~1 Aplicar zoom 030 docurnento para que a largura da pagina corresponda largura

da

jane!a.

42 | P g i n a

Manual Processador de Texto

EDIO DE TEXTO Insero de texto


Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de Insero. Num documento vazio, o ponto de insero est no canto superior esquerdo da folha. Ou seja, na posio do primeiro carcter da primeira linha.
Documento2 - Microsoft Word
Inserir

_ ~ X

Esquema
Calibri(Corpo)

de

Paqma
'[11'

Reterenctas

Mailing5

Rever

v"

[A"

A'J~

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""

N I

~ .

.a.. x, x'

,klr'll1~

I"":;;;:

;;;;l~l~' stH

I~

Portuques

(Portugal)

Pode definir o ponto de insero para outro lado qualquer, clicando no ponto pretendido com o cursor do rato, o que faz com que o ponto de insero passe a ser onde clicou.

P g i n a | 43

Manual Processador de Texto

Seleco de texto
Selec~ao
de tex
Calibri (COl ~ 12 ~

A~

A~ (J
ser feitas depois de
0

No Word, todas a

~ ~ ~

.a. ~~~~~ := ~

texto estar

No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito, seleccionando o texto pretendido. Em seguida os modos mais simples de seleccionar texto, embora no sejam os nicos

Seleco de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)


seleccao de letra~) isolada(s) ou em palavra(s)
Clique com nao largue
0 0

cursor do rato na posicao imediatamente botso do rato; ar~na


0

antes ou depois da(s) letra(s);

horizontal

cursor do rato ate

a posic;ao que

pretende seleccionar; solte

botao.

Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s); no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende seleccionar; solte o boto.

Seleco de palavra
seleccso de palavra
Para seleccionar uma palavra pode usar rato sobre a palavra que pretende
0

rnetodo \ nteriormente

descrito. Mas pode


0

tarnbern usar uma forma rnais simples e rapida fazendo dup~ clique com seleccionar

cursor do

Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre a palavra que pretende seleccionar.

Seleco de frase
Para seleccionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase que pretende seleccionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Selec~ao
de frase
0

ara seleccionar uma frase num texto, basta fazer tres cliques com obre a frase que pret~de seleccionar. Os dois primeiros ~
0

cursor do rata a

i!iQ seleccionar
todo
0

palavra sobre a qual ests a clicar mas

terceiro seleccionara

paragr afo.

Seleco de pargrafo
Para seleccionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vo seleccionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai seleccionar todo o pargrafo.
Selec~ao
retendido. de paragrafo urn paragr afo num texto, basta fazer tres cliques sobre cliques vao seleccionar
0

ara seleccionar

parsgrafo
0

Os dois primeil'fs

a palavra sobre a qual clicou,

tercelro clique vai seleccion'1r todo

parsgrafo.

44 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Seleco de todo o texto


~LD{aliz.-.r

AaBbCc[

AaBbCcO(

Pode tambm seleccionar todo o texto premindo simultaneamente as teclas Ctrl+T (ou Ctrl+A na verso Inglesa do Word).

Seleco de elementos no contguos


Nalguns casos ser necessrio seleccionar elementos no contguos de texto. Para fazer isso, devemos usar o rato em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por seleccionar o primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla, seleccione os restantes blocos que pretende.
Nalguns casos sera necsssar!o selecclonar elementos nao condguos de tsxto, Para fazer
0

isso, conjunto cem .,1~q!!Ctrl. Comece por seleccionar primeiro bloco de texto pretendido com 0 rato: depols prima 9tr! e, sem largar a ted ~eleccion~
05

restantes

bloc os que pretende.

Desseleccionar
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi seleccionado, basta clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.

P g i n a | 45

Manual Processador de Texto

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO Navegar no documento


Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.

Movimentao com o rato


Se usar o rato, o ideal um dos que t uma rodinha no topo, que tanto pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro boto do rato). Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e no ao ponto de insero, que fica onde estava. Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de trs botes e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para baixo na janela do documento. Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na vertical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma velocidade maior ou menor. ~
~ ~

Q.,-

Ji@Q
Insertr
Calibri

Manual

Pratico Word 2007.docx . Microsoft Word Rever

_ '"X

Esquema
(Corpa)

de Pagina

Rderencias

Mailings

v"
~lo(aliz:ar'"

12

x, x'

A-I~ I::: - 1=- ';;:-J[1~ ~ lTIJ[!] Aa-]'l>,1- ~ -l f.., ~IUB[ <!lo - s-I
-

AaBbCcD
Nivell

Selec~ao de elementos
Nalguns cases sera isso, devemos usar
0

nao contiguos
nao contfguos de texto. Para fazer em conjunto
0

necessario seleccionar elementos


rato com ~

1!:!..

Comece

por seleccionar

primeiro bloco de texto pretendido com

rato; depois prima

ga e, sem largar

a tecla,

seleccione os restantes bleeos que pretende.

Desseleccionar
Em qualquer des exemplos referidos, eliear com
0 cursor

para desseleccionar
0

que foi seleccionado,

basta

do rate uma 56 vez sobre

documento.

46 | P g i n a

Manual Processador de Texto

[
O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.

11

Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer deslocar o texto na janela do ecr de forma directamente proporcional.

Pode clicar tambm no espao imediatamente acima ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o texto para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

Deslocar Ecra Para Aqui Superior Inferior Pagina Acima Pagina Abaixo Deslocar Ecra Para Cima Deslocar Ecra Para Baixo
1<1

Pode escolher o avano directo para outras posies se clicar no marcador com o boto direito do rato e escolher uma das opes.

,..
:t
E)

:;:

11-1
~!)%

L~_@ . "o:i,Q

..

ffi ...

Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina de cada vez no texto.

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I
1 1[JjJ__
Pagina anterior (Ctrl ; Page Up) J

r-

1:t
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...

"II":

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.. ~
k Pa'llina seguinte (Ctrl~Page Downl]

~
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II-

...(j)~@

..

~.

P g i n a | 47

Manual Processador de Texto

Movimentao com o teclado


Pode tambm movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direco e algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos os teclados. A movimentao com o teclado afecta no s a apresentao do texto no ecr mas tambm, quase sempre, a posio do ponto de insero Estas teclas devem ser usadas isoladamente ou em conjunto com a tecla Ctrl.

Teclas
Home End Page Up Page Down Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End

Aco
Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez no sentido da seta. Desloca o ponto de insero para o incio da linha Desloca o cursor para o fim da linha Desloca uma pgina de texto para cima Desloca uma pgina de texto para baixo Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual Posiciona o ponto de insero no incio do documento Posiciona o ponto de insero no fim do documento

48 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Cortar, Copiar e Colar


No Word h trs formas de realizar tarefas de corte-e-cola de texto: com as teclas de atalho Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar); atravs dos botes do grupo era de Transferncia no friso Base; e simplesmente com o rato.

t..rea de Transferencia

Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local e copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local. Para copiar e colar um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido. Depois clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar. Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.
ota: possivel usar as fun~Oes cortar ou copiar para depois colar texto, mas existe entre ambas: coplar
0 texto

ma diferen~a fundamental

rnantern

texto original no local

opia-o para outro local; cortar move

do local de origem para outro local. por seleccionar


0

Para copiar e colar urn bloco de texto, comece Oepois clique nele com Note como
0 0

texto pretendido.

botso esquerdo do rato e arraste para onde pretencle colocar.

cursor mucla de forma e como surge urn ponto cle inser,>ao "fantasma"
0

mostra oncle

texto ira ser colado

a meclicla que

desloca

rato pelo ecrai

'6

que

Solte o boto do rato, e j est! Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto. Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente seleccionado manter-se- no local de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.
t<lota: E passlvel usar as fu~5es ~ma difere~a fundamental cartar ou copiar para depois colar texto, mas exlstel
0

entre ambas: copiar mantem


0

texto original no I~

opia-o para outro local; cortar move

texto do local de origem para outr por seleccionar


0

f.tlI

Mover para aqui


Copiar Qara aqui

Para copiar e colar urn bloco de texto, comece Depois clique nele com
0

textc ~

botso esquerdo do rato e arraste para onde prete

ligar aqui

@,
Note como 0 cursor muda de forma e como surge um ponto de insercjic "f~ mostra onde 0 texto ira ser cola do a medida que desloca 0 rata pelo ecra.! !:-~

Criar hiperliga~ao aqui ~ancelar


__J

P g i n a | 49

Manual Processador de Texto

Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da ltima vez. Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e Repetir Introduo. Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma aco. Ou pode clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.

rii;\ ~ .~~I~jl~ fA ~
,~----'

Base

Rep etir Colar (Ctrl-R)

..

~I--.--

Pagina

rr=;:

LLJ~ Co lar <!!


Area de Transferencia

&t

I
Iji.ll

Calibri (Corpo)

r;;
)(,
Tipo de L

[N

,. _

LLJ~ Colar <!J

1.

I
Iji.ll

Calibri (Corpo)

A,rea de Transf'erertcia

Tipo de L

Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar no histrico de introdues para escolher directamente o que pretende anular.

x,
rea de Tra de ~

Negrito Negrito Inserlr conexiio [nserir conexiio Deslocar Desenho Desenho Desenho para Baixo para Baixo para Baixo de

Deslocar Deslocar

:: ~ ~ ~ ~

Mover objecto Mover objecto Po. trente do texto objecto

Redimensionar Oetinir (olar Redimensionar Redimensionar

cor transparente

objecto objecto

Canceler

50 | P g i n a

Manual Processador de Texto

FORMATAO DE TEXTO Formatar


A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato, depois de seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos, etc.

Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes. Para isso dever seleccionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinao.

@)~~T e
&:I

Base

IA"
IjcalibFi

;;:

Mal Ref'erencias

Inserir

Esquema de Piigina
(Corpo)

Mj

Pode tambm usar o friso Base e os cones do grupo Tipo de Letra, que oferecem, alm destes, outros tipos de destaque.

.J12 "J[K A"l~


Aa"]la~ .. .4.~
~
Tipo de tetra

[N

!5 ... ah.s x x'

Alterar Tipo de Letra


Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que seleccionar. A lista de tipos de letra apresenta desde logo uma pr-visualizao do estilo da prpria letra, o que facilita a sua seleco.

ttecs de tetra uuuraocs Rec:entemente

~ Calton
~wlnQdin9S3 ~WlnQdln9$:2 ~WlnQdlnQ$

" Arial ~ Times New Roman ~ Comic Sans MS


reees es nces ee reee

" kd.,.,lEn

9"",.cllI..ET

" Ag'MCyRi
!! "

A"'-.s'1"
.;4/ ... ;.
~(;';I"1r.rHc.nJ

gNl!rIl:4fijV~

'll-

" Aldine721 Lt BT
" ALGERIAN !! ,III"
~""'!1.~"'Ar4.

P g i n a | 51

Manual Processador de Texto

Esquema de Pagina

C'l-cJ
Colar ., r;; ilrea de Transterencia

Calibri (Carpo)

Se preferir pode tambm alterar o tamanho da letra.

Tipo de L 11

112 ~
14 16 18 20 22 24 26 28 36

ou

48 72

Clique directamente nos botes de aumento e reduo do Tamanho de Letra


Manual Pratico Word Rever .2007,doO! Ver - MiG

@\~
~

If)

CI ~
Inserir

:; fA ..... Esquema de Pagina Referencias

Base

I
~ ~

Mailings

I
J

[Q
Colar
T

1
~

Calib ri (Corpol

I:L2

<:J

[N

S '" ah<ti

x,

1:= I~~~ x' ,Aa~Ig?,. .a" 1=1 =


r"

,,,-

\-:,.11~~ ~~1[ll] - 1[1B1~" I:


T

Area de transrerenua

Tip 0 de tetra

Paragrafo

AI!IIIll,ent.u Tlpe de tetra ~Chll+~)


Aumentar
0

tarnanho

do tipo

de

tetra. ~

Manual Pratico Word 2007,doex - Microsoft Word Esquema de Pagina Referencias Mailings Rever

Ver AaBbCcO
Nivel 1

D"1ll
co~ar

Calibri (Corpo)

12

..J
r.

IN

~. aM x, x'
Tipo de tetra

[K A1~ 1:= i= '~iHI~~ ~~I[fl][!J AaI[all:? ,A.j t== - == l[t~II~ LI


Paragrafo Tipo de letra ((trl+O)

AaBbC
Nivel 2

IArea de transterencra

""',,,.

ca lxa d ,;","

Iipo d tetra

Para aceder a funcionalidades avanadas, clique no extremo direito da barra Tipo de Letra.

52 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afecta aspectos como o entrelinhamento (espao vertical ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a diferentes pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.

I~

tii;\ It>;I

""""~~

"I I!I ~

Base

I:ll.~
Esquema de Pagina Referericias

Manual Pratico Word 200],doO! Mailings Reller Ver

- Microsoft

Inserir

I
::>1

Use os cones do grupo Pargrafo do friso Base.

IE ~ i= ,. iO;:T][~~ ~~][ll][!]
[oJ:
::

][1BI~ Paragrafo

Clique no cone respectivo para alterar o alinhamento do texto.

esquerda (predefinio)

1:= T ~=- \-:T 1[~~ ~~][TIJ [!] [==~: ~ ][1B[~ T d>]

Nive'l

t:t
AITnh:air Alinhar
10

Para 9 rafo

r;, (Ctl'll+ B

Texte a E51llllerd~
() teste a esquerda.

r---------------------------~ ~
Ao Centro
II

[:= ., ~=,. \-:,.1[~~ ~~I[llJ[!] ~ ::j: ] ~ ][:~.,][ ~ d>]


T

AaBbl
Nive'l

C;f

Paragrafo

r;,

Ao CemlirlO !ctli'l+

v.n

Centra r 0 texto.

direita

Alinhar

0 texto

a direita,

,1:= ., ,i

Justificado
"

~= -

\-:"II~~~~I[llJ[!] AaBbl Nive'l == ~[1B[~T H"~"'J


,.
p~grafO r;,

J 1I151!irftCair fQrll+ J~ Alinhar direita,


0 teste as rnargem esquerda e adicionando urn espaco extra entre'

as palavras,

se necessario.

Cria urn aspecto lirnpo ao longo do lade esquerdo e direito da pagina,

P g i n a | 53

Manual Processador de Texto

Justificar com hifenizao


O Word no hifeniza o texto a no ser que o obriguemos a tal. Isto algo que poder querer fazer no caso de pretender justificar o texto, isto , alinh-lo quer esquerda quer direita. A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto, dever activar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico, mas sim no friso Esquema de pgina.

@)~ -?.

e f9 Ill
Imerir

:;:

Manual

PI

Base'

Esquema de I'lagina

Referemias

Mailings

Reve'r

Ve'r

~
Ternas

..

I;l [ores [A] Tlpus


Ternas

...
de' tetra ... ...

rIJ
Margem

~
Orie'nta~ao

res [i]
-

~~ Que'bras ...

[g] Efeirtos

...

...

Tamanho

...

Colunas

q~NUlTle'r,os de' Lin hs


s-

...

I
Mana d'aglUa ...

...

b~- HifeniLla~aiO-AJ

Configurar

Pagi na

- [ .;l. A~toma,ti'(a __
111

I:ienh,QJiIlil
ManlUall

A predefinio da hifenizao Nenhuma, pelo que dever accionar a opo Automtica. Note que isto vai fazer com que todo o texto justificado fique hifenizado e no apenas um pargrafo.
lsto

.,11c

Op'~oes de .!::!ife'lliilZa,>;::io ",

e QJ m

p sragrafo

lustmcado, tsto

e ill m

peragrato

j illstifccadlo. lsto

e um

par .agrafo j usn-

ftcado, tsto

I!J m pauagrafo

j ustfttca do. tsto

e um

p auo3guafoj us,tifilGadIO. lsto

e II m p auo3,-

grafo j ustirrilca dIo. lsto


ILl

um pan3grafo j ustificad o. lsto

e um

pan3guafo j ustif ica do. lsto

m p aragrafo j ustmca d o, lsto ,12 lit m pa r.agrafo j ustmca dIo. lsto

lQ

m pa r,agrafo j I!Jstifilca do. E lim IJailj,grafo'jlLl.sti-

l.sto,E QJmpsrsgrafojustjftcado.tstoe

um p'alfagrafojlLlstincado,.ls,to

flcado, tsto

e I!Jm

p a uagrafo j ustjftca do, lsto

e um

p,aua.guafo j ustjftca d o, lsto

e II m p,aU@I-

grafo j us.tirfica d 0

,I

54 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Espaamento entre linhas


Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.

I::: ~ ~=~o;:II~~ ~~1[ll]00 I: II :~ijl &,. 2J .,1


:: ::

Nivell

Nivel.2

Paragrafo

r"

I
entre lin has de texto. de

Alterar

espacamento

Tarnbern pode personahzer a quantidade espaco adicionada ante's e depels des para 9 rafo s.

r:= ~ ~=., i-:][ ~~ ~~I [ll] 00

Aa BbGcD
rNivelll

AaB bed
IN illel .2

j:

I :~ ~I&.,
Parag 1,~ 1,5

2J

"1

['1r~-1,-15--~~-~-------------'1

Opp5'e's die' EspaJ9amenlio' e'nbe Lilnllas", _! fl,di,cilolilar Espa,~o Ante's dlo p.alr,a~uafo

Para aceder a mais definies de ajuste de pargrafo, clique na barra de pargrafo.

1==,. ~=., \-:I[~~ ~~1[ll]00 I~j : IITBI ~., 2J ..I


Paragrafo

Aa BbCcD
INlive'll

Aa B bee[ A,aBibGeDe A,aBibDeDe Aa B b


Nlive'12 Estilos lItl!.Jlo

Mosbar

a calxa de di;3logo

P.aragrafo.

'-1"1

.. _

~-.:..,;__--:"-~
1 E!!!9 .....

P g i n a | 55

Manual Processador de Texto

Clique em Quebras de linha e de pgina para aceder a mais definies.


Quet."de""'.de~1

__

So

P'-~I~~ii~i~i'l!!l

r
r

MQrlter com 0 se~uintc

rl:1o!1nternmas;s,tas
Q!.Icbr.!l de

p.!Jom Mtes
de IInha

Exce~6esdeformato!l~1o -----------------

S.uprmlr

rUnMOS

r N!o IN. ""

tjfenU<!Ir

OpC6es de calxa de tcxto MQldaQeflldetextojusto:

:::J

t........

t..""'1Dutl

L..,...Icou

bt,,*~hlmpbu

.._..,,~b<t"'J'bc 1_ .... f>I~~h

11 __ [,I~ce1O..t:t~I~"~t:.d:>b,o,,~=.t=;"~5<:"'~".~~!.::r-rbe,."_"'~~e:npb

~, "o ~"'''''.I U_t..18If'1IaC.'t'ToQWsles"

Dica: Se pretende mudar de pgina no mesmo documento, no clique sucessivamente em Enter at criar espao suficiente para o Word mudar de pgina. Basta carregar simultaneamente em Ctrl+Enter.

Formatao directa com menus flutuantes


Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas directamente apenas com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos em blocos de texto seleccionados com o boto direito do rato.
FORMATAI;AO DETEXTO
Calibri (COl' 11

A"

A'

b' .:J

Formatar A malorla das fun~oes de ll;o~r!:!m~a~ta~~~~~-~;,:;~~""-'=cL,"","" "'-'~""'1mente com 0 rato, ar depois de seleccionado 0 texto a f( ~ Cart lavras, paragrafos, etc. Destacar Palavras

ltli
~ A

.(;opiar CQlar Ilpo de tetra ... Par'gra!o ... Marca. !:!ume,a~ao


!:!iperliga~ao",

Mesmo usado um tlpo de letra Id, ~ frases num texto alternando os atrl:::::

Inadas palavras ou
o, itiilico, sublinha-

22, ou qualquer

con'uaQCQO

entre

~=

db
clas ll!+N
OCD

Co Ij;arr bo'piar
CQII<1f

Para Isso devera seleccionar 0 texto to). ll!+1 [ltallco] e ll!+S [sublinh atributo pretendido. pode adlclona na~ao.

111

.(;on.ullar... ~in6nimo. Tr~duzir


Es!ilos

(negrl-

~ ~

de texto com 0 m qualquer cornbl-

I[:~
::::'fI

Iipo de' tetra '" Panlgrafo,,, Ma~(as Numera~ao .t!ip erl iga~ao,,,

--I
~

Note que h uma barra de cones flutuantes com as funes mais usadas e um menu com opes adicionais
[calibri (Cor ... 111

.,2-

..-

I I

~ ~

=.
I

&

--~onsultar", in6nimos

...

'

~. A.

~ ~ ~

.:to_

Tr_g_duiZir
...

Estilos

56 | P g i n a

Manual Processador de Texto

INSERO DE ELEMENTOS ndice de contedos


O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc. O ndice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui, no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de pgina. O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de atributos de texto, em que preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos so alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base. O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns j existentes. Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

A.aBhGcDc
IlNlomla,1

A,aBbGcDc
11s,e-m Esp".

AaBbC.
mlLliliOo 1

AaBlbCc
TftlLJlllo 2'

AaBbGcI
Tjtu!o .. Alterar Estrlo s v

t::i

Estilos

Primeiro, identifique o grupo Estilos no friso Base do Word. Depois clique sobre a linha do ttulo cujo estilo pretende alterar e seleccione o estilo respectivo.

Titulo ~om Estilo 1


li'itl!.Q lo com Estilo 2

rau lo com

Estilo 3,

'I'itulo corn, Estilo 1


Titulo com Esule 2 'Tiltulo com Estuo

Repita o processo formatando cada linha com estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3. O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a importncia de cada captulo: tipo de letra maior para os captulos e menor para subcaptulos.

31

P g i n a | 57

Manual Processador de Texto

Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do documento. Escolha o friso Referncia e clique em ndice.
,~ j Indice
;

Base liilll~AdicionarTexto

Inserir
T

Esquema

de Pagina
1

Reterencias

AIl
Inserir Nota de Rodape

Inserir Nota de Fim de Ro dape Seguinte ar Nota;


r;;
I
T

[rut Actualizar
indice

indice

A( Nota

cd f lost
2'

Notas de Rodape
1'1'

'B=

1'1

Adicionar

um indice ao documento.

Assim que tiver adicionado um indice, clique no botao Adicionar Texto para adicionar entradas a tabela.

(@

Prima Fl para obter rnais ajuda.

~
'~

Iii! ",.
Base
~ Adicionar

lnserir
:exto Indice

Esquema de Pagina

Reterencias
Nota de Fim Seguinte

~f Actuallzar
Incorporado Tabela Automatica 1

II

AJi
Inserir Nota de Rodape

!i)J;) Inserir

A~ Nota de Rodape

Escolha o tipo de indique que pretende a partir do menu.

cd

~lostrar

Notas

Conteudo
Tilulol _ _ .... _.__._. ._._._._._._._ __ ._ .. _ _._ _ _ .. _ __ .1 1 1 ........ Titulo 3 , " , ,', " ,

Tabela Automatica

Iodice
Titulo1. __ Titulo 2 ,._ .._ . ~ "" ,_ ................. ~ " _"'.""., .._ ... '"_ _, """.,." " ._. ._. .1 t ,.. ,,,.,, 1

...__

Titulo 3

,_

Tabela Manual

lndlce
$,rCVllr tit1.llo do c.. pitulo Esa@lol@rlftufodoOlpftuk) Escrevtlr (njy~ 1},,,,,.,,"., .." (nrv@l2) ,, ,." ,~, , , ''' '''' ,." ,1 ........ __ ..... _ ... _ ... _ ._ ... _ ...... _ " , , " ............. _... _ ....... 2 , 3

titulo

do Glpltulo

(n(1I4I13)

~ ~

!nserir fndice Remissivo .. , Remover indice


Guardar ~eleClao na Galeria de Indices ...

.iii

O ndice ser criado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada referncia.

Indiee
Titulo com Estilo 1 Titulo com Estilo 2 Titulo com Estilo 3 2 3 4

58 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Se quiser alterar a formatao ou actualizar o ndice depois de criado, clique com o boto esquerdo do rato na palavra ndice.

ILl ... ~

ActllJalirzar

,di ce..
V\\

lActlJa ILoaffndicej

inc$ce
Tib.! ~ocorn Es.ti~o, :1 ........................................................................................................ Tiilt:1J lo co m Es,tilo 2: TiltlJ 10,com Estllo 3, 2:
3,

Clique em Actualizar ndice.

: [jill. ~

Actu.'~~r[_n_d_iC_

e._ ....L

....,

Actuahzar Indrce

Pode actualizar apenas os nmeros de pgina ou todo o ndice (nmeros de pgina e nomes de captulos)

o word

esta a actualizar

Indice. Seleccione uma das

seguintes opcdes:

r.l~~.~.~.~.~i.~~~:..i~..~.~..~.~.~.~.~.~.~..~.~.'.P"~'9.'~'~'~J r Actualizar todo Indice


0

OK

Cancelar

Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de formatao. ;[~:1~ Actuatlzar lndtce.; [
l~rporadO
, Tabela Autornatica 1

IT

Conteudo
Ti'tulo1 Titulo 2 _ _ _ , , , _ _ _ _
M _

.. " .. " .... """" .. ,,",, .... ,,"" 2


1 ~

1 1

"""""""""""""""""""
......

3 4

nulo ~ ,_

"

",

_..'_

_'.._

Tabela Automatica 2

Iodice
Titulo 1 Titulo 2 _ _ _ _.......................................... _ _ _ _...... _ _ _ __ _ _ .............................. ~ _ ..... _

1 1 1

_...... _

Titulo !

Tabela Manual

Iodice
Escrevtlrtit\.llodo tscrever

c;apit

lo (nivt'!ll} (nf~

lilufo do tapfWk)

2~

_ _

_ _

2 3

E~crever ti~

do t<ilpitlJllo (niet 3) ."

Bemover indice

P g i n a | 59

Manual Processador de Texto

ndice remissivo
Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, normalmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem. Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao longo do texto todas as palavras pretendidas. Para isso, seleccione a palavra pretendida e clique em Marcar Entrada no friso Referncias. Ou pressione simultaneamente as teclas Alt+Shift+X.
ustracdes
Marcar entrada de indice remlsslvo

~ntr ada principal: Entr ada ~ecundaria: Op~6es -----------------

Estilns

r ''''
.... EJ Marcar
Cita(;ao indict: de ..utond ... Marcar Entrada (Alt-Shift+}() lncluir 0 texto seleccionado no indice do documento.
I~

Referenda cr\,lzada:

Iconsulte

Co' ~agina actual

Intery_alo de paginas Marcador:

Formato dos numeros de pagina ---------

r [::!egrito r !talico
Esta caixa de dialogo fica aberta par a permitir a marca~ao de multiplas entr adas de indice remissivo. rYlarcart~das

Prima Fl para obter mais ajuda.

I I:", F.~c6:~r' ':::::::1

Neste caso vamos marcar a palavra Estilos no texto. Surgir de imediato o dilogo Marcar entrada de ndice remissivo, que se manter aberto para facilitar a marcao de mais entradas.
Manual Pri!tieo Word 2007.docx Microsoft Word

"'x

~lo(i!llizar"

AaBbCcD
Niver i

AaBbCc[
Nivell Esttlos

AaBbCcO(
11Normal Anerer Estilos

Area

de

rransterencra

r..

Tipo de letra

Paragrafo

r..

"J ~

t3(:Substltuir Setecclonar Edrtar


>

dos esti los na- formatac;ao


nao' apenaspagina.lI O' estllocs- diferentes-

dos dlterentes- capitulos- do documento. Aactua lizac;a o inclui,


cepitulosdo' documento.: como' os- respectlvcsnumetcsde-

e" urn'

coojunto-

de' atributos-

de' paragrafo-

quelncluemttpo,
S,' etc.

-tamanho-e-

cor-de-

letra. -espa cementoatrlbutosalterados

entre- cars cteres- e- entr e-! inha

-Ao' contra rio' da -forrne ts

~ao-de'
o- estlto-

de' texto.: em-que-e-prectso-sel

ecciona r-c-blcco-de-textc-a-a

ltara r, -os-esti los-sa o-

paragrafo- a- paragrafo.: pelo que- basta-ter-o-ponto-de- inser~ao do-texto-numponte- de' urn- paragr afc- para' que' esse' par agrafo-passea- essumtr

determlnado-

que-escolhelJ-apartir-do-grupo~:~J:~:~.~.~!!9.~.'.'.~EstilosdofrisoBase.lI O Word vern' predeflnidocom- diversosestilos,' mas' podemos crter novcs- cu- alterer-

alguns-ja -existenres.q
Neste'

exernplo.: vamos-assumlr: que' forrnatouusa ndo- os-astt los' lito 101,' Tit ulc.ze-

dlver scs-capitutosTltulo-3.1I

e- subcapitulos-

de' urn'

documento-

Note que, no documento, ser activada automaticamente a opo de visualizao de marcas de pargrafos e outros cdigos.
60 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respectivo, a partir do grupo Pargrafo do friso Base.

Quando todas as entradas pretendidas j estiverem marcadas, pode inserir o ndice remissivo onde quiser normalmente no final do documento.
ustrardes

1'1 l~l l::J-:> ~I


Marcar Entrada indice Remissivo

T'l n<{)o ~
_j

in dice

reml5SIVO

~.I~.~.i.~~~.~.~.~i~!.~.~...ll indice indice de ilustrap3es


Pre-visualizar

==

Marcar Cita~iio Indice de Autorid ...

I Indice de autoridades I
Tipo:

Aristotle, 2 Asteroid belt. See Jupiter Atmosphere


Earth

r. ~om evenco

Na

mesme

linb.a

Cg_lunas:
Idome:

~
JPortugues (Portugal)

Inserir indice Rernissivo

lnserir um indice no documento. Um indice e uma lista de patavras-chave localizadas no documento juntamente com as numeros de pagina nos quais sao apresentadas as palavras.

r 8Iinhar a direita
Preenchimento:
J ... JA

n. Osde pagina
""

:::.::1

Pode formatar o ndice remissivo nas diversas opes oferecidas na caixa de dilogo.

Eormatos:

partir do modele

Marcar !ilntrada ...

Mar.ca~ao dutomatica ...


OK

!1odificar. . . Cancelar

:;

Manua Referencias Mailin

[nserir

Esquema de Pagina

I!!UJ Inserir Nota de Fim A( Nota de Rodape Seguinte


Inserlr Nota de Rodape
lndice

:ad ~ omar

Notas

Notas de Rodape

A predefinio apresentar cada entrada seguida do nmero de pgina onde referida a mesma.

Estilos,56

P g i n a | 61

Manual Processador de Texto

Nota de rodap e de fim


Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (colocadas no final do documento) com referncias a partir do texto. A vantagem do Word que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numerao sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas j existentes no texto. Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a referncia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do texto. As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias. A nota de rodap inserida a partir da posio do ponto de insero de texto.
(\Ianual F Esquema de Pagina ~ ~ indice ~ ~ A.dicionar Texto Actualizar lndlce Referencias Mailing.

AIf
lnserir tJota ~ Rodape

lnserir Nota de Fim

A~ Nota de Rodape Seguinte


t lostrar tJotas tJotas de Rodape

cd

(il

indice

r.

Inserir Nota de Rodape (Alt"'Ctrl-F) Adicionar uma nota de rodape ao documento.

No local de insero colocada a referncia. Se aproximarmos o cursor do rato (sem clicar) dessa referncia, surgir uma caixa flutuante com o contedo da nota de rodap.
que
0

As notas de rodape sao renumeradas automaticamente 11medida que move texto no documento.

Prima F1 para obter mais ajuda.

~
e altera toda a nurner acjio

pro rama
1sta

numera

estas

notas

automaticamente
u coloque

sequenci

e urn exemplo

de nota de rodape

notas adicionais entre notas ja exis-

tentes no texto"IQ

Se quiser, pode formatar como entender as notas de rodap, clicando, para isso, na barra Notas de rodap e acedendo ao dilogo de formatao.
trsto

e um exemp!c

de nota de rodape

62 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Manual Pratico Word 2007.docx - Microsoft Word Esquema de Pagina Reterencias c== Ii[U] Inserir Nota de Fim

Mailings ~

Rever ~

Ver Gerir Fontes APA ~ Nota de rodape e nota de fim

AF1

A( Nota

de Rodape Seguinte ~ Notas

~
Inserir
Cita~ao ~

Il:@! Estilo:

!nserir Nota de Rodape

:sl ~lostrar

4J Bibliografia

Localiza~ao----------------

Notas de Rodape

Clta~cies e Bibhografla Nota de Rodape e Nota de Am Mostrar a cai e Nota de Fin

r. [~.~.t.~s..~.~i~~~p.j INOfim da pagina

~ ~

r Notas de tim:
Formato ----------------FQrmatodo numero: Marcapersonelqede: !niciar em: NU!!lera~ao:

INOfim do documento

Converter, ..

I I

r-~

11,2,3,.

~
Sfmg.olo...

rIC-o-n-tm-u-a------------~-,

As Notas de fim so idnticas, com a diferena de serem colocadas pelo Word no final do documento e no no final da pgina.

Aplicaraltera~6es ------------Aplicaralt~ra~6esa: ITexto seleccionado Cancelar Aplicar ~

In~erir

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina


Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de rodap, no inicio e no final de cada pgina, respectivamente. Estas reas so teis para l colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo de uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser dinmicas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word actualiza automaticamente ao longo do documento. Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da rea Cabealho e Rodap. Clique em cada um dos cones para obter uma lista de opes.
.jj Cebecemo
BuiltIn Blank

EI
~

C'be~"ho Rod,pi

i de Pagina
da Pagina

~I
'\\

IAl ~ Pecas

Rapidas

~ ~

1t

Equat;ao

B
I
,,"

.
Simple Plain Number 1

El Numero

~
Caixa de

l<iI
.4) _
~ t

T.'

Texto

cr....

.~
El

lnicic

Eim da Pagina Margens da

fagina

~
de Pagma

1&o1l

Posi~ao A,t:ual form,t" Remover Nemeros de P'9'n .... Numeros

I
Blank (Three Cofumnsj

II
PI::.in IIJllmh ...rJ

"-'""

I
~ Cabecathc ...

I
1A'" rnD
1t Equas:ao

~ I
~

kl!I Rod,pi ~I
BuiltIn Blank

Peces Rapidas ...

...4JWordArt

n Simbolo'

-s
f"!",,_1

B
I
,_..,

.
,

I
Blank (Three Columns)

1"0""_'

rr_1Ito1t

P g i n a | 63

Manual Processador de Texto

Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado. Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no friso Inserir.
{6;;\Q"I'''~~
~ sese ~

esncema
d~ Piigina aeterencras Formas ..

Manual Priit Mailings &Hiperliga~io Pcowrarem:

lt1 Folha
. Quebra

de

Resto ..

&I
reeeta reeeras

I,jg ~~CO'
~ ImClg~m ClipArt ~ ~ Uustra~oes

Piiqina em Branco de paqlna

~Sm~rtArt Grafico

.-0

1\ Iercador

My aeceot

te
~

Documents

~ReferenciaC L~

Pagmas

@
oesucc
MyDoc:umerns

tnsertr tmagem a Partir de um Ficheiro fnsenr uma imagem a partir de um tlchelro. ~ Prima Fl para obter mals ajuda.

My

~ ~

Computer

Il~
DSCF2630,)PG ~ DSCF2614.PG ~deficheiro: FIctlei'osdo~:
DSCf2656,l'(;

My

Network

Places

DSCf2657,)PG

DSCf2662,)PG

05Cf2663.PG

r.,ITodss=ti= ....... =:-;(.:-.""=;.,...~=,;-:;.-::.J"'.,-;.:-.J,-,""'=;.:-,J'"lf;''".,'''J"C::;''',po'-',,:::-,.,'''bm''p;''"',d'';b--:;'-'',rle,",;.:7,b:::m,--:;'-'''.'':;3::;

Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens no friso Formatar.

. Q"""~
Base ~ () luminosidade Contraste ... ~Colorir""

Manual Pratico Word 2007.dooc - Microsoft Word Esquema de Pagina Reterencias Maitings Rever Ver

~ Ferramentas de~agens

1 'CJJ Tra~er
~

Inserir

Formatar "" ~ Para a Frent.

... );( Comprimir Imagens

I:(f

Forma da lmaqem

~~~
I
Estilos de

"" ~ ~

Limite da Imagem "" Efeitos de Imagem ""

Envrar Para Tras ... Moldagem de Text,

P05~~ao ~

Pode incluir metodos: Windows

uma imagem

em qualquer
(OLI

ponto do seu documento


0

por um dos seguintes original no

fazendo

corte-e-cola

seja copiando de Word),

ficheiro

cia sua localiza~ao e soltando


0

e colando-o

no documento

arrastando

ficheiro

de Lim no

local do Windows

para dentro

do Word, ou usando

os leones do grupo de lIustra~oes

64 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar ou diminuir o seu tamanho.

Neste vrtice, se aplicar a mesma regra (clicar e arrastar) vai aplicar uma rotao livre na imagem

Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados.
,..Ferrarnentas de Irnagens

J
~ '-t!J Trazer
~
~

1
a Iruaqern

Fo rrn atar

aa 1I1'lagem

Posido
de Irna ge'fll .-

11

Pafa a Ffe nte> Para Triis

I~~ ~

Enviar

Moldagerrl

de TeKto ~ ..

~I

Ma is op~aes de Esgu erna.;

P g i n a | 65

Manual Processador de Texto

Smbolos e Equaes
Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos directos para esta funcionalidade. 1t
Equa~ao
Word
T

:n Sirnb olo
Sirnbolo s

n Equacao
IP:J
[j;J Pe~a, Rapidas
r

>

LJz.. [1t

EQ;S
~

:n
v

Simbo!o

r:-J
~

Built-In Area of Circle

t
f

~ 11

{
TM Binomial Theorem

(x + a)" =

L G)xka"-<
<=0

:n I Mais

t:.

~
0.

Simb olo s.;

Tabelas
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007. H comandos directos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador. Para criar uma tabela, escolha o friso Inserir e o cone Tabela.

~
~

Qat).
Base Inserir Esquema de Pagina Reterendas

[j Folha
.~ Quebra

de Rosto Tabela Tabel~ Tabela

n
~

Pagina em Branco de Pagina

[(j) Formas 00 ~ SmartArt


[]!iI
b ., Grafico Re

Irnaqern ClipArt

Pagmas

uustracoes

~
'~Base

Q~CJ@1A
Inserir
de Resto

;
Esquema de Pagina Re~

Inserir ou desenhar documento.

uma tabela no

[l Folha
Pagina =
''=1

em Branco de Pagina ..

IffiIl11b:J1
Tabela I", In.e;~ Imagem Tabela

Hal rQl Formas


~D
ClipArt

No Word tarnbern pode converter text existente numa tabela.

SmartAn

tft\

Prima F1 para obter mais ajuda.

Quebra

ill! G,atico

~--~-Clique no cone para aceder s opes de tabelas.

DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD


c:J
[nserir Tabela ... Qesenha, Converter Tabela Iexto em Tabela ..

rg

::s

!WJ
t!l

Folha de Calculo do ElIcel Iabelas Rapidas

66 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o nmero de clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento, medida que move o rato.
Documentet Microsoft Word _ " X ~Hiper1iga~o ~ Cab~~alho

...0 Marcador

~Rodape

Esquema

de Pagina

Referencias

NCimerode olunas:
Folha de Pagina em Quebra Rosto Branco de Pagina
T

I~
12
======

NCimerode !inhas:
Inserir Tabela

Paginas

Comportamento do ajuste eutometico

Se preferir pode escolher a opo Inserir Tabela e escolher manualmente o nmero de colunas e linhas.

0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000


I-G]
[nserir Tabela ...~

r.: Largura de coluna fi~a:


r: Ajy'ste eutorneuco ao conteCido r: Ajuste eutometico a janela
DLtmbrar

IAutom

dimensdes de novas tabelas OK Cancelar

I
1

["4 DesenharTabeP------, ~ -I Inserir


~ ~ Con_erter Folha de Calculo

Tabela Te><tG-or1'T""T"Zrtm",.,,-..J do El!cel

jaberas Rapidas

P g i n a | 67

Manual Processador de Texto

Pode tambm desenhar manualmente a tabela pretendida, escolhendo a respectiva opo.

1!d1tJ,,@~
Base

Folha de Pagina em Quebra Rosto r Branco de Pagina Paginas

B D

.~
EJ

Esquema de Pagina

fl[A]

DO
ClipArt Inserir Tabela

Nesta opo, o cursor transforma-se num lpis e podemos desenhar linhas simplesmente arrastando o rato na horizontal ou vertical. Note que ao desenhar a tabela o friso se altera para apresentar opes relativas ao seu desenho.

0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000


[nserir Tabela.; Desenhar Tabela

f\.

'IQ""~Cl
5Me _
-..".. ... ,~

lU!WUoSI! ~O!nl
,.,''''(ql ......

'

Congerter TeJ10 enhabela." Folha de Calculo do El!cel !abelas Rapidas

_________ (1

,---------------------t:::~
O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar directamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.
Manual seance Word 2007.docx Esquema de Piigina getereocres Mailings Rever ~
Folha VeT Programador

- Microsoft Word

Hiperliga~ao cebecauic Rodape Numero de Pagina .. Ca T,

de Piiginaem Quebra Rosto Branco de Poi!]ina Paginas

Ta~ela

lilimagem

_.e.Marcador (lipArt For~as SmartArt Grafico

ln~jrTab~a

Neste caso inserimos uma tabela formatada como um calendrio.

DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD DDDDDDDDDD


Ell
jnsertr rabete.. QesenharTabela

Ern

ReferincJa Cruzada
Uga~aC!S Cabe~alho

e Rodapc

MAIO s
7 14 21 28 T 1 8 15 22 29

E1' .s
-

converter teste em recete


Calculo do E!cel

I(~_~de

10

Iabelas

Rapidas

Q
2 9 16 23 30

Q
3 10 17 24 31

s
4 11 18 25

Incorporado ulendariol

.
Q Q S S 0

S 5 12 19 26

D
6

Dezembro
s
r

13 20
27

,
-

ICalendario 2

MAIO

s
7

T
1

"
')_j

8 IS ;".1-'

16

Q 3
I

s
4 11 t

s
S
11

17

calendario 3

"

,A....,-')..._,~-2.-

"

2.

6 13

Ii

68 | P g i n a

Manual Processador de Texto

PAGINAO Texto em colunas


O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou mais colunas. Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formatao ser mais fcil. Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina. Seleccione o texto a aplicar as colunas; clique no cone Colunas e escolha o nmero de colunas que pretende exibir na pgina.
Base
Ins~ Esquema de Pagina Referencias

Mailings
.~ Quebras r~Numeros de l
...

Iiil Cores'

fFfl

II

[A]npos de tetra+ Te~as @]Efeitos'"

IHJ

ID

~=ii1

.:~

Mar2ens Orien... ta~ao Tam~nhO COI~nas b~- Hifeniza(:ao

'1~11~',~

Te_m_a_s~~~~~~~~~~~

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.-~ Temas

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Urn. Duas

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g ~. l5 I@ ~,.-Base Inserir f Esquema

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de Pagina

Reterencias

Mailings

[!j!]
~

Tres

t:{

Iiil Cores' lAl Tipos de letra


[Q] Efeitos
...

fFfl
....

IHJ
Margens ...

Orienta tao Tamanho Colunas


... ., ...

111'1 ~-~
I_j

L!J

.:: Quebras r~Numeros de l


b~- Hifeniza~ao...

Esquerda

Direita

'1i~======Te~rn~a~s==~~~~~~~~~~~C~On~f~ig~U~r

[~~

Urn.
==

Mais olunas".

Clique em Mais Colunas para aceder a opes avanadas

Duas

[ill]
~ ~
==
1

Tres

Esquerda

Direita

=5

Mais ~olunas ...

Colunas Predefini~oes---------------------==

blm

Dots

Ires

!;,sQuerda

Q_ireita

~umero de colunas: ~ Largura e espa~amento-----------" bargura: Egla~amento:

P' Linb.aentre colunas


re-visualizar----

17,02 17,02

cm em

:i:j 11,25

em

:i:j

:rJ

1
1

:il

l
P' Colunasde largu[a igual

l
n Nova eoluna

A caixa de dilogo apresenta algumas opes interessantes: Criao de colunas assimtricas; Linhas entre colunas; Aplicar a : Texto seleccionado; Todo o documento
wlicar a:

li;

OK

Cancelar

P g i n a | 69

Manual Processador de Texto

Orientao
A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.

Refere
~ Ceres ~ de' tetra

[i] Tipcs
Temas

Para tal, clique no cone orientao do grupo Configurar Pgina no friso Esquema de Pgina.

[Q] Efeitos
Temas

Margem

Orienta~a,o Tam anne

ro

Margens
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar as margens do documento. Isto permite definir qual o espao til efectivamente usado pelo texto na pgina. Pode ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a direita para ter espao suficiente para o fazer. Clique em Margens para aceder a uma lista de margens predefinidas Ou escolha a ultima opo Personalizar Margens para aceder ao dilogo avanado.
""0"" ""0"'"
~uperlor:

;:j

riiI""~~
Base Inserir Mailing'

~
~ Te~as

Ileor.,
IA]TipOS de Letra
>

@]

Efeitos ... UIU rna Oefinif;ao Sup.: 2,2 em Esq.: 2,8 em peescnellzeda Inf.: 2,2 em Dir.: 2,8 em

P,peI

E5quem~

I :B :B
jj
Interior: E~erior:
Posi~aoda rnediarlZ:

[]
IZ,54em ~,54cm IEsquerda

Normal Sup.: Esq.: Estreila Sup.: Esq.:

2,5 em 3 em

[nl.: Dir.:

2,5 em 3 em

Iz.Si<!!I
j3,17em

Inte[ior: Med~iz: OrientCt!;ao

Jocm

~ ~ :3

0
D
IT]
DID

~27em ~27em

Inf.: Dir.:

~27em ~27 em

ModeJada Sup.: 2,54 em Esq.: ~91em larga Sup.: Esq.:

Inf.:
Oir.:

2,54 em ~91em

'!lertlc.!I1
P~inas ----: __

ttorlzortal

Multiplas p.3Qinas:

--;:::=====;-----------3
IMarlOlnS smetrkes

2,54 em 5,08 em

Inf.: Dir.:

2,54 em 5,08 em

Pre-visualizar

--------------------

Espelhada Superior:2,54 em Interior: 3,18 em

Inferior:
Exterior:

2,54 em
2,54 em

Personallzar

M~rgens."

~~

II '011,,,,,

IT,d" document,

:3

Dica: Evite reduzir as margens ao mnimo, pois muitas impressoras no so capazes de imprimir para alm de determinados valores.

70 | P g i n a

Manual Processador de Texto

IMPRESSO Imprimir documentos


O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso. O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no smbolo da impressora. Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.

Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida do Word imprime directamente o seu documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo excepto para documentos simples com apenas uma ou duas pginas.
Manual Pratte

D
~

Pre-vlsuallzar

imprimir

documento

Novo Imprimir Seteccicnar uma impressora, 0 mimero de ccpias e outras oprde s de impress ao antes de imprimir. I!!!pressao Rapida Envier 0 documento directamente sem efectuar alteracde s.
Pre-visuallgar

D8 'i'
b

.uardar

para a impress ora predefinida

Guardar ~omo

Pre-visualizer

e efectue atteracdes

nas paginas antes de imprimir.

[mpnmtr

~ ~

Pr~parar

En~iar

1Q' U"

Pyblicar

Fechar

[E3

OPC;:O~5 do Word

I [X

SalI do Word

Imprimir
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do menu do Office.
~ ~

~~.
Novo

JI@

Manual

PratiC

0
D in!

Pre-visualizer

e imprimir 0 documento

[mprlmlr ,Bbrir

~ ~
~omo

Seleccionar uma tmpressora numerc de ccptas de impressao antes de imprimir. Impressao Raplda

e outres

oocces

yuardar

Enviar 0 documento directamente sem efectuar altera(;Oes, Pre-vlsuerker pre-vtsuanzer e efectue

para a impressora

predefinida

III
@
~ ~

Guardar

atterecdes

nas peqtnas

antes de imprimir.

!mprimir

Pr!parar

En~iar

;Q'

Pyblicar

D"

Fec.!J.ar

IIi3 Op~O!S do Word

I [X

Sai! do Word

P g i n a | 71

Manual Processador de Texto

Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver a usar, e onde pode seleccionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.

rnpnmrr

Mome:

I;;g
Inactive
hp deskjet USB001

hp

deskiet 940,

Estado:
TIpo: Onde: Comentario: Ireervelo

940c

:.:J~___:_:=--____J n
!:.ocalizar i~ressora Copias

...

r Imprimir para ~i<:heiro r F!:,ente e verso menuel

de paginas

r. r
r"

jodes
Pagina acty,al e,aginas: ,-------

Se'ec~ao

Escreva os oumeros ejou intervalos de p.39na secaredos per vlrgulas a cooter do in[cio do documento ou de sec~ao. Por exemplo, escreva 1, 3, 5-12 ou pIsl, eisz, p1s3--p8s3 ImPrimir: Imprimir: IDocumento ITodas

Li Li
iJ
Zoom Pagin~s por fol!J.a: Ajustar

Numero de

,6pias:

PMr~.r

as

paginas

no intervalo

:.:J

11 pagina
Qo papel:
ISam

ec

tamamo

escele

OK

Cenceler

Pr-visualizar
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm disso, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo, ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.

D
L.5
~ ~

Pre-visualizer Movo

e imprimir

documento

[mprimlr Selecdcnar
!!!brir de tmpressao Impressao ~uardar

ume lmores scre, a numero de copies e cutres opcoes


antes de imprimir.

Rapida

Enviar

0 documento

dtrectamente

para a impressora

predetinida

sem etectuar alteracdes.


Pre-vlsuatlgar ~orno

Guardar

Pre-visualizar e etectue a!tera~oes nas paginas antes de imprimir.

[mprimlr

"I ~

Prgp arar

Lil
~~

Enl!iar

~
W

Q"7~'

Pre-vlsuaUzar

--ItIJ r.!argens
GO Orl~nta(:ao
IDTamllnho Configurar ... Pilgina
t

t.tenuer

Prance

Word

2007.dooc

(Pre-visuallzarJ

.... licrosoft

Word

_ "

Pyblicar

~
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lmpnmir

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Zoom
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Pagina: 5 de 1-1

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O-I~:;;'I''r.l:a

1" Palavras:

1.170

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+ ..

72 | P g i n a

Manual Processador de Texto

Clique em Opes para definir o que vai ser impresso.


~
~

Q "J. "
Previsuali'zar

I@IlAl
1'~

_' [[J
Orienta";o Tarnanho Zoo

Popular Visualiza~io

I:A

~lterar como

ccnteudo

do documento

e apresentado

no ecra e quando

~I

@:
Irnprirnir Op~o<s Irnpn~
Op<;oes

J,

rmpress o.
de paglnil na vista Esquema de ImpressiioQ

Vf:rlflca~io

Op<;cks de apresentll;lo ~

Mostrar espaco em .!l_ranco entre paginas MostrarmarcasdOmarcadorQ Mosllar ducrl,i5n do docJ,lrntnlo

Margens

I\i"

r
pers onefuar

ec passar 0 rato

Configurar

Pagina

Momaf sempre estes marcas de tormatacso no Suplementos


Centro defidedignidade

ecra

r r r r r r
r-;

Caracte,e5de1abuljJ~io
MaIc3SdepM.3grafos

Abrir a caixa de dialogo Op~oes. em que pode alterar op~oes de lmpressao.

Tu:toocujto
Hifenesopcjonais

Anforas dos objectcs Mostrar tadj.s as marc,,! de formata~ilo

loll

Clique em Diminuir uma Pgina no caso de o documento ocupar pouco mais do que uma pgina e ser formatado para uma nica pgina (o Word tentar fazer isto atravs das definies dos tipos de caracteres).
~ Q~' CJ

OPC;Oes de Impressao lmprimirgesenhoscriadosnoWordQ) lmprimir cores e imagens em 1egundo plano imprimir e.ropriedades do documento lmprimir te~o Actualilar
Actualizar ccujtc

r r r r
C

campos
dados

antu
ligados

de imprimlr
antes de imprimir

~[J
~

:;;

Manual

Pratico Word 2007.do(J( (Pre-visualizarj

- Microsoft

Word

,
X
(~

~ ~
Irnprimir

Pre-visuallzar

Ikll Margens
~
Op~oes ~ Orientacdo ~

~ ~ Zoom

j
' '2'

ID
,

100% Zoom

!1) [J ~

r.J Mostrar Regua

Tamanho ~

Ir~

';J Lupa Diminuir ~ Diminuir Uma Pagina

Pagina Seguinte Pagina Anterior Fechar a Pre-visualiza~iio

Uma paginajUt

IL

Irnprirnir

Confiqurar
'j , ,

lliTI
':"

'a'

Pagina
'j' ,

r.
'2' , '3' , '4'

Pre-visualizer

, '5'

, 'G' , '7' ,

T~

...

z;

Tentar reduzir 0 documento a uma pagina diminuindo ligeiramente 0 tamanho e 0 espacamento do texto,
M:a.nuiilPratic.oMr.roson
WOJ1!l

zuv.

Pedro Fwr- c.Jesus

Clique .e-.mo~Oes para dEflnir

.,l.., .

que vai ser irl\prE-s.!.O.

,~

Impresso frente e verso


O Word imprime normalmente o texto razo de uma pgina por cada folha de papel. Se quiser poupar papel, poder configurar a impresso de forma a usar ambas as pginas da folha. ~g .,. "=@=l?j-,..' M_'_'"_'_'

"'_',t~ici

Seve

Prevlsuallzar e lmprlmlr

documento

Clique em imprimir

15

~brir

\-H,lmprlmlr ~ Setecdcnar uma. Impressora. 0 numero de coplas e outras op~du de Impressao antes de Impnmn r~l!!lpressaoRiipida Enviar 0 documento directamente para a impressora predefinid~ sem etectuar atterecdes.

Ir.I
~

yuardar

W
17\
~
~

pre-vtsuattzar
Prd-visuahzar e etectue alte(a~oe'i nas pagina'i

GU.;lrdar!::omo

antes de

Imprimir.

@lmPrimir

:~

Pybllcar

Iil

Op~o~s do Word

nX

Sail do Word

P g i n a | 73

Manual Processador de Texto

O dilogo de impresso depende da marca e modelo da sua imprssora, mas dever encontrar uma opo relativa impresso de ambos os lados (frente e verso), manual ou automtica (no caso da sua impressora um mdulo especial, normalmente chamado de duplex)
mprmur ~ome: Estado: Tipo: Onde: Comentario: Intervalo (.' !odds de pagnas Copias NUmero de 6p~s: ~

f:::
tnecttve USBOOI

HP Otficeiet

5600 series !..ocalizar impresg

HP Officejet

5600 series

r lmprimir para
p

titheiro

!~t.~.~_~~:~~i~i.~~.~.~~~.~

r r

Pa~na act!.!.aI e.aginas: .-------

seeccac

Escreva cs n6meros ejou intervatos de pagina secereocs per vfrgulas a contar do inlao do doccroercc ou de seccso. Por exeocc, escreva 1/ 3, 5-12 ou ptst, ptsz, p1s3--pBs3

~~'u~,

Zoom

Ajustar 80 temeobc

do pecel:

fl' Proprtedades
P.pellqu.lid.de

de HP Office jet 5600 series

Acebernento Efeilo. Ba.ico

I Cor I Services I

Conjigur.coes rapida. da larefa de impressao----------------------,


IOigite a novo nome da Canfig. rapida aqui

Opcoe. de gocumenlo-------------,

r ~ilar

paginas pere cima

IDe se tivedo
~

L.~oul de livrelo:

.210.297mm

210.297 mm

r Impri""tem lim lado


Paginas par folha

[~."'~-'
J Desativada il]ir.r

mprrmir Qordasda paQino

A oTiWn do. pagin;lj:

IDneito,

e:

face para baixo

_ r Gi]PT 180 graus


8iud. OK Aiud.

Cancelar

Imprumr lmpressora-----------------------------------; Marne: Estado: Tipo: Onde: Comentario: Intervalo de paginas


cples

~ Inactiva

HP Officejet 5600 series

iJ

Propriededes !:.ocalizarimpressor

a., ,

HP Officejet 5600 series U5BOOl

r Imprimir para [icheiro r Frente e verso manual

r. [odas

r
r

Pagina act!dal e.aginas: ;--------'---'-

Seleq:ao

Escreve us numerus efou intervalas de pagina separ ados par virgulas a contar do initio do documento au de seq:ao. Par exemplc, escreva 1, 3, 5-12 ou pist, pisz, crss-oasa ImPrimir: IDocumento imprimir: Ilodes as paginas no intervalo

QlQl

A A

f.7'egrupar

:::J
::::J

Zoom-----------------~==; Paginas por folb.a: Ajustar ao tamanho go papel:

Pode tambm poupar papel imprimindo duas pginas de texto numa s pgina

74 | P g i n a

Manual Processador de Texto

NOTAS

P g i n a | 75

Manual Processador de Texto

76 | P g i n a

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