Projeto Cultural - Ttulo 1.

Carta de apresentao da empresa de produo cultural / projeto cultural Relato simples e direto sobre as atividades da empresa, suas experincias no campo especfico, as associaes j realizadas com a iniciativa privada (listar nomes de empresas), com rgos pblicos (quais so) e uma pequena introduo sobre o projeto, o qual seguir em anexo. 2. Construo da idia Esta fase inicial ir delimitar o campo de atividade cultural. A partir disto configura-se o tipo de projeto/evento e seus possveis desdobramentos (em funo de produtos a desenvolver ou espaos culturais a utilizar). Exemplo: se a atividade msica, o evento pode ser a edio de uma partitura, de um livro, apresentao de espetculo musical, a gravao de um concerto em CD, CD-ROM ou DVD, um ciclo de palestras sobre um compositor, a histria de uma msica etc. 3. Apresentao Este item exige preciso e ritmo no texto. Este o momento em que se vende a idia. Muitas vezes, na leitura da apresentao do projeto, j se define o interesse ou no do patrocinador. , na verdade, uma introduo bem objetiva, mas que contenha toda a idia. 4. Objetivos Tem a finalidade de mostrar o escopo do alcance que se deseja atingir com o projeto. Formato, divulgao, pblico e os propsitos do projeto so itens dessa seo. 5. Justificativa a forma pela qual explicada a importncia e significao do projeto, o porqu do mesmo. , na verdade, um aval aos objetivos. Aqueles elementos nicos que constituem o projeto e as razes que levaram ao mesmo so itens indispensveis a uma justificativa. 6. Plano de Divulgao Todo projeto cultural necessita de um plano para difuso junto aos veculos de comunicao. Muitas vezes pelo retorno de divulgao, apenas, que um patrocinador adere a uma idia. Possveis associaes com veculos e fornecedores (apoios), produo de peas promocionais (cartaz, convite, folder, catlogo etc.) so itens importantes desse plano. Deve-se enumerar, ainda, quais os veculos de comunicao (rdio, jornal, revista, TV) sero utilizados como mdia espontnea. Custos de profissional especializado, se houver, devem estar quantificados. 7. Plano de Mdia Este um planejamento para a colocao de anncios pagos. uma seo muito importante pois tambm pode ser a principal razo para um determinado patrocinador adotar o projeto. ainda a principal moeda de troca que o produtor cultural poder obter atravs de uma possvel associao (em forma de apoio) com um veculo de comunicao. Se bem planejada, a mdia ser o segredo para um boa negociao do projeto. Exige um conhecimento dos preos vigentes no mercado publicitrio. 8. Oramento Junto com o planejamento de mdia, o oramento bem construdo e que demonstre preciso nos nmeros , certamente, um forte ponto de venda. Alm de demonstrar domnio do mtier por parte do produtor, sugere correo na apropriao dos custos, evitando a sensao de oramento inflacionado ou que conste de itens na verdade inexistentes. No oramento se estabelecem, ainda, parcerias, apoios ou quotas de participao (co-patrocnio).