1

BIBLIVRE
SUMRIO 1.Introduo: Apresenta um histrico, as caractersticas e casos de uso do Sistema Biblivre...........................1 2.Guia de instalao: Descreve o processo de instalao, configurao e teste do Sistema Biblivre...............2 3.Guia do usurio: Apresenta instrues para o uso dos vrios mdulos do Sistema Biblivre..........................5 4.Links teis: Apresenta endereos eletrnicos para conseguir informaes, manuais, ajuda e suporte........12

1 INTRODUO
1.1 Histrico Sob a presidncia de Paulo Fernando Marcondes Ferraz, a SABIN, em conjunto com o PEE/COPPE/UFRJ, props no final de 2001 e teve aprovado pelo Ministrio da Cultura, sob os auspcios da lei Rouanet de incentivo ao desenvolvimento sociocultural (lei no. 8.313/91), um projeto de desenvolvimento de um conjunto de programas de computador que visa informatizar bibliotecas dos mais variados portes e propiciar a comunicao entre elas. O projeto previu, desde o seu incio, que os programas desenvolvidos fossem oferecidos gratuitamente s bibliotecas que desejassem utilizar esta tecnologia na modalidade conhecida atualmente como "programas livres" (software livre ou free software). Devido a esta caracterstica, o projeto chamou-se Biblioteca Livre. Em meados de 2004, a IBM Brasil inteirou-se do objetivo e da relevncia social e cultural do projeto e decidiu participar deste como patrocinadora. Para dar incio aos trabalhos, foi de grande importncia o apoio dado ao projeto pelo novo presidente da SABIN, Jean-Louis de Lacerda Soares. O projeto teve ento seu incio em fevereiro de 2005 e estendeu-se at fevereiro de 2006. O conjunto de programas produzido recebeu o nome de Sistema Biblivre. O projeto foi desenvolvido sob a direo executiva de Ubaldo Santos Miranda, por parte da SABIN, e sob a direo tcnica do professor Jorge Lopes de Souza Leo, por parte da COPPE/UFRJ. A equipe que participou do desenvolvimento (por ordem alfabtica) foi composta por: Adriana Villaa - consultora de biblioteconomia (bibliotecria da ABL - Academia Brasileira de Letras); Alberto Wagner Collavizza - programao JAVA e WEB; Bruno Mayerle Leite - administrao de sistemas; Danniel William B. do Nascimento - programao JAVA e WEB; Fernanda Cristina Vianna bibliotecria; Flvio Graf von Koenigsmarck- biblioteconomia, administrao de sistemas e programao WEB. Agradecemos particularmente aos professores Antonio Carneiro de Mesquita Filho e Mrio Vaz da Silva Filho o apoio dado ao projeto, no s recebendo-nos no Laboratrio de Projeto de Circuitos LPC, mas tambm pelo ambiente cordial e por suas opinies sempre inteligentes. Tambm agradecemos o apoio dado ao projeto pelo Coordenador do Programa de Engenharia Eltrica da COPPE/UFRJ, o professor Marcello Luiz Rodrigues de Campos e pelo Diretor de Tecnologia e Inovao da COPPE/UFRJ, professor Carlos David Nassi. Um agradecimento e um sincero reconhecimento por um trabalho bem feito de digitao, auxlio catalogao e apoio s senhoras Janana de Ftima Cezar de Souza, Conceio Aparecida Tilli e Patrcia. Fazemos um agradecimento especial s bibliotecrias Mariza Russo, Assessora da Reitoria da UFRJ e Presidente do Conselho Regional de Biblioteconomia, Maria de Ftima Pereira Raposo, Diretora do Sistema de Bibliotecas da UniverCidade e Colgio Cidade, e Ana Ligia Medeiros, Diretora Geral do Departamento Geral de Bibliotecas do Governo do Estado do Rio de Janeiro, pela orientao espontnea e pelo incentivo que sempre deram ao projeto. 1.2 Caractersticas Os programas que compem o Sistema Biblivre, formam uma aplicao cliente-servidor baseada na Web. Os programas clientes, que so utilizados pelos usurios comuns, podem ser browsers de vrias origens, como o Internet Explorer (Microsoft Corp), Mozilla, Firefox, Netscape, Opera, Konqueror (KDE), Safari (Apple Computer) ou outros, desde que tenham uma conformidade razovel com o padro HTML 4.0 e JAVASCRIPT 2.0. A parte do servidor composta por vrios mdulos, escritos em linguagem JAVA 100% pura, que se executam como uma aplicao no Tomcat 5.5, um hospedeiro (container) de servlets e JSP.

2
Os mdulos que compem o sistema so: Cadastro de Funcionrios e Leitores, Aquisio, Catalogao, Pesquisa no acervo, Controle de Acesso Fsico, Emprstimos, Mdulos auxiliares de gerncia, relatrios etc. 1.3 Licena O Sistema Biblivre um programa livre ou free software, como ficou conhecido o termo em ingls. Isto significa que, embora os programas tenham detentores de seus direitos autorais, ele licenciado gratuitamente e de maneira a permitir a sua difuso de uma forma ampla, garantindo a liberdade aos seus usurios para copi-los, us-los e redistribu-los. A licena tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de obter os cdigos fonte dos programas para estud-los, modific-los e redistribu-los. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro (container), podemos encarar estes programas como uma biblioteca. Este aspecto reforado por caractersticas da linguagem Java, tais como a ligao dinmica, e uma caracterstica da aplicao Biblivre, que a sua arquitetura bastante modular. A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena LGPL Lesser General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com esta licena devem sempre acompanhar o sistema Biblivre. Todos os arquivos dos programas fonte tambm devem sempre possuir um cabealho alertando para a adoo desta licena. Embora esta licena garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir e modificar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos da referida licena. 1.4 Casos de uso At o momento desta edio, o Sistema Biblivre j foi implantado em algumas bibliotecas que participaram como instalaes piloto do projeto. Destas, podemos destacar: 1. A Biblioteca da ORDECC Organizao para o Desenvolvimento da Cincia e da Cultura. 2. A Biblioteca das Faculdades Integradas Anglo-Americano. 3. O Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas. (500 Bibliotecas) 4. A Biblioteca Municipal de Petrpolis. 5. A Biblioteca Municipal de Paraty.

2 GUIA DE INSTALAO
Este captulo apresenta instrues simplificadas para a instalao completa do Sistema Biblivre, a partir do CD com a distribuio prpria do projeto. Esta distribuio inclui instalaes para o sistema operacional MS-Windows e para o sistema operacional Linux. Elas contm todos os programas bsicos necessrios, assim como a aplicao Biblivre propriamente dita. Os requisitos mnimos de hardware para obter um desempenho razovel so: processador Intel Pentium III 800MHz ou equivalente, e memria RAM de 512 Mbytes. A instalao Windows necessita de 100Mbytes livres em disco para os programas, mais o espao para os dados. A instalao Linux necessita de duas parties livres com um total aproximado de 2 Gbytes para o sistema e os programas, mais o espao para os dados. 2.1 Instalao no Windows (2000, XP, 2003 ou superior) A instalao do Sistema Biblivre no Microsoft Windows necessita a instalao dos seguintes softwares, fornecidos no CD-ROM: Java Runtime Environment 1.5.0_06 A mquina virtual Java e suas bibliotecas (JRE), PostgreSQL 8.1.0 um gerenciador de bases de dados, Apache Tomcat 5.5.12 um servidor hospedeiro (container) de servlets e JSP. Apache HTTPD 2.0.55 um servidor de pginas web.

3
Para instalar todos estes programas e mais o sistema Biblivre, usa-se o arquivo instalar.bat, tambm fornecido no CD. Para isto, necessrio seguir o roteiro mostrado no quadro e as informaes a seguir.

ROTEIRO DE INSTALAO - WINDOWS 1. Verifique se existe algum firewall no computador. Caso exista, assegure-se que os programas PostgreSQL (portas 5432 TCP e UDP), Tomcat (portas 8080 TCP e UDP) e o Apache HTTPD (portas 80 TCP e UDP) estejam liberados, pelo menos para uso interno (ou para a Internet). Alguns firewalls vo perguntar se podem desbloquear a porta, durante a prpria instalao dos programas ou quando da sua primeira utilizao.
2. Usando uma conta de administrador-windows, exclua , se existir, o usurio postgres, comum ou de servio (v em Iniciar-Configuraes-Painel de Controle-Contas de Usurio ou em Iniciar-Configuraes-Painel de ControleFerramentas administrativas-Gerenciamento do computador-Usurios e grupos locais-Usurios). Certifique-se tambm, que no existe uma pasta Arquivos de programas\PostgreSQL\8.1\data .

3. Ainda usando uma conta de usurio administrador-windows, coloque o CD da distribuio Biblivre no drive, v para o diretrio biblivre-X.XX-win e execute o arquivo instalar.bat (execute a partir de IniciarExecutar-Procurar ou clique duas vezes no arquivo em alguma janela: Windows Explorer, Meu Computador, etc).

O programa instalar.bat vai instalar a mquina virtual Java (JRE), o PostgreSQL, o Tomcat, o Apache HTTPD e depois o Biblivre propriamente dito. Durante a instalao do Tomcat necessrio configurar a senha do superusurio admin para abracadabra. Durante a instalao do Biblivre propriamente dito no necessrio digitar nada (NO digite as senhas, o programa vai fornec-las automaticamente). O PostgreSQL instalado como um servio do Windows e configurado para ser iniciado automaticamente no boot. A instalao j inicia a execuo do PostgreSQL. O Tomcat tambm instalado como um servio do Windows, porm ele configurado para ser iniciado manualmente. Se desejar configur-lo para ser iniciado automaticamente, v em Iniciar-Configuraes-Painel de controle-Ferramentas administrativas-Servios. D dois cliques na linha Apache Tomcat, mude o Tipo de inicializao para Automtico e clique em Aplicar. Nesta mesma janela, voc pode tambm ir na aba de RECUPERAO para configurar o Tomcat para reiniciar-se no caso de uma ou mais falhas. Voc tambm pode iniciar a execuo do Tomcat, clicando em INICIAR, e depois clicar em OK. A instalao abre automaticamente o Internet Explorer para o primeiro acesso e tambm coloca um cone no Desktop, para facilitar o acesso ao sistema nas prximas vezes que voc for us-lo. Para acess-lo da mesma mquina, use a URL http://localhost:8080/biblivre. Para acess-lo de outra mquina, use a URL da mquina onde ele foi instalado, por exemplo: http://meu.dominio.br:8080/biblivre ou http://10.10.0.1:8080/biblivre. Opcionalmente, voc pode configurar o Apache HTTPD para receber os pedidos de pginas e reenvi-los ao Tomcat. Neste caso a porta padro a ser utilizada no ser a porta 8080 e sim a porta 80. 2.2 Instalao de um servidor Linux completo A distribuio Linux fornecida no CD do Biblivre uma adaptao da distribuio KURUMIN 5.0, que por sua vez um derivativo da distribuio DEBIAN. Ela permite instalar no somente o Sistema Biblivre e os programas bsicos necessrios, mas sim um sistema operacional Linux completo. A distribuio utiliza um conjunto de scripts do sistema KNOPIX. Estes scripts permitem criar uma imagem ISO de um CD inicivel (bootable) que capaz de rodar uma verso bastante completa do Linux a partir do prprio CD. Quer dizer, a verso que roda a partir do CD no um simples instalador, mas um sistema operacional completo. Entretanto, a inteno que ele seja usado para efetivamente instalar uma cpia de s mesmo no disco rgido. Esta verso j possui todos os programas necessrios, tais como o PostgreSQL, o Tomcat e o Apache HTTPD. Ela tambm j possui a aplicao Biblivre. O sistema pode ser instalado em um computador completamente vazio ou em uma mquina que j possua um outro sistema operacional instalado, como o MS-Windows. Neste ltimo caso, fortemente aconselhado que voc faa uma cpia de segurana (backup) de todos os seus dados importantes que estiverem nos discos da mquina onde vai ser instalado o sistema. O sistema necessita de duas parties livres: uma para swap e outra para o sistema operacional, os programas do Sistema Biblivre e os dados.

4
O roteiro para instalar o sistema completo mostrado no quadro adiante.

http://www.biblivre.ufrj.br

2.3 Instalao dos programas separadamente no Linux ou no UNIX Se voc j possui uma instalao do Linux ou do UNIX no seu computador e no deseja instalar a distribuio baseada no Knopix/Kurumin fornecida no CD do Biblivre, possvel instalar separadamente cada um dos componentes que ainda no estiverem instalados (Java JRE, Tomcat, PostgreSQL, Apache HTTPD) e depois, instalar a aplicao Biblivre. Para fazer isto, acreditamos que necessrio ter alguma experincia na instalao de programas tpicos do Linux. Neste caso, sugerimos que voc veja as instrues no site do projeto Biblivre:

ROTEIRO DE INSTALAO - LINUX 1. Ligue o computador e entre no setup. Configure o boot para escolher o CD como primeiro dispositivo. Salve a configurao. 2. Insira o CD na unidade e reinicie o computador. 3. Aguarde o incio do Linux e do ambiente grfico. Aps o sistema ser iniciado clique no boto K (Iniciar) na barra de tarefas e selecione a opo "Configurao do Sistema". 4. Em seguida escolha a opo "Instalar o Kurumin no HD, mantendo as configuraes atuais". 5. Deste ponto em diante, ser necessrio responder a algumas perguntas referentes instalao. - Escolha em qual HD ser instalado o sistema. - Crie uma partio de swap, em geral duas vezes o tamanho da memria RAM, mas no mnimo 256Mb, e uma partio para o sistema. Marque a partio do sistema como inicivel (bootable). - Para formatar a partio criada recomendamos o ext3. 6. A partir deste ponto, todas as configuraes podem ser alteradas mais tarde; em caso de dvida escolha a opo padro. - D um nome para o computador, no coloque caracteres especiais no nome, no deixe espaos em branco. - Caso tenha uma placa de rede, ela dever ser configurada. Para isto, ser necessrio ter algum conhecimento de redes de computadores. Pea ajuda a algum com mais experincia, se achar necessrio. - Aps a configurao da rede, entre com a senha de root (administrador), duas vezes, uma em cada linha, depois entre com a senha do usurio kurumin, duas vezes, uma em cada linha. - Se estiver instalando em um desktop (micro de mesa) escolha NO. Caso esteja instalando em um notebook (micro porttil) escolha SIM. - Instale o lilo. - Caso tenha impressora, instale o Cups. - O automount no necessrio, mas pode facilitar a sua vida. 7. Aps o sistema ser instalado no disco rgido, o computador vai reiniciar. Retire o CD antes dele reiniciar. Quando a verso instalada no disco rgido for iniciada, escolha o modo grfico. Clique no cone Instalar Biblivre existente na rea de trabalho (desktop) para instalar os programs bsicos necessrios e o sistema Biblivre.

3 GUIA DO USURIO
Neste captulo so apresentados os mdulos e as funcionalidades do Sistema Biblivre. Na descrio a seguir, supomos processos de uma biblioteca genrica, que podero contudo ser modificados conforme as preferncias de cada instituio. 3.1 INICIANDO UMA SESSO 3.1.1- Sem senha: Para permitir a Pesquisa no Acervo, uma biblioteca pode apresentar simplesmente um link numa pgina que leve para a pgina de pesquisa do sistema Biblivre. Neste caso, no seria necessrio iniciar uma sesso com nome e senha (login). Uma outra biblioteca pode criar um usurio que s possua direitos para fazer Pesquisa no Acervo e divulgar um nome e uma senha publicamente (por exemplo, leitor/leitor). Neste caso, o usurio poderia utilizar a pgina de Incio de Sesso do Biblivre para iniciar uma sesso. Para as outras funes, tais como Catalogao, Cadastro de Usurios, Controle de Acesso, Emprstimos etc, normalmente necessrio cadastrar os usurios, dar-lhes um nome (login name) e uma senha (em CADASTRO DE USURIOS) e definir os seus direitos de acesso (em GERNCIA). 3.1.2- Com senha: Na pgina de Incio de Sesso do Biblivre, entre com o nome de usurio e a senha para iniciar uma sesso de trabalho. Aps autorizar um usurio, o sistema apresenta a pgina do Menu Principal. A instalao padro possui um usurio chamado admin que possui todas as permisses. O usurio admin um Funcionrio e sua senha inicial "abracadabra". Aconselha-se que esta senha seja trocada logo aps a instalao. Para troc-la, v em CADASTRO DE USURIOS, selecione FUNCIONRIO, clique em PROCURAR, procure pelo funcionrio admin, clique em ATRIBUIR LOGIN, preencha o login (admin ou um novo nome) e a nova senha (duas vezes). Clique em CONFIRMAR.

Pgina de Incio de Sesso

Pgina do Menu Principal

6
3.2 CADASTRO DE USURIOS O cadastro de usurios tem por objetivo controlar o acesso ao sistema, servir de base para os emprstimos, para o sistema de controle de acesso e permitir a coleta de dados para os relatrios. Um usurio definido basicamente por um nmero de matrcula. Alm disto, um usurio tem dados tais como um nome completo, um endereo, um nome para login, uma senha etc. Todos estes dados podem ser alterados a qualquer momento, exceto o nmero de matrcula. Por isto, podemos dizer que, para o sistema, o usurio o nmero de matrcula. As matrculas dos usurios comeam com 10001, que a matrcula do usurio admin. Os novos usurios criados recebero nmeros de matrcula seqenciais a partir de 10002. Existem dois tipos de usurios: Leitores e Funcionrios. Os dois tipos de usurios, dependendo da configurao adotada, ainda podem ser divididos em outras classes, tais como Professores, Alunos etc. Para acessar as funes do cadastro de usurios, no Menu Principal clique em Cadastro de Usurios. 3.2.1- Incluindo um novo Leitor ou Funcionrio - Selecione Leitor ou Funcionrio, - Clique no boto INCLUIR, - Preencha todos os campos necessrios nas vrias abas do formulrio, - Caso possua a cmara configurada e ligada ao computador, clique no boto FOTOGRAFAR para fotografar o usurio. Pode-se repetir o processo de fotografia clicando no boto quantas vezes for necessrio, - Ao final do processo salve o registro clicando em SALVAR, - O boto LIMPAR, limpa todo o formulrio, - Para cancelar a operao, se ainda no salvou os dados, e voltar, clique em VOLTAR. 3.2.2- Procurando um Leitor/Funcionrio - Selecione Leitor ou Funcionrio, - Selecione se a busca ser feita por Matrcula (do sistema) ou Nome, - Preencha o campo correspondente com uma parte do nome ou o nome completo ou a matrcula do Leitor/Funcionrio, - Clique em PROCURAR. 3.2.3- Utilizando o Prximo e o Anterior Aps PROCURAR e encontrar um usurio, voc pode procurar o prximo usurio, por ordem alfabtica ou de matrcula, clicando em PRXIMO, e analogamente para o ANTERIOR. 3.2.4- Alterar Primeiro faa uma busca pelo usurio. Encontrando-o, clique em ALTERAR. Modifique os dados que desejar e clique em CONFIRMAR ou clique em VOLTAR, se no quiser salvar as modificaes. 3.2.5- Excluir Aps procurar e encontrar um usurio, voc pode exclu-lo do cadastro clicando em EXCLUIR. O sistema vai excluir o usurio que estiver sendo apresentado. 3.2.6- Atribuir Login Aps procurar e encontrar um usurio, voc pode atribuir-lhe um nome de usurio (login) ou modificar um se ele j o tiver, clicando em ATRIBUIR LOGIN. Na pgina que vai aparecer, tambm se pode dar ou modificar uma senha para este usurio. 3.3 CONTROLE DE ACESSO O Controle de acesso foi proposto para bibliotecas que tm como controlar o acesso fsico dos leitores Biblioteca, destacando um funcionrio e um computador para tal. O sistema atualmente prev que as bibliotecas emprestem cartes no personalizados, numerados, com um cdigo de barras, para a identificao de leitores j cadastrados no sistema durante as suas visitas. O sistema tambm pode ser usado para o controle de acesso de funcionrios. Para acessar as funes do controle de acesso, do Menu Principal clique em Controle de Acesso. 3.3.1- Entrada Selecione se a busca do Leitor/Funcionrio ser feita por nome ou matrcula. Clique em BUSCAR para localizar o Leitor/Funcionrio, caso no ache na primeira tentativa utilize os botes de PRXIMO e ANTERIOR, por ordem alfabtica ou de matrcula. Aps ter selecionado o Leitor/Funcionrio, entra-se com o nmero do carto a ser emprestado, digitando-o manualmente ou lendo-o no leitor de cdigo de barras, e vincula-se o carto ao Leitor/Funcionrio clicando no boto VINCULAR. Pendncias do Leitor/Funcionrio, caso existam, aparecero numa caixa de texto na pgina. 3.3.2- Sada com carto O usurio, leitor ou funcionrio, entrega o carto a ser devolvido e seu nmero lido, manualmente ou com o leitor de cdigo de barras. Em seguida, clica-se no boto BUSCAR. Pendncias, caso existam, aparecem numa caixa de texto na pgina. Ento, clique em CONFIRMAR. 3.3.3- Sada sem carto Uma vez que o usurio no esteja de posse do carto (por extravio, por exemplo) devemos fazer a busca pelo nome do usurio ou por sua matrcula. Confirmada a sada, o sistema bloquear o carto perdido que no poder mais ser utilizado enquanto no for desbloqueado. Pendncias, caso existam, aparecem numa caixa de texto na pgina.

7
3.3.4- Bloqueio de carto Qualquer carto pode ser bloqueado, a qualquer instante e por qualquer motivo. Pendncias, caso existam, aparecem numa caixa de texto na pgina. 3.3.5- Controle de Bloqueio Aqui podemos controlar o bloqueio dos cartes, bloqueando-os ou desbloqueando-os bem como listar os cartes vinculados, os bloqueados e os vinculados e bloqueados. 3.4 CATALOGAO O mdulo de catalogao permite criar, importar e modificar registros catalogrficos, que vo constituir o catlogo da biblioteca. O sistema Biblivre utiliza os formatos MARC21 para armazenar e intercambiar estes registros. Em particular, o sistema utiliza os formatos Bibliogrfico (Bibliographic) e de Tombos (Holdings) segundo uma das normas sugeridas pelos padres que a de manter um registro bibliogrfico (Bibliographic) para descrever a obra e registros de tombos (Holdings) separados, um para cada exemplar da obra. Uma exceo feita para o caso de obras disponveis em formato digital (arquivos de computador), cuja descrio e localizao eletrnica feita no prprio registro bibliogrfico (embeded), no campo 856. No caso de existirem vrias formas eletrnicas disponveis da mesma obra, as vrias descries sero todas mantidas no mesmo registro bibliogrfico, j que o campo 856 repetvel. Cada registro, bibliogrfico ou de tombo, possui um identificador numrico nico em cada instalao do Biblivre. Este identificador o Control Number, que faz parte do prprio registro MARC, e atribudo automaticamente de forma crescente pelo Biblivre quando se salva um novo registro. Alm do Control Number, os registros de tombo de uma dada obra possuem um nmero seqencial que o nmero do tombo relativo quela obra. Os registros bibliogrficos e de tombos correspondentes so sempre mantidos juntos em Bases de Registros. Estas bases podem ser criadas com vrios nomes, como por exemplo: - Principal - Trabalho_de_Maria - Trabalho_de_Jose - Livros - Manuscritos - Iconografia Para acessar as funes de catalogao, no Menu Principal clique em Catalogao. 3.4.1- Abrir base de dados Para poder criar, importar ou modificar registros catalogrficos, deve-se primeiramente abrir uma base existente. Para isto, selecione uma das bases e clique em ABRIR. 3.4.2- Apresentao Antes de abrir um registro, deve-se escolher o formato de apresentao dos mesmos. As opes possveis so: FREEMARC: Caixa texto para entrada do registro num formato que mostra os Tags dos campos e subcampos MARC21. FORMULRIO: Permite ver o registro como um formulrio com os campos e subcampos MARC21. Aqui no possvel inserir novos campos. XML: Apresenta o registro no formato MARCXML e permite a sua modificao e adio de campos. PADRO: Um formulrio com nomes em portugus para a maioria dos campos MARC21 utilizados. Aqui no possvel inserir novos campos. SIMPLES: Um formulrio um pouco mais simples que o PADRO para uma catalogao mais rpida. Aqui no possvel inserir novos campos. 3.4.3- Novo Abre uma tela para entrada de dados com o formato selecionado no campo apresentao. Para salvar o registro pressione o boto SALVAR na barra a esquerda, para cancelar ou voltar pressione o boto VOLTAR. 3.4.4- Abrir O Boto LISTAR TODOS lista todos os registros bibliogrficos da base. Caso deseje procurar um registro especfico, realize uma busca escolhendo como ela ser feita: Autor: Autor Principal da obra ou um dos secundrios. Ttulo: Ttulo principal da obra. Assunto: Um dos assuntos. ISBN: Nmero do ISBN existente. Serial: Nmero do registro no sistema. Tombo por Nro: Um nmero do tombo da obra. Entre com palavras ou parte de uma palavra (pelo menos 3 caracteres) no campo de busca. As palavras escritas com letras maisculas, minsculas, acentuadas ou no, so tratadas igualmente para fins de busca. Clique no boto BUSCAR. Selecione o resultado desejado ou faa uma nova busca alterando os parmetros. Selecione um registro clicando no pequeno crculo prximo do incio do registro.

8
Em seguida, selecione o tipo da apresentao, depois clique no boto ABRIR. Aps o registro ser aberto, ele pode ser alterado e possvel realizar as seguintes funes com este registro. SALVAR: Salva o registro sobrescrevendo o anterior. SALVAR COMO NOVO: Salva o registro como um novo. TOMBOS: Veja o item seguinte, 3.4.5. VOLTAR: Volta pgina de catalogao 3.4.5- Tombos Quando clicamos em TOMBOS, o sistema mostra inicialmente um resumo do registro bibliogrfico e, abaixo deste, os registros de tombos existentes para o primeiro. Temos ento as seguintes opes: NOVO: Cria um novo registro de tombo para o registro bibliogrfico. ABRIR: Abre o registro de tombo selecionado. EXCLUIR: Exclui o tombo selecionado. GERAR ETIQUETA: Gera a etiqueta do tombo selecionado e a coloca na lista de etiquetas pendentes para impresso. GERAR TODAS AS ETIQUETAS: Gera etiquetas para todos os tombos do registro bibliogrfico selecionado e as coloca na lista de etiquetas pendentes para impresso. VOLTAR: Volta para a edio do registro bibliogrfico 3.4.6- EXCLUIR Exclui o registro bibliogrfico selecionado e todos os seus tombos. 3.4.7- IMPORTAR Importa um registro bibliogrfico de um arquivo a ser escolhido, no formato ISO2709. 3.4.8- EXPORTAR Exporta o registro bibliogrfico selecionado para um arquivo, em formato ISO2709. 3.4.9- ETIQUETAS Lista todas as etiquetas pendentes para impresso e permite: EXCLUIR: Excluir a etiqueta selecionada. GRAVAR EM ARQUIVO: Gravar esta lista em um arquivo txt. IMPRIMIR PDF: Gera um arquivo pdf que pode ser salvo ou aberto, pronto para imprimir. VOLTAR: Volta para catalogao. O desenho adotado no arquivo PDF apropriado para a etiqueta PIMACO modelo SL 3370, ou equivalente. Dependendo da impressora utilizada, ela deve ser configurada para um tipo de papel e margens apropriados (varia muito com o modelo da impressora). Por exemplo, em uma impressora hp 692C, configurada para papel ofcio, sem margens, iniciando no topo, embora as folhas de etiquetas fossem A4. 3.4.10- Nova base de dados Essa ferramenta cria uma base vazia que pode ser utilizada como se achar melhor. Basta clicar em NOVA e preencher o nome da base. 3.4.11- EXCLUIR Exclui a base selecionada, TODOS OS REGISTROS E TOMBOS DESTA BASE SERO PERDIDOS! No possvel excluir a base que estiver configurada para a pesquisa no acervo (veja 3.8.3). 3.5 AQUISIO Para acessar as funes de aquisio, no Menu Principal clique em Aquisies. 3.5.1- Requisio Clique em REQUISIO. Para criar uma nova requisio de uma obra, clique em NOVO. Se quiser procurar uma requisio feita anteriormente, faa uma busca pelo nmero da requisio, por requerente, autor da obra, ttulo da obra ou data da requisio. Voc tambm pode limitar a busca s pelas requisies abertas, pelas j atendidas ou em ambas. Encontrando uma requisio, voc tambm pode selecion-la e exclu-la, clicando em EXCLUIR. Para visualizar a requisio, clique no nmero da mesma. Na tela que aparecer, voc pode alterar a requisio, salvar as modificaes ou apagar todo o formulrio. 3.5.2- Cotao Clique em COTAO. Para criar uma nova cotao, clique em NOVO. Se quiser procurar uma cotao feita anteriormente, faa uma busca por fornecedor ou data da criao da cotao. Encontrando uma cotao, voc tambm pode selecion-la e exclu-la, clicando em EXCLUIR. Para visualizar a cotao, clique no nmero da mesma. Na tela que aparecer, voc pode alterar a cotao, salvar as modificaes ou apagar todo o formulrio. 3.5.3- Pedido Clique em PEDIDO. Para criar uma nova cotao, clique em NOVO. Se quiser procurar uma cotao feita anteriormente, faa uma busca por fornecedor ou data da criao da cotao. Encontrando uma cotao, voc tambm pode selecion-la e exclu-la, clicando em EXCLUIR. Para visualizar a cotao, clique no nmero da mesma. Na tela que aparecer, voc pode alterar a cotao, salvar as modificaes ou apagar todo o formulrio. 3.5.4- Fornecedores Clique em FORNECEDOR. Para cadastrar um novo fornecedor, clique em NOVO. Se quiser procurar um

9
fornecedor j cadastrado, faa uma busca por nome de fantasia, razo social ou CNPJ. Encontrando um fornecedor, voc tambm pode selecion-lo e exclu-lo, clicando em EXCLUIR. Para visualizar os dados do fornecedor, clique no nome de fantasia do mesmo. Na tela que aparecer, voc pode alterar estes dados, salvar as modificaes ou apagar todo o formulrio. 3.6 PESQUISA Em qualquer campo de busca neste sistema as palavras escritas com letras maisculas, minsculas, acentuadas ou no, so indiferentes para a busca, independentemente da opo de pesquisa. Para acessar as funes de pesquisa, no Menu Principal clique em Pesquisa. 3.6.1- Pesquisa Simples Escolha uma das opes de pesquisa. (Autor, Ttulo, Assunto, etc.). Entre com palavras ou partes (acima de 3 dgitos) no campo de busca. Os resultados possveis so: NENHUM REGISTRO LOCALIZADO. Indica que no h registro que satisfaa os critrios de busca, por favor mude os critrios. REGISTROS 1 a X DE Y REGISTROS ENCONTRADOS. Selecione o registro desejado e clique no boto ABRIR. Caso deseje ver o prximo resultado ou o anterior no ser necessrio voltar para a lista de resultados, basta clicar no boto desejado (PRXIMO ou ANTERIOR). 3.6.2- Pesquisa Avanada Anloga pesquisa simples, porm permite combinar campos usando operadores booleanos (E, OU, NO) para a busca, de modo que se pode fazer uma busca mais seletiva. Por exemplo: autor e ano, o resultado s trar os registros de obras que possuam determinado autor e tenham sido publicadas em tal ano. 3.6.3- Pesquisa Distribuda A pesquisa distribuda feita atravs o protocolo Z39.50. Para isto o Sistema Biblivre possui um cliente Z39.50 integrado que realiza a pesquisa em bases remotas, alm da base local. Este cliente capaz de recuperar registros somente no formato MARC21 e fazer as consultas de acordo com o perfil BATH nvel 1. Na pgina da Pesquisa Distribuda existe um menu pull-down que permite escolher os endereos dos servidores Z39.50 que podem ser acessados. 3.7 EMPRSTIMOS Para acessar as funes de emprstimos, no Menu Principal clique em Emprstimos. 3.7.1- Retirada Clique em RETIRADA. Em seguida, deve-se procurar o usurio para o qual ser emprestado o material, clicando no boto PROCURAR USURIO. Seleciona-se se a busca ser feita por nome ou matrcula e se o usurio leitor ou funcionrio. Em seguida procura-se a pea a ser emprestada. Entre com um dos seguintes dados para fazer a busca: Autor, Ttulo, Assunto, ISBN ou Nmero do Tombo. Encontrada a pea, clique em EMPRESTAR. Se quiser consultar sobre um emprstimo, clique em CONSULTAR e faa uma busca por usurio ou por obra. 3.7.2- Devoluo Clique em DEVOLUO. Faa uma busca pela pea e clique em CONFIRMAR DEVOLUO. 3.7.3- Reservas Clique em RESERVAS. Em seguida, deve-se procurar o usurio para o qual ser reservado o material, clicando no boto PROCURAR USURIO. Seleciona-se se a busca ser feita por nome ou matrcula e se o usurio leitor ou funcionrio. Em seguida procura-se a pea a ser reservada. Entre com um dos seguintes dados para fazer a busca: Autor, Ttulo, Assunto, ISBN ou Nmero do Tombo. Encontrada a pea, clique em RESERVAR. Se quiser consultar sobre uma reserva, clique em CONSULTAR e faa uma busca por usurio ou por obra. 3.7.4- Multas Clique em MULTAS. Em seguida, faa uma busca por usurio. Havendo multas, se o usurio fizer um pagamento, clique em CONFIRMAR PAGAMENTO. Se a multa for abonada, clique em ABONAR MULTA. 3.8 GERNCIA O mdulo de gerncia permite controlar as permisses dos usurios e dos grupos do sistema, alm de permitir definir certas caractersticas do programa. Um grupo definido por um identificador numrico, de 1 a 10000, de forma anloga a um usurio. Os identificadores numricos de grupos e usurios so ento inteiros de 1 at aproximadamente 2 bilhes. De 1 a 10000, o nmero identifica um grupo. De 10001 em diante, o nmero identifica um usurio. Cada usurio ou grupo pode ter um conjunto de permisses e de proibies. Uma proibio tem preferncia sobre a permisso correspondente. Alm disto, um usurio pode ser adicionado a um grupo. Neste caso, o usurio recebe todas as permisses e proibies do grupo. Em termos lgicos, a autorizao para executar uma dada funo dada por: permisso_usurio AND permisso_grupo AND

10
NOT proibio_usurio AND NOT proibio_grupo A existncia de permisses e proibies para usurios e grupos permite gerenciar de uma forma muito conveniente o acesso s funes do sistema. Para acessar as funes de gerncia, no Menu Principal clique em Gerncia. 3.8.1- Gerenciar grupos Neste menu, pode-se criar novos grupos, listar os usurios de um grupo ou excluir um grupo. 3.8.2- Gerenciar Permisses Neste menu, pode-se atribuir permisses e proibies a grupos ou a usurios. 3.8.3- Configurar Programa Escolha a base que ser utilizada na Pesquisa no Acervo. Clique em CONFIRMAR MUDANAS. 3.8.4- Servidor Z39.50 O servidor Z39.50 disponibiliza a base configurada para uso na pesquisa no acervo local (item anterior) atravs da Internet para todos usurios que tenham um cliente Z39.50. O servidor Z39.50 um programa a parte, separado do servidor do Biblivre, mas que acessa as mesmas bases deste. Ele pode contudo ser ativado ou desativado atravs do mdulo de gerncia do Biblivre. Ele disponibiliza registros somente no formato MARC21 e aceita consultas de acordo com o perfil BATH nvel 1. Clique em SERVIDOR Z39.50 e depois em ATIVAR ou DESATIVAR. 3.9 RELATRIOS Para acessar as funes de relatrios, no Menu Principal clique em Relatrios. Atualmente existem 11 tipos de relatrios: - Sumrio do catlogo - Estatstica por classificao Dewey - Por usurio - De todos usurios - De pedidos efetuados por perodo - Do total de pesquisa por perodo - Do total de pesquisas por perodo - De bibliografia do autor - De emprstimos por perodo - De emprstimo em atraso - De carteirinhas Primeiramente, selecione a base. No caso de Sumrio do Catlogo, selecione Ttulo, Autor ou Classificao. Em seguida, clique no link correspondente. 3.10 MANUTENO Para acessar as funes de manuteno, no Menu Principal clique em Manuteno. 3.10.1- Realizando um backup Clique em REALIZAR BACKUP e em seguida, clique em CONFIRMAR. Clique em OK na janela de dilogo que vai se abrir. O backup pode levar alguns minutos dependendo do tamanho da base e da velocidade do computador utilizado. Criado o arquivo de backup, vai se abrir uma janela de dilogo perguntando onde deseja salv-lo. Salve-o onde convier (de preferncia, mltiplas cpias em vrias mquinas, grave um CD ou em fita). 3.10.3- Reindexando bases Recriar os ndices tem por objetivo tornar o acesso s bases mais eficiente e corrigir alguma eventual falha das mesmas sem ter que recriar registros ou restaurar backup. Clique em REINDEXAR BASES, selecione a base que deseja reindexar e clique em CONFIRMAR. 3.10.4- Movendo registros (entre bases) Existindo mais de uma base, pode ser necessrio transferir registros de uma base de trabalho para uma base principal, por exemplo. Esta ferramenta permite escolher a base de origem e a base de destino e selecionar os registros que devem ser transferidos de uma maneira rpida e prtica. Clique em MOVER REGISTROS, clique em LISTAR TODOS, selecione os registros que deseja mover, escolha as bases de ORIGEM e de DESTINO e clique em CONFIRMAR. Alternativamente, se deseja mover todos os registros de uma base para outra, escolha as bases de ORIGEM e de DESTINO e clique em MOVER TODOS. 3.11 DUVIDAS FREQNTES 3.11.1- A caixa de menu no est cabendo na janela do meu browser, o que fazer? Voc pode ajustar o tamanho dos caracteres no seu browser (p. ex. Internet Explorer: Exibir, Tamanho do Texto, Menor) ou aumentar a janela digitando F11. 3.11.2- Como posso saber se o Tomcat est funcionando? H duas maneiras: Primeiramente (Windows), veja se o cone do Monitor do Tomcat est na barra de tarefas direita. Se o interior do cone tiver um tringulo azul, ele estar funcionando. Alternativamente, basta acessar o

11
endereo do Biblivre da sua instalao sem a terminao /biblivre, mas com a porta 8080. Se o Tomcat estiver funcionando, voc ver a pgina de um utilitrio de gerncia do prprio Tomcat. Por exemplo: http://www.minhabiblioteca.org.br:8080 ou http://10.10.0.1:8080 3.11.3- Como posso saber se o PostgreSQL est funcionando? No Windows, v em Iniciar-Painel de Controle-Ferramentas Administrativas-Servios. D dois cliques na linha PostgreSQL Database Server 8.1. Na aba Geral da janela que vai se abrir existe uma linha com o Status do servio: Parado ou Iniciado. No Linux, estando como usurio postgres (su postgres), basta digitar o seguinte comando em um terminal (janela com shell): ps ux Se aparecer uma listagem com um processo postmaster ou postgres, o PostgreSQL est sendo executado. 3.11.4- O Tomcat funcionou logo depois da instalao, mas depois que eu desliguei e liguei o computador, ele no funcionou mais: (MS-Windows) O mais provvel que voc tenha esquecido de configurar o servio em Automtico ou de configurar a Recuperao. Neste caso, v em Iniciar-Painel de Controle-Ferramentas Administrativas-Servios, clique duas vezes na linha do servio Apache Tomcat. Na janela que vai se abrir, selecione o Tipo de inicializao para Automtico e clique em Aplicar. Nesta mesma janela, voc pode Iniciar a execuo do Tomcat e depois clicar em OK. 3.11.5- No sei como ou no consigo imprimir etiquetas: Verifique se um visualizador ou editor de arquivos PDF, tal como o Adobe Acrobat Reader est instalado no computador (ele pode ser obtido gratuitamente no site www.adobe.com). Abra o registro do livro do qual se deseja imprimir etiqueta(s), verifique se os seguintes campos esto preenchidos: Ttulo, Autor (caso haja), localizao (subcampos classificao, chamada, edio/ Volume (caso se aplique)). Estando tudo certo, clique no boto TOMBOS. Existem tombos criados? No Ento, crie-os. Sim Selecione o tombo desejado e clique em IMPRIMIR ETIQUETAS. Repita o processo para os tombos desejados. Caso deseje imprimir etiquetas para todos os tombos deste registro basta clicar no boto IMPRIMIR TODOS. Caso deseje imprimir etiquetas de mais um registro, repita todo o processo. Aps selecionar os tombos dos registros desejados, volte e clique no boto ETIQUETAS. Uma listagem com todos os tombos pendentes para a impresso ir aparecer, clique em IMPRIMIR PDF, salve ou abra o arquivo como preferir. Se preferir salvar, abra posteriormente o arquivo e mande imprimir. 3.11.6- Logo depois de instalar, o browser diz que no consegue abrir a pgina do Biblivre: V no diretrio C:\Arquivos de programas\Apache Software Foundation\Tomcat 5.5\logs e veja o arquivo catalina.<data>.log . Se ele indicar uma exception logo depois de criar um socket na porta 8005, provvel que seu computador j tenha algum software usando esta porta. V no diretrio C:\Arquivos de programas\Apache Software Foundation\Tomcat 5.5\conf e edite o arquivo server.xml. Mude a porta na linha <Server port="8005" shutdown="SHUTDOWN"> para um outro nmero (8006, por exemplo). 3.12 MENSAGENS DE ERRO 3.12.1- ERRO AO ACESSAR BANCO DE DADOS! Verifique se o computador onde se encontra o banco de dados est ligado. Verifique se o programa postgres (banco de dados) est funcionando. Verifique se a base catalogrfica que est tentando acessar existe. 3.12.2- g11: Existe um erro na codificao para MARC21 (marc4j). 3.12.3- Usurio inexistente ou senha invlida: Normalmente a falha do usurio que esqueceu a senha no lembra do login ou coisa que o valha. O mais fcil e alterar login e senha no mdulo de cadastro de usurio. Se este erro aparecer para TODOS os usurios, isto significa que o sistema perdeu comunicao com o banco de dados (ver 3.11.3).

12

4 LINKS TEIS
O suporte para a instalao, configurao, personalizao, manuteno do Sistema Biblivre ainda se encontra nos seus estgios iniciais, mas esperamos que, com o aumento do nmero de usurios, tambm haja um aumento no nmero de pessoas que podero dar este suporte. Inicialmente, pode-se entrar em contato com a equipe do projeto atravs o site www.biblivre.ufrj.br, que procuraremos atend-lo, mesmo com nossas limitaes de tempo. Mas se voc est disposto a prestar servios de suporte para instalao, manuteno ou em biblioteconomia para usurios do Biblivre, seja graciosamente ou de forma remunerada, entre em contato com a equipe que colocaremos seu nome no site anunciando sua disposio. Hoje em dia, a maioria das bibliotecas que j esto informatizadas utilizam padres quase universais. Dentre estes destacam-se o MARC21, para a armazenar de uma maneira legvel por computadores os catlogos das bibliotecas, e o Z39.50, para fazer a busca de registros em bases locais ou remotas. Os links abaixo possuem informaes sobre estas e outras tecnologias utilizadas no Biblivre.

Biblivre
Java Tomcat PostgreSQL

http://www.biblivre.ufrj.br

http://java.sun.com http://tomcat.apache.org http://www.postgresql.org ou em portugus http://postgresql.org.br Apache http://httpd.apache.org Biblioteca do congresso Americano http://www.loc.gov Biblioteca Nacional (Brasil) http://www.bn.br MARC21 http://www.loc.gov/marc/ Z39.50 http://www.loc.gov/z3950/agency/ DDC (ou CDD) http://www.tnrdlib.bc.ca/dewey.html e http://www.oclc.org CUTTER http://www.librarian.or.kr/reference/mark/cutter1.htm DC (Dublin Core) http://dublincore.org Manuais de MARC em portugus http://consorcio.bn.br/consorcio/manuais/manualmarc/Manual.pdf http://consorcio.bn.br/consorcio/manuais/manualacondicionamento/manual1.pdf http://consorcio.bn.br/consorcio/manuais/manualacondicionamento/manual2.pdf http://consorcio.bn.br/consorcio/manuais/manualconservacao/manualjame.pdf