Clarck

PREFEITURA DO MUNICPIO DE SO PAULO - PMSP Secretaria Municipal de Planejamento, Oramento e Gesto - SEMPLA Coordenadoria de Gesto de Pessoas - COGEP Departamento de Sade do Servidor - DESS

Departamento de Sade do Servidor - DESS

CIPA

DIVISO DE PROMOO SADE

Cartilha

Cartilha CIPA

Cartilha CIPA

Elaborado por: Equipe de Educao em Sade DESS - COGEP - SEMPLA Arte Final Clarck Assuno Meirelles
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Cartilha CIPA

Cartilha CIPA

DA IMPLANTAO

INTRODUO
Essa iniciativa surge quando a Lei 13.174/01 que institui as CIPAs nas unidades da PMSP completa 10 anos. Ela resultado da vivncia e experincia da lei nesse perodo e de todos os questionamentos que surgiram da sua aplicao em vrias unidades do municpio. Tem como objetivo esclarecer, de forma didtica, as dvidas mais frequentes apresentadas pelos servidores no exerccio da implantao e desenvolvimento das CIPAs. Traz no seu corpo discusses, esclarecimentos que nesse perodo foram levantados pelos servidores, gestores, equipe tcnica e que, afinados com a assessoria jurdica do DESS e da PGM, resultaram neste manual de orientaes. No pretende esgotar as discusses, mas ser, atravs do Portal do Servidor um canal constante de informao atualizada. Acreditamos que a CIPA um excelente instrumento de que servidores e gestores dispem para melhorar o ambiente em que desenvolvem o seu trabalho, melhorando os nveis pessoal e ocupacional da sua sade. Um excelente aproveitamento para todos!!! Equipe de Educao em Sade Setembro/2011

Se a unidade est em um prdio com outras unidades, como deve ser formada a CIPA? As unidades devem ser incentivadas a formar uma nica CIPA, uma vez que, algumas reas do prdio so comuns a todas, que esto envolvidas. O importante que todas as unidades envolvidas tenham representatividade, pois assim atende no s as particularidades, mas tambm os problemas em comum. Comisses dessa natureza so denominadas de CIPA Intersetorial quando se trata de vrias unidades da mesma Secretaria e, CIPA Intersecretarial quando se trata de secretarias diversas. Lei 13.174/01 - Art. 1 Portaria 374/02 - Item I Ementa n. 11.377, de 16/01/2009/PGM Comunicado 1 DRH3, de 08/02/10

Como se organizam as unidades que tem servidores regidos pela CLT? As unidades que possuem servidores regidos pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho) e servidores regidos pelo Estatuto dos Servidores Pblicos Municipais devem implantar a CIPA seguindo a Lei 13.174/01. Nas unidades onde s houver servidores regidos pela CLT a implantao se dar atravs da NR5 (Norma Regulamentadora n. 5). DA ESTABILIDADE O que significa estabilidade e a quem garantida? Significa o direito que servidor cipeiro titular eleito tem de permanecer no seu setor, bem como de no ser exonerado sem justa causa, durante o seu mandato na CIPA e at 2 (dois) anos aps o trmino do mesmo. O fato de ter sido votado no garante a estabilidade, que somente atribuda aos cipeiros titulares. Todos os candidatos tm estabilidade da inscrio at a votao e, aps a posse, s os titulares.

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Cartilha CIPA

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Lei 13.174/01 - Art. 2 Portaria 374/02 - Item VIII a Ementa n. 11.377 de 16/01/2009 - Comunicado 1 DRH3 de 08/02/10
DA COMPOSIO Como se compe uma CIPA? A CIPA composta por representantes dos servidores e representantes da administrao (indicados) que sero os titulares. O nmero total de titulares proporcional ao nmero de funcionrios da unidade na base de 01 (um) titular para cada 20 (vinte) servidores.
Por exemplo: Nmero de cipeiros titulares (eleitos + indicados)

Qual o nmero correto de representantes da administrao (indicados) para compor a CIPA? Ele pode ser indicado em dois mandatos consecutivos? A lei prev que a chefia da unidade dever indicar at 50% (a metade) do nmero total de titulares. Se no indicar metade dever indicar no mnimo 01 representante. Lembramos que o representante da administrao no pode participar da CIPA em dois mandatos consecutivos; nem como indicado novamente, nem como candidato a cipeiro. CIPA com 04 cipeiros titulares, pode ser: - 02 eleitos + 02 indicados (50%), ou - 03 eleitos + 01 indicado Lei 13.174/01 - Art. 6 2 Portaria 374/02 - Item VI a e c DO PROCESSO ELEITORAL De que forma deve ser o processo eleitoral?

Nmero de servidores da Unidade

128 (cento e vinte e oito) 518(quinhentos e dezoito)

07(sete) 26(vinte seis)

Por meio de uma Comisso Eleitoral, formada para esse fim ou pela CIPA cujo mandato esteja terminando. No caso do 1 mandato da CIPA, os membros que formarem a Comisso Eleitoral no podero se candidatar a uma vaga de cipeiro. Na Ata de Instituio do Processo Eleitoral devero estar definidas as regras da eleio como: dias em que dever ocorrer, nmero de urnas fixas, volantes, nmero de votos por cdula, se ter representantes por segmentos ou no, etc. Lei 13.174/01 - Art. 7 Portaria 374/02 - Item XI

Lei 13.174/01 - Art. 5 Portaria 374/02 - Item V E se a unidade tiver menos de 80 servidores? A CIPA ser formada por 04 servidores. Quando a Lei afirma que ter no mnimo 04 e no mximo 26 membros, significa que as unidades que tenham menos de 80 servidores ou mais de 520, devero ter esse nmero de cipeiros. Portanto, a proporcionalidade de 01 para 20 ser apenas para as unidades que possuem de 80 a 520 servidores. Fora isso seguir a regra mencionada acima. Portaria 374/02-SGP - Item V a Lei 13.174/01 - Artigo 5 1

DA SUPLNCIA O que ser suplente na CIPA? Suplente todo candidato que obteve votao, mas ultrapassou o nmero total de titulares da CIPA.

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Aps a apurao, os candidatos so classificados em ordem decrescente de votos recebidos. A CIPA ser composta pelos candidatos mais votados at o nmero de membros necessrios sua composio titulares. Os demais sero relacionados na Ata de Eleio e Apurao (e na Relao de Cipeiros), em ordem decrescente de votos, possibilitando nomeao posterior em caso de vacncia suplentes. Portaria 374/02 - Item VII c

DO DESLIGAMENTO DOS MEMBROS Quando o cipeiro titular deixa de participar da CIPA? Em duas situaes: - Por iniciativa prpria, e assim dever fazer uma carta de desligamento alegando os seus motivos; ou

DA ORGANIZAO Quando a CIPA vai desenvolver suas atividades? A lei prev uma reunio mensal durante os dois anos do mandato. Nessa reunio sero realizados o planejamento, a avaliao dos trabalhos, a definio de prioridades, o acompanhamento das aes, etc. Para a operacionalizao e encaminhamento dessas decises, a lei define 06 (seis) horas semanais para os trabalhos da Comisso, horas essas que devem ser entendidas na sua globalidade e no individualmente para cada membro da CIPA. Para tanto, indicado que essas horas sejam combinadas com a chefia, de modo que no interfira no andamento das atividades regulares da unidade e que ao mesmo tempo permita que os trabalhos da CIPA se realizem. Lei 13.174/01 Art. 8 e 9 Portaria 374/02 - Item XX e XXI necessria a comunicao das aes da CIPA para a unidade em algum momento? Sim, a CIPA tem que tornar conhecidas suas aes. O relatrio mensal pode ser a prpria ata de reunio ou um documento condensando as aes, devendo ser veiculado por mural, endereo eletrnico, boletim informativo, etc. Alm disso, dever utilizar espao da SIPAT para a prestao anual de contas para toda a unidade. Lei 13.174/01 - Art. 8 4 Portaria 374/02 - Item XXI - a

- por no participar das reunies sem a devida justificativa. Lei n. 13.174/01- Art. 15 Portaria 374/02-SGP Item XV DA GUARDA DA DOCUMENTAO Por quanto tempo a documentao da CIPA deve ser guardada? A Portaria 374/02 no seu item XVIII indica 05 anos; porm a Resoluo CONARQ 14/2001define que a documentao da CIPA dever ter guarda permanente. DA ENTREGA DOS DOCUMENTOS Aps o processo eleitoral o presidente da Comisso Eleitoral deve registrar a CIPA no Ministrio do Trabalho? A Lei 13.174/01 prev essa obrigatoriedade, porm, a Portaria Federal 247 DOU 14/07/2011 pg.82, que altera a NR-5, no seu art. 1, item 5.14 estabelece a guarda da documentao na unidade. Fica mantida a necessidade da entrega, no DESS/Diviso de Promoo Sade/Equipe de Educao em Sade, cpia simples da Ata de Eleio e Apurao, Ata de Instalao e Posse, Ficha Cadastral e Relao de Cipeiros para efeito de cadastro, tendo em vista a responsabilidade do DESS quanto s orientaes gerais da CIPA.

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DA PONTUAO O servidor efetivo cipeiro ter pontuao para promoo por merecimento, progresso/promoo quando: - participar 100% do Curso de Formao de Cipeiros e/ou - desenvolver as atividades como cipeiro durante o mandato da CIPA. Para maiores informaes, o servidor dever entrar em contato com a URH ou SUGESP da sua unidade de trabalho.

REFERNCIAS: - Lei 13.174/2001, de 05/09/2001 - Portaria 374/2002 - Ementa n. 11.377, de 16/01/2009. - Comunicado n. 001/DRH-3-DSS/2010, de 04/03/2010 - Portaria Federal n. 247/2011, de 14/07/2011 - Resoluo CONARQ 14/2001, de 24/10/2001

GLOSSRIO:

- SETOR: Local de trabalho entendido como prdio onde o servidor desenvolve suas atividades. - CIPA Intersecretarial: Cipa que composta por servidores de vrias secretarias que desenvolvem suas atividade no mesmo prdio. - CIPA Intersetorial: CIPA que composta por servidores de vrios setores (unidades) de uma mesma secretaria. - Titulares da representao dos servidores: cipeiros que participaram do processo eleitoral que tiveram votao dos colegas em nmero suficiente para compor o nmero total de membros que comporo a CIPA. - Titulares da representao da Administrao: servidores que foram indicados pela chefia da unidade e que compe o nmero total de membros da CIPA. - Nmero total de membros da CIPA: nmero de titulares (eleitos+indicados) que compem a CIPA; isto , aquele nmero que corresponde proporcionalidade de 1 para cada 20 servidores.

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