Sistema de Mantenimiento Programado; El asistente virtual del jefe de Mantenimiento

OBJETIVOS DE SMPROG :
DESARROLLAR UN PLAN INTEGRAL PARA CONTROL DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CON LA FINALIDAD DE:
ORGANIZAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA SUJETOS A MANTENIMIENTO SISTEMATIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO / CORRECTIVO PLANIFICAR TAREAS DE MANTENIMIENTO REDUCIR COSTOS Y PARALIZACIONES IMPREVISTAS DERIVADOS DE NO REALIZAR TAREAS DE MANTENIMIENTO A TIEMPO MANTENER DE MANERA INTEGRADA REGISTROS Y COSTOS DE MANTENIMIENTO GESTION GERENCIAL DE MANTENIMIENTO A TRAVES DEL MONITOREO DE INDICADORES

FUNCIONALIDAD DEL SMProg

MODULO DE MANTENIMIENTO:

Se basa en el mtodo RCM (Releability Centered Maintenance).

Desarrollado para facilitar la certificacin de las normas ISO-9002, relativas a mantenimiento. Permite el control sistematizado del mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.

MODULO DE SEGURIDAD: Permite controlar el acceso a las funciones y procedimientos del sistema con la asignacin de permisos por usuarios del mismo. Mantiene un registro de todas las actividades realizadas por los usuarios dentro del sistema. Mantiene un registro de los posibles errores del sistema el mismo que facilita la correccin y actualizacin del software.

OTRAS FUNCIONES DE SMProg

Fichas tcnicas: Una amplia base de datos est disponible para crear archivos histricos con las especificaciones tcnicas de equipos, incluyendo fotos, grficos, planos y
cualquier tipo de archivo convertible a plataforma electrnica.

Solicitud de trabajos a distancia: SMProg puede ser utilizado por todos los funcionarios de las instituciones conectados de manera remota a un servidor. Presupuestos: Un modulo diseado para obtener en minutos presupuestos de mantenimiento en base a registros histricos y tendencias de gastos. Planificar pedido de materiales, para asegurar su disponibilidad a tiempo cuanto se requiera realizar el mantenimiento preventivo Transferencia de bienes: Permite controlar el movimiento de activos desde y hacia diferentes puntos del pas.

PANTALLA PRINCIPAL DE SMPROG

IZQUIERDA: TABLERO DE CONTROL DE TAREAS DERECHA: ESTADO DE LOS MANTENIMIENTOS

PANTALLA PARA CREACION DE ORDENES DE TRABAJO CORRECTIVAS: INMEDIATAS O PLANIFICADAS

SMProg PERMITE CREACIN DE REQUISICIONES POR MEDIO DE CATALOGOS DIGITALES

Solo con dar clic se carga este repuesto a la Lista de Requisicin

Lista de Requisicin, la misma que se genera automticamente cuando se seleccionan los repuestos.

CONTROL DE TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO REALIZADAS A TIEMPO:

MANTENIMIENTOS REALIZADOS VRS TOTALES POR REALIZAR (%)

INDICADORES CLAVES DE RENDIMIENTO (KPIs) EJEMPLO: TPO - TIEMPO PROMEDIO OPERATIVO

IZQUIERDA: COMPORTAMIENTO GLOBAL POR SUB GRUPO (O MODELOS) DE EQUIPOS DERECHA: COMPORTAMIENTO POR CADA EQUIPO DEL SUBGRUPO (O MODELO) SELECCIONADO
DATOS POR PERIODOS DE TIEMPO

INDICADOR OEE (OVERHALL EQUIPMENT EFFICIENCY)

OEE = DISPONIBILIDAD X PRODUCTIVIDAD X CALIDAD
GRAFICO AZUL = VALORES REALES MEDIDOS GRAFICO NARANJA = VALORES MAXIMO ESPERADOS

FORTALEZA: CALIDAD FORTALEZA:PRODUCTIVIDAD DEBILIDAD: DISPONIBILIDAD

GRAFICOS DE TENDENCIA DE DISPONIBILIDAD, PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD (POR EQUIPO)

MEDICION DE RAPIDEZ DE RESPUESTA EN LA EJECUCION DE TAREAS

LINEAS DIVERGENTES SIGNIFICA ACUMULACION DE TRABAJO LINEAS CONVERGENTES SIGNIFICA MAYOR AGILIDAD EN LA ATENCION DE TRABAJOS

MODELO DE REPORTE PRESUPUESTARIO POR MANTENIMIENTO (RANGOS TRIMESTRALES, SEMESTRALES Y ANUALES)

PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO ANUAL

CONTROL Y RENDIMIENTO DE COMBUSTIBLE POR EQUIPOS

GENERADOR DE REPORTES MULTIPLES:

INVENTARIO DE EQUIPOS, ORDENES DE TRABAJO, GASTOS, EGRESO DE REPUESTOS, ETC; CON OPCION PARA MIGRAR DATOS A EXCEL

SISTEMA INTEGRAL PARA ADMINISTRACION DE BODEGA DE REPUESTOS (Se vende por separado al SMProg)
Permite controlar una bodega de repuestos e insumos que se utilizarn en los equipos que se encuentran creados en el mdulo de mantenimiento del SMProg, as como tambin permite realizar el proceso de compra bsico como es de emitir una orden de compra y luego hacer el ingreso de esta compra.

SMProg: Versin PERSONAL

FUNCIONALIDADES :

Mantenimiento Preventivo Lista de actividades por realizar Registrar actividades realizadas Lista de actividades check-list Plan de mantenimiento Historial de trabajos preventivos Mantenimiento Correctivo Registrar actividades correctivas sin O/T Historial de Actividades Realizadas Plan de Mantenimiento Crear/Modificar Grupos, Subgrupos y Equipos Crear/Modificar Actividades Preventivas Lista de Equipos Eliminar Equipos Parmetros de mantenimiento Copiar Plan de Mantenimiento Listado de Actividades Preventivas

Repuestos Generar Ordenes de Requisicin de Repuestos Consultar/Anular Ordenes de Requisicin Opciones adicionales Guardar lecturas de Medidor de servicio Corregir lecturas de Medidor de servicio Nuevo medidor de servicio Cambiar clave Crear/Modificar Proveedores de Servicio Exportacin de Reportes a PDF, Excel entre otros.

SMProg: Versin PERSONAL (Cont..)

Mdulo de administrador de Usuario Creacin de Grupos de Usuarios (Perfiles) Asignacin de permiso por Opciones Asignacin de permiso por Equipos Creacin de Usuario RESTRICCIONES: Funciona solamente para 1 PC, con SQL Express. Funciona solamente con una base de datos. No se puede crear reas. No funciona en red. No puede contratar el manejo de SOT . No puede contratar el mdulo de bodega.

SMProg: Versin PROFESIONAL

FUNCIONALIDADES: Las mismas que SMProg Personal, adicionalmente incluye: Asociar Equipos con componentes y sistemas Copiar Plan de mantenimiento Cambiar de Ubicacin (Equipos)

Mantenimiento Preventivo Listado de repuestos para O/T en proceso Repuestos Detalle de repuestos solicitados Plan anual de mantenimiento Re-abrir O/T preventivas Editar O/T preventivas Re-abiertas Parmetros de Control Gastos por reparaciones totales Mantenimiento Correctivo Consultas Generales Resumen de O/T Abrir/modificar O/T Cerrar O/T Lista de O/T en proceso Opciones adicionales Consulta de O/T por estado Crear modificar usuarios Autorizados Re-abrir O/T correctivas Ficha tcnica Editar O/T correctivas Re-abiertas Mdulo de administrador de Usuarios Plan de Mantenimiento Las mismas que SMProg Personal Crear/Modificar Componentes, Sistemas Crear/Modificar Marcas y Modelos

SMProg: Versin PROFESIONAL (Cont..)

CARACTERISTICAS: Funciona en red. Puede acceder a varias bases de datos Se puede restringir la Autorizacin de las O/T por usuarios Conectividad con el mdulo de Solicitudes de Ordenes de trabajo - SOT ( $ 80 / PC cliente) Conectividad con el mdulo de Bodega

SMProg: Versin EMPRESARIAL

FUNCIONALIDADES: Las mismas que SMProg Profesional, adicionalmente: Reportes de rdenes de salida Repuestos Creacin Catlogo digital de repuestos Consulta de Catlogo digital Parmetros de control Registro de consumo de combustible Consulta/Modificacin de tickets de combustible Generar Tickets para control de combustible Rendimiento de combustible por equipo. Indicadores de Mantenimiento (TPO-Tiempo Promedio Operativo, TPFS, Tiempo Promedio Fuera de Servicio, FF-Frecuencia de fallas, DDisponibilidad, Cumplimiento oportuno del mantenimiento preventivo, CIF-Costo de indisponibilidad por fallas) Presupuesto de gastos

Mantenimiento Correctivo Consulta de O/T por Firmas Autorizadas Comportamiento de O/T Asignacin de SOT a usuarios autorizados. Aprobacin de SOT Consulta de SOT
Plan de Mantenimiento Crear/Modificar reas Re-programar prximo mantenimiento Ordenes de Salida Emitir rdenes de salida Anulacin de rdenes de Salida Cerrar rdenes de salida

SMProg: Versin EMPRESARIAL (Cont..)

Opciones adicionales: Crear/Modificar motivos de re-programacin Crear/Modificar Tipos de falla Crear/Modificar Tipos de medidores de Servicio Crear/Modificar Tipos de combustible Mdulo de administrador de Usuarios Las mismas que SMProg Profesional CARACTERISTICAS: Se puede crear reas Funciona en red. Puede acceder a varias bases de datos Se puede restringir la Autorizacin de las O/T por usuarios

SISTEMA DE MANTENIMIENTO PROGRAMADO