Modulo 10204 Desarohabiid

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Administracin de Empresas
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONONOMICAS, CONTABLES Y DE NEGOCIOS
MODULO DE DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACIN
EDGAR RODRIGUEZ AFANADOR Director Nacional
Bucaramanga. Agosto 2012
CONTENIDO Pg. INTRODUCCIN OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS UNIDAD 1. TEORIA DEL CONFLICTO OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS INTRODUCCIN CAPITULO 1: DEFINICIN Y ORIGEN DEL CONFLICTO Leccin 1: Conflicto Social, Democracia Y Derechos Humanos Leccin 2: Formas De Afrontar El Conflicto 5 5 7 5 5 5 8 8 9
Leccin 3: El Contexto y la Problemtica: El Conflicto Social, Democracia y los Derechos Humanos 15 Leccin 4: El Estado y Lo Pblico Leccin 5: Otras Definiciones de Conflicto CAPITULO 2: EL CONFLICTO COMO PROCESO Leccin 6: Surgimiento Leccin 7: Latencia Leccin 8: Manifestacin Leccin 9: Evidencia Leccin 10: Madurez 17 13 22 22 22 23 23 24
CAPITULO 3: MTODOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS MARC`s Leccin 11: El Conflicto en la Sociedad Contempornea Leccin 12: Mtodos Alternativos Leccin 13: Sipnosis Histrica Leccin 14: Diferencias con la Justicia Ordinaria Leccin 15: Clasificacin 34 34 52 59 61 62
BIBLIOGRAFA CIBERGRAFIA UNIDAD 2: TEORIA DE LA NEGOCIACIN OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS INTRODUCCIN CAPITULO 4: DEFINICIN Y ORIGEN DE LA NEGOCIACIN Leccin 16: El Proceso de la Negociacin Leccin 17: La relacin ante los Desacuerdos y Conflictos Leccin 18: La Filosofa de Ganar Ganar Leccin 19: El Principio de Dar y Recibir en la Negociacin: Centrarse en los Intereses Leccin 20: Algunas Caractersticas del Negociador CAPITULO 5: CARACTERSTICAS DE UN NEGOCIADOR DE XITO
74 75 76 76 76 77 78 78 81 82
86 90
111 Leccin 21: Caractersticas de un Negociador Leccin 22: Seis Pasos Bsicos En La Negociacin Leccin 23: Fases De La Negociacin 111 113 122
Leccin 24: Negociaciones Y Resolucin De Conflictos Leccin 25: Los Tres tipos ms importantes de tratados CAPITULO 6: NEGOCIACION: TEMAS DE REFLEXION Leccin 26: El Arte Y La Ciencia De La Negociacin Leccin 27: El Negociador Y La Inteligencia Emocional Leccin 28: El Poder De La Debilidad Leccin 29: Los Estilos De Comunicacin Y El Proceso De Negociacin Leccin 30: Estilo De Negociacin Del Directivo Segn La Personalidad Y Estilo De Direccin Referencias ANEXOS
153 160 171 171 179 185
191
232 229
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO
El contenido didctico del curso acadmico: Desarrollo de Habilidades de Negociacin fue diseado inicialmente en el ao 2005 por el Dr. Henry Cely Granados, docente de la UNAD, ubicado en el CEAD de Bucaramanga. Es Administrador de Empresas y Magister, Se ha desempeado como tutor de la UNAD desde el 2008 hasta la actualidad.
El contenido didctico ha tenido dos actualizaciones: la primera se colocaron los captulos y las lecciones respectivas, la segunda se organizo los contenidos siguiendo las Normas APA , por Edgar Rodrguez Afanador quien es Administrador de Empresa, Especialista en docencia Universitaria, actualmente ha sido tutor de la UNAD en el CEAD de Bucaramanga, desde ao 2004 y se desempea como director del curso a nivel nacional.
DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACIN
Los negociantes exitosos tienen una actitud positiva. Pueden ver los conflictos como algo normal y constructivo. Las habilidades que utilizan para resolverlos no son mgicas, pueden aprenderse. Una vez aprendidas estas habilidades proporcionan la confianza y el valor necesario para retar a otros e iniciar una negociacin positiva. Comprender las habilidades de negociacin tambin nos ayuda cuando otras personas nos retan.
ADELANTE CON EL DESARROLLO DE SUS HABILIDADES DE NEGOCIACION!
INTRODUCCIN
El mdulo Desarrollo De Habilidades De Negociacin, contiene dos unidades didcticas: la primera trata acerca de la Teora del Conflicto, por ser tema de profunda relacin con los diferentes tipos de negociacin: comercial, laboral, con fines polticos, negociaciones internacionales, etc. En esta primera unidad tambin se darn algunas definiciones de conflicto, sus orgenes, etapas, estructura y algunos mtodos de resolverlos.
En la segunda unidad didctica del mdulo, denominada Teora de la Negociacin se relacionar la definicin y origen de la negociacin, las caractersticas de un negociador exitoso, las fases de la negociacin, la relacin conflicto negociacin, y por ultimo varios temas de reflexin acerca de la negociacin como competencia clave para las administradores de empresas y en general para las personas interesadas en desarrollar sus habilidades de negociacin.
Adicional a los temas ya mencionados, el mdulo presenta una variedad de lecturas complementarias y de casos prcticos que le permitirn al estudiante penetrar en la bella arte de negociar y de resolver conflictos.
Para la mayor comprensin de los temas a tratar, se hace necesaria la interaccin de una forma grupal e individual, ello permitir el buen desarrollo de las diferentes actividades.
Tambin se recomienda el uso de las diferentes herramientas que brindan las Nuevas Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin NTICs, el hacer uso de ellas le permitir al estudiante fortalecer y construir sus propios conocimientos.
OBJETIVOS
Objetivo General
Apropiar el conocimiento necesario al profesional en administracin de empresas y de otras disciplinas para que lo conviertan en negociadores de xito no slo en la vida empresarial sino en la vida en general.
Objetivos Especficos
Apropiara que los acuerdos y las relaciones que establecen con otras personas y compaas son determinantes para el logro de los objetivos y a superar los mismos. Identificar las condiciones, distinguir y examinar los conceptos de conflicto, su estructura y los mtodos de resolverlos. Establecer las definiciones de negociacin, sus objetivos, las caractersticas de un negociador con xito; las diferentes fases de negociacin, as como los mtodos para ser un negociador con xito.
UNIDAD DIDACTICA 1
TEORIA DEL CONFLICTO
OBJETIVO GENERAL Identificar el concepto de conflicto y sus diferentes etapas, desde el surgimiento hasta la resolucin de los mismos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar los Orgenes el conflicto y sus diferentes contextos Establecer las etapas del conflicto y sus caractersticas Establecer los mtodos alternativos de resolucin de conflictos
Introduccin
La historia y la observacin rpida de los acontecimientos (grupales o individuales) recientes de nuestra poca nos permiten concluir que todo conflicto tiene un fin, y que entre mas rpido acabe ser menos costoso para las partes involucradas, por ello el conocimiento de todos los temas de que trata la unidad didctica uno, Teora del conflicto son de gran aporte para el armnico y comprensivo desarrollo de nuestras vidas. Una vez tratados los temas de la presente unidad, el estudiante construir su propio concepto de conflicto, conocer sus diferentes etapas, desde el surgimiento hasta la resolucin; los componentes del conflicto: actores, contexto, proceso, mviles. La forma de resolver los conflictos, sus diferentes mtodos de resolverlos; para que de esta forma las dos partes involucradas lleguen a un acuerdo y jueguen al gana gana.
CAPTULO 1: DEFINICIN Y ORIGEN DEL CONFLICTO
Leccin 1: Conflicto Social, Democracia Y Derechos Humanos "Una sociedad mejor es una sociedad capaz de tener mejores conflictos. De reconocerlos y contenerlos. De vivir, no a pesar de ellos, sino productiva e inteligentemente en ellos". Estanislao Zleta 1. El presente captulo tiene como finalidad comprender, aclarar y construir la nocin de conflicto, su estructura, sus formas de mediacin y resolucin en los contextos de la cultura y de la convivencia ciudadana.
Aportar algunos elementos metodolgicos para la adopcin y articulacin de la concepcin sobre mediacin y resolucin de conflictos.
La dificultad para lograr un consenso alrededor del concepto de conflicto valida la necesidad de revisar y exponer algunas definiciones sobre el mismo, a fin de poder destacar elementos comunes y divergentes que nos permitan caracterizarlo y entenderlo.
"Est definido por relaciones entre grupos que persiguen fines contradictorios, defienden valores opuestos y ejercen relaciones de poder". (Pedro E. Valenzuela).
Lo comn a las diferentes definiciones de conflicto es el reconocimiento de la naturaleza social del mismo, el enfrentamiento o confrontacin de sujetos o grupos por bienes, intereses o valores que entran en contradiccin: adems, se plantea el conflicto como posibilidad de crecimiento de las personas y las sociedades. En general, se concibe el conflicto como parte constitutiva de las relaciones de la
1
Zuleta, E. (199, agosto) Mediacin Ciudadana Y Resolucin De Conflictos: Revista Institucional nica N 1, 65
convivencia cotidiana, de la dinmica social y de las formas de manifestacin del poder y de la resistencia.
Cmo entender el conflicto? El marco de anlisis del conflicto est definido desde las relaciones sociales en trminos de oposicin de intereses, valores, recursos y alternativas para el logro de objetivos y metas.
Sin negar las consecuencias negativas del conflicto se trata de mirar si somos capaces de adquirir los conocimientos y disposiciones socio-afectivas necesarias para asumirlos y resolverlos de manera creativa, dialogal, democrtica, ldica y no violenta.
Estructura del conflicto Todo conflicto tiene unos elementos que nos permiten entenderlo, con el fin de intervenir en su regulacin o transformacin, segn Pedro Valenzuela2.
"En trminos de lo que separa a las partes, se pueden identificar conflictos de intereses (distribucin de algn recurso valorado ya sea material, de status o de autoridad); o de valores (ideologas, religin, visiones del mundo). El segundo, es ms fundamental y difcil de resolver puesto que las partes no conceptualizan el problema de la misma manera"3.
2 3
Ibd., p. 67 Ibd., p. 67
Leccin 2: Formas De Afrontar El Conflicto Dentro de las distintas alternativas existentes para abordar el conocimiento y la resolucin de conflictos podemos considerar las siguientes:
- Regulacin legal: se refiere a aquellos procedimientos previamente definidos en las disposiciones de carcter legal y procedimental. Por la va de la conciliacin o de la jurisdiccin apuntan a resolver mediante la intervencin de un conciliador o juez, el conflicto de intereses surgido entre las partes procesales.
- Disuasin: valerse de la amenaza o de la coercin ejercida sobre el otro para que bajo el temor o miedo deponga sus intereses.
- Negociacin: es el marco dentro del cual las partes consiguen acuerdo satisfacer sus particulares objetivos.
- Mediacin: intervencin de un tercero (mediador) que induce a las partes a buscar una o distintas opciones para solucionar la controversia que las enfrenta, con el fin de que logren unos compromisos q induzcan a su resolucin y creen posibilidades en su funcin civilista y pedaggica, dentro del contexto de un proyecto como el que desarrollamos.
La mediacin
La mediacin se orienta para evitar una escalada del conflicto que conduzca a un mayor deterioro o a la violencia. Se procura que no se presenten comportamientos destructivos, y se genere un espacio de reflexin y de dilogo para buscar acuerdos y obtener objetivos mutuos.
La mediacin es expresin de civilidad; opera a partir de la anuencia de las partes, que as establecen una relacin de cooperacin. Se busca, entonces, que los
enfrentados asuman responsabilidad en los compromisos adquiridos y reconozcan los lmites de sus intereses en relacin con los del otro.
Caractersticas del mediador El mediador busca deponer la hostilidad de las partes; propicia su disposicin para encontrar una solucin; genera en ellas confianza y seguridad. Invita a reflexionar sobre el problema como camino de solucin; hace que las partes reconozcan la existencia del conflicto, su responsabilidad en l; procura evitar que estas se agredan verbal o fsicamente.
Al revisar el problema se abordan las posibles soluciones. La argumentacin de las partes sirve para que sean ellas mismas quienes se sientan responsables del compromiso adquirido; les redimensiona el problema y las consecuencias adversas que puede acarrear la no resolucin.
Sus ms evidentes rasgos han de ser: - Objetivo - Neutral en lo posible - Imparcial - Equilibrado - Respetuoso - Discreto - Buen observador - Generador de confianza - Gozar de reconocimiento y legitimidad - Hbil en la comunicacin
Conflicto y convivencia ciudadana
Concebido el conflicto como inherente a la dinmica propia de la vida social, existe un mbito pblico donde ste se presenta de manera permanente. Al no disponer de espacios y elementos propicios para su afrontamiento, se desarrolla sin control. La ausencia de una cultura ciudadana, basada en el respeto, la solidaridad, el reconocimiento del otro, incide en que el conflicto se convierta en un hbito negativo, sin que medie la autorregulacin. Esto implica que en ese mbito pblico, en la que el otro se desvanece bajo la presuncin de las prerrogativas individuales, no se genere una convivencia para el bienestar general.
El conflicto est contextualizado. Tiene races, subyacentes que deben ser analizadas para una mejor comprensin del mismo. En la bsqueda de una mejor convivencia, algunos aspectos como la creatividad, la responsabilidad, el reconocimiento del otro, la accin comunicativa productiva, orientarn el cambio dentro de una sociedad madura para afrontar el conflicto. Aqu se evidencia la generacin de un espacio ldico, simblico, para un tratamiento creativo del conflicto.
Posibles respuestas al conflicto: 1. Evasin/huida. Huir o negar la existencia del conflicto. Muchas personas esperan que el problema desaparezca por si solo. Esto normalmente no ocurre. Este es un acercamiento no recomendado, pero muchas personas lo siguen. Consiste en: ignorar el problema y no recurrir a la observacin ni el dilogo, sino darle poca importancia o ninguna y continuar actuando como si nada estuviera pasando. Evadiendo enfrentar la opinin de la otra persona que pudiera discrepar poco o mucho de la nuestra. Consecuencias: evadir causa ansiedad a la otra parte del conflicto en cuyo caso si llegara a exacerbarse el problema esta otra persona podra reaccionar intentando controlar por todos los medios al que evade y tratar de obligarlo a enfrentar el problema, por lo que posiblemente si es frecuente evadir con la misma persona, el grado de impaciencia generado en ella puede llegar a desencadenar una respuesta agresiva y el intento de prcticas coercitivas y de poca amigabilidad, como luchas de poder. El resultado: imposibilidad de solucionar el conflicto. Se generan nuevos conflictos en torno al manejo del conflicto y se promueve la incidencia de entronques simultneos de rabia e impotencia en ambas personas. 2. Acomodamiento. Muchos o muchas prefieren ajustarse en vez arriesgarse a sostener una diferencia de opiniones. En ocasiones por no estar conectados al tema de manera profunda, en otras por no ser capaces de sostener la diferencia de
ideas sin sentirse intimidados por el otro. En otras porque el pasado les ha dejado con ganas de ahorrarse disgustos y prefieren aguantar que su necesidad no sea llenada pues les produce menos molestia que enfrentar la diferencia de opiniones. Consiste en: ceder o permitir que el otro ceda el derecho a que su necesidad se tome en cuenta. Simplemente se conforman por un arreglo de perderganar o ganarperder en lugar de un acuerdo basado en integrar las necesidades de todos lo implicados, sacrificando en seguida ya sea su propia comodidad o la del otro. Consecuencias: Si el arreglar as los problemas es ocasional causar menores molestias, si lo convertimos en hbito arreglar as las desavenencias termina en un profundo resentimiento contra el que siempre gana a pesar de hacer los sacrificios voluntariamente el que cede tiende a llevar una especie de facturacin pendiente de entrega contra el otro lado del conflicto sintindose adems desatendido e injustamente tratado sin ser capas de notar que fue tratado de esa manera con su propio permiso. Adems fomenta el cansancio de tratar con una persona que no se puede satisfacer si no se le est cediendo todo el tiempo nuestro poder y adems es una forma de irresponsabilidad hacia uno mismo no tomarse en cuenta a si mismo (falta de integridad) en los intercambios de ideas. El resultado: En todo caso este es otro acercamiento errneo al conflicto, es injusto pues favorece a uno solo sin anlisis profundos ni ms acuerdo que el de sacrificarse, no genera soluciones creativas, y casi siempre el acomodador no es feliz con la situacin que vive pues evita la insatisfaccin de las discusiones pero no la insatisfaccin con la situacin que inicialmente gener el conflicto. 3. Creatividad integral. Muchas personas pueden controlar su coraje, su competitividad, sus emociones y buscar soluciones genuinas e innovadoras que beneficien a todos los que participan en ellas, generando bienestar mutuo y consecuencias favorables. En que consiste: Consiste en entender las realidades percibidas por ambos lados del conflicto, integrar en los requisitos de la solucin todas las necesidades de ambos bandos, y buscar exhaustivamente la manera creativa de llenar plena o parcialmente esas necesidades sin sacrificar por completo a nadie y haciendo estos arreglos equitativamente sin favorecer ms a un bando o el otro. Sometiendo la evaluacin de las ideas a un sistema basado en valores imparciales como la justicia, equidad, honestidad etc. Las consecuencias: En este tipo de acuerdo hay satisfaccin que se proyecta en ambos bandos, hay una sensacin de justicia y de armona. El resultado: No hay resentimientos y todo se resuelve agradablemente para todos. Queda ganas de responder nuevamente a cualquier dilema con creatividad y lgica de grupo a favor de alcanzar ms bienestar comn.4
Extrado de: http://www.silvialarrave.com/Cual%20es%20la%20mejor%20manera%20de%20resolver%20un%20conflicto. pdf 03 de Agosto de 2012
Leccin 3: El Contexto y la Problemtica: El Conflicto Social, Democracia y los Derechos Humanos
La esfera de lo privado en la sociedad civil Est compuesto por las actividades econmicas desarrolladas en la produccin industrial y agraria, las empresas capitalistas que distribuyen en el mercado, productos y valores que satisfacen necesidades individuales o compartidas. Lo privado se organiza, y despliega desde los sujetos y actores que componen la familia, los gremios, las organizaciones no gubernamentales y los movimientos sociales.
La modernizacin articula el desarrollo, el progreso y la productividad del trabajo y el intercambio en la sociedad capitalista como sistema de relaciones econmicas, modo de vida, formas de urbanizacin e industrializacin, sistemas de informacin, innovaciones tecnolgicas y nuevas sensibilidades.
El sistema comunicativo, vincula la cultura y el lenguaje con la educacin. Las formas de identidad se entrelazan con las instituciones de la familia y con la universidad; los medios de comunicacin masiva y las industrias culturales con las formas de Derecho, la tica y la moral, y con los sistemas de representacin y los modos de ver y de percibir al otro en su vida cotidiana.
En la actualidad la ciencia y la tcnica generan conocimiento y saber que se aplica en la productividad y en la resolucin de problemas sociales. La ciencia es un espacio de saber reflexivo y de conciencia de las oportunidades y de las posibilidades de educacin y desarrollo a escala humana.
Leccin 4: El Estado y Lo Pblico
Ncleo organizativo de las hegemonas se expresa en el Estado Nacin con sus pretensiones de soberana, autodeterminacin, identidad y territorio. Los partidos polticos ejercen influencia en otras instituciones polticas, movimientos sociales y medios de comunicacin con sus sistemas de direccin, de representacin y de participacin en los asuntos y decisiones colectivas.
Orientan, persuaden, convencen y justifican sus formas de poder y dominacin burocrtica con sus agentes, programas, proyectos, coordinacin, gestin y evaluacin.
En este contexto los ciudadanos y los consumidores se esfuerzan por ser los portadores, mediadores, creadores de la cultura poltica y de la cultura ciudadana.
El Estado con su poder, dominacin y fuerza, disea y promueve sus polticas en sus instituciones y busca generar consenso, acuerdos, negociacin de conflictos entre ciudadanos. El Estado como contrato social es un espacio de mediacin, regulacin y resolucin de conflictos entre la norma social, los juicios jurdicos y sanciones del derecho. La libertad est vinculada a una tica de la responsabilidad y de la tolerancia ciudadana.
La violencia afecta la vigencia y legitimidad de la democracia y la efectividad y posibilidad de los derechos humanos.
Slo si el Estado reconstruye su credibilidad, confianza y legitimidad institucional, puede la sociedad participar, construir, proponer, deliberar y decidir sobre las condiciones de reconocimiento, aprobacin, aceptacin, identidad, proyecto y compromiso por el consenso para recuperar y ampliar las bases de la convivencia y de la autoridad.
Paz, democracia y derechos humanos
Nos interesa aclarar las siguientes inquietudes:
Qu intereses, prcticas y decisiones, fomentan, permiten y promueven la violencia, la injusticia, la intolerancia, el irrespeto y el abuso de poder?
Cmo puede la sociedad civil y el ciudadano promover formas de Justicia, de legitimidad institucional y formas de convivencia ciudadana?
Podra parecer ilusa la esperanza en un movimiento social renovador, en una movilizacin multitudinaria laboriosa y pacfica de autoafirmacin y prosperidad hecha de amor al trabajo arduo y honrado. Estos eran los valores ticos y prcticos que orientaron la sociedad colombiana hasta la dcada de los 80's. Pero el capitalismo salvaje aprovech la ausencia del Estado y gener una situacin de injusticia.
Luego vino la subversin con su drama de violencia, intolerancia y dogmatismo, lo que provoc el irrespeto, el abuso y el abandono de una poblacin desamparada.
La violencia no resulta directamente de la miseria, sino ms bien de la injusticia, de la ausencia o insuficiencia del Estado, de la prdida de confianza en la ley como espacio para dirimir conflictos; coincide directamente con el hundimiento de una tica del trabajo y del mrito y su reemplazo por el enriquecimiento a cualquier costo, por cualquier medio, "la bsqueda de una riqueza impdica, no ser reconocido por las propias realizaciones, sino ser temido por el poder y envidiado por el derroche"5.
Ibd., p. 74.
Hoy frente a la violencia, le apostamos a la paz y al respeto a los derechos humanos. No quedar del respeto y del trabajo ms que el Dios dinero y la violencia? No quedar del orgullo ms que la violencia? Ni la indolencia ni el conformismo nos sometern. Nos seduce una inquietud intelectual autntica, una aventura vital de luchar por la superacin, un liderazgo por ensayar las bsquedas de la paz, en medio de intereses personales, sociales, privados y colectivos.
Los derechos humanos son primordialmente, un lmite al poder del Estado. Para que de esta manera, no pretenda controlar, manipular y determinar todas las actividades de la sociedad civil. Pero son tambin un lmite que cada cual se impone a s mismo en la medida en que reconoce los derechos de los dems, no por temor a la confrontacin violenta sino "por la conviccin ntima de que la pluralidad de tendencias, de opiniones y de puntos de vista es ms rica y ms enriquecedora que la unanimidad, as sea la unanimidad en el acuerdo con el punto de vista propio"6.
El respeto al otro es un sentimiento positivo para la convivencia. Respeto al otro porque me conviene que difiera de m, porque me obliga a rectificar o a profundizar mi punto de vista, porque me impide tomar mi unilateralidad por un absoluto. Ser democrtico implica comprometerse con tradiciones y anhelos de libertad, luchar contra la dominacin de oligarquas y tiranas de terratenientes e imperios. Ser democrtico es reinventar las tradiciones y las costumbres ciudadanas, su modo de ser. Tambin de organizarse como hombres libres que buscan hacer de su dignidad una obra de paz y de realizacin de los derechos humanos."
Ibd., p. 74
Leccin 5: Otras Definiciones de Conflicto Una incompatibilidad entre conductas, percepciones, objetivos y/o afectos entre individuos y grupos, que definen estas metas como mutuamente incompatibles. Puede existir o no una expresin agresiva de esta incompatibilidad social. Dos o ms partes perciben que en todo o en parte tienen intereses divergentes y as lo expresan7. Conflicto como: un proceso internacional y que como tal nace, crece, se desarrolla y puede a veces transformarse, desaparecer, y/o disolverse, y otras veces permanecer estacionario, que se construye recprocamente entre dos o ms partes, entendiendo por partes a personas, grupos grandes o pequeos, en cualquier combinacin, en el que predominan las interacciones antagnicas sobre las cooperativas. Algunas veces el antagonismo lleva a la agresin mutua, donde las personas que intervienen lo hacen con sus acciones, pensamientos, afectos y discursos. Diferencia en las opiniones. Por ejemplo durante un proyecto puntual pueden surgir diversas situaciones. Puede involucrar a los miembros del equipo que est llevando a cabo el proyecto, el gerente del proyecto e incluso al cliente. Proceso situacin en el que dos o ms seres o grupos humanos tratan activamente de frustrar sus respectivos propsitos, de impedir la satisfaccin de sus intereses recprocos, llegando a lesionar o a destrozar al adversario. Puede ser organizado o no, transitorio o permanente, fsico, intelectual o espiritual8. Conflicto en psicologa social se refiere al amplio espectro que en la interaccin e interrelacin humana va desde situaciones y cuestiones que se elaboran con cierta rapidez, casi sin "problema" (aun cuando toda satisfaccin de necesidades es bsqueda, mediatez, y por lo tanto es problema), hasta situaciones complejas que derivan en complicaciones, antagonismos, llegando a veces a estereotipias, rigideces o cristalizaciones, cuya posibilidad de resolucin requiere la consulta o intervencin de operadores (terceros) que aporten elementos o instrumentos eficaces para la superacin del conflicto. En este ltimo caso nos estamos
Clnica de Conflictos. (nf). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.inter-mediacion.com/ebooks/ebookCLINICADECONFLICTOSen.pdf

8
Pratt Fairchild, H. (1949). Diccionario Sociologa. Editor
refiriendo a situaciones enmarcadas en lo que Pichn - Rivire sealara como adaptacin pasiva a la realidad9. Situacin que opone uno o varios estados con otro u otros, o con grupos de individuos o tambin con individuos aislados protegidos por el derecho de gerentes, respecto de la satisfaccin de un inters simple o por la existencia, extensin o ejercicio de un derecho. Colisin u oposicin de intereses, derechos, pretensiones. Apuro, situacin desgraciada y de difcil salida.
Mora, C. (2010, julio). Alcances y Repercusiones del Conflicto. Obtenido el 29 de noviembre de 2010, desde http://desarrollo-personaldinamico.lacoctelera.net/post/2010/07/09/alcance-y-repercusiones-del-conflicto
CAPTULO 2: EL CONFLICTO COMO PROCESO
Ante todo, el conflicto es un proceso. El surgimiento, evolucin, resolucin y transformacin de un conflicto, no ocurre de isofacto; su transcurso est regido por etapas que se anudan entre s, y cuya duracin no puede calcularse con exactitud en tiempo ni resultados.
Dirase que, en el conflicto como en el amor, se tiene un conocimiento aproximado del momento en que aparece, pero no se sabe nunca como ha de ocurrir su evolucin, ni menos an las condiciones de su final, si es que lo hay.
Leccin 6: Surgimiento
El surgimiento de un conflicto no ocurre como producto de un acto o de un suceso. No se trata del desprendimiento de algo, ni de una ruptura. El surgimiento es la iniciacin del proceso y lleva consigo el germen de sus elementos. Es la puesta en marcha del conflicto con sus componentes fundamentales.
Un acto o una medida pueden desencadenar un conflicto, pero ste necesita igualmente un contexto, de una situacin concreta, de unos actores que afecten o se sientan afectados, de la interaccin que entre ellos genera el acto o la medida, etc. Sin embargo, por lo regular, el surgimiento es en si un proceso de incubacin original, alimentado por diversas circunstancias y variados actores.
Aunque el conflicto no debe considerarse jams como una enfermedad, para efectos didcticos y slo con ese propsito vamos a compararlo con el paludismo.
Podra decirse que la dolencia surge con la picadura del mosquito del gnero anofheles, y en cierta medida ello es verdad. Sin embargo, el proceso no se inicia all. El mosquito necesit de un ambiente propicio para nacer y alcanzar su edad madura. Posteriormente, tuvo que pasar por un proceso de contaminacin complicado, y finalmente encontrar un receptor oportuno y adecuado. Sin ello, la enfermedad febril no habra aparecido, aunque en efecto fue desencadenada por la picadura.
Algo similar ocurre con los conflictos: un acto puede desencadenarlos, pero ese no se halla inmerso en mltiples interacciones y en procesos concretos. De hecho, son diversas circunstancias concurrentes las que lo hacen posible.
Leccin 7: Latencia
A partir del surgimiento, el conflicto inicia una Etapa de Lactancia. Nadie se percata de l -ni siquiera sus actores-, pero est all: evoluciona en silencio. El conflicto toma para s todos aquellos elementos que lo alimentan, que calzan en l como parte orgnica, que encajan y se adhieren de manera natural para construir una dinmica propia que le permita consolidarse y extenderse.
Esta etapa, el conflicto es la enfermedad que toma fuerza al interior del ser humano sin que ste, ni aquellos que le rodean, se percaten de su existencia. La enfermedad no ha mostrado sus signos pero es indudable que avanza y progresa hasta lograrlo. Se trata de un periodo que no puede medirse en el tiempo pero que finalmente arroja resultados y evidencias.
Leccin 8: Manifestacin
Cuando el conflicto ha logrado un desarrollo latente considerable, estalla con manifestaciones. Sucede como un la cscara del huevo que, incapaz de contener ms al polluelo, es picoteado por ste y permite que asome su cabeza. Por lo regular, las manifestaciones a travs de las cuales se muestran los conflictos,
contienen signos de violencia. Los actores se han percatado de la contradiccin e inician una nueva etapa del conflicto: La evidencia.
En el caso del paludismo, la enfermedad se manifiesta con accesos de fiebre que duran unas cuantas horas; comienzan con escalofros intensos, ascenso brusco de la temperatura y trastornos generales. Aunque todo ello cede en pocas horas con sudor copioso, reaparece en breve tiempo con mayor fuerza. Tal como estos sntomas representan la manifestacin de la enfermedad, en el caso del conflicto los sntomas reflejan su cambio de estado y el paso a un nuevo perodo.
Leccin 9: Evidencia
A partir de sus manifestaciones, el conflicto logra hacerse evidente. Aparece en todas sus dimensiones y muestra el proceso en desarrollo de su estructura. En su evolucin y crisis, encarna igualmente la bsqueda de alternativas.
En esta etapa, los actores inician la bsqueda de resolucin a su conflicto. Definen las formas o estilos de contener, y eligen las estrategias de acuerdo con la va de resolucin escogida o exigida.
En el paludismo, la crisis se produce cuando los parsitos incluidos en los hemates se han multiplicado, y los merozotos rompen el eritrocito para quedar en libertad dentro del plasma sanguneo. Sin embargo, el fenmeno representa igualmente la lucha del organismo humano por derrotarlos. Se sabe que la fiebre es una reaccin defensiva del organismo con la que se intensifican las oxidaciones intra-orgnicas y se activa la destruccin de las toxinas microbianas. Por consiguiente, es un mecanismo de defensa contra la enfermedad, que acta en desespero para eliminarla.
En la etapa de evidencia se presentan, adems, los ms variados esfuerzos por resolver el conflicto. El diagnstico del paludismo, por ejemplo, slo es posible efectuarlo cuando el desarrollo de la enfermedad permite detectar la presencia de los plasmodios en la sangre. As mismo, muchos contenidos del conflicto slo se
perciben como producto de su evolucin y no antes. Sin ubicarlos de profundidad en esta etapa, la resolucin de los conflictos sera en ocasiones impensable.
As las cosas, en la etapa de evidencia de la enfermedad, como sucede en aquella del conflicto, los hechos representan las diversas formas en que los actores intentan hallar senderos y frmulas que resuelvan su conflicto.
La violencia o la negociacin constituyen en la etapa de evidencia las alternativas de resolucin que acogen los actores. A menudo, alguna de ellas se utiliza con el firme propsito de alcanzar la otra, o se ensaya como ltimo mecanismo de resolucin posible. En todo caso, el conflicto slo avizora el triunfo de una u otra va en su momento de madurez.
Leccin 10: Madurez
Cuando la dinmica de la confrontacin permite a sus actores comprender la necesidad de resolver y transformar el conflicto, se cree reconocer el momento de su madurez. En la va violenta ocurre cuando uno de los actores, virtualmente derrotado, ofrece su rendicin para evitar mayores daos. A travs de la negociacin ocurren cuando, por diversos motivos o circunstancias, los actores deciden acordar una salida para el conflicto. En este contexto, la intervencin de terceros, la desescalada del conflicto y la toma de decisiones con respecto a la resolucin definitiva, se hacen mas propicias.
Resolucin Transformacin.
Al hablar de conflictos no empleamos el trmino "solucin". Un conflicto no resulta similar a un problema de matemticas cuya solucin seala el final de todo asunto en relacin con sus enunciados. El conflicto no muere, no culmina: simplemente, se transforma. Transforma sus procedimientos, sus dinmicas, sus escenarios, los objetivos de sus actores, las correlaciones de fuerza, los mecanismos de confrontacin... En el mejor de los casos, puede resolver, incluso, los motivos de
contradiccin y alcanzar la reconciliacin como punto cimero. Sin embargo, lograr slo eso: resolver.
Hablamos de resolucin-transformacin de conflictos, en ese sentido. Como l resultado de un tratamiento que permite a los actores encontrar nuevas formas de expresin, experiencia, existencia y relacin. Como un proceso en movimiento continuo que resuelve pero no finiquita, que cambia pero no aniquila. Un proceso en el que, sea cual fuere su resultado, posibilita siempre el surgimiento de nuevos tipos de contienda, de formas diferentes de enfrentar las existentes, o de permanentes y tambin contradictorios procesos por alcanzar la reconciliacin10.
Lectura Complementaria 1. La Naturaleza Del Conflicto. Los lineamientos principales de nuestro modelo conflictual para el anlisis de sistemas sociales son ahora bastante claros. Se los puede resumir del siguiente modo: 1. Puede concebirse que los sistemas sociales no estn organizados alrededor de un consenso sobre valores sino que implican situaciones conflictuales en puntos fundamentales. stas pueden ubicarse en cualquier lugar situado entre los extremos de la negociacin pacfica en la plaza del increado y la violencia declarada. 2. La existencia de tal situacin tiende a crear, no una sociedad unitaria, sino una sociedad pluralista, en la que hay dos o ms clases que brindan a sus miembros un sistema social relativamente auto contenido. Las actividades de los miembros adquieren significado sociolgico y deben ser explicadas con referencia a los intereses de los grupos en la situacin de conflicto. En un principio, las relaciones entre los grupos solo estn definidas en trminos de la situacin conflictual.
10
Cely, H. (2004, marzo). Memorias: Especializacin Gerencia de Recursos Humanos, Universidad Jorge Tadeo Lozano: Duitama, Boyac.
3. En la mayora de los casos, la situacin conflictual estar caracterizada por un desequilibrio de poderes, de modo que una de las clases surgir como clase dominante. Esta continuar tratando de obtener el reconocimiento de la legitimidad de su posicin entre los miembros de la clase sometida, mientras que los lideres de la ltima negarn esta pretensin y organizarn Actividades tendientes a demostrarlo (p. eje, resistencia pasiva).
4. La relacin de poder entre la clase dominante y la sometida puede modificarse como resultado de cambios ocurridos en una serie de factores variables que aumenten la posibilidad de una resistencia exitosa o de una verdadera revolucin efectuada por esta ltima. Entre estos factores variables se cuentan el liderazgo, la fuerza de las aspiraciones de los miembros, su capacidad de organizacin, su posesin de medios para poner en prctica la violencia, su nmero y su papel en el sistema social creado por la clase dominante.
5. En el caso de un gran cambio en el equilibrio de poder, la clase sometida puede encontrarse repentinamente en una situacin en la que, no solo pueda imponer su voluntad a la antigua clase dominante, sino tambin destruir la base misma de su existencia como clase. Es posible (pie en la nueva clase dominante se produzcan nuevas divisiones, pero ellas pueden tener un Carcter muy diferente de las que existan en la anterior situacin conflictual.
6. Las instituciones sociales y la cultura de la clase sometida se ajustan a los intereses de la situacin conflictual y son explicables en funcin En cuanto a sus objetivos a largo plazo, estos tienden a expresarse en formas vagas y utpicas. Cuando la clase sometida llega al poder, todava le falta elaborar sus mtodos prcticos. Pero probablemente .se los justifique en relacin con la moralidad de la poca de conflicto y de las declaraciones formales y utopas pre-revolucionarias y hasta reciban influencia de ellas.
7. Un cambio en el equilibrio de poder puede conducir, no a una revolucin completa, sino el compromiso y la reforma. En este caso, es posible que surjan nuevas instituciones que no se relacionen .simplemente con la prosecucin del conflicto, sino que .sean reconocidas como legitimas por ambas partes. Tal situacin de tregua, en circunstancias favorables, puede dar origen por un largo
periodo, a un nuevo orden social unitario en el que los derechos de propiedad Ilimitados y el poder poltico limitado son consideradlos como posesin legitima de los individuos. Pero tales situaciones son intrnsicamente inestables, porque todo debilitamiento del poder equilibrante de la antigua clase sometida conducir a la antigua clase dominante a retomar sus viejos mtodos, y el inters por mantener este poder puede estimular fcilmente a la clase sometida a recurrir a la alternativa revolucionaria.
Estas observaciones parecen suministrar un esquema til en trminos del cual podran analizarse muchas importantes situaciones sociales contemporneas. 'Dentro de el caben la clasificacin de situaciones conflictuales bsicas, el estudio del nacimiento y de la estructura de los grupos conflictuales, el problema di: la legitimacin del poder, el estudio de los agentes de adoctrinamiento y de socializacin, el problema de los conflictos ideolgicos en situaciones posrevolucionarias y en situaciones de compromiso y de tregua, el estudio de las relaciones entre las normas y los sistemas de poder, etc. Dicho modelo ha sido elaborado, por supuesto, en relacin con el estudio de sistemas sociales totales y con especial nfasis en sus aspectos polticos manifiestos; pero no es en modo alguno intil para el planeamiento de la investigacin de problemas relativos a instituciones particulares y segmentos sociales. Como ha sealado correctamente Dahrendorf, sea cual fuere el contexto institucional, siempre hay conflictos, declarados o potenciales, entre los que ejercen autoridad y aquellos sobre los que se la ejerce; cuando aquellos aparecen, el modelo sugerido es aplicable, por lo menos, a un anlisis parcial de los problemas de las instituciones implicadas. A veces puede servir para complementar el modelo de un sistema estable y cuando el conflicto es fundamental para la vida de la institucin, puede desplazarlo totalmente.
Conflicto y Cambio
Todas las formas de teora funcionalista, tal como se entiende habitualmente son lgicamente incapaces de constituir una teora sociolgica del cambio. Esto se debe a que todo el esfuerzo funcionalista est dedicado a mostrar por qu las cosas son como son. Son as porque lo exigen las necesidades de la estructura social presenta problemas, y puesto que esta misma se concibe como algo que no presenta problemas no se plantea la cuestin de su cambio. Por ende, solo hay
tres posibilidades de vincular una teora del cambio con la de los sistemas sociales estables. Las tres pueden ser formuladas en trminos de analoga orgnica.
La primera sera una teora de las mutaciones por azar y de la seleccin natural. Pero con toda razn nadie la ha tomado seriamente en cuenta (excepto quizs Sumner) en parte porque la nocin del azar, tomada en s misma, es una virtual negacin de la aplicabilidad de las explicaciones cientficas, y en parte porque deja sin resolver la cuestin de los patrones sobre los que se produce la seleccin natural.
La segunda alternativa se basa. En la fijacin de estos patrones. La analoga con la biologa sugiere inmediatamente debe buscarse en secreto en la nocin de adaptacin al medio y muchos escritos sociolgicos, se han ocupado de las modificaciones acerca del cambio se han ocupado de las modificaciones de sistema social provocadas por variaciones en el medio ambiente del sistema. El medio ambiente no solo incluye el medio fsico, sino tambin todos aquellos factores que no son explicables en trminos de variables del sistema. As, se han hecho intentos por explicar el cambio en la sociedad como una adaptacin del sistema a factores tales el cambio tecnolgico, el contacto cultural, la creciente sensibilidad moral, etc. El cambio que el funcionalismo halla difcil de explicar no es el medio ambiente sino el que se produce dentro del propio sistema. Sin embargo la tercera aplicacin de la analoga biolgica constituye un intento por explicarlo en estos trminos. Se trata de la idea de que los sistemas sociales, como los orgnicos pueden ser concebidos como si "crecieran. Esta es la nica posibilidad de cambio dentro del sistema de analoga orgnica permite. Pero la dificultad reside en que ni an en la biologa constituye un intento por explicarlo en esos trminos tericos generales.
Parsons (nf), se refiere a eso cuando afirma:
Es muy posible - en realidad, es comn - determinar que ciertos procesos de cambio se producen tpicamente en ciertas condiciones, sin poder deducir del conocimiento de las leyes del sistema el esquema de los procesos y su resultado. Tambin es posible adquirir considerable conocimiento acerca de las variaciones en las condiciones y de toda una serie de consecuencias cientficas que stas
tienen para el sistema. Un ejemplo familiar de este tipo de conocimiento es el de las lneas generales del ciclo biolgico; en biologa, no hay ninguna teora general del ciclo vital que permita explicar sistemticamente el crecimiento, su cesacin en la madurez, su senectud y, finalmente, su muerte en trminos de leyes generales. (p.487).
As, describir el cambio en trminos de nacimiento, crecimiento, senectud, etc., a la manera de algunos autores como Toynbee, no agrega nada a nuestro conocimiento de sus causas. En todo caso, no hay aqu ninguna teora cientfica sobre aqul; puede s estar implicada alguna teora metafsica pero, si la rechazamos, volvemos simplemente a nuestro punto de partida, enfrentarnos con el hecho emprico del cambio.
Tampoco resuelven el problema esos autores que reemplazan la idea de organismo por la de equilibrio. Muchos de ellos han hablado de un equilibrio "en movimiento" pero esto es, en esencia, una contradiccin en los trminos. Un sistema est en equilibrio o se mueve de un equilibrio a otro pero no puede estar en ambas situaciones al mismo tiempo. As, la nocin de un equilibrio en movimiento sigue siendo la paradoja fundamental de esa teora sociolgica.
De acuerdo con Engels (1955), establece que:
El marco de referencia de la accin nos brinda un mbito mucho mayor para la elaboracin de una teora del cambio pues incluye explcitamente la nocin de fines y, por ende, la de un posible conflicto entre ellos. No obstante, debemos ser cautelosos con respecto a la medida en la que nuestra teora del conflicto puede ser una teora del cambio y, en particular, con respecto a las afirmaciones que se hacen acerca de las leyes de ste y las del desarrollo.
El caso de la teora social y poltica marxista presenta aqu particular inters porque se ha basado en la doctrina hegeliana de que debemos estudiar las cosas como procesos y no como entidades estticas. Engels, por ejemplo, habla del gran pensamiento bsico de Hegel de que el mundo no debe ser concebido como un
conjunto de cosas acabadas, sino de procesos en los que las cosas aparentemente estables estn ininterrumpidamente sometidas al devenir y a la extincin.
La nocin hegeliana de un cambio dialctico adquiere an mayor importancia en el mbito de la sociedad que en el de las ciencias fsicas, pues en la primera el trmino dialctico se entiende en su sentido original. El modelo que hemos sugerido se basa en la idea de una argumentacin mas practica que terica, y no seria excesivo identificar las propuestas de organizacin social de una clase con la tesis, las de la otra con la antitesis y el resultado real del conflicto con la sntesis. En verdad, Marx mostr gran visin al identificar la dialctica con la ludia de clases. Nuestro modelo expone en detalle las implicaciones de esta identificacin.
Pero debemos cuidarnos de afirmar que el conocimiento de la tesis y la anttesis basta para brindarnos conocimiento de la sntesis. Aunque comprendamos el sistema social de una clase sometida durante la fase de conflicto, no sabemos cmo organizar la sociedad en una situacin posrevolucionaria; por lo tanto, es engaoso usar imgenes como la de que el germen de la nueva sociedad se encuentra ya en el tero de la vieja. No lo est; todo lo que una revolucin permite es que el grupo anteriormente sometido pueda crear un nuevo orden social pero no establece de manera concluyente la forma que adoptar ste.
Por el momento, pues, nuestro modelo terico se limita a sugerir mbitos de investigacin: debemos tratar de comprender la naturaleza de los intereses conflictuales que anidan en el centro de un sistema social y estudiar el variable equilibrio de poder entre los grupos de intereses y los ideologas en trminos de las cuales se justifican sus acciones en situaciones diversas (por ejemplo, donde hay una clase dominante en el poder, donde hay una situacin de tregua, donde ha habido una relacin exitosa etc.). Todos estos factores sern importantes para comprender la nueva sntesis del orden social, pero hasta no disponer de una cantidad mucho mayor de material emprico, no podemos siquiera comenzar a especular acerca de las razones por las que una sntesis particular surge de un tipo particular de conflicto.
Sin embargo, la importancia de nuestro modelo conflictual reside en que por la naturaleza misma de sus conceptos no excluye el cambio. En la forma en que los
hechos se conceptualizan al aplicarles tal modelo, est implcita la expectativa del cambio que el modelo orgnico y el del equilibrio excluan. As, podemos formular una teora sociolgica que no solo explica la estructura y los procesos dentro de un sistema cerrado sino tambin los cambios que aparecen de un sistema a otro11.
11
Person. (2004) .La Teora del Conflicto, La Naturaleza del Conflicto Social. Memorias Especializacin Gerencia de Recursos Humanos. U. Jorge Tadeo Lozano, Bogota
Aplicando los conocimiento adquiridos, y siguiendo las etapas ofrecidas por la lectura del anterior captulo,
Elabora un ensayo analtico acerca de un conflicto, determinando en l, la personalizacin de sus etapas, su estructura, las caractersticas de su negociacin.
(Preferiblemente personal real)!.
Apreciado Estudiante: REFLEXIONE SOBRE LOS TEMAS!
CAPTULO 3: MTODOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS MARC`S
Leccin 11: El Conflicto en la Sociedad Contempornea
Estructura Del Conflicto
Tras recordar algunos conceptos importantes, es claro que el Conflicto es connatural a la sociedad. En la medida en que todos los colectivos sociales y las personas somos individuos con intereses, valores y necesidades distintas, y en que habitamos un mundo en el cual debemos compartir o discutir los medios y recursos elementales -y a veces escasos- de la vida, nos hallamos sujetos a la posibilidad del desacuerdo y las confrontaciones.
No obstante, a pesar de su presencia permanente, o quiz por ello mismo, pocas veces reflexionamos acerca del conflicto de manera sistemtica. Cmo regular, cmo resolver o cmo transformar un conflicto, para que ste se convierta en elemento positivo y dinmico para el desarrollo de la sociedad y de las personas involucradas, y no en un mecanismo destructivo, paralizante y nocivo?
Sin duda, una premisa de primer orden es la comprensin del Conflicto: Para regular un conflicto con acierto, hay que comprenderlo!
Supongamos que nos encontramos, por un instante, en un momento de reposo en nuestra casa. De repente, una algaraba interrumpe toda calma, se escuchan gritos, quejas, golpes, insultos... Nuestra reaccin primaria surge a travs de un interrogante: Qu pasa? La respuesta, en trminos iniciales e indicativos es muy simple: Tenemos, sin duda, un conflicto prximo que se ha manifestado ante nosotros a travs de la palabra oda.
Sin embargo, esta afirmacin poco nos sirve en relacin con su conocimiento. Es preciso formular de inmediato otras preguntas que aclaren lo concreto del conflicto y nos ilustren acerca de su comprensin real. Las preguntas ms comunes son:
1. Quines son? Quines estn involucrados? Cuntas personas son? 2. En dnde se inici? Qu sucedi exactamente? A qu se debe el hecho? 3. Cmo empez todo? Quin lo inici? Cmo lleg al punto en que se encuentra? 4. Por qu? Cul es el motivo de la disputa? Qu origin el enfrentamiento?
Si analizamos las preocupaciones con cuidado, podemos concluir que el primer tipo de preguntas se refiere a los Actores; el segundo se aproxima al Contexto en donde se origina y transcurre el conflicto; el tercer grupo indaga su Proceso o desarrollo, y por ltimo se pregunta sus Mviles.
En efecto, cada uno de estos elementos compone la Estructura del Conflicto, que puede graficarse de manera didctica en la siguiente forma:
Actores Contexto
P
Proceso Mviles
Figura 1. Estructura del Conflicto
Por consiguiente, la intervencin adecuada en un conflicto exige el conocimiento acertado de sus actores, su contexto, sus procesos y sus mviles. Al conocer en detalle dichos elementos, podramos afirmar que hemos alcanzado la comprensin de un conflicto y podremos preparar una intervencin adecuada12.
CONTEXTO
Pr ob lem a
CAUSAS Puntos de disputa Intereses Necesidades Diferencias esenciales Valores que los separan
ESTADOS
Pa s rte
Afectivos Emocionales Cognitivos Estereotipos Acciones
Proceso
Figura 2. Desajuste En El Equilibrio Emocional
LECTURA COMPLEMENTARIA 1. NEGOCIACION POLITICA EN EL SALVADOR.
12
Cely, H. (2004, marzo). Memorias: Especializacin Gerencia de Recursos Humanos, Universidad Jorge Tadeo Lozano: Duitama, Boyac.
Investigar, analizar e interpretar el proceso de Negociacin Poltica en El Salvador es un tema que siempre tendr vigencia y pasin dentro del mbito de las Relaciones Internacionales y las Ciencias Polticas. Este acontecimiento histricopoltico de trascendencia internacional, es uno de los pocos conflictos armados que se ha resuelto de manera exitosa por mecanismos de solucin poltico-negociada, con la participacin de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), que tuvo un papel protagnico en la Mediacin, Verificacin y Supervisin de todo el Proceso de Paz.
Uno de los problemas fundamentales en el estudio del conflicto consiste en determinar si ste, en sus diversas manifestaciones, constituye la expresin de un fenmeno universal o es simplemente un nombre genrico atribuido a situaciones radicalmente diferentes. Una primera distincin a este respecto es la que se plantea entre el conflicto a nivel micro-analtico, en donde la atencin se centra en sus aspectos subjetivos, y a nivel social. Otra se refiere a la diferenciacin que podra formularse entre el conflicto social, en general, y los conflictos internacionales propiamente dichos, muchos de los cuales tienen un origen social enraizado en divisiones registradas al interior de las sociedades nacionales (Luciano Tomassini).
1. Elementos Tericos que Fundamentan una Negociacin Internacional
Los procesos de solucin poltica-negociada a conflictos armados y sus caractersticas no son espontneos o antojadizos sino que parten de metodologas establecidas por el Derecho Internacional para la solucin de conflictos que tienen su fundamento en aspectos tales como:
1.1 Negociacin Directa entre las partes: Se trata de una situacin de diferendo en el que hubo ruptura entre las partes. Las mismas buscarn mecanismos para la
resolucin de sus conflictos de manera directa. En el caso de ruptura de relaciones, se procede a la va diplomtica en la que intervienen terceros.
1.2 Buenos Oficios: Estos son orientados a restablecer las relaciones entre las partes y buscar formas de resolucin del diferendo o conflicto.
1.3 La Investigacin: Se trata de la constatacin de los hechos generadores del conflicto.
1.4 La Mediacin: Es la funcin de un tercero para acercar a las partes y encontrar propuestas e iniciativas para resolver el conflicto.
1.5 La Conciliacin: Comprende alternativas relacionadas con la Mediacin e Investigacin del diferendo o conflicto. (Colaiacovo, 1991).
En el plano especfico del conflicto en El Salvador se presentan entrelazados distintos mecanismos para resolver el conflicto, a saber:
La forma en que se resolver el conflicto: Negociacin Directa, a travs de un Mediador, en el marco bilateral o multilateral con un organismo internacional.
La posicin que defiende cada parte: Posturas irreductibles que inicialmente no coinciden en sus pretensiones (Bercovitch, 1984).
Los intereses de las partes en conflicto: Puede darse una coincidencia en los intereses que se sustentan, pero diferencias significativas en la forma en que estos deben ser alcanzados por cada parte (Axelrod, 1967).
La simetra/asimetra: Esta se origina en las diferencias de capacidad entre las partes en conflicto. La simetra no es solo el tamao de las partes entre s, sino que incorporar a los aliados y al tipo de recurso que cada parte dispone, que podra ser su capacidad de lobby con gobiernos u organismos multilaterales.
La agenda de negociacin: Este es un acuerdo central para iniciar la negociacin y definir los temas ejes o centrales de la negociacin (Beckman, 1977).
2. Identificacin y justificacin del proceso de negociacin poltica en el salvador
El 16 de enero de 1992, en el Castillo de Chapultepec, Mxico D.F, se realiz la firma de los Acuerdos de Paz entre el gobierno de El Salvador y el Frente Farabundo Mart para la Liberacin Nacional (FMLN), con la mediacin de las Naciones Unidas (ONU). Los Acuerdos de Paz ponen fin a un conflicto armado de doce aos en El Salvador, que tuvo un costo humano de aproximadamente 70,00080,000 vctimas civiles y militares- y varios miles de desaparecidos. Este acontecimiento histrico cierra un perodo de confrontacin militar y abre una nueva fase poltica que integra diversos cambios en la estructura salvadorea, para la construccin de la democracia, pluralismo poltico, nuevas instituciones, mayor tolerancia y respeto a los derechos humanos.
El conflicto armado en El Salvador haba llegado a un nivel donde ninguna de las fuerzas protagonistas tena la capacidad de imponerse ganar la guerra por la va militar. A nivel interno los distintos actores polticos, econmicos, sociales y religiosos consideraban la necesidad de una salida polticonegociada al estado de confrontacin militar. El escenario que se presentaba en E l Salvador, sumado a las realidades de Centroamrica por un desenlace poltico a los distintos conflictos que desestabilizaban la regin y el nuevo panorama internacional que se presenta como consecuencia de la cada del muro de Berln, combinaron los factores necesarios para una solucin polticonegociada en El Salvador.
3. Objeto de negociacin
Bsqueda de una solucin Poltico- Negociada al conflicto armado en El Salvador.
4. Criterios objetivos de la negociacin
- El equilibrio de fuerzas concreta el inters para buscar una solucin polticonegociada.
- Inters en reactivar la economa.
- Lograr cambios polticos, jurdicos, econmicos y sociales.
- Reformas constitucionales para modernizar el Estado.
- Reduccin del ejrcito y conversin del FMLN de fuerza militar a partido poltico legal.
- Reconstruccin de la infraestructura productiva y de servicios.
- Propiciar la democratizacin, pluralismo poltico, mayor tolerancia.
- Establecer condiciones para el retorno de los desplazados, refugiados y exiliados a sus lugares de origen.
- Reformas electorales que propicien la participacin ciudadana en los eventos electorales y transparencia en la renovacin del poder poltico.
- Disolucin de la Guardia Nacional, Polica Nacional y Polica de Hacienda para formar la Polica Nacional Civil en un nuevo concepto de seguridad democrtica.
5. Intereses subjetivos de la negociacin
- El conflicto armado se volvi inviable para ambas partes, tenan que encontrar una salida que superara el enfrentamiento armado y el peligro que representaba una prolongacin del mismo.
- Amplios sectores de la sociedad salvadorea, concertaron como un inters nacional prioritario la solucin poltica al conflicto.
- Existan fuertes presiones internacionales al Gobierno y FMLN, para que solucionaran el conflicto por la va negociada.
- El gobierno salvadoreo tena fuertes presiones para no ceder en el tema econmico.
- El ejrcito estaba dispuesto a ceder en su reduccin de efectivos pero no en su disolucin.
- Para el FMLN era muy importante su conversin de fuerza militar a partido poltico y las garantas necesarias para su reinsercin en la sociedad.
- Los Acuerdos de Paz constituyeron para ambas partes, las nuevas reglas de la lucha poltica por el poder.
- Fuerte presin de las organizaciones sociales para que se negociara un marco de fortalecimiento de la sociedad civil.
- Eran necesarias soluciones econmicas, crediticias y transferencia de tierras, para la incorporacin de los combatientes de ambas partes a la sociedad y estructura productiva.
6. Enfoque de negociacin utilizado por los negociadores
El proceso de la Negociacin Poltica en El Salvador cont con distintos enfoques, los cuales se fueron presentando de acuerdo al ambiente que se desarrollaba en la mesa de negociacin, relaciones personales entre los negociadores, maduracin del proceso y el elemento de mediacin de las Naciones Unidas.
A manera de resumen, el enfoque de Regateo se llev a cabo en la etapa inicial de la Negociacin, donde hubo altos niveles de desconfianza entre las partes; existan intereses opuestos y se estableci un proceso competitivo, dada la aparente existencia de intereses antagnicos.
Por otra parte, se puede afirmar que conforme maduraba el proceso, las correlaciones de fuerzas poltico- militares se mantenan equilibradas y la incidencia del panorama internacional era cada vez ms influyente, las partes acordaron solicitar la mediacin de las Naciones Unidas; lo que contribuy a dinamizar el proceso y propiciar condiciones para una solucin al conflicto. En esta etapa, se inician las bases para una solucin conjunta de problemas, confianza e informacin; presentndose un juego de suma variable, logrndose mejores acuerdos para ambas partes, se presentan mayores intereses comunes y se potencia un proceso cooperativo para la bsqueda de mejores soluciones conjuntas, esto significa que las partes comienzan a ceder y compatibilizar intereses que se traducen en acuerdos.
7. Factores externos que influyeron en el proceso de negociacin
La negociacin poltica en El Salvador ha sido un proceso difcil y complejo, que se inici a mediados de los aos ochenta, con dos intentos de dilogo, uno en la Palma-Chalatenango y el otro en Ayagualo- La Libertad, mismos que no fructificaron por las condiciones imperantes del momento, pero sentaron bases iniciales de acercamiento entre las partes, para buscar mecanismos de solucin al conflicto blico. Estos encuentros fueron ms que todo exploratorios, ya que no se lleg a ningn acuerdo fundamental sino que se desarrollaron en un ambiente fro y cargado de confrontacin y recriminaciones mutuas. Los participantes en estos encuentros, fueron delegados poltico- militares con poder de decisin.
Las partes fueron madurando y flexibilizando posiciones conforme aceptaban que ninguno poda imponer su proyecto poltico, derrotando al contrincante militarmente. Las condiciones regionales- en el marco de Esquipulase internacionales cambiaron en un rumbo a favor de soluciones polticas a los conflictos armados, lo que incidi y presion a las partes en la bsqueda de acuerdos que garantizaran el fin del enfrentamiento armado. En este contexto, aunado al equilibrio de fuerzas existente y al cambio de gobierno en El Salvador, donde la derecha sealada como la originaria del conflicto- histrico poltico- socialasume el poder, el proceso adquiere una orientacin definida al recurrir ambas partes a solicitar la mediacin de las Naciones Unidas.
En esta fase concreta del proceso de negociacin, el Gobierno y el FMLN formaron sus respectivas delegaciones de alto nivel, con poder de decisin, para entrar a la negociacin del conflicto.
El curso o sucesin de los principales temas tratados y acordados fue el siguiente:
- Ginebra, Suiza: Acuerdo del 4 de Abril de 1990, en el cual las partes se comprometen a iniciar el proceso de negociacin poltica, con la mediacin de las Naciones Unidas.
- Caracas, Venezuela: Acuerdo del 21 de mayo de 1990, sobre la agenda general y calendario del proceso de negociacin.
- San Jos, Costa Rica: Acuerdo del 26 de julio de 1990 sobre Derechos Humanos.
- Mxico, D.F: Acuerdo del 27 de abril de 1991 sobre Reforma Constitucional, Desarrollo de la Reforma Constitucional, Comisin de la Verdad.
- Nueva York, EE.UU: Acuerdo del 25 de setiembre de 1991 sobre Negociacin Comprimida y Entendido del Acuerdo de Nueva York.
- Nueva York, EE.UU: Ronda final de los Acuerdos, firma del Acta de Nueva York, 31 de diciembre de 1991.
- Nueva York, EE.UU: Acta de Nueva York ll, 13 de enero de 1992.
- Castillo de Chapultepec, Mxico, D.F: Acuerdo final, 16 de enero de 1992.
Es necesario destacar que para el logro de todos los Acuerdos, fue importante el papel del mediador, que siempre trat de buscar soluciones comunes a travs de un mecanismo pendular de consulta con las partes y sectores influyentes de El Salvador. Adems, fue decisivo el respaldo y compromiso que asumieron todos los partidos polticos que se agruparon para concertar en la denominada "nter partidaria".
Por la magnitud del conflicto en El Salvador, el proceso de Negociacin se concret en los aos 1990-1992; las partes trabajaron intensamente en cada reunin tratando de agotar todos los temas de la mesa, el proceso fue muy dinmico.
8. Perfil de los negociadores
1. Consideraciones generales
- Cada comisin negociadora fue integrada por cinco miembros.
- La comisin del gobierno estaba formada por personas de confianza del Presidente, compuesta por polticos, acadmicos y militares.
- La comisin del FMLN la constituyeron miembros de comisin poltica de las cinco tendencias que conformaban el Frente, todos con mayor inclinacin poltica.
- Ambas comisiones contaban con negociadores experimentados, capaces de asumir diversos roles en su equipo, para sacar ventajas de la negociacin.
2. Dimensiones de la personalidad de los negociadores
- Personas con poder de decisin en sus respectivos campos, exitosos, experimentados y representaban diversos intereses en la negociacin.
- En las comisiones se destacaron tres tipos de estilos de negociacin; los duros, los suaves y los conciliadores.
- Con base en los estilos de cada uno y los roles que jugaban en la mesa de negociacin, sus posiciones variaban segn la ocasin y la temtica, entre mente abierta o cerrada. Las reuniones iniciales contaron con posiciones cerradas, al dinamizarse el proceso hubo sintona y disposicin a encontrar soluciones.
- Con respecto a la personalidad de los negociadores todos son lderes en sus respectivas posiciones.
9. Evaluacin e interpretacin del proceso de negociacin 1. Evaluacin genrica de la negociacin
- Haba un equilibrio de fuerzas inestable que impeda la victoria militar para una parte, esto generaba un poder de veto para la estabilidad poltico- econmica.
- Tanto el Ejrcito como el F.M.L.N intensificaban sus campaas militares, en etapas importantes de la negociacin cuando se daba algn "impasse" para lograr una correlacin de fuerzas favorable en la mesa.
- Hubo intentos de sectores civiles y militares de conspirar contra el proceso de negociacin, ya que el conflicto y violencia generalizada patrocinaban la impunidad.
- La cada del bloque socialista incidi en el cambio de la poltica de los Estados Unidos, que se inclinaron por una solucin Poltico- Negociada al conflicto.
- Al optar ambas partes por la solucin negociada, cedieron intereses y posiciones en aras de lograr los acuerdos.
- Considero que sin la mediacin de las Naciones Unidas, el enfrentamiento armado se hubiese prolongado, incrementando los costos humanos y materiales.
- El papel de verificacin de las Naciones Unidas fue importante y necesario para que las partes cumplieran los Acuerdos de Paz.
- Los pases amigos del proceso de negociacin (Espaa, Mxico, Colombia y Venezuela) contribuyeron a nivel poltico- diplomtico y prepararon condiciones favorables para la solucin negociada.
- Hubo concertacin coyuntural de intereses en amplios sectores de la sociedad salvadorea, en relacin con la solucin Poltico- Negociada.
- La Iglesia Catlica y la Comisin Nacional de Reconciliacin tuvieron un papel positivo y facilitador de condiciones propicias y espacios entre los protagonistas y distintos sectores de la sociedad para la bsqueda de una solucin polticonegociada al conflicto armado.
2. Interpretacin del proceso de negociacin
Con la firma y cumplimiento de los Acuerdos de Paz se abre un nuevo captulo en la historia de El Salvador. Las desconfianzas mutuas y las dudas sobre el cumplimiento de los acuerdos se fueron superando gradualmente, entrando la sociedad en una fase de cambios polticos, jurdicos, sociales e institucionales que han significado:
- Espacios para la democratizacin de la sociedad a travs de nuevas instituciones, mayor pluralismo poltico y tolerancia.
- Ensayo de un Foro de Concertacin socio- econmico con la participacin de los Trabajadores, Empresa Privada y Estado, aunque no funcion apropiadamente.
- Con muchas dificultades y problemas se logr el proceso de desmilitarizacin y reinsercin de combatientes del FMLN y Fuerza armada.
- Los refugiados, desplazados y exiliados retornaron a sus lugares de origen, unificando miles de familias que se desintegraron por el conflicto.
- Presentndose una gama de problemas iniciales y actuales, se han encontrado soluciones al tema de la transferencia de tierras para los desmovilizados y campesinos que habitan las zonas antes conflictivas.
- Se aprobaron reformas constitucionales y distintas leyes que surgieron de los Acuerdos, mismas que han fortalecido la institucionalidad del pas. Algunas de las cuales se han ido mejorando o reformando en relacin a las necesidades y exigencias de la realidad salvadorea.
- Han mejorado las condiciones de respeto a los Derechos Humanos, aunque se den casos no sistemticos, la poblacin cuenta con una Procuradura que defiende sus derechos fundamentales sin distingo alguno.
- Se ejecutaron programas de reconstruccin de la infraestructura daada por el conflicto y se ha hecho un gran esfuerzo para la rehabilitacin e incorporacin de los lisiados civiles y militares a la sociedad, aunque todava existen quejas y casos de personas que han quedado desprotegidas y vulnerables.
- Las diversas organizaciones sociales tienen mayor campo de accin y condiciones para expresarse y presionar por sus reivindicaciones.
- El espectro poltico es pluralista y ms tolerante, la mayora de partidos polticos tienen representacin en la Asamblea Legislativa.
- Los medios de comunicacin tienen mayores libertades de expresin e informacin.
- El ejrcito fue una de las instituciones que cumpli con los compromisos surgidos de los Acuerdos de Paz y se ha convertido en una institucin muy profesional en su campo de accin.
- La nueva Polica Nacional Civil es un ente profesional que ha logrado avanzar y tener presencia nacional urbana y el inicio de presencia en el rea rural.
- Todava existen dudas y criticas vlidas de diversos sectores sobre el cumplimiento a cabalidad de todos los componentes de los Acuerdos de Paz, pero el nuevo escenario poltico y la realidad actual permiten mejores condiciones para la competencia poltica y la lucha democrtica por el poder pblico.
En sntesis, considero que no obstante la prolongacin de la negociacin y todos los problemas operativos y renegociaciones del calendario de ejecucin de los compromisos de las partes, en trminos generales los Acuerdos de Paz han logrado establecer muchos cambios y reformas en el sistema poltico- jurdicosocial que se ha reflejado en cambios y reacomodos en el funcionamiento del quehacer nacional. Aunque todava hay dudas razonables o cumplimientos a medias de algunos acuerdos, lo mismo que las necesidades y drama humano que han vivido algunos excombatientes que se desmovilizaron siendo nios o adolescentes y lisiados que no recibieron la ayuda indispensable para reintegrarse a la sociedad, el balance genrico de los Acuerdos de Paz es positivo.
Reconstruir una sociedad que ha vivido un conflicto armado entre hermanos no es fcil, pero estoy convencido que la sociedad salvadorea ha avanzado mucho cualitativa y cuantitativamente en estos 13 aos de la firma de los Acuerdos de Paz, y no obstante las dificultades que se han presentando se est edificando un Proyecto Nacional propio sustentado en la diversidad poltico-ideolgica. Por otra parte, el FMLN ya como partido poltico institucionalizado a nivel nacional ha logrado significativos avances y xitos en su vida poltico-legal, se ha constituido en la primera fuerza de oposicin del pas, tiene la fraccin mayoritaria en la Asamblea
Legislativa y gobierna un importante nmero de municipios y cabeceras departamentales de relevancia poltica, econmica y poblacional13.
Formas De Afrontar El Conflicto
Ante el conflicto se pueden tener diversas posiciones:
1. Acceder a la regulacin legal. Procedimientos previamente definidos en las disposiciones de carcter legal y procedimental. Queda a cargo del juez.
2. No resolverlo. En este caso el conflicto permanece y se agrava. Esta situacin afecta la relacin y compromete gran parte de la energa de las partes,
3. Pretender resolverlo por vas de hecho, que de suyo, no se resuelve por el contrario genera un nuevo conflicto ampliado.
4. Acudir a los medios alternativos para una resolucin ms directa y sencilla, con la participacin de las partes.
En el momento en el que se decida enfrentar el conflicto se presentan las siguientes posibilidades:
13
Consultar a: miguel11@yahoo.com Cdigo ISPN de la Publicacin: EEppulAkkZMrPvEZmK
Publicado Sunday 14 de November de 2004
Tabla 2
Posibilidades de los conflictos
1. Los conflictos se resuelven a travs de la confrontacin u otros coercitivos que obligan a una parte a acceder a Las condiciones impuestas por el otro
2. Los conflictos caracterizados por las relaciones de dominacin-dependencia se regulan sin modificar la condicin de opresin.
3. Los conflictos se resuelven con la 4. Los conflictos se resuelven por la actuacin de un tercero arbitraje que actuacin de un tercero que ayuda a obliga a los antagonistas a resolver llegar a un acuerdo. Sus disputas.
Leccin 12: Mtodos Alternativos
Conjunto de mtodos que sirven para que cualquier persona en capacidad legal para transigir, resuelva con plena eficacia legal, los conflictos que tenga sobre materia transigible, sin acudir ala justicia ordinaria.
Son instituciones o figuras que tienen como fin comn tramitar por va rpida y eficaz, los conflictos surgidos entre las partes, sin llegar al trmite judicial.
Son denominados alternativos porque constituyen procedimientos diferentes a los procedimientos propios de la justicia ordinaria que contempla la ley para dirimir conflicto, sin la presencia de los jueces que forman la rama del poder pblico.
Lo alternativo tiene que ver con la universalidad, lo que significa que tienen la posibilidad de ser aplicados en cualquier parte del mundo de acuerdo con el rgimen que lo conciba, constituyndose en regmenes no adversariales. De acuerdo a la organizacin de la bsqueda de la justicia y la paz tanto nacional como internacional estoas herramientas se han convertido en indispensables para la agilizacin en la solucin de las controversias.
Por los mismos procedimientos y la misma legislacin que universalmente los ha consolidado, son mtodos giles que han llevado a abandonar la cultura del litigio y buscar soluciones que escapen de la morosidad judicial.
Los MARCs induce a las partes a abandonar sus posiciones iniciales, a adoptar una actitud abierta a las razones de la contraparte y a abordar soluciones satisfactorias para ambos, desde una postura de colaboracin, facilitando el entendimiento, acercamiento y dialogo, dado que la solucin a que se llegue resulta mejor, no porque se destruya el conflicto sino porque se logra decodificarlo y codificarlos constructivamente sobre la base del mismo.
Los MARCs son un sistema natural de relacin que han surgido de la primera necesidad del ser humano para lograr justicia, por lo tanto se han estandarizado como vehculos en miras al logro de un objetivo justo puesto que sus mtodos emplean elementos que brotan de la misma sociedad y de los mismos derechos que tienen los individuos a hacer uso de su autonoma de la voluntad.
Un elemento fundamental en la aplicacin de los Mase es que al llegar a un acuerdo donde se ha transformado la cultura del ganapierde al estado del ganagana, se restablecen las relaciones entre las partes evitando una ruptura total en las mismas relaciones.
Esto hace que de alguna manera se mantenga y proteja el tejido social y que los individuos en conflicto no se conviertan en potenciales generadores de una guerra. Dice el libro del arte de la guerra del maestro Sun:
Un buen militar no tiene aspecto spero, un buen guerrero no hace alarde de su fuerza, un hbil vencedor de su enemigo no entabla con l combate. esto se llama virtud de no luchar, esto se llama entrar en armona con el cielo, es la ley de la antigedad.
De otra parte, con la aplicacin de los MARCS se va creando en la sociedad un clima de confianza cuyo elemento fundamental es soporte para la paz, porque necesariamente los mtodos requieren una actitud humana, en la que el yo del individuo est presente con toda su potencialidad:
Actor del conflicto, reconocer no solo la diferencia. Posicin pasiva, no participa en la
YO
Solucin. No lo resuelve. Posicin activa:
Opta Por Resolverlo. Revisa su actitud frente a la controversia Busca lo que puede aportar desde cada Parte. Aporta elementos para construir una Mejor relacin. Figura 3 El yo del Individuo
Por Qu Son Necesarios Los MARCs? En este apartado tocamos un asunto que es de particular trascendencia. Hasta cundo las divergencias que enfrentamos las seguiremos resolviendo en la forma en que actualmente la realizamos? En nuestra sociedad, las personas que enfrentan un problema, normalmente recurren al uso de la violencia (amenazas, insultos, represalias materiales o psicolgicas o agresin fsica) o al proceso judicial, esperando que un tercero el juez- defina quin tiene la razn y quin no la tiene. Muy pocos utilizan el dilogo, la conversacin alturada y la cooperacin para buscar soluciones que satisfagan los intereses de las partes. Esta circunstancia se da bsicamente porque nuestra sociedad es litigiosa, es decir, est acostumbrada a ver a la otra parte como un adversario, y por tanto busca
mtodos que resuelvan el conflicto en un esquema de adversidad, como la violencia o el juicio. Lo que caracteriza el grado de civilizacin de una sociedad, no es la mayor o menor conflictividad de sus integrantes, sino el modo en que los conflictos se solucionan. Hay tres grandes modos de resolver un conflicto: sobre la base de los intereses, sobre la base de los derechos y sobre la base del poder.... Los tres mecanismos tienen un rol apropiado, perola llave se halla en la proporcin. En una sociedad enferma la mayora de las disputas se resuelve en base al poder, muchas en funcin del derecho, y los menos en funcin a los intereses. En las sociedades saludables, la proporcin est invertida: la mayo parte de los conflictos se solucionan conciliando intereses a travs de procedimientos como la negociacin y la mediacin-, algunas disputas se saldan a travs del derecho mediante mecanismos judiciales-, y las menos en base al poder14. De acuerdo a este planteamiento, nuestra sociedad an se encuentra enferma, y urge que encontremos el remedio para su curacin. Necesitamos cambiar la cultura de conflictividad en que estamos inmersos, por una cultura de entendimiento, para as vivir en paz y construir nuestro futuro y el de nuestros hijos en un ambiente de armona y prosperidad social. Si bien la negociacin o transaccin, existi desde que el hombre apareci en la Tierra y la mediacin y conciliacin tambin son bastante antiguos, sin embargo, su estudio sistemtico y su difusin es bastante reciente, y se inicia en la dcada de los 70 en los Estados Unidos de Norteamrica con el propsito de que la sociedad tenga nuevas formas que permitan, en primer lugar, su posibilidad de acceso a la justicia, y en segundo lugar, que el servicio de justicia que obtenga la poblacin sea ms eficiente, es decir, ms objetivo, ms rpido, menos costoso y ms dignificante, permitiendo a las personas ejercer su derecho a definir sus propias soluciones, mediante el empleo de una gama variada de procedimientos, reservando al proceso judicial, como ltimo recurso, cuando se agotan otras posibilidades que presentan los MARCs. a a.. Es necesario satisfacer los intereses de las partes Tradicionalmente en nuestra sociedad se ha visto al proceso judicial como la forma natural que deben emplear las personas cuando enfrentan un conflicto. No est mal, sin embargo esta alternativa con el tiempo, poco a poco ha ido perdiendo eficiencia en su respuesta a las necesidades y expectativas de la sociedad, entre otras causas, por el aumento de la poblacin a un ritmo mayor que el experimentado por el Poder Judicial, que cada da enfrenta mayores limitaciones, frente a una demanda cada vez mayor, con casos de diversas naturaleza y complejidad.
14
Ury, W. (1991).Si De Acuerdo. Como Negociar Sin Ceder. Bogot: Editorial Norma S.A.
Adicionalmente, el acceso a la educacin de la poblacin (an con todas sus deficiencias) y las facilidades de informacin que actualmente se disponen, ha elevado el nivel de conciencia de la sociedad en su conjunto. Cada da se exige un mayor nivel en la calidad de atencin; y esto no es slo con referencia al servicio que presta el Poder Judicial, sino al que prestan todas las instituciones pblicas y privadas. Cada vez con mayor incidencia, el enfoque va girando para centrarse en el cliente, que viene a ser toda persona que solicita o adquiere un servicio o un bien. La sociedad va comprendiendo que las instituciones deben estar al servicio de los ciudadanos. No obstante, la capacidad de reaccin de las instituciones, por falta de recursos principalmente, no siempre logran este objetivo, generando un dficit en la calidad del servicio que brindan, como es el caso del Poder Judicial. Esta circunstancia, obliga a ver nuevos modelos que garanticen que el problema de fondo el acceso a la justicia sea atendido con formas ms eficientes. b b.. Es necesario promover una Cultura de Paz. La calidad del servicio que presta el Poder Judicial, an mejorando sustantivamente, no resuelve un problema de fondo: la necesidad de promover una cultura de paz en nuestra sociedad, que cambie nuestra cultura litigiosa por una cultura de entendimiento. El conflicto es parte natural en la vida de las personas, por lo que no debe preocuparnos su existencia. De acuerdo con Caivano (1998), seala, que lo preocupante no es la existencia del conflicto, sino la falta de vas adecuadas para resolverlo (p.24). El proceso judicial no deja en manos de las partes la solucin creativa y responsable de la controversia. Sus resultados, por centrarse slo en posiciones (demandas y exigencias de las partes) enfrentan an ms a las personas, aumentando sus discrepancias y por tanto, afectando sus relaciones. El litigio, como problema de fondo, no siempre se resuelve con una sentencia. Por ello la sociedad progresivamente va comprendiendo que los mtodos adversariales como el proceso judicial, resultan ineficientes, y se comienza a sentir manifestaciones concretas para abrir las puertas a nuevos modelos que satisfagan mejor sus necesidades. De acuerdo con Gottherl, Schiffrin (1996), La Ley limita el poder hegemnico de los gobiernos e impone el estado de derecho, pero como medio para resolver conflictos provee limitadas opciones. La Ley es coercitiva ms que consensual,
jerrquica, ms que democrtica, rgida y predeterminada ms que flexible. Fabrica un perdedor y fabrica un ganador. Crea una ficcin de objetividad. No hay lugar para los sentimientos heridos. Es racional, pero carece de sabidura (p.30). c c.. Problemtica del Poder Judicial Conforme crece la poblacin y se agudiza la crisis de la economa, se incrementan los conflictos; sin embargo el Poder Judicial no tiene capacidad de respuesta, bsicamente, por la falta de recursos. El volumen considerable de expedientes que deben que ser resueltos, limita su capacidad operativa, generando soluciones tardas. Por otro lado, adems de la cantidad de expedientes, la complejidad y diversidad de asuntos que un mismo juez tiene que resolver, afecta en algunos casos, los pronunciamientos, con graves implicancias que este hecho podra significar para la parte afectada. Tambin tenemos que reconocer que an el Poder Judicial no tiene suficiente nmero de jueces y auxiliares de justicia; consecuentemente, su relativa autonoma est expuesta a presiones que en algunos casos, desnaturalizan su razn de ser, afectando su imagen y credibilidad ante la sociedad. La falta de presupuesto suficiente que permita una infraestructura adecuada con tecnologa de punta, limita muy seriamente las funciones jurisdiccionales, hecho que se percibe an ms en el interior del pas; sumado a las remuneraciones de los magistrados, cuyos ingresos no les permite un nivel decoroso de vida y una permanente actualizacin profesional, acorde a sus delicadas funciones como representantes del Estado en la administracin de justicia, disminuyndoles el verdadero sitial que les corresponde. Esto, solamente para sealar los aspectos ms saltantes que afectan la funcin jurisdiccional. En conclusin, podemos sealar: a. Es necesario el empleo de nuevas formas de resolver los conflictos, reservando para los MARCs, aquellos problemas cuya complejidad y naturaleza permita su solucin en forma directa entre las partes; teniendo como alternativa el arbitraje, y cuando no, la va judicial slo para los problemas de mayor envergadura. Esto permitir descongestionar la carga de trabajo de las dependencias judiciales, equilibrando su capacidad operativa con la demanda de la poblacin, y sobre todo elevar la calidad del servicio que brinda. b. Los MARCs pueden resultar en la gran mayora de los casos una opcin eficiente para resolver conflictos, por su bajo costo, tiempo, atencin a los intereses de las partes y manejo adecuado de las relaciones interpersonales. c. Es necesario efectuar una mayor difusin de las ventajas de los MARCs, a todo nivel, incluyendo programas terico prcticos en las escuelas, universidades, institutos tcnicos, organizaciones pblicas y privadas, y en general a toda la poblacin, a fin de ir creando una nueva cultura en las relaciones interpersonales e
interorganizacionales, basada en principios de colaboracin, participacin y entendimiento, como cimientos de una Cultura de Paz.
Normatividad De La Constitucin Poltica De Colombia: Los particulares pueden ser investidos transitoriamente de la funcin de administrar justicia en la condicin de conciliadores o en la de rbitros habilitados por las partes, para proferir fallos en derecho o en equidad, en los trminos que determine la ley.
Ley Estatutaria De La Administracin De Justicia: Ley 270 de 1996. Habla sobre la alternatividad:
La ley podr establecer mecanismos diferentes al proceso judicial para solucionar los conflictos que se presenten entre los asociados y sealarn los casos en los cuales habr lugar al cobro de honorarios por estos servicios".
Articulo 13 Del Ejercicio De La Funcin Jurisdiccional Por Los Particulares: "Los particulares actuando como conciliadores o rbitros habilitados por las partes en asuntos susceptibles de transaccin, de conformidad con los procedimientos sealados en la ley. Los rbitros, segn lo determine la ley podrn proferir fallos en derecho o en equidad.
Leccin 13: Sipnosis Histrica
Al hablar de la solucin alternativa de conflictos, es necesario evocar el perodo antiguo de la historia de Grecia donde existan personas facultadas para mirar y escudriar los hechos que motivaron un litigio y quienes tenan la funcin de convencer a las partes para resolver a travs de un acuerdo las controversias que se presentaran, eran los Temostetes, cuyas decisiones tenan fuerza de ley a travs de la transaccin realizada.
Posteriormente con el correr del tiempo cuando ya se estaba perfeccionando la organizacin de la sociedad, el mecanismo usado por los griegos abri la puerta para la formacin de la institucin judicial como una alternativa del estado, establecida con el objetivo de impartir justicia a travs de sistemas permanentes, sin embargo el arbitraje no fue dejado de lado, an cuando la justicia estuviese en manos de los jueces.
El concepto de solucin de conflictos mediante un arreglo entre las partes tambin fue utilizado en la Roma Imperial donde a pesar de la existencia de las doce tablas, se respetaba el acuerdo al que llegaran las partes que tuviesen un litigio.
Cicern sugera la conciliacin como modo de alejar el horror de los pleitos, manifestando que este mtodo era en s mismo un acto de libertad individual digno de ser elogiado.
Para el cristianismo el uso de est prctico tuvo su ms grande expresin y estuvo a la base a su doctrina" S transigente con tu adversario, pronto, mientras que ests en el camino, no sea que te lleve al juez".
Posteriormente en la edad media como no estaban los estados no estaban totalmente constituidos el poder poltico no tena la suficiente autoridad, se generaliz la prctica del arbitraje, mediante asociaciones gremiales a las cuales
acudan los artesanos y comerciantes para dirimir sus diferencias. De la misma manera en la Edad Media en el fuero juzgo ley 15 ttulo 1 de libro II se habla de los mandaderos de paz y advenidotes",no siendo instituciones permanentes sino que eran nombrado por el rey para conciliar en determinados casos asignados.
Teniendo en cuenta que la solucin alternativa de conflictos tuvo su respaldo original en las comunidades, posteriormente con la admisin de principio de la Autonoma De La Voluntad, tuvo su incorporacin a la normatividad de cada pas (Holanda, Francia, EE.UU. Colombia.
Leccin 14: Diferencias con la Justicia Ordinaria
"Aprendemos en el arte marcial, como comportarse en los combates, pero la leccin ms alta es no utilizar las armas... El don de cielo Es saber vencer sin luchar con armas.. es saber responder sin palabras..."
Alternatividad. Este sentido de alternatividad existe gracias al principio de la autonoma de la voluntad privada, la cual ha sido descubierta por los individuos, como capacidad para regular sus relaciones privadas (poca del derecho antiguoromano, Revolucin Inglesa 1688, Norteamericana 1776, Francesa 1789) "El individuo tiene derecho a autorregularse en mbito privado". El cdigo civil colombiano, valida la fuerza de la autonoma de la voluntad, de la misma manera la Constitucin Poltica de Colombia,
Acuerdo De Las Partes. Se aplican si las partes deciden de comn acuerdo llevar su litigio por la va no Adversarial. En la justicia ordinaria decide el juez.
N0- Intervencin Del Poder Pblico, excepto en los casos en los que exista un proceso judicial.
Solucin Realizada En Equidad, mientras que en La justicia se falla en derecho y equidad.
Leccin 15: Clasificacin
La Amigable Composicin:
De Acuerdo Con La Ley 446 De 1998, Se establece que la amigable composicin es un mecanismo de solucin de conflictos por medio del cual, dos o mas particulares, delegan a un tercero, denominado amigable componedor, la facultad de precisar con fuerza vinculante para ellos, el estado, las partes y la forma de cumplimiento de un negocio jurdico particular . De la misma manera est estipulado en el artculo 132 "Las partes podrn nombrar el amigable componedor directamente o delegar a un tercero la designacin. La amigable composicin tendr efectos legales relativos a la transaccin. Este es un mecanismo cuyo excepcional elemento, tiene que ver con la confianza que las partes otorgan a una o ms personas para que dirima el conflicto, a travs de actas o contratos que materializan el acuerdo. Tiene Efecto De Cosa Juzgada.
La Conciliacin Cuando las partes recurren a un tercero neutral, quien adems de convocar a las partes y facilitar el reinicio del dilogo, puede, de considerarlo necesario, hacer sugerencias de alternativas de solucin para que sean evaluadas por las partes y de ser el caso, acordadas libremente. Las propuestas del conciliador, son slo propuestas y por tanto las partes pueden no aceptarlas. La decisin est en las partes. El Arbitraje. Habiendo sido uno de los primeros sistemas Adoptados para la solucin alternativa de conflictos, contina en vigencia, a pesar de la estatizacin en la administracin de justicia. Dice la ley 446 de 1998 El arbitraje es un mecanismo por medio del cual las partes involucradas en un conflicto de carcter transigile, difieren su solucin a un tribunal arbitral, el cual queda transitoriamente investido de la facultad de administrar justicia, profiriendo una decisin denominada laudo arbitral.
En este caso las partes hacer renuncia expresa a someter su diferencia a la justicia ordinaria y se comprometen a resolverlos por medio de la decisin de uno o ms rbitros, siempre en nmero impar. El laudo es proferido en conciencia, en derecho y sostenido por principios tcnicos carcter de cosa juzgada y merito ejecutorio.
Se ha considerado como mtodos alternativos porque los rbitros no pertenecen a la rama jurisdiccional del poder pblico, ya que son nombrados por las mismas partes o por uno tercero a quien las partes le han confiado la designacin.
El arbitraje es de naturaleza privada, al provenir de un acuerdo entre las partes, por lo tanto ellos no son jueces ni sus pronunciamientos tienen fuerza de sentencia, dado que sus facultades provienen de un contrato y no de la ley.
Igualmente los rbitros particulares, por lo que su vnculo con las personas que le otorgan el poder es privado y contractual.
l arbitro no ejercita acto jurisdiccional y no tiene poder de coaccin a ano ser cuando el arbitraje sea en derecho, equidad o tcnico, que se cimientan en el derecho positivo, en el sentido comn o de acuerdo a conocimientos tcnicos especficos.
En toda circunstancia, el arbitraje requiere de pacto arbitral que comprende la clusula compromisoria y el compromiso mediante el cual, las partes se obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando a hacer valer sus derechos ante los jueces.
El Experticio. Este mecanismo ha sido utilizado en la Justicia ordinaria cuando se solicita como ayuda el aval de un experto, tambin conocido como aval de expertos. Para el caso de tiene que ver como una modalidad autnoma, sin necesidad de acudir a la justicia ordinaria.
El experticio se trata de una alternativa mediante la cual la solucin de un conflicto se logra por la decisin de uno o mas expertos designados por las partes, siendo materia exclusivamente tcnica, cientfica o artstica.
El peritaje como prueba judicial, permite al perito rendir un dictamen especfico donde concepta alrededor de un hecho que exige especiales conocimientos tcnicos, cientficos o artsticos, desconocidos por el juez y que ayuda posteriormente en la prueba.
El perito que tiene las facultades para decidir sobre asuntos que hayan sido solicitados por las partes en conflicto, quien en decisin han querido someter al dictamen de un experto, el cual no tiene alcance de fallo, pero deriva su autoridad de la voluntad de las partes que se han puesto de acuerdo.
La Mediacin. La mediacin ha sido considerada como expresin de civilidad, operando a partir de la actitud accesible y colaboradora de las partes, quienes reconocen La existencia del conflicto y su responsabilidad.
La mediacin es el procedimiento alternativo por el cual un tercero llamado mediador, imparcial, aceptable y neutral, carente de poder de decisin, rene a las partes en circunstancias y mbitos propios, para ayudar a que se llegue a un acuerdo a travs de una discusin serena y amplia.
El mediador a diferencia del conciliador, puede intervenir en Las discusiones, sugerir y hacer propuestas e incluso llegar A hacer recomendaciones con miras a un acuerdo. l Mediador no tiene poder de decisin, puede persuadir y Sugerir, pero no decidir.
El mediador se convierte en un consejero, un asistente al servicio de las partes enfrentadas. Es por lo tanto la mediacin un proceso que se desarrolla a lo largo de diferentes fases o una secuencia de pasos de procedimiento. Durante todo ese tiempo el mediador debe documentarse de todo lo relacionado con el conflicto y tomar el tiempo necesario para hacer su propio esquema como intermediario. EL mediador debe analizar, gestos, tonos de voz, actitudes que le permitan inferir la existencia de intereses subyacentes en las manifestaciones explcitas de las partes, debe igualmente ganar la confianza de las partes mostrando y viviendo la neutralidad.
La Negociacin Proceso social de resolucin de conflictos por medio del cual las partes involucradas en el conflicto llegan a un acuerdo por medio de conversaciones e intercambio de opiniones entre sus representantes, siempre el objeto de la negociacin es llegar a un acuerdo. Toda negociacin exige:
- Que existan las partes afectadas. - Una motivacin verdadera de llegar a un acuerdo - Un mnimo de intereses comunes.
La negociacin carece de fuerza legal. En el caso de las negociaciones colectivas, es de la misma manera el proceso por el cual las partes buscan hacer valer sus opiniones y posiciones para lograr un determinado beneficio. Se considera pues, como la generadora de resultados, comportamientos y de una dinmica especial para el manejo de las relaciones laborales.
La Transaccin O Contrato Transacional Se ha denominado contrato consensual bilateral en el cual las partes en conflicto, sin intervencin de nadie distinto a ellos, pueden en el mbito extrajudicial precaver un litigio judicial existente, prevenir uno futuro y terminarlo si ya est entablado, siempre y cuando no haya fallado en sentencia o en nica instancia. En el cdigo
se encuentra concebido como un contrato en el que las partes, terminan extrajudicialmente un litigio pendiente o precaven un litigio eventual.
La transaccin tiene como la conciliacin efecto de cosa juzgada y se consideran como esenciales los siguientes elementos:
La existencia de una relacin controvertida o dudosa, que es el punto de partida tanto en el litigio como en la duda que puedan tener las partes sobre el alcance de sus derechos obligaciones dentro de la relacin.
La intencin de las partes de solucionar el conflicto de manera extrajudicial, c orno premisa de un amino conciliatorio, elemento que permite sustraer la contienda de la disputa misma.
Que existan recprocas concesiones de las partes en relacin con sus respectivas pretensiones con el objeto de llegar a un acuerdo transacional.
La transaccin es un convenio, que se materializa a travs de un contrato.
La transaccin tiene la capacidad para definir el contrato.
La Defensoria Del Cliente.
Teniendo su origen en la figura del Ombudsman (defensor de la comunidad), se aplica al ejercicio de actividades privadas, facultad an no regulada en la ley. Es de carcter privado y a travs del reglamento que cada entidad haya adoptado, se convierte en la persona cuya funcin primordial es de guardar y proteger los derechos de los clientes de las entidades financieras.
BANCO BUENA FE EQUIDAD CONFIANZA RECIPROCA
CLIENTE
Figura 4
El Rol del Defensor
En las relaciones que las entidades bancarias realizan con los clientes el defensor hace el papel de mediador en determinados, de la misma manera que asesor del banco procurando unas mejores relaciones.
Aun cuando la figura no est regulada, en la constitucin de 1991 se presenta el cap.3 literal II, inc 1 y 2 la necesidad de proteccin del consumidor: La ley regulara el control de calidad de bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad as como la informacin que debe suministrar al publico en su comercializacin, sern responsables quienes participen en la produccin y comercializacin.
Evaluacin Neutral De Caso.
(Early Neutral Evaluation). Es la alternativa por medio de la cual las personas entregan su caso a una persona neutral experimentada, que es normalmente seleccionada por los tribunales, para que de su concepto verbal o escrito sobre las vas existentes para tramitar la solucin o difusin del mismo. No se aplica en nuestro pas, aun cuando en la funcin que desempee un abogado al iniciar su
negocio, ve analiza e informa al cliente el camino a recorrer. Para el evaluador del caso es elemento fundamental verificar si el conflicto sobre el que hace su evaluacin es de carcter transigible o no. Debe ser una persona natural, experimentada para que pueda dar una evaluacin objetiva completa y fundamentada en el rea jurdica. No tiene en Colombia legislacin.
Alquiler De Jueces.
Tiene un parecido al arbitraje, dado que se trata del nombramiento de un juez privado (Exjuez), quien por medio de un proceso flexible, sencillo e informal, escucha los clientes, resuelve pruebas y en pocos das da el fallo, contra el cual es posible apelar.
Es escogido o escogidos por las partes teniendo en cuenta su experiencia en casos parecidos, cu capacidad moral y su prestigio.
Con las partes el jugador o juzgadores acuerdan el pago a realizarse por todos los aspectos que incluye el proceso, quienes una vez terminado el proceso se somete a las decisiones presentadas.
Minijuicio (Minitrial)
Es un procedimiento de carcter privado utilizado en los E: E: U. U., a partir de 1977 cuando se dio ante la demora de un caso especfico. Es de origen privado, elegidos por las mismas partes que se encuentran en controversia, los cuales deben vigilar que el procedimiento no sea contrario a las garantas legales en su ejecucin.
El desarrollo del mini juicio se lleva a cabo ante un panel que lo conforman los representantes de cada una de las partes, que en el caso de empresas son los altos ejecutivos y un consejero neutral, escogido por las partes, versado en la
materia y elegido por voto de confianza. En el mismo procedimiento se hace un acuerdo escrito firmado por las partes donde se especifica la eleccin de este medio, se establecen los objetivos del procedimiento, los representantes, la participacin de un tercero, quien decide la controversia de carcter obligatorio para las partes, cuando las mismas no lleguen a un acuerdo.
Estudio De Caso 1. El Caos En Las Escuelas
La escuela Lus Muoz Marn Community Academy, dedicada a la enseanza secundaria, es un bloque de cristal y acero de ocho plantas, situado al lado oeste de una extensa zona metropolitana. La Marn Academy, que debe su nombre a un lder poltico carismtico y visionario social de Puerto Rico, es el responsable de la educacin de 2 500 enrgicos adolescentes estudiantes de secundaria. Cerca de un sesenta por ciento de ellos son puertorriqueos, un 15% norteamericanos de origen mexicano, un 10% afro americanos y el restante vietnamitas, asiticos. El ndice de abandono reaproxima el 80% y durante la ltima dcada el rendimiento desciende constantemente.
Antes de la construccin de la Marn Academy en 1974, los estudiantes asistan a una escuela secundaria de Brookside, un instituto pblico tradicional por el que han pasado varias generaciones de diferentes grupos tnicos .Con el tiempo, se estableci un creciente nmero de familias portorriqueas al lado oeste de la zona de influencia del instituto Brookside. Gradualmente, la composicin del alumnado empez a cambiar mientras que la mayor parte del profesorado segua siendo anglosajn. En el plan de estudios se presentaba poca atencin a la cultura o las aspiraciones de la comunidad puertorriquea, que creca al lado de los barrios polaco y ucraniano colindante con Brookside .Las protestas degeneraron en altercados y los disturbios, como los denomino la presa local, se saldaron con decenas de detenidos. El concejo de educacin, que llevaba tiempo considerando la posibilidad de reconstruir una nueva escuela para sustituir a Brookside, decidi dar la luz verde al proyecto y as naci el Instituto Lus Muoz Marn Community, que con el tiempo cobrara un distintivo carcter puertorriqueo.
En 1992, la legislatura estatal promulg una ley que confera autonoma a la educacin local, con el fin de reformar la extensa, torpe e ineficaz burocracia del sistema de educacin pblica. Entre otras medidas, la legislacin de la reforma habilit a las diferentes comunidades para elegir su propio consejo de educacin local. Dicho consejo compuesto por padres, lderes comunitarios, un representante del alumnado, representantes del profesorado, el administrador de la escuela, tena poder para contratar y despedir al director y decidir la dotacin del presupuesto (a veces de grandes sumas de dinero) a los diferentes programas de la escuela.
El consejo recin elegido no perdi tiempo para emprender el proceso de reforma Modific el plan de estudios para que reflejara una perspectiva multicultural, centrada en el alumnado e invit a la comunidad a participar en el funcionamiento cotidiano de la escuela. Se puso fin a las prcticas juzgadas polticamente inaceptables y la bandera norteamericana dej de ondear en la fachada. El espaol se convirti en la asignatura obligatoria para todos los alumnos, y las paredes del vestbulo fueron decoradas con murales que reproducan la imagen de los hroes de palucha tanto para puertorriqueos como latinoamericanos.
La profesora que lider los disturbios de Brookside, actualmente en prisin por participar en un plan para colocar una bomba en un edificio gubernamental, era de las personas que mereci este honor por el papel que haba desempeado en la lucha.
Muchos de los profesores de la planilla actual, llevan el trabajo en la Marn Academy, y anteriormente en Brookside, ms 20, incluso 30 aos: Si bien apoyan la causa de la independencia puertorriquea, la mayora de los profesores han puesto resistencia a lo que consideran una politizacin de la escuela. Intimados por el consejo de educacin local, un grupo de profesores dejaron de hacer pblicas sus opiniones por miedo de ser tachados de racistas.
La mayora de ellos, tambin se resisti durante largo tiempo a muchos cambios en el plan de estudios de la escuela. Distrada por las escaramuzas diarias, la administracin no se preocup de tomar las medidas adecuadas para implementar la reforma. En medio de la confusin, incluso los responsables de programas
preferentes, fueron olvidados, pareca que las decisiones se tomaban basndose exclusivamente en si se fortalecan o debilitaban la posicin de los que ostentaban el poder. Se origin una lucha por el poder que dividido a la escuela .Veinte aos despus de los disturbios, Marn Academy era un centro de enseanza catico.
Uno de los miembros de educacin local, comento: por que tenemos que cooperar con los profesores: Son ellos los que trabajan para que trabajan para nosotros. Por que tenemos que contar con ellos? Ellos en el bando contrario. Estamos en el bando contrario. Quieren acabar con todo lo que intentamos conseguir el enfrentamiento haba creado un ambiente rgido y represivo: La Marn Academy es un sistema cerrado, dijo uno de los consejeros de la escuela. Es una dictadura.
Las luchas internas de la Marn Academy terminaron siendo pblicas .Un peridico local public las opiniones personales que les expres imprudentemente una profesora blanca acerca de los alumnos y los ambientes que se enfrentaba diariamente. Todo el mundo, incluyendo alguno de sus mejores amigos, se llev una tremenda sorpresa. La profesora se convirti en un smbolo de racismo institucional para muchas comunidades. Sin embargo, ms que por las luchas internas por el poder, la Marn Academy, es un lugar duro para el alumnado. Se reparten en 8 bandas en las que producen peleas cotidianas. Cuando se marchan los vigilantes que desempean la tarea de guardias de seguridad, alumnos y profesores tienen que arreglrselas solos. Se producan incidentes con armas de fuego en el barrio y estas repercutan inmediatamente en las bandas de escuela. En los intervalos de clases, en los pasillos no se podan controlar el alumnado, a menudo reprendan fuego a las taquillas y alumnos de ambos sexos que cruzaban espacio, intercambiaban frecuentemente empujones y patadas. Haba disposiciones de los profesores. Una cerrar sus puertas y parecer que no pasaba nada y otra la represin de los alumnos en las notas. Prcticamente haba dos bandos definidos, el profesorado y el consejo educativo y la comunidad con los alumnos, los que tambin se salieron de sus manos..
Proceso De Negociacin: Marin Academy
Se va realizar un proceso de negociacin frente al prolongado y agudo conflicto, que vive la institucin. Para tal efecto se tendrn en cuenta los siguientes pasos:
1) Lectura del conflicto en forma individual o en pequeo grupo colaborativo. 2) Determinar el tipo o conflictos existentes con todas sus implicaciones. 3) Trabajo en pequeos grupos colaborativos (2 grupos) cada uno defiende su posicin. 4) En el grupo de trabajo cada lado de conflicto, reafirma su posicin y determinacin frente a la realidad encontrada y toma sus determinaciones. 5) Preparan todos los elementos necesarios para realizar una negociacin, de acuerdo a los parmetros entregados. 6) Entra en la mesa de negociacin, eligiendo de antemano el presidente de la sesin. En la negociacin todas las personas son representadas de los dos actores de conflicto. (El presidente debe ser cauteloso parar seguir con detenimiento cada uno de los pasos del proceso).
Los pequeos grupos colaborativos se constituyen en una estrategia agradable y eficaz para el aprendizaje.
De a dos grupos colaborativos, los estudiantes estn llamados a profundizar en los temas tratados en la primera unidad didctica.
Reflexione y debata acerca del anterior estudio de caso!
Referencias
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Engels, Ludwig. (1955). Feverbach and the End of the Classical German Philosophy
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Ury, W. (1991).Si De Acuerdo. Como Negociar Sin Ceder. Bogot: Editorial Norma S.A.
Zuleta, E. (1990, agosto). Mediacin Ciudadana Y Resolucin De Conflictos: Revista Institucional nica N 1, 65,67,74
UNIDAD DIDCTICA 2
TEORIA DE LA NEGOCIACIN
OBJETIVO GENERAL
Establecer las caractersticas que tienen los negociadores y sus diferentes fases para desarrollar una negociacin exitosa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer los procesos de la negociacin para resolver un conflicto Identificar los diferentes principios de la negociacin y sus caractersticas Reconocer las caractersticas de un negociador exitoso
Introduccin
Los individuos, grupos, organizaciones o naciones que emprenden una negociacin, tienen razones para hacerlo, debido a que estas razones son nicas para las partes involucradas, y a que cada una valorar de manera diferente sus deseos y necesidades, por lo general un intercambio es posible mientras cada quien pueda obtener lo que le sea de mayor valor en ese momento.
En una negociacin exitosa el negociante obtendr algo de mayor valor a cambio de algo que, para quien realiz la transaccin con l, es de valor relativamente bajo. Ambas partes pueden ganar. Quiz hayan deseado ms, pero terminaran satisfechas.
Benjamn Franklin lo expreso mejor cuando dijo: El comercio no puede llevarse a cabo a menos que sea ventajoso para las partes interesadas. Por supuesto, lo mejor es hacer un trato tan bueno como lo permita la situacin de negocios. El peor resultado es cuando, por pecar de ambicioso, no se cierra ningn trato y el negocio que pudo haber sido ventajoso para ambas partes no sale del todo bien.
Con los temas inmersos en la unidad didctica dos Teora de la negociacin se pretende que el estudiante desarrolle sus habilidades para la negociacin, que le permitan ser competitivo con mente ganadora.
CAPTULO 4: DEFINICIN Y ORIGEN DE LA NEGOCIACIN.
Leccin 16: El Proceso De Negociacin
La Negociacin es un proceso que culmina en un acto: el acuerdo. No cabe duda de que el referente final de cualquier negociacin no puede ser sino alcanzar ese objetivo final. Sin embargo, es preciso hacer hincapi en que todos nuestros esfuerzos deben ir dirigidos a mejorar nuestra actuacin a lo largo del proceso. El acuerdo es tan solo la meta que alcanzaremos si la progresin ha sido la adecuada.
La negociacin es un proceso dinmico al que debemos acercarnos bien preparados y adiestrados, conscientes de sus dificultades, conocedores del tiempo y el desgaste de su desarrollo, prevenidos contra el desaliento y confiados en el xito final.
La negociacin tambin es un proceso psicosocial complejo en el que es preciso desplegar innumerables habilidades. No hay un rasgo psicolgico, una estrategia o una tctica que nos garantice el xito. Cuanto mejor dominemos la dinmica del proceso negociador, cuanto ms nos entrenemos psicolgicamente, cunto ms preparemos cada negociacin, cuanto ms nos esforcemos en cada ocasin, ms aumentaremos nuestras posibilidades de xito. No hay puertas secretas ni ascensores hacia el acuerdo, slo preparacin, adiestramiento y concentracin.
Oportunidades De Negociacin
Side acuerdo! Esta es una expresin que posibilita un sinnmero de acciones y para llegar a ella usted deber estar preparado conjuntamente con la otra parte.
Qu significado tiene esto? Cmo se prepara uno conjuntamente con la otra parte? Y qu pasa con la informacin confidencial? No existe ninguna frmula mgica que le garantice que su negociacin despegar con el pie derecho y que usted dir lo adecuado y correcto siempre. Sin embargo, se debe pensar que el estado de nimo o disposicin con que debe acudir a la negociacin, y las clases de actividades en que usted y la otra parte se ocupen durante las primeras fases de la negociacin tendrn un impacto tremendo en los resultados que usted debe producir.
Las oportunidades de llegar a un acuerdo siempre estn presentes en todos los actos de la vida diaria, por tal razn usted deber pensar un poco en el propsito de cada actividad. Las oportunidades de negociacin parten de la combinacin de sus habilidades y de sus intereses para aprovechar los recursos que le brinde la ocasin de crear valor para ambas partes.
La negociacin se puede definir como la relacin que establecen dos o ms personas en relacin con un asunto determinado con vista a acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos. La negociacin se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes. Si estas posiciones fueran coincidentes no hara falta negociar. La negociacin busca eliminar esas diferencias, normalmente acercando las posiciones gradualmente hasta llegar a un punto aceptable para todos. Para iniciar una negociacin tiene que haber adems inters por parte de los afectados en tratar de alcanzar un acuerdo. Slo con que una de las partes no tuviera esta voluntad de entendimiento no habra negociacin. Una regla que debe presidir cualquier negociacin y que facilita enormemente el poder llegar a un acuerdo es el respeto a la otra parte. No se le debe considerar como un enemigo al que hay que vencer. Muy al contrario, hay que verlo como un colaborador con el que se va a intentar trabajar estrechamente con vista a superar las diferencias existentes y llegar a un acuerdo aceptable.
Hay que tener muy claro que cuando se negocia uno no se enfrenta con personas sino que se enfrenta con problemas. Hay que buscar un acuerdo que satisfaga las necesidades de todos los implicados. No obstante, frecuentemente no se respeta esta regla fundamental y la negociacin se convierte en una lucha encarnizada en la que cada parte trata de imponer su voluntad, buscando obtener el mximo beneficio a costa del oponente. En este caso las posibilidades de acuerdo se reducen significativamente y en caso de alcanzarse se corren ciertos riesgos: Que la parte perdedora no cumpla luego lo acordado. Que la parte perdedora cumpla lo acordado pero no est dispuesta a negociar nunca ms con quien le ha vencido, imposibilitando establecer relaciones econmicas duraderas. En definitiva, hay que tratar de encontrar una solucin equitativa que tenga en cuenta los puntos de vista e intereses de todos los intervinientes. De este modo todos ellos considerarn el acuerdo como algo propio y no como una solucin que ha venido impuesta. Adems, todos saldrn satisfechos de la negociacin, con intencin de cumplir lo pactado y con inters en mantener esta relacin profesional que ha resultado tan beneficiosa. Puede que esta forma de entender la negociacin basada en la cooperacin no sea compartida por la otra parte, que trate de imponer su estilo particular basado en la confrontacin. Uno no debe seguirle el juego. Justo al contrario, hay que continuar buscando la colaboracin, tratando de convencer a la otra parte de sus ventajas.
Leccin 17: La Reaccin Ante Los Desacuerdos Y Conflictos Un elemento crtico en cualquier negociacin y uno que con frecuencia ocasiona la mayor ansiedad es la calidad de la relacin de trabajo que tenemos con la otra parte. Una buena relacin de trabajo nos permite manejar nuestras diferencias de una forma eficiente. Una mala relacin puede frustrar un trato, incluso cuando, por lo menos sobre el papel, ambas partes podran haber estado mejor si se hubieran puesto de acuerdo. No hay necesidad de que simpaticemos, ni siquiera que compartamos valores o intereses, pero, que, mientras tengamos que negociar, nos gustara utilizar un proceso que nos permita manejar bien nuestras diferencias en esta ocasin, y que haga ms fcil la negociacin siguiente. La calidad de una relacin no es algo que, simplemente, suceda o se d por hecho. Es el producto de la forma en que nos tratamos unos a otros. El negociador bien preparado piensa en la forma en que deberamos tratarnos, y luego planea los pasos que nos han de llevar en esa direccin. Para construir una relacin eficaz de trabajo, esos pasos deberan aumentar la comprensin mutua, construir confianza y respeto, animar la persuasin mutua (en lugar de la coercin), permitirnos mantener un equilibrio entre la razn, realzar y aumentar la comunicacin.
Errores Comunes Entre lo errores ms comunes y ms humanos que los negociadores tienden a cometer est el de englobar la gente y el problema. Es decir, se tiende a confundir los temas de la relacin la forma en que se manejan las desavenencias o el desacuerdo, los sentimientos heridos, etc. con los temas esenciales: cifras, fechas, trminos y condiciones. Si no se consigue hacer una distincin entre los dos, cuando nos preparamos a negociar, es probable que nos encontremos intentando arreglar una relacin, haciendo concesiones sustantivas o esenciales, y viceversa. No funcionar. Si tenemos un problema de relacin por ejemplo, falta de confianza o respeto intentar arreglarlo rebajando el precio o accediendo a aceptar sus condiciones en algn punto esencial no solucionar ese problema. Al contrario, puede muy bien ensearle a la otra persona o parte que para obtener concesiones lo nico que ha de hacer es comportarse como si estuviera herida o desconfiara.
Leccin 18: La Filosofa de Ganar Ganar
El principio de ganar/ganar es fundamental para el xito en todas nuestras interacciones, y abarca cinco dimensiones interdependientes de la vida. Empieza con el carcter, y a travs de las relaciones fluye en acuerdos. Se cultiva en un ambiente en el que la estructura y los sistemas se basan en ganar/ganar. Y supone un proceso; no podemos alcanzar fines ganar/ganar con medios gano/pierdes o pierdo/ganas.
Carcter El carcter es la base el paradigma ganar/ganar, y todo lo dems se erige sobre ese fundamento. Hay tres rasgos caracterolgicos esenciales para el paradigma ganar/ganar.
Integridad Hemos definido la integridad como el valor que nos atribuimos nosotros mismos. Los hbitos primero, segundo y tercero nos ayudan a mantener la integridad.
Cuando identificamos con claridad nuestros valores, nos organizamos proactivamente y las acciones cotidianas se ordenan en torno a esos valores; desarrollamos la autoconciencia y la voluntad independiente al hacer y mantener promesas significativas, al comprometernos y ser fieles a nuestros compromisos.
No hay modo de recurrir a un gano en nuestras vidas si ni siquiera sabemos, en sentido profundo, en qu consiste (qu es lo que de hecho est en armona con nuestros valores ms ntimos). Y si no podemos comprometernos y mantener los compromisos con nosotros mismos y con otros, nuestros compromisos carecern de sentido. Nosotros lo sabemos; los otros lo saben. Advierten la duplicidad y se ponen en guardia. Falta una base de confianza, y ganar/ganar se convierte en una tctica superficial e inefectiva. La integridad es la piedra angular de la base.
Madurez La madurez es el equilibrio entre el coraje y la consideracin. Si una persona puede expresar sus sentimientos y convicciones con coraje, equilibrando la consideracin por los sentimientos y las convicciones del otro, se trata entonces de alguien maduro, en particular, cuando la cuestin es muy importante para ambas partes.
Si examinamos muchos de los tests psicolgicos utilizados para contratar personal, promoverlo y adiestrarlo, descubriremos que su finalidad es evaluar ese tipo de madurez. Puede que se la denomine equilibrio entre la fuerza del yo y la empata, o entre la autoconfianza y el respeto por los dems, o entre la preocupacin por los otros y la preocupacin por la tarea. O yo estoy bien t ests bien en el idioma del anlisis transaccional. Pero en todos los casos la cualidad que se procura es el equilibrio de lo que yo llamo coraje y consideracin.
Muchas personas piensan en trminos dicotmicos de - esto y lo otro- . Creen que si uno es amable, no puede ser rudo. Pero ganar/ganar es amable... y tambin rudo. Duplica en rudeza a gano/pierdes. Para recurrir a ganar/ganar uno no slo ha de ser amable; tiene que ser valiente. No slo debe experimentar empata, sino tambin confianza en s mismo. No ha de ser slo considerado y sensible, sino tambin valiente. Lograr ese equilibrio entre coraje y consideracin es la esencia de la madurez real y fundamental para el ganar/ganar.
Relaciones Sobre la base del carcter, construimos y conservamos relaciones del tipo ganar/ganar. La confianza, la cuenta bancaria emocional, es la esencia de la filosofa ganar/ganar. Sin confianza, lo mejor a nuestro alcance es la transaccin; sin confianza, nos falta la credibilidad necesaria para la comunicacin y el aprendizaje abiertos, recprocos, as como para la creatividad real.
Pero si nuestra cuenta bancaria emocional es rica, la credibilidad ya no representa un problema. Se han efectuado depsitos suficientes, de modo que usted sabe y yo
s que nos respetamos profundamente. Nos centramos en las cuestiones, y no en la personalidad o posiciones.
Como confiamos el uno en el otro, estamos abiertos a todo. Ponemos nuestras cartas sobre la mesa. Incluso aunque veamos las cosas de distinto modo, s que usted estar dispuesto a escuchar con respeto mientras yo le describo a la joven, y usted sabe que voy a recibir con el mismo respeto la descripcin que me va a hacer de la anciana. Ambos nos comprometemos a tratar de comprender el punto de vista del otro en profundidad, y a trabajar juntos a favor de la tercera alternativa, de la solucin sinrgica, que ser una respuesta mejor para los dos.
Una relacin en la que las cuentas bancarias son ricas, y ambas partes estn profundamente comprometidas con el paradigma ganar/ganar, es la catapulta ideal de una gran sinergia (sexto hbito). La relacin no resta realidad o importancia a los problemas; tampoco elimina las diferencias de perspectiva. Pero s elimina la energa negativa normalmente centrada en las diferencias de personalidad y posicin, y crea una energa positiva, cooperativa, centrada en la comprensin plena de los problemas y en su resolucin recprocamente beneficiosa.
Acuerdos De Desempeo Ganar/Ganar
Hay bsicamente cuatro tipos de consecuencia (recompensas y castigos) que los administradores o padres pueden controlar: Las econmicas, las psquicas, las de oportunidades y las de responsabilidad.
Las
consecuencias econmicas abarcan cosas tales como los ingresos, la opcin de acciones, las dietas o los castigos pecuniarios. Las consecuencias psquicas o psicolgicas incluyen el reconocimiento, la aprobacin, el respeto, la credibilidad, o la prdida de todas esas cosas. A menos que las personas no trasciendan el plano de la mera supervivencia, la compensacin psquica suele ser ms motivadora que la compensacin econmica. Entre las oportunidades se cuentan la de recibir adiestramiento, el desarrollo profesional o en la carrera, las gratificaciones extraordinarias; y otros beneficios. La responsabilidad tiene que ver con la esfera de accin y la autoridad, que
pueden ampliarse o reducirse. Los acuerdos ganar/ganar especifican consecuencias en una o ms de esas reas, y las personas implicadas las conocen muy bien. De modo que no se juega. Todo est claro desde el principio.
Procesos
Ellos sostienen que la esencia de la negociacin de principios consiste en separar persona y problema, en centrarse en los intereses y no en las posiciones, en idear opciones para la ganancia mutua, y en insistir en criterios objetivos, alguna norma o principio externos que ambas partes puedan compartir.
En mi propio trabajo con diversas personas y organizaciones en busca de soluciones ganar/ganar, propongo que ellas participen en el siguiente proceso en cuatro pasos:
Primero,
contemplar el problema desde el otro punto de vista. Procurar realmente comprender y dar expresin a las necesidades y preocupaciones de la otra parte, mejor an de lo que sta ltima pueda hacerlo. Segundo, identificar las cuestiones clave implicadas (y no los puntos de vista). Tercero, determinar qu resultados constituirn una solucin totalmente aceptable. Cuarto, identificar nuevas opciones posibles para alcanzar esos resultados.
Leccin 19: El Principio de Dar y Recibir en la Negociacin: Centrarse en los Intereses Es muy frecuente en las negociaciones que las partes se enfrasquen en una discusin, a veces acalorada, defendiendo su posicin y atacando la del contrario.
Este tipo de negociacin favorece la intransigencia: aquella parte ms reacia a ceder tiene mayores posibilidades de que el posible acuerdo se encuentre ms cerca de sus posiciones.
No obstante, si ambas partes se muestran intransigentes es muy probable que no se llegue a ningn compromiso.
Si ambas partes van cediendo de forma equitativa se suele llegar normalmente a un punto de acuerdo situado en una posicin intermedia entre las dos posiciones de partida.
Este resultado esperado hace que las partes tiendan a situarse inicialmente en posiciones extremas, muy por encima de sus expectativas, buscando que el punto intermedio se encuentre ms cerca de sus objetivos.
Esto implica que la diferencia a salvar durante la negociacin sea mayor, ralentizando y dificultando la misma.
El resultado final no responde a ningn criterio objetivo ni de justicia, depende exclusivamente del poder de negociacin de cada una de las partes y de la mayor o menor intransigencia mostrada durante la negociacin.
En este tipo de negociaciones la creatividad brilla por su ausencia. Ambas partes se centran exclusivamente en tratar de reducir la diferencia entre sus posiciones del modo que ms les favorezca, sin que ninguna de ellas se preocupe en buscar soluciones alternativas.
Esta forma de negociacin basada en un tira y afloja suele deteriorar, a veces de manera significativa, las relaciones personales entre las partes.
No es recomendable cuando se pretende establecer una relacin duradera.
Tampoco se debe utilizar cuando intervienen varias partes (si ya es difcil aproximar dos posiciones, imagnese cuando hay ms personas implicadas).
Ni cuando se negocian asuntos muy complejos, con mltiples matices.
Un enfoque ms constructivo consiste en centrar el debate en torno a los intereses de cada parte, tratando de encontrar una solucin mutuamente satisfactoria.
Por ejemplo, cuando una persona negocia la compra de una casa el precio no es la nica variable, puede que tambin le preocupen las condiciones de pago, el plazo de garanta, la opcin de compra de una plaza adicional de garaje, el poder firmar el contrato a principios del prximo ao (por ejemplo) por motivos fiscales, el poder entregar en pago su casa actual, etc.
Por ello, en lugar de centrar la negociacin con la inmobiliaria exclusivamente en discutir precios, hay otras muchas variables que se deben analizar con vista a encontrar una solucin interesante para ambas partes.
Este enfoque exige conocer con precisin no slo nuestros propios intereses sino tambin los de la otra parte, para lo cual es bsico conseguir una buena comunicacin.
Por ejemplo, una persona acude a un concesionario de coches interesndose por un vehculo potente alegando que su principal preocupacin es la seguridad de su familia, pero en el fondo es posible que lo que le ha llevado a esa decisin haya sido su pasin por la conduccin deportiva o el considerar dicho coche como un signo de estatus.
La dificultad de conocer los intereses verdaderos de la otra parte se debe o bien a que la otra persona prefiere no desvelarlos (por pudor, por discrecin, etc.) o a que ni el mismo los conoce realmente (la persona del ejemplo anterior puede estar plenamente convencida de que en su decisin ha influido nicamente su preocupacin por la seguridad de su familia).
Los intereses de la otra parte pueden ser tanto racionales como emocionales.
Los intereses racionales son aquellos que responden a aspectos objetivos (precio, prestaciones, plazo de entrega, garanta, financiacin, etc.). Estos intereses suelen primar en las negociaciones entre empresas.
Los intereses emocionales son de carcter subjetivo (gusto particular, imagen pblica, tradicin, etc.). Estos intereses son ms frecuentes en negociaciones entre particulares.
Una comunicacin franca y abierta, un clima de confianza, puede facilitar que las partes reconozcan abiertamente cuales son realmente sus intereses.
Esto les permitir centrarse en ellos para intentar encontrar una solucin mutuamente satisfactoria.
Este tipo de negociacin favorece la creatividad, el tratar de buscar nuevas soluciones que sean vlidas para todos. Adems, no slo no tiende a deteriorar las relaciones personales sino que, justo al contrario, contribuye a cimentarlas.
Leccin 20: Algunas Caractersticas del Negociador
Son muchas las caractersticas que definen al buen negociador y que lo diferencian del "negociador agresivo" o del mero "vendedor-charlatn". Entre ellas podemos sealar las siguientes:
Le gusta negociar: la negociacin no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un desafo, se siente cmodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle ms.
Entusiasta: aborda la negociacin con ganas, con ilusin. Aplica todo su entusiasmo y energa en tratar de alcanzar un buen acuerdo.
Gran comunicador: sabe presentar con claridad su oferta, consigue captar el inters de la otra parte. Se expresa con conviccin.
Persuasivo: sabe convencer, utiliza con cada interlocutor aquellos argumentos que sean ms apropiados, los que ms le puedan interesar.
Muy observador: capta el estado de nimo de la otra parte, cules son realmente sus necesidades, qu es lo que espera alcanzar. Detecta su estilo de negociacin, sabe "leer" el lenguaje no verbal.
Psiclogo: capta los rasgos principales de la personalidad del interlocutor as como sus intenciones (si es honesto, riguroso, cumplidor, si es de fiar, si tiene intencin real de cerrar un acuerdo, etc.).
Sociable: una cualidad fundamental de un buen negociador es su facilidad para entablar relaciones personales, su habilidad para romper el hielo, para crear una atmsfera de confianza. Tiene una conversacin interesante, animada, variada, oportuna.
Respetuoso: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su posicin y considera lgico que luche por sus intereses. Su meta es llegar a un acuerdo justo, beneficioso para todos.
Honesto: negocia de buena fe, no busca engaar a la otra parte, cumple lo acordado.
Profesional: es una persona capacitada, con gran formacin. Prepara con esmero cualquier nueva negociacin, no deja nada al azar.
Detesta la improvisacin, la falta de rigor y de seriedad. Conoce con precisin las caractersticas de su oferta, cmo compara con la de los competidores, cmo puede satisfacer las necesidades de la otra parte.
Es meticuloso, recaba toda la informacin disponible, ensaya con minuciosidad sus presentaciones, define con precisin su estrategia, sus objetivos. Le da mucha importancia a los pequeos detalles.
Firme, slido: tiene las ideas muy claras (sabe lo que busca, hasta donde puede ceder, cules son los aspectos irrenunciables, etc.). El buen negociador es suave en las formas pero firme en sus ideas (aunque sin llegar a ser inflexible).
En la negociacin no se puede ser blando (se podra pagar muy caro). Esto no implica que haya que ser duro, agresivo o arrogante; lo que si es fundamental es tener las ideas muy claras y el coraje de luchar por ellas.
Autoconfianza: el buen negociador se siente seguro de su posicin, no se deja impresionar por la otra parte, no se siente intimidado por el estilo agresivo del oponente. Sabe mantener la calma en situaciones de tensin.
gil: capta inmediatamente los puntos de acuerdo y de desacuerdo. Reacciona con rapidez, encuentra soluciones, toma decisiones sobre la marcha, sabe ajustar su posicin en funcin de la nueva informacin que recibe y de la marcha de la negociacin. No deja escapar una oportunidad.
Resolutivo: busca resultados en el corto plazo, aunque sin precipitarse (sabe que cada negociacin lleva su propio tiempo y que hay que respetarlo). Sabe cuales son sus objetivos y se dirige hacia ellos. Los obstculos estn para superarlos, no desiste sin plantear batalla.
Acepta el riesgo: sabe tomar decisiones con el posible riesgo que conllevan, pero sin ser imprudente (distingue aquellas decisiones ms trascendentales que exigen un tiempo de reflexin y que conviene consultar con los niveles superiores de la compaa).
Paciente: sabe esperar, las operaciones llevan un ritmo que conviene respetar. Uno no debe precipitarse intentando cerrar un acuerdo por miedo a perderlo.
Creativo: encuentra la manera de superar los obstculos, "inventa" soluciones novedosas, detecta nuevas reas de colaboracin. Por ltimo, es importante resaltar que si bien hay personas con facilidad innata para la negociacin, estas aptitudes tambin se pueden aprender asistiendo a cursos de formacin y base de prctica. Lectura Complementaria 1. Negociacin. Este texto se realiza enfocado a que estamos en una sociedad en la cual se busca la cooperacin entre las personas, de igual manera en el mundo de los negocios se
ve como cada vez es mas comn encontrar alianzas entre empresas, con el fin de unir esfuerzos para la investigacin y desarrollo, compartiendo recursos y aprendiendo el uno del otro. Nos estamos dando cuenta que debemos formar un equipo de trabajo, que nuestros esfuerzos individuales pueden no tener repercusin en nuestras empresas, y que en esta tendencia puede estar nuestro futuro empresarial.
La habilidad con la que enfrentamos los problemas diariamente determina el desarrollo de los mismos. Nos estamos dando cuenta que la guerra no nos conduce a ninguna parte, por el contrario estamos generando una cultura de mediacin o negociacin como medio alternativo para solucionar los conflictos. Tanto es as, que algunos autores catalogan esta alternativa como la clave de la supervivencia humana, dando como ejemplo las labores de proteccin ambiental y la estructuracin de una economa prspera, la cual solo se ha podido consolidar mediante la cooperacin entre naciones competidoras.
Se debe entender que la cooperacin no significa que no exista competencia, pero es un mtodo con el cual podemos enfrentar nuestras diferencias ms constructivamente.
Prepararse Debemos concientizarnos que estamos negociando diariamente, que la mayor parte de nuestro tiempo lo pasamos tratando de llegar a un acuerdo con otros y consigo mismo.
Pero primero que todo demos una aproximacin de lo que es negociacin:
Con esta premisa, podemos decir que la negociacin es la forma suprema de tomar decisiones en la vida personal y en la profesional. Las negociaciones moldean nuestras vidas.
Solucin conjunta de problemas Todos podemos ser negociadores aunque a muchos no nos guste negociar, vemos la negociacin como un enfrentamiento estresante, nos vemos enfrentados a una opcin desagradable, si somos "blandos" terminamos cediendo en nuestra posicin, y si somos "duros" tensionamos las relaciones y tal vez las echemos a perder. Hay una alternativa: la solucin conjunta de problemas.
La solucin conjunta de problemas se centra en los intereses, no en las posiciones. Se comienza por identificar las preocupaciones, las necesidades, los temores y los deseos que motivan las posiciones encontradas. Luego se buscan las diferentes opciones para satisfacer esos intereses. La meta es lograr un acuerdo entre las partes de manera eficaz y amistosa. La solucin conjunta de problemas puede producir mejores resultados para ambas partes, de esta manera se economizan tiempo y energa porque se eliminan las posiciones encontradas y suele llevar a mejores relaciones de trabajo y a beneficios comunes en el futuro.
Cinco obstculos para la cooperacin Habitualmente se hallan obstculos en el camino de la solucin conjunta del problema, en los cuales podemos caer fcilmente y entorpecer la negociacin.
La reaccin de usted. El primer obstculo est en nosotros mismos, somos maquinas de reaccin. Esto suele apenas perpetuar el ciclo de accin y reaccin, en el que ambas partes resultan perdedoras. El problema que uno enfrenta en las negociaciones no es solamente el difcil comportamiento de la otra parte sino la reaccin de uno mismo, que fcilmente podra perpetuar ese comportamiento.
Las emociones de los otros. El segundo obstculo son las emociones negativas de los de la otra parte. Pueden presentarse por ira y hostilidad para ocultar miedo y falta de confianza, convencidos que tienen la razn y que usted esta equivocado, podran negarse a escuchar.
La posicin de los otros. El obstculo en el camino es el comportamiento posicional de la otra parte: el hbito de salvaguardarse en una posicin y de tratarlo de ceder
a usted. Recordemos que la solucin conjunta es abordar y atacar el problema entre las partes implicadas. Con frecuencia, esta posicin es adoptada por personas que no conocen otra forma de negociar. Segn su criterio. La nica alternativa para ellas es ceder, y ciertamente, ellas no piensan ceder.
El descontento de los otros. Se presenta cuando la solucin satisfactoria encontrada por usted, para la otra parte no sea el resultado deseado. Podran no ver cmo los beneficiara a ellos, aunque la solucin llene los requerimientos de ellos. Y si la idea es de usted, podran rechazarla por esa sola razn.
El poder de otros. Por ltimo, si los de la otra parte ven la negociacin como un asunto de ganar/perder, estarn resueltos a derrotarlo a usted. Tal vez se guan por el precepto "lo que es mo es mo, y lo que es suyo es negociable".
La estrategia de penetracin A continuacin se darn cinco pasos para superar cada uno de los obstculos observados anteriormente, a lo cual lo llamaremos la estrategia de negociacin de penetracin.
Si bien es cierto que uno quisiera llegar a la meta propuesta de la manera mas simple, en la vida real se demuestra que no es la ms factible porque siempre existen factores adversos que producen una desviacin de nuestra ruta inicial hacia el objetivo que queremos alcanzar. Con esta estrategia se quiere dar a conocer como se deben manejar estas desviaciones y como predecirlas, estas desviaciones se generan debido a la resistencia que presenta la contraparte con la cual estamos negociando y la cual tiene su fundamento en los obstculos vistos anteriormente. Para cada uno de ellos hay un correspondiente paso en la estrategia:
- Primer paso: Denominada Subir al balcn. En esta estrategia se pretende controlar el equilibrio mental y las reacciones que usted pueda tener, mantenerse concentrado en lograr lo que se desea. Es como si se tuviera una vista panormica del negocio en cuestin.
- Segundo paso: El segundo obstculo que usted debe salvar son las emociones negativas de la otra parte su actitud de ponerse a la defensiva, su miedo, sus sospechas y su hostilidad. Se debe tomar una actitud de respeto, ser parte de ellos, escuchndolos, reconociendo sus puntos de vista y sus sentimientos, estando de acuerdo con ellos. En pocas palabras debe ponerse del lado de ellos.
- Tercer paso: En este momento se podra abordar el problema conjuntamente; pero es difcil de realizar cuando los de la otra parte se encierran en su posicin y tratan de hacerlo ceder a usted. En esta parte se debe aceptar lo que ellos digan y replantearlo como un intento de hacer frente al problema. Acte como si ellos fueran socios de usted sinceramente interesados en resolver el problema. En conclusin este paso de la estrategia de penetracin es replantear.
- Cuarto paso: Se debe verificar que la solucin encontrada es satisfactoria para ambas partes, por lo tanto se debe encontrar el camino que conduzca a esa solucin, usted necesita salvar el vaco que hay entre sus intereses y los de la otra parte. Usted debe ayudarle a la otra parte a salvar las apariencias y a hacer que el resultado parezca un triunfo de ellos. El cuarto paso es tender un puente de oro.
- Quinto paso: Este paso es emplear el poder para educar. Demustreles que no pueden ganar por s solos sino slo conjuntamente con usted. Hay que aprovechar ese poder de negociacin para hacer que regresen a la mesa y no para crear controversias o intiles y costosas batallas.
El orden de los pasos es importante ya que el anterior es la base firme para el siguiente paso y adicionalmente deben estar presentes en todo momento de la negociacin.
Se debe ser consciente que no hay ninguna frmula mgica que garantice que usted triunfar en todas las negociaciones, pero con paciencia, persistencia y con la estrategia de penetracin, usted puede tener las mximas probabilidades de obtener lo que desea, incluso las negociaciones ms difciles.
El secreto del xito en las negociaciones es sencillo: prepararse, prepararse y prepararse. Antes de cada reunin, preprese usted, despus de la reunin, evale su progreso, adapte su estrategia y vuelva a prepararse.
Las negociaciones pueden estar ganadas o prdidas de antemano, desde antes de iniciar las conversaciones, segn la calidad de la preparacin. Los que creen que pueden "improvisar" estn equivocados. Aunque logren un acuerdo, pueden perder oportunidades de ganancias que se pudieran descubrir en la preparacin.
Cuanto ms difcil es la negociacin ms intensamente debe usted prepararse. No se puede dar el lujo de no hacerlo. Destine tiempo a la preparacin aunque ello signifique quitarle tiempo a la negociacin.
Trazar el mapa del camino que lleva al acuerdo Existen cinco puntos importantes en el camino que lleva a un acuerdo: Intereses, opciones para satisfacer esos intereses, normas para resolver las diferencias con equidad, alternativas para negociacin y propuestas para el acuerdo
Intereses Normalmente, la negociacin comienza cuando la posicin de una parte entra en conflicto con la otra. Para poder llegar a un acuerdo satisfactorio para ambas partes, tiene que comenzar por descifrar los intereses de ambas partes
Descifre sus propios intereses. Es importante que usted evale sus intereses para que no cometa un error muy comn: canjear un inters importante por otro menos importante. Usted puede descubrir sus propios intereses haciendo una pregunta sencilla: "Por qu? Por qu quiero eso? Qu problema estoy tratando de resolver?". Si no se tiene claro el objetivo final, posiblemente no se llegue a l.
Descifre los intereses de ellos. Es tan importante entender los intereses de ellos como los de uno mismo. La negociacin es una va de dos sentidos, uno no puede
satisfacer sus intereses si no satisface los intereses de la otra parte. La habilidad personal ms importante en la negociacin es la habilidad de ponerse uno en el lugar de los dems.
Opciones Una opcin es un posible acuerdo o parte de un acuerdo. El propsito de identificar los intereses de cada parte es ver si uno puede idear opciones creativas para satisfacerlas. Un error comn en la negociacin es insistir en una sola solucin, su posicin original. La mayor limitante es pensar que otras soluciones no darn resultado, es mejor separar las funciones, primero invente y despus evale, no importa que tan descabellada sea su idea, esa puede ser la solucin.
Normas Los negociadores de xito eluden una lucha de deseos transformando el proceso de seleccin en una bsqueda conjunta de una solucin justa y satisfactoria para ambas partes. Confan mucho en normas justas e independientes de los deseos de cualquiera de las dos partes. Una norma independiente es una vara de medir que le permite a uno determinar qu es una solucin justa. El gran mrito de las normas es que, en lugar de ceder una parte a la otra en determinado punto, ambas pueden ceder ante lo que parece justo.
Alternativas Un error muy clsico es estudiar las alternativas en el momento en que una negociacin va por mal camino. Si usted sabe cules son sus alternativas, ello puede determinar su xito en satisfacer sus intereses.
El fin de toda negociacin es satisfacer los intereses de usted, el acuerdo es slo un medio para conseguirlo.
Su Mejor Alternativa Para un Acuerdo Negociado, es su alternativa ganga. Es su mejor curso de accin para satisfacer sus intereses sin el consentimiento de la otra parte. Si usted tiene una alternativa viable, usted lleva una ventaja en la negociacin. Cuanto mejor sea su MAPAN, ms poder tendr usted.
Identifique su MAPAN. Se debe responder las siguientes preguntas en busca de la MAPAN : Qu puede hacer usted aisladamente para satisfacer sus intereses?, Qu puede usted hacerle directamente a la otra parte para que ella respete los intereses de usted?, En qu forma puede usted introducir una tercera persona en la situacin para apoyar sus intereses?, las anteriores preguntas dan respuesta a tres alternativas propuestas para conformar la MAPAN, una alternativa "ganga", una "interactiva", y una alternativa de "tercera persona" respectivamente.
Promueva su MAPAN. Definitivamente no existe una MAPAN definida y hay que desarrollarla slidamente, que sea realmente una alternativa de negociacin y no un cambio de intereses.
Decida si usted debe negociar. Tal vez la MAPAN de usted sea mejor que cualquier arreglo que pueda lograr con la otra persona. El proceso de negociacin no esta libre de costos, puede consumir mucho tiempo y esfuerzos y mientras tanto pueden desvanecerse sus otras alternativas, por lo tanto, debe considerar cuidadosamente su decisin de negociar. Recuerde que fcilmente puede sobrestimar el valor de su MAPAN. El hecho de saber usted de antemano que su propia alternativa no es atractiva debe motivarlo a trabajar fuertemente para lograr el acuerdo.
Identifique la MAPAN de ellos. Conocer la MAPAN de la otra parte puede ser tan importante como conocer la de usted mismo. Eso le ayuda a formarse una idea del reto que enfrenta: desarrollar un acuerdo que sea superior a la mejor alternativa de la otra parte. Con esto se evitan dos errores: el de subestimar y el de sobrestimar esa alternativa.
Propuestas
Una propuesta es un acuerdo posible que usted esta dispuesto a aceptar. Desde luego, puede haber ms de un acuerdo posible que satisfaga estos criterios. Sin duda, es til tener presentes tres propuestas:
Aspire algo grande. Muchos tenemos la tendencia a fijarnos metas modestas, por temor a "fallar". Infortunadamente, las aspiraciones bajas tienden a ser predecibles por su propia naturaleza.
Desarrolle una retirada. A menudo uno puede no lograr todo lo que desea. Por tanto, es til tener una alternativa en la cual se satisfara sus intereses bsicos lo suficientemente para quedar lo razonablemente contento.
Idee una seal de detencin. La tercera propuesta se debe basar directamente en su evaluacin de su propio MAPAN. Esta propuesta funcionar como una seal de detencin que le recuerda que est en peligro de aceptar un acuerdo peor para usted que su MAPAN.
Estas tres propuestas son ilustraciones concretas de la clase de salidas que satisfaran los intereses de la negociacin, no se deben tomar como posiciones inflexibles ya que no podemos saber con certeza que la otra parte aceptar sus propuestas.
Preprese
La preparacin es mas fcil cuando uno trata el asunto con otra persona. Los dems aportan nuevas perspectivas, lo fuerzan a uno a tratar puntos difciles que, de otra manera, podran eludir, y le brindan estmulo moral.
Conclusin
Hay ocasiones en que parece no existir una salida a las negociaciones. Es necesario cambiar de posicin y ver el problema desde otro ngulo para encontrar una alternativa de solucin.
La estrategia de penetracin puede ser esa alternativa. Con ella puede usted subir al balcn y observar su negociacin difcil desde una nueva perspectiva. Usted hace una penetracin cuando neutraliza la resistencia de su oponente, aproximndose indirectamente y actuando contrariamente a las expectativas de l. Hay que hacer nfasis en el respeto por la otra persona, no se debe presionar para conseguir la negociacin, se debe persuadir. En lugar de cambiar la manera de pensar de la otra persona mediante presin, usted cambia el entorno en el que ella toma las decisiones. Deje que el oponente saque sus propias conclusiones y escoja. Su meta no es ganarle sino ganrselo.
Para cumplir con esta meta, usted debe resistir las tentaciones humanas y naturales, y hacer lo contrario de lo que tiene deseos de hacer. Usted debe suspender su reaccin cundo sienta ganas de retroceder, debe escuchar cuando tenga ganas de responder, preguntar cuando sienta ganas de darle la respuesta a su oponente, conciliar las diferencias cuando sienta ganas de hacer valer su punto de vista, educar cuando sienta ganas de atacar.
La negociacin de penetracin es difcil. Los negociadores que triunfan son pacientes y persistentes. El progreso suele llegar gradualmente. Cada pequea penetracin puede llevar a una mayor. Al final, hasta las negociaciones que parecan imposibles pueden conducir a un acuerdo igualmente satisfactorio para ambas partes.
Los cinco pasos de la penetracin en las negociaciones
Los principios bsicos son los mismos para cualquier negociacin que se est realizando. En resumen, los cinco pasos de la negociacin de penetracin son:
- Suba al balcn. Lo primero que usted debe hacer no es controlar las reacciones de sus oponente sino las de usted mismo. Cuando su oponente se niega a aceptar algo o lanza un ataque, usted puede quedar aturdido y ceder, o puede contraatacar. Por lo tanto, frene su reaccin mientras identifica el juego. Luego tmese el tiempo para pensar. Emplee ese tiempo para establecer claramente sus intereses y su MAPAN (Mejor Alternativa Para un Acuerdo Negociado). Mantenga la mira sobre su premio durante toda la negociacin. En lugar de perder los estribos o buscar el desquite, concntrese en conseguir lo que desea. No reaccione: Suba al balcn.
- Pngase del lado de su oponente. Para poder negociar es preciso crear una atmsfera favorable. Neutralice la ira, el temor, la hostilidad de su oponente. Lo que l espera es que usted ataque o resista. Por lo tanto, haga todo lo contrario: escchelo, reconzcale su punto de vista y acceda siempre que sea posible. Reconzcale tambin su autoridad y su idoneidad. No discuta: pngase del lado de l.
- Replantee. El siguiente reto es cambiar el juego. Cuando su oponente adopta una posicin intransigente, usted puede sentirse tentado a rechazarla, pero generalmente lo nico que se logra con eso es que l se aferre ms a su posicin. Dirija la atencin de su oponente hacia el reto de satisfacer los intereses de ambos. Replantee todo lo que l diga, pensando siempre en solucionar el problema. Formule preguntas encaminadas a lograr ese fin: Por qu desea eso? Qu tal si hacemos...? Qu hara usted si estuviera en mi pellejo? En lugar de tratar de ensearle a su oponente, deje que sea el mismo problema el que le ensee. Replantee tambin las tcticas, que l utilice, rodeando los muros de piedra, desviando los ataques y poniendo al descubierto los trucos. No rechace: Replantee.
- Tienda un puente de oro. Por fin, est usted dispuesto a negociar. Sin embargo, es probable que su oponente no desee dar un paso ms, por no estar convencido de los beneficios del acuerdo. A usted le puede dar la tentacin de empujar e insistir, pero eso quizs slo genere ms resistencia. Entonces haga todo lo contrario: llvelo en la direccin que usted desea. Imagine que usted es un mediador que debe facilitarles las cosas para que digan s. Hgalo participar en el proceso, incorporando sus ideas en la negociacin. Trate de identificar y satisfacer
los intereses de su oponente, en particular las necesidades bsicas que tiene como ser humano. Aydele a salvar las apariencias y haga que el resultado parezca una victoria para l. Vaya despacio para avanzar de prisa. No presione: tienda un puente de oro.
- Use el poder para educar. Si su oponente insiste en atrincherarse y en pesar que puede ganar sin negociar, es su deber hacerle ver lo contrario. Dificltele el no. Usted podra amenazar y recurrir a la fuerza, pero esas medidas suelen ser contraproducentes, si arrincona a su oponente, probablemente l se defender con todas sus fuerza, e interpondr ms recursos en contra suya. Lo que usted debe hacer es educarlo respecto de los costos de no llegar a un acuerdo. Formule preguntas de prueba encaminadas a revelar la realidad y demuestre su MAPAN. Utilcela nicamente si es necesario y reduzca al mnimo la resistencia de su oponente controlando sus impulsos y hacindole ver que lo que usted busca es la satisfaccin de ambos y no una victoria. Cercirese de que su oponente sepa que el puente de oro siempre est a su disposicin. No ataque: use el poder para educar.
De adversarios a socios
Se necesitan dos para pelear, pero slo se necesita una persona para desenredar una situacin enmaraada. En usted est el poder para resolver hasta las relaciones ms difciles. El mayor poder que usted tiene es cambiar el juego yendo desde un encuentro frente a frente hacia una cooperacin hombro con hombro para resolver los problemas. Las barreras ms grandes para obstruir el camino son: las reacciones naturales de usted, las emociones hostiles del oponente, sus posiciones empecinadas, su fuerte insatisfaccin y sus juegos de poder. Usted puede superar esas barreras aplicando las estrategias de negociacin de penetracin. Usted no tiene que aceptar un no como respuesta. Ese es precisamente el objetivo de la estrategia de penetracin: acabar con el adversario al convertirlo en socio de la negociacin15.
15
Consultar a: diegod@quipux.com Negocios, Prepararse para afrontar cualquier negocio, Reglas bsicas de negocios.
Estudio De Caso 1. Colombia Petroleum Company Y La Comunidad De La Piedrita Informacin Para La Compaa Operadora (CPC)
Colombia Petroleum Company (CPC) es la filial en Colombia de la transnacional World Petroleum company (WPC), quien inici operaciones en el pas hace 25 aos. Incursion en el mercado con servicios de comercializacin de productos derivados del petrleo, desde entonces se ha posicionado como una de las mejores en su segmento; con el tiempo ha ido ampliando sus fronteras en el Pas y desde hace 10 aos celebra contratos de asociacin con la empresa Nacional de petrleos (CNP) en los que acta como compaa operadora y desarrolla en Colombia proyectos en los campos de investigacin, exploracin, explotacin y comercializacin del petrleo y sus derivados. De acuerdo con los contratos celebrados con la Compaa Nacional de Petrleos,, trabaja en dos zonas del pas, en un departamento al oriente del pas en el que inici sus actividades de exploracin hace tres aos y un departamento en la regin central, en el que inici actividades hace cinco aos. Este ltimo departamento es un reto importante para la compaa, las investigaciones y anotaciones satelitales realizadas arrojan como resultado que es una zona con grandes reservas petroleras y a futuro podra convertirse en una de las reservas ms importantes de la compaa en el hemisferio occidental. El departamento de la regin central ha mostrado uno de los ndices de crecimiento ms importantes del pas en los ltimos 10 aos, particularmente en el municipio de la Esmeralda, el cual, en las ltimas dos oportunidades se ha ganado el premio de la Presidencia de la Repblica al mejor municipio. Sus administraciones han sido positivas y a esto contribuye que los habitantes de la regin son altamente participativos y colaboradores. Este ao el municipio es uno de los candidatos ms opcionados a obtener el premio por tercera vez -, sin embargo tambin es de su conocimiento que una de las condiciones para entregar el premio, es que todas las veredas que dependan del municipio tengan un nivel de desarrollo uniforme y este no es el caso de la Piedrita, vereda que por condiciones geogrficas tiene serias limitantes de comunicacin con la cabecera municipal y con el resto del pas. Esta vereda se encuentra muy relegada del desarrollo y de la situacin prospera que caracteriza al municipio, a esta difcil situacin se suma el que la mayora de los habitantes de la Piedrita se encuentra sin empleo, lo que dificulta el logro de las expectativas de desarrollo de la regin. El atraso se debe principalmente a que la Piedrita est aislada por el ro Grande. Hace aos se construy un paso que
permitiera el libre trnsito de automotores en el rea, el diseo del paso se ajusta con exactitud a las necesidades de los habitantes de la Piedrita y a los de las veredas vecinas, sin embargo durante las temporadas de invierno la creciente del ro deteriora las condiciones del paso y si no est bien pavimentado el trnsito se hace imposible. Segn los estudios tcnicos de CPC, la regin donde est ubicada la vereda la Piedrita tiene una de las ms altas probabilidades de tener reservas petroleras muy importantes. Para adelantar con agilidad el trabajo en esta zona del pas la compaa estableci un cronograma de actividades para iniciar la fase de exploracin en el mes de noviembre y finalizar la primera etapa en la ltima semana de enero; la programacin fue diseada teniendo en cuenta que las operaciones se desarrollaran durante la temporada de verano de la zona. Se estima que la fase de exploracin no se demore ms de cinco aos y que estas operaciones se realicen durante dos o tres veces por ao en un lapso de tres meses, dependiendo de las condiciones climatolgicas y se espera que durante el resto del ao permanezcan algunos cientficos e ingenieros en el campo para desarrollar otro tipo de investigaciones. Como se haba previsto, las actividades de exploracin se iniciaron en el mes de noviembre, para ello la compaa tuvo que tomarse un par de semanas para adecuar las condiciones del paso del Ro Grande para que estuviera en condiciones de soportar el trfico de la maquinaria y el equipo necesarios para la operacin. Sin embargo, las condiciones meteorolgicas no favorecieron el trabajo de la compaa y el cronograma de trabajo se retras hasta la ltima semana de marzo. La compaa comenz con la evacuacin de maquinaria y equipos el primer sbado de semana santa, al finalizar la tarde el paso del Ro Grande estaba muy deteriorado puesto que haba llovido durante todo el da y el trfico de la maquinaria haba contribuido a que este se deteriorara, este imprevisto retrasaba drsticamente las labores de evacuacin, el 70% de la maquinaria an continuaba en el campamento. A la maana siguiente, la CPC se enter que la comunidad de la Piedrita estaba bloqueando, que se sentan molestos por el deterioro que la compaa le haba causado al paso, que de no ser reparado los dejara incomunicados con el resto del pas con las graves consecuencias que ello acarrea para el desarrollo normal de las actividades en la regin.
Al conocer la noticia, rpidamente se program una reunin de consulta para analizar la situacin y escoger el camino a seguir frente al bloqueo.
Coincidencialmente, en el campo se encontraban dos altos directivos de la Compaa realizando una visita de inspeccin y reconocimiento en la regin. La presencia de estas personas durante el bloqueo signific un gran aporte para realizar el anlisis de las condiciones del conflicto. Al querer establecer las razones por las cuales la comunidad de la Piedrita haba tomado la determinacin de reaccionar de forma extrema ante el problema del deterioro del paso de la va, se dieron cuenta que no haban tenido contacto alguno con los habitantes de la zona, las relaciones entre la comunidad y la compaa eran nulas, en contravencin a una de las polticas de la compaa, la cual tiene como prioridad establecer, mantener y prosperar relaciones de largo plazo con las comunidades de las zonas de trabajo, que le aseguren a la compaa que por lo menos cuentan con el respaldo de la comunidad para operar en la zona; en algunos pozos de otra regin del pas, la compaa ha llegado a conformar cuerpos de seguridad, integrados en parte por habitantes de la regin. Por otro lado, este bloqueo perjudica gravemente las operaciones de la compaa, puesto que aparte del retraso de varios meses que ya tenan, unas semanas o incluso unos cuantos das ms significan prdidas para la compaa por concepto del pago del leasing de la maquinaria y equipos. En su presupuesto, la CPC tiene establecida una partida para casos de extrema urgencia, que permite realizar la evacuacin e las zonas de trabajo por medio de helicpteros, segn las ltimas cotizaciones y de acuerdo con la magnitud del proyecto, este rubro puede alcanzar una utilizacin hasta de ciento cincuenta mil dlares ($300000.000= a una TRM de $2000/ 1 dlar ) para evacuacin del 70% del equipo considerado de alta prioridad. A pesar de la gravedad de la situacin, la compaa no desea la intervencin de la fuerza pblica a no ser que este sea el ltimo recurso para lograr el desalojo. En este caso de tener que optar por esta solucin, las relaciones con la comunidad se romperan y recuperarlas sera muy difcil, lo que perjudicara directamente la ejecucin del proyecto en el mediano y largo plazo. Por otro lado, un grupo de cientficos, de continuar el proyecto, como se tiene previsto, permaneceran en el campo desarrollando labores de investigacin, en espera del reinicio de las temporadas de exploracin en el campo y seguramente necesitaran contratar algunos habitantes de la zona para atender a los investigadores, visto as un rompimiento en las relaciones no resulta conveniente. En un afn por anticiparse a las posibles acciones de la comunidad, el grupo analista de la reunin de consulta, decidi revisar la ejecucin presupuestal del proyecto en la zona, observaron que las nicas obras del proyecto que se haban realizado, eran las adecuaciones del paso de la va, que necesitaban para el
traslado del equipo por el Ro Grande. Las polticas de la compaa establecen que la inversin destinada al desarrollo de las regiones donde operan, debe ser proporcional a la magnitud del proyecto. La ejecucin presupuestal para este rubro, no puede ser superior al 1% del costo total del proyecto; se debe tener en cuenta, que de preferencia, este rubro se ejecute durante un proceso gradual de inversin.
El costo total del proyecto la Piedrita, en la fase de exploracin asciende a US $ 40500. 000, tambin, la compaa en sus polticas ha establecido prioridades de inversin y tiene actividades especficas a las cuales debe estar destinada la inversin y se observan en La tabla 3
Tabla 3 Costo del proyecto
INVERSIN
INFRAESTRUCTURA VIAL DUCTOS AGUAS NEGRAS CANCHAS DEPORTIVAS PISCINA DOTACIN ESCUELAS
Cuadro N 1 0.49% 0.30% 0.09% 0.02% 0.04%
DOTACIN CENTRO DE SALUD 0.02% LIBRE INVERSIN TOTAL INVERSIN 0.04% 1%
Conscientes de lo complicado de la situacin, la reunin de consulta tom la decisin de enviar a un representante de la compaa para conocer las demandas de la comunidad, dicha designacin qued en cabeza del ing. Ricardo Forero, jefe de operaciones del proyecto, quien alrededor del medio da del domingo se
desplaz hasta la zona de bloqueo para conocer las inquietudes y demandas de la comunidad. Sin embargo, la comunidad no quiso adelantar conversaciones serias con l, porque consideraban que no tena el poder de decisin suficiente y tras de retenerlo por un par de horas, como mecanismo de presin, decidieron no agrandar ms el conflicto y le comentaron sus demandas, para que l las trasmitiera a los directores del proyecto y representantes de la compaa:
Ante la indiferencia con la que nos han tratado, hemos decidido obstaculizar el curso normal de sus operaciones, con el objetivo de captar su atencin, somos concientes de que no es el mejor camino, pero es el nico mecanismo que contemplamos como efectivo y estamos dispuestos a mantener el bloqueo hasta que lleguemos a un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
En primera instancia, queremos discutir sobre la reconstruccin de la va, asunto sobre el cual sentimos una seria afectacin; tambin consideramos pertinente llegar a un acuerdo sobre la construccin de una escuela, un centro de salud, un ducto de aguas negras, un polideportivo y una piscina.
Esperamos reunirnos con ustedes lo ms pronto posible, si hay algn asunto adicional que consideren se deba tratar, por favor comntenlo en la reunin previa a las negociaciones que tiene por objeto ajustar ciertos detalles de su desarrollo y logstica. No tendramos inconveniente que el Ing. Ricardo Forero los representara nuevamente en esa reunin, nosotros enviaremos a don Tomas y a un grupo de delegados de la comunidad a quienes consideramos que representan a cabalidad los intereses de nuestra comunidad. Hemos propuesto que el sitio de esta reunin sea la sala de espera de la portera del campo y se realice a las cuatro de la tarde.
El grupo de consulta ley con atencin el comunicado, particularmente les llam la atencin el gran conocimiento que la comunidad tena sobre la destinacin presupuestal de inversin de la compaa. Nuevamente se sentaron a analizar la situacin y sobre las medidas que se deban tomar. El Ing. Guillermo Blanco una de las personas que se encontraba por casualidad en el campamento facilit un documento del campo de exploracin vecino, el cual tena muy buena fama dentro de la CPC por ser uno de los proyectos con mejor manejo en todo el continente, Los administradores del proyecto haban logrado entablar excelentes relaciones
con la comunidad de la regin y en materia de inversin mostraban grandes adelantos en la mayora de los rubros del presupuesto, por otro lado, los vnculos con el gobierno departamental se mantenan en una lnea de cordialidad y cooperacin. El documento que facilit el ingeniero contena el presupuesto que se destin en la primera fase de inversin de las veredas que se encontraban dentro del rea de influencia de las operaciones de la CPC en el municipio vecino.
Tabla 4. Presupuesto
INVERSION
INFRAESTRUCTURA VIAL REDES DE ACUEDUCTO CANCHAS DEPORTIVAS PISCINA DOTACIN ESCUELAS DOTACIN CENTRO DE SALUD TOTAL INVERSION
Cuadro N 2
$150.000 US $110.000 US $30.000 US No aprobado $17.000 US $7.500 US $314.500 US
Aunque los jefes del proyecto de la CPC en la vereda la Piedrita desean responderle como es debido a la comunidad, saben que un desembolso igual al que establecen las polticas de la compaa, para la inversin en desarrollo regional, afectara su flujo de caja y el pago de algunas obligaciones se vera retrasado. Despus de conocer las demandas de la comunidad y de hacer ciertos clculos concluyeron que podran desembolsar por cada rubro hasta las sumas indicadas en el cuadro N 3 sin tener problema con el flujo de caja16.
16
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Tabla 5. Flujo de caja
INVERSIN INFRAESTRUCTURA VIAL REDES DE ACUEDUCTO CANCHAS DEPORTIVAS PISCINA DOTACIN ESCUELAS DOTACIN CENTRO DE SALUD TOTAL INVERSION
Cuadro N 3
$190.000 US $25.000 US $17.000 US $232.000 US
Apreciado estudiante: a partir de esta lectura o caso, se tiene que : Es medio da del domingo de ramos. Usted representa al equipo de negociacin delegado por la compaa.
Debe preparar y adelantar una negociacin. Describa cuales son las expectativas en el caso Quien ganar ms en esta negociacin Cuales sern las tcticas y estrategias en la negociacin
Para el desarrollo del presente estudio de caso, puede apoyarse en los temas del siguiente Captulo.
CAPTULO 5: CARACTERSTICAS DE UN NEGOCIADOR CON XITO.
Leccin 21: Caractersticas de un Negociador
Los mejores negociadores son aquellos que cierran acuerdos a travs de los cuales logran alcanzar sus objetivos. Los negociadores con ms xito suelen mostrar una serie de caractersticas comunes. Desarrollando estas habilidades y capacidades, cualquier persona puede llegar a convertirse en un negociador eficaz. Tras aos de estudios y anlisis, te mostramos las caractersticas del negociador eficaz: 1. Es un buen planificador. Analiza, prepara y planifica todos los aspectos de la negociacin. No deja ningn detalle a la improvisacin. Obtiene toda la informacin relevante. 2. Es un estratega. Conoce las diferentes estrategias, tcnicas y tcticas de la negociacin. 3. Es flexible. En funcin de las caractersticas de cada negociacin, adapta su estilo de negociacin y la estrategia a adoptar. Posee una mente abierta. 4. Es un creativo. Desarrolla soluciones originales para resolver los problemas, aumentando las oportunidades de beneficio mutuo. Idea opciones creativas que incrementan el valor y los resultados para las dos partes negociadoras. 5. 6. Es duro con el problema y blando con las personas. Tiene capacidad para desarrollar la negociacin sometido a presin. Es inmune frente a los negociadores ms duros. 7. Sabe ganarse la confianza de sus adversarios y desarrollar las relaciones con ellos. 8. 9. Tiene una alta capacidad de escucha activa. Es asertivo. Sabe decir no a su interlocutor sin crear un conflicto aadido.
10. Tiene empata. Dispone de la habilidad de ponerse en lugar del otro, pensar cmo piensan sus adversarios y descubrir los intereses de la otra parte. 11. Es un lder. Capitanea la reconciliacin de intereses de las distintas partes, por un lado en su propia organizacin y por el otro lado con sus adversarios. 12. Domina la gestin del tiempo a lo largo de la negociacin. 13. Es persistente en el logro de sus objetivos. 14. Es claro en sus argumentaciones y acuerdos. No tolera la ambigedad. 15. Tiene una alta capacidad de aprendizaje. Al finalizar la negociacin, analiza todo el proceso, aprendiendo de cada convenio.17
17
Extrado de : http://www.empleolibre.com/negociacionavanzada/articulo_caracteristicas_negociador.html 29 de Junio de 2011
Leccin 22: Seis Pasos Bsicos En La Negociacin
Paso 1 Conocimiento Mutuo La negociacin es como cualquier otra circunstancia social pero con un propsito comercial. Puede transcurrir de una manera ms afable cuando ambas partes se toman algo de tiempo para conocerse. Es muy til valorar a quienes se van a relacionar antes de que la negociacin comience. Algunos antecedentes individuales proporcionaran una excelente gua para el nivel de importancia que se otorgue a los detalles, as como la experiencia que se tenga en materia. Un mtodo emprico conveniente es comenzar en forma amigable y relajada, pero sistemtica.
A Claudia le interesa comprar un refrigerador nuevo. Vio los anuncios en el peridico y selecciono una tienda de aparatos elctricos que parece tener buenos precios. Ha trabajado bastantea para saber que es exactamente lo que quiere y para tener una idea acertada de lo que debe pagar. Al entrar a la tienda se presenta al vendedor, se aprende su nombre y la dice que quiere ver a alguien que sepa de refrigeradores para que le ensee modelos diferentes.
Paso 2 Establecimiento De Metas Y Objetivos
Por lo general despus de haber comenzado una negociacin se pasa a establecer en forma general las metas y objetivos de las partes involucradas. Los detalles no surgen en este momento por que las partes estn comenzando a explorar las necesidades del otro. Por ejemplo la persona que habla primero puede decir: Quiero estar seguro que este acuerdo sea beneficioso para cada uno de los interesados. No se ha sugerido todava una condicin, pero se ha dicho algo positivo a favor del acuerdo que se realizar, lo cual es favorable para todos.
La persona que haya abierto la conversacin debe esperar la reaccin de la otra parte para ver si tiene las mismas metas y objetivos. Si hay diferencias, es tiempo de saber cuales son.
Generalmente es buena idea comenzar a decir algo positivo y complaciente. No es el momento de hostilidades ni de posiciones defensivas. Necesita construir una atmsfera de cooperacin y confianza mutua.
Como el vendedor se ofreci a mostrar a Claudia los refrigeradores disponibles, ella le comento: Espero encontrar un refrigerador que me guste a un precio razonable. Me llamo la atencin esta tienda porque parece que ustedes, sin dejar de tener ganancias le dan al cliente la oportunidad de tener una buena compra. Creo que las dos cosas son importantes.
Pas 3 Comienzo De La Negociacin
Algunas negociaciones son muy complejas y tienen muchos detalles por resolver; otras tienen solo algunos. Los puntos individuales pueden variar enormemente en complejidad. Nadie puede predecir el curso que vaya a tomar una negociacin hasta que ambas partes hayan presentado sus puntos. Es posible que existan ciertos detalles por ah escondidos que ninguna de las dos partes haya comentado todava pero que surgirn conforme las cosas tomen su curso.
Con frecuencia estos detalles se complican, por lo que la solucin de uno depende de la del otro. Por ejemplo No estoy dispuesto a comprar la caldera a ese precio a menos que se incluya un ao de garanta en el mantenimiento.
A la inversa, pueden haber el intento de separar los detalles para hacerlos privativos. Por ejemplo, para la venta de una casa amueblada el vendedor puede preferir discutir la casa y los muebles como negocios diferentes. El comprador sentira que ambos deben incluirse. En algunas negociaciones todos los detalles van unidos. Ninguno de ellos se considera resuelto hasta que todos lo estn.
Un negociador experimentado estudiara los detalles muy de cerca antes de que comience la negociacin, con el fin de determinar donde puede haber ventajas al separarlos o combinarlos.
Una vez que los negociadores han revisado los detalles, deben empezar a tratarlos uno por uno. Son muy diversas las opiniones de si se debe comenzar con los de mayor o con los de menor importancia. Algunas personas piensan que la negociacin debe empezar con los de menor importancia, que tengan el potencial de ser resueltos con facilidad, porque esto establecer un clima favorable para acuerdos posteriores. Otros consideran que es mejor comenzar con los detalles importantes porque, a menos que se resuelva satisfactoriamente, los dems no lo son.
El vendedor a su vez le pregunta a Claudia que caractersticas operativas, de tamao y accesorios desea en un refrigerador. Tambin le pregunta el lmite de precio que busca. Claudia resume sus necesidades y el vendedor le contesta que la mayora de los fabricantes a los que representa pude satisfacerla. Sin embargo, tambin le dice que algunas de las opciones que escogi son caras y sobrepasarn el lmite de precio que ella tiene. Claudia le contesta: No veo porque tendra que ser as.
Paso 4 Expresiones De Conflicto Y Desacuerdo
Una vez definidos los detalles, surgirn con frecuencia los desacuerdos y conflictos. Esto debe de esperarse porque es algo muy natural. Los buenos negociadores nunca intentan evitar esta fase porque entienden que es en el proceso de dar y recibir donde se hacen las negociaciones exitosas.
Los desacuerdos y conflictos que se manejan en forma apropiada, finalmente harn que los negociadores se reconcilien; si se manejan mal, solo se ampliaran las diferencias. Los conflictos tienen la peculiaridad de hacer resaltar diferentes puntos de vista y cristalizar las verdaderas necesidades y deseos de los negociadores.
Al exponer sus puntos, la mayora de los negociadores explicaran lo que desean. Es tarea del otro del otro negociador descubrir lo que necesitan, o conformarse. Pocos negociadores obtendrn lo todo lo que quieren, aun en una negociacin exitosa. Pero los buenos negociadores trabajaran para obtener tanto como sea posible, incluso cuando se requera llegar a algn acuerdo necesario o modificar algunas de las metas.
Esta confrontacin puede provocar tensin. Por lo tanto, es importante recordar que bajo estas circunstancias la resolucin de problemas no es una prueba de poder, sino la oportunidad para descubrir lo que la gente necesita. Si esto se comprende apropiadamente, debe conducir a posibles reas de acuerdo o arreglo.
Claudia decide el modelo que desea y pregunta el precio. El vendedor le dice que cuesta 899.99 dlares, Claudia se escandaliza porque de acuerdo al anuncio que ella vio no debera costar mas de 750 dlares, y se lo dice. El vendedor le indica que este modelo en particular tiene dos aditamentos que no se incluyen en los modelos de venta. Claudia confirma esto pero sigue objetando el costo adicional.
Paso 5 Reevaluacin Y Compromiso
Por lo general, en determinado momento alguna de las partes propondr un acuerdo. Las declaraciones que revelan esto casi siempre comienzan con palabras como Supongamos que, Bueno, y si?. Qu pensara si?. Cuando se hace alguna afirmacin similar, el otro negociante debe escuchar cuidadosamente para ver si se esta tratando de acordar algo. La respuesta debe expresarse con cuidado. Un intento demasiado apresurado por consolidar el trato puede provocar que la otra parte se retire porque l clima no parezca conducir a un convenio de dar y recibir.
Al responder a las ofertas es una buena costumbre formularlas nuevamente: Me venders el carro, tal como esta, por 750 dlares menos del precio establecido?. Esta respuesta tiene tres ventajas:
1. La oferta podra mejorarse porque el vendedor puede tener la impresin de lo que usted repiti es una negativa. 2. El vendedor puede hacer el intento de justificar el precio. Esto proporcionar la oportunidad de objetar. 3. El repetir la oferta le dar tiempo para pensar en una contrapropuesta. Sin embargo, recuerde que si el otro negociante es quien repite su oferta, ustedes simplemente debe confirmarla, no ofrecer ms alternativas. Al confirmar obliga al otro negociador a aceptar, rechazar o sugerir otra alternativa.
Despus de discutir un poco, Claudia le dijo realmente no puedo pagar tanto; buscare en otro lugar. El vendedor le sugiri un modela ms barato pera Claudia permaneca firme. El vendedor le dijo podra pagar 825 dlares? Claudia repiti 825?. El agreg: eso incluye flete e instalacin. Claudia le respondi no pueden ser ms de 775.
Pas 6 Condiciones Previas Al Acuerdo
Cuando se llega a un acuerdo es necesario confirmarlo y tomar una decisin sobre como se realiza finalmente, sobre todo si se quiere aprobacin adicional. Generalmente esto significa poner por escrito los trminos acordados, lo cual debe hacerse, si es posible, estando ambas partes presentes para que puedan ponerse de acuerdo en la terminologa. Esto disminuira el peligro de malos entendidos posteriores.
Debido a que el acuerdo es el ltimo objetivo de cualquier negociacin, es importante determinar desde el principio el nivel de autoridad de la persona con la que se esta tratando el negocio. Por ejemplo, algunos vendedores negociaran con el fin de determinar la posicin de usted, y despus le informaran que ellos no tiene la autoridad para aceptar sus trminos. Despus se dirigirn a alguna persona que usted no pueda ver, quien rechazar el intento de acuerdo con el fin de tratar de ofrecer un trato ms ventajoso para el vendedor.
Cuando usted tiene la autoridad de hacer un trato, procure negociar siempre con una persona que tenga el mismo nivel de autoridad.
El vendedor responde a la oferta de Claudia de pagar 775 dlares, diciendo: no podra aceptar eso pero podramos drselo por 799 dlares. Claudia le responde: bien, perfecto. Si incluye entrega e instalacin, puede elaborar la orden.18.
Los Seis Pasos Bsicos En La Negociacin. A continuacin encontrarn los pasos ms comunes a los que debe enfrentarse un negociador. Mantngalos en mente antes de verse involucrado en una prxima negociacin.
Paso 1. Me propongo llegar a conocer a la persona con quien voy a negociar. Mi objetivo ser mantener nuestras relaciones iniciales en forma amigable relajada y sistemtica.
Paso 2. Espero compartir mis metas y objetivos con la otra persona. Al mismo tiempo, tratar de anticiparme para conocer sus metas y objetivos. Si es posible, la atmsfera que reine durante este momento ser de cooperacin y confianza mutua.
Paso 3. Al comenzar el proceso surgirn los detalles. Planeo estudiar todos ellos antes de que la negociacin comience, para determinar donde puedo obtener ventajas con respecto a separar o combinar la forma de tratarlos.
18
Maddux R. B. (1991). Negociacin Exitosa, Estrategias y tcticas efectivas para negociar (pp 29,31, 37). Mxico: Impresora Cantori S. A.
Paso 4. Una vez definidos los detalles es necesario expresar las reas de desacuerdo o conflicto. Solo cuando esto se halla hecho habr la posibilidad de resolver las diferencias de manera conveniente para ambas partes.
Paso 5. La clave para cualquier negociacin exitosa es que ambas partes reevalen su posicin y determinen el grado de compromiso al que se puede llegar. Durante este paso me propongo recordar el principio de dar y recibir.
Paso 6. El ltimo paso se realizar cuando ambas partes confirmen el acuerdo al que hayan llegado. Pretendo asegurarme de que no haya malos entendidos posteriores, poniendo por escrito lo que hayamos acordado (cuando sea posible), Compartindolo con la otra persona. El acuerdo mutuo es el ltimo objetivo de cualquier negociacin19.
Ejercicio 1. Caractersticas De Un Negociador Con xito
Esta escala se basa en las caractersticas personales necesarias para realizar una negociacin exitosa. Puede ayudarle a determinar el potencial que ya posee y tambin a identificar las reas en las que necesita mejorar. Encierre en un crculo el nmero que representa mejor el lugar en el se encuentra usted en dicha escala. Cuanto mas alto sea el nmero significa que dicha caracterstica lo describe mejor. Cuando haya terminado, sume los nmeros que marc y escriba la cantidad en el espacio correspondiente.
Soy receptivo a las necesidades de los dems
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Convendr en resolver problemas cuando sea Necesario.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
19
Ibd., p. 37.
Estoy comprometido con una filosofa ganar ganar.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Tengo un alto grado de tolerancia para los conflictos.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Estoy dispuesto a investigar y analizar en su totalidad los detalles.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
La paciencia es uno de mis puntos fuertes.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Mi tolerancia a la tensin es alta.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
S escuchar.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Las provocaciones personales o el ridculo no me molestan en exceso.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Puedo identificar rpidamente los asuntos de poca importancia.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Si obtuvo 80 o ms puntos, usted tiene las caractersticas de un buen negociador; reconoce las necesidades de la negociacin y parece dispuesto a dedicarse a ellas en la forma debida. Si obtuvo entre 60 y 79 puntos, puede funcionar bien como
negociador, pero algunas de sus caractersticas necesitan mejorarse. Si su puntuacin fue menor de 60, debe revisar estos aspectos con cuidado. Es posible que haya sido muy severo con usted mismo, o quizs haya identificado algunas reas clave en las que deba concentrarse al negociar. Repita esta evaluacin cuando haya terminado el mdulo, y hgalo de nuevo despus de haber practicado la negociacin20.
20
Ibd., p. 29.
Leccin 23: Fases De La Negociacin
En toda negociacin se pueden distinguir tres fases diferenciadas, todas ellas igualmente importantes. 1.- Preparacin 2.- Desarrollo 3.- Cierre La preparacin es el periodo previo a la negociacin propiamente dicha y es un tiempo que hay que emplear en buscar informacin y en definir nuestra posicin: Recopilar toda la informacin pertinente sobre nuestra oferta, sobre nuestros competidores y sobre la empresa con la que vamos a negociar. Definir con precisin nuestros objetivos, la estrategia que vamos a utilizar y las tcticas que vamos a emplear. Tambin hay que contactar con aquellos departamentos de la empresa a los que les pueda concernir esta negociacin con objeto de informarles y unificar criterios. Hay que conocer con exactitud nuestro margen de maniobra: hasta dnde podemos ceder, qu tipo de acuerdos podemos firmar y qu otros requerirn autorizacin de los rganos superiores. El desarrollo de la negociacin abarca desde que nos sentamos a la mesa de negociacin hasta que finalizan las deliberaciones, ya sea con o sin acuerdo. Es la fase en la que ambas partes intercambian informacin (definen sus posiciones), detectan las discrepancias y tratan de acercar posturas mediante concesiones. Su duracin es indeterminada, requiriendo frecuentemente altas dosis de paciencia. Por lo general no es conveniente precipitar acontecimientos, siendo preferible esperar a que las ideas vayan madurando. El cierre de la negociacin puede ser con acuerdo o sin l. Antes de dar por alcanzado un acuerdo hay que cerciorarse de que no queda ningn cabo suelto y de que ambas partes interpretan de igual manera los puntos tratados. Una vez cerrado hay que recoger por escrito todos los aspectos del mismo. Es frecuente que en este momento las partes se relajen cuando, justo al contrario,
conviene estar muy atentos ya que en el documento se tienen que precisar muchos detalles que hasta ese momento probablemente apenas se hayan tratado. Por ejemplo, clusulas de incumplimiento, indemnizaciones, prrrogas tcitas o expresas, jurisdiccin pertinente, etc. Un malentendido que no se detecte a tiempo o una clusula del contrato que quede ambigua puede dar lugar el da de maana a una disputa legal. La negociacin tambin puede finalizar con ruptura y aunque no conviene precipitarse a la hora de tomar esta decisin, es una posibilidad que conviene contemplar cuando se negocia. Ms vale no firmar un acuerdo que firmar un mal acuerdo Por ltimo, sealar que una vez que finaliza la negociacin conviene analizar con sentido crtico cmo se ha desarrollado, detectando aquellos aspectos que conviene mejorar. La negociacin es un arte que exige un aprendizaje permanente. Cada negociacin es un ensayo general de la siguiente.
1. Preparacin En la fase de preparacin hay que realizar un trabajo de investigacin muy concienzudo. Una buena preparacin determina en gran medida el xito de la negociacin, permitiendo adems que sta se desarrolle con mayor fluidez. Una buena preparacin contribuye a aumentar la confianza del negociador, lo que le har sentirse mas seguro de si mismo y, en definitiva, negociar mejor. Un negociador preparado sabr moverse, adaptando su posicin a las circunstancias, mientras que un negociador poco preparado tender a permanecer inmvil, sin capacidad de respuesta. En esta primera fase hay una serie de puntos sobre los que hay que trabajar: 1. Conocer con detalle la oferta que presentamos: sus caractersticas tcnicas, gama de productos, plazos de entrega, garantas, servicio post-venta, condiciones de pago y financieras, etc. 2. Determinar los objetivos que se quieren alcanzar, distinguiendo entre un resultado ptimo (el mejor posible), un resultado aceptable y un resultado mnimo
(por debajo del cual no interesa cerrar un acuerdo). Aparte de estos objetivos, es interesante desarrollar posibles alternativas por si estos objetivos se muestran inalcanzables. Llevar alternativas a la mesa de negociacin puede marcar la diferencia entre no cerrar ningn acuerdo o alcanzar uno interesante para ambas partes. 3. Contactar dentro de la empresa con las reas involucradas: para que todas estn al tanto y se pueda definir una postura comn. Hay que conocer cul es el proceso de autorizacin, hasta dnde tiene uno delegacin y cundo tendr que remitir la propuesta a niveles superiores. 4. Informarse sobre la otra parte: quin es, qu hace, cules son sus fortalezas y debilidades, cules pueden ser sus objetivos y su manera habitual de negociar, qu pueden querer de nosotros. 5. Informarse sobre los competidores: cules son sus productos, cmo comparan con los nuestros, puntos fuertes y dbiles, rango de precios, etc. En qu aspectos nuestra oferta es superior y en cules no. 6. Otras informaciones: operaciones similares realizadas en el mercado (precios y condiciones pactadas) que podran servir de referencias, otros indicadores (valor en bolsa, multiplicadores burstiles, etc.), precios en mercados de segunda mano, tasaciones de expertos, etc. Para obtener informacin sobre los tres puntos anteriores se puede acudir a diversas fuentes: Revistas especializadas, informes anuales de las compaas, pginas web, consultas a expertos del sector, cmaras de comercio, etc. Una vez que se dispone de la informacin anterior hay que determinar los argumentos que se van a utilizar para tratar de persuadir a la otra parte. Hay que ser muy convincente y para ello nada mejor que llevar la leccin aprendida, evitando tener que improvisar. Hay que ser muy selectivo, utilizando los argumentos de mayor peso y no ofrecer una lista interminable de argumentos menores. Podra dificultar la claridad de nuestra posicin. La otra parte centrara sus ataques en los argumentos de menor peso. Conviene anticipar las posibles objeciones que la otra parte pueda plantear y preparar las respuestas oportunas.
En definitiva, cuando uno se sienta a la mesa de negociacin todo debe estar perfectamente estudiado, nada puede quedar a la improvisacin ya que se corre el riego de sufrir un serio varapalo. Y por ltimo, una norma que siempre conviene recordar: Nunca subestimar al oponente
1.1 Conocer La Propia Oferta
Cuando se acude a la mesa de negociacin uno debe tener un conocimiento muy exacto de la oferta que presenta. No obstante, habr aspectos ms precisos (de tipo tcnico, jurdico, financiero, etc.) que uno puede desconocer. En dicho caso quedar en hacer la consulta al departamento correspondiente y facilitar una respuesta lo antes posible. Tambin se pueden poner en contacto los departamentos correspondientes de ambas empresas. Lo que no se debe hacer bajo ningn concepto es tratar de salir del paso inventando una respuesta (uno podra quedar en evidencia perdiendo toda su credibilidad). Tambin hay que tratar de conocer en qu medida el producto o servicio que uno ofrece puede satisfacer las necesidades de la otra parte. Hay que comparar nuestra oferta con la que ofrecen los competidores. Un buen conocimiento de todos estos aspectos permitir una mayor seguridad durante la negociacin, la cual podr desarrollarse con mayor agilidad. Adems, uno proyectar una imagen de profesionalidad, ganndose el respeto del oponente. 1. 2. Conocer La Otra Parte En la fase de preparacin hay que dedicar una especial atencin a tratar de conocer a la otra parte.
Cuanto ms conozcamos sobre nuestro interlocutor mejor preparados estaremos para la negociacin. Entre otras informaciones nos interesan las siguientes: Datos generales de la empresa: actividad, volumen de ventas y beneficios, gama de productos, mercados geogrficos, cuota de mercados. Estrategias, objetivos, metas que persigue. Estilo de negociar (cooperativo o confrontacin), tcticas que suele emplear, caracterstica personales del los negociadores (modales, honestidad, cordialidad, etc.). Conocer toda esta informacin permite: Adecuar mejor nuestra oferta a sus necesidades. Utilizar aquellos argumentos que puedan resultar ms convincentes. Elegir la estrategia de negociacin y las tcticas ms adecuadas. Anticipar el previsible desarrollo de las negociaciones, evitando sorpresas. El conocimiento de la otra parte tambin nos permite estimar la posible relacin de poder durante la negociacin: No es lo mismo negociar con una gran empresa que con una pequea. No es lo mismo tratar un tema que afecte al ncleo del negocio de una compaa que tratar un asunto marginal. No es lo mismo negociar tratando de establecer una relacin duradera con la otra parte, que buscar simplemente un acuerdo puntual. No obstante, si bien todos estos aspectos y muchos ms influirn en la relacin de poder entre las partes, en ltimo caso sta vendr determinada por el inters que tenga cada una de ellas en alcanzar dicho acuerdo. Aquella que ms necesidad tenga en cerrar un acuerdo, aquella que se juegue ms, es quin tendr una posicin negociadora ms dbil. Este posible inters de cada parte por llegar a un acuerdo va a depender de la mejor alternativa que tenga cada una de ellas en el supuesto de que no se alcance dicho acuerdo. Por ejemplo, supongamos que la empresa A negocia con la empresa B la comercializacin de sus productos a travs de la cadena de tiendas de mbito nacional que sta posee. En caso de no llegarse a ningn acuerdo la mejor opcin de A ser tratar de vender sus productos por catlogo (con muy mala experiencia en aos anteriores), mientras que la mejor opcin de B ser contactar con otra empresa juguetera (son numerosas y todas ellas estn deseando trabajar con B).
En este caso est claro que si no hay acuerdo, la opcin alternativa de B es sustancialmente ms atractiva que la de A, por lo que B negociar desde una posicin de fuerza. En todo caso, aunque la relacin de poder nos sea desfavorable, uno no puede comenzar una negociacin con un sentimiento de inferioridad, con el convencimiento de que la otra parte es ms fuerte, ms inteligente, de que nos va a barrer: estaramos perdidos. Siempre hay que acudir a la negociacin con el objetivo de alcanzar el mejor resultado posible. Si la otra parte abusa de su poder y trata de imponernos unos trminos inaceptables tan slo nos quedar la opcin de romper la negociacin. Para concluir sealar: Nunca se debe negociar con miedo pero tampoco hay que tener miedo a negociar 1.3. Objeto De La Negociacin En la fase de preparacin es fundamental definir con precisin qu resultado se pretende alcanzar. Este objetivo debe ser ambicioso. Est demostrado que mientras ms ambicioso es uno a la hora de afrontar una negociacin, mayor empeo pondr en la misma y mejor ser el resultado que obtenga. Uno no debe fijarse un nico resultado objetivo ya que probablemente no lo obtenga. Es preferible determinar un posible rango de resultados vlidos. Este rango vendr determinado por los siguientes valores: Resultado ptimo: es el mejor resultado posible. Resultado aceptable: por debajo del resultado ptimo pero suficientemente bueno para cerrar el acuerdo. Resultado mnimo: marca el mnimo aceptable, por debajo del cual no interesa cerrar ningn acuerdo. Si el negociador no se fija este mnimo aceptable es posible que acuda a la negociacin con la conviccin de que hay que cerrar un acuerdo a toda costa (como si no cerrar ninguno fuera el mayor de los fracasos). El modo de determinar este mnimo aceptable es valorando cual sera nuestra mejor alternativa en caso de no llegar a ningn acuerdo. Por ejemplo, quiero vender mi casa para financiar la adquisicin de una nueva. Si no la vendo tengo las siguientes opciones: alquilarla (lo que me permitir obtener
una renta mensual), seguir habitndola (me ahorro los gastos de financiacin de la nueva casa), cederla a un familiar, etc. De todas estas posibles alternativas seleccionar la ms interesante y proceder a valorarla. Por ejemplo, si opto por alquilarla recibir una renta mensual de unos 1.000 euros, lo que me permitir hacer frente a las cuotas mensuales de un prstamo de 200.000 euros. Por tanto, el precio mnimo que debo aceptar por mi casa antigua ser de 200.000 euros. Por debajo de este importe sera preferible alquilar la casa antigua y solicitar un prstamo por esta cantidad. Si nuestra mejor alternativa es mejor de lo que la otra parte imagina, es conveniente que lo sepa para que lo tenga en cuenta a la hora de estimar nuestro mnimo aceptable. Si, por el contrario, nuestra mejor alternativa es peor de lo que la otra parte imagina, ms vale no comentar nada (si llegara a conocerlo se debilitara nuestra posicin negociadora). Adems de estos objetivos principales, conviene tambin elaborar en esta fase posibles alternativas por si la negociacin no se desarrollase por los derroteros previstos. Tambin hay que decidir en esta fase de preparacin cual va a ser nuestra posicin de partida. Es la posicin inicial que comunicaremos a la otra parte. Normalmente se encontrar bastante alejada de la posicin de partida del oponente. Esta posicin inicial no es ni mucho menos la que esperamos alcanzar. Estar por encima incluso de nuestro resultado ptimo. Se fija una posicin inicial elevada para poder contar con margen de maniobra por si ms tarde hay que hacer concesiones. No obstante, esta posicin de partida no puede ser tampoco ridculamente elevada ya que la otra parte la rechazara por absurda, no tomndola en serio (con la consiguiente prdida de credibilidad por nuestra parte) o renunciando a negociar. Otro motivo para fijar una posicin inicial elevada es que mediante concesiones mutuas las partes irn aproximando posiciones, siendo muy frecuente que converjan en un punto intermedio entre las dos posiciones de partida. El fijar una posicin inicial elevada hace que este punto intermedio se aproxime ms a nuestros objetivos (si bien, la otra parte har algo similar).
Por otra parte, resulta interesante intentar determinar cuales pueden ser los objetivos que persigue la otra parte. Busca un precio barato, calidad, garanta en los plazos de entrega, busca un buen servicio post-venta, etc. Esto nos permitir adecuar mejor nuestra oferta a sus intereses. Tambin resulta conveniente estimar cual podra ser su mejor alternativa en caso de que no hubiese acuerdo. 1. 4. Agenda De Reuniones En negociaciones complejas, en las que intervienen varias personas por cada lado, es aconsejable fijar con la otra parte antes del da la reunin la agenda de la misma. Temas que se van a abordar, en qu orden y tiempo previsto. Quienes van a intervenir por cada lado. Pausas, almuerzo, hora de finalizacin. Esta agenda tiene como objetivo que la reunin se desarrolle de una forma ordenada: Permite que las partes centren su preparacin en los temas que se van a tratar y acudan a la reunin con los especialistas oportunos. Permite centrar la discusin sobre dichos puntos, evitando que una de las partes pueda traer a debate asuntos que no estaban previstos y que la otra no haya preparado. Permite hacer un seguimiento de los temas a abordar, evitando que alguno pueda quedar en el tintero. Obliga a ir avanzando: las partes son conscientes de que hay un guin que hay que intentar cumplir y que no se pueden eternizar en un punto determinado . Aunque la agenda se establece para ser cumplida, ambos grupos negociadores deben interpretarla con cierta dosis de flexibilidad. La negociacin no siempre discurre como estaba prevista (se presentan nuevas ideas, nuevos argumentos, se revisan los objetivos, surgen puntos conflictivos, etc.). La agenda viene a ser un marco general, una hoja de ruta, pero debe permitir cierta libertad de movimiento.
2. Desarrollo Esta fase comienza en el momento en el que las partes se sientan frente a frente con objeto de iniciar propiamente la negociacin.
Inicialmente las partes tratarn de conocerse y de establecer un clima de confianza: En este primer momento se tratarn temas generales (situacin econmica, evolucin del sector, perspectivas, particularidades de cada una de las empresas, etc.), sin entrar por el momento a tratar el tema propiamente de la negociacin. Esta fase siempre es importante ya que si se consigue un buen grado de sintona puede facilitar enormemente la negociacin. Por ello, hay que prestarle la atencin debida, especialmente si se trata de un interlocutor con el que se pretende establecer una relacin duradera. Muchos negociadores cometen el error de desdear este "contacto personal" y tratan de entrar directamente en la negociacin. No hay que olvidar que con independencia de la empresa a la que cada uno representa, la negociacin tiene lugar entre personas y en sus decisiones van a influir, adems de los argumentos objetivos que se aporten, un componente emocional que no se puede menospreciar. Una buena relacin personal ha sido la clave de muchos acuerdos A continuacin, las partes entrarn ya en materia. Es frecuente que la parte que hace la oferta comience realizando una presentacin de la misma. Acto seguido empezarn a intercambiar informacin, tanteando cual es la posicin de cada una de ellas, tratando de determinar cual es la diferencia que les separa. A pesar de esta diferencia inicial, si hay inters en llegar a un acuerdo las partes tratarn de acercar posiciones. Defendern sus planteamientos, argumentarn en contra de los del oponente, irn haciendo (pequeas) concesiones, etc. El desarrollo ser normalmente gradual: este proceso requiere tiempo, hay que dejar que las cosas vayan madurando, no conviene precipitarse. En todo caso, cada persona tiene su propio ritmo de negociacin y hay que tratar de respetarlo: presionar ms all de cierto lmite puede ser contraproducente. Hay negociadores que prefieren ir directamente al grano, sin andarse con rodeos. A otros en cambio les gusta una aproximacin ms lenta, ms gradual. Toda negociacin requiere una buena dosis de paciencia, no obstante puede ganar en rapidez si: Se consigue una buena comunicacin entre las partes, franca, abierta, evitando malentendidos.
Se consigue generar una atmsfera de confianza. Las partes acuden preparadas a la negociacin. Esto les dar mayor seguridad, mayor capacidad de reaccin y de tomar decisiones, permitiendo que la negociacin vaya avanzando. Por ltimo, sealar que no es conveniente prolongar en exceso las reuniones ya que uno puede terminar perdiendo perspectiva. Tras muchas horas de negociacin y en mitad de una discusin acalorada, uno probablemente haya olvidado cules eran sus objetivos, qu estrategia quera emplear, etc. Es conveniente hacer pausas regularmente para que cada parte pueda analizar con cierta calma la situacin, evaluar la informacin recibida y ver el estado en el que se encuentra la negociacin
2. 1. Presentacin En ocasiones la negociacin comienza con una presentacin que realiza la parte oferente. Esta presentacin tiene que estar rigurosamente preparada, no se puede dejar nada a la improvisacin ya que de ella puede depender en gran medida el xito de la negociacin. Una buena preparacin permite transmitir una imagen de seguridad y confianza, evitando dar muestra de temor o timidez, o de falta de profesionalidad. En esta presentacin hay que conseguir captar la atencin de la otra parte, despertarle su inters por nuestra oferta. La presentacin debe ser atractiva, ligera (no demasiado extensa ya que no se trata de atosigar a la otra parte con un aluvin de informacin; ya habr tiempo durante la negociacin) y sugerente. En los ensayos hay que cuidar todos los aspectos relevantes de la misma: Texto del discurso, ideas a enfatizar, lenguaje (claro y directo), voz (modulada), tono, gestos, movimientos, mirada, etc. La presentacin gana en inters si se apoya con medios audiovisuales (transparencias, presentacin en power-point, planos, folletos, etc.). Tambin resulta interesante presentar una muestra del producto.
Durante la presentacin se contestarn las preguntas que vayan surgiendo pero de modo escueto, sin profundizar sobre el tema. Se trata de que la presentacin discurra con la mayor fluidez posible, sin perder su hilo argumental. Adems, no es el momento todava de entrar en la discusin, por lo que si la otra parte insiste en tratar un aspecto determinado se le indicar cortsmente que una vez concluida la presentacin se abordar con mayor profundidad el tema que plantea. Es muy importante realizar la presentacin en un momento del da en el que la gente est fresca, siendo preferible por la maana: Hay que evitar a toda costa tener la presentacin despus del almuerzo o a ltima hora de la tarde (la gente estar especialmente cansada). Tampoco el lunes por la maana puede que sea el momento ms oportuno.
2. 2. Discusin Cuando comienza propiamente la negociacin las partes mantienen posiciones distantes. Lo normal es que cada uno encuentre su posicin perfectamente lgica y racional y en cambio no se explique la del contrario, que le resultar probablemente egosta e indefendible. Esto lleva frecuentemente a ver al oponente de forma negativa, como un enemigo al que hay que frenar para evitar que se aproveche de nosotros. El fallo de este planteamiento reside en no entender que los intereses de la otra parte son tan legtimos como los nuestros. Si hiciramos esta reflexin llegaramos a la conclusin de que efectivamente hay dos posiciones enfrentadas, pero que de ello no tiene que derivarse que las personas tengan que estar tambin enfrentadas. En lugar de ver al interlocutor como un enemigo habra que verlo como un colaborador, con quien debemos trabajar conjuntamente para tratar de encontrar una solucin satisfactoria para ambas partes. Este enfoque contribuye decisivamente a mejorar el ambiente de la negociacin. Las partes se sentirn ms relajadas, ms abiertas y no tratarn de atrincherarse en sus posiciones.
En las negociaciones hay que enfrentarse a los problemas con determinacin pero mostrando el mximo respeto hacia las personas. Hay que ser capaz de compatibilizar las discusiones, a veces acaloradas, con un trato personal exquisito hacia el interlocutor. Es lgico que defendamos nuestras posiciones y rechacemos aquellos planteamientos de la otra parte con los que no coincidamos, pero ello sin daar la imagen de nuestro oponente ya que las relaciones personales podran resentirse. Las opiniones se deben exponer con firmeza pero sin arrogancia. Tampoco se pueden rechazar las opiniones de la otra parte con desprecio. Una disputa profesional se recordar en el futuro como algo anecdtico, mientras que un ataque personal es muy difcil de olvidar. El uso apropiado del lenguaje ayuda a hacer esta separacin entre problemas y personas: No es lo mismo decir "su propuesta es una estupidez", que decir "no estoy en absoluto de acuerdo con su nueva propuesta". La claridad del mensaje es la misma en ambos casos, pero en el primer ejemplo se daa la imagen del adversario mientras que en el segundo caso no. El lenguaje permite suavizar las formas sin perder por ello un pice de firmeza. No es lo mismo decir "lo que usted plantea es a todas luces inaceptable", que decir "lamento decirle que no podemos aceptar su planteamiento. El uso del lenguaje puede ser muy til para rebajar la tensin en el ambiente, sin que por ello pierdan claridad los mensajes. Por otra parte, durante la negociacin hay que mantener las reglas bsicas de cortesa: No interrumpir, contestar cada pregunta que nos formulen (no guardar silencio), no monopolizar la conversacin, mantener contacto visual con el interlocutor, etc. Las posibles pausas (intermedios, almuerzos, etc.) hay que aprovecharlas para dejar a un lado el tono formal y acalorado de la discusin y tratar de recuperar una atmsfera ms distendida. Con ello se pretende transmitir el mensaje de que una cosa es lo que pasa en la mesa de negociacin y otra muy distinta es la relacin personal entre las partes.
Se trata de separar perfectamente la vertiente profesional de la negociacin de la vertiente personal. La negociacin genera a veces tal estado de tensin que puede llevar a uno a perder los nervios. Sube el tono de la discusin, se hacen comentarios muy fuertes, se dicen cosas que no se piensan, surgen los enfados, etc. Hay que tratar de mantener siempre la calma y ser comprensible con este tipo de reaccin del oponente (no hay que tomarlo como un ataque personal; son reacciones muy humanas a las que no hay que darles mayor importancia). Ante un comentario impertinente o ante un ataque personal conviene mantener la calma y no responder en el mismo tono, ya que si no se corre el riesgo de entrar en una espiral de insultos que podra dar al traste con la negociacin. Adems ganaremos en estatura moral. Por ltimo, indicar que en ninguna discusin se debe acorralar al oponente, siempre hay que tratar de darle una salida airosa.
2. 3. Centrarse En Los Intereses Es muy frecuente en las negociaciones que las partes se enfrasquen en una discusin, a veces acalorada, defendiendo su posicin y atacando la del contrario. Este tipo de negociacin favorece la intransigencia: aquella parte ms reacia a ceder tiene mayores posibilidades de que el posible acuerdo se encuentre ms cerca de sus posiciones. No obstante, si ambas partes se muestran intransigentes es muy probable que no se llegue a ningn compromiso. Si ambas partes van cediendo de forma equitativa se suele llegar normalmente a un punto de acuerdo situado en una posicin intermedia entre las dos posiciones de partida. Este resultado esperado hace que las partes tiendan a situarse inicialmente en posiciones extremas, muy por encima de sus expectativas, buscando que el punto intermedio se encuentre ms cerca de sus objetivos. Esto implica que la diferencia a salvar durante la negociacin sea mayor, ralentizando y dificultando la misma.
El resultado final no responde a ningn criterio objetivo ni de justicia, depende exclusivamente del poder de negociacin de cada una de las partes y de la mayor o menor intransigencia mostrada durante la negociacin. En este tipo de negociaciones la creatividad brilla por su ausencia. Ambas partes se centran exclusivamente en tratar de reducir la diferencia entre sus posiciones del modo que ms les favorezca, sin que ninguna de ellas se preocupe en buscar soluciones alternativas. Esta forma de negociacin basada en un tira y afloja suele deteriorar, a veces de manera significativa, las relaciones personales entre las partes. No es recomendable cuando se pretende establecer una relacin duradera. Tampoco se debe utilizar cuando intervienen varias partes (si ya es difcil aproximar dos posiciones, imagnese cuando hay ms personas implicadas). Ni cuando se negocian asuntos muy complejos, con mltiples matices. Un enfoque ms constructivo consiste en centrar el debate en torno a los intereses de cada parte, tratando de encontrar una solucin mutuamente satisfactoria. Por ejemplo, cuando una persona negocia la compra de una casa el precio no es la nica variable, puede que tambin le preocupen las condiciones de pago, el plazo de garanta, la opcin de compra de una plaza adicional de garaje, el poder firmar el contrato a principios del prximo ao (por ejemplo) por motivos fiscales, el poder entregar en pago su casa actual, etc. Por ello, en lugar de centrar la negociacin con la inmobiliaria exclusivamente en discutir precios, hay otras muchas variables que se deben analizar con vista a encontrar una solucin interesante para ambas partes. Este enfoque exige conocer con precisin no slo nuestros propios intereses sino tambin los de la otra parte, para lo cual es bsico conseguir una buena comunicacin. Por ejemplo, una persona acude a un concesionario de coches interesndose por un vehculo potente alegando que su principal preocupacin es la seguridad de su familia, pero en el fondo es posible que lo que le ha llevado a esa decisin haya sido su pasin por la conduccin deportiva o el considerar dicho coche como un signo de estatus. La dificultad de conocer los intereses verdaderos de la otra parte se debe o bien a que la otra persona prefiere no desvelarlos (por pudor, por discrecin, etc.) o a que ni el mismo los conoce realmente (la persona del ejemplo anterior puede estar
plenamente convencida de que en su decisin ha influido nicamente su preocupacin por la seguridad de su familia). Los intereses de la otra parte pueden ser tanto racionales como emocionales. Los intereses racionales son aquellos que responden a aspectos objetivos (precio, prestaciones, plazo de entrega, garanta, financiacin, etc.). Estos intereses suelen primar en las negociaciones entre empresas. Los intereses emocionales son de carcter subjetivo (gusto particular, imagen pblica, tradicin, etc.). Estos intereses son ms frecuentes en negociaciones entre particulares. Una comunicacin franca y abierta, un clima de confianza, puede facilitar que las partes reconozcan abiertamente cuales son realmente sus intereses. Esto les permitir centrarse en ellos para intentar encontrar una solucin mutuamente satisfactoria. Este tipo de negociacin favorece la creatividad, el tratar de buscar nuevas soluciones que sean vlidas para todos. Adems, no slo no tiende a deteriorar las relaciones personales sino que, justo al contrario, contribuye a cimentarlas.
2. 4. Argumentos Y Objeciones En la negociacin hay que emplear aquellos argumentos que mejor respondan a los intereses reales de la otra parte. Por ejemplo, si una entidad financiera negocia con una empresa informtica el mantenimiento de su red de ordenadores, esta empresa tiene que detectar qu es lo que valora principalmente el banco (un precio econmico, la seguridad, la fiabilidad, el apoyo tcnico, etc.). Una vez que conoce cul es el principal inters (por ejemplo, fiabilidad) debe utilizar aquellos argumentos que mejor respondan a esta preocupacin. En la argumentacin hay que ser selectivo. No se trata de soltar una lista interminable de posibles ventajas (algunas probablemente cuestionables), sino de seleccionar aquellas de mayor peso, aquellas que sean realmente irrefutables.
La argumentacin se debe preparar en la etapa inicial, antes de sentarse a la mesa de negociacin. Para ello es fundamental conocer en profundidad nuestra propia oferta, compararla con las de los competidores y considerar los posibles intereses de la otra parte. El negociador acudir a la reunin con una batera de argumentos a emplear. A medida que vaya detectando cuales son las preocupaciones principales del interlocutor se ir centrando en aquellos argumentos que mejor respondan a las mismas. Los argumentos hay que presentarlos con firmeza, con conviccin, pero sin prepotencia (podra originar rechazo en la otra parte). Cuando uno presenta un argumento con el que pretende convencer a la otra parte es frecuente que ste plantee objeciones. En la fase de preparacin hay que tratar de anticipar las posibles objeciones que nos pueden plantear y preparar las respuestas oportunas. La objecin no hay que interpretarla negativamente, como un obstculo que surge en nuestro camino hacia el acuerdo, sino que es una seal de que la otra parte est interesada en la negociacin (en caso contrario no se molestara en objetar, simplemente se limitara a finalizar la negociacin). Adems, la objecin es una fuente de informacin ya que nos indica qu es realmente lo que le preocupa a la otra parte, dndonos la posibilidad de afinar mejor nuestra oferta y de ser ms selectivo en nuestra argumentacin. En todo caso, hay que distinguir cuando se tratan de objeciones reales (que habr que contestar en profundidad, con todo lujo de detalle) y cuando son meras excusas, bien para ganar tiempo, bien con objeto de finalizar una negociacin que no le interesa.
2. 5. Aplicacin De Criterios Un mtodo eficaz para encontrar una solucin a dos posturas enfrentadas es aplicar algn criterio objetivo. En lugar de tratar de llegar a un punto de encuentro a base de una defensa numantina de las posiciones, a la espera de que la otra parte vaya cediendo, este mtodo consiste en acordar entre las partes la aplicacin de un criterio incuestionable. Por ejemplo, si se negocia la compra de un piso, el primer tipo de negociacin consiste en tratar de llegar a un acuerdo mediante un regateo entre comprador y
vendedor. En cambio, este nuevo mtodo busca definir y aplicar algn criterio tcnico (por ejemplo, precio del m2 en la zona, tasacin de un experto). Mientras que con el primer mtodo de negociacin el resultado final es arbitrario (va a depender del nivel de intransigencia de cada parte), con el segundo mtodo se puede llegar a un resultado ms justo. Cuando un negociador propone a la otra parte la aplicacin de algn criterio tcnico para determinar el resultado final debe mostrarse flexible a la hora de seleccionar dicho criterio y no tratar de imponer el suyo. El principal requisito es que se trate de un criterio objetivo, tcnico y que sea lgica su aplicacin en esa negociacin concreta. Si cada parte plantea un criterio diferente se debera seleccionar aqul que sea ms utilizado en transacciones similares; tambin se puede consultar con un experto para ver cual es el criterio ms apropiado. Otra posibilidad es aplicar los dos criterios que propugnan ambas partes y calcular un valor medio. Lo interesante de este tipo de negociacin es que consigue salvaguardar los lazos personales ya que la negociacin deriva haca aspectos ms tcnicos, menos emocionales. No es lo mismo discutir sobre las posiciones que defiende cada parte que discutir sobre qu criterio tcnico emplear. Este mtodo de negociacin es especialmente indicado en negociaciones multilaterales donde hay muchas partes implicadas.
2. 6. Flexibilidad Y Creatividad Entre las principales virtudes de un buen negociador destacan la flexibilidad y la creatividad. La flexibilidad define su capacidad de maniobra, el saber ajustarse a cada situacin concreta. La creatividad se refiere a su habilidad para encontrar soluciones alternativas, para encontrar puntos de acuerdo all donde aparentemente no los hay. Ya se ha comentado la importancia que tiene la fase de preparacin antes de sentarse a negociar.
En esta fase hay que definir los objetivos, la estrategia, los argumentos, etc. No obstante, por mucho que se haya podido prever el desarrollo de las negociaciones la realidad puede ser luego bien distinta, pudiendo tomar la negociacin un rumbo completamente diferente. Esto exige una mente abierta, dispuesta a reaccionar ante los acontecimientos, ante la nueva informacin y ante los nuevos planteamientos. Un negociador no se puede sentir encorsetado por la estrategia que haba preparado sino que tiene que tener capacidad de adaptacin. Una buena preparacin (dominar nuestra oferta, nuestros objetivos, conocer los intereses de la otra parte, la oferta de los competidores, tener claro nuestro margen de negociacin, etc.) permite una mayor flexibilidad. Por contra, el negociador poco preparado suele mantenerse inmvil, temeroso de apartarse de sus planteamientos iniciales por miedo a cometer algn error. Cuando una de las partes se muestra flexible obliga en cierta medida a la otra a dar tambin muestras de flexibilidad. La creatividad, por su parte, contribuye a aumentar sustancialmente las posibilidades de cerrar con xito la negociacin. La creatividad es especialmente importante antes situaciones de bloqueo que ponen en peligro el acuerdo. El buen negociador se caracteriza por buscar y encontrar caminos alternativos, por ser capaz de analizar la situacin desde diferentes puntos de vista, de encontrar soluciones novedosas que sean aceptables para todos. La creatividad permite tambin ensanchar el rea de colaboracin. Se inicia la negociacin con el objetivo de alcanzar un acuerdo sobre un tema determinado y se termina encontrando nuevas reas de colaboracin. Por ejemplo, una fbrica de muebles inicia negociaciones con una serrera para adquirir un lote determinado de madera y termina firmando un contrato de suministro a 5 aos.
2. 7. Concesiones Como al comenzar las negociaciones las posiciones de las partes estn distanciadas (si coincidieran no hara falta negociar), el buscar un punto de acuerdo va a exigir que ambas partes hagan concesiones.
Antes de comenzar la negociacin uno debe tener muy claro con qu margen cuenta, hasta dnde puede ceder y cul es el lmite que no puede sobrepasar. Cuando uno fija su posicin inicial sta le debe permitir cierto margen de maniobra por si tuviera que realizar concesiones. Ello explica el por qu la posicin inicial se sita normalmente por encima del objetivo. No obstante, como ya se ha sealado, esto no justifica plantear posiciones iniciales extremas que lo nico que hacen es dificultar la negociacin. Adems, cuando la posicin de partida est fuera de toda lgica el negociador pierde credibilidad. La otra parte no la va a tener en cuenta o simplemente va a renunciar a negociar. Lo ideal es esperar a que sea la otra parte quien comience realizando concesiones, aunque tambin cabe tomar la iniciativa, lo que concede cierta fuerza moral ya que uno muestra una buena predisposicin a llegar a un acuerdo. Las concesiones se hacen buscando un objetivo inmediato, en el momento en que pueden tener mayor impacto y no de manera aleatoria. Por ejemplo, para superar un bloqueo, como seal de buena predisposicin, o cuando se espera obtener una contraprestacin de la otra parte. Siempre que uno realice una concesin conviene esperar a que la otra parte responda de igual manera (es su turno) y no seguir haciendo concesiones sin obtener contrapartidas. Hay que tener muy claro que el valor de una concesin no es el que le otorgue quien la hace, sino el que le de la parte que la recibe. Por ello, lo ideal es hacer concesiones que resulten muy valiosas para la otra parte y que a nosotros nos cuesten relativamente poco. Por ejemplo, si un comercio apenas hace negocio durante las fiestas locales, puede decidir cerrar esos das y darle vacaciones a sus empleados: a la empresa le costar poco y en cambio los empleados lo valorarn enormemente. Nunca se deben realizar concesiones como respuesta a una presin o a una amenaza, con la esperanza de conseguir calmar a la otra parte. Normalmente esto no ocurrir, siendo lo ms frecuente que la otra parte se crezca ante el xito de su estrategia y contine presionando. Resulta interesante guardar cierto margen de maniobra para poder realizar una concesin final cuando se est ya a punto de cerrar el acuerdo. Es una seal de buena voluntad y adems permite a la otra parte convencerse an ms de que ha logrado un buen resultado.
2. 8. Bloqueos En La Negociacin
Puede ocurrir que durante el transcurso de la negociacin, sta llegue en algn momento a bloquearse. Esto no implica necesariamente que la negociacin vaya a terminar sin acuerdo, simplemente se trata de un obstculo que surge en el camino y que hay que tratar de superar. Hay diversas tcnicas que resultan tiles para superar estos momentos de parlisis: 1. Hacer un alto en el camino, una pausa, y tener una reunin informal con la otra parte, por ejemplo durante el almuerzo o en un ambiente ms relajado, fuera de la sala de negociacin. En estas conversaciones ms distendidas es posible encontrar soluciones novedosas que permitan superar el obstculo. 2. Dejar el punto de desacuerdo en suspenso y tratar de seguir avanzado en otros aspectos. De esta manera se consigue seguir adelante, mientras se gana tiempo para tratar de encontrar una solucin al punto conflictivo. Es posible incluso dejar el problema acotado. Por ejemplo, si este fuera el precio, se puede establecer un rango de valor (entre 5.000 euros y 7.000 euros) que las partes aceptan y que ms adelante tratarn de precisar. El seguir avanzando permite a las partes comprobar que hay coincidencia en numerosos puntos y que los aspectos problemticos son tan slo unos pocos. 3. Trasladar los puntos de desacuerdo a los respectivos niveles superiores para ver si ellos son capaces de encontrar una alternativa vlida. 4. Solicitar la opinin de un experto, ya sea simplemente a efectos de asesoramiento (mediador), ya se trate de una opinin vinculante (arbitro). 5. Tambin se puede tratar de llegar a un acuerdo con un mbito de aplicacin menor que el inicialmente previsto. Por ejemplo, si se buscaba un acuerdo a 5 aos, se puede reducir su vigencia a un ao con posibles prrrogas, lo que permitir ver como se desarrolla e irlo ajustando.
Si estaba previsto que el acuerdo tuviera vigencia en todo el territorio nacional, se puede limitar su aplicacin a algunas regiones. O si estaba previsto un acuerdo en exclusividad, se puede renunciar a esta clusula. Si se pretenda llegar a un acuerdo que abarcase toda la gama de productos, se puede limitar inicialmente su aplicacin a determinados artculos. En definitiva, se tratara de buscar un acuerdo con un nivel de compromiso menor ante la imposibilidad de llegar a uno ms vinculante. Son situaciones que se pueden superar aplicando una buena dosis de creatividad, empleando enfoques diferentes, tratando de encontrar nuevas alternativas. Lo que parece claro es que estas situaciones de bloqueo se superan ms fcilmente si hay un ambiente de colaboracin entre las partes, si la negociacin se desarrolla en una atmsfera de cordialidad y confianza. Por ltimo, sealar que hay que tratar de superar estas situaciones de bloqueo, que uno no puede desistir ante la primera dificultad. No obstante, si finalmente no se encuentran soluciones satisfactorias, ms vale romper las negociaciones que llegar a un mal acuerdo. Siempre ser mejor no firmar un acuerdo que firmar un mal acuerdo. 2. 9. Notas De Las Reuniones
Resulta muy til cuando se negocia elaborar un pequeo dossier de cada reunin en el que se vayan registrando los aspectos ms relevantes. Hay que tomar notas de manera escueta, de forma que no impida prestar la debida atencin a la otra parte. Reflejar aquellos puntos en los que parece haber coincidencia y aquellos otros en los que las posiciones estn alejadas. Anotar aquellos aspectos en los que la otra parte parece fijar su atencin, aquellos puntos a los que concede especial atencin. Recoger sus reacciones ante nuestras opiniones, ante nuestros planteamientos, tratando de detectar con cuales parece coincidir y cuales le resultan ms difciles de aceptar.
Si se negocia en grupo, anotar cmo vienen reaccionando los distintos componentes del otro equipo, quines parecen estar ms cerca de nuestros planteamientos y quines se muestran ms crticos. Apuntar si ha habido alguna pregunta que no hemos podido responder y sobre la que hemos quedado en hacer las consultas oportunas y contestar a la mayor brevedad. Sealar aquellos cometidos que cada parte ha quedado en realizar de cara a la prxima reunin (estudios, consultas, nuevos planteamientos...). Estas breves notas de la reunin sern ms adelante de gran ayuda al permitirnos recodar con precisin todo lo ocurrido durante la negociacin. Son especialmente tiles en negociaciones entre grupos donde participen numerosas personas, o en negociaciones complejas que se prolonguen en el tiempo y en las que se celebren mltiples reuniones.
3. Acuerdo El acuerdo marca el final de una negociacin que ha concluido con xito. Cuando por fin se alcanza un acuerdo uno no puede arriesgarse a estropearlo planteando nuevas exigencias. Es conveniente mostrarse humilde si uno cree que ha resultado ganador. Cuando finalmente se alcanza un acuerdo hay que plasmarlo por escrito, no puede quedar exclusivamente en un compromiso verbal. Permitir interpretar fielmente los trminos del mismo si durante su ejecucin surgen diferencias. Sirve de modelo para futuras renovaciones. El acuerdo escrito queda plasmado aunque algunas de las personas que intervinieron en la negociacin no continen en la empresa. Dicho acuerdo es el resultado de la aceptacin de un planteamiento final que incluye numerosos puntos: nmero de unidades, caractersticas tcnicas, plazo de entrega, precio, facilidades financieras, descuentos, garantas, servicio post-venta, etc.
Este acuerdo final es un momento clave en la negociacin, en ese momento quedan fijadas las condiciones, ya no hay marcha atrs. Cualquier intento posterior de modificacin tendra que realizarse persuadiendo a la otra parte (lo que no sera fcil), bien por va judicial. bien
La importancia de esta decisin justifica que uno pueda solicitar cierto tiempo de reflexin antes de dar una respuesta definitiva (no hay por qu precipitarse a la hora de tomar una decisin de esta importancia). La otra parte debera aceptar esta peticin, totalmente lgica, conviniendo entre ambos un plazo razonable para contestar. El documento donde se recoge el acuerdo exige una lectura reposada, debiendo uno cerciorarse de que recoge fielmente todos los puntos tratados. Cualquier duda que surja es ahora el momento de plantearla. Antes de firmar un documento hay que tener la seguridad plena de que recoge exactamente lo que uno ha negociado. En este documento hay que tratar de ser lo ms exhaustivo posible, recogiendo cualquier aspecto que pueda afectar al desarrollo del acuerdo o cualquier eventualidad que se pueda presentar. Este documento, adems de recoger los puntos principales que han sido tratados, suele llevar mucha "letra pequea" que puede tener gran trascendencia durante la vida del acuerdo. Renovacin tcita o expresa, garantas aportadas por cada parte, actos que se consideran causa de incumplimiento, acontecimientos que permitirn cancelarlo anticipadamente, posibles sanciones a aplicar, etc. En caso de no recoger algunos de estos aspectos, se puede producir posteriormente, durante su ejecucin, un vaco legal en su interpretacin del que cada parte trate de aprovecharse y que al final haya que resolver en los tribunales. Todo esto exige que una vez alcanzado el acuerdo, en vez de relajarse (algo que a veces suele ocurrir) haya que estar especialmente atento durante la redaccin del documento y que antes de firmarlo haya que darle una lectura reposada. Por ltimo, es esencial que antes de firmar un documento el negociador verifique si cuenta con delegacin suficiente de su empresa o si, por el contrario, requiere la autorizacin de una instancia superior.
Aunque este es un aspecto que uno debera tener claro antes de sentarse a la mesa de negociacin, resulta conveniente volver a verificarlo antes de la firma, despus ya sera demasiado tarde y podra uno haber comprometido a su empresa en una operacin para la que no estaba facultado.
3. 1. Romper La Negociacin Cuando se inicia una negociacin uno debe tener muy claro que, aunque lo ideal sea llegar a un acuerdo, es posible que en algn momento no quepa ms alternativa que romper la misma. Uno debe tener muy presente que no hay que llegar forzosamente a un acuerdo; hay que intentar por todos los medios lograrlo, pero si esto no es posible es preferible dar por concluida la negociacin. Si los trminos que ofrece la otra parte, tras largas y agotadoras discusiones, siguen estando por debajo de nuestro mnimo aceptable no quedar ms alternativa que levantarse e irse. Esto que parece tan evidente muchas veces se olvida y el negociador siente la presin de que tiene que alcanzar un acuerdo a toda costa, de que no puede volver a su empresa con las manos vacas, lo que termina llevndole a cerrar un mal acuerdo. Romper una negociacin no resulta fcil, exige valor, no obstante resulta menos difcil tomar esta decisin cuando uno ha contemplado esta posibilidad como uno de los posibles resultados de la negociacin. La ruptura puede ser temporal o definitiva. La ruptura temporal se puede utilizar como forma de presionar a la otra parte para que rectifique su posicin y haga alguna concesin. En este caso no hay voluntad de romper definitivamente la negociacin sino simplemente de darle un toque de atencin al interlocutor ("o modificas tu posicin o va a ser imposible llegar a un acuerdo"). La ruptura definitiva se produce cuando tras muchos intentos y tras haber explorado todas las soluciones imaginables, las posiciones de las partes continan muy alejadas y no hay manera de acercarlas. Uno no debe precipitarse a la hora de romper las negociaciones.
Antes deber analizar todas las posibles alternativas para tratar de superar el bloqueo, pero si llega al convencimiento de que esto no es posible ser mejor darlas por finalizadas. Cuando resulta evidente que no va a ser posible llegar a un acuerdo es preferible romper cuanto antes que seguir perdiendo el tiempo y hacindoselo perder a la otra parte. 3. 2. Factores De xito En La Negociacin
Como resumen de los temas tratados en lecciones anteriores, queremos resaltar aquellos factores que suelen ser determinantes en el buen xito de una negociacin: Preparacin: a la mesa de negociacin hay que ir con los deberes hechos. Tan slo un profundo domino del tema a abordar nos dar la confianza necesaria para poder negociar con seguridad y poder ir superando los distintos obstculos que surjan en el camino hacia el acuerdo. Rigurosidad: tratar todos los temas que puedan influir en el acuerdo, analizarlos en profundidad, no dejar ninguna duda por resolver (aunque nos parezcan poco importante), ser muy puntillosos en la redaccin del documento escrito y, en definitiva, no dejar nada al azar. Slo de esta manera se consigue que, una vez firmado el acuerdo, ste se desarrolle con normalidad y se eviten posibles malentendidos que podran terminar en los tribunales. Respeto hacia la otra parte: la otra parte no es nuestro enemigo, viene a ser un colaborador en la bsqueda de una solucin que satisfaga los intereses de ambos. El respeto hacia la otra parte permite adems lograr una atmsfera de colaboracin que facilitar el poder alcanzar un acuerdo. Por supuesto, nunca subestimar al oponente. Empata: la empata es la habilidad de conocer que siente la otra persona, de ponernos en su lugar. Y tan slo conociendo sus intereses, sus ilusiones y sus temores seremos capaces de comprenderlo y de encontrar una solucin que sea vlida para todos. Confianza: es esencial para una buena negociacin. Desde un primer momento hay que tratar de generar un clima de confianza entre las partes. Slo as las personas se abrirn, facilitarn informacin y se mostrarn receptivas a los planteamientos de la otra parte.
Flexibilidad: la negociacin hay que prepararla en profundidad pero siempre cabe la posibilidad de que siga un rumbo inesperado. Tan slo aquellas personas que sean capaces de adaptarse rpidamente a las nuevas circunstancias podrn articular soluciones alternativas, fuera del guin. Creatividad: el poder articular una nueva propuesta olvidando los planteamientos iniciales, en base a la nueva informacin recibida, a los intereses expresados por la otra parte, al propio desarrollo de la negociacin, exige una elevada dosis de creatividad. La creatividad es la mejor arma para superar puntos conflictivos. Asertividad: es saber decir "NO" en un momento determinado sin generar tensin. La asertividad permite evitar malentendidos, dejando muy claro desde el principio qu se puede aceptar y qu no, a qu est uno dispuesto a renunciar y a qu no. Una comunicacin clara entre las partes, donde cada una conozca con claridad el planteamiento de la otra, es un requisito imprescindible para el buen fin de una negociacin. La asertividad es bsica para una buena comunicacin. No decir "NO" a tiempo, puede ser el origen de problemas posteriores. Paciencia: toda negociacin requiere su tiempo, no se deben precipitar los acontecimientos. Dentro de lo posible hay que tratar de adaptarse al ritmo negociador de la otra parte, evitando presionarle ms de la cuenta ya que se podra poner a la defensiva. En cualquier momento pueden surgir obstculos que parecen tirar por tierra todo lo avanzado, da la impresin de que no se progresa, de que va a ser imposible llegar a un acuerdo. Frente a estas dificultades la paciencia es una gran virtud, el saber esperar, el dejar que las cosas maduren. De buenas a primera, cuando ya se daba todo por perdido, puede surgir el acuerdo.
3. 3. Negociacin En Grupo En primer lugar hay que sealar que es muy diferente una negociacin individual que una negociacin en grupo. Mientras que en el primer caso hay que tratar de convencer a una sola persona, en el segundo son varios los interlocutores, cada uno con su punto de vista, sus intereses, sus recelos, su valoracin particular sobre nosotros, etc. Antes de la primera reunin conviene solicitar a la otra parte una relacin de las personas que van a asistir con el fin de acudir por nuestra parte con un grupo similar. Por ejemplo, si en la reunin va a estar presente un representante de su rea financiera es lgico que por nuestra parte tambin. Salvo que haya gran diferencia entre las dos empresas, lo lgico es que por ambas partes acudan personas de puestos similares.
Si por su parte acude el director comercial, por nuestra parte tambin debera estar presente. No es conveniente que nuestro grupo est formado por personas de menor nivel jerrquico ya que los interlocutores se podran sentir minusvalorados (ellos acuden con su director financiero y nosotros con un ayudante). Ni tampoco por personas de mayor rango en la organizacin, se podran sentir incmodos, cohibidos (dificultando la comunicacin) o podran percibir que para nosotros dicha negociacin tiene ms importancia que para ellos (se podran crecer). Acudir con personas en puestos similares facilita la comunicacin, agilizando la negociacin (resulta ms fcil plantear y contestar preguntas, aportar los datos solicitados, tomar las decisiones necesarias, etc.). Cuando se negocia con un grupo hay que identificar a su lder. Quin define su estrategia, sus objetivos, quin en ltima instancia decidir si se cierra o no el acuerdo. Puede que el lder del grupo no sea quien lleve la voz cantante sino que adopte una posicin ms discreta, interviniendo nicamente en los momentos claves. Pero tambin hay que prestar atencin a los dems miembros del grupo. Cada uno de ellos puede tener intereses diferentes en la negociacin. Por ejemplo, al representante del rea de compra le preocupar el precio; al de produccin las capacidades tcnicas, plazo de entrega, garanta y servicio postventa; al del rea financiera las facilidades de pago, etc. Durante la negociacin uno debe procurar dar argumentos convincentes a cada uno de ellos. Aunque normalmente sea uno quien decide firmar, son muchos los que pueden hacer que la negociacin no llegue a buen trmino. La opinin contraria de cualquiera de los departamentos implicados puede ser suficiente para que el lder del grupo decida romper la negociacin. Constitucin y funcionamiento de nuestro equipo negociador A continuacin se sealan algunas reglas que conviene seguir a la hora de formar nuestro equipo: Hay que tratar de buscar personas con habilidades complementarias. Una con habilidades tcnicas, otra con gran capacidad de relacin social, otra experta en
lograr consenso, otra especialmente rigurosa para controlar los pequeos detalles, otra creativa, etc. Conviene tener un encuentro inicial, antes de comenzar la negociacin, para que la gente se conozca. La comunicacin es esencial dentro del grupo. Hay que crear una atmsfera que favorezca la comunicacin, una relacin de puertas abiertas (un lder accesible), donde impere la transparencia en lugar del secretismo. Todo el mundo tiene que tener muy claro cual es el objetivo de la negociacin, la estrategia que se quiere seguir, debe conocer toda la informacin que se disponga sobre la otra parte y competidores, etc. A lo largo de la negociacin hay que ir comunicando los avances que se vayan produciendo y los obstculos que vayan surgiendo. Antes de cada encuentro con la otra parte el grupo se deber reunir para fijar los ltimos detalles. Tambin despus de cada encuentro debe haber una reunin para analizar y valorar lo ocurrido. Dentro del equipo es posible que surjan tensiones en algn momento. El lder debe estar atento y atajar de raz estos posibles conflictos. Tan slo un equipo compenetrado puede ser eficaz. 3. 4. Comida De Trabajo Siempre que se pueda hay que evitar negociar durante el almuerzo. Este debe ser un momento de distensin, tras la tensin de las negociaciones, que sirva para acercar a las partes. En una atmsfera ms informal es un momento ideal para tratar de conseguir una mejor sintona, conocerse mejor, generar confianza. Durante el almuerzo existe el riesgo de que en un ambiente ms relajado uno pueda hablar ms de la cuenta, facilitando informaciones o haciendo comentarios que no debiera. Por tanto, es fundamental estar muy atento y no bajar la guardia.
La comida debe ser ligera, especialmente si despus se va a continuar negociando. Una digestin pesada puede producir somnolencia, afectando a la claridad de ideas. Conviene no beber vino o hacerlo muy moderadamente. El vino nos puede llevar a bajar la guardia o nos puede dejar un tanto aturdidos, en condiciones poco apropiadas para continuar negociando. Si la negociacin se celebra en nuestras oficinas, especialmente si la otra parte se ha tenido que desplazar, deberamos ejercer de anfitriones invitndola a almorzar. Hay que procurar que el almuerzo no se prolongue demasiado, con una sobremesa interminable. Los otros pueden estar cansados y es posible que prefieran reanudar pronto las negociaciones para as poder acabar antes.
3. 5. Detalles De Cortesa
Cuando las negociaciones se desarrollan en la sede de uno de los participantes y ello obliga a la otra aparte a desplazarse, a veces incluso fuera de su pas, es normal que el anfitrin tenga ciertos detalles de cortesa, que pueden incluir: Recibir en el aeropuerto a la persona que llega, gestionar sus reservas de hotel, poner coche con chofer a su disposicin, organizar las comidas, preparar alguna actividad cultural o de ocio para los posibles ratos libres (opera, teatro, exposiciones, etc.). En definitiva, ponerse a disposicin del visitante para intentar hacerle ms amena su estancia. Es frecuente agasajarle con algn pequeo obsequio (recuerdo de la ciudad, o con algn producto de la empresa). Todas estas atenciones son normas bsicas de cortesa dirigidas a crear una atmsfera de mayor cercana entre las partes. El visitante ha de saber agradecerlas, sin que estas atenciones puedan coartarle su libertad a la hora de negociar.
Quien las ofrece no debe esperar obtener de ellas nada a cambio, tan slo estrechar lazos. No obstante, puede ocurrir a veces que las atenciones que uno recibe se alejan de estos meros detalles y van encaminadas claramente a influir en su voluntad. Regalos costosos, correr con todos los gastos del visitante, ciertas atenciones especiales (incluyendo persona de compaa). Este tipo de ofrecimientos hay que saber declinarlos, con delicadeza, pero dejando muy claro que uno no se va a prestar a ese tipo de juego. No hacerlo, adems de por sus implicaciones ticas, puede llevar a entrar en una espiral de la que sea muy difcil salir y que puede terminar en el puro soborno. Cuando se negocia uno acta en nombre de su empresa, por lo que cualquier actuacin de este tipo podra daar la imagen y buena fama de su compaa. Adems, pone en riesgo su carrera profesional si su empresa llega a conocer este comportamiento.
3. 6. Negociaciones Internacionales En las negociaciones internacionales hay que tener muy presente las posibles diferencias culturales que puedan existir. Estas diferencias pueden dificultar claramente la comunicacin. Las personas no hablan el mismo idioma lo que obliga a recurrir a intrpretes. Adems, en cada cultura el tipo de relacin personal entre las partes puede seguir patrones diferentes. En algunas culturas se tiende a mantener una gran distancia personal (est muy delimitada la actividad profesional de la personal, no se da pie a una relacin ms cercana). En otras ocurre justo lo contrario, las personas buscan la proximidad, la cercana. Un acto que puede ser perfectamente normal en una cultura (hablar de un tema personal, bromear sobre algo) puede resultar totalmente fuera de lugar en la otra. La propia negociacin puede seguir reglas muy diferentes.
El modo de situarse en la mesa de negociacin. Importancia y extensin de la fase de presentacin. Quien debe marcar las etapas, indicando cuando se ha concluido un punto y conviene pasar al siguiente (el anfitrin, la persona de mayor categora laboral, el invitado, etc.?) Cmo tomar la palabra (hay que indicar que se quiere hablar, hay que esperar a que el otro termine completamente su discurso, se puede interrumpir,). Cmo preguntar, que preguntas se pueden considerar impertinentes, cmo juega el silencio. Validez del compromiso verbal o escrito: mientras que en algunas culturas el compromiso escrito (el documento firmado) es lo que cuenta, en otras puede tener ms importancia un acuerdo verbal. Conveniencia o no de hacer o recibir regalos (es un detalle de amistad o trata de coartar la libertad). Mientras que en algunas culturas son considerados una muestra de amistad, en otras en cambio se pueden interpretar como un intento de soborno. Todo esto dificulta la negociacin ya que uno podra estar infringiendo involuntariamente muchas de las normas bsicas de comportamiento de la otra cultura. Ante esta dificultad, algunas reglas bsicas que se pueden aplicar: Informarse sobre las costumbres del otro pas, sus peculiaridades, su cultura, su historia y su situacin actual. El mostrar al interlocutor que uno conoce algo de su pas puede ayudar a ganar su aprecio. Actuar con la mxima prudencia, estando muy atentos a cmo se comportan los nacionales del pas (ver e imitar). Prestar especial atencin al protocolo. Ser comprensivos con los posibles errores que pueda cometer la otra parte (de lenguaje, de comportamiento, etc.). Salvo que uno tenga un conocimiento muy profundo de la otra lengua, es conveniente acudir a la negociacin con un intrprete de plena confianza. No conviene aceptar sin ms el interprete que ofrezca la otra parte (no conocemos su nivel de preparacin, su discrecin, no sabemos si es una persona de confianza). Si uno tiene ciertos conocimientos de la lengua del pas puede utilizarla en la presentacin o en los momentos distendidos (almuerzo, pausas, etc.), pero durante
la negociacin es fundamental comprender perfectamente lo que la otra parte nos dice21.
Leccin 24: Negociaciones Y Resolucin De Conflictos
El desarrollo de este captulo ser ms fcil si usted tiene en mente una negociacin especfica o una situacin de conflicto en la que haya estado involucrado recientemente.
En el transcurso del curso acadmico Desarrollo De Habilidades De Negociacin, todos nosotros estaremos involucrados en numerosas situaciones que necesitan ser tratadas a travs de una negociacin, esto ocurre en el trabajo, en el hogar o durante una actividad de recreacin. Una situacin de conflicto o negociacin es en la cual hay un conflicto de intereses y que no necesariamente lo que la una parte desea, tambin lo desea el otro y donde ambas partes prefieren buscar soluciones, antes de darse por vencidos o romper la comunicacin. Pocos de nosotros disfrutamos tratar conflictivamente con jefes, compaeros, subordinados, amigos o extraos. Esto es particularmente cierto cuando el conflicto llega a ser hostil, y cuando entran sentimientos fuertes en la negociacin. Resolver conflictos puede ser mental y emocionalmente extenuante. Pero es importante darse cuenta que el conflicto que requiere de una solucin no es ni bueno ni malo. Pueden existir aspectos positivos o negativos, los mismos que son detallados en el siguiente cuadro. Estos pueden jugar un papel destructivo o un rol productivo personalmente para usted y sus relaciones personales y profesionales. El punto importante es manejar el conflicto, no suprimir el conflicto y no permitir que el conflicto salga fuera de control. Muchos de nosotros tratamos de eludir los conflictos cuando este crece, pero muchas veces nosotros deberamos usar los conflictos como un aspecto crtico de creatividad y motivacin.
Tabla 6. Resultados de los conflictos
21
Negociaciones internacionales (2000). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.aulafacil.com/Tecneg/Lecc-34.htm
Potenciales Resultados Positivos del Conflicto
Potenciales Resultados Negativos del Conflicto
Puede motivarnos a tratar de "ganar" ms. Puede incrementar la lealtad al grupo. Ms claridad del problema. Puede conducir a innovativos adelantos y nuevos acercamientos. Ms claridad del problema. Un conflicto puede aclarar los problemas fundamentales, facilitando el cambio. Puede focalizar la atencin en parmetros bsicos y conducir a una solucin Incrementa el nivel de energa haciendo visible valores clave. Estar inmerso en un conflicto puede agudizar nuestros acercamientos a un trato, influenciando, compitiendo.
Pueden llevar a recoger quejas, gritos, frustraciones, miedo a equivocarse, sentimientos de inferioridad. Retencin de informacin crtica. Una baja en productividad debido a conflictos innecesarios. Carreras pueden ser desviadas, y relaciones arruinadas. Romperse relaciones de trabajo Consumir grandes cantidades de tiempo perdido.
Usted estar constantemente negociando y resolviendo problemas a lo largo de su vida profesional y particular, dado a que organizaciones menos jerrquicas, menos basadas en la autoridad posicional, menos basadas en limitar la responsabilidad y autoridad, es posible que los conflictos sean un componente ms grande de las organizaciones en el futuro. Estudios han mostrado que las habilidades de negociacin son los determinantes ms significantes de carreras exitosas. Mientras la negociacin es hasta cierto punto una forma de arte, hay tcnicas especficas que cualquiera puede aprender. Entendiendo estas tcnicas y desarrollando sus habilidades tendrn un componente crtico de su xito profesional y personal.
Principales causas de conflictos
Intereses opuestos (o que nosotros pensamos son intereses opuestos) son la esencia de ms conflictos. En una compleja sociedad moderna, nosotros enfrentamos estas situaciones muchas veces al da. La organizacin moderna implementa un nuevo grupo completo de causas potenciales de conflicto que estn ya presentes.
- Competencia sobre recursos escasos, tiempo - Ambigedad sobre responsabilidades y autoridad - Diferencias en percepciones, estilos de trabajo, actitudes, problemas de comunicacin diferencias individuales - Incremento de la interdependencia: lmites entre individuos y grupos se vuelven menos definidos - Sistemas de recompensa: Nosotros trabajamos en situaciones con complejos y regularmente contradictorios sistemas - Diferenciacin: Divisin del trabajo en la cual es la base para cualquier organizacin causa que las personas y grupos vean diferentes situaciones y tengan diferentes metas. - Equidad vs. Igualdad: Existe constante tensin entre equidad (la creencia que nosotros deberamos ser recompensados en relacin a nuestras contribuciones) e igualdad (la creencia que todos deben recibir los mismos o similares resultados.
Cinco modos de resolver un conflicto
Es usual categorizar las diferentes respuestas que nosotros tenemos para un conflicto en trminos de dos dimensiones:
Cuan importante o no es esto para satisfacer nuestras necesidades? Cuan importante o no es esto para satisfacer las necesidades de otras personas?
Respondiendo estas preguntas se desprenden los siguientes cinco modos de resolucin de un conflicto. Ninguna de estas es "correcta" o "incorrecta", Hay situaciones donde ninguna ser la adecuada. Por ejemplo, si nosotros estamos conduciendo al trabajo y de pronto otro auto se cruza, podemos decidir "evitar el problema" es la mejor opcin. Otras veces "evitar el problema" puede ser la peor alternativa. As tambin, colaborar puede ser lo correcto algunas veces pero otras no.
Competicin: Distributiva (ganar-perder) regateo Satisfacer sus necesidades es importante; satisfacer las necesidades de los dems no es importante para usted
Colaboracin: Integrativa (ganar-ganar) Satisfacer las necesidades tanto suyas como las de la contraparte es importante Compromiso: Satisfacer las necesidades suyas y las de su contraparte es moderadamente importante Evitar: Usted es indiferente tanto a sus necesidades como a las de las otras personas: No acta gustosamente Acomodar: Simplemente rendirse o conformarse (no es problema para usted y es problema de la otra persona)
En general, los ms exitosos negociadores inician asumiendo una negociacin colaborativa (integra en tiva) o ganar-ganar. Los buenos negociadores tratarn una negociacin ganar-ganar o contribuirn a una situacin donde ambas partes se sientan ganadores. Las negociaciones tiende a ser mejores para ambas partes cuando estn en una situacin ganar - ganar o ambas partes se acercan a la negociacin deseando "crear valor" o satisfacer tanto sus necesidades no las de la otra persona.
Nos enfocaremos en los dos tipos ms problemticos: Colaborativo (Integrativo) y Competitivo (Distributivo)
De estas dos; la ms importante es la Colaborativa, la mayora de sus negociaciones y resolucin de conflictos en su vida personal y profesional sern (o deberan ser) de esta naturaleza, esto es debido a que la negociacin involucra situaciones donde nosotros necesitamos o deseamos una relacin en marcha con la otra persona. Mientras que esto es importante para desarrollar habilidades en "competitividad" negativa. (Por ejemplo: cuando compramos un auto), o habilidades que nos permitirn satisfacer nuestras preocupaciones mientras ignoramos las metas de los otros, este acercamiento tiene muchas consecuencias negativas para nuestra vida personal o carreras profesionales especialmente si nosotros debemos tener una relacin en marcha con la otra persona.
La clave de una ganar" incluso si negociacin tiene negociacin radica situacin. Cambie fallado.
negociacin exitosa es cambiar a una situacin "ganarse aparenta ser una situacin "ganar-perder". Casi toda al menos algn elemento de "ganar-ganar". El xito de la regularmente en encontrar aspectos "ganar-ganar" en cualquier solamente a un modo ganar-perder si todos los dems han
Reduciendo conflictos que ya existen Las organizaciones toman pasos para reducir conflictos. La siguiente lista sugiere algunas de estas vas:
- Separacin fsica - Jerarqua (el jefe decide) - Mtodos burocrticos (reglas, procedimientos) - Integradores e intervencin de terceras partes - Negociacin
- Rotacin de miembros - Interdependencia de tareas y sper ordenar metas ("Nosotros estamos juntos en esto...") - Entrenamiento intergrupal e interpersonal
Los aspectos racionales vs. Emocionales de una negociacin Todas la negociaciones involucran dos niveles: Un proceso de decisin racional (substancial) y un proceso de psicolgica (emocional). El resultado de una negociacin es consecuencia tanto de elementos psicolgicos como de elementos racionales. En muchos casos, el fracaso de dos personas para llegar a una "ptima" solucin o el mejor sistema de alternativas de factores intangibles como:
Factores Psicolgicos que pueden afectar las negociaciones: - Cuan confortable se siente cada parte acerca del conflicto. - Cunto percibe o no el uno del otro - Las suposiciones que cada uno hace del otro y del problema - Las actitudes y expectativas del otro - Las decisiones que cada uno toma sobre las expectativas, sobre que tan importante es ganar, cuan importante es para evitar conflictos, cunto gusto o disgusta esto al otro; cuan importante es esto para no "lucir tonto"
Entender la parte "racional " de la negociacin es relativamente fcil. Entender la parte "psicolgica" es ms difcil. Necesitamos entendernos psicolgicamente a nosotros mismos y a nuestra contraparte. No entender estas necesidades y parmetros Psicolgicos es la raz del fracaso de muchas negociaciones.
Esto es el hecho ms difcil porque las normas en la mayora de las organizaciones desaniman la expresin abierta de sentimientos negativos personales. As los intensos conflictos emocionales son regularmente expresados y racionalizados como parmetros sustantivos. Las personas a menudo arman desacuerdos por
temas insignificantes para dar justificacin a un conflicto emocional con otro individuo.
Temas bsicos en el manejo de conflictos - Cules son las consecuencias personales y organizacionales del conflicto - Cul es el comportamiento de la contraparte que caracteriza el conflicto. - Parmetros emocionales vs parmetros emocionales. - Aparente nfasis y trasfondo de las condiciones que llevan al conflicto.
Leccin 25: Los Tres tipos ms importantes de tratados
Distributivo (ganar - perder) vs. Integrativo (ganar - ganar) Todas las situaciones de regateo pueden ser divididas dentro de dos categoras:
Distributivo (tambin llamado competitivo, "zero zum", ganar-perder o valor exigido) Esta clase de regateo, la una parte "gana" y la otra parte "pierde". En esta situacin hay recursos fijos a ser divididos mientras que ms obtiene el uno, menos obtiene el otro. En esta situacin, los interese de la una persona son opuestos a los de la otra. En muchas situaciones de compra, mientras ms obtiene el otro de su dinero, menos sacar usted. La dominante preocupacin en este tipo de trato est aumentando al mximo nuestros propios intereses. Las estrategias dominantes en este tipo de trato incluyen la manipulacin, fuerza y suspendiendo la informacin. Esta versin es llamada tambin "valor exigido" en este tipo de situacin la meta es aumentar su valor y disminuir el de su oponente.
Integrativo (colaborativo, ganar-ganar o valor creado) En esta clase de trato, hay un monto variable de recursos a ser divididos y las dos partes pueden "ganar". Aqu la preocupacin dominante es maximizar colectivamente los resultados. Un ejemplo es la solucin de diferencias de opinin sobre donde usted y un amigo desean ir a cenar. Otro ejemplo es una situacin de mediacin de desempeo con un subordinado o resolver una situacin de un subordinado quien sigue llegando tarde a trabajar. Las estrategias dominantes en este tipo de trato incluyen la cooperacin, compartir informacin, y solucin de problemas mutuos. Este tipo es tambin llamada "valor creado" aqu la meta es que ambas partes dejen la negociacin sintiendo que ellos tuvieron mayor valor que antes.
Se necesita enfatizar que muchas situaciones contienen elementos de ambas formas de trato, distributivo e integrativo. Por ejemplo, negociar un precio con un cliente, en ciertos puntos sus intereses se oponen a los de su cliente (usted desea un alto precio; l desea el precio ms bajo) pero en algunos puntos usted desea
que sus intereses coincidan (usted desea que su cliente y usted se sientan satisfechos en sus intereses y estar felices).
Estudio De Caso 1. Negociacin, Identificar Las reas De Desacuerdo.
Gonzalo y Ernesto trabajan para una importante empresa farmacutica, el primero es el director de recursos humanos y se encarga de los asuntos relativos a los empleados, Ernesto es el director de operaciones de la compaa y ltimamente se han ocupado de los empleados del departamento de produccin de la planta.
La direccin est muy preocupada por el uso excesivo de alcohol y drogas y los problemas que pueden causar en la salud. El departamento de recursos humanos ha decidido desarrollar una poltica a travs de un test, sobre el efecto que los estupefacientes y el alcohol, ha tenido en la productividad de los empleados. Gonzalo y Ernesto se disponen a negociar la implantacin de una poltica. La resolucin final deber ser presentada al director general.
Gonzalo: He estado leyendo tu nuevo proyecto sobre el abuso de estupefacientes y alcohol y tengo algunas preguntas que hacerte. En primer lugar, quiero comprender exactamente cules son los objetivos principales. Tienes un minuto para discutirlo?
Ernesto: Por supuesto, Gonzalo, estar encantado de hacerlo. Va a afectar especialmente a tus empleados. Quiero asegurarme de que podrs asumir este nuevo proyecto. Eres su jefe, no quiero hacer nada que pueda perjudicar las relaciones que mantienes con tu gente.
Gonzalo: Gracias, Ernesto. En efecto, tengo algunas preocupaciones que tenemos que abordar. La nueva poltica deber ser justa con todos los empleados. Queremos impulsar la seguridad de la planta, pero tenemos que defender los derechos de los trabajadores. Qu te parece si estudiamos juntos los aspectos claves del proyecto?
Ernesto: En principio, los tests se aplicarn a todos los empleados que ocupen puesto de alta seguridad, no solo a los del departamento de produccin. Las personas incluidas en esta categora sern escogidas al azar para pasar una prueba en la que se estudiar si han consumido algn tipo de droga o han bebido alcohol. He propuesto que los exmenes se hagan de un modo aleatorio, pero cada empleado deber someterse a esas pruebas al menos cuatro veces al ao. Una vez que determinada persona hay sido examinada, no volver hacerlo de nuevo hasta el trimestre siguiente.
Gonzalo: Espera un minuto, Ernesto. No te parece excesivo? Va a ser bastante difcil lograr que mis trabajadores acepten este asunto. Uno o dos tests por ao me parecen suficientes.
Ernesto: No estoy de acuerdo, Gonzalo, pero vamos a seguir adelante. Una vez escogido el empleado que va a pasar la prueba, sugiero que un guardia de seguridad de la planta se encargue de acompaarlo directamente hasta la unidad sanitaria. Una vez all, nuestra enfermera se encargar de realizar la prueba.
Gonzalo: Espera, Ernesto. Va ha ser muy embarazoso para mis empleados esa escolta del guardia de seguridad. Creo que debera ser el supervisor de los empleados el encargarlo de hacerlo.
Ernesto: Tampoco estoy de acuerdo contigo en esto, Gonzalo. Es necesario asegurarse de que el acompaante sea alguien independiente, un tercero sin propensin a actuar a favor del empleado, adems una vez realizado el test, las muestras sern etiquetadas y enviadas a un laboratorio independiente para el anlisis. Una vez que dispongamos de los resultados, nos reuniremos con el supervisor para discutirlos. Si son positivos, el individuo deber ajustarse a nuestra nueva poltica disciplinaria. Si son negativos, el supervisor ser advertido de ellos al igual que el empleado, que recibir noticia de que ha superado la prueba.
Gonzalo: Entonces, Qu haremos con los empleados cuyo test resulte positivo?
Ernesto: Ese es un punto que me preocupa. Necesito estar seguro de que actuamos de un modo justo y que tenemos siempre en mente la necesidad de disponer de un lugar de trabajo seguro. La nueva poltica disciplinaria es, admitmoslo, severa. A de ser as. Cuando un empleado no consiga superar la prueba, se la har saber, al igual que al supervisor. Despus pediremos a aqul que recoja sus objetos personales tras lo cual seria escoltado fuera del edificio por el personal de seguridad de la planta.
Gonzalo: Eso no es justo, Ernesto. Los trabajadores deben tener la oportunidad de rehabilitarse. Lo menos que podemos hacer por los que no pasen el examen es remitirlos a nuestro Programa de Asistencia Para Empleados. Si consiguen rehabilitarse deberas admitirlos de nuevo en la organizacin. Cualquiera puede cometer un error.
Ernesto: No lo s, Gonzalo. No quiero ser blando con este asunto de las drogas y el alcohol. Sabes que hemos tenido problemas. Analicemos el proyecto una vez ms. Quiero ver exactamente en que puntos estamos de acuerdo y en cules no.
Gonzalo: Est bien, vamos a eso.
Ernesto: Los dos coincidimos en que es necesario una nueva forma de actuar con respecto al consumo de estupefacientes y alcohol en la planta, No es as?. Tambin estamos de acuerdo en que a los dos nos preocupa la seguridad de las personas dentro de la planta, y que adems no son solo los trabajadores quienes estn realizando su labor en condiciones inseguras, sino que tambin existe peligro para los consumidores.
Gonzalo: En efecto, estoy de acuerdo en eso, Ernesto.
Ernesto: Ahora bien, parece que no tenemos la misma opinin en los siguientes puntos: Mientras que yo considero que deben hacerse los anlisis de forma
aleatoria cuatro veces al ao por cada empleado, t piensas que es suficiente con una o dos veces.
Gonzalo: Correcto.
Ernesto: Por otra parte, y creo que una vez que se selecciona a un trabajador para la prueba, debe ser escoltado hasta la enfermera por el guardia de seguridad de la planta. Inmediatamente, la enfermera realizar los tests. Sin embargo t opinas que los empleados deben ir acompaados por sus supervisores.
Gonzalo: Exacto.
Ernesto: Por ltimo, he propuesto que si un empleado no supera las pruebas, debemos despedirlo. T has sugerido que se de una segunda oportunidad.
Gonzalo: Deja que te interrumpa, Ernesto. No has entendido bien lo que he dicho. Lo que propuse es que esa persona debera ser remitida al Programa de Asistencia antes de prescindir de l.
Ernesto: Est bien, Gonzalo. Debo haberte interpretado mal. Tu idea es que los empleados puedan disponer de una segunda oportunidad de afrontar el test, despus de pasar por un programa de rehabilitacin. Si el trabajador no consigue pasar a la primera, debe ser enviado al Programa de Asistencia.
Gonzalo: Eso es. Estudio del caso: En este ejemplo de resolucin de conflictos, es importante destacar una serie de pasos, que contribuyeron a terminar con los desacuerdos de la negociacin:
1. Identificamos las reas en las que haba desacuerdo, y luego los delimitamos. 2. Luego es imprescindible clasificar los temas en orden de importancia, por ejemplo: * Desacuerdos principales * Desacuerdos secundarios * Desacuerdos intrascendentes
Pregunta?: En este numeral indique cules seran los posibles desacuerdos en cada clasificacin.
Respuestas: En este ejemplo de resolucin de conflictos, es importante destacar una serie de pasos, que contribuyeron a terminar con los desacuerdos de la negociacin:
1. Identificamos las reas en las que haba desacuerdo, y luego los delimitamos. 2. Luego es imprescindible clasificar los temas en orden de importancia, por ejemplo: * Desacuerdos principales * Desacuerdos secundarios * Desacuerdos intrascendentes
Pregunta: En este numeral indique cules seran los posibles desacuerdos en cada clasificacin.
Respuestas:
Desacuerdos principales

Frecuencia de las pruebas Quien escoltar a los empleados Forma de aplicar los despidos como medida disciplinaria Desacuerdos secundarios

Remisin al Programa de Asistencia a Empleados Nmero de oportunidades para superar la prueba Costo de la administracin del Programa Desacuerdos intrascendentes Qu compaa realizar los anlisis Las pruebas deben anunciarse o se realizarn aleatoriamente? Fecha de comienzo de las pruebas22.
Estudio De Caso 2. Negociacin, Principio Del Poder En La Retirada. (Ganar/Ganar)
En un almacn de muebles de la localidad, se encontraba en venta un sof por el precio de 65 dlares, Carolina estaba muy interesada y fue a comprarlo. En la tienda el vendedor le inform que haba una tarifa adicional de 15 dlares por servicio de entrega. Carolina no deseaba pagar el servicio ya que dispona de transporte para ello. A pesar de todo, abandon la tienda con la tarifa de 15 dlares todava en la cuenta, porque el dependiente dijo que no era negociable aunque la tienda no entregara el mueble. De hecho, el vendedor dijo que si la tienda no cargan a la tarifa, perdera dinero en la venta del sof.
Carolina al llegar a su casa llam a otras dos sucursales de la misma tienda. En cada una de ellas inform que deseaba comprar el mueble que anunciaban, y pregunt si habra algn cargo por entrega en caso de que ella misma lo recogiera, en las dos ocasiones le respondieron que no. Con esta informacin, llam a la primera tienda y solicit que descontaran el cargo por entrega, o cancelara la transaccin y hara el negocio con otra sucursal. La tienda, acept.
22
Caso de Negociacin No. 1. (nf). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.ganaropciones.com/capitulo2/cap2caso1.html
Despus de varios das fue a retirar el mueble, pero el dependiente que entend el mostrador, estableci que la persona con la cual haba hablado Carolina no tena autoridad para descontar el cargo por entrega. Luego de un estira y afloja, Carolina decidi pedir que le devolvieran 65 dlares para comprar el mueble en otro lugar. Entonces el dependiente se rindi y renunci a la tarifa.
Si usted es capaz de retirarse, siempre contar con la posibilidad de crear un resultado de ganar/ganar. Es importante saber que si otra persona est interesada en su producto o servicio, o si usted puede encontrar el producto o servicio que desea en otro lugar sin sacrificar sus metas, deje que su contraparte se retire. Si usted acorrala a la persona y hace que retorne a la mesa de negociaciones, su poder puede deteriorase de manera considerable. Si usted mantiene su decisin de retirarse se encontrar en posicin de liderazgo, y esto le da la probabilidad de contactar nuevamente con su contraparte. No se someta a caprichos de la otra parte23.
Estudio De Caso 3. Negociacin, Principio De Las Reglas Escritas
Interesado por alquilar un espacio para oficinas, usted ha aceptado arrendar a un propietario de un edificio. Las oficinas comprenden 1200 metros cuadrados, se encuentra en una excelente ubicacin, y los puntos del acuerdo son: Arrendamiento por tres aos, Tarifa de 1900 dlares mensuales, con un incremento del 20% cada ao, Una garanta de tres mil dlares.
Pregunta:
23
Se ha cerrado el trato, el propietario del inmueble, es decir el arrendador, a puesto por escrito el acuerdo con los puntos antes mencionados, pero usted no esta de acuerdo que en la tarifa mensual no consten el servicio de servicio de limpieza, impuestos, sacado de basura, etc. Usted que hara en el caso del arrendatario?
Se ha cerrado el trato, el propietario del inmueble, es decir el arrendador, a puesto por escrito el acuerdo con los puntos antes mencionados, pero usted no esta de acuerdo que en la tarifa mensual no consten el servicio de servicio de limpieza, impuestos, sacado de basura, etc. Usted que hara en el caso del arrendatario?
Respuesta: Si usted no est de acuerdo con la manera en que su contraparte ha "atado los cabos sueltos" en el convenio por escrito, usted debe responder de inmediato por fax o a travs de correo, explicando cmo cree usted que deben arreglarse las cosas. Si no lo hace as, perder un tremendo poder cuando se siente nuevamente a la mesa de negociaciones. Trate siempre, que ambas partes ganen por igual la negociacin24.
Estudio De Caso 4. Negociacin, Retirada Aparte
En una feria libre de venta de muebles para el hogar, una seora mostr cierto inters en adquirir un velador antiguo cuyo valor era de US$ 150. No se mostraba muy de acuerdo con el precio que indicaba, por lo que la seora le ofreci US$ 100 al vendedor. Este no estuvo de acuerdo dicindole que no se lo poda considerar. La seora mostr cierto desconcierto, pero afirm que haba expuesto cunto estaba dispuesta a pagar, as que ella no podra realizar el negocio a menos que el vendedor cambie su posicin. Entonces la seora se retira.
24
Preguntas:
Negociar con xito. (nf). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.coachingenaccion.com/empresas/guia.pdf
1. 2. 3. 4.
Si usted es el vendedor, acepta el precio de la seora? Le parece razonable el precio por un mueble antiguo? Cul es la ventaja de la seora? Cmo vendedor usted realizara una concesin?
Respuestas: 1. En primera instancia no. Mejor es esperar, porque la seora est muy interesada en el mueble. 2. Si el mueble es muy antiguo si. 3. Tiene la posibilidad de buscar otros muebles bonitos y ms baratos. 4. Si.
Con el RECONOCIMIENTO por parte del estudiante acerca de los diferentes temas relacionados al conflicto y a la negociacin, y habiendo PROFUNDIZADO en los mismos, por medio del desarrollo de los diferentes estudios de casos de negociacin
El estudiante por medio de una ponencia TRANSFIERE a sus compaeros todos los conocimientos adquiridos para llegar a ser un administrador hbil en los negocios
Apreciado Estudiante, RECUERDE! Usted puede consultar a su TUTOR
CAPTULO 6: NEGOCIACION: TEMAS DE REFLEXION
Leccin 26: El Arte Y La Ciencia De La Negociacin
La negociacin es un conjunto de causas y condiciones que repetidamente coinciden para transformar los intereses iniciales en trminos finales con el objetivo de mejorar las posiciones en tiempo, costo y alcance de las partes.
La negociacin es un arte por lo mstico y es una ciencia por la metodologa. La sensibilidad de saber cuando el cliente est a punto de tomar la decisin final de cierre, el carisma, la astucia, la personalidad, la comunicacin escrita y verbal, el lenguaje corporal, la qumica y el liderazgo son elementos del arte.
Existen varias tcticas comunes de negociacin. El tener una serie de tcticas y una serie de aspectos de personalidad para negociar asegura un 50% de la probabilidad de xito el otro 50% lo asegura la metodologa.
Todo es negociable y la finalidad de la negociacin es la de mejorar las condiciones de tiempo, recursos y alcances de los proyectos que estemos realizando. Cualquier persona en el mbito de los negocios debe tener las herramientas necesarias para salir triunfante con el emblema de No solo Vender por Vender sino Negociar para Ganar.
La mayora de las personas no se atreven a negociar en diferentes situaciones especialmente por el miedo, por el simple hecho de no pedir, por una intimidacin generada por varios factores indirectos de cada situacin, o por no detenerse a pensar que podran ceder o conceder que la otra parte aceptara.
Los factores que afectan la negociacin son el tiempo, los poderes y la informacin. El tiempo es lo esencial ya que los vendedores estn en una carrera contra el tiempo por cerrar las ventas y se olvidan del proceso de negociacin hasta que llega el momento del cierre en donde el que tiene el tiempo en su contra pierde o gana menos de lo esperado.
Los poderes de influencia en la negociacin vienen de varias fuentes como son las siguientes: Estndares, Experiencia, Educacin, Culturales, Imitacin, Percepcin, Alternativas, Tomar Riesgos, Competencia, Precedente entre otros.
Los estndares dan un poder que se percibe como no negociable, sin embargo todo es negociable. Por ejemplo un tabulador de salarios en las empresas dictado por las polticas y los valores del mercado establecen un estndar en la industria por nivel de experiencia, grado de educacin, etc. Este estndar al ser analizado es un promedio de la mezcla de empleados de la compaa, entonces se debera cuestionar al tratar de ser aplicado a un caso especfico y negociarse.
La experiencia y educacin crean intimidacin, esto es al estar negociando con alguien con vasta experiencia, con alto rango empresarial o con altos grados de estudio es causa de intimidacin y debera de ser sopesado con el valor de afrontarlo y conociendo al oponente. Con el simple hecho de conocer ms de ste se puede llegar a resultados favorables que de no saber nada de su curriculum o de su empresa. Atrs de un curriculum impresionante o de una vasta experiencia existe un ser humano con caractersticas semejantes a las nuestras, hay que encontrarlo y conocerlo para negociar y ganar ambas partes.
La cultura es del individuo como la arena es de la tierra y la luz es del sol. Hay das en que no sale el sol completamente y hay lugares de la tierra donde la arena no es exactamente de la misma apariencia. La cultura es la manera como la gente reacciona a situaciones por hbitos que han creado de sus entornos familiares desde su infancia y esta cambia de persona en persona. Conociendo la cultura de cada quin, de donde vienen y como reaccionaran en dadas circunstancias es importante para negociar. Hay culturas en donde la negociacin es un juego divertido y hay culturas donde la negociacin es ms formal y es un mal necesario y se sienten incmodas en el proceso de negociacin.
La imitacin da un poder de influencia muy poderoso sobre todo donde la otra parte siente que se est negociando con alguien con similares bases y entendimientos, da confianza.
La percepcin es todo en la negociacin, como nos perciben o como percibimos es directamente proporcional a como actuamos en el proceso de negociacin.
Entrar a una negociacin con alternativas, diferentes planes de accin nos da la flexibilidad de llegar a nuestro objetivo de una manera ms atinada que si no pensamos en opciones.
En una negociacin se deben de tomar riesgos de vez en cuando. Estos riesgos aunque bien calculados nos posicionan en la jugada para alcanzar mayores mrgenes de ganancia. El jugar a la ruleta es de alto riesgo alta ganancia. As como la ruleta da vueltas y acaba en un solo nmero, as se terminar en la negociacin es todo un proceso que empieza en un nmero y termina en otro, pero la magia es de saber cuando tomar el riesgo dentro el proceso. Algunas estrategias son de tomar este riesgo ya que se le ha invertido demasiado tiempo al proceso de negociacin, de esta manera la otra parte como ya ha invertido tiempo ms difcilmente nos deja ir, pero es la oportunidad de ganar un extra punto o varios.
El promover que nuestros clientes nos comparen con nuestra competencia nos da un poder de percepcin increble. Donde lo que hacemos en efecto es tener una alta confianza en nuestros productos o servicios al grado que podemos darnos el lujo de mandar a nuestros clientes con la competencia y que stos regresen por el mismo camino que los enviamos haciendo la compra final con nosotros.
El precedente es parecido a un estndar de la industria nos limitan a negociar hasta lo que est establecido por el precedente o por el estndar. Por esta razn traten de evitar precedentes por cualquier motivo, se escribe como leyenda al final
del documento de negociacin algo as como No quisiramos sentar precedente con este documento... 25
Las diferentes fuentes de informacin como las bases de datos en correo electrnico son una valiosa herramienta para el negociador, estas fuentes bien investigadas generan conocimientos de nuestro entorno, de nuestro producto o servicio, de nuestro cliente o proveedor y de sus servicios y productos as como del mercado, dndole armas a las partes para poder jugar el juego de la negociacin lo ms eficientemente posible.
Cinco Dimensiones De Ganar/Ganar
El principio de ganar/ganar es fundamental para el xito en todas nuestras interacciones, y abarca cinco dimensiones interdependientes de la vida. Empieza con el carcter, y a travs de las relaciones fluye en acuerdos. Se cultiva en un ambiente en el que la estructura y los sistemas se basan en ganar/ganar. Y supone un proceso; no podemos alcanzar fines ganar/ganar con medios gano/pierdes o pierdo/ganas.
Carcter El carcter es la base el paradigma ganar/ganar, y todo lo dems se erige sobre ese fundamento. Hay tres rasgos caracterolgicos esenciales para el paradigma ganar/ganar.
Integridad Hemos definido la integridad como el valor que nos atribuimos nosotros mismos. Los hbitos primero, segundo y tercero nos ayudan a mantener la integridad.
25
Habib Chamoun, N. (2005, febrero). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/artenego.htm
Cuando identificamos con claridad nuestros valores, nos organizamos proactivamente y las acciones cotidianas se ordenan en torno a esos valores; desarrollamos la autoconciencia y la voluntad independiente al hacer y mantener promesas significativas, al comprometernos y ser fieles a nuestros compromisos.
No hay modo de recurrir a un gano en nuestras vidas si ni siquiera sabemos, en sentido profundo, en qu consiste (qu es lo que de hecho est en armona con nuestros valores ms ntimos). Y si no podemos comprometernos y mantener los compromisos con nosotros mismos y con otros, nuestros compromisos carecern de sentido. Nosotros lo sabemos; los otros lo saben. Advierten la duplicidad y se ponen en guardia. Falta una base de confianza, y ganar/ganar se convierte en una tctica superficial e inefectiva. La integridad es la piedra angular de la base.
Madurez La madurez es el equilibrio entre el coraje y la consideracin. Si una persona puede expresar sus sentimientos y convicciones con coraje, equilibrando la consideracin por los sentimientos y las convicciones del otro, se trata entonces de alguien maduro, en particular, cuando la cuestin es muy importante para ambas partes.
Si examinamos muchos de los tests psicolgicos utilizados para contratar personal, promoverlo y adiestrarlo, descubriremos que su finalidad es evaluar ese tipo de madurez. Puede que se la denomine equilibrio entre la fuerza del yo y la empata, o entre la autoconfianza y el respeto por los dems, o entre la preocupacin por los otros y la preocupacin por la tarea. O yo estoy bien t ests bien en el idioma del anlisis transaccional. Pero en todos los casos la cualidad que se procura es el equilibrio de lo que yo llamo coraje y consideracin.
Muchas personas piensan en trminos dicotmicos de esto y lo otro. Creen que si uno es amable, no puede ser rudo. Pero ganar/ganar es amable... y tambin rudo. Duplica en rudeza a gano/pierdes. Para recurrir a ganar/ganar uno no slo ha de ser amable; tiene que ser valiente. No slo debe experimentar empata, sino tambin confianza en s mismo. No ha de ser slo considerado y sensible, sino tambin valiente. Lograr ese equilibrio entre coraje y consideracin es la esencia de la madurez real y fundamental para el ganar/ganar.
Relaciones Sobre la base del carcter, construimos y conservamos relaciones del tipo ganar/ganar. La confianza, la cuenta bancaria emocional, es la esencia de la filosofa ganar/ganar. Sin confianza, lo mejor a nuestro alcance es la transaccin; sin confianza, nos falta la credibilidad necesaria para la comunicacin y el aprendizaje abiertos, recprocos, as como para la creatividad real.
Pero si nuestra cuenta bancaria emocional es rica, la credibilidad ya no representa un problema. Se han efectuado depsitos suficientes, de modo que usted sabe y yo s que nos respetamos profundamente. Nos centramos en las cuestiones, y no en la personalidad o posiciones.
Como confiamos el uno en el otro, estamos abiertos a todo. Ponemos nuestras cartas sobre la mesa. Incluso aunque veamos las cosas de distinto modo, s que usted estar dispuesto a escuchar con respeto mientras yo le describo a la joven, y usted sabe que voy a recibir con el mismo respeto la descripcin que me va a hacer de la anciana. Ambos nos comprometemos a tratar de comprender el punto de vista del otro en profundidad, y a trabajar juntos a favor de la tercera alternativa, de la solucin sinrgica, que ser una respuesta mejor para los dos.
Una relacin en la que las cuentas bancarias son ricas, y ambas partes estn profundamente comprometidas con el paradigma ganar/ganar, es la catapulta ideal de una gran sinergia (sexto hbito). La relacin no resta realidad o importancia a los problemas; tampoco elimina las diferencias de perspectiva. Pero s elimina la energa negativa normalmente centrada en las diferencias de personalidad y posicin, y crea una energa positiva, cooperativa, centrada en la comprensin plena de los problemas y en su resolucin recprocamente beneficiosa.
Acuerdos De Desempeo Ganar/Ganar Hay bsicamente cuatro tipos de consecuencia (recompensas y castigos) que los administradores o padres pueden controlar: Las econmicas, las psquicas, las de oportunidades y las de responsabilidad.
Las consecuencias econmicas abarcan cosas tales como los ingresos, la opcin de acciones, las dietas o los castigos pecuniarios.
Las consecuencias psquicas o psicolgicas incluyen el reconocimiento, la aprobacin, el respeto, la credibilidad, o la prdida de todas esas cosas. A menos que las personas no trasciendan el plano de la mera supervivencia, la compensacin psquica suele ser ms motivadora que la compensacin econmica.
Entre las oportunidades se cuentan la de recibir adiestramiento, el desarrollo profesional o en la carrera, las gratificaciones extraordinarias; y otros beneficios.
La responsabilidad tiene que ver con la esfera de accin y la autoridad, que pueden ampliarse o reducirse.
Los acuerdos ganar/ganar especifican consecuencias en una o ms de esas reas, y las personas implicadas las conocen muy bien. De modo que no se juega. Todo est claro desde el principio.
Procesos Ellos sostienen que la esencia de la negociacin de principios consiste en separar persona y problema, en centrarse en los intereses y no en las posiciones, en idear opciones para la ganancia mutua, y en insistir en criterios objetivos, alguna norma o principio externos que ambas partes puedan compartir.
En mi propio trabajo con diversas personas y organizaciones en busca de soluciones ganar/ganar, propongo que ellas participen en el siguiente proceso en cuatro pasos:
Primero, contemplar el problema desde el otro punto de vista. Procurar realmente comprender y dar expresin a las necesidades y preocupaciones de la otra parte, mejor an de lo que sta ltima pueda hacerlo.
Segundo, identificar las cuestiones clave implicadas (y no los puntos de vista).
Tercero, determinar qu resultados constituir una solucin totalmente aceptable.
Cuarto, identificar nuevas opciones posibles para alcanzar esos resultados.
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Cortese, A.(2004, marzo). Inteligencia Emocional. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/canales2/rrhh/1/5dimensiones.htm
Leccin 27: El Negociador Y La Inteligencia Emocional
En todo proceso negociado, el buen negociador debe tener la habilidad para comprender y llevar a la otra parte por el camino ms conveniente para ambos, manejando la relacin interpersonal de la forma ms propicia y adecuada. La Inteligencia Emocional le ayuda a conseguirlo.
Por medio de la Inteligencia Emocional los negociadores reconocen sus propias emociones y aprenden a manejarlas, al mismo tiempo que se motivan y empatizan con la otra parte consiguiendo buenas relaciones.
Un negociador que conozca su Inteligencia Emocional y la mejore, estar desarrollando su capacidad para reconocer sus sentimientos y los de los dems, sabiendo separar las personas de los problemas a negociar, motivando y manejando las relaciones con las otras partes y consigo mismo.
A travs de la Inteligencia Emocional el negociador se desarrolla profesionalmente y personalmente. Para el buen desempeo del trabajo negociador se requieren conocimientos y habilidades tcnicas e intelectuales y personales.
stas ltimas (habilidades intelectuales) pueden ser cognitivas (se encuentran en el neocrtex del cerebro) y emocionales (se encuentran en el sistema lmbico). Ambas ayudan al negociador en su rendimiento, consiguiendo, con las cognitivas una mayor capacidad de anlisis y sntesis del tema a negociar, originalidad para la creacin de alternativas, habilidad lingstica para desarrollar correctamente el proceso dialctico de la negociacin, pensamiento conceptual, capacidad para solucionar el problema negociado y pensamiento sistmico.
Por otro lado, las habilidades o actitudes emocionales ayudan al negociador en su rendimiento aumentando la confianza en s mismo, mejorando su integridad (siempre se dice que un negociador debe ser una persona integra), su autocontrol
(no cediendo ante presiones y dejndose intimidar), la perseverancia para conseguir sus objetivos en las negociaciones, aumenta la comprensin de las partes entendiendo la posicin del otro, mejora sus habilidades para resolver conflictos de actitudes, y aumenta su capacidad de comunicacin.
El ser humano consta de un cerebro pensante (neocrtex) y un celebro emocional (sistema lmbico), cada uno con su correspondiente lado derecho e izquierdo formando cuatro cuadrantes interconectados.
Lado izquierdo Lado derecho: Cerebro pensante (Neocrtex) Analtico Matemtico Tcnico Lgico Racional Prctico Conceptual Holstico Imaginativo Integrador Espacial Intuitivo
Cerebro emocional (Sistema lmbico) Organizado: Orientado al detalle Tradicional Fiable
Secuencial Comunicativo Emotivo Sensible Expresivo Espiritual Orientado al logro
Por otro lado, las dimensiones de la Inteligencia Emocional son intrapersonales e interpersonales. Las intrapersonales ayudan al negociador a tener conciencia de s mismo (conciencia emocional, conocimiento de uno mismo y confianza en uno mismo), a autorregularse (autocontrol, confiabilidad, actuacin en conciencia, flexibilidad y creatividad), y tambin a motivarse (afn de logro, compromiso, iniciativa y optimismo).
Las dimensiones interpersonales mejoran la empata (comprensin de los dems, orientacin hacia el servicio, aprovechamiento de la diversidad), y las habilidades sociales (influencia, comunicacin, manejo de conflictos, facilitacin de cambios, establecimiento de vnculos, colaboracin y cooperacin y espritu de equipo).
La competencia emocional es una capacidad adquirida, basada en la Inteligencia Emocional, que da lugar al desempeo laboral sobresaliente de todo negociador. De todas las competencias emocionales, las que contribuyen al alto rendimiento de un negociador son: autoconocimiento, control del estrs, flexibilidad, motivacin al logro, iniciativa, responsabilidad, comprensin, gestin de la diversidad, influencia y capacidad de liderazgo.
Autoconocimiento del negociador. Un buen conocimiento de s mismo (fortalezas y debilidades) es una cualidad comn en los negociadores de xito.
Los negociadores que son conscientes de sus fortalezas y debilidades reflexionan despus de cada negociacin y mantienen una actitud de aprendizaje ante nuevas negociaciones.
Estrs: Las negociaciones difciles, sometindose a mucha presin o estrs constituyen un riesgo para la salud fsica y mental a largo plazo, pero, en el transcurso de la negociacin provoca el que una de las partes cede ante las peticiones de la otra.
Lo mejor es, sin duda, prevenir el exceso de estrs mediante una buena organizacin del proceso negociado; pero si llegamos a sentirnos en algunos momentos de la negociacin desbordados, bloqueados o presionados, hemos de reaccionar de forma templada y acertada: los negociadores emocionalmente inteligentes lo consiguen.
Flexibilidad: Los negociadores flexibles se adaptan rpidamente a los cambios, reorganizan sus prioridades cuando es necesario, y son receptivos a las nuevas propuestas (negociador colaborativo). Por el contrario, los negociadores inflexibles obstaculizan los procesos en las negociaciones, bloquean el dilogo y tienen dificultades para imponer lo que se proponen (negociador competitivo).
Motivacin al logro: Los negociadores ms orientados al logro de resultados poseen una fuerte motivacin, que les induce a encarar con cierta seguridad negociaciones difciles y asumir riesgos calculados. Un negociador sin motivacin pierde poder y tienen un alto porcentaje de posibilidades de conseguir un acuerdo dnde pierde mucho ms que gana.
Iniciativa para buscar soluciones a la negociacin: Los negociadores con iniciativa estn siempre dispuestos a aprovechar las oportunidades, y no dudan en saltarse los procedimientos cuando la negociacin lo requiere. Estn continuamente generando alternativas para llegar a un acuerdo. Carecer de iniciativa obliga a reaccionar ante imprevistos transmitiendo inseguridad a las partes.
Responsabilidad ante los acuerdos: Los negociadores responsables son sinceros, cumplen sus compromisos reflejados en el acuerdo, actan tica y honradamente, y estn abiertos ante la crtica y aceptan posibles errores. Por el contrario, la carencia de integridad y responsabilidad acarreara la desaprobacin de la otra parte, creando conflictos de actitudes que imposibilitan llegar a un acuerdo satisfactorio.
Comprensin de las partes: Los negociadores escuchan atentamente a la otra parte, y son receptivos y sensibles a sus necesidades, a sus puntos de vista y a las seales emocionales que emiten. Por el contrario, la falta de esta competencia atenta contra la eficacia de la comunicacin y de la propia negociacin.
Gestin de la diversidad: Los negociadores dotados de esta competencia se relacionan bien con negociadores de diferentes caractersticas y saben aprovechar las oportunidades que ofrecen las diferencias. Por el contrario, los negociadores que no saben gestionar la diversidad desaprovechan valiosas oportunidades, de cara a la obtencin de los resultados perseguidos.
Influencia: Los negociadores son muy persuasivos y saben utilizar estrategias sutiles para conectar emocionalmente con la otra parte. Exponen muy eficazmente sus puntos de vista, en busca de la mejor solucin. Por el contrario, los negociadores que no son capaces de conectar emocionalmente con la otra parte, tiene dificultades para ganar su confianza.
Capacidad de liderazgo: Los negociadores estimulan el entusiasmo tras los acuerdos conseguidos, dan a entender a la otra parte que han conseguido un gran acuerdo. Por el contrario, los negociadores si capacidad de liderazgo estn ms cerca del fracaso que del xito.
Un buen negociador es aquel que disfruta del proceso negociado y siempre busca llegar al mejor acuerdo posible. Es el llamado estado de flujo (Mihaly Crikszentmihalyi). Ante las situaciones de negociacin, se sienten cmodos, atrados, las desarrollan sin esfuerzo, se introducen en el proceso negociado
desconectando de todo su entorno, no les importa el tiempo que dure la negociacin (saben manejarlo), se encuentran a gusto y disfrutan de negociar.
La diferencia entre los negociadores que triunfan y los que fracasan suele girar en torno a dimensiones fundamentales de la Inteligencia Emocional.
El desarrollo de la Inteligencia Emocional exige un cambio neurolgico profundo, que pasa por debilitar los hbitos existentes y reemplazarlos por otros ms adecuados. Esto ayuda a fijarse en lo que significa ser negociadores completos.27
27
Monz Snchez, J. (2002, diciembre). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/50/negyie.htm
Leccin 28: El Poder De La Debilidad
Muchas personas suponen que, cuando negocian, sus intereses y necesidades estn en contraposicin con los intereses y necesidades de la otra parte. Constantemente encontramos situaciones donde las personas estn convencidas que -para ganar- el otro debe perder.
Por ejemplo, en ambientes laborales competitivos, los empleados de un mismo sector aspiran a ser ascendidos al cargo de su jefe. Cuando ste se retire, piensan ellos, slo puede haber un nico ganador (el que obtenga el cargo).
Para muchos, la vida es una competencia permanente donde la posibilidad de salir victorioso depende -en gran medida- de ser ms fuerte que los dems. Esta orientacin propicia estrategias y tcticas de enfrentamiento, que buscan quedarse con "la porcin ms grande de la torta".
Estos esfuerzos competitivos, con gran frecuencia inhiben la bsqueda de opciones creativas que permiten "agrandar la torta". Y, evidentemente, de una torta que no se ha agrandado, las porciones a repartir son cada vez ms pequeas...
"Es importante suspender momentneamente la crtica y poder inventar. No slo hay que pensar en acortar la brecha entre las dos posiciones, sino ms bien en ampliar las opciones; agrandar la torta" William Ury
El Poder de la fuerza: El concepto de "Poder" en una negociacin, se asocia generalmente al hecho de ser ms fuerte. La mayora de las personas piensan que -en una negociacin- no puede existir el triunfo de uno sin la derrota del otro. Porque, para que uno gane, el otro debe perder. Por ello, la bsqueda de
superioridad y dominio se convierte en la nica estrategia significativa. Pero... no existe otra alternativa?
El propsito al negociar es obtener lo que deseamos de la mejor manera posible, o sea, alcanzar nuestra mxima satisfaccin con el mnimo "costo" posible. Pero... debe esto ocurrir siempre "a costa" de la otra persona?
Cuando "los fuertes participan de una negociacin, alardean de tener el poder sobre todo y sobre todos. Pueden -y de hecho lo intentarn- ganar a toda costa. Tienen tanto que consiguen satisfacer toda su avidez y, adems, gozan viendo a su adversario con las manos vacas. Desde un tradicional escenario de dbiles y fuertes, vemos a estas personas como poderosas e invencibles porque se imponen sobre sus oponentes. Pero... qu pensaran estas personas si les dijsemos tu poder no es ms que una muestra de tu debilidad?... Probablemente se echaran a rer, porque desconoceran el Poder de la debilidad.
El Poder de la debilidad: Piense por un instante en las desventajas del supuestamente "fuerte"...
Pierde la oportunidad de conocer con ms profundidad a la otra persona, por considerarla apenas un adversario inferior a l".
Limita todos sus argumentos a pedidos intransigentes y ofertas ridculas, por "pararse" en una posicin inicial extrema.
Regata hasta el cansancio, logrando apenas unos centmetros ms de soga.
Echa a perder una futura relacin, porque su oponente deja la negociacin sintindose estafado y defraudado.
Desperdicia energas y soporta desgastes innecesarios por pretender probar enfticamente su postura.
Cierra las puertas al dilogo. Sub-utiliza la comunicacin, limitndose a menospreciar y a ofender a la otra persona.
Encierra la negociacin en un clima de enojo, frustracin, resentimiento, desconfianza y hostilidad.
La "debilidad", de alguna manera tiene siempre implcito un potencial de poder. Un poder distinto y poco reconocido, pero que en realidad muchas personas (sin saberlo y sin saberlo utilizar) tienen escondido y latente. El supuestamente dbil sabe que se encuentra en esa situacin, pero no la considera como fuente de poder, porque no alcanza a ver que, desde la posicin de debilidad que le sugiere su oponente, puede emerger su "gran estrategia de poder": la estrategia de la debilidad.
Aunque parezca una exageracin, existen ms de cien tipos de poder que pueden ejercerse en una negociacin sin el uso de la fuerza (y no slo la fuerza fsica, sino la presin verbal y la intimidacin).
"Jams se penetra por la fuerza en un corazn." - Molire -
La legitimidad, por ejemplo, es una fuente de poder. Tambin lo son la integridad; el compromiso; la tolerancia y el conocimiento de las necesidades propias y del otro. La persistencia, las habilidades de persuasin y la capacidad de anlisis son asimismo otras de las formas que toma el poder durante una negociacin. Qu tiene de dbil alguien que genera poder desde s mismo y no desde la fuerza sobre el otro?... Absolutamente nada.
Un sentido de equidad, comprensin y motivacin da mucho ms poder, que la coercin o la manipulacin. Mostrar dedicacin e inters en el proceso y conservar en todo momento el respeto hacia el otro, es Poder. Ganarse la confianza de la otra parte, lograr de ella una postura honesta y hacerla sentirse apoyada y comprendida es muy poderoso en una negociacin.
Tu aparente debilidad no es ms que una muestra de tu inmenso poder.
El poder que se tiene, an desde la etiqueta de dbil, es mayor que aquel que se cree tener. Pensemos que, si no poseyramos poder alguno, no tendramos adversarios. Si una persona disputa con otra, significa que necesita algo de ella. No existira negociacin si todo el poder estuviese de un nico lado. La efectividad de un proceso de negociacin, reside en que ambas partes ganen. Esto slo es posible si los protagonistas, en lugar de utilizar el poder individual para someter el dbil al fuerte, buscan generar un valor genuino en la negociacin y fortalecerse en el camino...
La Visin De Negocios En Los Centros De Investigacin
La naturaleza de la investigacin y la generacin de riqueza. La investigacin nace de la curiosidad del hombre. Nuestra especie se ha distinguido por buscar una explicacin racional a todo lo que nos rodea y posteriormente, sacar provecho de estos conocimientos.
Hasta hace aproximadamente 50 aos, la investigacin se haca de un modo significativamente "romntico": los inventores, en muchos casos sin ni siquiera tener una formacin cientfica, dedicaban su vida a crear y buscar explicaciones ingeniosamente; desde el auspicio de los mecenas, hasta pocas en que la bsqueda del significado de las cosas obedeca ms a premisas filosficas, la ciencia no haba asimilado el papel de motor del desarrollo econmico.
La segunda guerra mundial se presenta como un "parteaguas" de este proceso. Estados Unidos atribuye a las aportaciones cientficas como uno de los elementos
claves para su xito, y desde entonces genera programas y asigna importantes recursos dedicados a la investigacin. En este momento, no se discriminaba entre investigacin bsica y aplicada, la idea era crear, probar, experimentar.
La investigacin bsica responda a la curiosidad "humana" que impulsa la investigacin particularmente bsica. La curiosidad "comercial", es decir, de obtener un beneficio econmico a la aplicacin prctica de una investigacin se entenda mas bien como una consecuencia natural. Ya no es as.
As como la actividad militar haba tenido notable influencia en la concesin de recursos para la investigacin, despus de que las tensiones de la guerra fra de los aos 60 y 70 disminuyeron, los centros y esfuerzos creados varias dcadas atrs es ese pas disminuyeron drsticamente a finales de los 90's, a punto de poner en peligro la existencia de varios centros de investigacin y laboratorios, incluidos muchos incubados en universidades pblicas y privadas.
Una condicin nueva se presenta a los investigadores: generar recursos econmicos para seguir subsistiendo y haciendo investigacin bsica, por lo tanto, deba hacerse nfasis en hacer investigacin "comercial", es decir, trabajar en ideas que de algn modo se conviertan en oportunidad de negocios, de "hacer dinero". Se requera aprender un nuevo lenguaje.
En los ltimos aos se ha comprobado que la Investigacin y el Desarrollo (I&D) tecnolgico son el motor de las grandes economas mundiales. La inversin en I&D en los Estados Unidos es del orden del 3% del PIB; Alemania, Suiza y Holanda se comportan de un modo similar. Todos estos pases tienen en comn ser potencias del primer mundo. En Mxico la inversin en investigacin y desarrollo es menor al 0.5% del PIB (el actual gobierno quiere llegar por lo menos a un 3%, en Colombia ?. Es difcil asegurar que la ciencia y la tecnologa aseguran el bienestar econmico terminantemente, sin embargo est demostrada su tremenda fuerza impulsora. Las economas fuertes han descubierto el poder comercial de la I&D.
El IMD es su informe anual 2000 de competitividad, identifica a Estados Unidos como el pas mas competitivo del mundo (#1), y ubica a Mxico en el lugar #36,
Colombia ?; sin embargo, la variable ms dbil de Mxico es precisamente I&D, en la que Estados Unidos tiene calificacin de 100 y Mxico de 30.
En este punto, es interesante observar que pese a la presin por una disminucin en las recursos para la innovacin cientfica, el flujo de novedades tecnolgicas ha crecido enormemente; en los ltimos 50 aos la innovacin ha sido ms dinmica y revolucionarios que ninguna otra poca y ritmo continuo.
Pregntese el lector, ltimamente, qu novedad le ha sorprendido realmente, as como el auto o el radio lo hizo con nuestros abuelos? Posiblemente muy pocas cosas, estamos acostumbrados a este dinamismo en la ciencia.
Es momento de que pensemos en las actividades cientficas como un medio excelente de inventar, descubrir y generar riqueza. Es momento de visualizar las actividades de los investigadores y centros de investigacin desde la perspectiva de los negocios.
Qu debemos de hacer en Mxico, en Colombia?, Investigacin por curiosidad intelectual o por necesidad comercial, o una mezcla de ambas? Cules son los obstculos que hemos encontrado en los centros de investigacin para que se desarrolle el negocio? Las respuestas parecen claras, es momento de empezar a pensar como comercializadores y analizar las oportunidades de negocio que el trabajo de investigacin puede generar.28
28
Habib Chamoun, N. (2005, febrero). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/vinego.htm
Leccin 29: Los Estilos De Comunicacin Y El Proceso De Negociacin
Todos nos comunicamos en una mezcla de cuatro diferentes estilos de comunicacin, el analtico, el directivo, el persuasivo y el relacionador. Sin embargo existe quienes se sienten ms incmodos comunicndose en un estilo que en otro. Todos tenemos un estilo natural o la mezcla de varios estilos de comunicacin naturales.
El modelo de estilos de comunicacin de Morganthau est basado en comportamientos externos que son observables durante el proceso de comunicacin y no en personalidades.
Existen dos aspectos en el comportamiento de la comunicacin que determina como interactuamos por otras personas as en cmo nos perciben.
El primer aspecto es el grado de asertividad y el segundo el grado de sensibilidad que mostramos. Definiendo: Asertividad como la cantidad de control que se soporta en un intercambio personal y Sensibilidad como el grado de importancia que uno pone para mantener la relacin, es lo opuesto para cumplir el objetivo.
La manera ms fcil y sencilla para identificar la asertividad es juzgando que tan directa la persona es. Los comunicadores asertivos hablan sin rodeos, van al grano. Hablan en trminos bien definidos y pierden poco tiempo en compartir su punto de vista. En un extremo los comunicadores asertivos pueden resultar bruscos y abruptos. Los comunicadores directivos y persuasivos son ambos comunicadores asertivos.
Los comunicadores no-asertivos son indirectos, le dan vueltas al asunto. Platican generalmente de una manera lenta, cuidando de escoger las palabras correctas y usualmente toman mayor tiempo en llegar a donde quieren. Los comunicadores analticos y relacionadores son comunicadores no- asertivos.
En cuanto al grado de Sensibilidad, los comunicadores sensibles estn orientados a la gente y los comunicadores insensibles a la tarea.
Los comunicadores sensibles permiten entrar a sus condiciones emocionales y responden abiertamente a las preguntas que se les realizan. Cuando platicamos con estas personas es fcil detectar su estado de nimo. Los Relacionadores y los Persuasivos son comunicadores sensibles.
Los comunicadores insensibles como su nombre lo indica son fros y calculadores al comunicarse. La relacin no es lo importante sino el asunto a tratar. Los Analticos y Directivos son comunicadores insensibles.
En resumen las distinciones ms obvias de los cuatro estilos de comunicacin son: Relacionador: Considerado, Amigable, Agradable Persuasivo: Extrovertido, Convincente, Entusiasta Analtico: Serio, Metodolgico, Preciso Directivo: Eficiente, Independiente, Autoritario Todo esto nos sirve en el proceso de negociacin, al entender en que estilo se comunica preferentemente nuestra contraparte podremos ms fcilmente llegar a entender el inters detrs de su posicin con la finalidad de llegar a una solucin ganar - ganar.
Necesito Aprender A Negociar, Pero... Todo empieza cuando uno se da cuenta que lo que quiere conseguir a travs de un acuerdo negociado no lo logra, es ms difcil de lo que parece. La duda se apodera de la persona y se pregunta a s mismo, Por qu? Qu ha pasado? Las respuestas son infinitas y al final nos damos cuenta de que el problema est en que no tenemos los suficientes conocimientos sobre lo que realmente es negociar.
En el mercado de la formacin se puede encontrar la ms variada oferta de cursos de negociacin, las consultoras no paran de ofrecer cursos de habilidades de negociacin a los departamentos de Recursos Humanos y muy pocos son realmente atractivos. La mayora ofrece una formacin presencial que se limita a transmitir conocimientos que muchos de ellos se pueden adquirir comprando un buen libro. Entonces, busquemos la diferencia.
Hay que empezar por conocer qu se necesita, negociar es una habilidad que se adquiere con la prctica, pero para poder practicarlo hay que tener las ideas claras. En la medida que se tiene claro cundo se cede y cundo se concede ya se empieza a tener claro cundo es negociacin y cundo no. En todos los cursos los expertos siempre dicen que el da a da son negociaciones continuas, pero, cedemos o concedemos, el arte de negociar radica en conceder, si se aprende esto se est aprendiendo la habilidad negociadora.
Toda persona que asiste a un curso quiere saber sus cualidades como negociador, no de una manera general, sino de una forma personal, muchos preguntan a los expertos y yoqu? Cules son mis cualidades, en qu tengo que mej orar? Hay estereotipos pero el alumno no se debe conformar con conocer lo ideal, tiene que exigir que se le transmita un feedback de sus propias virtudes y reas de mejora para, mediante unas pautas a seguir, corregirse y acercarse poco a poco a ese perfil de buen negociador.
Una vez que ya se conoce el perfil de cada asistente se le debe proponer cmo mejorar al mismo tiempo que aprovecha sus virtudes. Conocido esto es cuando se debe comenzar con el conocimiento y anlisis de las negociaciones.
Hay que plantearse unos objetivos claros, esto servir para conocer si la negociacin que se va a llevar a cabo es competitiva o cooperativa. Si es competitiva tiene un tratamiento diferente a si es cooperativa. La competitiva busca ms el beneficio propio a costa de la otra parte, la cooperativa busca ms la satisfaccin de necesidades mutuas.
Segn sean las negociaciones que lleven a cabo los asistentes al curso, se deber profundizar ms en unas u otras, o en las dos por igual. Esto es un aspecto diferenciador de los cursos que podemos encontrar en el mercado, la mayora no personaliza el tipo de negociacin a tratar segn el perfil e intereses del colectivo.
Tanto las negociaciones competitivas como las cooperativas necesitan de una correcta preparacin, cada una tiene su forma de prepararse para evitar la improvisacin y poder desenvolverse correctamente en el proceso negociado.
Con el apoyo de las herramientas de preparacin se conocen los objetivos por variables a negociar, se sabe dnde est el lmite inferior para que, sobrepasado ste, no se contine con la negociacin. Y, apoyndose en la realizacin de un correcto CAR (Cuadro de Alternativas de Recurso), conceder variables conociendo el valor de dichas variables para ambas partes (flecos; variables de poco valor para ambas partes, tesoros; variables de mayor valor para la parte contraria, secretos; variables de mayor valor para mi parte o variables a dosificar; tienen mucho valor para ambas partes).
El arte de negociar radica en conceder variables por unas del mismo o mayor valor. Dependiendo de si las variables se pueden cuantificar o no se utilizar ms una herramienta u otra.
En la medida del tiempo que se disponga para recoger informacin, tanto de una parte como de la otra, y se analice, se podr hacer una mejor preparacin. Para preparar una negociacin correctamente hay que tener tiempo e informacin.
Pero no slo hay que saber preparase los objetivos y las variables a negociar, tambin hay que preparar el proceso de comunicacin que se lleva a cabo en toda negociacin. Una negociacin en la que no exista prcticamente dilogo no es negociacin. Las negociaciones se caracterizan por el desarrollo de una comunicacin en la que las partes exponen, argumentan, conceden, escuchan, empatizan, preguntan, observan, toman notas, hacen pausas, aplican tcticas y contratcticas, manejan el lenguaje verbal y no verbal para intentar llegar a un acuerdo que satisfaga, en la medida de lo posible, los intereses de ambas partes.
Esto es lo que realmente se debe aprender en los cursos de negociacin. El asistente debe aprender a exponer, argumentar, conceder, escuchar, empatizar, preguntar, observar, tomar notas, hacer pausas, aplicar tcticas y contratcticas, utilizar correctamente el lenguaje verbal y no verbal, y esto es difcil de encontrar en el mercado de la formacin.
Si se aprende a cmo comunicarme en una negociacin se tiene un alto porcentaje de probabilidad de llegar a un acuerdo, si a esto le sumamos el conocimiento de las tcticas negociadoras para aplicarlas y detectarlas actuando en consecuencia segn los propios intereses, apoyndose en una correcta preparacin, sacando a relucir las mejores cualidades negociadoras y centrndonos en los requisitos fundamentales para que halla negociacin (defender nuestros intereses y cooperar con la otra parte), la probabilidad de llegar a un acuerdo ganar/ ganar aumenta considerablemente.
Hay que entender que las negociaciones pasan por unas fases que hay que cumplir, no se debe tener prisa, cada fase tiene un objetivo, una vez conseguido, se debe terminar ese encuentro, analizar la nueva informacin y prepararse el siguiente. As encuentro a encuentro, hasta que se llega al final de la negociacin, se llega al acuerdo.
En cada fase de la negociacin hay que tener en cuenta unos determinados comportamientos y formas de proceder, as como la aplicacin de las tcticas negociadoras que ayudan a conseguir los objetivos de cada fase.
Si esto se apoya con los correspondientes medios audiovisuales y el asistente se ve negociando en un juego de rol personalizado, para mejorar sus comportamientos observables, adaptndose a la situacin, se consigue aprender la habilidad, por consiguiente, se aprende a negociar. 29
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Monz Snchez, J. (2003, febrero). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/54/necneg.htm
Negociaciones En Familia - Empresa Familiar
Las empresas familiares son aquellas en las que la propiedad del capital y el gerenciamiento estn en manos de una o ms personas que pertenecen a una o varias familias. En la Argentina, hace una dcada, las empresas familiares representaban ms del 30 % del PBI y el 76% de unidades productivas. En el da de hoy las empresas familiares generan el 68% de los puestos de trabajo.
As como son de importantes en nuestra economa son de complejas en su funcionamiento.
Una familia forma un sistema muy complejo de relaciones, parejas y tringulos; Si adems, de este sistema depende la administracin, evolucin y mantenimiento del capital de la familia, entendemos que aumente su complejidad.
Y si adems, de este sistema que administra el capital de la familia, depende la carrera laboral de sus integrantes, terminamos de conformar un sistema de altsima complejidad.
El momento en que con ms intensidad se manifiesta esta complejidad es en el proceso de la toma de decisiones.
Qu tipo de decisiones son conflictivas y se disimulan bajo apariencias de entendimiento y claridad?
Resolver quin est ms capacitado para cada tarea, cmo se cubren los puestos jerrquicos (se sigue la cronologa familiar, dirige el mayor de los hermanos), cundo se invierte en modernizar la tecnologa (muchas veces el criterio es el gusto
personal), establecer retiros y remuneraciones (no se toman los valores de mercado, cuando un hijo se casa o tiene a su vez su propio hijo, pasa a retirar o a ganar ms), establecer el tan temido tema de la sucesin ("de eso no se habla").
En las empresas se capacita poco para las negociaciones internas, menos en las empresas de familia. La familia es nuestro primer grupo humano, es en el que ms intensamente se juegan los afectos y las pasiones. En las empresas familiares aparecen con ms frecuencia e intensidad problemas personales; muchas dificultades aparecen cuando las necesidades de la familia son prioritarias en relacin a las necesidades comerciales de la empresa.
Contar con una metodologa adecuada facilita enormemente el camino que armonice los intereses y las necesidades de la familia con los de la empresa. Quizs sea en las empresas de familia en las cuales est ms indicado seguir los caminos de la negociacin para la toma de decisiones.
Los clsicos principios de la negociacin son absolutamente vigentes e indicados en las empresas de familia. Cuando uno les dice a los miembros de una familia que forman una empresa familiar, que se puede negociar, que se les puede ayudar a llevar adelante las negociaciones, les produce muchsimo alivio.
Habitualmente se tiene la idea que se negocia con otros, con los de afuera, proveedores, clientes, competidores, etc., as se pierde una herramienta muy noble para resolver conflictos. En las empresas de familia la mayora de los conflictos se resuelve con la imposicin de la idea, con la renuncia o expulsin de la familia de aqul que es definido como "traidor", con el fallecimiento de alguno, el divorcio de otro, o la venta de la propia parte al otro u otros. Una solucin ms reciente es la venta a un grupo inversor. Cualquiera de estas soluciones implican una prdida grande, mucho dolor, acompaado, la mayora de las veces, de una prdida de la competitividad de la empresa.
La posibilidad de poder utilizar herramientas de negociacin para manejar conflictos en las empresas de familia ampla notablemente las posibilidades de resolucin.
Separar las personas de los problemas, concentrarse en los intereses y no en las posiciones, manejar estndares objetivos, crear opciones, buscar la ecuacin ganar-ganar, encontrar una solucin de beneficio recproco, son instrumentos que producen una gran tranquilidad a las familias y enormes beneficios a las empresas de familia, permite que la aparicin de conflictos (experiencia inevitable) sirva como oportunidad para revisar el funcionamiento de la organizacin y producir los cambios necesarios para fortalecer la estrategia de negocios, posicionar competitivamente a la empresa y mejorar su rentabilidad.
Recuerdo el caso de una empresa de servicios en la cual el directorio estaba formado por el padre, un par de incondicionales amigos de la infancia, hijos, hijas, nueras y yernos. Uno de los hijos fue designado contacto con la consultora de marketing que los asesoraba. En un momento determinado el muchacho descubri su vocacin por el marketing, despus de una breve carrera universitaria comenz a trabajar en dicha consultora, renunciando a su trabajo en la empresa familiar. Conclusin: fue considerado un traidor a la familia, a punto tal que se restringieron las visitas de los abuelos a los nietos de ese hijo. No se utiliz una metodologa adecuada para negociar la situacin. Resultado: descuido de los intereses y necesidades de la empresa y de cada uno de los miembros de la familia, prdida y dolor.
Otro caso en el que me toc intervenir es el de una empresa metalrgica, constituida como S.A., en la cual el presidente del directorio era el marido, y la esposa miembro del directorio (respectivamente hijo y nuera del primer dueo). Eran ellos los que conducan la empresa. La consulta fue por un tema trivial, la dificultad para documentar una deuda que un proveedor tena con ellos. Al poco tiempo de iniciada la primera reunin percib la confusin, de la cual eran conscientes, entre lo personal y lo laboral. No haba lmites en las conversaciones entre la casa y la empresa. Mi trabajo consisti en ayudarles a diferenciar los aspectos personales de los problemas comerciales, negociar pautas de funcionamiento en ambos espacios buscando alternativas no exploradas, establecer una pauta funcional al organizar encuentros para negociar, siguiendo un esquema que los fue guiando en la tarea. Resultado: satisfaccin ms aceptable de las necesidades recprocas del matrimonio, aumento lento pero progresivo de la rentabilidad de la empresa, cobro de la deuda del proveedor, mucho alivio.
Instrumentar procedimientos de negociacin para los "asuntos internos" que habitualmente estn disimulados, en una empresa familiar aumenta notablemente la capacidad de sus miembros para resolverlos, y les permite disponer de su energa creadora para el desarrollo y crecimiento de las dos instituciones: la familia y la empresa.30
Negociando Con Orientales
Si queremos entender como negocian los orientales, debemos de sumergirnos en la historia de China y de Japn y nos daremos cuenta de las grandes riquezas y bendiciones que han tenido en estrategas, pensadores y filsofos.
Por ejemplo, recordando algunos prrafos del arte de guerra de Sun Tzu podramos reflexionar en lo complejo que es el negociar con chinos.
El arte de guerra, base de la estrategia de negocios moderna nos dicta lo siguiente:
Concete, conoce a tu enemigo y no temern 100 batallas de guerra
Conoce slo a tu persona y no a tu enemigo y por cada victoria podrs obtener una derrota
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Press, E. (1996). Empresas Familiares. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.epconsultores.com/
No conozcas ni a tu persona ni a tu enemigo y perders cada guerra
Tus fortalezas se convertirn eventualmente en tus debilidades
La clave de la victoria no est en defenderse de tu enemigo, pero de su estrategia. Ah yace su vulnerabilidad.
De hecho, si queremos negociar eficientemente con los chinos debemos de conocernos, conocerlos y entender sus estrategias.
Otra cultura oriental rica en historia es el Japn, recientemente me encontr, junto a un ejecutivo japons procedente de los Estados Unidos y con destino a una ciudad del centro de Mxico. Tanto el japons como el chino, se parecen en la discrecin y en lo enigmtico y en no proporcionar informacin de ms.
Si sabemos esto y les hacemos las preguntas claves y asertivas podremos informarnos del negocio que traen entre manos. Por ejemplo, si en el avin, le pregunta al Japons, OH "primera vez en Mxico" y si la respuesta es "SI" y casi no habla espaol y viene de traje, crame "no viene de vacaciones", viene a un negocio importante.
Bueno, despus de hacerle esa pregunta al japons me contesta que "si es la primera vez que visita Mxico" y la pregunta obvia es "ah, entonces usted va a Monterrey" y para nuestra sorpresa nos dice "No, no, voy a Pachuca", bueno lo que sigue es y en que empresa trabaja, "OH en X" y obviamente con esta informacin que se obtuvo en tres minutos y la del mercado, muy probablemente estemos sentados con el tomador de decisin de la construccin de una nueva planta de la empresa X.
Bueno en este caso la siguiente pregunta fue "Ah entonces estn en el proyecto de construccin de X en Pachuca", Obviamente le atinamos, pero lo avergonzamos al
preguntarle, por que le descubrimos la jugada, eso no podemos hacer o se bloquean los orientales. En este caso, el japons se puso a leer los documentos de inmigracin como si fueran los cmicos ms interesantes, Que brbaro, lo sorprendimos.
No se trata de sorprender, y tampoco de ser sorprendido, se trata de tener sensibilidad de lo que se puede y lo que no se puede hacer con la otra cultura.
En este caso lo correcto debi haber sido, seguir empatizando, construyendo confianza ya que est comprobado que para las culturas orientales la relacin est encima de todo.
Otra experiencia de negociacin, es que un oriental raramente nos dice "NO", pero tampoco nos dice "S", esto es debido a que les cuesta mucho trabajo separar a la persona del problema. La firma de un contrato para un oriental, no significa que llegamos a un acuerdo, como en el mundo occidental, ms bien significa que slo es el principio de la negociacin.
Tome en cuenta estas tendencias y comportamientos de negocios al estar enfrente de un chino o un japons.
Tpicas tendencias de negociacin de los orientales: 1) Les gusta el juego 2) Introducen el desorden a la hora de negociar 3) Utilizan la tradicin a su favor 4) No dan informacin de ms 5) Son tumbas, enigmticos 6) Son puntuales 7) Toman decisin por un lder
8) Son supersticiosos 9) Son protocolarios
Que debemos de hacer cuando negociamos con otra cultura: 1) Entender las diferencias de comportamientos y actitudes de negociacin 2) Claramente hablar de las diferencias culturales 3) Mostrar respeto y tolerancia 4) Entender el inters atrs de la postura 5) Ver que les mueve 6) No asumir que piensan igual que nosotros 7) No tomar las cosas personales 8) Evaluar las alternativas al no acuerdo de las partes.31
31
Habib Chamoun, N. (2005, febrero). Negociacin. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/negori.htm
Leccin 30: Estilo De Negociacin Del Directivo Segn La Personalidad Y Estilo De Direccin.
Si atendemos a los estudios sobre la personalidad y sus estados del YO, sabemos que toda persona tiene tres estados del Yo (Padre, Adulto y Nio) y segn el estado que opere generalmente en un determinado momento, la conducta de la persona ser diferente.
A menudo pensamos que un negociador, ante cualquier tipo de negociacin, ha de actuar generalmente desde su estado Adulto, esto no quiere decir que sea un negociador fro y calculador sino que integra los tres estados considerando sus creencias, emociones y pensamientos. Muchas veces emitir normas o juicios en determinadas negociaciones y otras una sonrisa amistosa o un clido reconocimiento de su trabajo a las partes que intervienen en la negociacin.
Ahora bien, si la energa de la personalidad est ms fijada en un estado del Yo que en otro, las conductas son estereotipadas, la actuacin es tpica, caracterstica, y denota un cierto estilo de actuacin en las negociaciones que tiene relacin directa con el estilo de direccin del directivo.
Segn el estado de la personalidad operante y basndonos en los estudios de M. James, se puede establecer una relacin entre estado de personalidad, estilo de direccin y estilo negociador.
Estado funcional del Yo predominante Estilo de direccin Estilo negociador Padre Crtico Directivo crtico Negociador crtico Colaborativo Negociador crtico Competitivo
Padre Nutricio Directivo paternal Negociador Paternal Colaborativo Negociador Paternal Competitivo
Adulto Directivo Calculador Negociador Calculador Colaborativo Negociador Calculador Competitivo
Nio Adaptado Sumiso Directivo Complaciente Negociador Complaciente Colaborativo Negociador Complaciente Competitivo
Nio Adaptado Rebelde Directivo Pelen Negociador Pelen Colaborativo Negociador Pelen Competitivo
Nio Natural o Libre Directivo Imaginativo Negociador Imaginativo Colaborativo Negociador Imaginativo Competitivo
Los estilos negociadores segn el tipo de negociacin (colaborativa o competitiva) y estilo de direccin se ajustan a unas formas tpicas de comportamiento del directivo. Son por tanto arquetipos de funcionamiento en los que raramente una persona puede encajar de forma ntegra, no obstante son tiles, porque nos permiten acercarnos a la realidad de una forma sencilla.
No hay estados buenos o malos, mejores o peores, sin embargo la conducta puede ser positiva, constructiva, que fomente la cooperacin y las relaciones interpersonales armoniosas; estilo de negociador colaborativo. O por el contrario, la actuacin desde un estado cualquiera puede resultar negativa causando conflictos de comunicacin y relacin; estilo de negociador competitivo.
Un buen negociador debe saber manejar todos los estilos del Yo, adaptndose a cada situacin, interlocutor y momento.
Podemos hablar de distintos negociadores segn su estilo directivo y su estado del Yo predominante.
Negociador Crtico: Negociadores enfocados a la accin, lo que les interesa es que la otra parte acte de acuerdo a los principios que l imponga, pretenden tener la razn y que se llegue a un acuerdo aceptando la otra parte la alternativa que stos proponen.
El Negociador Crtico Colaborativo. Se centra en lo importante del tema a tratar, exige exactitud de cumplimiento de los temas tratados. Busca suficiente informacin antes de tomar decisiones. Su comportamiento transmite seguridad a la otra parte. Les gusta tratar negociaciones difciles. Se centran en lo importante y van directos al grano. Aceptan flecos (variables de poco valor para ambas partes) en la negociaciones ya que lo consideran cosas triviales, lo importante para ellos es llegar a acuerdos en las variables a dosificar (tema principal de la negociacin). Son estrictos con el proceso negociado, les gusta ir paso a paso pero sin perder el tiempo.
El Negociador Crtico Competitivo. Negocia con prejuicios, menosprecia a la otra parte. Una de sus caractersticas fundamentales es el ser muy autoritario, sus decisiones son inflexibles. En las negociaciones lo que l dice es la mejor solucin. Sus manifestaciones tienden a destruir la autoestima de los dems. No aceptan puntos de vista innovadores ya que para l si una solucin siempre ha sido buena por qu cambiarla. No escuchan a la otra parte, siempre piensa que l es el que ms sabe del tema tratado.
Negociador Paternal:Negociadores que les interesan que se cumplan los pactos y que se acte de acuerdo con las soluciones que l impone. Se basa en comportamientos de tipo afectivo. Su manera de solucionar las negociaciones en vez de ser impositiva las reviste como si fuesen unas propuestas.
El Negociador Paternal Colaborativo: Apoya, asesora a la otra parte indicndole cmo tiene que hacer las cosas, sabe escuchar y le gusta crear un clima de cordialidad. Estimula a la otra parte para llegar a un acuerdo satisfactorio. Busca en ella que desarrolle su potencial mximo como negociador y se siente a gusto si tambin gana sus intereses. Sabe escuchar y constantemente est dando feeback. Hace que la otra parte se sienta comprendida y motivada para llegar a un acuerdo.
El Negociador Paternal Competitivo: Impide que la otra parte desarrolle todas sus cualidades como negociador. Insiste en que las cosas se hagan a su modo. Favorece actitudes de dependencia, que la otra parte se sienta guiada por l en el transcurso de la negociacin.
Negociador Calculador: Su comportamiento va dirigido a la consecucin de los objetivos previamente fijados. Se basa en acuerdos razonados: calcula constantemente, suma y resta, multiplica y divide productos, nmeros y personas.
Negociador Calculador Colaborativo: Le gusta ser flexible, le da igual que el acuerdo se alcance de una u otra forma, lo que quiere es llegar a un acuerdo. Es fro a la hora de tomar una decisin y sopesa minuciosamente los pros y contras del posible acuerdo. Valora la relacin personal y el factor humano de las partes
que negocian, le gusta crear un clima de confianza. Expresa sus argumentos con claridad, no se repite, no facilita informacin nada ms que la necesaria. Le gusta definir claramente los objetivos de la negociacin. Su eficacia y capacidad para llegar a acuerdos les hace ser muy valiosos como negociadores.
Negociador Calculador Competitivo: Centra la negociacin en datos econmicos y materiales olvidando el factor humano de la relacin entre las partes. Es fro, carente de cualquier afecto o simpata. Para l en las negociaciones no se tratan aspectos personales.
Negociador Complaciente: Negociadores que les gusta complacer a las partes, evitan el enfrentamiento. Favorecen la relacionan personal teniendo sta un gran peso a la hora de llegar a un acuerdo.
El Negociador Complaciente Colaborativo: Consciente de que cualquier negociacin requiere de un proceso y unas fases que hay que cumplir. Tiene mucha paciencia y se desenvuelve muy bien en negociaciones complicadas. Le gusta ser amable, corts y considerado con la otra parte.
El Negociador Complaciente Competitivo: Rechaza entrar a tratar temas complicados, no le gusta enfrentarse a la realidad de los problemas. Los acuerdos a los que suele llegar son parciales o superficiales dando un resultado a corto plazo y teniendo que volver a negociar el mismo tema al cabo de un breve plazo de tiempo. No es partidario de soluciones innovadoras por temor a lo que pueda suceder al no conocerse el resultado posible con certeza. Normalmente da largas cuando se le plantea tratar temas difciles.
Negociador Pelen: Negociadores exigentes con los temas a tratar, a veces agresivos y desafiantes.
Negociador Pelen Colaborativo: Fiel a la parte que representa la defiende por encima de todo frente a posibles competidores. Busca el xito y le gusta enfrentarse a negociaciones complicadas. Respeta las reglas del juego y no utiliza
tcticas negociadoras que manipulen a la otra parte. Le gusta compartir la informacin con la otra parte para as, llegar al mejor acuerdo posible.
Negociador Pelen Competitivo: Busca el xito en las negociaciones y si es necesario utiliza tcticas negociadoras que manipulen a la otra parte. Son hostiles y agresivos, muy competitivos. Buscan el ganar a toda costa, se sienten a gusto consiguiendo acuerdos ganar perder.
Negociador imaginativo: Se caracteriza por su actitud emocional, cambiante y creativa.
Negociador Imaginativo Colaborativo. Suelen ser espontneos y creativos. En las negociaciones suelen manifestar abiertamente lo que opinan o sienten sobre el tema tratado. Innovan y buscan nuevas soluciones para cualquier negociacin, se trate del tema que se trate. Son buenos negociadores para acuerdos ganar- ganar.
Negociador Imaginativo Competitivo. Se cierra en su idea y le cuesta que la otra parte la comprenda y acepte, esto hace que se sienta incmoda la otra parte en el transcurso de la negociacin. No le gusta tratar flecos en la negociacin, los considera cosas sin importancia. Una vez llegado a un acuerdo en los temas principales da por concluida la negociacin.
La habilidad para reconocer qu estado del Yo est operando en un momento dado en el negociador, tanto de nosotros mismos, como los de la otra parte con la que nos estamos comunicando, es una destreza que resultar valiosa si queremos evitar que se rompa la comunicacin y se llegue a un acuerdo satisfactorio para ambas partes
Hay que tener en cuenta que ningn estado del Yo es mejor. Un funcionamiento completo de la persona ser aquel en el que se tiene acceso a todas las partes de la personalidad.
Segn la definicin de Adulto integrado de James y Jongeward, podemos decir que un buen negociador es el que tiene un sentido honesto y una confianza en los dems propia del negociador crtico colaborativo, al mismo tiempo que posee una inteligencia adecuada para resolver problemas y tomar decisiones propia del estilo negociador calculador colaborativo, y sabe expresar sus sentimientos y emociones tal y como los siente sin daar a los dems, propia del negociador complaciente, pelen e imaginativo colaborativo. Adaptando estilos competitivos segn las negociaciones que se estn llevando a cabo32.
Principios Bsicos De La Teora De Negociacin De Expectativas
La negociacin de expectativas es un acuerdo que se relaciona con la interaccin de las expectativas de dos personas o dos partes y las contribuciones que cada persona o parte puede hacer para satisfacerlas. La negociacin de expectativas es el proceso de comunicacin en donde se define la dinmica y la forma en que se desarrolla la relacin entre personas u organizaciones, bajo situaciones en donde se debe renegociar constantemente. Supuestos de la negociacin: a. La vida es un desenvolvimiento de contratos que el hombre hace consigo mismo y con personas u organizaciones. b. Gran parte de las dificultades de comunicacin entre personas y organizaciones se debe a la falta de acuerdos interpersonales explcitos. c. Las relaciones no son productivas entre personas y grupos cuando no existen criterios para evaluar el xito o el fracaso. d. Generalmente las organizaciones actan con objetivos muy generales y no establecen una secuencia concreta de actividades para evaluar el xito o el fracaso. e. Cuando se tienen claros los objetivos y los pasos para conseguirlos: Las partes se comprometen ms a conseguirlos. Se comprenden y aceptan mejor las emociones de las partes. Las partes pueden influirse mutuamente. Dado lo anterior: "Es necesario negociar explcitamente y operacionalmente las expectativas y los medios para cumplirlas".
32
Monz Snchez, J. (2004, febrero).Estilo De Negociacin Del Directivo Segn La Personalidad Y Estilo De Direccin. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.revolutive.com/content/view/57/0/
La negociacin de expectativas implica Conocer las expectativas de mi contraparte. El otro conozca mis expectativas. Se llegue a un acuerdo mutuo sobre las expectativas que pueden ser satisfechas. La calidad de las relaciones entre personas u organizaciones depender entonces de la negociacin mutua de las expectativas de las partes.
Cuando se negocian expectativas las partes pueden Estar de acuerdo con las expectativas del otro y expresarlas. (aceptar) No estar de acuerdo con la expectativa del otro. (modificar mi expectativa o terminar relacin) Estar de acuerdo parcialmente. (negocio mis expectativas) Las expectativas se pueden mover dinmicamente, lo que implica una renegociacin constante de las expectativas a tiempos adecuados
Efectos: Mayor exigencia en las relaciones. Mayor influencia sobre las decisiones de los dems. Mayor compromiso.
Explicacin: Existe una frase aplicada a la economa que reza "Ningn pas del mundo se ha hecho ms pobre por comerciar". Con la misma lgica funciona la negociacin de expectativas "Ninguna empresa o persona se hace ms dbil por negociar". Cuando el trabajo de negociacin se realiza bajo un enfoque de comunicacin mutua y permanente, el monitoreo constante, producto de una definicin clara de objetivos genera que las partes se hagan ms eficientes, productivas y dinmicas.
Nuevas Tcticas De Negociacin
Poder La gente percibe el poder de diferentes maneras. Esta en la mente. Bajo circunstancias idnticas, una persona puede decir: " No ceder por que esta bien"
Segn expertos, bajo los mismos hechos y lmites, algunos perciben liquidaciones pequeas y otros con la misma informacin, obtienen liquidaciones enormes
Nivel De Aspiracion Gana ms la gente que aspira ms alto?
Existe el consenso general de que en la vida, aquellos con mayores aspiraciones logran ms. Si esto tiene validez en el campo de la negociacin, la respuesta es "si"......hasta cierto punto.
"Aspire ms alto y lograr ms". Es un buen consejo, siempre y cuando acepte los riesgos, tome su tiempo para hacer su tarea tenga paciencia.
Al respecto es pueden anotar: la relacin entre el nivel de expectativas y los resultados es directamente proporcional.
Sin embargo: Grandes aspiraciones tambin representan mayores riesgos y en algunos casos, negociaciones truncadas y grandes frustraciones.
Tiempo Libre
El tiempo lmite condiciona el resultado en las negociaciones. La gente espera lo ms antes posible para tomar una decisin. Quienes cuentas con sesenta minutos para negociar, llegan a un acuerdo en sesenta minutos. El tiempo lmite ejerce presin para cerrar el trato, el problema de los tiempos lmites es que tendemos a estar ms conscientes de nuestro tiempo lmite que el de la otra persona. Esto nos induce a usar poco nuestro poder y a sobrestimar el de nuestro oponente.
Al respecto tomar en cuenta las siguientes reflexiones:
- En caso de ser necesario debe "negociarse" un plazo mayor
- Use al mximo el tiempo disponible
- Las negociaciones rpidas, ya sean necesarias o innecesarias, son peligrosas
- La persona que esta ms preparada para una negociacin rpida, tiene ms probabilidades de obtener mejores resultados
Dos Instrumentos Poderosos De Negociacin
La mayora de las personas ven las negociaciones de un modo equivocado. Las ven como una competencia en la que una parte gana a costa de otra. Pero las negociaciones no son necesariamente una competencia. Indudablemente tienen elementos de competencia en su proceso, pero es mucho ms que una guerra entre adversarios.
Hay dos maneras de negociar que se presentan dentro de la misma negociacin. La comprensin de estas dos maneras puede ayudarlo de la forma siguiente:
- Le permite mantener activa una negociacin que no esta conduciendo a ninguna parte.
- Le hace sentirse ms cmodo
- Le permite obtener ms informacin
- Evita romper estancamientos
- Le ayuda a comprender mejor las tcticas que esta usando, o las que estn usando en contra de usted
- Mejora las relaciones a largo plazo
- Le proporciona mayor nivel de satisfaccin a la otra parte
1. Negociacin Cooperativa El principio bsico de este tipo de negociacin es que ambas partes ganan, por tanto siempre hay un trato mejor para ambos, si estn dispuestos a tomarse el tiempo para buscarlo.
Ambos, el comprador y el vendedor, pueden aumentar sus utilidades y satisfaccin sin perjudicarse mutuamente.
2. Negociacin Competitiva En este tipo de negociacin uno gana. Un hecho que debe considerase en las negociaciones que existe un elemento de competencia. Hay un punto que los beneficios de una parte salen del bolsillo de la otra.
Cul es el mejor modo de comportase desde en punto de vista competitivo? Citamos a continuacin algunas reglas que deben servir de pautas:
- Guarde silencio
Mientras mejor sepa su oponente sobre usted es mejor. Usted y su organizacin estn en una mejor posicin manteniendo secretos sus motivo, lmites de poder y presiones de tiempo
No debe darse informacin que nos debilite y debe cuidarse al mximo la fuga de informacin
- No confe en sus suposiciones, clculos o percepciones En las negociaciones las cosas no son lo que parecen se. Sea asptico y reconozca que pudiera estar equivocado
El problema es que las suposiciones nos impulsan a actuar, sin embargo, como tales, las suposiciones pueden ser buenas o malas para nosotros
- Anlisis de costos Los compradores siempre deben obtener anlisis de costos Los vendedores nunca deben proporcionar anlisis de costos
- Concesiones Las concesiones son parte importante de una negociacin, en la medida que permiten obtener beneficios colaterales y por tanto contribuyen a una negociacin exitosa.
Es bueno respetar algunos criterios para dar concesiones: Es bueno darse un margen amplio para negociar Las concesiones deben darse dosificadamente De preferencia no ser el primero en dar una concesin Las concesiones comprador-vendedor no necesariamente deben ser iguales.
Para tal efecto es bueno considerar las siguientes tcnicas: Cuando ya este dispuesto a decir "SI", diga "NO" una vez ms No dar la concesin inmediatamente, dejar Destacar que es una concesin. una respuesta a consideracin.
Antes de dar una concesin o al buscarla, mostrara asombro por lo planteado.
Fuentes De Poder
El poder esta en la mente. Hay amplia evidencia de que la gente, aun cuando se le presentan hechos y posiciones de poder idnticos, reacciona de forma diferente a las circunstancias. Vale la pena comprender las fuentes del pode propio por que el poder juega un papel clave que determina por resultados.
Hay muchas fuentes de poder. Algunas estn basadas en recursos, otras en las leyes, reglamentos o precedentes mientras que otros estn basados en factores psicolgicos.
Poder de la competencia Es una jugada inteligente (muy comn), de un comprador el decir: "dame tu mejor precio por que puedo ir con cualquiera de tus competidores". Desde el punto de vista de las ventas, la pregunta clave es: que limita la habilidad del comprador par usa la competencia existente?
Poder de la legitimidad Ninguna fuente de poder puede hipnotizar tanto, como el poder de la legitimidad. Tenemos que aprender a aceptar la autoridad de las cosas hasta el punto de no cuestionar su aplicabilidad en situaciones cambiantes.
El poder esta investido en factores tales como la opinin pblica, simplicidad, buena trayectoria, una posicin bien respaldada y, como nos tratamos recprocamente ayer.
Al respecto es bueno anotar dos sugerencias prcticas:
- Tome buenos apuntes de las discusiones de la negociacin y de cualquier acuerdo que se haya alcanzado
- Cierre de la negociacin con un memo de acuerdo redactado por usted mismo.
Poder del compromiso El compromiso, la lealtad y la amistad, son baluartes de poder. La gente que esta comprometida con sus metas, tiene un poder oculto. Aquellos que son leales a su compaa, al a administracin y a sus productos, negocian ms efectivamente a su favor. Si usted tiene confianza en si mismo y en su punto de vista, puede defenderse con ms firmeza
Poder del conocimiento
El conocimiento da poder. Mientras mejor preparada este la persona y tenga mayor preparacin y conocimiento, podr negociar mejor
Poder de asumir riesgo La seguridad es una meta de los humanos. Compartimos el deseo de eludir los riesgos siempre que sea posible. La persona que esta dispuesta a aceptar una carga ms grande de inseguridad con respecto a un premio o un castigo, aumenta su poder
Tiempo de esfuerzo El tiempo y la paciencia son poder. La persona que esta ms restringida por el lmite de tiempo proporciona a su oponente una base de poder.
Comprar, vender, negociar son trabajos arduos y agotadores, por lo que el deseo de trabajar es poder. Tal vez el trabajo ms pesado nos lo imponen los requerimientos de planeacin y los estancamientos.
La parte ms dispuesta a trabajar duro, gana del poder, algunos sinceramente haraganes, pierden esta importante fuente de poder.
De la misma manera adquirir una mejor posicin para negociar la persona que sepa administrar los tiempos, sin dejarse presionar por un lmite cercano.
Los tiempos lmites presionan a la gente a hacer una eleccin, sin embargo, una persona nunca puede estar segura de que el tiempo en una negociacin es real.
Para eludir la trampa de los tiempos lmite es bueno hacerse las siguientes preguntas:
- Cual el tiempo lmite de mi oponente?
- Cul es el tiempo lmite?
- Podemos negociar los tiempos limit? Son reales?
Que Desea Su Oponente
Detrs de la negociacin las personas quieren:
- Sentirse bien acerca de si mismo
- Evitar problemas y riesgos futuros
- Ser reconocidos por sus jefes y otros como personas de buen juicio
- Conservar su trabajo y tener ascenso
- Trabajar menos arduamente, no ms duro
- Sentir que lo que hacen es importante.
- Evitar la inseguridad que proviene de los cambios y sorpresas
- Ser escuchados
- Ser tratados amablemente
- Ser agradables
- Terminar la negociacin cuanto antes y hacer otras cosas
- Ser considerados honesto, justos, amables y responsables
- Poder
Segn pensamiento de William Whakespeare:" quien esta bien satisfecho esta bien pagado", es decir que, no interesa tanto el precio pactado son ms bien el grado de satisfaccin que obtienen las partes.
Como Resolver Un Estancamiento
He aqu algunas ideas que ayudaran a un negociador a regresar despus de un estancamiento
- Cambie el nfasis de la negociacin del mtodo competitivo para resolver problemas al mtodo corporativo
- Concentre la negociacin en los puntos importantes, posponiendo algunas partes difciles del acuerdo ara renegociarlas ms adelante cuando se tenga ms informacin.
- Cambie al lder o a un miembro del equipo.
- Muestre disposicin a compartir riesgos.
- Llame a un mediador
- Aada opciones relacionadas al trato, ya sea por intentos verdaderos o aparentes. La oferta de opciones puede endulzar un trato dudoso
Relaciones De Largo Plazo
Las relaciones de largo plazo son buenas y malas. Hay mucho que decir de dichas relaciones en trminos de confiabilidad, amistas y tranquilidad metal. Muchos compradores han estado felices de que el vendedor aprecio los negocios pasados lo suficiente cono para continuar suministrando mercancas.
Estableciendo Mejores Objetivos Las personas tienden a aumentar sus aspiraciones si consiguen un xito, de la misma manera tienden a disminuirlas cuando se presenta un fracaso. El nivel de aspiraciones compromete la imagen de la persona.
Un gran xito conduce a aumentar considerablemente las aspiraciones. Un fracaso conduce a una tremenda baja.
Las Tcticas
1. Tmelo o djelo
Es una tctica de presin frontal. Algunas de las actitudes tpicas de estas tctica son:
- Abandonar la negociacin. Slgase de la tienda
- Contine hablando como si nunca lo oy en absoluto
- Ataque la negociacin buscando a una persona de mayor autoridad
La mejor manera de probar un " Tmelo o djelo" es cambiar la naturaleza del trato, reste importancia a la negociacin o al negociador, romper el concepto de "precio firme" por el "buen negocio"
Enfrentar a una autoridad ms alta puede dar los siguientes resultados si se toman en cuanta:
- Conocen menos los detalles. Estn menos preparados
- Tienen propensin a querer demostrar su capacidad en la toma de decisiones
- No quieren perder su valioso tiempo con asuntos pequeos
En todo caso al usar esta tctica hay que tener cuidado de no provocar un rompimiento de la negociacin a un estancamiento, a menos que tenga alternativas nuevas para reencauzar la negociacin
2. Bogey Este trmino significa una medida temporal que se usa para escudriar la otra parte. El "Bogey" implica tres principios fundamentales de la negociacin:
- Siempre que se eleve el ego de la otra persona usted espera algo a cambio. De manera sutil, usted pide ayuda. Generalmente la conseguir
- Los vendedores conocen mejor el producto que los compradores. La tctica de la oportunidad de mostrar lo que saben.
- Siempre existe un mejor trato para ambas partes si estn dispuestos a buscarlo
3. Presin (krunch) En esta tctica se utiliza bsicamente el concepto de que se tienen varias alternativas, introduciendo la variable competencia en la negociacin. El comprador le dice a cada vendedor "Tienes que mejorar tu oferta"
Respecto de esta tctica es bueno considerar que una negociacin no debe ser injusta para ninguna de las partes. Es importante recordar que es un proceso de dar y recibir de ambos lados.
Esta tctica tiene un efecto negativo si se abusa de ella, los vendedores continuamente al "Krunch" pueden reaccionar de la siguiente. Manera:
- Inflar recios
- Degradar el producto de maneras sutiles
- Disminuir los servicios
En todo caso se recomienda tener mucho cuidado en el uso de esta tctica como comprador, y estudiar muy bien las propias posibilidades y como planificar la negociacin si uno es vendedor y el Kruch es utilizado en contra nuestra.
4. Regateo.
El regateo es una tctica de negocios muy utilizada aunque normalmente mal vista. En algunos casos se describe en trminos tales como despreciable, vulgar o degradante, sin embargo, el regateo es necesariamente una bagatela. El regateo puede funcionar si:
- La otra parte quiere cerrar el trato.
- Al dar un poco ms, puede mejorase una relacin a largo plazo.
- No esta mal que la otra persona sienta que esta llevando una ganga.
Dado que aunque sea rechazada la tctica funciona, es bueno citar las siguientes medidas preventivas
- Tenga una lista de los precios en lugar visible (utilice el sentido de la legitimacin)
- No de autoridad al vendedor para dar concesiones
- Resista la tendencia a ceder. Si es paciente el cliente se dar por vencido
Al combatir el regateo debe darse cuenta de que la mayora de los que practican se sienten incmodos, por lo tanto, dejan de practicarlo cuando se encuentra con una resistencia persistente y discreta.
5. Tcticas de tiempo - Tiempo de aceptacin: el concepto de tiempo de aceptacin es primordial en la negociacin. Nadie tiene derecho a esperar que sus ideas, no importe que tan
brillantes son, sean aceptadas de inmediato por la otra parte. La gente necesita tiempo para ajustarse a las nuevas ideas
Tome en cuanta el tiempo de aceptacin dentro de la planeacin y sus negociaciones tendrn ms posibilidades de desarrollarse son tropiezos.
- Cambio de ritmo: que pasa si cambiamos?. la gente es sensible a los cambios de la siguiente clase:
- Un cambio de inters indiferencia
- Un cambio de cooperacin a competencia
- Un cambio de cordialidad a frialdad
- Un cambio de interrupciones cortas a largas
- Un cambio de lugar
- Un cambio de personas
Cada cambio es capaz de enviar un aviso. Puede enfatizar un punto que quiere lograr, puede mostrar su fuerza o significar la importancia en un punto.
Recetas Para El xito
- La negociacin no es una competencia. Se puede encontrar un mejor trato para ambas partes
- Tiene mas poder del que usted cree. Busque los lmites del poder de su oponente
- Escriba un plan. Nunca decida en ningn punto a menos que este preparado para hacerlo
- Sin importar que tan grandes sean las diferencias, nunca tenga miedo de negociar
- No negocie con un equipo de segunda
- No hable. Escuche sin criticar
- No se sienta limitado por la posicin o la autoridad. Una vez que haga su tarea, debe estar dispuesto a enfrentarlos
- No se sienta limitado por los hechos, promedios o estadsticas
- No enfatice sus propios problemas si se llega a presentar un estancamiento. La otra parte tiene suficientes problemas propios
- No se sienta limitado por la oferta final, por un precio firme, o un Tomelo , todos son negociables
- Aprenda a salirse y regresar despus
- Una negociacin difcil tiene conflictos. La persona que tiene una necesidad de caer bien esta propenso a ceder demasiado.
- Si en una negociacin ha empujado demasiado lejos a la otra parte, tenga la indulgencia y la buena voluntad de volver a negociar. Por lo menos asegrese de que escucha sus problemas y los comprende
- Ponga metas ms altas. Preparase par tomar los riesgos que van con las metas ms altas. Tambin este preparado para trabajar duro y ser paciente
- Pruebe a su oponente. Nunca sabe lo que el estar dispuesto a ceder. Tomes el tiempo y sea persistente.
E-Commerce, Importante Para El Desarrollo De Habilidades De Negociacin
El termino Comercio Electrnico ha evolucionado desde su significado original de compra electrnica al significado actual que abarca todos los aspectos de los procesos de mercadeo y empresas habilitados por Internet y las tecnologas de la World Wide Web. Comercio electrnico entendido como venta on-line. Escuetamente, comercio electrnico significa hacer negocios online o vender y comprar productos y servicios a travs de escaparates Web. Los productos comercializados pueden ser productos fsicos como coches usados o servicios (por ejemplo: viajes, consultas mdicas on-line, y educacin a distancia). Tambin pueden ser productos digitales como noticias, imagen y sonido, base de datos, software y todos los tipos de productos relativos a la informacin. Entendido as, el comercio electrnico se parece a la venta por catalogo o la tele tienda.
La tienda virtual es igual que una tienda fsicapero sin estructura: local, personal de ventas, cuentas de luz o agua, etc. Por lo tanto, queda la informacin de los productos, la facilidad de acceso desde cualquier parte del mundo sin tener que ir
fsicamente a la tienda, y precios generalmente inferiores a los de las tiendas fsicas.
Realidad y futuro:
*Menor preocupacin por temas de seguridad. Es uno de los ms controversiales temas en comercio electrnico. La mayora de los problemas de seguridad en Internet se debe a errores o negligencia humana; las violaciones de seguridad ocurren por una deficiente construccin de un sitio Web, y no porque Internet sea poco segura. * Todo producto puede ser vendido en Internet. La gama de productos que pueden ser vendidos en Internet es extraordinariamente grande. Para los consumidores ya no es tan importante acudir a la tienda y ver los productos antes de comprarlos; existe un nivel de confiabilidad en la red en lo que respecta a calidad. * Las compaas estn siendo amenazadas por Internet. Las empresas de Internet estn quitando presencia de mercado a las compaas basadas en comercio fsico. El mercado virtual puede eventualmente tomar obsoletas las ventas del canal de distribucin tradicional. * Comercio entre empresas ser mayor. El valor de transacciones entre empresas es actualmente mayor que entre las empresas y los consumidores. *Escpticos son ahora creyentes. Muchas compaas desecharon Internet en sus comienzos y pensaron que seria una moda pasajera; hoy estn convencidos que la tecnologa revolucionar por completo la calidad de vida y las relaciones interpersonales. * No es suficiente con estar en Internet. El Comercio Electrnico an depende de aspectos de la venta tradicional. Canales de distribucin. Servicios al cliente.
Facilidad de devolucin de productos. Marca reconocida. * No puede confiarse slo en los precios. Puede que los precios sean ms convenientes, sin embargo, el consumidor espera ms cosas de Internet como polticas de devoluciones, servicios al consumidor de excelencia, respaldo de la empresa al producto.
Cambio en la forma de hacer negocios. * Competencia global: El desafi del comercio Electrnico, es claro: Competir globalmente. Es en verdad un medio electrnico global que ha permitido a las empresas medianas y en general a toda persona con deseo de hacer una negociacin exitosa, competir en las grandes ligas y con el cual, la rapidez en las transacciones, las comunicaciones y la toma de decisiones adquiere un nuevo sentido. * Compaas diversificadas: Internet esta rompiendo todas las barreras entre empresas. * Infomediarios: Nuevos mercados estn emergiendo para vender productos y servicios. Internet esta redefiniendo el servicios al consumidor. Rapidez en los servicios y entrega de productos, con mercados abiertos hasta las 24 horas. * Los modelos de negocios cambiaran. Internet forzar a las empresas a repensar en sus modelos de negocios. * Los consumidores son ms conocedores. Averiguan sobre distintos productos en Internet y no necesitan confiar en un vendedor para obtener informacin y orientacin. * Precios que son manejados por el consumidor. Las empresas usan Internet para vender el exceso de inventario. * Personalizacin de los mercados masivos. * Fbricas compitiendo con sus proveedores. Los beneficios que aporta el Internet como nuevos clientes, mayor participacin del mercado, menores costos de ventas, son tambin motivo de preocupacin para los intermediarios ya que temen que el mercado virtual deje obsoleto su rol33.
33
Para ampliacin del tema, pedir informacin a henrycely@yahoo.com
Referencias
Cortese, A.(2004, marzo). Inteligencia Emocional. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/canales2/rrhh/1/5dimensiones.htm Habib Chamoun, N. (2005, febrero). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/artenego.htm Habib Chamoun, N. (2005, marzo). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/vinego.htm Habib Chamoun, N. (2005, febrero). Negociacin. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/negori.htm Maddux R. B. (1991). Negociacin Exitosa, Estrategias y tcticas efectivas para negociar (pp 29,31, 37). Mxico: Impresora Cantori S. A. Montaner, R. (1992). Negociacin Para Obtener Resultados. Bilbao: Deusto. Monz Snchez, J. (2003, febrero). Negociacin. Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/54/necneg.htm
Monz Snchez, J. (2004, febrero).Estilo De Negociacin Del Directivo Segn La Personalidad Y Estilo De Direccin. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.revolutive.com/content/view/57/0/ Negociaciones internacionales (2000). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.aulafacil.com/Tecneg/Lecc-34.htm Negociar con xito. (nf). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.coachingenaccion.com/empresas/guia.pdf Press, E. (1996). Empresas Familiares. Obtenido el da 29 de noviembre de 2010, desde http://www.epconsultores.com/ http://www.empleolibre.com/negociacionavanzada/articulo_caracteristicas_negocia dor.html 29 de Junio de 2011 Extrado de: http://www.silvialarrave.com/Cual%20es%20la%20mejor%20manera%20de%20res olver%20un%20conflicto.pdf 03 de Agosto de 2012
ANEXO
LAS MANIOBRAS EN UN CONFLICTO
Atacar-Reclamar (Ofensiva) Sorprender-Sorprender (Ofensiva) Fingir-Fingir (Ofensiva) Engaar-Engaar (Ofensiva)
Tratar de obtener, la parte sindical, una ventaja laboral ante la necesidad de la empresa de mantener su nivel de produccin. Reclamar, la parte sindical, una ventaja laboral extempornea y/o sin sentido o relativa a una cuestin nunca considerada como conflictiva. Amenazar con hacer pblica una situacin poco favorable a la conduccin gremial para que flexibilice su posicin negociadora. Sentido estrecho: iniciar la negociacin buscando una mejora salarial, reclamndola enrgicamente, y exigir bruscamente un cambio en las condiciones de trabajo olvidando la peticin inicial. Obligar a la contraparte negociadora a aceptar determinadas condiciones o a sufrir perjuicios inaceptables. Por ejemplo: una empresa amenaza con cerrar definitivamente sus plantas o trasladarlas si no se acepta un cambio en las condiciones de labor. Prolongar una negociacin, ya sea desvindose del tema principal, o rotando, o cambiando negociadores, o volviendo a considerar cuestiones que se consideraban resueltas. En el curso de una negociacin, una de las partes que est dispuesta a transar y comprometerse en un aspecto, vuelve a insistir en una cuestin muy sensible a la otra parte y que se haba soslayado.
Forzar-Imponer (Ofensiva)
Cansar-Cansar (Ofensiva)
Perseguir-Perseguir (Ofensiva)
Amenazar-Amenazar (Ofensiva)
En una negociacin la parte sindical pone en estado de alerta al personal con el fin de realizar paros parciales. A la inversa, la parte empresaria anuncia posibilidades de suspensiones y/o despidos de trabajadores, llegndose a hacer referencia a un cese parcial o total de actividades. OTratar de mantener abiertas las posibilidades de contraofertas o de presin. Consiste en desviar el tema en discusin hacia otro ms conveniente a los propios fines. Ejemplo: se est negociando un beneficio relativo a reduccin de jornada y la parte empresaria lleva el tema a tiempo de esparcimiento, para luego considerar la posibilidad de creacin de un club para el personal, tema que se empieza a discutir. Con ello gana tiempo e intenta mejorar su posicin general. Se obliga a la otra parte a desistir de un pedido que resulta infructuoso a pesar de que puede ser justo. Ejemplo: despus de una prolongada y ardua negociacin ya casi terminada, la parte sindical intenta incluir un nuevo aspecto (pago de horas extra), lo que es parado por la parte empresaria que sostiene qu e ello implica renegociar todo lo ya acordado. Consiste en poner en evidencia la falta de solidez de una argumento de la otra parte por ilegalidad, contradiccin, perjuicio, etc., obligando con ello a suspender o retirar el reclamo. Ante un reclamo salarial se invoca una disposicin gubernamental que impide modificarlos. Dejar de lado las conversaciones sobre los temas no esenciales. Ejemplo: luego de negociar y acordar aspectos salariales y vacacionales no hay disposicin para analizar el tema de ropa de trabajo.
Guardarse-Protegerse Asegurarse (Defensiva) Despejar-Divertir (Defensiva)
Parar-Parar (Defensiva)
Parar AtacandoParar Atacando (Defensiva) Esquivar-Eludir (Defensiva) Romper-Interrumpir (Defensiva)

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Administracin de Empresas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONONOMICAS, CONTABLES Y DE NEGOCIOS

MODULO DE DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACIN

EDGAR RODRIGUEZ AFANADOR Director Nacional

Bucaramanga. Agosto 2012

153 160 171 171 179 185

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO

DESARROLLO DE HABILIDADES DE NEGOCIACIN

ADELANTE CON EL DESARROLLO DE SUS HABILIDADES DE NEGOCIACION!

TEORIA DEL CONFLICTO

CAPTULO 1: DEFINICIN Y ORIGEN DEL CONFLICTO

Conflicto y convivencia ciudadana

Extrado de: http://www.silvialarrave.com/Cual%20es%20la%20mejor%20manera%20de%20resolver%20un%20conflicto. pdf 03 de Agosto de 2012

Leccin 3: El Contexto y la Problemtica: El Conflicto Social, Democracia y los Derechos Humanos

Leccin 4: El Estado y Lo Pblico

Paz, democracia y derechos humanos

Nos interesa aclarar las siguientes inquietudes:

Clnica de Conflictos. (nf). Obtenido el da 28 de noviembre de 2010, desde http://www.inter-mediacion.com/ebooks/ebookCLINICADECONFLICTOSen.pdf

Pratt Fairchild, H. (1949). Diccionario Sociologa. Editor

CAPTULO 2: EL CONFLICTO COMO PROCESO

Leccin 10: Madurez

Parsons (nf), se refiere a eso cuando afirma:

De acuerdo con Engels (1955), establece que:

(Preferiblemente personal real)!.

Apreciado Estudiante: REFLEXIONE SOBRE LOS TEMAS!

CAPTULO 3: MTODOS ALTERNATIVOS DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS MARC`S

Leccin 11: El Conflicto en la Sociedad Contempornea

Estructura Del Conflicto

Figura 1. Estructura del Conflicto

Afectivos Emocionales Cognitivos Estereotipos Acciones

Figura 2. Desajuste En El Equilibrio Emocional

LECTURA COMPLEMENTARIA 1. NEGOCIACION POLITICA EN EL SALVADOR.

1. Elementos Tericos que Fundamentan una Negociacin Internacional

1.3 La Investigacin: Se trata de la constatacin de los hechos generadores del conflicto.

2. Identificacin y justificacin del proceso de negociacin poltica en el salvador

Bsqueda de una solucin Poltico- Negociada al conflicto armado en El Salvador.

4. Criterios objetivos de la negociacin

- El equilibrio de fuerzas concreta el inters para buscar una solucin polticonegociada.

- Inters en reactivar la economa.

- Lograr cambios polticos, jurdicos, econmicos y sociales.

- Reformas constitucionales para modernizar el Estado.

- Reconstruccin de la infraestructura productiva y de servicios.

- Propiciar la democratizacin, pluralismo poltico, mayor tolerancia.

5. Intereses subjetivos de la negociacin

- El gobierno salvadoreo tena fuertes presiones para no ceder en el tema econmico.

- El ejrcito estaba dispuesto a ceder en su reduccin de efectivos pero no en su disolucin.

6. Enfoque de negociacin utilizado por los negociadores

7. Factores externos que influyeron en el proceso de negociacin

El curso o sucesin de los principales temas tratados y acordados fue el siguiente:

- Nueva York, EE.UU: Acta de Nueva York ll, 13 de enero de 1992.

- Castillo de Chapultepec, Mxico, D.F: Acuerdo final, 16 de enero de 1992.

8. Perfil de los negociadores

- Cada comisin negociadora fue integrada por cinco miembros.

2. Dimensiones de la personalidad de los negociadores

9. Evaluacin e interpretacin del proceso de negociacin 1. Evaluacin genrica de la negociacin

2. Interpretacin del proceso de negociacin

- Los medios de comunicacin tienen mayores libertades de expresin e informacin.

Formas De Afrontar El Conflicto

Ante el conflicto se pueden tener diversas posiciones:

En el momento en el que se decida enfrentar el conflicto se presentan las siguientes posibilidades:

Consultar a: miguel11@yahoo.com Cdigo ISPN de la Publicacin: EEppulAkkZMrPvEZmK

Publicado Sunday 14 de November de 2004

Posibilidades de los conflictos