1. 1.1.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Definicin de documentos comerciales y documentacin

Los documentos comerciales son los comprobantes o justificacin de las operaciones o contratos realizados por la empresa. La documentacin es la totalidad de documentos comerciales legales que tiene una persona o empresa como constancia de las operaciones que realiz. Los documentos se presentan, generalmente en talonarios numerados, con duplicados, en textos ya impresos con determinados datos y espacios en blanco para completar de acuerdo a la circunstancia. Se pueden confeccionar por duplicado o triplicado, para que cada persona que intervenga en la operacin, tenga su ejemplar. CLASES DE DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTO
nota de compra o de pedido nota de venta

FUNCIN

QUIEN LO CONFECCIO NA
comprador vendedor

EL ORIGINAL O CUERPO ES PARA..........

vendedor comprador vendedor ( firmado por el comprador)

EL DUPLICADO O TALN ES PARA.........

comprador vendedor Comprador (puede haber un triplicado que es par el transportista).

Se emplea para tomar pedidos de los clientes. aceptar el pedido realizado por el cliente Confirma la entrega de mercaderas al comprador. Comprueba las compras o ventas realizadas, donde se detalla la cantidad, el precio unitario, el precio total y las condiciones de pago. Comprueba las compras o ventas al contado para operaciones de bajo monto. Comprueba aquellas salidas de caja internas que no tienen constancia externa. Comunica el aumento de la deuda en cuenta corriente comercial. Comunica la disminucin de la deuda en una cuenta corriente comercial. Comunica peridicamente al comprador sobre las operaciones realizadas en la cuenta corriente comercial. Comprueba un pago realizado. Manifiesta una promesa de pago. Ordena al banco que le pague a la persona que posee el cheque. Deja constancia de los depsitos de dinero y/ o cheques en una cuenta bancaria.

remito

vendedor

factura

vendedor

comprador

vendedor

ticket

vendedor

comprador

Queda registrado en la memoria de la mquina.

vale

nota de dbito nota de crdito

vendedor

comprador

vendedor

vendedor

comprador

vendedor

resumen de cuenta recibo pagar

vendedor el que cobra el que debe pagar ( deudor) el que paga

comprador el que paga acreedor ( el que va a cobrar) el beneficiario que lo entrega o deposita para su cobro. Banco.

vendedor el que cobra Deudor (el que va a pagar). El firmante que paga). (el

cheque boleta de depsito o nota de crdito bancaria

El depositante en el formulario que le da el banco.

depositante

NOTA DE PEDIDO

LIBRERA " EL SOL"

NOTA DE COMPRA N_________ Documento no vlido como factura Lugar______fecha___________ NIT: _______________

De __________ DIRECCION

Responsable: Seor (es): Domicilio: Localidad: NIT N: Remitimos a Ud (es) el siguiente detalle: Cantidad

Detalle

FORMA DE PAGO:

NOTA DE VENTA

LIBRERIA

ALEP"

NOTA DE VENTA
N_____________________ Documento no valido como factura

De __________ DIRECCIO N

Responsable :

Seor Librera "EL SOL" (es): Domicilio: Thompson 1560. Localidad: Baha Blanca. CUIT N 27- 15288574- 8 Remitimos a Ud (es) el siguiente detalle: Cantidad 60 50 Detalle Cajas de lpices Cuadernos Precio Unitario 1.2 0.5

Forma de envo: Por flete EXPRESS Lugar y fecha de entrega: Thompson 1560, 15/9/01 Recib (mos) conforme: Gabriela Rivero Aclaracin de la firma: Gabriela Rivero Imprenta: PARASOL CUIT N 30 42585522-4 Fecha de impresin: 1-9-97 Habilitacin municipal N 30.459 desde 0000001 al 0000004000 Uso didctico Original Duplicado