INVESTIGACION GUIA 4

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo". Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Indicadores de gestin de un proyecto Los indicadores de un proyecto son descripciones operativas (cantidad, calidad, grupo destinatario, tiempo y localizacin,etc.) de los objetivos y resultados de la intervencin, que cubran lo esencial y que puedan medirse de manera fiable mediante costos razonables. Los indicadores permiten evaluar el desempeo del proyecto frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con grupos de referencia. Para permitir un seguimiento eficaz, los indicadores objetivamente verificables deben a menudo detallarse ms o hacerse ms operativos durante la fase de ejecucin. Cada proyecto establece sus indicadores de gestin en concordancia a los objetivos y metas, sin embargo se podra presentar una clasificacin general de ellos: ndices de eficiencia Evalan la Participacin en el mercado, el desarrollo de nuevos productos, la rotacin de los inventarios, la desercin de clientes, etc. ndices de eficacia Dan cuenta de la Razn de Rendimiento obtenida sobre los recursos Utilizados (pesos, horas, %, etc.) ndices de efectividad Determinan el cumplimiento y la responsabilidad del proyecto. ndices de impacto Son los factores que determinan la competitividad del proyecto (satisfaccin del cliente interno y externo). ndices de igualdad Establecen la justicia, la imparcialidad, la igualdad. ndices de actividad Determinan la relacin entre el nmero de actividades planeadas y el nmero de actividades desarrolladas. Es necesario entonces, fijar indicadores de gestin para cada uno de los frentes del proyecto como lo son: Mercadeo, finanzas, produccin, administracin, recurso humano, informtica, investigacin y desarrollo. El funcionamiento de cada uno de estos aspectos no hace por s mismo el logro del proyecto. Su interaccin, su coordinacin, es la que garantiza el logro de los objetivos trazados.

Decimos entonces, que la realizacin de un proyecto determinado, debe de dar cuenta a una problemtica real; por lo tanto, el anlisis de los problemas es fundamental para anticiparse a sus posibles soluciones.

Las hiptesis o factores externos: Las hiptesis tambin son conocidas como factores externos o supuestos. Son el conjunto de situaciones, acontecimientos o decisiones que resultan importantes para que la lgica de intervencin pueda mantenerse, pero estn fuera del control directo de la gestin el proyecto. Las hiptesis son las condiciones que deben darse para que la relacin entre actividades, resultados y objetivos mantenga su sentido. Las hiptesis se suelen redactar en trminos positivos, asumiendo que se trata de las situaciones que deben darse o producirse para que la lgica de intervencin pueda cumplirse. Los Factores externos se deben: 1) Formular como condiciones positivas, describindolas de manera operativa de modo que se pueda realizar su seguimiento, si es posible con indicadores. Se empezar el anlisis por abajo y se continua hacia arriba, relacionando los distintos niveles en la Matriz del Proyecto. Ejemplo: Para conseguir el resultado de tcnicos municipales bien formados se realizan capacitaciones, pero esto no basta si luego los tcnicos abandonan la Alcalda. Por eso, la condicin que se tiene que dar (factor externo) para conseguir el resultado es que: Los tcnicos permanecen trabajando para la Alcalda. Los Factores externos se deben: 2) Valorar en trminos de importancia y probabilidad, para: Eliminar los factores que no son importantes. Eliminar los factores con alta probabilidad de ocurrir Mantener los factores probables pero no seguros Ejemplo:Para conseguir un servicio de recogida de basuras mediante un camin propiedad de la Alcalda, se necesita que todos los ciudadanos paguen $5.00 de tasa de recogida de basuras para el mantenimiento del servicio. Si esto es poco probable, por ser una cantidad excesiva para muchos ciudadanos, este factor debe considerarse letal, y habra que abandonar esta estrategia. Se puede considerar otras estrategia como por ejemplo compartir el camin con otras Alcaldas para reducir el coste de mantenimiento. Los indicadores: Los indicadores son una medida del alcance de los objetivos y los resultados. Todos los objetivos y resultados deben tener indicadores, que pueden ser cuantitativos, cualitativos o de comportamiento, y a la vez directos o indirectos. Ejemplo 1: En un proyecto cuyo objetivo es tener una poblacin ms sana, el nmero de nios que se enferman ser un indicador cuantitativo, la ausencia de enfermedades gastrointestinales ser un indicador cualitativo, y el que los nios se laven los dientes ser un indicador de comportamiento. Ejemplo 2: En un proyecto cuyo objetivo es que las familias mayores ingresos, el dinero del que dispone la familia ser un indicador directo, pero al ser difcil de medir se

pueden utilizar en su lugar indicadores indirectos, como mejoras en las casas, compra de ropa nueva, compra de radios o televisores, etc. Los indicadores: Un indicador debe definir: El grupo beneficiario (para quin), la cantidad (cunto), la calidad(cmo), el tiempo (cundo) y la ubicacin (dnde). Ejemplo: Un indicador de un proyecto de abastecimiento de agua potable es: las 450 personas (quin) que habitan en la comunidad de San Lus (dnde) disponen de 30 litros diarios (cunto) de agua potable (cmo) todos los das del ao (cuando). Las fuentes de verificacin: Cuando se definen indicadores tambin hay que especificar cmo se van medir, lo que se conoce como fuente de verificacin. Si un indicador no tiene fuente de verificacin se debe sustituir por otro que s la tenga. A ser posible se deben utilizar, si existen, fuentes externas fiables. En cualquier caso es necesario que la recopilacin de datos no resulte excesivamente costosa en comparacin con el beneficio que aporta. Si el proceso de recopilacin resulta impracticable, habra que elegir otro indicador. Ejemplo: Para el indicador nmero de nios enfermos se utiliza como fuente de verificacin el registro del Centro de Salud. Para los indicadores de una capacitacin se pueden utilizar fuentes como la lista asistencia, los ejercicios escritos y corregidos, o la copia de examen escrito evaluatorio. Anlisis de la calidad del proyecto: Para realizar el anlisis puede hacerse las siguientes preguntas: conducen las actividades a los resultados? esta cada actividad vinculada a un resultado? constituyen los resultados condiciones necesarias y suficientes para la consecucin del objetivo especifico? contribuir el objetivo especifico al logro del objetivo general? se han determinado condiciones previas? pueden ser estas cumplidas? son los indicadores operativos y medibles? los recursos programados son adecuados para la realizacion de cada una de las actividades? En gestin de proyectos, la evaluacin de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su planificacin.1 Es decir, se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos. En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus fines, adems de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos.2 En este sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s misma, mas bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.1 Tipos de evaluacin [editar] Segn el nivel de gestin

La evaluacin de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera:

Politica-Estratgica: La parte poltica ver la parte social y poltica, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo. Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalizacin de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresin de la eficiencia y eficacia en su mayor expresin. Tcnica: Lo tcnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en da al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medicin y precisin. Ya depender de cada ciencia que enfoque cientfico y tcnico aplicarn.

[editar] Segn la naturaleza de la evaluacin La evaluacin de proyectos puede ser vista de dos pticas diferentes:

Evaluacin privada: Que incluye a la "evaluacin econmica" que asume que el proyecto est totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crdito, y por otro lado la "evaluacin financiera", que incluye financiamiento externo. Evaluacin social: En la evaluacin social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aqu interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.

[editar] Segn el momento en que se realiza

La evaluacin en el ciclo de proyectos. Los distintos tipos de evaluacin varan segn el momento en que se realicen. Los tipos de evaluacin son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.[1] [2] [3] [4]

Evaluacin ex-ante: Se efecta antes de la aprobacin del proyecto y busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluacin consiste en seleccionar de entre varias alternativas tcnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mnimo costo.[2] Este tipo de evaluacin supone la incorporacin de ajustes necesarios en el diseo del proyecto, lo cual podra generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarqua de objetivos y el presupuesto.[4] Evaluacin de proceso, operativa, de medio trmino o contnua: Se hace mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relacin con el monitoreo del proyecto. Permite conocer en qu medida se viene logrando el logro de los objetivos (Resultados en caso de marco lgico); en relacin con esto, una evaluacin de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervencin empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realizacin de este tipo de evaluacin para ejecutar los desembolsos peridicos. Evaluacin ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (Propsito y Resultados en caso de marco lgico) asimismo busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interaccin con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseo experimental. No solo indaga por cambios positivos, tambin analiza efectos negativos e inesperados. Evaluacin de impacto: Es la que indaga por los cambios permamentes y las mejoras de la calidad de vida producidos por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseo con marco lgico, se enfoca en la evaluacin del Fin de la jerarqua de objetivos. Esta evaluacin necesariamente debe ser realizada luego de un tiempo de culminado el proyecto y no inmediatamente ste concluya;[5] el tiempo recomendado para efectuar la evaluacin de impacto es de 5 aos.[4]

Cabe considerar que las evaluaciones ex-ante y de proceso son consideradas como evaluaciones formativas debido a que se producen mientras se da la preparacin y/o ejecucin del proyecto y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecucin del mismo; en tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumativas que ocurren al culminar el proyecto e incluso un tiempo despus de haber culminado, ocurriendo que sus conclusiones servirn para ser transferidas a otras experiencias pero ya no podrn tener una aplicacin directa en el proyecto que ha concludo.[6] Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseo especfico de investigacin, como se ver mas adelante. [editar] Criterios utilizados para evaluar proyectos La evaluacin de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En funcin del campo, empresa u organizacin de que se trate, es que se emplearn una serie de criterios u otros que guarden relacin con los objetivos estratgicos que se persigan. No existen criterios nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar la pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad de los proyectos.[7] [4]

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluacin ex-ante pero tambin en los dems tipos de evaluacin. Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se observa en las evaluaciones de tipo contnuas y ex-post. Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en la implementacin del proyecto. Este criterio es usual en el anlisis costo-beneficio realizado en la evaluacin ex-ante. Sostenibilidad: Establece que es la medida en que la poblacin y/o las instituciones mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado. Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.

Es fundamental considerar la evaluacin desde las propias necesidades, y alcances de las acciones para con la poblacin meta. [editar] Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectos Toda evaluacin cumpla algunos requisitos metodolgicos para garantizar que la informacin que genere puede ser usada en la toma de decisiones.[1] [8] As, se espera que todo proceso de evaluacin sea:

Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan. Imparcial: La generacin de conclusiones del proceso de evaluacin debe ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluacin no deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto. Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas. En caso el objeto de anlisis sea demasiado complejo para una medicin objetiva, debe realizarse una aproximacin cualitativa inicial. Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ. Creble:Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluacin, quienes a su vez deben mantener una poltica de transparencia y rigor profesional. Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que produce el paso del tiempo. til: Debe ser til y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los que accedan a la informacin elaborada, los resultados de una evaluacin no deben dirigirse slo a quienes tienen tienen altos conocimientos tcnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situacin del proyecto.

Participativo:Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones. Retroalimentador:Un proceso de evaluacin debe garantizar la diseminacin de los hallazgos y su asimilacin por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para as fomentar el aprendizaje organizacional. Costo/eficaz:La evaluacin debe establecer una relacin positiva entre su costo (econmico, de tiempo y recursos) y su contribucin en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.

Diseos de evaluacin En general, cualquier forma de evaluacin de proyectos se basa en los conceptos y procedimientos de la metodologa de la investigacin cientfica,[9] sin embargo cabe precisar que cuando se efecta una evaluacin de proyectos de tipo de resultado o de impacto es necesario asumir un diseo especfico de investigacin. Alguno de estos diseos son los siguientes:[10] [editar] Evaluacin slo despus Es un diseo simple que carece de lnea de base. Su principal defecto es tener poca capacidad para explicar los efectos alcanzados por un proyecto. Su esquema es el siguiente: .......... X .......... A1 Donde:

"X" es la intervencin del proyecto "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

[editar] Evaluacin simple antes y despus Este diseo permite comparar la situacin incial de la poblacin objetivo contra la situacin final, es decir luego de realizado el proyecto. La relacin causa-efecto entre el proyecto y sus resultados es ms clara pero an no es precisa ya que pueden haber intervenido causas externas no controladas. Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1 Donde:

"X" es la intervencin del proyecto "A" es la lnea de base (situacin inicial de la poblacin objetivo) "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

[editar] Diseo cuasiexperimental

Este diseo permite realizar una evaluacin antes y despus de la intervencin del proyecto, comparando los hallazgos adems con un grupo control para los resultados "despus" de la intervencin. La precisin de este diseo es mucho mayor que el de los anteriores y por su viabilidad tcnica es el ms recomendado. Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1 ......................... B Donde:

"X" es la intervencin del proyecto "A" es la lnea de base "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin "B" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, con similares caractersticas a la poblacin objetivo y que no ha tenido una intervencin similar

[editar] Diseo experimental clsico Este diseo permite tambin efectuar una comparacin antes y despus del proyecto, pero adems tambin permite efectuar una comparacin antes y despus en grupos de similares caractersticas que no hayan estado influenciados por una intervencin similar a la del proyecto. Su capacidad de explicacin es bastante alta, pero sus costos y dificultad tcnica tambin se incrementan. Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1 B ....................... B1 Donde:

"X" es la intervencin del proyecto "A" es la lnea de base "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin "B" es un grupo de comparacin antes del inicio del proyecto, similar al grupo objetivo con el que se realiz la lnea de base "B1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto

[editar] Diseo experimental complejo Es un diseo muy complicado, adems de tener un altsimo costo, por lo que su aplicacin merece una fundamentacin muy amplia. Con este tipo de estudios se busca determinar la influencia de cada componente del proyecto, e incluso de la combinacin de diversos componentes en un proyecto. Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1 B .......... x1 ......... B1

C .......... x2 ......... C1 Donde:

"X" es la intervencin de un componente del proyecto. o "A" es la lnea de base del componente correspondiente o "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin, independiente de los otros grupos de comparacin "X2" es la intervencin de un segundo componente del proyecto o "B" es la lnea de base del componente correspondiente o "B1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, independiente de los otros grupos de comparacin "X3" es la intervencin de un tercer componente del proyecto o "C" es la lnea de base del componente correspondiente o "C1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, independiente de los otros grupos de comparacin

[editar] Dificultades en la evaluacin de proyectos La labor de evaluacin de proyectos no es fcil y conlleva mltiples dificultades, muchas de ellas de orden metodolgico pero tambin de orden poltico.

Falta de disponibilidad de informacin. No contar con personal calificado para efectuar el trabajo. Clientelismo de la poblacin beneficiaria y de los encargados de la ejecucin del proyecto. Carencia de un sistema de evaluacin y monitoreo, por lo que no se conoce el proceso desarrollado. Resistencias de la comunidad. En este caso muchas veces ocurre que la poblacin ha recibido muchas promesas incumplidas por parte de polticos de turno o bien se ha generado una expectativa muy alta frente al proyecto, por lo cual desarrolla una actitud contraria hacia ste; tambin se presentan resistencias debido a los prejuicios o ignorancia de los beneficiarios.[ Cmo presentar una propuesta La aceptacin o rechazo de una propuesta depende de cmo se haga sta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente presentacin, precisa y ordenada. El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr que sea leda, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa. Para cada seccin de la propuesta del proyecto se encontrarn una serie de observaciones y preguntas aplicables al proyecto, puntos que quizs deseen destacarse. Los datos detallados se incluirn en el anexo, y se researn slo brevemente a lo largo del texto. Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, ser conveniente preparar propuestas separadas. Gestin de proyectos:

La administracin de proyectos tambin conocida como gerencia, direccin o gestin de proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para

desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Otras denominaciones equivalentes segn los pases: gerencia o gestin de proyectos, gestin integral de proyectos, direccin integrada de proyectos (Espaa), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril, confusin derivada a su intenso uso en proyectos civiles. Informes tecnicocs:

Informe tcnico ? Artculo de investigacin ? Comentario (carta al editor) ? Revisin ? Revisin de un libro ? Correccin-retraccin ? Otros (ej: tesis doctoral, trabajo terico) Presentacin de un informe tcnico 1 PARTES DE UN INFORME 1.1 Pgina de Ttulo Esta pgina debe contener toda la informacin que ponga al lector, en forma breve y directa,en conocimiento del tema y carcter del informe por medio de un ttulo destacado, el nombre del autor y de la fecha en que se termin. Esta generalizacin ser complementada de acuerdo al marco institucional en que el informe se efecta. Un informe tcnico, elaborado por un alumno como requerimiento de una asignatura que cursa, deber necesariamente incluir, como informacin adicional, el nombre de la asignatura, del profesor, el nombre de la Escuela y de la Universidad. 1.2 RESUMEN El resumen presenta en forma breve lo sustancial del informe: su propsito, alcance, lo ms destacado de su desarrollo, los resultados obtenidos y el carcter general de las conclusiones o recomendaciones. Su propsito es presentar el contenido del informe de manera condensada, por lo que debe limitarse, en lo posible, a un prrafo ubicado en una pgina de texto. Nada que no aparezca en el informe puede ser incluido en el resumen y desde que algunos lectores no leern sino ste, debe realmente resumirlo y no describirlo. En especial debe quedar claramente establecido cules son las conclusiones alcanzadas y no decir solamente que se lleg a las conclusiones. El resumen no lleva citas bibliogrficas, grficos, ni menciona asuntos no tratados en el cuerpo del informe. 1.3 INDICE

Este da al lector, a primera vista, el esquema del informe y su estructura detallada. En l se listan los captulos, secciones o subsecciones y anexos junto al nmero de la pgina en que empieza. Si su nmero lo justifica se debe incluir a continuacin del ndice de materias una lista de ilustraciones y tabla con indicacin del nmero de la pgina en que aparecen. 1.4 INTRODUCCION La introduccin establece el tema del informe, plantea su objetivo e indica cmo lo va a abordar. En ocasiones, cuando es necesario referirse a antecedentes previos, ellos deben incluirse aqu, salvo que por su longitud justifiquen un captulo o seccin especial que alivie la Introduccin. La Introduccin permite presentar desde el principio al lector una visin clara y preliminar del tema, dndole a conocer su alcance, sus lmites y su finalidad. As puede entender de antemano qu es lo que el autor quiere obtener de l y del anlisis del tema, teniendo adems, antes de entrar en el anlisis una idea del plan de la presentacin para no confundirse con los detalles. La introduccin, en resumen, debe preparar al lector para recibir el peso de la exposicin dndole de antemano en forma exacta tres conceptos fundamentales: el tema, el propsito y el plan. 1.5 CUERPO DEL INFORME A diferencia de los puntos citados, ste no tiene como nombre el indicado, ya que se usa como una forma de indicar que en esta parte viene la materializacin de los propsitos indicados en la introduccin. El cuerpo adquirir diferentes nombres de acuerdo al tipo del informe. En trminos generales se deben identificar algunas de las siguientes partes: 1.5.1 INTRODUCCION: En esta parte se dar a conocer la teora o tcnica en que se apoya el estudio del problema por desarrollar, como asimismo su magnitud y/o relevancia. 1.5.2 AREA DE ESTUDIO: En esta seccin se identificar claramente el rea que comprende el estudio. 1.5.3 INVENTARIO: En esta seccin se indicar la metodologa seguida para obtener la informacin y se presentarn los datos globales de los valores obtenidos. 1.5.4 RESULTADOS: Estos deben presentarse en forma clara y objetiva, en lo posible en forma de tablas y grficos, complementados con el material ilustrativo que sea necesario. La forma de presentacin de los resultados debe ser tal que sea fcil extraer las conclusiones. Un aspecto que no debe descuidarse es la indicacin del nmero de experiencias realizadas y el rango de las variables. 1.5.5 ANALISIS DE LOS RESULTADOS:

Esta seccin es muy importante, ya que en ella se interpretarn y evaluarn los resultados. Se debern mencionar las limitaciones y explicar las anomalas observadas. Cada vez que sea posible se deber recurrir a un anlisis estadstico. Se debern indicar las conclusiones en la medida que ellas se vayan derivando. 1.5.6 CONCLUSIONES: En esta seccin se indicarn las conclusiones que deben derivarse en forma lgica de los resultados y de su anlisis, y por lo tanto no se deben introducir aqu ideas nuevas que no hayan sido mencionadas previamente. El autor debe utilizar su criterio para decidir cules son los aspectos ms importantes de su informe para destacarlos aqu, debiendo ser suficiente un nmero reducido de prrafos para expresarlos. 1.5.7 RECOMENDACIONES: Esta seccin que es optativa, incluy todas las recomendaciones que proceden para la aplicacin de los resultados, mayor estudio o la proposicin de un programa de accin, basadas en las conclusiones. En l se debern incluir sugerencias para la modificacin de los aparatos, equipos o de los procedimientos usados. Se pueden proponer nuevas lneas de investigacin que aparezcan como una consecuencia del trabajo realizado o se usar la informacin previa en el desarrollo del proyecto propiamente tal si es el caso, incluyendose cuando sea necesario todo lo relacionado con clculos de planta, clculos econmicos, etc. 1.5.8 BIBLIOGRAFIA: Esta seccin debe incluirse siempre en un informe en que se hayan consultado libros, artculos o documentos. El preparar la bibliografa de trabajo fue una de las primeras tareas al iniciar el informe. Dar forma a la bibliografa final es la ltima tarea. La primera inclua todos los libros o artculos que prometan material; la ltima incluye slo aquellos que proporcionaron material relevante, ya sea se haya incluido en el informe o no. Las citas bibliogrficas se indicarn en el texto por medio de signos de llamada, si se escriben al pie de pgina, o por el nmero de orden de la bibliografa, escrito entre parntesis al nivel del regln. Los libros y folletos se identifican por el apellido del autor, su nombre o sus iniciales en maysculas; el ttulo del libro o folleto entre comillas, edicin, volumen, editorial, ciudad en que se imprimi y el ao, este ltimo entre parntesis: PEURIFOY, R.L., "Construction Planning, Equiment and Methods", I. Ed., Mc Graw-Hill Book Company, New York (1956). Cuando se trata de un artculo aparecido en una revista o publicacin peridica, se anotar el nombre del autor y el nombre del artculo en la misma forma anterior, seguido del volumen subrayados, las pginas en que aparece el artculo y, entre parntesis, el mes y ao de su publicacin: LEWIS, W.K. y RIES, S.D. "Solfuric Acid Manufacture", Chemical Metalurgical Engineerins, 45, 311313. (1931). 1.5.9 ANEXO:

Los anexos son una seccin que permite alivianar el cuerpo del informe, presentando una serie de antecedentes que, siendo importantes, son demasiado detallados como para incluirlos en el texto. En l se incluyen datos, clculos, tablas, grficos y otro material que el lector puede desear ver para confirmar la solidez del informe. Este material puede ser fcilmente accesible si se emplea algn sistema de numeracin al que se hace referencia en el texto principal. 2 NORMAS DE PRESENTACION DE UN INFORME 2.1 PRESENTACION FORMAL:

Debe escribirse en papel tamao carta, blanco. La escritura a mquina le da una mejor apariencia formal y lo hace ms fcil de leer. El texto debe escribirse a doble espacio an cuando las notas a pie de pgina y las citas extensas se pueden escribir a espacio simple. El margen superior y el derecho debe ser de 20 mm. (2 cm.) el inferior y el izquierdo debe ser de 40 mm. (4 cm.). La escritura debe efectuarse por un solo lado de la hoja con subttulo convenientemente destacado. Las hojas deben numerarse, unirse con algn elemento y entregarse en una carpeta.

2.2 ECUACIONES, GRAFICOS E ILUSTRACIONES Las ecuaciones deben ubicarse al final de frase y en lnea separada, llevando cada una nmero de orden. Debe indicarse la definicin de los smbolos como asimismo sus unidades. Los grficos, tablas y diagramas deben enumerarse, tener un nombre y aparecer lo ms prximo posible de su primera referencia. Las siguientes observaciones son tiles para la presentacin de grficos:

Cada eje debe llevar una leyenda que indique la variable dibujada y sus unidades. La variable independiente debe colocarse en el eje de las abscisas y la variable dependiente en el de las ordenadas. Se dibujar la mejor curva posible a travs de la serie de puntos y no se deber tratar de pasar la curva por los puntos en que hay certeza de error. En general, no se le debe dar mayor peso a los puntos extremos que a los intermedios. Se deber indicar los puntos experimentales con un smbolo adecuado, como crculos, cuadrados y tringulos, pero sin pasar la curva a travs de los smbolos. No se recomienda usar tintas de distintos colores, ya que esta diferencia se pierde en la reproduccin. Las divisiones de las escalas de coordenadas debern permitir una fcil interpolacin.

2.3 ESTILO El estilo debe ser claro, conciso, potente y efectivo. Para ello:

Debe ser fcil de leer. Debe ser objetivo. Debe escribirse en tercera persona. Debe ser claro y exacto.