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A colaboração on-line na construção civil!

Organizar as atividades de empresas diferentes, obter colaboração


eficiente entre participantes geograficamente dispersos e conseguir que
todo mundo trabalhe como uma orquestra, tornou-se questão de vida ou
morte para quem quer sobreviver e crescer no mercado atual.
Construmanager por um lado, permite criar um esquema lógico e
facilitado para administrar e compartilhar um grande número de
desenhos de CAD e todo tipo de documentação, informações e
fotografias. E por outro, gerenciar on-line as atividades, deixando
evidentes as responsabilidades individuais e elevando o controle mútuo
entre os participantes.

Construmanager - Benefícios comprovados!

• Administração e Compartilhamento de um • Visões compartilhadas dos planos de ação e


grande número de desenhos de CAD, revisões do cronograma de atividades.
e todo tipo de documentação, arquivos, • Gerenciamento on-line de cada membro da
informações e fotografias equipe através das Atas de reunião e do
• Um site com estrutura de pastas adequada Controle de Tarefas.
para cada obra e todos os projetos e • Registro de todas as ações e acessos de cada
documentos em um único lugar. usuário (autor, data e hora).
• Todos os envolvidos compartilham sempre a • As responsabilidades individuais ficam
última versão de qualquer documento ou evidentes e o controle mútuo entre os
projeto através do Controle Automático de participantes é elevadíssimo
Versões (padrão AsBEA ou alfabético).
• Sem ter instalado aplicativos locais ou
• Revisões são feitas em minutos e programas de Cad pode-se visualizar,
comunicadas on-line a todos os envolvidos. imprimir, compartilhar arquivos e fazer
• Controle definitivo dos custos e quantidades comentários e marcações em cima dos
de cópias de cada projeto. desenhos, sem alterar o arquivo original.
• Padrão de nomenclatura definido por pastas
diminui erros com manipulação de
documentos.
Ambiente Windows cria identificação imediata torna muito mais fácil
colaborar e intercambiar informações!

O Gerenciador de Arquivos e Projetos utiliza um ambiente


similar à árvore de pastas do “Microsoft Windows Explorer” e
permite montar com total liberdade e flexibilidade a
estrutura de pastas e sub-pastas mais adequada a cada
empreendimento. Com todos os projetos e documentos em
um ambiente amigável e com um pequeno conjunto de
comandos simplificados, seus colaboradores, mesmo
geograficamente distantes, localizam facilmente os projetos
e documentos e diminuem erros e a perda de tempo na
procura de qualquer informação.

Upload múltiplo e compactado


Construmanager permite subir múltiplos arquivos de uma vez através de
um exclusivo mecanismo de compactação automática. Utilizando alta
tecnologia em transferência de dados, o sistema encurta o tempo das
operações, diminui os erros e aumenta a segurança.

Titulação Múltipla
O recurso "Editar Arquivos" permite titular e colocar comentários em uma
única operação para todos os arquivos dentro de uma mesma pasta.

Replicar Títulos
Para arquivos colocados em pastas diferentes e que tem o mesmo nome
porem extensão diferente (por exemplo: .DWG e .PLT) o recurso "Replicar
Títulos" permite clonar os títulos dos arquivos de uma pasta para outra.

Download muito mais rápido e seguro


Conexões em bandas auto-ajustáveis e arquivos que descem compactados
agradam em cheio a quem precisa de rapidez.

Visualizadores e Markups
Utilizando apenas os visualizadores de Construmanager é
possível abrir, sem necessidade de softwares locais, arquivos
com desenhos de Autocad, fotografias e documentos do
Microsoft Office. Uma vez aberto no visualizador, um projeto
pode ser marcado com amebas e textos sem alterar o arquivo
original. O markup fica arquivado em pasta contígua ao
desenho original e o sistema mostra um ícone ao lado de cada
arquivo que possui markup. É possível ainda estabelecer
discussões coletivas sobre cada markup.
Controle Automático de Revisões
Todos compartilham a última versão de qualquer documento

O Controle automático de Revisões elimina os erros de controle


e a confusão na distribuição e no uso de projetos e
documentos. A cada atualização de um documento,
Construmanager substitui o arquivo pela sua nova versão e
guarda as anteriores em uma pasta contígua à ultima
atualização. Além de utilizar o padrão AsBEA (partícula R00
antes da extensão para controle numérico), o sistema permite
ainda o uso de outros padrões como o Alfabético ou
Incremental e ainda migrar do controle de Revisões Alfabético
para o Numérico.

Rastreabilidade de 100% das operações

Uma trilha de Auditoria sobre cada documento ou projeto, mostra


todas as operações feitas por cada usuário. O autor, a ação, a data
e hora, ficam guardados em uma pasta contígua ao arquivo
correspondente, eliminando a existência de interpretações
diferentes sobre “o que aconteceu”. O recurso “Analisar LOG”
permite obter relatórios do “que fez” e “do que não fez” cada
usuário para cada arquivo.

Sistema de Direitos muito mais avançado


Com um moderno sistema de tríplice camadas de direitos, Construmanager permite atribuir poderes
diferenciados aos usuários, assegurando que todos os envolvidos no empreendimento tenham acesso
imediato aos documentos de seu interesse e que não tenham conhecimento das demais pastas ou arquivos
que não pertencem à sua área de atuação.
Mecanismos de Busca
A partir do nome do arquivo, título, extensão,
comentários, data ou obra, um poderoso sistema de
buscas localiza rapidamente qualquer documento ou
projeto, seus markups e suas versões anteriores.

Arquivos de hoje ou ontem


Ao acessar uma obra, o sistema mostra
automaticamente as pastas onde houve upload de
arquivos "hoje ou ontem". Você pode listar os arquivos ou
acessar a pasta e realizar qualquer operação com os
mesmos.

Conteúdo das pastas e Reordenamento de arquivos do jeito que você quiser


Ao clicar numa pasta, o sistema lista todos os arquivos e suas propriedades. E você muda a ordem dos
relatórios de arquivos do jeito que quiser, apenas clicando no titulo de qualquer uma das colunas.

Lista Mestra de Projetos e Documentos


O usuário pode gerar a Lista Mestra de Arquivos disponíveis na obra em um relatório com campos a sua
escolha. Pode ainda imprimir o relatório ou exportar para uma planilha do Microsoft Excel.

Controle de Distribuição
Relatórios automáticos com controle do dia e hora das ações de cada usuário eliminam a burocracia na
distribuição de arquivos e documentos, substituindo “o controle a partir da lista mestra” que não tem
conseguido garantir segurança.

Discussões
Para dirimir questões de modo rápido e formal, Construmanager
permite criar Discussões para cada arquivo através da troca de e-
mails. As Discussões facilitam a tomada de decisão, deixam as
responsabilidades formalmente definidas e ainda registram
automaticamente os textos de cada participante. O sistema permite
localizar e imprimir qualquer Discussão, através de palavras ou
pedaços de palavras constantes em qualquer dos campos ou ainda,
determinando um período entre datas.
Work-flow automático
Este recurso permite que a inclusão, revisão, aprovação ou
atualização de qualquer projeto ou documento (realizados
desde qualquer lugar e a qualquer hora), seja notificada
simultaneamente a cada um dos participantes de acordo com
seu perfil de interesses. Avisado da existência de um projeto, o
usuário, quer esteja na obra, no escritório central ou em
qualquer outro local, poderá visualizar o documento, introduzir
alguma observação, criar uma discussão com outro profissional
envolvido, ou simplesmente executar suas tarefas.
Com o Gerenciamento on-line das Atividades, as responsabilidades
individuais ficam evidentes e o controle mútuo entre os participantes é
elevadíssimo.

Suas equipes vão trabalhar muito mais eficientemente


utilizando o Gerenciador de Atividades, as Atas de Reunião e
o Controle de Execução de Tarefas. É possível criar visões
compartilhadas de seus planos de ação, dos responsáveis e
do cronograma de atividades, distribuir a execução de tarefas
e acompanhar em tempo real os fluxos de trabalho e as
informações da obra.

Tarefas
As Tarefas funcionam no esquema De/Para e especificam
assunto, prioridade, prazo e podem ou não conter anexos de
arquivos do próprio repositório ou externos. São
encaminhadas ao destinatário que recebe simultaneamente
um e-mail em sua caixa-postal notificando a tarefa.
Enquanto a tarefa não for encerrada, o “De” e o “Para”
podem trocar mensagens dentro da tarefa o que aumenta a
interação e a velocidade no gerenciamento de Atividades.
O emitente é o dono da Tarefa, estabelece e pode modificar
o prazo de execução e o nível de prioridade, pode cancelá-la,
aceitar a recusa, redirecioná-la ou encerrá-la. O destinatário
por sua vez, pode aceitar a tarefa, recusá-la, informar seu
andamento e declará-la concluída.
À medida que uma tarefa se desenvolve o emitente é notificado de seu progresso através da mudança do
“status” da tarefa. Um usuário que pertence a mais de um time de colaboração, verá sempre o total de suas
tarefas e pode organizá-las por obra, por tarefas enviadas e/ou recebidas, etc.

Atas e Tarefas
Todos os membros de um time de colaboração (na Intranet ou em
uma Obra) podem utilizar o recurso Atas para documentar reuniões,
organizar decisões ou publicar planos de ação com tarefas
agrupadas por assunto. Os assuntos e tarefas definidos em reunião
são registrados em Atas Dinâmicas e a equipe tem a qualquer
tempo a posição atualizada do andamento das atividades.
Como todos os usuários ficam conectados entre si e ao
repositório central, é muito fácil distribuir e controlar tarefas
para qualquer colaborador do empreendimento.
Rastreabilidade
O software permite rastreabilida de 100% no
acompanhamento da execução de tarefas, pois
documenta autor, data e hora das mudanças de status e as
mensagens trocadas podem ser consultadas no Log da
Tarefa. Isto facilita o acompanhamento e concentra, sem
esforços, um verdadeiro dossiê com todas as informações
num único lugar.

Mecanismos de Busca de Atas ou Tarefas


O sistema permite localizar qualquer Ata ou Tarefa, através de
palavras ou pedaços de palavras constantes em qualquer dos
campos ou ainda, determinando um período entre datas.
Um moderno e completo sistema para controlar cópias e plotagens

Enviar para Copiadoras


Com apenas dois cliques você elabora as requisições
detalhadas de cópias, distribui as mesmas, alimenta
o controle administrativo e ainda aprova, acompanha
a entrega e confere a fatura de uma ou diversas
copiadoras.

Analise, Aprovação ou
Recusa de uma solicitação de
cópias
Qualquer usuário pode Solicitar Cópias, a requisição
é automaticamente encaminhada ao “Autorizado”
que pode “liberar” a requisição, "recusar" uma
solicitação e ainda "Dialogar" com o solicitante
através de mensagens gravadas na própria
solicitação. A cada intervenção, o sistema envia um
e-mail à outra parte com a observação e todos os
diálogos ficam gravados dentro da solicitação.

E-mail que segue para a copiadora


O documento enviado para a copiadora contém todas as
informações necessárias sobre as copias e os arquivos, inclui
também o Número da requisição, o nome da Construtora, o Nome
do Solicitante, a data da solicitação e o Nome de quem Autorizou e
a data.

Bilhetagem
O sistema emite para cada solicitante, uma listagem dos arquivos
com as quantidades e custos de copias para cada um. Para
analises estatísticas estes relatórios podem ser copiados e
colados diretamente no Microsoft Excel.
Montando as Equipes próprias
Construmanager garante autonomia de 100% para o
administrador da plataforma e flexibilidade e comodidade
na definição e alteração dos direitos de acesso. Para
empreendimentos maiores, como o sistema admite um
numero ilimitado de Lideres em cada obra, fica fácil
distribuir a administração da plataforma entre vários
usuários.

Incluindo “parceiros” no time


O conceito Multi-empresas de Construmanager permite montar o
time de “parceiros” de uma obra com muita simplicidade. Cada
empresa projetista ou empreiteira tem seu próprio site de trabalho e
se cadastra e cadastra seus usuários independentemente da
Integradora. Deste modo, basta que a Gerenciadora procure a
empresa de seu interesse e inclua a mesma entre suas parceiras.
Em seguida pode selecionar entre os usuários da contratada e
habilitar os de seu interesse.

Segurança e Integridade das operações e dos Dados.


Construmanager utiliza controles de acesso em múltiplos níveis e criptografia de
128 bits na guarda e utilização dos passwords. Nossos Servidores, postados em
Datacenter de qualidade reconhecida mundialmente (Alog do Brasil), possuem
bandas de acesso “auto-ajustáveis”, poderosos e sempre atualizados fire-walls,
monitoração de invasões e sistemas redundantes de disco e energia que garantem
desempenhos de 99,5%. Além dos discos duplos que armazenam todas as
informações em bases duplicadas, nossos servidores executam automaticamente o
controle de backup externo, eliminando qualquer preocupação com segurança dos dados.

Suporte e Treinamento
Uma estrutura sólida e experiente para suporte 24x7x365 garante inicio rápido e continuidade das
operações.

Atualização e Customizações
Nossa equipe de desenvolvimento está atenta às necessidades de cada cliente e melhoramentos são
implementados permanentemente. A facilidade de Integração com softwares de gestão é garantida pelo
nosso ambiente totalmente Microsoft. Da mesma maneira que aconteceu com Construcompras, softwares
convencionais podem acessar diretamente o sistema, planilhas, orçamentos, cronogramas e documentos
podem ser transferidos de um sistema para outro.

Data-book
Ao final do empreendimento, todos os arquivos, a documentação e os processos podem ser transferidos
para um Data-book gravado em CD-ROM.

Solicite maiores informações! tel (55 11) 3879-7777 - www.e-construmarket.com.br