HERRAMIENTAS OFIMTICAS ORIENTADAS AL TRABAJO COLABORATIVO

TUTORIAL DE APOYO
Elaborado por: Mtro. Jos Alfredo vila de la Rosa1 Andrea Anadn Becerra2 Moiss Dionicio Flores Neri3 CENTRO INTEGRAL DE SERVICIOS EN INFORMTICA

C I S I

ProfesorinvestigadoryresponsabledelprogramadeserviciosocialHerramientasofimticasorientadas altrabajocolaborativo.FacultaddeEconoma,BenemritaUniversidadAutnomadePueblaBUAP. InstructordelaAsociacinNacionaldeUniversidadeseInstitutosdeEducacinSuperiorANUIES. 2 EstudiantedelalicenciaturaenFinanzasycolaboradoraenelprogramadeserviciosocialHerramientas ofimticasorientadasaltrabajocolaborativo.FacultaddeEconoma,BUAP.. 3 EgresadodelalicenciaturadeEconomadelaFacultaddeEconoma,BUAP.

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INTRODUCCIN TUTORIALDE:

Crea y comparte tu trabajo online con Google Docs4 Sube tus archivos: es un proceso muy fcil y rpido. Accede a tus documentos en cualquier momento: consulta y edita tus documentos desde
cualquier equipo o smartphone.

Comparte tu trabajo: gracias a la colaboracin en tiempo real, se aumenta la productividad.

Eltutorialestactualizadoalmesdeabrildel2013.Cualquiermodificacinoactualizacindependedel equipodedesarrolladoresdegoogle.

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QUE ES? Google Docs es un conjunto de productos que permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexin a Internet, podemos acceder a los documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrs hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

REQUERIMIENTOS TCNICOS. Computadora con conexin a internet. Cuenta de usuario de Gmail.

CONSIDERACIONES PEDAGGICAS. Invitar a varios alumnos a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar en tiempo real. Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP. Realizar sesiones on-line en un mismo documento, para todo el grupo.

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CREAR UNA CUENTA Para utilizar docs es necesario tener una cuenta gmail. Para registrarse: 1.- Ingresa a www.gmail.com 2.- Seleccione en crear una cuenta.

3.- Completa los datos:

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-As como; leer y aceptar las Condiciones del servicio y la Poltica de privacidad. Ya que es un campo obligatorio.

4.- Te dirigir a tu nueva cuenta en gmail. Ah tendrs que dar Click en Drive.

Tendrs tu cuenta y un escritorio para poder crear, modificar y guardar tus documentos, ahora podrs disfrutar todos los beneficios y facilidades en Google Docs.

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REA DE TRABAJO

A) CREAR Y ORGANIZAR TUS DOCUMENTOS. ( COMPARTIDOS,

DESTACADOS). En este apartado encontraremos todas las aplicaciones disponibles para su uso. B) DOCUMENTOS Y CARPETAS. En esta seccin aparecen todas aquellas aplicaciones creadas o archivos subidos al espacio en Drive. C) PROPIETARIO DEL DOCUMENTO. D) FECHA DE MODIFICACIN. E) AJUSTES DE VISTA Y AJUSTES DE CONFIGURACIN.

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CREAR UN DOCUMENTO (procesador de texto)

Esta opcin permite visualizar todas las aplicaciones disponibles para ser creadas. Damos click en CREAR. Le damos click en Documento y habilitaremos un procesador de texto (ver figura de abajo). Como se observa en la figura, se habilita una cintilla con las opciones bsicas de un procesador de texto.

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Para cambiar el nombre al documento, damos click en el men Archivo y en la pantalla que se despliega borramos Documento sin ttulo y asignamos el nombre deseado y ACEPTAR.

Las herramientas estn orientadas para el trabajo colaborativo; para activar esta opcin debemos dar click en COMPARTIR y en la pantalla que se despliega debemos anotar el(o)s correos electrnicos de nuestros colaboradores. Se sugiere que los clientes de correo sean de gmail, pero tambin acepta hotmail u otros clientes.
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La aplicacin permite por default la edicin de nuestro documento por parte de nuestro(s) colaborador(es); para cambiar esta situacin debemos dar click en

Enseguida se despliega otra pantalla con las opciones de

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En la opcin Puede comentar se dan los permisos a nuestro(s) colaborador(es) para realizar comentarios al documento, pero ya no se puede editar. Mientras que la opcin Puede ver, permite visualizar el documento sin la posibilidad de editarlo o hacerle comentarios. En cualquier momento podemos cambiar los permisos. Otra de las utilidades interesantes que tiene la aplicacin es el historial de revisin. En ella podemos consultar un historial de las modificaciones hechas al documento. Para poder visualizar dicha opcin damos click en Archivo y despus en Ver historial de revisin.

Como podemos observar en la figura de abajo, en la parte derecha de nuestra

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aplicacin se despliega una barra en donde se puede observar el historial de modificaciones hechas al documento; en cualquier momento podemos elegir recuperar alguna de las versiones de revisin.

Descargar el documento Nuestro documento de trabajo lo podemos descargar en varios formatos. Damos click en Archivo y nos aparece la siguiente pantalla.
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Subir archivos o carpetas a Google Drive Para subir archivos a nuestro espacio de almacenamiento gratuito Google Drive, debemos ubicarnos en la interfaz principal de Google Drive (ver figura)

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Dar click en y seleccionar de nuestro explorador el(o) archivo(s) o la carpeta que subiremos a Drive. Terminado el proceso la aplicacin nos presenta la siguiente pantalla.

Abrir un documento word desde google docs Si quisieras abrir, por ejemplo, un documento word previamente subido a google drive; damos click en el documento y se nos presenta la siguiente pantalla.

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Tenemos la opcin de compartir, descargar o abrir en Abrir y nos aparece la siguiente pantalla.

; damos click

En esta pantalla podemos visualizar nuestro documento, descargarlo, compartirlo, etc.; sin embargo, la opcin de editarlo no est disponible. Para activar la edicin damos click en Archivo (ver figura) y seleccionamos Abrir con (ver figura).

Nos aparecen dos opciones DocuSign y Google Docs; seleccionamos la segunda y la aplicacin ha convertido nuestro documento word en formato Google Docs. Con esto realizado ya podemos editar nuestro documento.

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La funcin CHAT
Otra funcin que tiene habilitada la aplicacin es un chat; para poder activarla, debern estar visualizando el documento, por lo menos, dos usuarios. En la parte superior derecha de nuestra pantalla, podemos observar los usuarios que

estn visualizando nuestra aplicacin (ver figura). Si damos click en , se despliega el chat indicndonos los nombres de los usuarios y el editor del chat. Escribimos nuestro texto y damos enter para que se enve.

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Contamos con dos funciones interesantes en la aplicacin Documento (procesador de texto). Insertar comentario Podemos insertar algn comentario en el cuerpo de nuestro documento; ubicamos nuestro cursor en la parte del texto y damos click en Insertar y posteriormente en Comentario. Se despliega en la parte derecha de nuestra pantalla el espacio para capturar nuestro comentario (ver figura).

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El men Herramientas ofrece opciones integradas a los servicios de google. Por ejemplo, si damos click en Herramientas y despus en Bsqueda; se habilitada una herramienta de bsqueda que relaciona la temtica de nuestro documento con internet. Si en la barra de bsqueda damos click, se despliega un men con los servicios habilitados de google (ver figuras).

Si realizamos alguna bsqueda en, por ejemplo, Todo y ubicamos nuestro mouse sobre el documento nos aparece (entre otras opciones) Vista previa del documento seleccionado (ver figura). Desde esta vista previa podremos dirigirnos al documento directamente.

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Si decidimos Insertar un enlace en el mismo documento, solo damos click en la opcin solicitada. Mientras que la opcin Citar se inserta como pie de pgina. Esta ltima
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opcin nos ofrece tres posibilidades. Las podemos habilitar como aparece en las figuras de abajo.

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