APOSTILA DE WORD 2010 COM JAWS 13

Braslia 2012

CONFEDERAO NACIONAL DA INDSTRIA - CNI Robson Braga de Andrade Presidente DIRETORIA DE EDUCAO E TECNOLOGIA DIRET Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti Diretor de Educao e Tecnologia SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL - SENAI Conselho Nacional Robson Braga de Andrade Presidente SENAI - Departamento Nacional Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti Diretor Geral Gustavo Leal Sales Filho Diretor de Operaes

APOSTILA DE WORD 2010 COM JAWS 13

Braslia 2012

 2012. SENAI Departamento Nacional

Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.

SENAI/DN Unidade de Educao Profissional e Tecnolgica UNIEP

FICHA CATALOGRFICA
S491c Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional. Apostila de Word 2010 com Jaws 13 / Servio Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional.--. Braslia : SENAI/DN, 2012. 40 p. 1. Informtica 2. Word I. Servio Nacional de Aprendizagem Industrial II. Ttulo

CDU: 004.1(083.131)

SENAI Servio Nacional de Aprendizagem Industrial Departamento Nacional

Sede Setor Bancrio Norte Quadra 1 Bloco C Edifcio Roberto Simonsen 70040-903 Braslia DF Tel.: (0xx61) 3317-9001 Fax: (0xx61) 3317-9190 http://www.senai.br

SUMRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD .....................................................................7 1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar ...............................................7 1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho .......................7 2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO ...................................................................7 3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD ..................................................8 3.1 Barra de ttulo ............................................................................................... 8 3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office ...............................................8 3.3 Menu do sistema ou da janela ...................................................................11 3.4 Menu rpido ou de contexto ......................................................................11 3.5 rea de texto ............................................................................................... 12 4 PONTO DE INSERO ...................................................................................... 12 4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes) .....................12 4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes ......................................................................................... 12 5 VELOCIDADE DE LEITURA DO JAWS.............................................................13 6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES .........................................13 6.1 Digitao usando o teclado numrico ......................................................13 7 SALVANDO UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS ..............................................14 8 SAINDO DO WORD ........................................................................................... 15 9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO ......................................................16 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos .................16 10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO .....................................................17 10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word ............................................17 10.2 Deletando ou excluindo texto .................................................................19 10.3 Insero: inserindo algo no documento ................................................19 10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos ............................................20 10.5 Movendo e copiando textos ....................................................................20 11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD ..................................................22 12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO.....................................................22 12.1 Formatao: formatando caracteres ......................................................22 12.2 Formatao: formatando pargrafos (janela pargrafo aba recuos e espaamento) ................................................................................................... 28 12.3 Formatao de pgina .............................................................................30 13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO .....................................32 13.1 Numerao de pgina .............................................................................. 32 13.2 Data e hora ................................................................................................ 32 13.3 Listas numeradas ou marcadores ..........................................................33 13.4 Colunas ..................................................................................................... 36 14 TABELAS ......................................................................................................... 36 14.1 Tabelas: criando tabelas .......................................................................... 36 14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da tabela .......37 14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula .......................................38 14.4 Tabela: estilos de tabela ..........................................................................38 14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela ....................................38 15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO ...................................................39 16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA ...........................................................39 16.1 Localizar .................................................................................................... 39 16.2 Localizar e substituir ................................................................................ 40 16.3 Ir para ......................................................................................................... 41

1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD 1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar
Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a tecla Windows (segunda tecla esquerda da barra de espao). O Jaws dir: Caixa de pesquisa, Editar. Digite o texto nesse campo de edio ou pressione a seta para cima ou para baixo para percorrer os itens. Pressione a seta para baixo at o item Todos os programas. Pressione a seta para a direita por uma vez ou tecle Enter. Pressione a seta para baixo at Microsoft Office. Nesse ponto, passamos a navegar em uma janela em rvore, por esse motivo pressione a seta para a direita. Depois pressione a seta para baixo at Microsoft Office 2010. Tecle Enter para ativ-lo. Com a abertura da janela do Microsoft Word, o Jaws dir: Documento 1 Microsoft Word impresso visualizao.

1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na rea de trabalho

Estando na tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab at ouvir: rea de trabalho. Use as setas direcionais ou tecle a letra M (letra com a qual se inicia a identificao do Microsoft Word at selecion-lo) e pressione Enter sobre ele (ato de clicar). Caso o atalho para o Microsoft Word tenha uma identificao diferente, digite a letra com a qual se inicia o nome associado a ele. Obs.: caso o atalho no exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows (tpico 15.1 da Apostila de Windows com Jaws Criando um atalho na rea de trabalho). Com a abertura da janela do Microsoft Word, o Jaws dir: Documento 1 Microsoft Word impresso visualizao.

2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO

Tendo aberto o Microsoft Word, para criar um novo documento, siga os procedimentos descritos aqui. Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a faixa de opes. 7

Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Jaws dir: Guia arquivo e boto. Atalho: Alt+A. Pressione a seta para baixo at a opo Novo e tecle Enter. Ser focada a opo Documento em branco. Tecle Enter sobre ela e ser aberta uma nova janela de documento. Atalho: Ctrl+O. Caso aps ter pressionado a tecla Enter sobre a opo Novo, no tenha ouvido Documento em branco, pressione a seta para a direita e depois para a esquerda, assim ouvir a opo selecionada. Voc tambm pode pressionar Insert+seta para cima.

3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD 3.1 Barra de ttulo

Pressione Insert+T para que o Jaws leia o que est exibido na barra de ttulo. Ser falado: Esta janela ... O nome do documento ativo, Microsoft Word, impresso visualizao.

3.2 Faixas de opes no 2010 Microsoft Office

O 2010 Microsoft Office System apresenta uma aparncia totalmente nova. A maioria dos menus e das barras de ferramentas no existe mais e, juntamente com a nova aparncia, foram criadas maneiras novas e mais fceis de usar o teclado. Um recurso importante do novo design a Faixa de Opes, que executada na parte superior da janela de programa e substitui menus e barras de ferramentas. A Faixa de Opes no Word Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias ou abas situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados e exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes. Confira aqui os grupos de cada uma das guias: Pgina inicial: rea de transferncia, Fonte, Pargrafo, Estilo e Edio. 8

Inserir: Pginas, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. Layout da Pgina: Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Referncias: Sumrio, Notas de Rodap, Citaes e Bibliografia, Legendas, ndice e ndice de Autoridades. Correspondncias: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Reviso: Reviso de Texto, Comentrios, Controle, Alteraes, Comparar e Proteger. Exibio: Modo de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao pressionar Enter, voc encontrar mais opes relacionadas a esse grupo. (Use a seta para baixo para navegar entre as opes adicionais). Barra de ferramentas de acesso Tecle Alt+Shift+Tab, seta para baixo e Enter para ativar ou desativar as opes da barra de ferramenta de acesso, por exemplo, boto Salvar, Desfazer, Refazer etc. A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil. O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos como abrir, salvar e imprimir seus documentos, bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. Atalho: Alt+A. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar. Pgina 4 de 19. Para navegar, primeiro, voc deve pressionar a tecla Alt para mover o foco do documento para a Faixa de Opes. Em seguida, movimente-se usando as teclas de direo para direita ou esquerda. 9

As teclas de SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA mudam o foco para as guias adjacentes. A tecla de SETA PARA CIMA move o foco para a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. (Nesse local, use a tecla de SETA PARA A ESQUERDA, a fim de ir para o Boto Microsoft Office.) A tecla de SETA PARA BAIXO ou Tab move o foco para a guia ativa, na qual voc pode se movimentar usando outras teclas de direo. O aperfeioamento mais importante em relao s verses anteriores do Microsoft Office, no que se refere movimentao na tela com as teclas de direo, que voc pode us-las para se mover tanto no sentido vertical quanto no horizontal. A tecla Tab percorre todos os comandos em um grupo da guia antes de passar para o prximo grupo. Voc tambm pode navegar pela Faixa de Opes usando a tecla Tab. Depois que voc pressionar Alt para mover o foco para a Faixa de Opes e pressionar a tecla Tab, todos os comandos sero percorridos na guia ativa, grupo a grupo. Aps passar pelo ltimo grupo de comandos da guia, a tecla Tab move o foco para o boto Ajuda, para o Boto Microsoft Office e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, depois retornando ao primeiro grupo da guia. Pressione Shift+Tab para percorrer os comandos na direo oposta. Quando o foco estiver no comando desejado, pressione Enter para selecion-lo. Se voc pressionar F6 no Word, o foco ser alternado entre o documento aberto, os painis de tarefas abertos, a barra de status na parte inferior da janela e a Faixa de Opes. Nos programas com a Faixa de Opes, a tecla F6 alterna entre todas as reas da janela, incluindo os painis abertos, a barra de status na parte inferior da janela, em que se encontram os controles de Exibio, e a Faixa de Opes. Voc pode se mover pela Faixa de Opes usando as teclas Tab ou de direo. 1. Pressione a tecla Alt para mover o foco para a Faixa de Opes. 2. Mova-se pela Faixa de Opes: v para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo pressionando a tecla de direo apropriada. V de um comando para outro em um grupo e, depois, para o prximo grupo, pressionando a tecla Tab. Pressione Shift+Tab para voltar percorrendo os comandos e grupos. 3. Usar as teclas de acesso do Microsoft Office 2003 A maioria das teclas de acesso dos menus do Office 2003 ainda funciona. Contudo, voc precisar decorar o atalho completo. No h lembretes na tela sobre as teclas que devem ser pressionadas.

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Nas verses anteriores do Office, voc pressionava Alt+E para abrir o menu Editar e, em seguida, pressionava uma letra sublinhada para executar um comando. Nos programas baseados na Faixa de Opes do Sistema Office 2010, quando voc pressiona Alt e depois uma das antigas teclas de menu, um menu no ser aberto. Em vez disso, ser exibida uma mensagem informando que voc est usando uma tecla de acesso do Office 2003 e que deve pressionar Esc para cancelar. Se voc souber a sequncia de teclas desejada, basta continuar e iniciar o comando. O Windows, o Paint e o Word Pad tambm apresentam faixas de opes.

3.3 Menu do sistema ou da janela

Aqui esto basicamente trs comandos com os quais trabalhamos ao se utilizar um leitor de tela minimizar, maximizar e fechar (fecha a janela). Para acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla esquerda da barra de espao) + barra de espao. O Jaws dir: Menu sistema o nome do item selecionado e informa se est disponvel ou no. Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela. Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por duas vezes.

3.4 Menu rpido ou de contexto

Para acionar este menu, pressione o boto do teclado que corresponde ao boto direito do mouse (terceira tecla direita da barra de espaos) ou a combinao de teclas Shift+F10). O Jaws dir: Aplicao o nome do item selecionado se est disponvel e seu atalho. Para se mover pelos itens, use as setas para cima ou para baixo. No caso de Notebooks e Netbooks, a tecla Aplicao pode estar posicionada como a segunda direita da barra de espao. Para selecionar uma opo desse menu, basta usar as setas para baixo e para cima. Para ativar uma delas, basta selecion-la com as setas para baixo e para cima e teclar Enter sobre ela. Para sair desse menu, basta pressionar a tecla Esc por uma vez.

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3.5 rea de texto

Trata-se do espao onde so digitados e/ou exibidos os textos. Este controle ocupa a maior rea da janela do Word, pois onde editamos (escrevemos e alteramos o documento).

4 PONTO DE INSERO
O ponto de insero se posiciona sempre esquerda do que for falado pelo Jaws. Se for falado um caractere, o ponto de insero estar esquerda desse caractere. Se for falada uma palavra, o ponto de insero estar esquerda dessa palavra. O ponto de insero tem o formato de um trao fino que fica piscando no local onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia com o udio, o trao piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.

4.1 Leitura e movimentao no texto (teclas e suas funes)

Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos vrias teclas e combinaes de teclas. Todas fceis de serem memorizadas. Ao movermos o cursor dentro de um texto, tambm veremos vrias possibilidades de leitura.

4.2 Lista de teclas para movimentao do ponto de insero e suas respectivas funes
Seta para a direita: vai para o prximo caractere do texto e o fala. Seta para a esquerda: volta ao caractere anterior do texto e o fala. Seta para baixo: vai para a prxima linha do texto e a fala. Seta para cima: volta linha anterior do texto e a fala. Ctrl+seta para a direita ou Insert+seta para a direita: avana para a prxima palavra e a fala. Ctrl+seta para a esquerda ou Insert+seta para a esquerda: volta palavra anterior e a fala. Insert+seta para baixo: inicia a leitura contnua a partir da linha atual do texto. Caso queira marcar um ponto especfico no texto para depois retornar a ele, o Jaws lhe permite essa possibilidade. Ctrl+tecla Windows+K: cria uma marca no local em que o cursor est. Tecla Windows+K: posiciona o cursor na marca previamente feita. Ao se criar uma nova marca com Ctrl+tecla Windows+K, a marca anterior desfeita. Portanto, s podemos ter uma nica marca no texto. Num5: fala o caractere atual. Num5 (duas vezes): fala a letra focada pelo cursor em modo de soletrao por cdigos (alfa, bravo, charlie etc.). Insert+Num5: fala a palavra focada pelo cursor. Ao pressionarmos a tecla Num5 por duas vezes rapidamente, mantendo a tecla Insert pressionada, o Jaws soletra a palavra, inclusive informando pela 12

mudana no timbre do sintetizador a ocorrncia de letras com maisculas. Insert+seta para cima: fala a linha atual. Alt+Num5: fala a frase atual. Alt+seta para cima: fala a frase anterior. Alt+seta para baixo: fala a frase seguinte. Ctrl+Num5: fala o pargrafo. Ctrl+seta para cima: fala o pargrafo anterior. Ctrl+seta para baixo: fala o pargrafo seguinte. Insert+F: fala informaes detalhadas sobre a formatao do caractere na posio atual do texto ou da poro selecionada do texto. Insert+5: fala a cor da fonte e do fundo. Insert+End: informa linha e coluna onde est posicionado o cursor.

5 VELOCIDADE DE LEITURA DO JAWS

Para aumentar ou diminuir a velocidade de leitura do Jaws: Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de fala do Jaws no aplicativo que est sendo usado. Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de fala do Jaws no aplicativo que est sendo usado. Ao sairmos do aplicativo, voltaremos velocidade de leitura padro.

6 DIGITAO DE UM TEXTO: RECOMENDAES

A tecla Enter s deve ser pressionada no final do pargrafo, ou seja, aps digitarmos o ponto final. Sugerimos que voc deixe uma linha em branco entre os pargrafos, para facilitar a visualizao do texto. A ttulo de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a acentuao. Obs.: colocamos entre parnteses a indicao quanto ao uso da tecla Enter. PROCESSADOR DE TEXTOS (pressione a tecla Enter para fechar o pargrafo) (tecle Enter novamente para criar uma linha vazia aps o ttulo) (tecle Enter para criar mais uma linha vazia). Trabalhar com um processador de textos mais eficiente, devido aos inmeros recursos que ele possui. (tecle Enter para fechar o pargrafo) (tecle Enter para criar uma linha vazia) Percebe como fcil!

6.1 Digitao usando o teclado numrico

Como o Jaws, assim que ativado, utiliza as teclas do teclado numrico para enviar comandos, o usurio fica impedido de usar essas teclas para a digitao. 13

Basta pressionar a tecla Num Lock para que o teclado numrico fique liberado para seu uso na digitao. Ao pressionar a tecla Num Lock, o Jaws dir: Nmeros ativados. Para que o teclado volte a ter seu uso para os comandos do Jaws, basta pressionar novamente a tecla Num Lock e o Jaws dir: Nmeros desativados. Dessa forma, se voc estiver com o Jaws ativo e precisar usar o teclado numrico temporariamente para digitar, basta pressionar a tecla Num Lock para desativar e ativar novamente as teclas de controle.

7 SALVANDO UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS

Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o Word precisar de informaes, tais como: nome do arquivo e local onde vai ser gravado. Nas prximas vezes que formos salvar alteraes nesse mesmo documento, a janela de dilogo Salvar como no ser aberta. Apenas sero gravadas (salvas) as alteraes efetuadas no documento at aquele momento. Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a faixa de opes. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Jaws dir: Guia, arquivo e boto. Atalho: Alt+A. Pressione a seta para baixo at a opo Salvar e tecle Enter sobre ela. Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo ativado a opo Salvar do menu Arquivo, ser aberta a janela de dilogo Salvar como (pelo motivo que explicamos anteriormente). O primeiro controle a ser focado Nome do arquivo. O Jaws dir: Nome do arquivo, caixa de edio combinada e o nome que sugere para o arquivo. Digite um nome para o arquivo ou apenas aceite a sugesto do nome que for apresentado nessa caixa de edio. No necessrio apagar o nome que aparece nessa caixa para s depois digitar o novo nome. Digite por cima do que est escrito. Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o prximo controle dessa janela. Obs.: normalmente, o Word sugere o contedo da primeira linha do texto como nome para o arquivo. Caso voc no oua o Jaws dizer o nome do primeiro controle dessa janela, a saber: Nome do arquivo, pressione a tecla Tab para avanar para o controle seguinte e pressione Shift+Tab para retroceder. Assim ouvir: Nome do arquivo ou pressione Insert+seta para cima. Chegaremos ao controle: tipo, e o Jaws dir: Tipo. Caixa de combinao, o item 14

selecionado e a sua extenso. Provavelmente, a opo selecionada ser Documento do Word. Nesse controle, no faremos alterao, pois desejamos salvar o documento como arquivo do Word. Caso queira salvar em outro formato, utilize as setas para baixo e para cima e selecione nessa caixa de combinao o formato que deseja. Depois disso, pressione Tab at Boto de diviso. Antes da expresso Boto de diviso, ser indicado o local onde ser salvo o documento. O Jaws ainda dir: Para mover para um item use a seta para a direita e, em seguida, use a seta para baixo ou para cima. Normalmente, o Word sugere rea de trabalho como local onde o arquivo ser gravado. Aceitaremos a sugesto. Caso seja indicada outra opo, use as setas para a direita e depois para baixo e para cima para selecionar o item que desejamos. Tecle Enter sobre ele. Nesse ponto, estaremos navegando em uma janela em rvore, por isso essa a forma de navegar para selecionar o local onde o arquivo ser salvo. muito importante a identificao do local em que o arquivo ser salvo, para no termos dificuldades na hora em que necessitarmos localiz-lo. Pressione Shift+Tab ou Tab, at Salvar boto e tecle Enter sobre ele. Caso queiramos cancelar a operao, basta pressionarmos as teclas Shift+Tab ou Tab at o controle Cancelar Boto e pressionar Enter sobre ele. Aps teclar Enter sobre o boto Salvar, pressione Insert+T para confirmar que o nome do arquivo foi alterado para o nome que voc escolheu. Observaes: 1. Os arquivos gerados pelo Word 2010 recebem a extenso .docx. 2. Para fechar um arquivo no Word e o prprio Microsoft Word tambm, use o atalho Alt+F4. Caso ainda haja alteraes a serem salvas, ao pressionarmos Alt+F4, uma janela de dilogo ser exibida com a informao: Deseja salvar as alteraes em Salvar, No salvar ou Cancelar. Aps ouvir a mensagem, selecione a opo desejada com as setas ou Tab e pressione Enter. Para ouvir novamente o contedo dessa caixa de dilogo, pressione Insert+B. 3. Com o atalho Ctrl+W, o documento salvo e fechado automaticamente. No entanto, o Microsoft Word permanece aberto. Para fech-lo, basta pressionar Alt+F4. Podemos tambm utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o arquivo no Word, sem com isso fechar o Microsoft Word.

8 SAINDO DO WORD
Para finalizar o Word, pressione a combinao de teclas Alt+F4. Se o arquivo que est sendo fechado tiver sido alterado e as alteraes feitas nele no tiverem sido salvas, ser exibida uma caixa de dilogo com a seguinte informao: Deseja salvar as alteraes em... Salvar, No salvar ou Cancelar. 15

Aps ouvir essa mensagem, selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opo desejada e pressione Enter. A opo Salvar j aparece selecionada. Obs.: caso a mensagem no seja falada, pressione Insert+B para ouvi-la.

9 SELEO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilizao de um processador de textos nos permite o uso de inmeros recursos de edio: negrito, itlico, cores etc. Como nem sempre esses recursos sero usados no documento inteiro, h a necessidade de selecionarmos a regio em que eles sero utilizados. O modo mais fcil de selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionarmos a tecla Shift e uma tecla de seta na direo desejada.

9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos

Aps pressionar as teclas para fazer a seleo, o Jaws dir Selecionado e ler o texto selecionado. Shift+seta para a direita: seleciona caractere por caractere direita do ponto de insero. Shift+seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere esquerda do ponto de insero. Shift+seta para cima: com o ponto de insero no incio de uma linha, seleciona as linhas superiores. Tambm utilizada para desfazer, linha por linha, um intervalo previamente selecionado. Shift+seta para baixo: com o ponto de insero no fim de uma linha, seleciona as linhas inferiores. Shift+Home: seleciona o que est na linha, esquerda do ponto de insero, de onde ele est posicionado at o incio da linha. Shift+End: seleciona o que est na linha, direita do ponto de insero, de onde ele est posicionado at o fim da linha. Ctrl+T: seleciona todo o documento. Ctrl+Shift+seta para a direita: com o cursor no incio da palavra, seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico direita do ponto de insero. Ctrl+Shift+seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra, seleciona uma palavra ou sinal ortogrfico esquerda do ponto de insero. Ctrl+Shift+End: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o fim do documento. Ctrl+Shift+Home: seleciona da posio do cursor (ponto de insero) at o incio do documento. Obs.: para cancelar a seleo, basta pressionar quaisquer das setas direcionais por uma vez. Para ouvir o contedo que foi selecionado, basta pressionar a combinao de teclas Shift+Insert+seta para baixo, e o Jaws dir: Texto selecionado e o ler.

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10 RECURSOS BSICOS DE EDITORAO 10.1 Corretor ortogrfico e gramatical do Word

Para corrigir a palavra que o prprio Word identifica como incorreta, a qual ser sublinhada automaticamente, basta seguir os passos descritos aqui. De preferncia, esteja no incio do documento. Para isso, pressione Ctrl+Home. Pressione a tecla F7 e a janela do corretor ortogrfico ser aberta. O primeiro controle focado ser: No encontrada. Ele informar qual palavra consta no texto e no foi encontrada no dicionrio do Word, motivo pelo qual o corretor julga estar errada. O Jaws ler a palavra que deseja corrigir. Caso isso no acontea, voc pode voltar janela do documento pressionando a tecla Esc e depois pressionar Ctrl+seta para a esquerda para saber qual a palavra que o Word deseja corrigir. Pressionar Insert+Num5 tem o mesmo efeito e Insert+Num5 por duas vezes soletra a palavra selecionada. Se voc no precisou voltar ao documento, pressione a tecla Tab para focalizar a lista com sugestes para a correo. Se voltou ao documento, pressione novamente a tecla F7 e depois Tab. Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto constante da lista. Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma sugesto. Nesse caso, pressione a seta para baixo e veja os controles exibidos. Selecione o que melhor atender ao caso especfico e tecle Enter sobre ele. Identificando na lista uma sugesto que seja adequada para efetuar a correo, pressione Enter sobre ela. Assim, ocorrer a substituio do item selecionado no documento pelo item que voc selecionou na lista de sugestes. Automaticamente ser focalizado o controle No encontrada para a realizao da prxima correo. Quando no houver mais palavras a serem corrigidas, o Word exibir uma janela com a informao de que a correo foi concluda. Temos ainda uma segunda forma de realizar a correo ortogrfica. Pressione a combinao de teclas Alt+F7. Ser exibida a janela do corretor ortogrfico. O Jaws dir: Menu e o primeiro item da lista de sugestes de correo. O Word identificar a primeira palavra do texto, a partir da posio em que o cursor se encontra, a qual est sublinhada. O sublinhado que colocado automaticamente pelo Word indica que aquela palavra no consta do dicionrio do Word ou que h a incidncia de um erro gramatical ou ortogrfico. Embora j seja exibida a janela do corretor e uma lista de sugestes para a correo (a primeira sugesto da lista falada pelo Jaws automaticamente), no sabemos a que palavra se refere a sugesto de correo apresentada pelo 17

corretor ortogrfico. Por esse motivo, pressione a tecla Esc para voltar ao documento. O Jaws dir: Editar e a palavra selecionada para a correo ortogrfica. Caso o Jaws no fale a palavra a ser corrigida ou queira ouvi-la novamente, pressione as teclas Insert+Num5 ou Ctrl+seta para esquerda para que o Jaws leia a palavra encontrada, a qual est selecionada e identificada com um sublinhado. Obs.: ao pressionarmos as teclas Insert+Num5, o Jaws falar o contedo que se encontra selecionado. Caso no consiga entender a palavra falada, pressione Insert+Num5 (duas vezes rapidamente), o Jaws soletrar a palavra, informando at mesmo a ocorrncia de letras maisculas pela mudana no timbre do sintetizador, bem como a acentuao. Podemos tambm usar a combinao de teclas Shift+Insert+seta para baixo, pois esse o comando do Jaws para leitura de um texto selecionado. Ainda podemos utilizar Ctrl+seta para a esquerda, pois o cursor fica posicionado no texto, sempre aps a palavra a ser corrigida. Em seguida, pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse. Ser novamente exibida uma lista com sugestes de palavras, para que seja feita a correo e o Jaws falar a palavra que est selecionada nessa lista. Pressionando a seta para baixo e para cima, identifique cada sugesto. Eventualmente, pode ocorrer de no ser apresentada nenhuma sugesto. Nesse caso pressione a seta para baixo e veja os controles exibidos. Selecione o que melhor atender ao caso especfico e tecle Enter sobre ele. Identificando na lista uma sugesto que seja adequada para efetuar a correo, pressione Enter sobre ela. Assim, ocorrer a substituio do item selecionado no documento pelo item que voc selecionou na lista de sugestes. Aps pressionar a tecla Enter, voltamos janela de documento. Para verificar se a correo foi efetuada, utilize as teclas de leitura e movimentao no texto. Ex.: pressione a seta para cima e depois a seta para baixo. Ser lida a linha inteira onde se encontra a palavra que foi corrigida ou pressione Insert+seta para cima. Para que o Word continue encontrando as palavras que no constam do dicionrio dele, basta repetir o procedimento descrito aqui. Caso nenhuma sugesto da lista seja adequada, pressione a seta at depois da lista de sugestes. Ao identificar a opo Ignorar tudo, tecle Enter sobre ela. Normalmente, a opo Ignorar tudo utilizada quando o Word encontra termos tcnicos (em outro idioma), nomes prprios ou palavras pouco comuns que no fazem parte do dicionrio. O Word tambm permite armazenar uma palavra que constantemente ser utilizada. Isso se d pela opo Adicionar ao dicionrio. Para ativ-la, pressione a 18

seta para baixo at selecion-la e tecle Enter. Observaes: 1. Executando as aes descritas anteriormente, alm da correo ortogrfica tambm realizada simultaneamente a correo gramatical. 2. Quando no houver mais nenhuma palavra a ser corrigida, o Word emitir um sinal sonoro e abrir uma janela de dilogo, informando que a correo ortogrfica e gramatical foi concluda. Ser falada a informao: Microsoft Word a verificao ortogrfica e gramatical foi concluda Ok boto. Basta teclar Enter sobre o boto Ok e ocorrer o retorno do foco do cursor ao documento. 3. Nem todas as palavras e expresses que o corretor ortogrfico apresenta como erradas esto efetivamente incorretas. Mesmo o Word avisando que a correo foi concluda, verifique o texto, pois ainda podem existir erros. O Word usa o prprio dicionrio como referncia de consulta para avaliar se uma palavra est correta ou no. Sendo assim, toda vez que digitarmos uma palavra que no conste do dicionrio do Word, ele a indicar como incorreta.

10.2 Deletando ou excluindo texto

Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do teclado alfanumrico): exclui um caractere esquerda do ponto de insero (cursor). Ctrl+Backspace: exclui uma palavra esquerda do ponto de insero. Tecla Delete: exclui um caractere direita do ponto de insero, ou uma parte do documento selecionada previamente. Ctrl+Delete: apaga a ltima palavra lida pelo Jaws.

Podemos tambm efetuar a excluso de partes selecionadas do texto. Para isso, basta selecionar a poro do texto que desejamos excluir e pressionar a tecla Delete (para selecionar partes do texto ou o texto por inteiro, veja o item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar a combinao de teclas Shift+Insert+ seta para baixo, e o Jaws dir: Texto selecionado e o ler. Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z para anular esta ltima ao praticada, a saber, a deleo (ver o item 10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos, constante desta apostila). Ateno: o que deletamos no Word no ser enviado para a lixeira do Windows. Sendo assim, no poder ser recuperado.

10.3 Insero: inserindo algo no documento

Todo texto ser inserido esquerda do ponto de insero. O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma frase, um pargrafo ou at mesmo vrias pginas.

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Podemos fazer a insero de um texto medida que o digitamos ou por meio dos recursos de copiar, mover e colar (ver o item 10.5 Movendo e copiando textos, constantes desta apostila).

10.4 Anulando uma ao: desfazendo enganos

Caso faa algo por engano, para anular o que fez, siga os passos descritos a seguir. Pressione a tecla Alt (primeira tecla esquerda da barra de espaos). Acessaremos a faixa de opes. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o boto Office. O Jaws dir: Guia, arquivo e boto. Atalho: Alt+A. Pressione a tecla Tab at a opo Desfazer e tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+Z. Utilize as setas direcionais para selecionar o que deseja desfazer e tecle Enter. Com as teclas de atalho Ctrl+Z, anularemos a ltima ao realizada. Alm da opo Desfazer, tambm encontramos a opo Refazer ou Repetir. Aps o nome da opo, seja Desfazer ou Repetir, haver a indicao do que ser desfeito ou repetido.

10.5 Movendo e copiando textos

Para mover ou copiar pores selecionadas de um documento, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar.

10.5.1 Movendo um contedo previamente selecionado

Selecione a parte desejada do documento (comandos descritos no item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para mover, temos as seguintes alternativas: a) Utilizando as teclas de atalho Ctrl+X Basta pression-las para que o contedo selecionado seja movido para a rea de transferncia. Ao pressionar essas teclas, o Jaws dir: Cortar seleo para a rea de transferncia. b) Utilizando o menu de contexto Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Recortar. Tecle Enter sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws nada diz. c) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. 20

Pressione a seta para baixo at rea de transferncia submenu e tecle Enter. Selecione com as setas para baixo ou cima o boto Recortar e tecle Enter sobre ele. O Jaws nada diz. Tendo movido o contedo previamente selecionado, posicione o cursor no local onde deseja que seja colado. Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O Jaws dir: Colado da rea de transferncia. Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de transferncia, podemos "colar" seu contedo quantas vezes forem necessrias.

10.5.2 Copiando um contedo previamente selecionado

Selecione a parte do documento desejada (comandos descritos no item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). Para copiar, temos as seguintes alternativas: a) Utilizando as teclas de atalho Ctrl+C Basta pression-las para que o contedo selecionado seja copiado para a rea de transferncia. Ao pressionar essas teclas, o Jaws dir: Copiado para a rea de transferncia. b) Utilizando o menu de contexto Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Copiar. Tecle Enter sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opo, o Jaws nada diz. c) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at selecionar rea de transferncia submenu e tecle Enter. Com as setas para baixo ou cima, selecione o boto Copiar e tecle Enter sobre ele. O Jaws nada diz. Tendo copiado o contedo previamente selecionado, posicione o cursor no local onde deseja que ele seja colado. Entre as opes possveis para colar, indicamos a que julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinao de teclas Ctrl+V. O Jaws dir: Colado da rea de transferncia. Obs.: enquanto nenhuma outra informao for movida ou copiada para a rea de transferncia, podemos "colar" seu contedo quantas vezes forem necessrias.

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11 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD

A tecla de funo F12 abre a janela do Salvar como. As teclas Ctrl+F4 servem para fechar um documento sem fechar o programa. As teclas Alt+F8 abrem a janela para macros. As teclas Alt+F7 abrem o menu de correo ortogrfica. As teclas Shift+F7 abrem o dicionrio de sinnimos.

12 RECURSOS BSICOS DE FORMATAO 12.1 Formatao: formatando caracteres

Formatao de caracteres: caracteres so letras, nmeros e smbolos e sua formatao determina como eles sero exibidos na tela e como sero impressos. Selecione os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). As principais opes oferecidas pelo Microsoft Word 2010 para alterao do formato de caracteres podem ser acessadas por meio da janela Fonte ou por meio da aba Pgina inicial. Mesmo a aba Pgina inicial possui um boto para acesso a janela Fonte. Veremos duas formas para se acessar a janela Fonte: a) Utilizando a tecla de atalho Ctrl+Shift+F Para identificar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. b) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Fonte. Tecle Enter sobre ela. Para identificar os controles dessa janela, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. Para acessar a aba Pgina inicial, seguiremos o descrito aqui. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Para identificar cada opo disponvel nessa aba, utilize as setas direcionais.

12.1.1 Formatao de caracteres: para saber a formatao de uma rea selecionada

Pressione as teclas Insert+F e sero faladas informaes sobre a formatao do caractere na posio atual do texto ou sobre a seleo previamente realizada.

12.1.2 Formatao de caracteres: tipos de fonte

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Alternativas para se realizar a formatao de fonte: a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama fonte. Trata-se de uma caixa com dezenas de tipos de fonte. O Jaws dir: Fonte, caixa de edio combinada e o nome da fonte que est sendo usada. Para ouvir novamente o nome desse controle: Fonte, pressione a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder ou apenas Insert+Tab. Obs.: o deficiente visual no precisa saber a esttica da fonte. Como cada fonte tem uma identificao, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos disponveis de fonte. Informaes do tipo: a fonte mais fina ou mais larga, mais alta ou mais baixa podem ser teis, mas uma descrio detalhada de como a fonte no necessria. Vale informar que ele no ter que adivinhar o tipo de fonte que deve ser usado em determinado documento. Para cada documento h uma definio prvia do tipo de fonte a ser usada para ttulo, citaes etc. De posse dessa informao, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada para cada situao com a qual se depare, na elaborao de um documento. O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte o nome da fonte que est sendo utilizada no caractere ou na seleo focada pelo cursor. Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para baixo e para cima. Para tornar mais gil a localizao de determinada fonte, pode-se digitar a letra com a qual sua identificao se inicia e depois prosseguir utilizando as setas. Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituio ser efetuada. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte submenu e tecle Enter. Selecione com as setas para baixo ou cima a caixa de edio combinada Fonte e pressione a barra de espao. Selecione com as setas a fonte que deseja e tecle Enter.

12.1.3 Formatao de caracteres: estilo da fonte (negrito, itlico e negrito itlico)

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a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at o controle Estilo da fonte. O Jaws dir: Estilo da fonte, caixa de edio combinada e o estilo da fonte que est sendo utilizado. Pressione as setas para baixo ou para cima para selecionar o tipo de estilo que deseja e tecle Enter sobre ele. A alterao de estilo ser efetivada. B) Por meio da aba Pgina inicial Na aba Pgina inicial, os estilos negrito e itlico so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte, submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou cima at selecionar o boto Negrito ou o boto Itlico. Basta teclar Enter sobre o boto que deseja e o estilo ser aplicado. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. Atalhos para o estilo da fonte: Negrito: Ctrl+N. Itlico: Ctrl+I. Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os estilos. Se o ttulo de um documento est em negrito, por exemplo, podemos selecion-lo e pressionar Ctrl+N e o estilo negrito ser desativado.

12.1.4 Formatao de caracteres: tamanho da fonte.

Podemos alterar o tamanho da fonte por meio da janela Fonte de duas formas: a) Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+P Com esse atalho chegamos diretamente ao controle tamanho da fonte. Basta ento digitar o novo valor para a fonte ou selecion-lo na lista usando para isso as setas para cima ou para baixo e teclar Enter. Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. b) Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o

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item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at o controle Tamanho. O Jaws dir: Tamanho, caixa de edio combinada e o tamanho que est sendo utilizado. Pressione as setas para baixo e para cima, para selecionar o tamanho que deseja e tecle Enter sobre ele. Podemos tambm digitar o tamanho que desejamos e, em seguida, teclar Enter. Lembre-se de digitar usando o teclado alfanumrico, j que o teclado numrico est sendo usado pelo Jaws para o envio de comandos. Tambm podemos alterar o tamanho da fonte por meio da aba Pgina inicial: Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou cima at selecionar a caixa de edio combinada Tamanho da fonte e pressione a barra de espao. Selecione com as setas o tamanho que deseja ou digite o valor. Depois tecle Enter para efetivar a alterao. Lembre-se de utilizar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada.

12.1.5 Formatao de caracteres: cor da fonte

Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho, azul. a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at o controle Cor da fonte. O Jaws dir: Cor da fonte, boto e a cor que est sendo utilizada. Pressione as setas direcionais at encontrar a cor desejada. Tendo feito a seleo da cor, tecle Enter. Depois pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele, para confirmar a alterao da cor da fonte.

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De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou cima at Cor da fonte boto e pressione a barra de espao. Use as setas para selecionar a cor que deseja e tecle Enter sobre ela para efetivar a alterao. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada.

12.1.6 Formatao de caracteres: estilo do sublinhado

a) Por meio da janela Fonte Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Pressione a tecla Tab at o controle: estilo do sublinhado. O Jaws dir: Estilo de sublinhado, caixa de combinao e o tipo de sublinhado que est sendo utilizado ou se nenhum est sendo utilizado. Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e tecle Enter por duas vezes ou, se preferir, tecle Enter sobre ele por uma vez e tecle Tab at o boto Ok e pressione a tecla Enter. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou cima at Sublinhado boto. Tecle Enter sobre ele. Use as setas para selecionar o estilo de sublinhado que deseja e tecle Enter para efetivar a alterao.

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De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada.

12.1.7 Formatao de caracteres: subscrito, oculto, caixa alta etc.)

efeitos

(sobrescrito,

Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui: a) Por meio da janela Fonte Para abri-la pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para acessar o menu de contexto ou rpido e pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Fonte. Tecle Enter sobre ele. O primeiro controle dessa janela tambm se chama Fonte. Para identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. Pressione a tecla Tab at identificar o efeito grfico que deseja. Alm da identificao do efeito, o Jaws dir: Caixa de seleo no marcado e seu atalho. Para marcar a caixa de seleo e assim ativar o efeito associado a ela, basta pressionar a barra de espao. Cada vez que pressionarmos a barra de espao sobre uma caixa de seleo, alteramos seu estado de "no marcado" para "marcado" ou vice-versa. Para confirmar que alteramos o estado da caixa de seleo, basta pressionarmos Insert+Tab ou pressionarmos Tab para avanar e Shift+Tab para retroceder. A cada movimentao com a tecla Tab ou com as teclas Shift+Tab, o Jaws informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de seleo, ele informar se ela est marcada ou desmarcada. Aps marcar a caixa de seleo associada ao efeito que deseja, pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. b) Por meio da aba Pgina inicial Na aba Pgina inicial, esses efeitos grficos so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Fonte submenu e tecle Enter. 27

Pressione a seta para baixo ou cima at o efeito que deseja e tecle Enter para aplic-lo. De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada. Observaes: 1. No caso de escrever a potncia dez ao cubo (10), o Jaws ler sempre 103 (cento e trs). Para confirmar que o nmero 3 ficou sobrescrito, utilize as setas direcionais para selecionar apenas o nmero trs e pressione Insert+F. 2. Acionando a tecla Insert+F, ser informada a formatao da fonte (estilo, efeito, tamanho, cor etc.).

12.1.8 Formatao de caracteres: atalhos para formatao de caracteres

Para alterar o tipo da fonte: Ctrl+Shift+F. Negrito: Ctrl+N. Itlico: Ctrl+I. Sublinhado simples: Ctrl+S. Subscrito: Ctrl+=. Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+]. Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto: Ctrl+Num [. Para alterar o tamanho da fonte: Ctrl+Shift+P, digite o nmero desejado e tecle Enter. Para aumentar o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+>. Para diminuir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos: Ctrl+Shift+<. Sobrescrito: Ctrl+Shift+=. Para copiar o formato: Ctrl+Shift+C. Para colar o formato: Ctrl+Shift+V. Para intercalar letras maisculas, iniciais maisculas e todas minsculas: Shift+F3. Para converter todas as letras de maisculas para minsculas e vice-versa: Ctrl+Shift+A. Para remover a formatao dos caracteres, basta selecionar e teclar Ctrl+barra de espao. Aps esse procedimento, a formatao retorna para a fonte padro definida no boto Padro localizado no menu Formatar. F4: repete o ltimo comando executado. Caso tenha a necessidade de aplicar vrias vezes a mesma ao, poder utilizar este recurso.

12.2 Formatao: formatando pargrafos (janela pargrafo aba recuos e espaamento)

Nessa explicao, promoveremos as alteraes por meio da janela pargrafo. Antes de aplicarmos uma formatao, necessrio selecionar os pargrafos desejados (ver o item 9.1 Seleo: funes de algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila). a) Acessando a janela pargrafo por meio do menu de contexto ou rpido 28

Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Pressione a tecla Tab at o controle Especial. O Jaws dir: Especial, caixa de combinao. Nesse controle, temos a opo de formatar os pargrafos selecionados para receberem o recuo na primeira linha. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar a opo primeira linha. Depois disso, basta pressionar a tecla Tab at o boto Ok e teclar Enter sobre ele. Assim feito, toda a parte do texto que foi selecionada receber um recuo na primeira linha de cada pargrafo. b) Acessando a janela pargrafo por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Pargrafo submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at o boto Pargrafo e tecle Enter sobre ele. Ser aberta a janela pargrafo. A partir da, siga as orientaes dadas anteriormente no item A.

12.2.1 Formatao de pargrafos: alinhamento (aba recuos e espaamento)

a) Acessando a janela pargrafo por meio do menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Ao pressionarmos Enter sobre a opo Pargrafo, chegamos de imediato ao controle Alinhamento. O Jaws dir: Alinhamento, caixa de combinao e o tipo de alinhamento que est sendo utilizado. Esse controle especifica o tipo de alinhamento que est sendo usado no texto selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado). Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de alinhamento que deseja e tecle Enter sobre ele. b) Por meio da aba Pgina inicial Na aba Pgina inicial, os tipos de alinhamento so apresentados em forma de botes. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Pargrafo submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o tipo de alinhamento que deseja e tecle Enter. 29

De volta ao texto, pressione a tecla Insert+F para saber se a mudana foi efetivada.

12.2.2 Formatao de pargrafos: atalhos para alinhamentos

Justificado: Ctrl+J. Esquerdo: Ctrl+Q. Direito: Ctrl+G. Centralizado: Ctrl+E.

12.2.3 Formatao de pargrafos: espaamento entrelinha (aba recuos e espaamento)

a) Utilizando o menu de contexto ou rpido Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opo Pargrafo. Tecle Enter sobre ela. Pressione a tecla Tab at o controle entrelinhas. O Jaws dir: Entrelinhas, caixa de combinao e o tipo de espao que est sendo utilizado entre as linhas. Utilize as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de espaamento entre as linhas que deseja. Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. b) Por meio da aba Pgina inicial Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou para esquerda para selecionar aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Pargrafo submenu e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Espao entre linhas e pargrafo e tecle Enter sobre ela. Selecione com as setas o tamanho do espao que deseja que passe a existir entre as linhas do texto selecionado e tecle Enter.

12.2.4 Formatao de pargrafos: atalhos para espaamento entrelinhas

Espaamento 1,5 cm: Ctrl+5. Espaamento 2,0 cm: Ctrl+2. Espaamento simples: Ctrl+1.

12.3 Formatao de pgina 12.3.1 Formatao de pgina: margens

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Para explicarmos ao deficiente visual o que so margens, podemos nos reportar a um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em tinta, possui margens. O impresso em Braille precisa de margens definidas, pois do contrrio a impressora Braille no teria como puxar e mover o papel para a impresso. Para definirmos as margens para o documento, observe os passos a seguir: Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a seta para baixo at Configurar pgina submenu e tecle Enter. Chegamos de imediato ao item Margens. Tecle Enter sobre ele. exibida uma lista de configuraes de margem preestabelecidas. Caso uma delas lhe atenda, basta selecionar com as setas a que deseja e teclar Enter. No entanto, se deseja definir uma configurao personalizada, pressione a tecla Tab at selecionar a opo Margens personalizadas e tecle Enter sobre ela. Ser aberta a janela Configurar pgina e estaremos na guia Margens. A indicao da margem superior apresentada logo que pressionamos a tecla Enter sobre a opo Margens personalizadas. O Jaws dir: Caixa de edio e rotao superior e o valor em centmetros. Para identificar o tamanho das demais margens, basta pressionar a tecla Tab. Ex.: Inferior: 2,5 cm, Esquerda: 1 cm e Direita: 2 cm. Obs.: os valores citados nesse exemplo so aleatrios. Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos usar as setas direcionais ou digitar o valor que desejamos. Lembre-se de usar para a digitao de nmeros, o teclado alfanumrico, pois o teclado numrico est sendo usado pelo Jaws para o envio de comandos. Para um valor decimal, basta digitar a vrgula. Ex.: 2,5 cm. Obs.: ao digitarmos o valor numrico que desejamos, o Jaws ecoar o que digitarmos. Tecle Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele e assim estar promovida a alterao das margens.

12.3.2 Formatao de pgina: medianiz, cabealho, rodap etc.

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a seta para baixo at Configurar pgina submenu e tecle Enter. Chegamos de imediato ao item Margens. Tecle Enter sobre ele.

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Pressione a tecla Tab at Margens personalizadas e tecle Enter. Ser aberta a janela Configurar pgina e estaremos na aba Margens. Pressionando a tecla Tab, chegaremos aos controles: Medianiz, Cabealho, Rodap e Aplicar. Utilize as setas para selecionar os valores que deseja para cada um desses controles ou digite-os. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Aps as alteraes, tecle Tab at o boto Ok e pressione Enter sobre ele. Obs.: com relao aos controles que apresentam botes de opo, utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo desejada.

13 RECURSOS INTERMEDIRIOS DE FORMATAO 13.1 Numerao de pgina

Para incluir numerao de pgina nos arquivos, siga os passos descritos aqui. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou para esquerda para selecionar aba Inserir. Atalho: Alt+Y. Pressione a seta para baixo at Cabealho e rodap e tecle Enter. Depois pressione a seta para baixo ou para cima at Nmero de pginas e tecle Enter. Selecione com as setas ou Tab se deseja que a numerao aparea no incio ou fim da pgina e tecle Enter. O padro que fique no fim da pgina. Ser exibida nova janela com uma lista que indica o nmero com o qual deve iniciar a numerao, bem como seu formato. Selecione com as setas o que deseja e tecle Enter.

13.2 Data e hora

Para incluir data e hora nos documentos, siga os passos descritos aqui. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou para esquerda para selecionar aba Inserir. Atalho: Alt+Y. Pressione a seta para baixo at Texto e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at Data e hora e tecle Enter. Trata-se de um boto.

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Ser exibida a janela Data e hora. Pressione a tecla Tab e Shift+Tab para identificar os controles dessa janela. Ao teclarmos Enter sobre a opo Data e hora, chegamos imediatamente ao primeiro controle dessa janela. Trata-se de uma lista de modelos de apresentao da data e/ou da hora. Na lista de modelos de formato para data e hora, utilize as setas para cima e para baixo para selecionar a opo que deseja. Existem opes de formatos variados para apenas data, apenas hora ou data e hora. Obs.: quando a data for utilizada em correspondncias que so enviadas com certa frequncia, a caixa de verificao da opo Atualizar automaticamente deve ser marcada para que a data seja atualizada antes da impresso. Assim no corremos o risco de enviar a correspondncia com uma data anterior e, por isso, diferente da data da impresso. Para marcar essa caixa de verificao, pressione a barra de espao. Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele para concluir a tarefa. Caso prefira, basta selecionar o estilo de data e hora na lista e teclar Enter.

13.2.1 Data e hora: atalhos

Atalho para data: Alt+Shift+D. Atalho para hora: Alt+Shift+T.

13.3 Listas numeradas ou marcadores 13.3.1 Marcadores: criando uma lista onde os marcadores so inseridos automaticamente
Para criar uma lista na qual marcadores sejam inseridos automaticamente medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos descritos aqui. Digite um marcador e pressione a barra de espao. Pode ser o sinal de asterisco, um hfen etc. Digite o item da lista que est criando e pressione a tecla Enter. Um novo marcador ser inserido automaticamente. Com isso, no h a necessidade de que se digite o primeiro marcador escolhido novamente. Digite o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter, um novo marcador ser adicionado. Para interromper a insero automtica do marcador, pressione a tecla Enter por duas vezes ou pressione a tecla Backspace para deletar o ltimo marcador inserido automaticamente. 33

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13.3.2 Listas com numerao: criando uma lista na qual a numerao inserida automaticamente
Para criar uma lista cujos itens sejam numerados medida que ela seja digitada, siga os passos descritos aqui. Digite o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do trao, ou a letra A seguida do trao, ou a letra A seguida do sinal de fecha parnteses), logo aps pressione barra de espao e digite o texto desejado. Quando voc pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserir automaticamente o nmero; portanto, digite somente o texto desejado. Para concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista pressionando Backspace para excluir o ltimo nmero da lista. Caso algum item seja apagado, os demais sero reordenados automaticamente.

13.3.3 Colocando marcador em uma lista j existente

Inseriremos um marcador de bolinha na cor preta toda preenchida. Para isso, siga os passos descritos aqui. Selecione a lista de itens. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Marcadores. Tecle Enter sobre ela. A lista selecionada previamente receber marcadores de Bolinha.

13.3.4 Colocando numerao em uma lista j existente

Inseriremos numerao do tipo: 1. 2. 3. etc. Para isso, siga os passos descritos aqui. Selecione a lista de itens. Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rpido. Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar a opo Numerao. Tecle Enter sobre ela. A lista selecionada previamente ser numerada.

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13.4 Colunas
Por padro, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas possvel a edio do documento em formato colunar, que como os textos de jornais e revistas so editados. A parte do texto selecionada ser dividida em colunas.

13.4.1 Colunas: criando colunas

Selecione o texto que ser colunado. Vide o item 9 Seleo de partes do documento, constante desta apostila. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba Layout da pgina. Atalho: Alt+P. Pressione a seta para baixo at Configurar pgina e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at Colunas e tecle Enter. Na lista que exibida, use as setas direcionais para selecionar o nmero de colunas que deseja e tecle Enter. Caso queira mais colunas do que as opes que so oferecidas essa lista, pressione a tecla Tab at Mais colunas e tecle Enter. Chegaremos de imediato ao controle Nmero de colunas. Digite ou selecione com as setas direcionais o nmero de colunas que deseja. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. O texto selecionado ser colunado.

13.4.2 Colunas: removendo o colunamento

Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou alterar o nmero de colunas, siga os procedimentos indicados para a insero de colunas e promova a alterao.

14 TABELAS 14.1 Tabelas: criando tabelas

Posicione o ponto de insero (cursor) no local onde a tabela deve ser inserida. Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou para a esquerda para selecionar a aba Inserir. Atalho: Alt+Y. 36

Pressione a seta para baixo at Tabelas e tecle Enter. Chegaremos de imediato ao item Tabela. Tecle Enter sobre ele. Ser exibida uma lista de opes predefinidas para a criao de uma tabela. Caso uma delas lhe atenda, basta usar as setas direcionais para selecionar a que deseja e tecle Enter. Caso prefira indicar o nmero de colunas e linhas de sua tabela, pressione as teclas Shift+Tab at a opo Inserir tabela e tecle Enter. Chegamos de imediato ao controle: Nmero de colunas. Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de colunas que a tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle: Nmero de linhas. Utilize as setas para baixo e para cima para definir o nmero de linhas que a tabela ter ou digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressione a tecla Tab at o boto Ok e tecle Enter sobre ele. De volta ao documento, aps a criao da tabela, o ponto de insero (cursor) estar no incio (esquerda) da primeira clula da tabela (linha 1 e coluna 1).

14.2 Tabela: movendo o ponto de insero (cursor) dentro da tabela

Assim que criamos uma tabela, antes de inserirmos os dados, ao movermos as setas direcionais, o Jaws informa a linha ou a coluna onde estamos. Aps terminar de digitar os dados da ltima clula da linha, pressionando a tecla Tab, o ponto de insero ir diretamente para a prxima linha (linha 2 e coluna 1). Quando o ponto de insero chega a uma tabela inserida em um documento, o Jaws dir: Tabela com x colunas e x linhas, bem como a coluna e linha em que o cursor est. Ao movermos o ponto de insero para fora de uma tabela, o Jaws dir: Fora da tabela. Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela: Seta para a direita: avana para a prxima clula direita. Seta para a esquerda: avana para a clula esquerda. Obs.: as setas para a esquerda e direita ao serem movidas faro a soletragem, se houver contedo na clula, ou chegaro outra clula caso no haja nenhum contedo na clula focada. 37

Seta para baixo: avana para a prxima linha abaixo. Seta para cima: volta para a prxima linha acima. Tab: avana para a prxima coluna direita, mas no l seu contedo. Shift+Tab: volta para a prxima coluna esquerda, mas no l seu contedo.

Ao pressionar Insert+Tab em uma tabela, obteremos a posio atual do cursor.

14.3 Tabela: corrigindo o contedo de uma clula

Para corrigir erros dentro de uma clula, devemos focalizar a clula onde est o erro. Em seguida, dentro da clula, com as setas para a direita e para a esquerda, localize o caractere que deseja corrigir e utilize Delete ou Backspace para apagar os caracteres desejados.

14.4 Tabela: estilos de tabela

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Designer. Tambm ser falado: Ferramentas de tabela. Pressione a seta para baixo at Estilos de tabela e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou para cima at ao item Estilos de tabela e tecle Enter sobre ele. Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos predefinidos para uma tabela. Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o formato que deseja para a tabela e tecle Enter sobre ele. Sugerimos Sombreamento mdio 1. De volta janela do documento, a formatao j estar aplicada. Obs.: o deficiente visual precisar do auxlio de uma pessoa de boa viso para identificar o tipo de formatao de cada item da lista: Estilo de tabela.

14.5 Tabela: autoajuste do contedo de uma tabela

Selecione a tabela. Para isso, siga os passos descritos aqui. Por meio do menu de contexto ou rpido: Pressione a tecla que substitui o boto direito do mouse. Pressione a seta para baixo at a opo Selecionar e tecle Enter sobre ela. Pressione as setas para baixo ou para cima at selecionar o item Tabela. Tecle Enter sobre ele e toda a tabela ser selecionada. Voc tambm pode selecionar pores definidas da tabela utilizando a tecla Shift+setas direcionais. Aps selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui: 38

Acesse novamente o menu de contexto pressionando a tecla que substitui o boto direito do mouse Pressione a seta para baixo ou para cima at selecionar o item Autoajuste e tecle Enter sobre ele.

Chegaremos de imediato opo ajustar-se automaticamente ao contedo. Tecle Enter sobre ela. As colunas e linhas sero ajustadas automaticamente para conter o contedo da tabela. Vale informar ao deficiente visual que apesar de o Jaws proceder a leitura completa do contedo de uma clula, esse contedo pode no estar visvel. Da a importncia do autoajuste da tabela ao seu contedo.

15 IMPRIMIR: IMPRESSO DO DOCUMENTO

Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui: Abra o arquivo que ser impresso. Pressione a tecla Alt da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para selecionar o boto office. O Jaws dir: Guia, arquivo boto. Atalho: Alt+A. Pressione a seta para baixo at o item Imprimir e tecle Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+P. Com a abertura da janela de dilogo Imprimir, de imediato chegamos ao boto Imprimir. Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle cpias. O Jaws dir: Cpias, edio, 1. Utilize as setas direcionais para indicar o nmero de cpias que deseja ou digite-o. Lembre-se de usar o teclado alfanumrico para digitar nmeros. Pressionando a tecla Tab poderemos conhecer todos os controles dessa janela, entre eles: orientao, tamanho do papel etc. Certifique-se de que a impressora est ligada e que haja papel na bandeja. Aps a impresso, interessante pedir a uma pessoa de boa viso que verifique a qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente qualquer problema ou sua tinta acabe, s algum de boa viso poder nos informar a respeito. Pressione a tecla Tab at o boto Imprimir e tecle Enter sobre ele. A impresso ser iniciada.

16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA 16.1 Localizar

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Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Edio e tecle Enter. Chegamos de imediato ao item Localizar. Tecle Enter sobre ele. Finalmente chegamos opo Localizar. Tecle Enter sobre ela. Atalho: Ctrl+L. O Jaws dir: Pesquisar no documento, Edio e o que houver nessa caixa de texto. Se nada houver, ele dir apenas em branco. Digite ento o que deseja localizar no texto e tecle Enter. O Jaws dir: Prximo, resultado da pesquisa, boto e seu atalho. O Word posicionar o cursor na primeira incidncia do objeto da pesquisa encontrado no texto; no entanto, ser necessrio pressionarmos a tecla Esc para sairmos da janela Localizar. Caso no consigamos sair ao pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a tecla Esc. Se a palavra for encontrada, o ponto de insero (cursor) se localizar antes dela; caso no seja encontrada, um sinal sonoro ser emitido e uma caixa de dilogo ser aberta, informando o seguinte: O Word concluiu a pesquisa do documento. O item pesquisado no foi localizado. Pressione Enter sobre o boto Ok, o qual j est selecionado e depois tecle Esc para sair da janela do Localizar. Obs.: caso o Jaws no leia o contedo dessa caixa de dilogo, pressione as teclas Insert+B para que ele leia. Para localizar a prxima incidncia do objeto de sua pesquisa, pressione Ctrl+Page Down (o Jaws ler a linha onde a palavra foi encontrada). Para localizar a incidncia imediatamente anterior, pressione Ctrl+Page Up (o Jaws ler a linha onde a palavra foi encontrada). medida que prosseguimos com a pesquisa e chegamos ao fim do documento, o Word nos avisar a respeito e por meio de uma janela de dilogo perguntar se desejamos continuar com a pesquisa a partir do incio do documento. Basta ento selecionar a opo que deseja.

16.2 Localizar e substituir

Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at Edio e tecle Enter. Pressione a seta para baixo ou cima at o item Substituir. Tecle Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+U.

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O Jaws dir: Pesquisar no documento, caixa de edio combinada e o que houver nessa caixa de texto. Se nada houver, ele dir apenas em branco. Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab at a caixa de texto Substituir por, e em seguida digite a palavra pela qual deseja substituir a que foi digitada anteriormente. Escolha a opo desejada dentre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou Shift+Tab e tecle Enter sobre ela: Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada. Substituir tudo: substitui todas as palavras encontradas no texto. Ser exibida uma janela informando quantas substituies foram feitas. Localizar prxima: localizada a prxima palavra, sem substituir a atual. Para finalizar, pressione a tecla Tab at o boto fechar e tecle Enter.

16.3 Ir para
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba Pgina inicial. Atalho: Alt+C. Pressione a seta para baixo at o item Edio. Tecle Enter sobre ele. Chegaremos de imediato ao item Localizar. Tecle Enter sobre ele. Pressione a seta para baixo ou para cima at o item Ir para. Tecle Enter sobre ele. Atalho: Ctrl+Y ou a tecla de funo F5. O Jaws dir: Insira o nmero de pgina, edio e o que consta para a pesquisa. Caso no haja nenhum item para pesquisa, o Jaws dir em branco. Para ouvir novamente, basta pressionar Insert+Tab. Em seguida digite, o nmero da pgina que deseja localizar e tecle Enter. Pressione a tecla Esc para sair da janela Localizar. O ponto de insero (cursor) ficar situado no incio da pgina.

Esta apostila foi confeccionada em 26 de janeiro de 2012.

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