Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Een discussiestuk
Voorbereidingsgroep: Guus van den Brekel, Henk Ellermann, Jan-Arjen Mondria,
Marjolein Nieboer (vz)
Versie19 mei 2009 (laatste bewerking GB, toevoeging 4de hoofdvraag)
Samenvatting
Hoofdvragen
1) Voldoet onze huidige catalogus aan de eisen die onze gebruikers eraan stellen
(nu en in de toekomst)?
2) Voldoet onze huidige catalogus aan de eisen die wij als bibliotheek eraan
stellen als beheersinstrument (nu en in de toekomst)?
3) Hoe zou onze catalogus er idealiter uit moeten (gaan) zien om voor gebruikers
en bibliotheek een nuttig instrument te blijven?
4) Willen we dat de gebruiker de catalogus kan aanpassen aan eigen
wensen/zoekmanier? (toegevoegd 19 mei 2009)
Discussievragen
1) Is de catalogus uitsluitend bedoeld voor known-item search of ook voor
searching-and-browsing?
2) Wat is ‘eigen bezit’ van de RUG en op welk niveau nemen we dit op?
3) Welke formele en welke inhoudelijke metadata nemen we in de catalogus op?
4) Welke functies bieden we aan in de primaire en secundaire catalogus?
5) Hoe leggen we vanuit onze catalogus de link met (welke?) andere
literatuurzoeksystemen en moeten de primaire en de secundaire catalogus elk
een eigen interface hebben, of is het beter om ze geïntereerd via één interface
aan te bieden?
6) Hoe gaan we ervoor zorgen dat acquisitiegegevens, catalogiseergegevens en
inhoudelijke metadata zo snel en efficiënt mogelijk via de (werk)catalogus
zichtbaar worden?
7) Welke nieuwe mogelijkheden gaan we aanbieden, naast de mogelijkheden die
de huidige catalogus geeft?
Uitgangspunt
Het bezit van de bibliotheken van de Rijksuniversiteit Groningen is tegenwoordig niet meer
uitsluitend vindbaar via de catalogus, maar in toenemende mate ook – geheel of gedeeltelijk
– via andere zoeksystemen (PiCarta, WorldCat, Google Scholar, e.d.), waardoor het belang
van de catalogus in het zoekproces van de gebruikers is afgenomen. De catalogus blijft
echter nodig als beheersinstrument voor de bibliotheek enerzijds en voor het publiek
anderzijds.
Dit discussiestuk probeert de belangrijkste aspecten van de rol van de catalogus te belichten
vanuit de huidige theorie en praktijk en biedt vragen aan als uitgangspunt voor de discussie.
Hoofdvragen
1/4
1) Voldoet onze huidige catalogus aan de eisen die onze gebruikers eraan stellen (nu en
in de toekomst)?
2) Voldoet onze huidige catalogus aan de eisen die wij als bibliotheek eraan stellen als
beheersinstrument (nu en in de toekomst)?
3) Hoe zou onze catalogus er idealiter uit moeten (gaan) zien om voor gebruikers en
bibliotheek een nuttig instrument te blijven?
Discussievragen
Wanneer we het hierna hebben over ‘de catalogus’, dan bedoelen we daarmee steeds de
primaire catalogus, tenzij anders aangegeven.
2/4
Voor alle objecten – ongeacht materiaalsoort - een aantal verplichte velden (bijv. auteur, titel,
jaar), aangevuld met facultatieve velden?
- Voor elke materiaalsoort een aantal verplichte velden, aangevuld met facultatieve velden?
- Identifiers voor auteurs en instellingen, naast die voor publicaties?
-…
4. Functies
Welke functies bieden we aan in de primaire en secundaire catalogus? Wat willen we met
de catalogus kunnen?
- lokaliseren (is het object in bezit van de RUG en waar bevindt het zich?), - lenen, -
reserveren, - verlengen, - laten bezorgen, - laten kopiëren, - toegang tot online publicaties, -
via IBL lenen, - via IBL laten kopiëren, - downloaden, - aanschaffen, - …
Voor de secundaire catalogus:
- selecteren van resultaten, - opslaan van resultaten, - personalisatietools, - …
a. Hoe leggen we vanuit onze catalogus de link met (welke?) andere (literatuur)
zoeksystemen?
- PiCarta, - WorldCat, - PurpleSearch, - Google, - Google Scholar, - Google Books, - …
6. Efficiënte documentverwerking
Een efficiënte(re) workflow bij de documentverwerking kan bijdragen aan uitbreiding van de
functionaliteit van de catalogus. Hoe gaan we ervoor zorgen dat acquisitiegegevens,
catalogiseergegevens en inhoudelijke metadata zo snel en efficiënt mogelijk via de
(werk)catalogus zichtbaar worden?
- Tijdens het acquisitieproces, waar dit kan, zoveel mogelijk data geautomatiseerd overnemen
- Acquisitiegegevens dan ook meteen laten zien in de catalogus?
-…
Literatuur
3/4
1. Calhoun, Karen (2009). Online catalogs: what users and librarians want. ISBN
1556534116 http://www.oclc.org/us/en/reports/onlinecatalogs/default.htm
2. Calhoun, Karen (2006). The changing nature of the catalog and its integration
with other discovery tools. www.loc.gov/catdir/*calhoun*-report-final.pdf
<http://www.loc.gov/catdir/ calhoun-report-final.pdf>
3. Dempsey, Lorcan (2006). Lifting out the catalog experience.
4. http://orweblog.oclc.org/archives/001021.html
5. http://www.nla.gov.au/nla/staffpaper/2007/documents/Dellit-Fitch-
Rethinkingthecatalogue.pdf
6. http://webcat.acpl.lib.in.us/uhtbin/cgisirsi/x/0/0/49
4/4