CORPORACIN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Fecha de Actualizacin Asesorado por

Septiembre de 2011

Sandra Bonilla

ARP SURA

Revisado por

Martha Liliana Trujillo Rubiano Mercedes Patio Posse

Directora de Gestin Humana Presidente

Aprobado por

TABLA DE CONTENIDO

Pg. INTRODUCCION GLOSARIO 1. Objetivos. 2. Cobertura. 3. Misin y Visin Institucional. 4. Poltica Salud Ocupacional 5. Antecedentes del Programa de Salud Ocupacional. 5.1 Marco Legal. 6. Informacin General 6.1 Actividad econmica 6.2 Datos de identificacin 6.3 Resea histrica. 6.4 Servicios ofrecidos por la Corporacin Universitaria 6.5 Recursos 6.6 Tipos de Contratacin 6.7 Estructura Organizacional 7. Responsabilidades 7.1 Vicerrector Administrativo y Financiero 7.2 Funcionarios 7.3 Coordinador de Salud Ocupacional 8. Estrategias para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
2

4 5 9 9 10 11 12 12 16 16 16 16 18 18 19 20 24 24 24 24 25

9. Panorama de Factores de Riegos 10. Caractersticas Socio-demogrficas 11. Diagnstico de Condiciones de Trabajo 12. Diagnstico de Condiciones de Salud 13 Programas y Subprogramas 13.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 13.2 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial 13.3 Comit Paritario de Salud Ocupacional 15. Indicadores de Gestin del Programa de Salud Ocupacional

26 26 26 27 27 27 29 32 35

ANEXOS

1. Listado de Materias Primas 2. Panorama de Riesgos 3. Listado de botiquines 4. Reglamento de Higiene y Seguridad 5. Productos qumicos 6. Cronogramas de Actividades PSO.

INTRODUCCIN

La salud ocupacional tiene sus antecedentes en el concepto general de salud; pero desde que el hombre inici procesos transformadores, se asoci esa conducta a diferentes tipos de riesgos. La evolucin del hombre, es la evolucin de la transformacin de los elementos, y por tal motivo del trabajo y su influencia en las relaciones sociales. Llega la divisin del trabajo, la produccin en serie y con ello, la exposicin masiva de hombres, mujeres a riesgos nuevos, que conllevaron a numerosos accidentes mortales o incapacitantes; de igual forma, hicieron su aparicin enfermedades de origen laboral, casi todas consecuencia de agotadoras jornadas de trabajo, sin ninguna proteccin. A la par de la reivindicacin de otros derechos de los trabajadores, el de la salud fue determinante, para valorar los logros de sus luchas; de all surgen las disciplinas precursoras de la que hoy conocemos como salud ocupacional: Higiene Industrial, Seguridad Industrial y la Medicina del Trabajo.

GLOSARIO Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. reas y Partes Crticas: reas de las empresas y componentes de las mquinas, equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, o usan en forma inadecuada. Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud. Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo. Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce. Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realizacin. Efecto Posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ergonoma: Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones fsicas y mentales de las personas.

Exposicin: Frecuencia con que se presenta la situacin del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciara la secuencia hacia las consecuencias. Fuente del Riesgo: Condicin/accin que genera el riesgo. Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre). Grado de Peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y las consecuencias ms probables derivadas de una condicin de riesgo especfica. Grado de Riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin, intensidad o el tiempo de exposicin a un factor de riesgo, con la concentracin, intensidad o tiempo de exposicin permitidos. Higiene Ocupacional o Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales. Identificacin del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus caractersticas. Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado. Incidente: Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para ser un accidente. ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la relacin constante entre dos cantidades. Inspeccin Planeada: Recorrido sistemtico por un rea, con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar condiciones subestandar. Medicina ocupacional o del Trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los

trabajadores a travs del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud. Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin y tiempo determinado. Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin y tiempos determinados. Panorama de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin de informacin sobre las condiciones de riesgo laboral, as como para el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores. Personal Expuesto: Nmero de personas relacionadas directamente con el riesgo. Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estas. Poltica de Salud Ocupacional: Lineamientos generales, establecidos por la direccin de la entidad, que permiten orientar el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del PSO. Programa de Salud Ocupacional de la Empresa: Es la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de salud que desarrolla la empresa, tendientes a preservar, mantener y mejorar la condicin de salud individual y colectiva, de los trabajadores en sus ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Promocin de la Salud en el Trabajo: Conjunto de las actividades articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre. Salud Ocupacional: rea de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad (OMS/ OIT).
7

Seguridad Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo. Sistema de control: Medidas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1) Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin. Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra. Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de administracin de informacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la orientacin de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la salud ocupacional

1. OBJETIVOS Como objetivo principal del presente programa y el compromiso adquirido por cada funcionario desde el momento en el que ingresa a la Corporacin Universitaria Iberoamericana, se busca minimizar los riesgos existentes dentro de las instalaciones de cada sede de la siguiente manera: 1.1. OBJETIVOS GENERALES Establecer actividades de prevencin de accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los empleados de la empresa. Estudiar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados para identificar los factores de riesgo que atenten contra la integridad fsica de estos y los bienes materiales de la empresa. Cumplir la legislacin vigente de salud ocupacional acorde a la actividad econmica.

1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y teniendo en cuenta la atencin al ambiente laboral y a las personas. Organizar las actividades de capacitacin al personal de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando una cobertura de toda la poblacin, especialmente la ms vulnerable. Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad. Evaluar el impacto de las acciones en la disminucin de los accidentes y las enfermedades de origen profesional. 2. COBERTURA El Programa de Salud Ocupacional est dirigido a toda la comunidad de la Corporacin Universitaria Iberoamericana de la siguiente manera: Directivos Ejecutivos Administrativos Docentes Estudiantes Personal externo
9

3. MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL

Misin Institucional Es una institucin de Educacin Superior comprometida con el desarrollo integral de las potencialidades del ser humano. Basa su accin en la investigacin como un instrumento al servicio del desarrollo socio-econmico, cultural y ecolgico del pas y en los principios universales de la tica, la convivencia democrtica y los valores de la cultura nacional". Continuaremos comprometidos con nuestra Misin, recreando la Universidad, no slo dentro de un contexto nacional sino iberoamericano, cuyo perfil globalizante se sustenta en las profundas transformaciones que las distintas sociedades estn vivenciando y cuyas fuerzas dinamizadoras devienen de los pases ms avanzados, con economas enmarcadas en la era tecnolgica, compitiendo con estndares de muy alta exigencia y por consiguiente generando nuevos conocimientos cientficos y nuevas tecnologas. Visin Institucional Ser una universidad acreditada por la calidad en la formacin humana y acadmica de la comunidad que la constituye y por su vinculacin a proyectos de mejoramiento social, a travs de la produccin, aplicacin y divulgacin de conocimientos ticos, cientficos, tecnolgicos y humanistas en los mbitos nacional e internacional. "Nuestra Visin es ser una universidad acreditada en todos sus programas, ser los mejores en las reas misionales, en las cuales tenemos vocacin y solidez, con fortalezas distintivas en niveles de Maestra y Doctorado que permitan la generacin de conocimiento en nuestros propios campos de accin; una universidad con presencia institucional en regiones estratgicas del pas, en algunas de las cuales ya tenemos ganado un posicionamiento por el impacto social observado y reconocido. No queremos masificarnos, eso es claro!".

10

4. POLITICA SALUD OCUPACIONAL CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA, Institucin de educacin superior, tiene entre sus propsitos integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los productos y ante todo generar ambientes sanos para los que aqu trabajan.

Es nuestro inters cumplir con la normatividad vigente y suministrar los recursos necesarios para implementar las medidas de seguridad acordes con las prioridades establecidas en el diagnstico de las condiciones de trabajo y de salud Para lograr lo anterior la alta direccin asume su compromiso con los siguientes objetivos generales:

Asignar a los supervisores y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada una de sus secciones o reas de trabajo. Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempear, para ello se encargar el supervisor o un representante de salud ocupacional, incluyendo brigadas y comits o vigas. Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las reas para concertar actividades como adquisicin de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar los factores de riesgo desde su origen. Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requeridos acorde con los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado. Incluir en las reuniones de la gerencia y otros grupos de trabajo, el anlisis y la toma de decisiones sobre el desempeo de la salud y la seguridad del personal en la empresa. Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no slo a las autoridades competentes sino tambin a la direccin de la empresa. Evaluar el desempeo en salud ocupacional de la misma manera en que se evalan los costos, la productividad y la calidad.

11

Exigir a los contratistas el programa de salud ocupacional, donde estn involucradas las personas que van a desarrollar actividades laborales en la empresa. 5. ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

5.1 MARCO LEGAL Legislacin actual vigente que define los estndares a cumplir dependiendo de los factores de riesgo o de los peligros identificados como prioritarios para la intervencin, como son la Resolucin 2400 de 1979, Resolucin 1016 de 1989 y Resolucin 2013 de 1986. La siguiente matriz contiene la legislacin vigente, as: Nombre Tema Proceso donde aplica Responsable

Resolucin Estatuto de Seguridad Toda 2400/1979 Industrial institucin Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ley 9 de 1979 Cdigo Nacional

la Representante Legal

Sanitario Toda la Representante organizacin Legal

Resolucin 2413 La entidad debe contar Toda la Salud de 1979 del con equipo necesario organizacin ocupacional Ministerio del para atender cualquier Trabajo y tratamiento mdico de Seguridad Social, emergencia (botiqun de Art. 105. primeros auxilios dotado); el uso de medicamentos ser estrictamente bajo supervisin de personal mdico. Decreto 1984 614 de Por el cual se Toda determinan las bases institucin para la organizacin y la Administracin de la
12

la Salud ocupacional

Nombre

Tema Salud Ocupacional en el pas

Proceso donde aplica

Responsable

Decreto 2653 de 1995 y la Resolucin 3459 de 1994

Plan Escolar de Prevencin y Atencin de Emergencias para las instituciones educativas privadas o pblicas.

Toda institucin

la Representante Legal

Resolucin 2013 Comit Paritario Salud Toda de 1986 Ministerio Ocupacional institucin de Trabajo y Seguridad Social Resolucin de 1989 1016 Organizacin, Toda funcionamiento y forma institucin de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Establece la Toda conformacin de institucin brigadas contra incendios. El personal que las integre deber estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.

la Salud ocupacional

la Salud ocupacional

Decreto 2222 de 1993 del Ministerio del Minas y Energa, Art. 234.

la Salud ocupacional

Decreto 1295 de Sistema General de Toda la Representante 1994 Riesgos profesionales organizacin Legal Decreto 2653 de 1995 y la Resolucin 3459 de 1994 Plan Escolar de Prevencin y Atencin de Emergencias para las instituciones educativas privadas o pblicas. Toda institucin la Representante Legal

13

Nombre Ley 400 de 1997

Tema

Proceso donde aplica

Responsable de

Se adoptan normas Infraestructura Encargado sobre Construcciones salud Sismo Resistentes. ocupacional

Decreto 1607 de Clasificacin de Toda Actividades Econmicas institucin 2002 para el Sistema General de Riesgos Profesionales y otras disposiciones Decreto 2004 332 de Por el cual se organiza Toda el rgimen y el Sistema Institucin para la Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Artculo 55. Supresin Toda de la revisin y institucin aprobacin del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. de Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias para Bogot D.C. Toda Institucin

la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

la Encargado salud ocupacional

de

Ley 962 de 2005

la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

Decreto 2006

423

la Encargado salud ocupacional

de

Ley 1010 de 2006

Se adoptan medidas Toda para prevenir, corregir y institucin sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones

la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

14

Nombre

Tema de trabajo.

Proceso donde aplica

Responsable

Resolucin de 2007

1401 Investigacin de los Toda accidentes e incidentes institucin de trabajo

la Equipo Investigador de los accidentes e incidentes de trabajo. la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos/Salud ocupacional

Resolucin de 2007

2346 Evaluaciones mdicas Toda ocupacionales y el institucin manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales 3673 Trabajo alturas Seguro

Resolucin de 08

en Servicios Salud generales y ocupacional y Mantenimiento Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos la Salud ocupacional y Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

Resolucin de 2008

2646 Factores de riesgo Toda Psicosocial en el trabajo institucin y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional

Resolucin 736 de Modifica parcialmente Toda la Salud algunas disposiciones organizacin Ocupacional 2009 del reglamento tcnico de trabajo seguro de alturas Decreto 2566 de Por el cual sea se Toda adopta la tabla de institucin 2009 enfermedades profesionales. NTC ICONTEC 2037 Arneses de seguridad la Encargado salud ocupacional de

Mantenimiento Salud ocupacional Infraestructura Salud

Norma Tcnica Higiene y seguridad. Colombiana 1700

15

Nombre

Tema

Proceso donde aplica

Responsable ocupacional

de 1982 del Medidas de seguridad Instituto en edificaciones. Medios Colombiano de de evacuacin. Normas Tcnicas Norma Tcnica Colombiana 5254 de 2004 del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas:

Gestin del riesgo. Nivel directivo Salud ocupacional Establece los procedimientos para la gestin del riesgo con el fin de establecer un mejoramiento continuo, de la mano con la toma de decisiones de las organizaciones.

16

6. INFORMACIN GENERAL 6.1 ACTIVIDAD ECONOMICA

La Corporacin Universitaria Iberoamericana pertenece a la actividad econmica del sector de Educacin Superior.

6.2

DATOS DE IDENTIFICACIN Razn Social: NIT Ciudad Departamento Direccin Telfonos Fax Representante Legal Nombre de la ARP Clase o tipo de Riesgo Asignado por la ARP Cdigo de la actividad econmica 6.3 . RESEA HISTORICA CORPORACIN UNIVESITARIA IBEROAMERICANA 860.503.837-7 Bogot Cundinamarca Calle 67 No. 5-27 3489292 5446502 Mercedes Patio Posse ARP SURA I 805001

LA IBEROAMERICANA PRESENTE Y FUTURO Hoy, transcurridos casi cinco lustros, la Corporacin Universitaria Iberoamericana muestra una coherencia y solidez en sus desarrollos, con una oferta de ocho programas de pregrado: Licenciatura en Pedagoga Infantil; Licenciatura en Educacin Especial; Fonoaudiologa; Fisioterapia; Psicologa; Contadura Pblica y Administracin y Finanzas, Tecnologa en logstica y el avance en los niveles de postgrado, a travs de once especializaciones registradas en el SNIES en las reas de nuestra vocacin misional, a saber: En Salud: Audiologa, Fisioterapia en Cuidado Crtico, y en Formulacin y Gestin de Proyectos de Acondicionamiento Cintico. En el rea de gestin: Gerencia de las Organizaciones de Salud, Gerencia del Control Interno y la
17

Auditora Mdica. En el campo de la Educacin: especializacin en Educacin del Escolar con Necesidades Educativas Especiales y en Educacin Especial. En Ciencias Sociales: Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Desarrollo Social, Diseo y Desarrollo de Proyectos de Investigacin Cientfica y Medicin y Evaluacin en Ciencias Sociales. Del mbito de las finanzas: Auditora Financiera, en modalidad a distancia, con apoyos virtuales. La universidad cuenta con cerca de 2.800 estudiantes de pre y postgrado; 195 docentes, la mayora con dedicacin de medio tiempo y tiempo completo y con titulacin de postgrado en un 85%; un total histrico de 6.541 egresados en las distintas modalidades. En el rea de servicios tcnicos existe la Unidad Audiolgica, dotada con equipos de ltima tecnologa para diagnstico, investigacin y docencia en el campo; Laboratorio de Ciencias Bsicas; Unidad de Acondicionamiento Cintico; Unidad de Servicios Fonoaudiolgicos; Sala de Informtica para la docencia de los programas; Sala de Internet, Biblioteca especializada y la sistematizacin de todos los procesos institucionales con enlace mediante fibra ptica. En cuanto a planta fsica, la Iberoamericana estableci su nicho estratgico en el barrio Granada, ubicado en la zona de Chapinero Alto, manzana 5, en un conjunto urbano de arquitectura inglesa que ser modelo de conservacin histrica, cuyo plan de regularizacin est en curso ante Planeacin Distrital conjuntamente con cerca de 25 universidades del sector, naturalmente dentro de la normatividad del Plan de Ordenamiento Territorial (POT). En el plano de la internacionalizacin, la Corporacin ha suscrito convenios para intercambio docente - estudiantil y realizacin de proyectos de investigacin conjunta, con universidades y centros especializados, tales como, las universidades Espaolas de Valencia, Len, Huelva, Andaluca, Sevilla y Salamanca; en Alemania con Fachhochschule de Trier; en Estados Unidos con Eastfield Community CollageDallas, Galawdette University ofWashington, Husdson Collage (Main) y con la Universidad Nacional Autnoma de Mxico UNAM. Fruto de estas membrecas y los respectivos convenios de cooperacin ha sido el intercambio de docentes y estudiantes nuestros que han realizado pasantas en los E.U, Espaa y Alemania, as como la presencia en la Iberoamericana de mltiples profesores extranjeros.

18

6.4 SERVICIOS OFRECIDOS POR LA CORPORACION UNIVERSITARIA La Corporacin Universitaria Iberoamericana cuenta con diferentes programas universitarios y tecnolgicos clasificados de la siguiente manera: PROGRAMAS DE PREGRADO - Fisioterapia - Fonoaudiologa - Psicologa - Contadura Pblica - Administracin y Finanzas - Licenciatura en educacin especial - Licenciatura en pedagoga infantil - Tecnologa en logstica PROGRAMAS DE POSTGRADO - Audiologa - Fisioterapia en Cuidado Crtico - Formulacin y Gestin de Proyectos de Acondicionamiento Cintico - Gerencia de las Organizaciones de Salud - Gerencia del Control Interno y la Auditora Mdica - Especializacin en Educacin del Escolar con Necesidades Educativas Especiales - Especializacin en Educacin Especial. - Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Desarrollo Social - Diseo y Desarrollo de Proyectos de Investigacin Cientfica - Medicin y Evaluacin en Ciencias Sociales - Auditora Financiera 6.5 RECURSOS 6.5.1 RECURSOS HUMANOS El rea de Salud Ocupacional cuenta con el siguiente recurso humano: NOMBRE DEL TRABAJADOR O TRABAJADORES DESIGNADOS Martha Liliana Trujillo Rubiano CARGO Directora Gestin Humana PROPIO O CONTRATADO Propio

19

La Corporacin Universitaria Iberoamericana cuenta con el apoyo del COPASO para la planeacin, elaboracin y ejecucin de las actividades de prevencin y seguimiento a los funcionarios. El departamento de Gestin Humana est comprometido con cada uno de los funcionarios que hacen parte de la Corporacin brindando seguridad dentro de las instalaciones. 6.5.2 RECURSOS FSICOS Y TECNOLGICOS El recurso fsico y tecnolgico necesario para la realizacin de las diferentes actividades de Salud Ocupacional (capacitaciones, reuniones de COPASO y dems) con las que cuenta la entidad son: Aulas bsicas Auditorio Ayudas audiovisuales (video beam) Papelera (formatos, copias, actas, etc.) 6.5.3 RECURSO FINANCIERO Para el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional, la Corporacin Universitaria Iberoamericana cuenta con un rubro presupuestal de $8.555.000 para el ao 2011. 6.6 TIPOS DE CONTRATACION Y NMERO DE FUNCIONARIOS 6.6.1 TIPOS DE CONTRATOS Funcionarios con contrato laboral a trmino fijo. Funcionarios con contrato laboral a trmino indefinido.

Tabla 1. Distribucin de los trabajadores por gnero y tipo de vinculacin TIPO DE CONTRATO Laboral Termino Fijo Laboral Termino Indefinido Total No. TRABAJADORES 217 54 271 F 146 42 188 M 71 12 83 % 80 20 100

20

Fuente: Departamento de Gestin Humana. Actualizado a Septiembre de 2011

21

6.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Corporacin Universitaria Iberoamericana en su estructura organizacional incluye los diferentes departamentos pertenecientes a las Unidades de Direccin.

ORGANIGRAMA APROBADO A julio de 2011

Presidencia

Rectora

Direccin de Planeacin

Secretara General

Direccin de Comunicaciones

Direccin de Mercadeo y Admisiones

Direccin de Tecnologa

Direccin de la IPS

Vicerrectora Acadmica

Vicerrectora Administrativa y Financiera

Pgina 1

22

ORGANIGRAMA APROBADO A julio de 2011

Secretara General

Registro y Control

Archivo General

Oficina Jurdica

Pgina 2

23

ORGANIGRAMA APROBADO A julio de 2011

Vicerrectora Administrativa y Financiera

Direccin de Planta Fsica

Direccin de Gestin Humana

Direccin Financiera

Servicios Generales Mantenimiento Seguridad

Seleccin Contratacin Desarrollo

Contabilidad Cartera Tesorera

Pgina 3

24

ORGANIGRAMA APROBADO A julio de 2011

Vicerrectora Acadmica
Secretaria Secretara Acadmica Coordinador Calidad Acadmica

Decanaturas (6) Secretarias (6)

Regional Neiva

Dir. Centro de Investigaciones

Director de Biblioteca

Jefe Educacin Virtual

Secretaria

Jefe de Laboratorio y Ayudas Audiovisuales

Director de Bienestar

Coord. (6) Acadmico

Coord. (5) Extensin

Coord. (4) Investigacin

Coord. (4) Posgrado Asistente (1) Auxiliar (5)

Secretaria Profesional Apoyo (3) Auxiliar de Laboratorio (4) Pgina 4

Docentes

25

7. RESPONSABILIDADES 7.1 VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO El Vicerrector es el responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y gestionando los financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: Designar a los responsables del Programa de Salud Ocupacional. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional. Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud ocupacional. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del pas y la ARP SURA.

7.2 FUNCIONARIOS Es responsabilidad de los funcionarios, cumplir con las normas y recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la Corporacin Universitaria Iberoamericana. Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la entidad le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido. Procurar el cuidado integral de su salud. Conocer y ejecutar las actividades del Programa de Salud Ocupacional. Cumplir con las normas establecidas. Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo de Programa. Colaborar con las directivas y el Comit Paritario de Salud Ocupacional en las actividades a desarrollar

26

7.3 COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL La coordinacin del programa de Salud Ocupacional, estar bajo responsabilidad de la persona designada por las directivas de la corporacin; sus responsabilidades son entre otras: Elaborar el diagnstico de Salud Ocupacional de la entidad. Programar y dar capacitacin en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora en general. Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la entidad o establecimientos de trabajo. Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora. Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas. Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos. Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional. Elaborar en conjunto con los coordinadores de reas o departamentos, los protocolos y normas de seguridad por reas de trabajo. Elaborar el presupuesto del programa en asesora del grupo administrativo.

8. ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Incentivar en el recurso humano de la entidad la cultura del auto cuidado, la promocin y prevencin de riesgos ocupacionales en sus ambientes laborales y familiares.
27

Motivar al recurso humano para que participe activamente en la elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los programas y subprogramas de salud ocupacional. Fomentar la conformacin y participacin permanente del Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO. Divulgar el contenido de los programas, acciones y resultados de la poltica, Programa y subprogramas de salud ocupacional. Desarrollar programas de capacitacin en temas de salud ocupacional. Otorgar estmulos y reconocimientos a las reas y ambientes de trabajo que se destaquen por la calidad y seguridad en sus ambientes de trabajo.

9. PANORAMA DE RIESGOS

El Panorama de Riesgos de la Corporacin Universitaria Iberoamericana se construye de acuerdo a los procesos que realizan los funcionarios, donde se valoran los riesgos all encontrados con la supervisin de la ARP Sura. La metodologa empleada para la recoleccin de la informacin es a travs de la observacin directa de los riesgos presentes en el lugar de trabajo. Donde se recupera la informacin de los riesgos de mayor impacto los cuales son analizados y priorizados por parte de la Institucin. (Ver anexo 2).

10. CARACTERSTICAS SOCIO DEMOGRFICAS

GNERO

Masculino Femenino Total

83 188 271

31 % 69 % 100

28

11. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO En el levantamiento del Panorama de Riesgos, se realiz un diagnostico de las condiciones de trabajo donde se analizan los riesgos Fsico, Psicosocial, Locativo, Condiciones Ergonmicas, Mecnico, Biolgico, Elctrico, Natural, Critico, Incendio, Qumico, los cuales posteriormente se encuentran priorizados segn el grado de repercusin y peligrosidad. En la tabla a continuacin se encuentran los factores de riesgos detectados dentro de la Corporacin Universitaria Iberoamericana. TABLA RIESGOS EXISTENTES Importante Moderado Tolerable Trivial Trabajo en alturas, Condiciones Ergonmicas, Mecnico, Incendio, Psicosocial, Qumico y Elctrico Naturales, Locativos, Condiciones Ergonmicas, Mecnico, Psicosocial, Biolgico, Elctrico Fsico y Psicosocial Fsico 12. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Conocer las enfermedades que se presentan en un momento dado en un grupo de trabajadores permite sospechar que algunas de ellas estn influenciadas por el entorno de trabajo y hace posible disear actividades de promocin de estilos de vida saludable de prevencin y proteccin contra los factores de riesgo que rodean a una comunidad.

13. PROGRAMAS Y SUBPROGRAMAS 13.1SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Tiene por objeto la promocin, prevencin y control de la salud del talento humano de la Corporacin, protegindolo de los factores de riesgos

29

ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiolgica y mantenindolo en actitud de produccin de trabajo. El subprograma cuenta con un diagnostico de las condiciones de salud y trabajo y desarrollar las actividades de promocin, prevencin y control para el logro de las siguientes metas: i. Estilos de Vida y Trabajo Saludable El Estilo de Vida Saludable es la manera como la gente se comporta con respecto a la exposicin a factores nocivos que representan riesgo para la salud. Los Comportamientos o Conductas son determinantes decisivos de la salud fsica y mental y del estado de la salud pblica, estando fuertemente vinculados al bienestar. Se calcula que un tercio de las enfermedades en el mundo pueden prevenirse mediante cambios en el comportamiento. La manera como la gente se comporte determinar el que enferme o permanezca sana, y en caso de que enferme, su papel va a ser decisivo en la recuperacin y en la velocidad a que sta se produzca. Tiene como objetivo proporcionar al funcionario de la entidad, pautas para llevar un estilo de vida saludable dentro y fuera de su entorno laboral al igual para los que se encuentren dentro de la vigencia fiscal para pensionarse, herramientas terico-prcticas, Jurdico, Psicosocial, Estilos de vida saludables y Empresarial, para que asuma adecuadamente esta nueva etapa de la vida y contribuir al desarrollo integral del pre pensionado que asegure canalizar su independencia para que se adapte a los nuevos frentes de trabajo, tecnologas y conocimientos que le permitan participar activamente en el continuo desarrollo de la sociedad. ii. Exmenes mdicos La Corporacin Universitaria Iberoamericana realiza exmenes de ingreso y retiro, para cual contrata los servicios de ACCIN SALUD IPS, garantizando su realizacin por parte de un mdico especialista en salud ocupacional. iii. Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional Con base en el Diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las patologas halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica ocupacional necesarios.
30

iv. Primeros Auxilios En las instalaciones se presta el servicio de primeros auxilios a travs de la enfermera de la IPS Iberoamericana. Listado de botiquines (Anexo 3).

v. Ausentismo laboral Se implementarn estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre morbi-mortalidad de los colaboradores de la institucin.

vi. Coordinacin con Entidades de Salud Los funcionarios de iberoamericana, estn afiliados a sus respectivas EPS y a la Caja de Compensacin Familiar COMPENSAR.

Los servicios prestados por estas entidades Promotoras de Salud (EPS) corresponden a la atencin de enfermedad general, maternidad, hospitalizacin. La atencin de accidentes de trabajo y Enfermedad Profesional la realiza la Administradora de Riesgos Profesionales A.R.P. Sura segn lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994.

vii. Inspecciones a los puestos de trabajo Las inspecciones en los diferentes puestos de trabajo las realiza la persona responsable de Salud Ocupacional y un representante del comit Paritario de Salud Ocupacional.

viii. Evaluacin del Subprograma El Subprograma ser evaluado anualmente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa, cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas mostrar el grado de efectividad de las medidas de
31

prevencin y control establecidas; constituyndose en la base de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud Ocupacional.

13.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Este subprograma est orientado a la caracterizacin de las condiciones de trabajo, con el objeto de identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud del talento humano de la entidad. ix. Reglamento de higiene y seguridad industrial Se realiz el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial con el fin de garantizar a los trabajadores permanentes y ocasionales, que con el seguimiento de este manual las empresas podrn ofrecer las condiciones de seguridad, salud y bienestar en un medio ambiente de trabajo adecuado y propicio para el ejercicio de sus facultades fsicas y mentales. (Ver anexo 4) x. Elaboracin del panorama de factores de riesgo Mediante la aplicacin del formato de Panorama de factores de Riesgo ARP SURA, en la Corporacin Universitaria Iberoamericana se identificaron las condiciones de riesgo presentes en los diferentes procesos productivos. Los factores de riesgo encontrados son: fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos o agentes contaminantes. El panorama describe la fuente generadora y el medio de propagacin del factor de riesgo, los efectos conocidos en la salud, el nmero de personas expuestas, el tipo de jornada de trabajo y el tiempo de exposicin, la existencia de controles en fuente y medio y protecciones para el receptor, la formulacin de nuevos controles y protecciones tcnicamente factibles y econmicamente viables. Se jerarquizar la intervencin sobre las condiciones de riesgo teniendo en cuenta su repercusin, adems de la potencialidad de prdida.

32

El Panorama de Factores de riesgo se mantendr actualizado, a travs de lo identificado en las inspecciones y las investigaciones de accidentes de trabajo, as como los controles a seguir y la evaluacin pertinente a dichos controles. En relacin con el panorama, se gestionar la viabilidad financiera que permita el buen curso de los controles y las mejoras adecuadas a seguir, buscando la disminucin de los riesgos encontrados. Para complementar la identificacin de riesgos del panorama, se realizar una encuesta sobre las condiciones del sitio de trabajo, de los equipos de trabajo y de los ambientes. Tambin cabe sealar la importancia de instruir a los funcionarios, de informar sobre acciones o condiciones que detecten en sus ambientes de trabajo y que de alguna manera puedan afectar su desempeo y sus condiciones fsicas y psicolaborales. xi. Dotacin de elementos de proteccin personal Deber garantizar la dotacin de elementos de proteccin personal requeridos para la ejecucin de la labor de una forma segura. xii. Registro de accidentes de trabajo Se cuenta con un procedimiento para reporte de accidentes e incidentes, se debe sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia de reportar los accidentes e incidentes como medio de ayuda en la accin oportuna para la mitigacin de los riesgos. La Corporacin Universitaria lleva el registro estadstico de los accidentes e incidentes de trabajo, con el fin de tomar las medidas de prevencin y correccin en materia de salud ocupacional. La Corporacin cuenta con estadsticas de accidentalidad que brinda la ARP en donde se encuentra la comparacin de accidentes cada 5 aos.

xiii. Demarcacin y sealizacin La Corporacin con apoyo de la ARP Sura garantiza la demarcacin y
33

sealizacin de las reas de trabajo, vas de circulacin y salidas de emergencia, con el propsito de evitar cualquier tipo de accidentes. Adems, se deben sealizar reas, equipos, materia prima, conducciones, extintores, zonas peligrosas, de resguardo y de almacenamiento; segn lo establece la Resolucin 2400 de 1979 y la Norma 1462 de Icontec. Programa de Sealizacin y Demarcacin (Ver Plan de emergencias)

xiv. Brigadas de emergencia Las Brigadas de emergencia estn orientadas a prevenir y atender oportuna y eficazmente la ocurrencia de eventos mayores o de menor magnitud, considerados como emergencias en el sitio de trabajo, los cuales pueden presentarse por: incendio, inundacin, terremoto, movimientos telricos, terrorismo y pnico colectivo, entre otros. En desarrollo de este deber realizar las siguientes acciones:

1.

Sensibilizacin en emergencias

La Corporacin Universitaria Iberoamericana desarrollar actividades orientadas a la sensibilizacin de todo el personal institucional, en relacin con los conceptos bsicos de emergencias, eventos mayores (desastres) o menores (accidentes), su prevencin y el nivel de respuesta ante la ocurrencia de algn hecho.

2. Conformacin de las brigadas de emergencia Se tuvo en cuenta para la seleccin y conformacin de la brigada, que cada aspirante cumpliera con el siguiente perfil: Personas dinmicas, serenas, respetuosas y fuertes, aptitud fsica y mental, alto sentido de compromiso, responsabilidad e iniciativa, capacidad de liderazgo, organizacin y manejo de personal, disposicin para ser capacitado y entrenado, disponibilidad de tiempo voluntario y conocimiento de la entidad.
34

La brigada de emergencia contar con carcter permanente con las siguientes unidades: Control del fuego, Evacuacin, Primeros auxilios y Seguridad vial. Dichas unidades debern recibir capacitacin y entrenamiento especfico en: Conceptos bsicos Legislacin, fases, efectos y ciclo de la emergencia. Niveles de respuesta y acciones bsicas en emergencias. Clasificacin de amenazas y factores de riesgo. Inspecciones, anlisis y reporte de riesgos. 3. Hojas de seguridad para productos qumicos (MSDS): Se cuenta con listado de productos qumicos y las hojas de seguridad en el archivo de Salud Ocupacional. (Anexo 5) 13.3 COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986, se realiz la eleccin del COPASO, el cual est vigente hasta agosto de 2013. Est integrado por: REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES NOMBRE Martha Liliana Trujillo Rubiano Pedro Pacheco Restrepo CARGO Directora de Gestin Humana Director de Planeacin y Desarrollo de Planta Fsica NOMBRE Lina Mara Navas Nio SUPLENTES CARGO Directora de Bienestar

Mara Cristina Sastoque Ramrez

Asistente de Servicios Generales, Mantenimiento y Logstica

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES NOMBRE Lina Mara Pacheco Palencia CARGO Docente Facultad de Psicologa NOMBRE Josu Rodrguez Olarte SUPLENTES CARGO Director Programa Tecnologa en Logstica

35

Jenny Liliana Heredia Gordo

Docente Facultad de Fisioterapia

Diane Sandra Billn y Tigne Villareal

Docente Facultad Fisioterapia

de

13.3.1 Responsabilidades del comit De acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986, harn entre otras, las siguientes tareas: Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, se realicen para promover su divulgacin y observancia. Investigar y analizar las causas de los incidentes y accidentes de Trabajo de acuerdo a la Resolucin 1401 de 2007. Colaborar en el anlisis de Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar los Programas que se hayan realizado. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la entidad e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Servir de organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen. 13.3.2 Capacitacin COPASO La Corporacin Universitaria Iberoamericana con el apoyo de ARP Sura realizar capacitacin en temas de salud ocupacional, competencias y responsabilidades de los miembros del COPASO. 13.4 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS

36

Se cuenta con un cronograma de capacitacin que se ha realizado teniendo en cuenta las necesidades de la institucin y de los trabajadores.

13.4.1 El plan de induccin y de entrenamiento especfico al puesto de trabajo Cuando ingresa un empleado a la corporacin, es integrado al proceso de induccin y entrenamiento, incluyendo los siguientes temas bsicos: Poltica de Salud Ocupacional. Riesgos expresados en el Panorama de Factores de Riesgos de la institucin y especficos a la labor que va a desempear, medidas de seguridad y salud normas especficas. Preparacin para emergencias: uso de equipos, brigadas de emergencia, reas crticas de riesgos y procedimientos bsicos de evacuacin, plan de emergencia. Que hacer en caso de Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional y como reportarlo ante el rea de Salud Ocupacional y la ARP.

Para la programacin de estas actividades se contar con el Plan General de Capacitacin de la Iberoamericana y con el apoyo del Plan de Formacin que brinda ARP SURA a sus instituciones afiliadas. Este plan est dirigido a todos los niveles jerrquicos de la institucin y ser divulgado a travs de la intranet. Evaluacin del personal capacitado Se evaluar la informacin asimilada por los empleados, se retroalimentar lo enseado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de induccin, capacitacin continuada y/o especfica.

Cronograma de Actividades de Salud Ocupacional (Ver anexo 6)

37

14. INDICADORES DE GESTION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

1. Promedio de accidentalidad Nmero de accidentes/ total de empleados 2. Gravedad de la accidentalidad Nmero das incapacidad/nmero de accidentes 3. Frecuencia de la accidentalidad Nmero de accidentes/nmero de das del periodo

38