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Ata de Reunião do Grêmio de Arquitetura e Urbanismo – UFPR

Curitiba, 17 de Janeiro de 2009

Membros do GAU presentes na reunião:


• Vinícios Mafioletti Daltoé (Diretor Geral)
• Nadia Cibele Besciak (Diretora Acadêmica)
• Lívia Harumi Kotaka Okumoto (Diretora Acadêmica)
• Gustavo Domingues Gaspari (Secretário)
• Barbara Cristine Mormelo de Souza (Diretora de Patrimônio)
• Humberto Carta (Diretor de Comunicação)
• Pedro Sunyé Barbosa da Silva (Diretor Administrativo)

Local de realização da reunião: Sala PD07 – Centro Politécnico

Assuntos postos em Pauta:


1. Introdução: “Tamo aqui por quê?”
2. Análise dos temas discutidos na Imersão
3. Proposta do Smugmug e Apresentação do Blog do GAU
4. Planejamento Anual
5. Encaminhamentos

1. Introdução: Tamo aqui por que?

Ao início da reunião foi levantado o questionamento “Tamo aqui por quê?”.


O objetivo é que cada membro faça uma reflexão sobre as razões que o motivam a
dedicar-se ao GAU e às suas funções específicas. Vários membros expressaram seus
pensamentos em relação ao tema, buscando como objetivo traçar uma meta geral para o
Grêmio. Utópica ou não, cabe aos membros da chapa formar os alicerces que nos
permitirão atingir um objetivo comum.
E você, tá aqui por quê?

2. Análise dos temas discutidos na Imersão.

Os temas discutidos na Imersão ocorrida nos dias 10 e 11/01 em Itapoá- SC


foram analisados pelos participantes desta reunião e apresentados aos que estiveram
ausentes em Itapoá, mas presentes em Curitiba.
Fez-se uma divisão de temas, na qual foram considerados os aspectos
positivos e negativos da reunião. No fim das contas o fato é que os participantes
puderam citar mais aspectos positivos do que negativos (os segundos se resumem
basicamente a questões de organização de horários e locais, como os atrasos ocorridos
no dia e a indefinição do local).

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Obs.: O arquivo do VUE que detalha todos os pontos positivos e negativos
não foi passado para o Secretário até então, sendo que esta presente ata está sendo
concluída oito dias após a reunião.

3. Proposta do Smugmug e Apresentação do Blog do GAU

3.1 Smugmug / Site de compartilhamento de fotos


Como parte da nova intenção visual do GAU, foi apresentada por Renato
Dombrowski a proposta de um site para compartilhamento de fotos do curso. Por vários
motivos, como layout fraco e pouca capacidade de upload muitos foram
desconsiderados inicialmente e daí surgiu a proposta de adotarmos o site Smugmug, que
dispõe de todos os recursos almejados. Foi explicado para a chapa que o impedimento
para que ele seja adotado vem do fato de ser um site pago, mais especificamente 75
dólares por ano.
Como o aluno supracitado tem interesse pessoal em pagar um site onde
possa armazenar suas fotos, ele propôs ao grupo que o GAU pagasse a primeira
anuidade para ele, de forma que o site seria divido entre suas fotos particulares e as do
curso. A proposta foi desconsiderada, pois surgiu a possibilidade real de não haver
continuidade do pagamento por parte da chapa seguinte, o que inviabilizaria sua
produção. O curso terá de recorrer a outro site, gratuito, provavelmente o Picasa.

3.2 Apresentação do Blog do GAU


Em decorrência do fato de terem sido criados dois Blogs para o curso, fato já
citado na Ata da Reunião de Imersão, foram apresentado aos membros da chapa tais
sites. O Gaunews (www.gaunews.wordpress.com), blog já existente e revitalizado leva
vantagem por ser de utilização mais simples e de fácil entendimento. Porém, o recém
criado Gauzeta (www.gauzeta.blogspot.com), tem maior correlação visual com a nova
proposta de identidade visual do Grêmio. Considerou-se que o Blog definitivo do GAU
será um misto dos dois, sendo que pode ser qualquer um deles modificado, ou
simplesmente um terceiro que reúna as melhores características dos dois.

4. Planejamento anual

Estava previsto para a reunião desenvolver um panorama geral de todas as


atividades anuais, separadamente como planos gerais de ação para cada função e planos
de ação de cada função específicos para cada evento. Dos dois, apenas o plano geral de
ação foi desenvolvido.

4.1 Diretoria Geral


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:
Criação de Metodologias de Ação; Exercício de liderança dentro do grupo;
Controle geral do tempo de execução de atividades; Planejamento de pautas e ações;
Zelar pela gestão no âmbito de seus instrumentos de organização; Zelar pelo
funcionamento da Gestão.

4.2 Diretoria Administrativa


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

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4.2.1 Calendários: Desenvolver um calendário interno e outro externo,
este último para ser divulgado ao departamento, com o objetivo de
tornar públicos os compromissos do GAU e possibilitar a integração
das disciplinas com as atividades do Grêmio.
4.2.2 Custeios: Desenvolver um projeto para diminuir o custo dos alunos
com materiais de maquetes, plotagens, sulfurize e Xerox, como
também em viagens, tanto em eventos estudantis, como em outros de
interesse ao curso.
4.2.3 Participação dos Alunos: Promover a participação dos alunos em
eventos, tanto internos como externos, divulgar a importância de uma
participação maciça dos alunos e materializar potencialidades dentro
do curso.

4.3 Diretoria de Assuntos Acadêmicos


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

4.3.1 Reuni: Tratar dos assuntos do Reuni junto ao departamento e demais


esferas competentes.
4.3.2 Produção Científica: Fiscalizar a Produção Cientifica em
desenvolvimento no curso, como também facilitar o acesso geral a
seus resultados.
4.3.3 DAU/CAU: Mapear o curso de forma geral e divulgar as pautas e
atas, aumentando a comunicação entre o Grêmio e a coordenação do
curso.
4.3.4 Melhoria do ensino: Utilização de instrumentos que façam uma
ligação entre os professores e alunos que incentivando a integração, o
respeito e o compromisso mútuo;
Realizar um levantamento do perfil dos professores e divulgá-lo,
como estratégia para cobrar a transmissão de conhecimentos muitas
vezes ocultos no corpo docente do CAU;
Promover entre os alunos a escolha de um Conselho de
Representantes e realizar entre os mesmos uma integração entre
diferentes turmas e turnos;
Todas as ações têm como objetivo dar ao aluno uma noção de
pertencimento dentro do curso.

4.4 Diretoria de Eventos


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

4.4.1 PEGA: Desenvolver a idéia do PEGA (Ponto de Encontro da Galera


de Arquitetura) que funcionará como um meio de interação, com
atividades após o horário de aula, que podem incluir pequenos
shows, ou simplesmente confraternizações.
4.4.2 Divisão da Direção de Eventos: Reunir os membros desta diretoria e
o diretor Administrativo para discutir melhor o desmembramento da
Direção de eventos em três, pré-estabelecidas assim:
Festas: Renan Pergher
Eventos: Elaine de Souza
Relações Externas: Pedro Sunyé

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4.5 Diretoria de Comunicação
Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

4.5.1 Identidade visual: Zelar pela continuidade e aplicabilidade da


identidade visual a ser adotada segundo a nova proposta para o GAU.
4.5.2 Materiais: Selecionar e comprar ou ordenar a compra dos materiais
necessários para o desempenho das atividades de comunicação.
4.5.3 Meios de Comunicação: Promover a divulgação e comunicação do
GAU utilizando-se de meios como o “boca a boca”, O Mural a ser
revitalizado, O Blog que será adotado em breve e por email aos
alunos, com a produção de um newsletter periódico.

4.6 Diretoria de Patrimônio


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

4.6.1 Documentação: Zelar pela organização e manutenção dos


documentos a serem arquivados, tanto os antigos como os novos.
4.6.2 Espaço Físico: Possibilitar e acompanhar a adoção da nova
identidade visual do GAU;
Cuidar da manutenção da sede do GAU, tanto de sua parte pública,
como da privada. Acompanhar a possível aquisição da “Casa
Dourada”, um espaço a ser cedido para o GAU, que é uma das casas
ao lado da entrada próxima ao ReBordosa.
Realizar/Fiscalizar a manutenção de espaços do CAU, como os
Ateliers, as PD’s, corredores e espaços como a Estufa e o Porão.
4.6.3 Bens Culturais: Fiscalizar, cuidar e incentivar a divulgação do acervo
da Biblioteca, dos Registros Históricos, das exposições do curso, das
bancas de TFG e de obras de alunos como o desenho para a
OlimpiGAUda 2005 (desenho do Farsa)
4.6.4 Bens Materiais: Manutenção ou aquisição de bens do Grêmio, os
duráveis, como telefone, computador, internet, troca de fechaduras e
os não-duráveis, como alimentos e bebidas.

4.7 Diretoria de Finanças


Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

4.7.1 Metodologia: Criar métodos de controle financeiro, das reservas que


entram e que saem do caixa do Grêmio.
4.7.2 Arrecadação e Gastos: Controlar a entrada de dinheiro, de fontes
internas (como venda de materiais) e fontes externas (patrocínios e
verbas de ajuda). Controlar os gastos e necessidades das demais
diretorias na demanda de recursos para o desempenho das atividades
do GAU.
4.7.3 Planilha: Desenvolvimento geral de uma planilha dos recursos do
Grêmio, que servira como controle interno e para dar transparência às
atividades do Grêmio, sendo que deverá ser divulgada
periodicamente à comunidade acadêmica.

4.8 Secretaria
Para este cargo o detalhamento mapeou as seguintes tarefas:

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4.8.1 Ouvidoria: Manter contato permanente com os alunos em geral e
principalmente com os representantes de classe, para levantar as
necessidades mais pontuais das turmas.
4.8.2 Encaminhamentos: Fiscalizar todas as diretorias do GAU no
desempenho dos encaminhamentos passados, cobrando prazos e
resultados.
4.8.3 Registros: Possuir o controle das pautas a serem discutidas nas
reuniões, dos ofícios expedidos pelo GAU e produzir as atas das
reuniões resumindo seu conteúdo e divulgando-o a ausentes.

Obs.: O arquivo no qual este resumo de atividades está baseado estará


disponível no Grupo de E-mails. Para utilizá-lo é necessário ter o programa
VUE (Visual Understanding Environment). O download está disponível em:
http://vue.tufts.edu/
http://sourceforge.net/projects/tuftsvue/

5. Encaminhamentos

Para a próxima reunião os únicos encaminhamentos passados foram para que


cada membro destrinche, a partir do arquivo do VUE no grupo ou do item 4 desta ata,
suas respectivas funções, auxiliando assim sua atuação pessoal ao longo da gestão.
Tendo em vista até agora não ter sido marcada nenhuma reunião
extraordinária, a próxima reunião acontecerá no dia 01/02/2009, em local a ser definido.

Sem mais a acrescentar, encerro a Ata de reunião do Grêmio de Arquitetura e


Urbanismo da UFPR de 17/01/2009.

Gustavo Domingues Gaspari, Secretário do GAU.